PEMERINTAH DAERAH PROVINSI JAWA BARAT

DINAS PENDIDIKAN
SMK NEGERI 1 KARANGTENGAH
Alamat : Jl. Raya Jangari Km. 13 Ds. Sukajadi Kec.Karangtengah Kab. Cianjur 43281
Email : smkn1karangtengah@gmail.com

UJIAN SEKOLAH (US) PROGRAM KEAHLIAN OTOMATISASI DAN TATA KELOLA PERKANTORAN (OTKP)
TAHUN PELAJARAN 2022-2023
Mata Pelajaran : PRODUKTIF OTKP Hari / Tanggal : Rabu, 5 April 2023
Kelas / Semester : XII/6 Waktu : 120 menit
Kompetensi Keahlian : OTKP Guru Mapel : Tim OTKP

Jawablah pertanyaan di bawah ini dengan jelas dan benar !

1. Orang yang memberikan atau mengirim informasi kepada pihak lain disebut....
a. Komunikasi
b. Komunikan
c. Komunikator
d. Ramunikator
e. Promotor

2. Komunikasi yang berlangsung secara sepihak oleh komunikator saja disebut .....
a. Komunikasi satu arah
b. Komunikasi dua arah
c. Komunikasi verbal
d. Komunikasi non verbal
e. Komunikasi diagonal

3. Ilmu pengetahuan yang penerapannya sebagai unsur – unsur penunjang seorang karyawan agar selamat saat
sedang bekerja dan setelah mengerjakan pekerjaannya disebut…
a. keamanan kerja
b. hukum kesehatan
c. keselamatan kerja
d. Prosedur kerja
e. Kesehatan kerja

4. Pemutusan hubungan kerja ( PHK ) diberikan kepada karyawan yang melakukan pelanggaran berat yaitu
setelah diberikan.........
a. 1x peringatan
b. 2x peringatan
c. 3x peringatan
d. 4x peringatan
e. 5x peringatan

5. Tujuan dari K3 untuk karyawan adalah…

a. Meningkatkan kesejahteraan rohani dan jasmani karyawan
b. Tercapainya keselamatan karyawan saat sedang bekerja dan setelah bekerja
c. Meningkatkan kinerja dan omset perusahaan
d. Mencegah terjadinya kerugian
e. Memelihara sarana dan prasarana perusahaan

6. Melakukan pembinaan dalam hal pencegahan kecelakaan, memeriksakan kesehatan baik fisik maupun
mental secara berkala, memasang gambar – gambar dan Undang – Undang Keselamatan Kerja adalah…
a. Kewajiban pimpinan perusahaan
b. Hak pimpinan perusahaan
c. Kewajiban tenaga kerja yag sedang diperkerjakan
d. Hak – hak tenaga kerja
e. Kewajiban Depnaker

7. Kegiatan memperbanyak dokumen, dimana salinan dokumen besarannya sama dengan aslinya
disebut .....
a. Fotokopi
 b. Copying
c. Stensiling
d. Penggandaan
e. Repografi

8. Dalam pengelolaan dana kas kecil ada dua metode, yaitu ………………………………

a. Metode dana tetap dan imprest fund system

b. Metode dana tidak tetap metode fluktuasi
c. Metode imprest dan metode fluktuasi
d. Metode dana tidak tetap dan metode kas kecil
e. Metode dana tetap dan metode kas kecil

9. Dalam system dana tetap, besarnya dana kas kecil jumlahnya ………………..
a. Tidak tetap
b. Selalu tetap
c. Selalu berubah
d. Selalu bertambah
e. Tidak dapat diperkirakan

10. Dalam transaksi dana tetap, pada waktu pemegang kas kecil melakukan pembayaran, maka transaksi
tersebut …………………………

a. Tidak dijurnal
b. Dijurnal kas kecil (D), kas (K)
c. Dijurnal kas (D), kas kecil (K)
d. Dijurnal perkiraan yang dibayar (D), kas kecil (K)
e. Dijurnal kas kecil (D), perkiraan yang dibayar (K)

11. Pada kearsipan system nomor Dewey, surat yang bekodekan 824 akan disimpan di…
a. laci 800 dibelakang guide 82 di dalam folder 824
b. laci 820 dibelakang guide 820 di dalam folder 824
c. laci 800 dibelakang guide 820 di dalam folder 824
d. laci 800-820 dibelakang guide 820 di dalam folder 24
e. laci 800 dibelakang guide 824 di dalam folder 24

12. Nama “Ir. H. Irwan Setiawan Hamadi”, jika diindeks….

a. Hamadi, Irawan, Setiawan, Ir., H
b. Irwan, Setiawan, Hamadi, Ir.,H
c. Hamadi, Setiawan;, Irwan, Ir. H
d. Setiawan, Hamadi, Irwan. Ir.,H
e. Irwan, Hamadi, Setiawan, Ir. H

13. Dokumen yang tidak secara langsung dipergunakan dalam pekerjaan kantor disebut….
a. Dokumen dinamis
b. Dokumen aktif
c. Dokumen semi aktif
d. Dokumen in aktif
e. Dokumen statis

14. Susunan jumlah pegawai dan pangkat yang boleh diduduki, yang ditetapkan oleh instansi yang
berwenang mengangkat dan memberhentikan pegawai untuk suatu unit tertentu disebut……………
a. pangkat
b. golongan
c. formasi
d. lowongan kerja
e. jabatan

15. Petugas pelayanan diharapkan senantiasa memperhatikan keluhan-keluhan pelanggan jangan sekali-
sekali mengabaikannya. Cara menangani pelanggan yang mengeluh karena pelayanan kurang adalah
dengan ….
a. Menyampaikan secara langsung
b. Mencatat semua keluhan dengan lengkap
 c. Menanggapi, dicatat dan disampaikan kepada pimpinan
d. Menghindari pelanggan yang suka mengeluh
e. Memberikan alasan yang jelas sehingga pelanggan puas

16. Proses pengiriman berita yang paling efisien dan mempunyai jangkauan luas, baik dalam maupun luar
negeri, dengan menggunakan perangkat computer adalah menggunakan fasilitas…
a. Email
b. Blog mail
c. Internet
d. Browsing
e. Website

17. Jika pimpinan anda akan mengadakan perjalanan dinas keluar negeri dokumen yang harus dipersiapkan
adalah …
a. Paspor, Visa, Fiskal, Tiket, Kartu
b. Paspor, Fisikal, Tiket, Yellow card
c. Paspor, Fiscal, Tiket, Yellow card
d. Paspor, Travel cek, Fiscal, Tiket
e. Paspor, Tiket, Yellow card, Fiscal, visa

18. Fungsi pelayanan prima antara lain adalah ….

a. ramah dan senyum
b. berfikir positif dan menyenangkan
c. melayani pelanggan dengan ramah, cepat dan tepat
d. mengingat nama pelanggan
e. menyapa dan memberi salam

19. Alat komunikasi yang digunakan untuk pelaksanaan komunikasi antar ruang dalam suatu
kantor adalah ….
a. Handphone
b. Telex
c. Dictaphone
d. Faximile
e. intercom

20. Mesin penghancur dokumen (Document Destroyer) digunakan untuk menghancurkan

dokumen ….
a. rahasia dan tidak diperlukan lagi
b. penting tapi tidak diperlukan lagi
c. tidak rahasia dan tidak diperlukan lagi
d. penting tapi tetap dihancurkan
e. rahasia tapi masih diperlukan

21. Yang termasuk dokumen ‘LITERER’ menurut bentuk fisiknya adalah ….

a. tugu
b. buku
c. naskah Proklamasi
d. arsip
e. benda Sejarah

22. Penulisan tanggal surat yang benar adalah ….

a. Denpasar : 13 Agustus 2009
b. DPS, 13 Agustus 2009
c. Denpasar, 13 Agustus 2009
d. DPS, 13-Agt-2009
 e. Denpasar: 13 Agts 2009

23. Gambar dengan bentuk surat lurus (block) yang biasa digunakan dalam perusahaan adalah ….
A. B. C.

D. E.

24. Gambar surat dengan lipatan ganda sejajar adalah....

A. C. E.

B. D.

25. Perjalanan bisnis adalah ….

a. perjalanan yang dilakukan seseorang untuk kepentingan perusahaan
b. pcrjalanan keluar kota untuk kepentingan pribadi pimpinan
c. perjalanan kesuatu daerah atau negara dengan tujuan rekreasi
d. perjalanan yang dilakukan seseorang untuk kepentingan bawahannya
e. perjalanan untuk melakukan ibadah

26. Agar semua peserta rapat merasa dihargai dan dapat menimbulkan semangat “learn work”.
pengaturan tempat duduk diruang rapat disarankan menggunakan ….
a. gaya kiasikal
b. gaya konfrensi
c. gaya huruf V
d. gaya workshop
e. gaya huruf U

27. Catatan Iengkap scmua pembicaraan dalam rapat tanpa ditambahi atau dikurangi
disebut ….
a. notula rapat
b. memo rapat
c. susunan rapat
d. catatan rapat
 e. agenda rapat

28. Menarik dan mempertahankan jumlah karyawan yang cukup dengan keahlian yang memadai untuk
dapat berperan secara efektif dalam mencapai tujuan organisasi merupakan tujuan perencanaan pegawai
bagi kepentingan ....
a. Pribadi pegawai
b. Direktur perusahaan
c. Organisasi
d. Staf produksi
e. Tokoh masyarakat berpengaruh

29. Perlindungan kesehatan agar peserta memperoleh manfaat pemeliharaan kesehatan dan perlindungan
dalam memenuhi kebutuhan dasar kesebatan yang diberikan kepada setiap orang yang telah membayar
iuran jaminan kesehatan kepada pemerintah pusat atau pemerintah daerah disebut ....

a. Pemeliharaan kesehatan
b. Fasilitas kesehatan
c. Jaminan kesehatan
d. Tunjangan kesehatan
e. Jaminan hari tua

30. Seorang dokter membuka praktik sebagai wujud tanggung jawabnya kepada masyarakat. Sistem
penyimpanan arsip yang tepat digunakan dalam tempat praktik tersebut adalah …
a. Sistem abjad
b. Sistem nomor
c. Sistem wilayah
d. Sistem subjek
e. Sistem kronologis

31. Dilihat dari tenaga penggeraknya mesin kantor terdiri dari ..

a. Mesin mekanik dan mesin elektronik
b. Mesin tulis dan mesin penomor
c. Mesin tulis, mesin penomor, dan mesin dikte
d. Mesin mekanik, mesin tulis, mesin penomor, dan mesin dikte
e. Mesin elektronik, mesin tulis, mesin penomor, dan mesin dikte

32. Mengetik menggunakan blind system, maka jari telunjuk kanan berfungsi mengentak hurup...
a. 6, 7, Y, U, H, J, N, M
b. 7, 8, Y, U, H, J, N, M
c. 6, 7, U, H, J, N, M, <
d. 7, 8, U, H, J, N, M, <
e. 5, 6, Y, U, H, J, N, M

33. Typing master dan mavis beacon merupakan aplikasi untuk belajar kecepatan mengetik secara...
a. Online
b. Offline
c. Hanya untuk mode daring
d. Bisa online maupun offline
e. Virtual
34. Perintah untuk menyisipkan gambar adalah dari menu..

a. format
b. insert
c. file
d. help
e. Win

35. Fungsi dalam Microsoft Excel yang digunkan menghitung rata rata dari sekelompok nilai…
a. SUM
b. MAX
c. MIN
 d. IF
e. AVERAGE

36. Alat-alat untuk mendistribusikan dokumen atau bahan keterangan antara lain..
a. Telephone, facsimile, dan teleprinter
b. Telephone, email, sms, dan facsimile
c. Telephone, facsimile, dan mesin perekam sheet
d. Telephone, facsimile, dan mesin dikte
e. facsimile, mesin dikte, dan teleprinter

37. Mesin-mesin yang dipergunakan untuk menggandakan dokumen atau bahan keterangan adalah...
a. Komputer, mesin jumlah, kalkulator
b. Mesin stensil, komputer, hechtmachine, mesin fotocopy, dan mesin offset
c. Mesin fotocopy, mesin stensil, mesin perekam sheet, mesin offset.
d. Mesin fotocopy, mesin stensil, mesin perekam sheet, mesin penomor, dan mesin offset
e. Komputer, Mesin stensil, komputer, hechtmachine, mesin fotocopy, dan mesin offset

38. Tipe file dari dokumen Microsoft Word adalah

a. .xls
b. .pdf
c. .dok
d. .doc
e. .ppt

39. Berikut merupakan peralatan yang digunakan untuk otomatisasai perkantoran adalah ...
a. Meja
b. Komputer
c. Mesin ketik
d. Kursi
e. Kalkulator

40. Salah satu fungsi dokumen adalah ...

a. Sebagai alat tukar
b. Sebagai tempat penyimpanan
c. Sebagai bukti autentik
d. Sebagai alat tulis
e. Alat untuk membantu pekerjaan

41. Suatu perlindungan bagi tenaga kerja dalam bentuk santunan berupa uang disebut ....
a. Jaminan tua
b. Jaminan sosial tenaga kerja
c. Jaminan pengusaha
d. Upah tenaga kerja
e. Tunjangan

42. Upah kerja yang dibayar dalam waktuyang tetap atau balas jasa yang diterima pekerja dalam bentuk
uang berdasarkan waktu tertentu adala pengertian dari

a. Upah
b. Kompensasi
c. Bonus
d. Gaji
e. Insentif

43. Uang kertas dan uang logam yang ada di kas kecil merupakan uang …
a. Nominal
b. Giral
c. Pinjaman
d. Kartal
e. Tabungan
44. Etika berbicara saat melakukan dan menerima panggilan telepon adalah …
a. Membiarkan telepon bordering lebih dari tiga kali sebelum mengangkatnya
b. Tidak mengeluhkan gangguan telepon yang dialami kepada lawan bicara
c. Menggunakan bahasa yang lugas, serta suara yang jelas dan sopan
d. Menyampaikan identitas penelpon dengan sejelas – jelasnya
e. Segera menutup telepon sesaat setelah pembicaraan usai

45. Fungsi meja resepsionis adalah untuk …

a. Digunakan oleh para pegawai biasa atau staf nodireksi
b. Digunakan oleh pejabat direksi atau pimpinan kantor
c. Menerima tamu yang dating ke perusahan
d. Memudahkan komunikasi pekerjaan
e. Digunakan oleh kepala bagian

46. Alat yang digunakan untuk menyimpan kartu indeks dengan menggunakan laci – laci yang dapat ditarik
keluar memanjang disebut …
a. Tickler file
b. Laci – laci kartu
c. Filing cabinet
d. Rotary filling system
e. Cardex cabinet

47. Meja kantor yang digunakan oleh kepala bagian yang berukuran p = 96,5 cm, l = 71 cm, dan t = 74 cm
merupakan jenis meja…
a. Besar
b. Sedang atau setengah biro
c. Khusus
d. Rapat
e. Satu biro

48. Salah satu fungsi dari desain interior kantor adalah …

a. Meningkatkan kulaitas dan produktivitas kerja pegawai
b. Merencanakan keserasian interior kantor dan eksterior kantor
c. Menghasilkan semangat dan etos kerja karyawan ke arah yang lebih baik
d. Memengaruhi terciptanya hubungan yang kondusif antara pimpinan dan bawahan
e. Menampilkan kesan kantor yang bertaraf professional dengan fasilitas yang mewah

49. Berikut yang termasuk contoh barang habis pakai adalah …

a. Tinta printer, kertas, tinta, pulpen
b. Gunting, tinta, lemari arsip, dan tanah
c. Stapler, perforator, cutter, dan gunting
d. Bangku, meja, kursi, dan lemari arsip
e. Tanah, bangunan, sumur, dan menara

50. Berikut yang termasuk manfaat dari pengunaan mesin kantor adalah …
a. Terdapat mesin – mesin tertentu yang membutuhkan biaya tinggi untuk pengadaan dan
pemeliharaan
b. Kesulitan dalam mendapatkan operator mesin yang cakap dan biaya tinggi untuk pelatihan operator
c. Kesulitan dalam pemeliharaan dan perbaikan mesin – mesin yang sudah sering digunakan
d. Menghasilkan suatu pekerjaan yang lebih baik dan rapi
e. Beberapa mesin mengalami penyusutan yang tinggi