Bidang Keahlian : Bisnis dan Manajemen

Kompetensi Keahlian : Otomatisasi dan Tata Kelola Perkantoran/OTKP (C2)

Mata Pelajaran : Kearsipan

Kelas/Semester : X/Ganjil

Hari/tanggal : Rabu, 23 September 2020

SOAL ULANGAN TENGAH SEMESTER KEARSIPAN

A. Jawablah pertanyaan dengan benar berikut ini dengan memilih a, b, c, d, atau e !
1. Arsip berasal dari kata archium yang artinya peti untuk menyimpan sesuatu. Kata archium
berasal dari bahasa…
a. Inggris
b. Latin
c. Yunani
d. Belanda
e. Jerman
2. Arsip adalah warkat yang disimpan secara teratur dan terencana karena mempunyai suatu
kegunaan, dalam rangka pelaksanaan kehidupan kebangsaan. Merupakan pengertian arsip
menurut …
a. The Liang Gie
b. S. Muller
c. J.A Feith
d. R. Fruin
e. Prof. Prajudi Atmosudirjo
3. Undang-undang yang mengatur mengenai kearsipan tercantum pada …
a. UU RI No. 34 Tahun 2009
b. UU RI No. 23 Tahun 2009
c. UU RI No. 49 Tahun 2003
d. UU RI No. 43 Tahun 2009
e. UU RI No. 43 Tahun 2003
4. Dikenal dengan istilah file dalam Bahasa Inggris yang berarti berkas atau alat atau tempat
untuk menyimpan informasi atau bukti atau keterangan, merupakan pengertian dari …
a. Dokumentasi
b. Dokumen
c. Arsip inaktif
d. Arsip dinamis
e. Kearsipan
5. Berdasarkan kepentingannya jenis arsip dibagi menjadi tiga, yaitu…
a. Arsip kepegawaian, arsip keuangan, dan arsip aktif
b. Arsip keuangan, arsip aktif, dan arsip pasif
c. Arsip aktif, arsip pasif, dan arsip kepegawaian
d. Arsip aktif, arsip pasif, dan arsip abadi
e. Arsip kepegawaian, arsip keuangan, dan arsip abadi
6. Contoh dari arsip pendidikan adalah…
a. Rapor, daftar hadir siswa, bukti pembelian
b. Bukti pembelian, daftar gaji, laporan keuangan
c. Kurikulum, rapor, bukti pembelian
d. Daftar hadir siswa, rapor, daftar gaji
e. Kurikulum, daftar hadir siswa, rapor
7. Berdasarkan pemiliknya arsip dibagi menjadi dua jenis yaitu berasal dari lembaga
pemerintahan dan berasal dari instansi pemerintah atau swasta. Berdasar dari lembaga
pemerintah dibagi menjadi dua yaitu…
a. Arsip nasional pusat dan arsip nasional daerah
b. Arsip nasional daerah dan arsip sentral
c. Arsip primer dan arsip nasional pusat
d. Arsip primer dan arsip sentral
e. Arsip unit dan arsip sekunder
8. Suatu proses kegiatan mulai dari penerimaan, pengumpulan, pengaturan, pemeliharaan,
dan penyimpanan warkat menurut sistem tertentu, sehingga saat diperlukan dapat
ditemukan dengan cepat dan mudah, merupakan pengertian dari …
a. Arsip
 b. Kearsipan
c. Dokumen
d. Dokumentasi
e. Kepegawaian
9. Daftar riwayat hidup pegawai dan surat lamaran kerja, termasuk arsip …
a. Arsip pendidikan
b. Arsip kepegawaian
c. Arsip kepentingan
d. Arsip lembaga nasional
e. Arsip primer
10. Menitikberatkan pada pengurusan surat/dokumen, sedemikian rupa sehingga dokumen-
dokumen yang dikelola akan membantu serta mendukung aktivitas manajemen secara
keseluruhan, merupakan pengertian dari …
a. Planning
b. Penyusutan arsip
c. Pemusnahan arsip
d. Manajemen kearsipan
e. Pembaharuan data
11. Suatu perencanaan tidak akan berjalan dengan baik apabila tidak ditunjang dengan
koordinasi, merupakan aspek dalam manajemen kearsipan yaitu …
a. Penyusutan
b. Planning
c. Organizing
d. Actuating
e. Controlling
12. Proses pengawasan dari semua komponen-komponen manajemen kearsipan sehingga
dilaksanakan sesuai standar serta efektif dan efisien, merupakan salah satu aspek dalam
manajemen kearsipan yaitu …
a. Penyusutan
b. Planning
c. Organizing
 d. Actuating
e. Controlling
13. Dalam persiapan penataan arsip istilah assembling disebut juga dengan…
a. Memisah-misahkan
b. Meneliti disposisi
c. Memadukan
d. Mengklarifikasi
e. Mengindeks
14. Sistem kearsipan yang menggunakan nama tempat asal surat (surat masuk) atau nama
tempat tujuan (surat keluar), menggunakan kata tangkap …
a. Sistem abjad
b. Sistem subjek
c. Sistem tanggal
d. Sistem wilayah
e. Sistem nomor
15. Dalam kegiatan kearsipan, suatu proses pembuatan dan penerimaan arsip terdiri dari
pengurusan surat masuk dan surat keluar (mail handling), baik menggunakan sistem buku
agenda maupun sistem kendali, merupakan pengertian dari…
a. Kegiatan penciptaan
b. Kegiatan penyimpanan
c. Kegiatan penyelamatan
d. Kegiatan pemeliharaan
e. Kegiatan penyusutan
16. Suhu ruangan yang sesuai untuk penyimpanan arsip adalah…
a. 30˚F sampai 45˚F
b. 65˚F sampai 75˚F
c. 75˚F sampai 80˚F
d. 55˚F sampai 75˚F
e. 50˚F sampai 75˚F
17. Perawatan arsip merupakan salah satu tindakan yang bersifat…
a. Antisipatif
 b. Represif
c. Aktifatif
d. Preventif
e. Kualitatif

18. Perhatikan gambar berikut!

Gambar tersebut salah satu peralatan kearsipan yang disebut…
a. Lemari arsip
b. Map snellhecter
c. Hanging folder
d. Folder
e. Stopmap folio

19. Perhatikan gambar berikut!

Gambar tersebut salah satu peralatan kearsipan yang
disebut…
a. Rak arsip
b. Rotary
c. Filling cabinet
d. Map arsip
e. Folder

20. Yang tidak tercantum di dalam kartu indeks adalah…

a. Judul surat
b. Nomor surat
c. Tanggal surat
d. Jenis surat
e. Kode surat
Kunci jawaban Ulangan Harian 1:
A. 1. C
2. A
3. D
4. B
5. D
6. E
7. A
8. B
9. B
10. D
11. C
12. E
13. C
14. D
15. A
16. B
17. B
18. E
19. C
20. D