SEKOLAH MENENGAH KEJURUAN (SMK) JAKARTA TIMUR 1

BIDANG KEAHLIAN : BISNIS DAN MANAJEMEN DAN TEKNOLOGI INFORMASI & KOMUNIKASI
PROGRAM KEAHLIAN: AKUNTANSI & KEUANGAN, MANAJEMEN PERKANTORAN, BISNIS & PEMASARAN,
TEKNIK KOMPUTER & JARINGAN
Kompetensi Keahlian : Akuntansi & Keuangan Lembaga, Otomatisasi & Tata Kelola Perkantoran,
Bisnis Daring & Pemasaran, Teknik Komputer & Jaringan
Alamat: Jl. Cawang Baru No. 543 Otista, Jakarta Timur
Telp. 021 85905665 Fax, 021 85912436 Email: smkjaktim1@ymail.com
=====================================================================
UJIAN SEKOLAH
TAHUN PELAJARAN 2022-2023
Mata Pelajaran : Otomatisasi dan Tata Kelola Sarana dan Prasarana
Kelas/Komp. Keahlian : XI / OTKP 3
Hari/Tanggal : Jumat, 17 Maret 2023
Waktu : 10.00-12.00 (120) Menit

Petunjuk Umum

1. Periksa dan bacalah soal-soal sebelum Anda menjawabnya !

2. Jumlah soal sebanyak 25 butir, 25 butir pilihan ganda
3. Laporkan kepada pengawas ujian kalau terdapat tulisan yang kurang jelas, rusak atau jumlah
soal kurang.
4. Kerjakan pada lembar jawaban yang tersedia !
5. Periksalah pekerjaan Anda sebelum diserahkan kepada pengawas !

I. BERILAH TANDA SILANG (X) PADA KOLOM A,B,C,D, ATAU E SEBAGAI JAWABAN YANG
BENAR!

1. Usaha pengelompokkan tentang jenis kegiatan dalam suatu organisasi. Seperti tipe, ukuran,
mutu dan harga. Hal ini merupakan jenis analisis...
A. Kuantitatif
B. Kualitatif
C. Tantaif
D. Temporer
E. Ekuivalen

2. Melaksanakan analisis kebutuhan, analisis anggaran dan penyeleksian sarana prasarana

sebelum mengadakan alat-alat tertentu merupakan pengertian dari...
A. Analisis kebutuhan
B. Karakteristik perencanaan
C. Langkah-langkah perencanaan
D. Pengusulan atau penentuan kebutuhan sarana dan prasarana
E. Perencanaan pengadaan

3. Meneliti frekuensi kegiatan, berapa jumlah perlengkapan serta bagaimana penggunaannya.

Termasuk jenis analisis kebutuhan ....
A. Kuantitatif
B. Kualitatif
C. Tantaif
D. Temporer
E. Ekuivalen
4. Pengadaan sarana prasarana kantor perlu disesuaikan dengan kebutuhan agar tidak mubazir.
Maka dalam pelaksanaan kegiatan pengadaan yang kurang menjadi perhatian yaitu...
A. Mengikuti prosedur pengelolaan perbekalan
B. Menyediakan dan menggunakan perlengkapan kantor dalam kegiatan operasional
C. Menyediakan perbekalan sesuai dengan anggaran yang berlaku
D. Mengumpulkan dan mengolah data perbekalan kantor
E. Membiarkan perlengkapan yang sudah tidak dapat digunakan di gudang

5. Untuk mengadakan peralatan kantor perlu memperhatikan asas-asas pengadaan peralatan.

Asas pengadaan peralatan yang memperhatikan bentuk, ukuran dan warna alat-alat dan
perabot kantor sehingga dapat memberikan kesan yang baik bagi yang melihatnya. Hal ini
merupakan asas...
A. Asas nilai keindahan dan keseragaman
B. Harga dan penawaran modal
C. Asas kemampuan dan kelayakan
D. Asas fleksibilitas kegunaan dan biaya
E. Asas keperluan disesuaikan dengan kondisi setempat

6. Cara pemenuhan sarana dan prasarana dengan jalan memanfaatkan barang bekas agar
dapat digunakan untuk kepentingan lembaga termasuk tata cara pengadaan berupa...
A. Penerimaan hibah
B. Penyewaan
C. Pendaur ulang
D. Penukaran
E. Peminjaan

7. Pengadaan Barang/Jasa kepada Penyedia barang/Jasa, tanpa melalui

Pelelangan/Seleksi/Penunjukan Langsung dan dapat dilakukan terhadap Pengadaan
Barang/Pekerjaan Konstruksi/Jasa Lainnya yang bernilai paling tinggi Rp. 100.000.000,-
(dalam draft perubahan Perpres 54 Tahun 2010 tanggal 28 Maret 2012 nilainya paling tinggi
Rp. 200.000.000) merupakan sistem pengadaan...
A. Terbuka
B. Langsung
C. Sayembara
D. Pelelangan terbatas
E. Pemilihan

8. Setiap organisasi mampu membina hubungan dengan pihak lain (stakeholder/eksternal)

untuk mensupplay barang yang dibutuhkan ke pihak lain baik perorangan maupun
perusahaan agar dapat bekerja sama sehingga diperlukan komunikasi yang baik agar
tercapainya tujuan/kesepakatan. Hal ini merupakan kerjasama dengan...
A. Perusahaan
B. Pengadaan
C. Penyusutan
D. Pemasok
E. Agen

9. Segala sesuatu yang dipakai sebagai alat dalam mencapai maksud atau tujuan adalah ....
A. Sarana
B. Prasarana
C. Saran dan prasarana
 D. Ruang penunjang
E. Ruang kantor

10. Bentuk, ukuran, dan warna alata-alat dan prabot kantor hendaknya dapat memberi kesan
yang baik bagi yang melihatnya. Hal ini merupakan pengertian asas pengadaan peralatan
kantor, yaitu ....

A. Asas keperluan disesuaikan dengan kondisi setempat

B. Asas fleksibelitas kegunaan dan biaya
C. Asas kemampuan dan kelayakan
D. Asas nilai keindahan dan keseragaman
E. Harga dan penawaran modal

11. Dalam pelaksanaanya kegiatan pengadaan harus memperhatikan hal-hal berikut, kecuali....

A. Mengikuti prosedur pengelolaan perbekalan

B. Menyediakan dan menggunakan perlengkapan kantor dalam kegiatan operasional
C. Menyediakan perbekalan sesuai dengan anggaran yang berlaku
D. Mengumpulkan dan mengolah data perbekalan kantor
E. Membiarkan perlengkapan yang sudah tidak dapat digunakan di gudang

12. Dalam fungsi sarana prasarana ada kegiatan yang mencakup pemindahan barang dan
tanggung jawab dari instansi/pemegang yang satu kepada instansi/pemegang yang lain,
disebut kegiatan....

A. Pemeliharaan
B. Pendistribusian
C. Pengadaan
D. Penyimpanan
E. Inventarisasi

13. Salah satu moda transportasi darat dimana moda tersebut memiliki rel yang terdiri dari
serangkaian kendaraan yang ditarik sepanjang jalur untuk mengangkut orang atau barang,
adalah moda transportasi....

A. Jalan
B. Kereta
C. Mobil
D. Bus
E. Sepeda motor

14. Bentuk, ukuran, dan warna alata-alat dan prabot kantor hendaknya dapat memberi kesan
yang baik bagi yang melihatnya. Hal ini merupakan pengertian asas pengadaan peralatan
kantor, yaitu ....

A. Asas keperluan disesuaikan dengan kondisi setempat

B. Asas fleksibelitas kegunaan dan biaya
C. Asas kemampuan dan kelayakan
D. Asas nilai keindahan dan keseragaman
 E. Harga dan penawaran modal

15. Menerima fisik barang dari pabrik atau distributor yang disesuaikan dengan dokumen
pemesanan dan pengiriman dalam kondisi yang sesuai dengan persyaratan penanganan
barangnya merupakan pengertian dari ....

A. Penyimpanan barang
B. Pendistribusian barang
C. Penerimaan barang
D. Penyaluran barang
E. Pengoperasian barang

16. Setelah barang diperiksa mengenai kualitas dan kuantitasnya, hal selanjutnya adalah....
A. Barang diserah terimakan dengan menggunakan buku serah terima barang
B. Pemeriksaan stok barang di gudang
C. Dilakukan kegiatan pencatatan, disimpan di gudang untuk didistribusikan
D. Melakukan pembelian dengan persetujuan pimpinan
E. Bendahara meminta persetujuan pimpinan

17. Dalam proses pendistribusian barang perlu memerhatiakan asas-asas pendistribusian. Berikut
ini bukan merupakan asas di dalam pendistribusian barang, yaitu ....
A. Asas ketepatan
B. Asaas kecepatan
C. Asas keamanan
D. Asas ekonomi
E. Asas kejelasan

18. Salah satu manfaat inventarisasi sarana dan prasarana yaitu...

A. Adanya bukti tertulis terhadap kegiatan pengelolaan sarana dan prasarana
B. Memudahkan dalam pengawasan
C. Memudahkan dalam pengecekan barang
D. Agar peralatan tidak mudah hilang
E. Menyediakan data dan informasi yang disajikan pedoman untuk mengadaan barang

19. Landasan hukum yang mendasari kegiatan inventarisasi perlengkapan sekolah, yaitu...
A.    PP No. 53 Tahun 2010
B.     Pasal 29 ayat 1 dan 2 Thun 1999
C.     Intruksi Presiden Republik Indonesia Nomor 3 Tahun 1971
D.     UUD 1945
E.      Pancasila

20. Dibawah ini yang merupakan langkah-langkah pencatatan barang inventarisasi saat proses
barang masuk yaitu...
A. Setelah dicatat akan dilaporkan ke pimpinan
B. Proses penghapusan barang akan dicatat nomor penghapusan
C. Setelah disetujui pimpinan maka akan menempatkan barang ke ruangan
D. Pada proses perawatan akan dicatat nomor perawatan
E. Setelah barang dibeli, akan dicocokan pada kwitansi dan akan dibuatkan kwitansi kantor
untuk disetujui dan di tandatangani oleh bendahara
21. Pemanfaatan sarana dan prasarana kantor untuk mendukung proses yang menunjang
produktivitas dalam sebuah perusahaan dinamakan...
A. Penyesuaian sarana dan prasarana
B. Pemborosan sarana dan prasarana
C. Prinsip efektivitas sarana dan prasarana
D. Pemakaian sarana dan prasarana
E. Penyediaan sarana dan prasarana

22. Sarana prasarana yang ada di kantor disediakan perusahaan untuk mendukung kelancaran
pekerjaan para pegawainya dan setiap karyawan dapat memanfaatkan sarana prasarana yang
ada. Tujuan pemanfaatan sarana dan prasarana adalah .....

A. Agar karyawan tidak keluar kantor

B. Menghemat waktu
C. Pekerjaan mencadi cepat
D. Pekerjaan dapat dikerjakan dengan tepat
E. Pekerjaan dapat dikerjakan sesuai dengan waktunya

23. Service rutin AC merupakan salah satu dari kegiatan pengamanan dan pemelihaaraan sarana
dan prasarana. Dari contoh tersebut dapat dikatakan bahwa yang dimaksud dengan
pengamanan dan pemelihaaraan sarana dan prasarana adalah ....

A. Kegiatan pengurusan dan dan pengaturan sarana prasarana kantor agar selalu dalam
kondisi baik.
B. Kegiatan membeli sarana prasaranan secara rutin
C. Kegiatan membeli sarana prasaranan secara berkala
D. Kegiatan yang dilakukan agar sarana prasarana tetap baru
E. Kegiatan yang dilakukan agar sarana prasarana tetap bisa dipakai

24. Untuk menjaga agar sarana prasarana selalu dalam kondisi baik dan dapat digunkan dalam
kegiatan operasional kantor, perlu dibuat perencanaan dalam pemeliharaannya. Salah satu
yang harus dimasukkan ke dalam perencanaan Pengamanan dan pemeiharaan sarana
prasarana adalah .......

A. Periode waktu pemeliharaan

B. Jasa yang akan dipakai
C. SOP pemeliharaan
D. Kesiapan dana pemeliharaan
E. SOP pemakaian

25. Perhatikan macam-macam Pemeliharaan dibawah ini:

1. Breakdown Maintenance (Perawatan saat terjadi Kerusakan)

2. Preventive Maintenance (Perawatan Pencegahan)
3. Corrective Maintenance (Perawatan Korektif)

Di PT Alamsyah Berkah melakukan penjadwalan untuk pengecekan (inspection) dan

pembersihan (cleaning) atau pergantian suku cadang secara rutin dan berkala. Di PT Tersebut
melakukan Perawatan dan Pemeliharaan terdapat pada Nomer…
 A. 1
B. 2
C. 3
D. 1 dan 2
E. 1 dan 3

26. Anda sebagai staff bagian umum pada PT Karya Muda membutuhkan beberapa peralatan/
perlengkapan berupa kertas,buku,pulpen, dan cap tanggal. Maka Langkah-langkah yang
harus anda lakukan adalah…..

A. Membeli peralatan/perlengkapan yang dibutuhkan

B. Minta ke pimpinan
C. Membuat surat permohonan peralatan/perlengkapan
D. Mencatat kebutuhan
E. Mengisi daftar permintaan barang

27. Peralatan/barang di PT Selalu Berjaya sudah cukup banyak yang rusak dan tidak bisa
digunakan lagi untuk mendukung proses pembelajaran, sehingga perlu adanya upaya
pemeliharaan dalam rangka pendayagunaan perlatan/barang tersebut. Sebagai kepala
sekolah Saudara bertanggung jawab terhadap pemeliharaan peralatan/barang tersebut.
Maka kegiatan awal yang harus Saudara lakukan dalam pemeliharaan sarana dan prasarana
adalah…

A. Merencanakan biaya pemeliharaan

B. Menentukan bentuk-bentuk pemeliharaannya
C. Menyusun jadwal pemeliharaan
D. Memetakan kerusakan dan tindak lanjut pemeliharaannya
E. Melakukan pemeliharaan

28. PT Riang gembira menghilangkan atau memusnahkan barang dari daftar inventaris sarpras
kantor karena barang tidak layak pakai dan sudah tidak memiliki nilai gunas dimana biaya
pemeliharaan dari sarpras kantor lebih besar dari biaya penghapusan sarpras kantor yang
dilakukan oleh tim penghapusan / orang yang ditunjuk berdasarkan peraturan perundang-
undangan yang berlaku, yang memiliki tujuan umum untuk membebaskan ruang dari
penumpukkan barang.

Dari cerita diatas adala pengertian dari …

A. Perencanaan
B. Pemusnahan
C. Penghapusan
D. Perampingan
E. Pengiritan

29. Perhatikan pernyataan berikut ini :

1. Keadaan barang dalam rusak berat sehingga tidak dapat diperbaiki atau digunakan lagi
2. Kegunaan tidak seimbang dengan pemeliharaan
3. Tidak sesuai lagi dengan kebutuhan saat ini
4. Terlalu lama disimpan sehingga mengakibatkan kerusakan
5. Penyusutan barang diluar kekuasaan pengurus
Pernyataan-pernyataan diatas merupakan ...
 A. Syarat Penghapusan
B. Tujuan penghapusan
C. Kegiatan penghapusan
D. Manfaat penghapusan
E. Jenis penghapusan

30. Perhatikan pernyataan di bawah ini:

1. Setiap pengurus membuat daftar barang inventaris yang akan diusulkan untuk dihapuskan
kepada pejabat yang berwenang
2. Pengurus menghimpun atau meletakkan barang yang akan diusulkan untuk dihapuskan
tersebut pada tempat tertentu yang telah ditetapkan oleh pimpinan satuan kerja.
3. Pengurus mengusulkan penghapusannya kepada unit utamanya masing-masing di daerah
tingkat I.
4. Unit utama membentuk panitia penghapusan barang
5. Panitia memeriksa barang yang diusulkan untuk dihapuskan oleh unit kerja dan panitia
melaporkannya kepada pimpinan unit utama disertai dengan usul/ rekomendasi
penyelesaiannya.

Pernyataan-pernyataan diatas merupakan ...

A. Syarat Penghapusan
B. Tujuan penghapusan
C. Kegiatan penghapusan
D. Manfaat penghapusan
E. Tata Cara Penghapusan

31. Seorang dokter membuka praktik sebagai wujud tanggung jawabnya, kepada masyarakat.
Sistem penyimpanan tersebut adalah system …

A. Abjad
B. Nomor
C. Wilayah
D. Subjek
E. Kronologis

32. Dibawah ini merupakan dokumen administrasi sarana prasarna:

A. Daftar nama pegawai

B. Daftar gaji
C. Daftar barang karyawan
D. Buku induk pegawai
E. Daftar barang yang dihapuskan

33. Perhatikan langkah-langkah dibawah ini :

1. Meneliti dulu tanda pada lembar disposisi apakah surat tersebut sudah boleh untuk
disimpan ( meneliti tanda pelepas surat/ release mark ).
2. Mengindeks atau memberi kode surat tersebut..
3. Menyortir atau memisah-misahkan surat sesuai
4. Menyimpan surat ke dalam map (folder).
 5. Menata arsip dengan baik sesuai dengan sistem yang dipergunakan.

Kegiatan diatas adalah Langkah-langkah …

A. Prosedur penyimpanan
B. Jenis penyimpanan
C. System penyimpanan
D. Manfaat penyimpanan
E. Kegiatan penyimpanan

34. Sarana prasarana yang telah dimiliki sekolah memerlukan pengelolaan yang baik agar
penggunaannya menjadi efektif efisien serta menjamin berjalannya proses pemeliharaan dan
inventarisasi yang terukur. Usaha-usaha tersebut dapat menjadikan sarana prasarana yang
ada menjadi selalu dalam keadaan baik, siap digunakan, dan memiliki jangka waktu
pemakaian yang panjang. 

Dari ilustrasi diatas, adalah kegiatan …

A. Pengelolaan Sarana dan Prasarana

B. Kegiatan sarana dan prasarana
C. Jenis sarana dan prasarana
D. Proses sarana dan prasarana
E. Cara aplikasikan sarana dan prasarana

35. Di Indonesia, terdapat peraturan perundang-undangan yang berkenaan dengan sarana dan
prasarana, seperti peraturan tentang pengelolaan sarana dan prasarana. Pernyataan diatas
merupakan prinsip …
A. Efektif
B. Efisien
C. Administratif
D. Kejelasan tanggung jawab
E. Kekohefisien

Essay :
1. Apa yang di maksud dengan analisis kebutuhan kualitatif
2. Apa yang di maksud dengan penerimaan barang
3. Apa yang di maksud dengan pendistribusian
4. Apa yang di maksud dengan pemeliharaan berkala
5. Informasi apa sajakah yang ada di dokumen serah terima barang