3. Aturan untuk melaksanakan upacara dalam Acara Kenegaraan atau Acara Resmi
merupakan pengertian dari….
A. Tata tempat
B. Tata penghormatan
C. Tata upacara
D. Tata duduk
E. Tata naskah
8. Rapat yang hanya dihadiri oleh peserta tertentu dengan masalah yg dibahas
merupakan masalah-masalah yang masih bersifat rahasia, disebut rapat.....
Insidentil
Resmi
Tertutup
Tidak resmi
Terbuka
9. Rapat yang dilaksanakan untuk memecahkan perselisihan atau untuk mencari jalan
tengah atas sengketa dua belah pihak, disebut rapat....
Penjelasan
Pemberian informasi
Pemecahan masalah
Perundingan
Koordinasi
10. Dibawah ini yang merupakan jenis rapat menurut frekuensinya adalah rapat....
Pemecahan masalah
Perundingan
Koordinasi
Terbuka
Rutin
11. Dibawah ini merupakan jenis-jenis rapat menurut jangka waktunya, kecuali rapat…
Rutin
Mingguan
Bulanan
Semesteran
Tahunan
12. Pengendalian rapat yang memberikan kesempatan secara bebas kepada para
peserta rapat untuk mengemukakan pendapatnya secara bergantian, disebut
pengendalian secara…
Bebas
Bebas terbatas
Bebas ketat
Ketat
Gabungan
15. Dalam rangka penyelenggaraan rapat, ada beberapa prinsip dasar yang dapat
dijadikan pedoman atau pegangan dalam persiapannya. Pertanyaan yang digunakan
untuk mentukkan urgensi dari rapat adalah…
What
When
Who
Where
Why
16. Apabila suatu ruangan rapat tidak dilengkapi dengan whiteboard, sebagai pengganti
whiteboard dapat digunakan alat yang disebut...
A. Flipchart
B. LCD
C. Blocknote
D. OHP
E. Name tag
17. Ketika rapat selesai dan notula selesai disusun, notula dapat didistribusikan secara
langsung kepada semua peserta rapat yang hadir melalui media penyimpanan data,
yaitu . . .
Faksimile
Flashdisk
Blog
Buku Agenda
Telepon
18. Berikut ini yang merupakan bahan rapat adalah....
Map snelhecter
ATK
Notula rapat yang lalu
Agenda kerja
Block note
19. Peralatan yang perlu dipersiapkan dalam kegiatan rapat untuk menampilkan bahan
presentasi dari komputer atau laptop, dinamakan...
OHP
Flip chart
Block note
LCD projector
Whiteboard
20. Untuk mengetahui jumlah peserta yang datang pada suatu rapat adalah kegunaan
dari...
Agenda rapat
Susunan acara
Notula rapat
Undangan rapat
Daftar hadir
21. Daftar yang berisi pokok-pokok permasalahan yang akan dibicarakan dalam suatu
rapat, disebut…
Agenda rapat
Susunan acara
Daftar hadir
Undangan
Notula rapat
22. Untuk menumbuhkan semangat kebersamaan/time work, pengaturan tempat duduk
diruang rapat yang di sarankan adalah..
A. Gaya klasikal
B. Gaya konverensi
C. Gaya raund table
D. Gaya huruf V
E. Gaya huruf U
23. Jika jumlah peserta rapat yang diundang banyak, pengaturan tempat duduk diruang
rapat yang disarankan adalah...
A. Gaya raund table
B. Gaya konverensi
C. Gaya klasikal
D. Gaya huruf V
E. Gaya huruf U
24. Saat pengaturan tempat duduk diruang rapat, hal yang poerlu diperhatikan adalah...
A. Luas ruangan rapat dan jabatan peserta rapat
B. Jabatan dan jumlah peserta rapat
C. Akomodasi dan jumlah peserta rapat
D. Luas ruangan rapat dan jumlah peserta rapat
E. Luas ruangan rapat dan akomodasi
25. Jika rapat yang dibahas adalah masalah yang penting dan hanya dihadiri oleh
beberapa orang saja, pengaturan tempat duduk diruang rapat yang di sarankan
adalah..
A. Gaya klasikal
B. Gaya round table
C. Gaya huruf V
D. Gaya konverensi
E. Gaya huruf U
26. Berikut ini yang merupakan persyaratan dari surat undangan rapat adalah...
A. Mencantumkan hari, tanggal, waktu dan tempat rapat
B. Mencantumkan transportasi rapat
C. Mencantumkan susunan acara rapat
D. Mencantumkan nama pemimpin rapat
E. Mencantumkan daftar hadir pesrta rapat
27. Anda diminta oleh pimpinan untuk membuat surat undangan rapat tentang evaluasi
pemasaran triwulan 1, undangan ditujukan kepada seluruh karyawan bagian
pemasaran. Perbedaan bentuk surat undangan rapat block style dan semi block style
terletak pada pengetikan…
A. Kaki suratnya
B. Isi surat/paragraph-paragraphnya
C. Alamat tujuannya
D. Kepala suratnya
E. Nomor dan tanggalnya
28. Menindaklanjuti hasil Rapat Evaluasi Bagian Pemasaran Semester II Tahun 2020,
kami bermaksud mengundang Bapak/Ibu pada :
Hari/Tanggal : Sabtu, 17 Februari 2021
Waktu : Pukul 08.00-11.30 WIB
Tempat : Meeting Room 202
Agenda : Inovasi Produk
Kalimat diatas merupakan penggalan dari surat undangan rapat, bagian …
A. Kop surat
B. Alenia pembuka
C. Alenia inti
D. Alenia penutup
E. Kaki surat
29. Mengingat pentingnya rapat ini, kami mohon Bapak/Ibu hadir tepat pada waktunya.
Atas perhatian dan kerjasama Bapak/Ibu, kami mengucapkan terima kasih
Kalimat diatas merupakan penggalan dari surat undangan rapat, bagian …
A. Kop surat
B. Alenia pembuka
C. Alenia inti
D. Alenia penutup
E. Kaki surat
32. Berdasarkan gambar di bawah ini, bagian surat yang ditunjukkan oleh nomor 7
adalah….
A. Kop surat
B. Salam pembuka
C. Tanggal surat
D. Nomor surat
E. Perihal
33. Jika dalam susunan acara rapat akan berlangsung dari pukul 07.30 – 13.00,
konsumsi rapat yang harus disiapkan adalah…
A. 1 kali lunch
B. 2 kali lunch
C. 1 kali snack dan 1 kali lunch
D. 2 kali snack dan 1 kali lunch
E. 2 kali snack dan 2 kali lunch
35. Jika dalam susunan acara rapat akan berlangsung dari pukul 07.30 – 19.00,
konsumsi rapat yang harus disiapkan adalah…
A. 1 kali lunch
B. 2 kali lunch
C. 1 kali snack dan 1 kali lunch
D. 2 kali snack dan 1 kali lunch
E. 2 kali snack dan 2 kali lunch
37. Peserta rapat banyak memberikan ide-ide untuk penyelesaian atas masalah yang
sedang dihadapi, berarti peserta rapat tersebut berfungsi sebagai....
A. Penerima hasil keputusan
B. Penyumbang pendapat
C. Penyumbang data
D. Perumusan kesimpulan
E. Penyumbang dana
38. Peserta rapat yang memiliki sifat penuh pengertian, sabar, toleransi yang tinggi dan
berjiwa besar, merupakan peserta rapat dengan tipe.....
A. Otoriter
B. Pendengar
C. Pemersatu
D. Penyerang
E. Inisiatif
39. Jika peserta rapat berasal dari perwakilan kantor jabang seluruh pulau jawa dan
rapat diadakan dijakarta, cara pendistribusian yang paling tepat adalah melalui. . . . .
A. Telepon
B. Teleconference
C. Jasa perusahaan pos
D. Facsimile
E. Kurir perusahaan
40. Pemimpin rapat tidak menjawab pertanyaan para peserta rapat, tetapi pertanyaan
peserta rapat diberikan kembali kepada peserta rapat lainnya. Teknik bertanya yg
digunakan oleh pemimpin rapat tersebut adalah pertanyaan....
A. Umum
B. Bebas
C. Bebas terbatas
D. Lansung
E. Tidak langsung
Kumpulan atau keseluruhan naskah yang isinya terdiri atas catatan, catatan mengenai persetujuan,
perjanjian yang meliputi lingkup nasional maupun internasional disebut ...
keprotokolan
protokol
asas protokol
aturan protokol
syarat petugas protokol
2. Serangkaian kegiatan atau urutan kegiatan yang didalamnya meliputi aturan-aturan dan tata cara
yang terdapat dalam acara resmi maupun acara- acara kenegaraan disebut ...
keprotokolan
protokol
asas protokol
aturan protokol
syarat petugas protokol
3. Keprotokolan harus dapat memberikan keadaan yang tertib dalam kehidupan masyarakat melalui
kepastian hokum disebut azas keprotokolan ...
Azas kebangsaan
Azas ketertiban dan kepastian hukum
Azas keserasian, kesesuaian, dan keselarasan
Azas timbal balik
Azas keagamaan
4. Secara estimologis istilah protokol berasal dari kata protocollon yang berasal dari bahasa ...
a. Belanda
b. Jerman
c. Amerika
d. Inggris
e. Yunani
6. Unsur keprotokolan yang mengatur tentang tata cara kesopanan terhadap orang lain dalam suatu
acara keprotokolan disebut unsur keprotokolan ...
Tata cara
Tata krama
Tata penghormatan
Tata ruang
Aturan – aturan adat kebiasaan
7. Pakaian yang harus dikenakan pada suatu aktifitas protokoller, baik oleh para pejabat undangan
ataupun pelaksana kegiatan merupakan definisi dari ...
Tata upacara
Tata tempat
Tata krama
Tata busana
Tata warkat
8. UU No. 9 Tahun 2010 tentang keprotokolan meupakan pengganti UU Nomor ...
a. 5 Tahun 1978
b. 8 Tahun 1978
c. 6 Tahun 1987
d. 8 Tahun 1987
e. 21 Tahun 1987
9. Secara estimologis istilah tata tempat berasal dari kata “preseance” yang berasal dari bahasa ...
a. Prancis
b. Inggris
c. Spanyol
d. Belanda
e. Jerman
10. Suatu fungsi yang mengatur mengenai tujuan suatu acara yang akan dilaksanakan meliputi
pemilihan waktu, tempat dan juga situasi yang akan digunakan disebut fungsi protokol ...
Pengorganisasian
Perencanaan
Anggaran
Pengawasan
Penggerakan
11. Fungsi yang digunakan sebagai suatu alat untuk memberikan pengamanan dan juga rasa jera bagi
karyawan yang tidak mematuhi peraturan disebut fungsi protokol ...
Pengorganisasian
Perencanaan
Anggaran
Pengawasan
Penggerakan
14. Orang yang paling utama akan tiba paling akhir dan meninggalkan tempat paling awal, yaitu
aturan dari ...
Menaiki pesawat.
Menaiki mobil.
Menaiki kapal laut.
Saat ada dirumah.
Saat datang dan pulang
15. Berhentilah pada saat posisi pintu kanan mobil berada di arah pintu keluar gedung. Dengan
demikian, sang tamu dapat langsung berjalan menuju gedung begit turun dari mobil dan
sebaliknya, yaitu aturan dari ...
a. Menaiki pesawat.
b. Menaiki mobil
c. Menaiki kapal laut
d. Saat ada dirumah
e. Saat datang dan pulang
16. Hadirlah 15 menit sebelum acara dimulai idak usah mondar adalah autran dari...
a. Saat menghadiri penerimaan tamu.
b. Saat menghadiri peresmian gedung baru.
c. Saat menghadiri hari kemerdekaan.
d. Saat menghadiri serah terima jabatan.
e. Saat menghadiri karyawan baru.
17. Berusahalah untuk hadir, merupakan suatu kehormatan bagi seseorang bila menerima undangan
ini. Konfirmasikan kedatangan anda pada petugas, lakukan juga hal ini bila anda tidak datang
adalah aturan dari...
a. Saat menghadiri penerimaan tamu
b. Saat menghadiri peresmian gedung baru
c. Saat menghadiri hari kemerdekaan
d. Saat menghadiri serah terima jabatan
e. Saat menghadiri karyawan baru
18. Susunlah pokok-pokok materi yang akan dibicarakan secara tertulis di atas kertas berkop
organisasi. Masukan dalam map yang bersih dan beri amplop. Tunjukan pada pejabat yang
bersangkutan. Perilaku tersebut dilakukan saat...
a. Diterima pejabat tinggi
b. Menjad audience.
c. Menjadi karyawan.
d. Menjadi manejer.
e. Menjadi direktur.
20. Serahkan surat tersebut dua hari setelah acara audiensi selesai kepada petugas protokol. Perilaku
tersebut dilakukan saat...
a. Selesai acara
b. Pembukaan acara.
c. Isi acara.
d. Pertengahan acara.
e. Belum memulai acara.
21. Keprotokolan diberikan oleh Negara lain atas balas jasa yang diberikan oleh Negara, yaitu
azas ...
Azas kebangsaan.
Azas ketertiban dan kepastian hukum.
Azas keserasian, keselarasan, keserasian.
Azas timbal balik
Azas agama.
23. Suatu aturan yang menjadi kebiasaan yang telah ditetapkan secara universal oleh setiap negara.
Yaitu pengertian dari ...
a. Tata penghormatan.
b. Tata krama.
c. Tata cara.
d. Aturan – aturan adat kebiasaan
e. Aturan – aturan perjalanan.
24. Fungsi yang bertujuan untuk membentuk suatu sikap kekompakan kerja sama bagi setiap
anggota suatu sistem keprotokolan. Yaitu pengertian dari ...
Perencanaan.
Pengoraganisasian.
Penggerakan.
Pengawasan.
Pengkoordinasian
b. Terbelakang.
c. Pertengahan.
d. Tinggi.
e. Rendah.
c. Tahan diri untuk tidak menguap, ngantuk atau melirik kesana kemari.
a. Petugas protokol.
b. Petugas pengiriman.
c. Menejer.
d. Direktur.
e. Petugas keprotokolan.
30. Salah satu contoh perangkat keras dalam tata ruang keprotokolan adalah ...
a. Petugas keamanan
b. Petugas konsumsi
c. Sound sytem
d. Protokol
e. Petugas parkir