com
PETUNJUK UMUM
1. Tulis namamu di sudut kanan atas
2. Bacalah setiap soal dengan teliti.
3. Kerjakan dulu soal yang kamu anggap mudah.
4. Periksa kembali pekerjaanmu sebelum diserahkan pada pengawas.
A. Berilah tanda silang (x) didepan huruf a,b, c, d atau e didepan jawaban yang benar !
1. Alat yang berfungsi untuk melubangi dokumen agar bisa dimasukkan ke dalam map
snelhecter/ ordner dalam memproses dokumen, disebut ….
a. Perforator
b. Stepler
c. Remover
d. Steples
e. Stempel
3. Jika hendak mencari kembali dokumen tentang “latihan training” dengan menggunakan
filing sistem subjek, maka dapat dicari dalam laci ….
a. Personalia
b. Training
c. Latihan training
d. Pendidikan
e. Kepegawaian
4. Kegiatan menyatukan dokumen yang sejenis dan dibuat seperti buku dengan tujuan agar
dokumen tersebut tidak mudah hilang, merupakan kegiatan…..
a. Binding/penjilid
b. Pustaka
c. Kliping
d. Pembuatan buku
e. Pengarsipan
5. Surat yang berisi masalah yang harus diselesaikan sesegera mungkin oleh beberapa
pejabat sekaligus, maka langkah penanganan surat yang tepat adalah ….
a. Surat diperbanyak dan diserahkan kepada pejabat yang terkait
b. Surat ditangani oleh pejabat tertentu dulu sampai selesai, baru ditangani pejabat lain
c. Surat langsung disampaikan kepada salah satu pejabat untuk dibaca bergantian
d. Surat dikumpulkan untuk membalas bersama-sama
e. Surat diserahkan kepada pejabat yang berkompeten terhadap masalah tersebut
7. Sistem penyimpanan dan penemuan kembali arsip berdasarkan hari, tanggal, bulan dan
tahun, disebut sistem ….
a. Kronologis
b. Alfabeti
c. Geografis
d. Numeric
e. Subjek
8. Memutar film dan video dalam kecepatan normal sekurang-kurangnya 6 bulan sekali,
merupakan langkah pemeliharaan dari …
a. Arsip rekaman gambar
b. Arsip rekaman suara
c. Arsip moving audio visual
d. Arsip elektronik
e. Arsip suara dan elektronik
9. Bila menerapkan kearsipan sistem subjek dengan setiap laci digunakan untuk beberapa
masalah utama, guide yang dibutuhkan untuk memisahkan masalah satu dengan yang
lainnya ialah guide posisi .....
a. I
b. II
c. III
d. IV
e. V
10. Arsip yang disimpan dengan sistem nomor terminal digit, diambil dari .....
a. Nomor surat
b. Nomor di buku agenda
c. Nomor di buku verbal
d. Nomor di buku arsip
e. Nomor urut penyimpanan arsip
7. Sistem penyimpanan dan penemuan kembali arsip berdasarkan hari, tanggal, bulan dan
tahun, disebut sistem ….
a. Kronologis
b. Alfabeti
c. Geografis
d. Numeric
e. Subjek
8. Memutar film dan video dalam kecepatan normal sekurang-kurangnya 6 bulan sekali,
merupakan langkah pemeliharaan dari …
a. Arsip rekaman gambar
b. Arsip rekaman suara
c. Arsip moving audio visual
d. Arsip elektronik
e. Arsip suara dan elektronik
9. Bila menerapkan kearsipan sistem subjek dengan setiap laci digunakan untuk beberapa
masalah utama, guide yang dibutuhkan untuk memisahkan masalah satu dengan yang
lainnya ialah guide posisi .....
a. I
b. II
c. III
d. IV
e. V
10. Arsip yang disimpan dengan sistem nomor terminal digit, diambil dari .....
a. Nomor surat
b. Nomor di buku agenda
c. Nomor di buku verbal
d. Nomor di buku arsip
e. Nomor urut penyimpanan arsip
18. Merupakan tanda hormat penulis sebelum memulai penulisan isi surat atau pembicaraan,
adalah .....
a. alamat surat
b. salutasi
c. salam penutup
d. pembukaan
e. perihal
19. Secara umum, urutan-urutan bagian surat yang benar di bawah ini adalah .....
a. tanggal, bulan, tahun surat; kepala surat; nomor surat; lampiran; perihal; alamat yang
dituju; salam pembuka; alenia pembuka; isi surat; alenia penutup; salam penutup
Soal ini di Upload di www.bospedia.com, Jika tidak ada jawaban kunjungi bospedia.com
b. tanggal, bulan, tahun surat; kepala surat; nomor surat; lampiran; perihal; alamat yang
dituju; salam pembuka; isi surat; alenia pembuka; alenia penutup; salam penutup
c. kepala surat; tanggal, bulan, tahun surat; nomor surat; lampiran; perihal; alamat yang
dituju; salam pembuka; alenia pembuka; isi surat; salam penutup; alenia penutup
d. kepala surat; tanggal, bulan, tahun surat; nomor surat; lampiran; perihal; alamat yang
dituju; salam pembuka; alenia pembuka; isi surat; alenia penutup; salam penutup
e. kepala surat; tanggal, bulan, tahun surat; nomor surat; lampiran; perihal; salam pembuka;
alamat yang dituju; alenia pembuka; isi surat; alenia penutup; salam penutup
20. If your goods is excellent quality and receive favorable offer, we may be able to place
substantial orders with you.
This sentence is usually used in …
a. Inguiry letter
b. Order letter
c. Offering letter
d. Confirmation of order
e. Adjustment letter
21. Jenis surat dinas yang berisi penjelasan atau petunjuk tentang cara pelaksanaan suatu
ketentuan atau peraturan dari pejabat tertentu kepada bawahan atau karyawan .....
a. surat pengumuman
b. surat edaran
c. surat pemberitahuan
d. memo atau nota
e. surat permintaan
22. Surat yang berisi kebijakan atau petunjuk pelaksanaan suatu peraturan atau kebijakan,
sehingga waktu menulis perlu mempertahankan dan menjaga ciri kewibawaan,
dinamakan .....
a. surat perjalanan dinas
b. surat keputusan
c. surat tugas
d. surat instruksi
e. surat perintah
24. Pada saat kita diperintahkan untuk menyimpan dokumen (arsip surat masuk) maka
peralatan yang harus kita identifikasi adalah...
a. Perforator, odner, stafler, buku agenda
b. Perforator, odner, stafler, buku ekspedisi
c. Perforator, odner, stafler, lembar disposisi
d. Perforator, odner, stafler
e. Perforator, odner, stafler, stampel
26. Dalam pengetikan menggunakan 10 jari tombol E, D, C adalah menggunakan jari ...
a. Telunjuk kanan
b. Jari kelingking kanan
c. Jari manis kiri
d. Jari Kelingking Kiri
e. Jari tengah kiri
Soal ini di Upload di www.bospedia.com, Jika tidak ada jawaban kunjungi bospedia.com
28. Pada saat kita ingin melakukan pencetakan file surat, kertas yang kita gunakan tidak
muat untuk satu halaman langkah apa yang harus kita lakukan...
a. menyambung kertas
b. memperbesar size font
c. memperbesar margin
d. memperkecil spacing
e. memperkecil zoom level
29. Belum banyak orang terbiasa mengakses atau mengunakan whatsaap dikomputer atau di
PC.84. Dari teks di atas jumalah entakan 84 jika hasil ketikan terjadi 4 kesalahan dengan
waktu 1 menit maka kecepatan epm nya adalah ......
a. 80 epm
b. 70 epm
c. 60 epm
d. 50 epm
e. 40 epm
32.
34. Staf Administrasi dalam membantu pimpinannya sebagai nara sumber dalam suatu acara
seminar maka staf administrasi menyiapkan bahan/materi presentasi yang jelas dan
menarik. Aplikasi perangkat lunak yang tepat digunakan adalah ....
a. MS Word
b. MS Exel
Soal ini di Upload di www.bospedia.com, Jika tidak ada jawaban kunjungi bospedia.com
c. MS Power Point
d. MS Publisher
e. MS Groove
35. Format yang digunakan untuk pertukaran dokumen dalam pembuatan buku/dokumen
digital yang mengacu kepada standar XHTML dan XML banyak digunakan adalah .....
a. AZW
b. EPUB
c. PDF
d. HTML
e. XHTML
36. Salah satu fitur yang disiapkan google yang bisa digunakan untuk komunikasi , chatting,
video call, sms adalah ....
a. Google Drive
b. Google Hangout
c. Google Play
d. Google Game
e. Google
37. Untuk mengemukakan ide atau gagasan dalam bentuk infografis seperti poster, pamlet
dan flyer dinamakan ....
a. Visualisasi statis
b. Visualisasi dinamis
c. Visualisasi 3D
d. Presentasi video
e. Visualisasi 2 D
38. Untuk mencetak slide presentasi dan berapa halaman satu kertas yang harus dilakukan
adalah .....
a. Klik, print what klik hand out dan pilih slide per-page, ok logo office, pilih print
b. Klik Print, klik page, ok
c. Klik logo office, pilih what klik hand out, ok
d. Klik Print, klik all page , ok
e. Klik print, klik name, klik slide pe-page
39. Mengirim E-mail merupakan salah satu contoh dari jenis komunikasi during ....
a. Langsung
b. Tidak langsung
c. Tertunda
d. Sinkron
e. Asinkron
40. Untuk menambahkan slide baru dapat dilakukan melalui menu bar …
a. Insert – Group Slides – New Slides
b. Button – Insert – New Slides
c. Home – Group Slides – New Slides
d. Home – Styles – New Slides
e. Start – Insert – New Slides
Kunci Jawaban
Soal ini di Upload di www.bospedia.com, Jika tidak ada jawaban kunjungi bospedia.com
1 A 21 B
2 E 22 B
3 B 23 B
4 A 24 D
5 A 25 E
6 A 26 E
7 A 27 C
8 C 28 D
9 B 29 A
10 E 30 E
11 D 31 D
12 A 32 C
13 E 33 C
14 E 34 C
15 C 35 B
16 A 36 A
17 E 37 A
18 B 38 A
19 D 39 E
20 A 40 C