BANK SOAL UN TEORI KEJURUAN

OTOMATISASI DAN TATA KELOLA PERKANTORAN

TAHUN PELAJARAN 2019/2020
PAKET C

1. Perhatikan pernyataan dibawah ini !

(1) Bagaimana proses, mencatat, menghimpun, mengolah, memperbanyak, mengirim
dan menyimpan bahan-bahan keterangan secara efisien dengan menggunakan
mesin-mesin
(2) Proses pengalihan metode pencatatan, penghimpunan, pengolahan, penggandaan,
pengiriman dan penyimpanan bahan-bahan keterangan dari metode manual yang
banyak melibatkan tenaga manusia kepada metode otomatis yang banyak
melibatkan operasi mesin otomatis bahkan computer
(3) Keseluruhan sarana untuk menyediakan barang-barang yang diperlukan bagi
kelangsungan dan kenyamanan hidup manusia.
(4) Aplikasi perkantoran yang mengganti proses administrasi berbasis manual ke
proses berbasis elektronis dengan memanfaatkan fasilitas jaringan lokal (Local Area
Network/LAN).
(5) Pengarahan menyeluruh terhadap aktivitas ketatausahaan dari suatu kantor untuk
mencapai tujuan dengan cara seefisien mungkin yang harus diadakan penataan agar
pekerjaan tersebut berjalan dengan baik.

Berdasarkan pernyataan di atas, yang merupakan pengertian dari Otomatisasi Perkantoran

adalah ....
a. Pernyataan (1)
b. Pernyataan (2)
c. Pernyataan (3)
d. Pernyataan (4)
e. Pernyataan (5)

2. PT. Jasa Mulia berdomisili di daerah Batam dengan jenis usaha distributor peralatan
perhotelan yang melayani seluruh indonesia. Untuk mempermudah penyimpanan dan
penemuan kembali arsip di perusahaannya lebih efektif dan efisien menggunakan sistem ....
a. Penyimpanan arsip berdasarkan wilayah
b. Penyimpanan arsip berdasarkan tanggal
c. Penyimpanan arsip berdasarkan abjad
d. Penyimpanan arsip berdasarkan nomor
e. Penyimpanan arsip berdasarkan pokok masalah

1
3. Selain software dan koneksi internet, saat melakukan teleconference dengan komputer perlu
ditambahkan ….

a. Saluran telepon
b. Monitor
c. Kabel USB dan HDMI
d. Speaker, mikrofon dan webcam
e. Modem, webcam, dan speaker

4. Berikut ini prosedur teleconference :

1. Menentukan masalah dan tujuan rapat
2. Mempersiapkan perlengkapan rapat
3. Menyediakan tempat rapat
4. Membuat daftar hadir rapat
5. Membuat notulen rapat
6. Mempersiapkan peserta rapat
7. Mempersiapkan bahan rapat
8. Mencatat hasil rapat
9. Pendistribusian hasil rapat
10. Melakukan kegiatan tindak lanjut hasil rapat

Dari penyataan prosedur teleconference tersebut diatas, mana yang paling tepat?
a. 1, 2, 3, 4, 5, 7,8, 9, dan 10
b. 2, 3, 4, 5, 6, 7,8, 9, dan 10
c. 1, 2, 3, 4, 6, 7,8, 9, dan 10
d. 1, 2, 3, 4, 5, 6, 7, 8, dan 9
e. 1, 2, 3, 5, 6, 7,8, 9, dan 10
5. Perhatikan gambar berikut ini !

2
 Penerapan pengetikan alamat surat yang dilingkari pada contoh surat di atas merupakan bentuk
surat ….
a. Full Block Style
b. Block Style
c. Semi Block Style
d. Indented Style
e. Hanging Paragraph Style

6. Perhatikan pernyataan berikut ini !

(1) Nomor: 21/E/TU/2019.
(2) No: 21/E/TU/2019
(3) Nomor: 229/TB.15/2019
(4) Nomor: 229/TB.15/2019.
(5) No: 112/SK/PBP/I/2019

Contoh penulisan nomor surat yang benar adalah….

a. (1)
b. (2)
c. (3)
d. (4)
e. (5)

7. Yana seorang sekretaris ingin mengirim surat elektronik berupa undangan rapat ke beberapa
kolega perusahaan, fasilitas pada email yang digunakan Yana untuk mempermudah
pekerjaannya yaitu….
a. Send
b. Bcc
c. Attachment
d. Cc
e. To

3
8. Perhatikan gambar-gambar berikut ini !

1. 2. 3.

4. 5.

Map yang digunakan untuk menyimpan arsip tanpa perlu dilubangi terlebih dahulu lembaran
arsipnya ditunjukkan oleh nomor ….
a. 1
b. 2
c. 3
d. 4
e. 5

9. Perhatikan bagan tahapan prosedur pengurusan surat masuk berdasarkan buku agenda di
bawah ini :

D
Disposisi Disposisi
E

Urutan abjad A, B, C, D, E dan F dengan tepat sebagai prosedur tahapan penanganan surat
masuk berdasarkan buku agenda adalah ….
a. penerimaan-pencatatan-pengarahan-penyortiran-penyimpanan
b. pengiriman-pencatatan-penyortiran-pengarahan-penyampaian-penyimpanan
c. penerimaan-pencatatan-penyortiran-pengarahan-penyampaian-penyimpanan
d. penerimaan-penyortiran-pencatatan-penyampaian-pengarahan-penyimpanan
e. penerimaan-penyortiran-pencatatan-pengarahan-penyampaian-penyimpanan

4
10. Di kantor tempat anda bekerja terdapat dokumen mengenai pendirian bangunan, namun sangat
disayangkan pada dokumen tersebut terdapat sobekan pada ujungnya. Apa yang harus anda
lakukan untuk memperbaiki arsip tersebut!
a. Reproduksi
b. Recovery
c. Alih media
d. Restorasi
e. Recycle

11. Perhatikan pernyataan di bawah ini!

(1) .jpg
(2) .doc
(3) .pdf
(4) .xls
(5) .ppt

Berdasarkan format arsip elektronik yang bukan berbasis teks adalah ….

a. (1)
b. (2)
c. (3)
d. (4)
e. (5)

12. Perhatikan tabel daftar penerbangan berikut ini !

Pimpinanan akan mengadakan pertemuan di Yogyakarta pada pukul 16:00 WIB. Akan tetapi
pada pagi hari Pimpinan ada rapat terlebih dahulu di Bali dengan klien sampai jam 10:10 WIB
sebelum keberangkatan ke Yogyakarta. Berdasarkan jadwal penerbangan diatas, jika kita
sebagai seorang sekretaris, maka kita harus memesan tiket pesawat dengan kode
penerbangan.…
a. Y214
b. Y217
c. Y219

5
 d. Y220
e. Y224
13. Perhatikan kalimat surat berikut ini 1

(1) Sehubungan dengan surat Saudara tanggal 25 Desember 2019, dengan ini perkenalkan
kami menawarkan barang barang ….

(2) ….Untuk itu kami mohon Bapak/Ibu dapat mengirimkan beberapa informasi yang kami
butuhkan”

(3) Sehubungan dengan surat Saudara tanggal 25 Desember 2019, dengan ini perkenalkan
kami menawarkan barang barang ….

(4) Barang yang kami pesan telah kami terima, akan tetapi setelah kami buka kami merasa
kecewa karena …

(5) Menyambung pembicaraan minggu lalu pada bulan Januari 2020 maka kami berharap
mulai bulan depan saudara dapat mengirimkan kepada kami kertas HVS ukuran F4 dan
ukuran A4 sebanyak 50 rim

Kalimat surat yang merupakan bagian dari isi surat pesanan ditunjukan oleh kalimat nomor
....

a. (1)

b. (2)

c. (3)

d. (4)

e. (5)

14. Perhatikan tabel dibawah ini !

Golongan arsip Arsip Usia arsip Keterangan

aktif inaktif
Vital Akta pendirian Abadi
Penting Surat perjanjian Di musnahkan
Berguna Laporan Di musnahkan
tahunan
Tidak berguna undangan Di musnahkan

Berdasarkan tabel di atas laporan tahunan yang di simpan memiliki jangka waktu retensi
arsip aktif ....

6
 a. 1 tahun
b. 2 tahun
c. 3 tahun
d. 4 tahun
e. 5 tahun

15. Suatu sistem kepegawaian dimana untuk pengangkatan seorang pegawai dalam suatu
jabatan bukan hanya berdasarkan pada kecakapan, keahlian, dan pengalamannya, namun
lebih didasarkan pada prestasi kerja yang harus dibuktikan secara nyata, hal ini sesuai
dengan pasal dan undang-undang kepegawian nomor ….
a. Pasal 10 Undang Undang No.43 Tahun 1999
b. Pasal 11 Undang Undang No.43 Tahun 1999
c. Pasal 12 Undang Undang No.43 Tahun 1999
d. Pasal 13 Undang Undang No.43 Tahun 1999
e. Pasal 14 Undang Undang No.43 Tahun 1999

16. Perhatikan pernyataan berikut ini !

1. Membuat pengumuman lowongan pekerjaan
2. Mengadakan seleksi atau penyaringan administrasi dari surat lamaran yang masuk
3. Menetapkan perencanaan kebijakan kepegawaian
4. Menentukan penarikan pegawai dari sumber-sumber tenaga kerja
5. Penerimaan surat lamaran pekerjaan dari calon tenaga kerja

Berdasarkan penyataan diatas, urutan tahapan dalam proses seleksi adalah.....

a. 1-2-3-4-5
b. 1-2-3-5-4
c. 3-4-1-2-5
d. 3-4-1-5-2
e. 5-1-2-3-4

17. Fungsi Daftar Urut Kepangkatan (DUK) adalah ….

a. Sebagai salah satu bahan objektif untuk melaksanakan pembinaan karir para pegawai
negeri sipil yang didasarkan pada system karir dan system prestasi kerja
b. Sebagai salah satu bahan objektif untuk melaksanakan pembinaan karir para pegawai
negeri sipil yang didasarkan pada system karir
c. Sebagai salah satu bahan objektif untuk melaksanakan pembinaan karir para pegawai
negeri sipil yang didasarkan system prestasi kerja
d. Sebagai salah satu bahan objektif untuk melaksanakan pembinaan karir para pegawai
negeri sipil yang didasarkan pada pendidikan
e. Sebagai salah satu bahan objektif untuk melaksanakan pembinaan karir para pegawai
negeri sipil yang didasarkan pada system karir disusun menurut tingkat jabatannya.

18. Seorang PNS dengan pangkar Pembina Golongan Ruang IV/a Jabatan Staf Perencana. Yang
bersangkutan tidak masuk kerja tanpa alasan yang sah selama 18 hari kerja Dalam hal
demikian yang bersangkutan dijatuhi hukuman disiplin sedang berupa....
a. Penundaan kenaikan pangkat selama 1 (satu) tahun
b. Penurunan pangkat setingkat lebih rendah selama 1 (satu) tahun
c. Penundaan kenaikan gaji berkala selama 1 (satu) tahun

7
 d. Penundaan kenaikan pangkat selama 1 (satu) tahun
e. Penurunan jabatan selama 1 (satu) tahun

19. Jenis cuti yang disebabkan karena seorang pegawai menikah atau menikahkan anaknya
atau anggota keluarga yang serumah meninggal dunia, maka berhak memperoleh cuti ...
a. Cuti Tahunan
b. Cuti Besar
c. Cuti Sakit
d. Cuti Tugas
e. Cuti karena alasan Penting

20. Perhatikan tabel berikut ini !

DATA PEGAWAI SMKN 1 KADIPATEN MAJALENGKA
NO NAMA PANGKAT
1 Hj. Neni Sumiyati Penata Muda
2 Susi Susilawati, S.Pd Penata Muda Tingkat 1
3 Muh. Hidayat, M.Pd Pembina Tingkat 1
4 Muh. Wahyudin, M.Pd Penata
5 Dra. Tuti Hastuti Pembina

Dari data di atas, urutkan Data Kepangkatan yang benar!

a. 1,2,3,5,4
b. 1,2,3,4,5
c. 2,3,4,1,5
d. 3,5,4,2,1
e. 5,4,3,2,1

21. Perhatikan gambar berikut ini !

No. 002
Bukti Penerimaan Kas Kecil

Telah diterima dari : .......................................................

Uang Sejumlah : .......................................................
Untuk Keperluan : .......................................................

Rp.
Disetujui Oleh Dibayar Diterima Oleh

........................ .............................. ..............................

8
 Dari gambar formulir bukti penerimaan kas kecil di atas, maka pihak yang menerima
pengisian dana kas kecil adalah....
a. Bendahara Unit
b. Pimpinan
c. Kasir
d. Pemilik Toko
e. Bendahara Umum

22. Pada tanggal 15 Januari 2020 PT Abadi Cahaya membayar pembelian snack 20 dus @ Rp.
7.500,00. Bila pencatatan kas kecil menggunakan dana tetap, maka jurnal yang dibuat pada
saat terjadi transaksi adalah....
a. tidak dijurnal
b. Konsumsi Rp. 150.000,00
Kas Kecil Rp. 150.000,00
c. Konsumsi Rp. 150.000,00
Kas Rp. 150.000,00
d. Kas Rp. 150.000,00
Kas kecil Rp. 150.000,00
e. Kas Kecil Rp. 150.000,00
Kas Rp. 150.000,00

23. Perhatikan gambar dibawah ini !

Untuk menggabungkan 2 cell atau lebih, kita bisa mempergunakan perintah ....

a. b. c. d. e.

24. Pemegang kas kecil pada bagian kepegawaian PT. Jaya Abadi, telah membuat laporan kas
kecil bulan April 2019, dengan sistem dana tetap dimana saldo awal Rp.1.000.000. uang
yang telah dikeluarkan untuk biaya kebutuhan bagian kepegawaian Rp. 900.000. Saldo pada
kas sebesar Rp. 100.000. setelah diperiksa oleh bagian keuangan ternyata nilai pada bukti
pengeluaran yang ada hanya sebesar Rp. 899.000.Hal ini karena tidak ada uang kembalian.
Dari data diatas, saat pengisian kembali administrasi kantor atau sekretaris tetap meminta
sebesar Rp. 900.000 sesuai dengan jumlah uang yang telah dikeluarkan. Sementara bagian
keuangan akan mencatat pengisian kembali kas kecil dengan ayat jurnal:
Biaya pengeluaran kas kecil Rp. 899.000
Selisih kas kecil Rp. 1.000
Kas Rp. 900.000

9
 Sesuai data diatas ternyata terjadi selisih kas lebih maka, bagian keuangan membuat ayat
jurnalnya ….
a. Biaya pengeluaran kas kecil Rp. 899.000
Kas Rp. 1.000
Selisih kas kecil Rp. 1.000
Kas Rp. 899.000

b. Biaya pengeluaran kas kecil Rp. 1.000.000

Kas Rp. 100.000
Selisih kas kecil RP. 100.000
Kas Rp. 1.000.000

c. Biaya pengeluaran kas kecil Rp. 899.000

Kas Rp. 1.000
Kas Rp. 1.000.000

d. Biaya pengeluaran kas kecil Rp. 899.000

Kas Rp. 1.000
Kas Rp. 900.000

e. Biaya pengeluaran kas kecil Rp. 899.000

Selisih kas kecil Rp. 1.000
Kas Rp. 900.000

25. Perhatikan beberapa gambar berikut ini !

(1) (2) (3) (4)

Berdasarkan gambar di atas, yang termasuk barang habis pakai adalah ....
a. (1) dan (2)
b. (2) dan (3)
c. (3) dan (4)
d. (1) dan (3)
e. (2) dan (4)

26. Seorang pegawai disebuah kantor ketika bekerja didepan komputer sering mengalami
gangguan pada bagian mata dan kepala, gangguan lengan dan tangan, dan gangguan leher,
pundak, dan punggung.
Apa yang seharusnya dilakukan pegawai tersebut supaya terhindar dari gangguan
tersebut….
a. Saat istirahat (setelah mata lelah) usahakan untuk melihat benda atau objek
berwarna gelap
b. Jarak antara mata dengan monitor kira-kira 25 cm

10
 c. Senantiasa mengedipkan mata secara kontinyu
d. Menggunakan kacamata baca
e. Usahakan menggunakan tetes mata

27. SMKN 1 Bandung akan melakukan pengadaan barang kebutuhan alat dan mesin bahan
praktik siswa, dengan nilai Rp. 400.000.000 maka, berdasarkan Perpres No. 70 tahun 2012,
proses pengadaan barangnya melalui sistem ….
a. Pelelangan umum
b. Pelelangan terbatas
c. Swakelola
d. Pemilihan langsung
e. Pelelangan sederhana

28. Perhatikan tabel buku induk inventaris berikut ini !

Kolom pada tabel diatas yang menunjukkan “Kode Barang” adalah nomor
a. 1
b. 2
c. 3
d. 4
e. 5

29. Perhatikan beberapa pernyataan berikut ini !

(1) Melakukan perbaikan alat atau barang yang rusak tidak sesuai dengan kerusakannya
(2) Membuat sistem penomoran untuk mesin/alat kantor yang kemudian ditempelkan
pada mesin/alat kantor
(3) Selalu memperhatikan cara menyimpan barang dengan baik, benar dan sesuai
dengan jenis dan kode barang
(4) Membersihkan barang secara teratur terutama setelah barang selesai digunakan
(5) Menentukan jangka waktu usia mesin kantor tanpa mengganti dengan mesin yang
baru

11
 Berdasarkan pernyataan di atas, cara pemeliharaan barang yang tepat agar sarana dan
prasarana selalu dalam keadaan baik dan siap digunakan ditunjukkan oleh nomor ....
a. (1), (2) dan (3)
b. (1), (2) dan (4)
c. (2), (3) dan (4)
d. (2), (4) dan (5)
e. (1), (3) dan (5)

30. Perhatikan pernyataan di bawah ini !

(1) Barang yang digunakan untuk satu kali/beberapa kali pakai saja
(2) Barang yang dapat digunakan berulangkali dan memiliki usia penggunaan yang lama
(3) Barang yang berbentuk buku
(4) Barang yang berupa lembaran
(5) Barang yang berbentuk selain lembaran dan helaian

Berdasarkan pernyataan diatas, yang dimaksud barang yang tidak habis pakai ditunjukan
nomor ….
a. (1)
b. (2)
c. (3)
d. (4)
e. (5)

31. Perhatikan beberapa pernyataan berikut !

(1) Karyawan menjadi betah dan nyaman dalam bekerja
(2) Kesegaran udara lebih terjamin di siang hari
(3) Mengurangi ketegangan urat saraf

Pernyataan di atas, merupakan kelebihan tata ruang kantor ....

a. Berpanorama
b. Semi tertutup
c. Terbuka
d. Tertutup
e. Gabungan

32. Saat pelaksanaan upacara bendera pada hari Senin, seluruh peserta upacara wajib
mengikuti kegiatan sesuai susunan acara yang telah ditentukan. Hal ini sesuai dengan
asas....
a. Timbal balik
b. Ketertiban dan kepastian hukum
c. Keseimbangan, kesesuaian dan keselarasan
d. Kebangsaan
e. Keagamaan

33. Para pasien di suatu rumah sakit daerah diharuskan untuk memberikan uang muka terlebih
dahulu saat pertama kali masuk rumah sakit. Kasus tersebut tidak mencerminkan konsep
pelayanan prima ....
a. Perhatian penuh

12
 b. Tindakan nyata
c. Tanggung jawab
d. Penampilan
e. Kebutuhan pelanggan

34. Ketika pimpinan sedang ada kegiatan yang tidak bisa diganggu tiba-tiba ada tamu yang
datang ke kantor ingin bertemu dengan pimpinan.Bagaimana cara penyampaian kalimat
yang tepat kepada tamu tersebut?
a. maaf pimpinan tidak bisa diganggu
b. maaf pimpinan sedang ada kegiatan apakah ada pesan yang ingin disampaikan?
c. maaf pimpinan tidak ada
d. maaf pimpinan sedang tidak bisa diganggu apakah ada pesan?
e. maaf mungkin bisa datang lain kali

35. Perhatikan pernyataan berikut ini !

1. Menentukan ruangan rapat
2. Mengatur petugas konsumsi dan akomodasi
3. Mempersiapkan perlengkapan rapat
4. Menyiapkan notulen rapat
5. Merencanakan prosedur rapat

Urutkan tahapan yang harus dilakukan pimpinan rapat dalam penyelenggaraan

pertemuan/rapat ....
a. 1, 3, 5, 2, 4
b. 1, 5, 3, 4, 2
c. 5, 1, 3, 2, 4
d. 5, 4, 2, 3, 1
e. 5, 3, 1, 2, 4

36. Perhatikan bagian-bagian pada Notula Rapat berikut :

1) Judul Notula
2) Nama/Daftar dari pimpinan rapat serta peserta rapat yang hadir dan yang tidak hadir
3) Acara Rapat
4) Ringkasan jalannya rapat
5) Keterangan Penyelenggaraan
6) Waktu selesai rapat
7) Pengesahan dari pimpinan rapat
8) Penandatanganan Notulis

Urutan sistematika Notula dengan benar adalah :

a. 1), 2), 3), 4) ,5), 6), 7), 8)
b. 1), 3), 2), 4) ,5), 8), 7), 6)
c. 1), 5), 2), 3), 4), 6), 7), 8)
d. 1), 5), 2), 3), 4), 6), 8), 7)
e. 1), 5), 4), 3), 2), 6), 8), 7)

13
37. Perhatikan tabel berikut :

Jadwal perjalanan dinas

PT Cahaya Mentari Garment
a.n. Bapak Wisnu Nugroho, S.H.
senin, 20 November 2018 s/d/ Rabu, 22 November 2018

Hari, tanggal Waktu Kegiatan Tempat Ket

(1) (2) (3) (4) (5)

Pada tabel diatas yang berfungsi sebagai pedoman pimpinan dalam melaksanakan
perjalanan dinas, terdapat dalam kolom ….
a. 1
b. 2
c. 3
d. 4
e. 5

38. Perhatikan pernyataan berikut ini !

Pernyataan A : Ketika seseorang meminjam suatu barang kepada orang lain maka barang
tersebut harus dikembalikan kepada yang memilikinya walaupun tidak ditanyakan.
Pernyataan B : Apabila seorang dokter memeriksa pasiennya maka hasil diagnosis
penyakitnya tidak boleh diberitahu kepada orang lain tanpa seijin pasien.

Maka apabila seseorang tidak mematuhi hal yang ada dipernyataan A dan B orang tersebut
bisa dikenakan sanksi. Sebaiknya sanksi yang tepat untuk orang yang melanggar
pernyataan A adalah :
a. Dimarahin
b. Dinasehatin
c. Dikonfirmasi tentang keberadaan barang tersebut
d. Dilaporkan ke Polisi
e. Dikucilkan dari lingkungannya

39. Pada gambar yang terdapat pada soal, skema tersebut sangat cocok untuk pelaksanaan
kegiatan . . . .
a. Rapat
b. Wisuda
c. Seminar
d. Simposium
e. Kampanye di ruangan tertutup

14
40. Perhatikan gambar berikut !

Layout ruang rapat diatas, cocok digunakan untuk...

a. Jumlah peserta banyak
b. Semangat team work
c. Diskusi kelompok
d. Kegiatan Pengenalan Produk
e. Kegiatan Rapat informal

15