PERTANYAAN TERTULIS - JAWABAN SINGKAT

Perangkat asesmen : Daftar Pertanyaan Tertulis - Jawaban Singkat

Nama peserta sertifikasi :

Nama asesor :

Judul skema : Administrasi Perkantoran

Tanggal uji kompetensi :
Tempat uji kompetensi :

Waktu : 90 Menit

A. Petunjuk

a. Pilihlah satu jawaban yang paling benar dengan memberikan tanda “X” pada jawaban yang
tersedia.
b. Jumlah soal 30, waktu pengerjaan selama 40 menit.
c. Sifat test : tutup buku dan tidak boleh diskusi / kerjasama dengan peserta lain.
d. Selamat bekerja, semoga sukses.

SOAL PILIHAN GANDA

1. Perangkat pendukung yang harus ada dalam pengoperasian komputer adalah...

a. Hardware + Software + Banner
b. Software + Banner + Hardware
c. Software + Brainware + Windows
d. Hardware + Software + Brainware
e. Hardware + Software + DOS

2. Perangkat komputer yang berfungsi sebagai pusat pemroses data adalah...

a. CPU
b. Keyboard
c. Monitor
d. Mouse
e. Printer

3. Saat mengakhiri pemakaian windows. Prosedur mematikan computer yang benar secara
berturut-turut adalah...
a. klik Shut Down – klik Start – matikan power
b. klik Start – matikan komputer – klik Shut Down
c. klik Start – klik Shut Down – matikan komputer
d. klik Start – klik Shut Down – klik Shut Down
e. klik Start – klik Shut Down – klik Restart
4. Lambang atau gambar yang mengandung perintah/eksekusi tertentu, disebut...
a. document
b. icon
c. program
d. shortcut
e. seeting

5. Salah satu software yang bekerja di dalam windows dan sudah terbukti sangat handal untuk
mengerjakan hal-hal yang berhubungan dengan pengolah kata adalah...
a. Data Base
b. Lotus
c. MS Access
d. MS Word
e. Wordstar

6. Perintah awal yang digunakan untuk mengaktifkan program MS Word adalah...

a. Start – Program – New
b. Start – Program – MS Word
c. Start – Program – MS Office
d. Start – Program – MS DOS Prompt – File - Open
e. Start – Program – Open – MS Word

7. Tempat judul aplikasi (nama file) dari setiap program yang diaktifkan
melalui microsoft windows disebut...
a. menu bar
b. ruler bar
c. title bar
d. scroll bar
e. toolbar

8. Teks yang telah diketik akan disimpan baik ke dalam flash disc/hard disk dengan perintah...
a. Edit - Copy
b. Edit - Open
c. File - New
d. File - Open
e. File - Save

9. Teks yang diketik dapat diperbanyak (duplikasi) pada halaman/gambar yang sama/berbeda
dengan perintah...
a. edit – copy – edit – paste
b. edit – copy – edit – cut
c. edit – undo – edit – redo
d. edit – copy – edit – undo
e. file – copy – edit – paste

10. Daftar bernomor/bersimbol pada sebuah naskah ketikan dapat ditampilkan/diformat

dengan perintah...
a. format – bullet & numbering
b. format – border & shading
c. format – page number
 d. insert – bullet & numbering
e. insert – page number

11. Untuk menghitung nilai jumlah dari suatu Range digunakan fungsi…
a. Count
b. Sum
c. Average
d. Max
e. Round

12. Memberi simbol Rp. Pada lembar kerja yang menyatakan nilai uang dengan memilih menu
format - cell - number dari kotak dialog yang tampil memilih tab…
a. Accounting
b. Number
c. Date
d. Time
e. Percentage

13. Berikut ini adalah formula yang terdapat di dalam program aplikasi Microsoft Excel,
KECUALI…
a. IF
b. VLOOKUP
c. SUM
d. NOW
e. PRINTF

14. Jenis data yang diolah dengan menggunakan operator matematik adalah...
a. character
b. numeric
c. strong
d. tunggal
e. Variable

15. Awal penulisan formula/ruang pada MS Excel menggunakan...

a. *
b. ?
c. =
d. –
e. c

16. Fungsi dari Microsoft PowerPoint adalah….

a. Program pengolah kata
b. Program basis data
c. Sistem operasi
d. Program presentasi
e. Program pengolah gambar
17. Untuk Menampilkan atau menjalankan file presentasi adalah….
a. Klik slide show - view show
b. Klik slide show - set up show
c. Klik save as
d. Klik print preview
e. Klik slide show - custom animation

18. Perintah menambah halaman slide baru….

a. insert - new slide
b. file - new
c. file - open
d. insert - slide number
e. insert - diagram

19. Type file yang dihasilkan dari menyimpan sebuah file presentasi adalah…
a. .doc
b. .ppt
c. .xls
d. .txt
e. .3gp

20. Shortcut key yang berfungsi untuk menampilkan hasil presentasi mulai dari
halaman pertama (slide show) adalah…
a. F1
b. F2
c. F3
d. F4
e. F5

21. Keadaan terhindar dari bahaya selama melakukan pekerjaan di tempat kerja disebut….
a. Hukum kerja
b. Kesehatan kerja
c. Keselamatan kerja
d. Keamanan kerja
e. Prosedur kerja

22. Berikut ini beberapa faktor penyebab timbulnya kecelakaan kerja, kecuali…
a. Faktor nasib dari pekerja
b. Faktor keterampilan perusahaan
c. Faktor lingkungan fisik tenaga kerja
d. Faktor kelalaian manusia
e. Faktor ketidakserasian kombinasi factor produksi yang dikelola perusahaan
23. Meningkatkan kinerja dan omzet, mencegah kerugian, memelihara sarana dan prasarana
adalah tujuan K3 untuk …..
a. Karyawan
b. Perusahaan
c. Lingkungan
d. Bidang pekerjaan
e. Negara

24. Tahap atau proses suatu kegiatan untuk menyelesaikan aktivitas atau metoda langkah demi
langkah secara pasti dalam pekerjaan dengan memperhatikan kesehatan, keselamatan dan
keamanan (K3) merupakan definisi dari…
a. Perlindungan kerja
b. Prosedur kerja
c. SOP (Standard Operational Procedure)
d. Program kerja
e. Mekanisme kerja

25. Berikut ini termasuk upaya penanganan jika ada ancaman bom di tempat kerja, kecuali…
a. Mencatat informasi serinci mungkin
b. Menghubungi pengawas atau manajer
c. Mengikuti perintah manajer dan mengevakuasi hal-hal yang perlu
d. Menjalankan prosedur sesuai aturan perusahaan
e. Mendata setiap karyawan

26. Untuk mencegah efek radiasi, maka sebaiknya di layar computer dipasang pengaman yang
berupa…..
a. Filter
b. Kaca pelapis
c. Rangkaian kawat
d. Kertas karbon
e. Kertas minyak
27. Unsur-unsur penunjang keamanan yang bersifat material adalah sebagai berikut, kecuali….
a. Baju kerja
b. Petugas keamanan
c. Kacamata
d. Sarung tangan
e. Helm, sepatu
28. Alat yang berfungsi sebagai pelindung kepala dari benda yang bisa mengenai kepala secara
langsung adalah…
a. Masker
b. Safety house
c. Safety helmet
d. Safety belt
e. Topi

29. Tujuan dari Pertolongan Pertama Pada Kecelakaan (First Aid), kecuali
a. Apresiatif terhadap kecelakaan
b. Mencegah cacat
c. Mencegah penyakit
d. Mengurangi rasa sakit
e. Memberikan rasa nyaman

30. Kewajiban yang harus dilakukan oleh pelaku pertolongan pertama adalah sebagai berikut…
a. Menjaga keselamatan diri, anggota tim, penderita dan orang sekitarnya, keselamatan
diri dan tim menjadi prioritas
b. Memberitahukan kerahasiaan medis penderita
c. Tidak membantu pertolongan pertama lainnya
d. Tidak dapat mengenali dan mengatasi masalah yang mengancam nyawa
e. Tidak meminta bantuan dan rujukan
B. Petunjuk

a. Jawablah pertanyaan di lembar jawaban dengan singkat dan jelas

b. Posisikan alat komunikasi dalam metode silent/getar
c. Beri Jawaban yang benar di lembar jawaban
d. Jumlah soal 12, waktu pengerjaan selama 50 menit.
e. Sifat test : tutup buku dan tidak boleh diskusi / kerjasama dengan peserta lain.
f. Selamat bekerja, semoga sukses.

SOAL ESAI

No Soal
1 Apa yang dimaksud dengan surat ?

2 Sebutkan penggolongan surat?

3 Sebutkan bagian-bagan surat ?

4 Apa yang dimaksud dengan Lembar Disposisi ?

5 Sebutkan alat-alat yang dapat digunakan untuk menggandakan dokumen ?

6 Jelaskan tujuan dari Filling System ?

7 Bagaimana memperbaiki file yang terkena virus ?

8 Jelaskan apa itu folder pada sistem operasi Microsoft Windows?

9 Sebutkan dan Jelaskan software/aplikasi apa saja yang dapat digunakan untuk melakukan
pengolahan dokumen perkantoran?

10 Jelaskan apa kegunaan sebuah printer? Dan bagaimana untuk memastikan sebuah printer
dapat digunakan dengan baik?

11 Jelaskan fungsi tombol pada keyboard sebagai berikut:

Shift, Enter, Caps Lock .

12 Jelaskan bagaimana seharusnya mematikan komputer dengan baik apabila pekerjaan

sudah selesai.
LEMBAR JAWABAN UJIAN ESAI

…………………………………………………………………………………………………………….………………………………………………………………………………………………......................................................................................

…………………………………………………………………………………………………………….………………………………………………………………………………………………......................................................................................

…………………………………………………………………………………………………………….………………………………………………………………………………………………......................................................................................

…………………………………………………………………………………………………………….………………………………………………………………………………………………......................................................................................

…………………………………………………………………………………………………………….………………………………………………………………………………………………......................................................................................

…………………………………………………………………………………………………………….………………………………………………………………………………………………......................................................................................

…………………………………………………………………………………………………………….………………………………………………………………………………………………......................................................................................

…………………………………………………………………………………………………………….………………………………………………………………………………………………......................................................................................

…………………………………………………………………………………………………………….………………………………………………………………………………………………......................................................................................

…………………………………………………………………………………………………………….………………………………………………………………………………………………......................................................................................

…………………………………………………………………………………………………………….………………………………………………………………………………………………......................................................................................

…………………………………………………………………………………………………………….………………………………………………………………………………………………......................................................................................

…………………………………………………………………………………………………………….………………………………………………………………………………………………......................................................................................

…………………………………………………………………………………………………………….………………………………………………………………………………………………......................................................................................

…………………………………………………………………………………………………………….………………………………………………………………………………………………......................................................................................

…………………………………………………………………………………………………………….………………………………………………………………………………………………......................................................................................

…………………………………………………………………………………………………………….………………………………………………………………………………………………......................................................................................

…………………………………………………………………………………………………………….………………………………………………………………………………………………......................................................................................

…………………………………………………………………………………………………………….………………………………………………………………………………………………......................................................................................

…………………………………………………………………………………………………………….………………………………………………………………………………………………......................................................................................

…………………………………………………………………………………………………………….………………………………………………………………………………………………......................................................................................

…………………………………………………………………………………………………………….………………………………………………………………………………………………......................................................................................

…………………………………………………………………………………………………………….………………………………………………………………………………………………......................................................................................
…………………………………………………………………………………………………………….………………………………………………………………………………………………......................................................................................

…………………………………………………………………………………………………………….………………………………………………………………………………………………......................................................................................

…………………………………………………………………………………………………………….………………………………………………………………………………………………......................................................................................

…………………………………………………………………………………………………………….………………………………………………………………………………………………......................................................................................

…………………………………………………………………………………………………………….………………………………………………………………………………………………......................................................................................

…………………………………………………………………………………………………………….………………………………………………………………………………………………......................................................................................

…………………………………………………………………………………………………………….………………………………………………………………………………………………......................................................................................

…………………………………………………………………………………………………………….………………………………………………………………………………………………......................................................................................

…………………………………………………………………………………………………………….………………………………………………………………………………………………......................................................................................

…………………………………………………………………………………………………………….………………………………………………………………………………………………......................................................................................

…………………………………………………………………………………………………………….………………………………………………………………………………………………......................................................................................

…………………………………………………………………………………………………………….………………………………………………………………………………………………......................................................................................

…………………………………………………………………………………………………………….………………………………………………………………………………………………......................................................................................

…………………………………………………………………………………………………………….………………………………………………………………………………………………......................................................................................

…………………………………………………………………………………………………………….………………………………………………………………………………………………......................................................................................

…………………………………………………………………………………………………………….………………………………………………………………………………………………......................................................................................

…………………………………………………………………………………………………………….………………………………………………………………………………………………......................................................................................

…………………………………………………………………………………………………………….………………………………………………………………………………………………......................................................................................

…………………………………………………………………………………………………………….………………………………………………………………………………………………......................................................................................

…………………………………………………………………………………………………………….………………………………………………………………………………………………......................................................................................

…………………………………………………………………………………………………………….………………………………………………………………………………………………......................................................................................

…………………………………………………………………………………………………………….………………………………………………………………………………………………......................................................................................

…………………………………………………………………………………………………………….………………………………………………………………………………………………......................................................................................

…………………………………………………………………………………………………………….………………………………………………………………………………………………......................................................................................

…………………………………………………………………………………………………………….………………………………………………………………………………………………......................................................................................

…………………………………………………………………………………………………………….………………………………………………………………………………………………......................................................................................
…………………………………………………………………………………………………………….………………………………………………………………………………………………......................................................................................

…………………………………………………………………………………………………………….………………………………………………………………………………………………......................................................................................

…………………………………………………………………………………………………………….………………………………………………………………………………………………......................................................................................

…………………………………………………………………………………………………………….………………………………………………………………………………………………......................................................................................

…………………………………………………………………………………………………………….………………………………………………………………………………………………......................................................................................

…………………………………………………………………………………………………………….………………………………………………………………………………………………......................................................................................

…………………………………………………………………………………………………………….………………………………………………………………………………………………......................................................................................

…………………………………………………………………………………………………………….………………………………………………………………………………………………......................................................................................

…………………………………………………………………………………………………………….………………………………………………………………………………………………......................................................................................

…………………………………………………………………………………………………………….………………………………………………………………………………………………......................................................................................

…………………………………………………………………………………………………………….………………………………………………………………………………………………......................................................................................

…………………………………………………………………………………………………………….………………………………………………………………………………………………......................................................................................

…………………………………………………………………………………………………………….………………………………………………………………………………………………......................................................................................

…………………………………………………………………………………………………………….………………………………………………………………………………………………......................................................................................

…………………………………………………………………………………………………………….………………………………………………………………………………………………......................................................................................

…………………………………………………………………………………………………………….………………………………………………………………………………………………......................................................................................

…………………………………………………………………………………………………………….………………………………………………………………………………………………......................................................................................

…………………………………………………………………………………………………………….………………………………………………………………………………………………......................................................................................

…………………………………………………………………………………………………………….………………………………………………………………………………………………......................................................................................

…………………………………………………………………………………………………………….………………………………………………………………………………………………......................................................................................

…………………………………………………………………………………………………………….………………………………………………………………………………………………......................................................................................

…………………………………………………………………………………………………………….………………………………………………………………………………………………......................................................................................

…………………………………………………………………………………………………………….………………………………………………………………………………………………......................................................................................

…………………………………………………………………………………………………………….………………………………………………………………………………………………......................................................................................

…………………………………………………………………………………………………………….………………………………………………………………………………………………......................................................................................

…………………………………………………………………………………………………………….………………………………………………………………………………………………......................................................................................
…………………………………………………………………………………………………………….………………………………………………………………………………………………......................................................................................

…………………………………………………………………………………………………………….………………………………………………………………………………………………......................................................................................

…………………………………………………………………………………………………………….………………………………………………………………………………………………......................................................................................

…………………………………………………………………………………………………………….………………………………………………………………………………………………......................................................................................

…………………………………………………………………………………………………………….………………………………………………………………………………………………......................................................................................

…………………………………………………………………………………………………………….………………………………………………………………………………………………......................................................................................

…………………………………………………………………………………………………………….………………………………………………………………………………………………......................................................................................

…………………………………………………………………………………………………………….………………………………………………………………………………………………......................................................................................

…………………………………………………………………………………………………………….………………………………………………………………………………………………......................................................................................

…………………………………………………………………………………………………………….………………………………………………………………………………………………......................................................................................

…………………………………………………………………………………………………………….………………………………………………………………………………………………......................................................................................

…………………………………………………………………………………………………………….………………………………………………………………………………………………......................................................................................

…………………………………………………………………………………………………………….………………………………………………………………………………………………......................................................................................

…………………………………………………………………………………………………………….………………………………………………………………………………………………......................................................................................

…………………………………………………………………………………………………………….………………………………………………………………………………………………......................................................................................

…………………………………………………………………………………………………………….………………………………………………………………………………………………......................................................................................

…………………………………………………………………………………………………………….………………………………………………………………………………………………......................................................................................

…………………………………………………………………………………………………………….………………………………………………………………………………………………......................................................................................

…………………………………………………………………………………………………………….………………………………………………………………………………………………......................................................................................

…………………………………………………………………………………………………………….………………………………………………………………………………………………......................................................................................

…………………………………………………………………………………………………………….………………………………………………………………………………………………......................................................................................

…………………………………………………………………………………………………………….………………………………………………………………………………………………......................................................................................

…………………………………………………………………………………………………………….………………………………………………………………………………………………......................................................................................

__________________________________________________________________________________
DEMONSTRASI/PRAKTEK

Perangkat asesmen : Tugas Praktek/Demonstrasi

Nama peserta sertifikasi :

Nama asesor :

Judul skema : Administrasi Perkantoran

Tanggal uji kompetensi :

Tempat uji kompetensi :

Waktu : 60 Menit

B. Petunjuk

1. Baca dan pelajari setiap langkah/instruksi dengan cermat sebelum melaksanakan praktek
2. Laksanakan pekerjaan sesuai dengan urutan proses yang sudah ditetapkan
3. Seluruh proses kerja mengacu kepada SOP yang dipersyaratkan

SOAL DEMONSTRASI

No Soal
1 Buat surat undangan senam masal menggunakan fasilitas Mail Merge, sesuai format dan isi
pada lampiran soal no. 1, menggunakan list undangan sesuai tabel berikut.

No Nama Nama Sekolah Lokasi

1 WARSITO TK DHARMA BHAKTI KARANGMANGU
2 BUDIONO TK NGUDI ASIH BONDOL
3 ADIPRAMANA TK LESTARI NGLAMPIN

2 Dengan menggunakan aplikasi pengolah kata, Ketikkan surat sesuai lampiran soal no. 2
dalam bentuk Full Block Style, Surat di print out kemudian dilipat dengan model accordion,
dengan ukuran kertas A4, batas kanan 2 cm, kiri 3 cm, atas 4 cm dan bawah 2 cm, tanggal
surat hari ini, pengirim PT GENTALA, Jl. Pakuan Raya No. 12 Bandung.

3 Lakukan pemindaian (scan dokumen) surat fisik yang sudah anda print sesuai soal nomor 2
tersebut diatas, kemudian kirimkan surat melalui e-mail dengan format resmi ke :
Alamat email : asesmenbnsp@gmail.com
Subject : Nama Anda (AP-23NOV19)
Isi Pesan : Gunakan kata-kata resmi kepada tujuan yang dimaksud,
kemudian lampirkan hasil scan file surat tersebut

SAMPAIKAN HASIL KERJA ANDA KEPADA ASESOR

LAMPIRAN SOAL NO 1

WAWAN
TK BUDI ASIH
NGAMPAL
LAMPIRAN SOAL NO 2