1. Keseluruhan proses perkiraan dan penentuan secara matang hal-hal yang akan dikerjakan di masa
yang akan datang dalam rangka mencapai tujuan yang telah ditentukan merupakan definsi dari a.
Proses
b. Cara
c. Perbuatan
d. Perencanaan ✔️
e. Pengadaan
2. Fungsi yang berkaitan dengan kegiatan yang bersifat kegiatan sosial, kegiatan informal, dan
kegiatan seremonial adalah fungsi dari a. Perencanaan
b. Periferal
c. Utama
d. Penunjang
e. Organisasi
3. Berikut yang bukan karakteristik esensial perencanaan sarana dan prasarana adalah
a. Perencanaan perlengkapan
b. Proses intelektual
c. Objek pikir dalam perencanaan perlengkapan
d. Tujuan perencanaan perlengkapan
e. Perencanaan perlengkapan
4. Menerima fisik barang dari distributor yang disesuaikan dengan dokumen pemesanan dan
pengiriman serta dalam kondisi yang sesuai dengan persyaratan penanganan barang merupakan
pengertian dari
a. Penyimpanan barang
b. Pendistribusian barang
c. Penerimaan barang ✔️
d. Pengoperasian barang
e. Penyaluran barang
6. Metode barang dengan masa kadaluarsa yang terdekat harus keluar terlebih dulu, yaitu a. FIFO
b. FCFS
c. FIFA
d. FSCM
e. FEFO ✔️
7. Pendamping barang yang secara fisik dapat dibaca dan dicocokkan dengan barang yang
dikirimkan disebut dengan a. Dokumen ✔️
b. Dokumentasi
c. Surat jalan
d. Surat
e. Arsip
8. Truk merupakan alat angkut darat yang paling cepat menuju target, efektif, efisien dan fleksibel.
Truk merupakan salah satu jenis moda transportasi a. Laut
b. Darat ✔️
c. Udara
d. Trainload
e. Tanah
10. Berikut yang bukan merupakan hal-hal yang harus diperhatikan saat proses pengiriman barang
dari pusat-pusat penyalur barang adalah a. Cara pengiriman
b. Pengemasan
c. Pemuatan
d. Pemasokan ✔️
e. Pembongkaran
12. Dalam daftar inventaris terdapat beberapa ketentuan yang harus diperhatikan. Hal-hal yang tidak
harus diperhatikan dalam merekap data adalah a. Nomor urut
b. Spesifikasi barang
c. Kode barang
d. Jumlah barang
e. Harga bahan baku barang
13. Hal pertama yang harus dilakukan pada saat pencatatan persediaan barang adalah
a. Pencatatan jumlah
b. Perencanaan pengadaan barang
c. Perawatan barang
d. Pengelolaan barang
e. Pendistribusian barang
14. Pencatatan dan penyusunan daftar milik negara secara sistematis, tertib dan teratur berdasarkan
ketentuan-ketentuan atau pedoman-pedoman yang berlaku merupakan pengertian inventarisasi
menurut
a. The Liang Gie
b. M. Arifin dan Barnawi
c. Lukas dan Rumsari
d. Ibrahim Bafadal
e. Achmad
16. Seseorang yang ditugasi menerima, menyimpan dan mengeluarkan barang atas perintah kuasa
barang disebut
a. Pembina umum
b. Unit pengurusan barang
c. Pembina barang inventaris
d. Penguasaan barang inventaris
e. Unit pengelola barang ✔️
19. Pada umumnya, nomor kode itu terdiri dari 7 (tujuh) deretan (digit) angka yang tersusun menjadi
4 kelompok angka yang dipisahkan dengan a. 3 (tiga) tanda baris
b. 3 (tiga) tanda koma
c. 3 (tiga) tanda spasi
d. 3 (tiga) tanda titik ✔️
e. 3 (tiga) tanda kutip
26. Pengembangan sistem pengadaan secara manual ke elektronik sebagai sebuah website dengan
memanfaatkan sarana teknologi, informasi dan komunikasi berbasis internet disebut a. E-proc ✔️
b. E-filling
c. E-prof
d. E-proac
e. E-commerce
27. Perencanaan adalah suatu kegiatan penetapan aktivitas yang berhubungan dengan jawaban
pertanyaan, yang biasanya dikenal sebagai a. 4 P
b. SWOT
c. 5W1H ✔️
d. SOP
e. ISO
31. Sehubungan dengan pengaturan dan pemanfaatan sarana dan prasarana kantor, sarana dan
prasarana dapat dibedakan menjadi dua kategori, yaitu a. Alat langsung dan alat tidak langsung
✔️
b. Alat berat dan alat ringan
c. Alat habis pakai dan alat tidak habis pakai
d. Alat mudah rusak dan alat tidak mudah rusak
e. Alat kantor dan alat luar kantor
32. Hal-hal yang tidak perlu diperhatikan dalam memastikan keabsahan proses penerimaan barang
adalah
a. Pengecekan acak atau keseluruhan kondisi isi kemasan ✔️
b. Barang dapat dilihat, diraba atau dirasa dan dapat dibandingkan dengan dokumen pengantaran
c. Kuantitas barang dapat dicek belakangan dan tidak perlu menggunakan dokumen
d. Tanggal kadaluwarsa barang dan nomor produksi
e. Menerima fisik barang secara langsung, tidak hanya dokumen
33. Berikut yang bukan merupakan alat-alat tidak langsung yang terlibat dalam proses operasional
dan berhubungan dengan produk perusahaan adalah a. Bangunan perusahaan
b. Kamar kecil
c. Komputer ✔️
d. Meja
e. Kursi
34. Meneliti surat jalan apakah sesuai dengan fisik barang atau tidak adalah tugas dari bagian a.
Bagian akuntan
b. Bagian pembelian
c. Bagian pengesahan
d. Bagian customer service
e. Bagian penerimaan dan penyimpanan ✔️
35. Memberikan data persediaan yang diperlukan untuk kepentingan perhitungan dan analisis
merupakan fungsi dari a. Memo
b. Kartu stok Gudang
c. Laporan stok Gudang
d. Kartu persediaan barang ✔️
e. Laporan penerimaan barang
36. Inventarisasi sarana dan prasarana digunakan untuk
a. Melakukan pengawasan dalam pengendalian barang
b. Mengarahkan pengadaan barang distribusi
c. Sebagai bukti fisik pencatatan barang
d. Memberikan informasi dalam rangka pengawasan
e. Sebagai pedoman dalam pengadaan barang
40. Terdapat dua prinsip pemanfaatan sarana dan prasarana kantor yang harus diperhatikan, yaitu a.
Efektif dan efisien ✔️
b. Efektif dan hemat
c. Efisien dan hemat
d. Efektif dan jujur
e. Efektif dan bermanfaat
41. Semua pemakaian perlengkapan kantor harus dilakukan secara hemat dan hati-hati sehingga
semua perlengkapan yang ada tidak mudah habis atau hilang. Pernyataan tersebut mencerminkan
prinsip pemakaian perlengkapan kantor secara a. Efektif
b. Efisien ✔️
c. Hemat
d. Kebermanfaatan
e. Kebersamaan
42. Dalam administrasi sarana dan prasarana, prinsip efektivitas diterapkan untuk menghindari
adanya pemborosan. Pemborosan terjadi karena dua hal, yaitu a. Efektif dan efisien
b. Efektif dan hemat
c. Efektif dan kurang keterampilan
d. Sikap menuai dan kurang teliti
e. Kurangnya keterampilan serta sikap kurang peduli dan tidak jujur ✔️
43. Jika dilihat dari aspek pemanfaatannya, barang yang menjadi prasarana kantor dibedakan menjadi
dua, yaitu
a. Barang berguna dan tidak berguna
b. Barang habis pakai dan tidak habis pakai ✔️
c. Barang baru dan barang bekas
d. Barang mudah rusak dana wet
e. Barang keras dan barang lembut
44. Memberikan data persediaan yang diperlukan untuk kepentingan perhitungan dan analisis
merupakan fungsi dari a. Memo
b. Kartu stok gudang
c. Laporan stok gudang
d. Kartu persediaan barang
e. Laporan penerimaan barang
45. Mengidentifikasi data penerimaan barang supplies merupakan tugas dari bagian
a. Bagian gudang
b. Bagian pembelian ✔️
c. Bagian pengesahan
d. Bagian customer service
e. Bagian penerimaan dan penyimpanan
46. Meneliti surat jalan apakah sesuai dengan fisik barang atau tidak adalah tugas dari
a. Bagian akuntan
b. Bagian pembelian
c. Bagian pengesahan
d. Bagian customer service
e. Bagian penerimaan dan penyimpanan ✔️
47. Pada prosedur pengelolaan penerimaan barang, bagian yang bertugas mencocokkan surat jalan
dengan order pembelian adalah a. Bagian gudang ✔️
b. Bagian pembelian
c. Bagian pengesahan
d. Bagian customer service
e. Bagian penerimaan dan penyimpanan
48. Berikut yang merupakan cara pembuatan laporan pemanfaatan sarana dan prasarana yaitu a.
Memeriksa barang
b. Menjual barang
c. Memberikan informasi penjualan
d. Mempersiapkan pengelolaan
e. Mencocokkan surat
49. Prosedur pengelolaan penerimaan barang harus melalui tiga bagian, kecuali
a. Bagian gudang
b. Penerimaan
c. Penyimpanan
d. Laporan pemasaran
e. Pengeluaran barang ✔️
50. Berikut adalah salah langkah-langkah pengelolaan kartu persediaan barang yaitu
a. Memeriksa barang
b. Mengidentifikasi data mutasi persediaan barang ✔️
c. Menghitung persediaan
d. Mencatat mutasi barang
e. Melaporkan kepada atasan atau pimpinan