TUGAS KELOMPOK : 4

EVALUASI BAB 7 & BAB 8

EVALUASI BAB 7 :

1. Benda benda milik instansi pemerintah perlu diadakan penyingkiran apabila benda benda
itu telah tua atau rusak. Kegiatan itu disebut fungsi…
a. Fungsional
b. Pengadaan
c. Penyimpanan
d. Pengendalian
e. Penghapusan barang
2. Berikut ini yang bukan penghapusan sarana dan prasarana adalah…
a. Mencegah pengeluaran biaya yang lebih besar dalam memelihara atau
memperbaiki sarana dan prasarana tertentu
b. Mencegah pemborosan biaya pengamanan atas sarana dan prasarana yang sudah
dianggap tidak berguna lagi
c. Membebaskan perusahaan dari tanggung jawab pemeliharaan dan pengamanan
sarana dan prasarana
d. Meringankan beban inventarisasi
e. Upaya efisiensi pegawai
3. Penghapusan perlengkapan adalah kegiatan meniadakan barang-barang milik lembaga
(dapat juga sebagai milik Negara) dari daftar inventaris dengan cara berdasarkan
peraturan perundang-undangan yang berlaku. Pernyataan tersebut merupakan definisi
penghapusan menurut….
a. Bafadal
b. The Liang Gie
c. Soerjono Soekanto
d. Selo Soemardjan
e. Kuntjoroningrat
4. Yang bukan syarat penghapusan barang menurut Julian adalah…
a. Hilang
b. Dalam keadaan sudah tua atau rusak berat sehingga tidak dapat di perbaiki dan
tidak dapat dipergunakan lagi
c. Perbaikan akan menelan biaya yang besar sehingga merupakan pemborosan
d. Secara teknis dan ekonomis kegunaannya tidak seimbang dengan besarnya biaya
pemeliharaan
e. Tidak sesuai lagi dengan kebutuhan masa kini
5. Penghapusan sarana dan prasarana harus melalui syarat-syarat tertentu karena bersifat …
a. Inklusif
 b. Seklusif
c. Selektif
d. Suka suka
e. Mana suka
6. Setelah risalah lelang diterbitkan, langkah selanjutnya adalah…
a. Pembayaran uang lelang
b. Mengambil barang lelang
c. Menghapus barang
d. Memusnahkan barang
e. Menerbitkan berita acara lelang
7. Mencegah pemborosan biaya pengamanan atas sarana dan prasarana yang sudah
dianggap tidak berguna lagi merupakan…penghapusan sarana prasarana…
a. Tujuan
b. Syarat
c. Ruang lingkup
d. Kerugian
e. Keuntungan
8. Surat pertama yang harus ditulis ketika inggin menghapus suatu barang adalah surat…
a. Usulan penghapusan
b. Penghapusan
c. Tanda jadi penghapusan
d. Lelang
e. Jadi lelang
9. Setelah mengumpulkan barang yang di usulkan untuk di hapus maka yang harus di
lakukan adalah…
a. Pengurus mengusulkan penghapusanya kepada unit utamanya masing-masing
di daerah tingkat 1
b. Unit utama membentuk panitia penghapusan barang dan penunjukan panitia harus
sesuai dengan SK yang di terbitkan oleh unit utama
c. Panita memeriksa barang yang di usulkan untuk di hapuskan oleh unit kerja dan
panitia melaporkanya kepada pimpinan unit utama di sertai dengan
usul/rekomendasi penyelesaianya
d. Pimpinan unit utama meneliti barang yang di usulkan untuk di hapuskan
e. Jika barang yang akan di hapuskan seperti barang tidak bergerak, biro
perlengkapan akan menerima persetujuan/izin tertulis dari menteri keungan untuk
dibuatkan SK yang berisi tentang cara penghapusanya seperti melalui lelang atau
pemusnahan
10. Barang yang berlebih jika di simpan lebih lama akan bertambah rusak dan tak terpakai
lagi. Pernyataan tersebut merupakan syarat penghapusan barang menurut…
a. Julian
b. Bafadal
 c. Koentjoroningrat
d. Walter Samuel
e. Luther Gulick

EVALUASI BAB 8 :

1. Surat tertulis/tercetak yang dapat digunkan sebagai bukti keterangan disebut…

a. Arsip
b. Dokumen
c. Surat Keterangan
d. Warkat
e. Email
2. Berikut ini peranan dokumen dalam kegiatan sarana dan prasarana, kecuali…
a. Sebagai alat bantu ingatan organisasi
b. Sebagai bahan/alat pembuktian
c. Sebagai warkat
d. Sebagai bahan pengambilan keputusan
e. Sebagai boramater kegiatan organisasi
3. Kegiatan agar dokumen tidak diketahui oleh orang yang tidak berhak, agar tidak rusak,
atau hal-hal lain yang dapat menyebabkan hilangnya nilai guna disebut…
a. Kegiatan penciptaan
b. Kegiatan penyimpanan
c. Kegiatan penemuan kembali
d. Kegiatan penyelematan
e. Kegiatan penyusutan
4. Berikut ini merupakan peralatan/perlengkapan dalam penyimpanan dokumen sarana dan
prasarana, kecuali..
a. Map ggantung
b. Filing cabinet
c. Guide
d. Folder
e. Meja
5. Pada penyimpanan dokumen system tanggal, banyaknya guide dalam satu laci adalah…
a. 12
b. 10
c. 8
d. 5
e. Tidak ditentukan (bebas)

6. Dalam penyimpanan dokumen, administrasi yang kurang baik dapat menimbulkan…

 a. Pemborosan
b. Penghematan
c. Kesemrawutan/ketidakteraturan
d. Kerusakan
e. Kesewenang-wenangan
7. Perhatikan pernyataan berikut !
(i) Menerima informasi barang masuk
(ii) Menerima barang masuk
(iii) Memastikan barang yang akan masuk sudah siap diterima
(iv) Pembuatan dokumen serah diterima
(v) Mengisi kartu stock

Tahapan prosedur penyimpanan dokumen sarana dan prasarana adalah…

a. (i),(ii),(iii),(iv)
b. (i),(ii),(iii),(v)
c. (i),(ii),(iv),(v)
d. (i),(iii),(ii),(iv)
e. (i),(iii),(ii),(v)
8. Berikut ini informasi yang terdapat pada dokumen serah terima barang, kecuali….
a. nama pembawa barang ke gudang
b. nomor surat referensi banrang masuk ke gudang
c. waktu barang selesai diperiksa
d. detail dan kondisi barang yang diterima
e. nama petugas gudang yang menerima barang
9. Dokumen serah terima barang dibuat minimal….
a. Satu
b. Rangkap dua
c. Rangkap tiga
d. Rangkap empat
e. Rangkap lima
10. Aturan tentang batasan waktu penerimaan informasi adalah…
a. Saat barang akan masuk sudah tiba di gudang
b. Satu hari sebelum barang tiba di gudang
c. Dua hari sebelum barang tiba di gudang
d. Seminggu sebelum barang tiba di gudang
e. Bergantung pada aturan masing-masing pengelola gudang