SOAL SELEKSI KOMPETENSI BIDANG

PEMELIHARAAN SARANA DAN PRASARANA

1 Pola pengelolaan sarana yang ditangani oleh satu unit kerja tertentu yaitu
a. Sentralisasi
b. Desentralisasi
c. Gabungan
d. Sedentralisasi
e. Pola bagian

2. Pekerjaan perawatan yang bertujuan untuk mencegah terjadinya kerusakan, merupakan

bentuk perawatan?
a. Korektif
b. Berjalan
c. Prediktif
d. Preventif
e. kolektif

3. pekerjaan perbaikan yang harus segera dilakukan karena terjadi kemacetan atau kerusakan,
merupakan bentuk perawatan
a. Emergency
b. Breakdown
c. Prediktif
d. Korektif
e. preventif

4. berikut ini yang tidak termasuk kedalam sumber daya dalam pemeliharaan sarana dan
prasarana adalah
a. Materials
b. Money
c. Methodes
d. Maintenance
e. korektif

5. Pemeliharaan sarana dan prasarana yang dilakukan pada saat-saat tertentu dinamakan
a. Rutin
b. Berkala
c. Insidental
d. Intern
e. Ekstern

6 Yang merupakan peralatan berbentuk nonlembaran adalah

a. Amplop
b. Map
c. Penggaris
d. Block note
e. Peta
7. Yang bukan termasuk fungsi administrasi sarpras
a. Pengadaan
b. Manajerial
c. Perencanaan
d. Inventarisasi
e. penghapusan

8. Yang tidak termasuk interior kantor adalah

a. Lukisan
b. Papan pengumuman
c. Gambar lambang negara
d. Patung
e. Bendera

9. Rencana kebutuhan sarana dan prasarana dibuat setiap...

a. Hari
b. Minggu
c. Bulan
d. Tahun
e. Semester

10. Contoh prasarana

a. Gedung
b. Komputer
c. Mesin pengganda
d. Lukisan
e. Pot bunga

11. Berikut yang bukan merupakan hasil pekerjaan kantor adalah...

a. Laporan
b. Pesan telepon
c. Laba
d. Surat
e. Formulir

12. Tujuan dari pemeliharaan dan perawatan sarana dan prasarana

a. Memudahkan pengawasan
b. Barang tidak kadaluarsa
c. Barang tersusun rapi
d. Memudahkan dalam analisis barang
e. Barang mudah ditemukan

13. Yang bukan klasifikasi barang disimpan adalah

a. Jenis
b. Harga
c. Berat
d. Merek
e. Satuan barang
14. Dibawah ini yang bukan termasuk cara pengadaan sarpras adalah
a. Menerima hibah
b. Membuat sendiri
c. Menyewa
d. Menjual
e. Membeli

15. Yang bukan termasuk fungsi administrasi sarpras

a. Pengadaan
b. Manajerial
c. Perencanaan
d. Inventarisasi
e. Penghapusan

16 Yang tidak termasuk kedalam fungsi laporan sarana dan prasarana adalah
a. Sebagai bahan Pertanggungjawab
b. Sebagai Pengendali Persediaan
c. sebagai bentuk dan metode pemeliharaan
d. Sebagai bahan dalam pengambilan keputusan
e. Sebagai bahan dalam pemeliharaan

17 pencegahan, penyimpanan, pembersihan, pemeliharaan, pemeriksaan, perbaikan dan

pergantian merupakan sumber daya dalam pemeliharaan sapras dalam bentuk ?
a. Materials
b. Machines
c. Methodes
d. Money
e. Manner

18 Memberi Informasi tentang barang tersedia dan mutasi barang. merupakan .....
a. Fungsi pemeliharaan sarana dan prasarana
b. Macam-macam pemeliharaan sarana dan prasarana
c. bentuk-bentuk pemeliharaan sarana dan prasarana
d. Cara pemeliharaan sarana dan prasarana
e. Cara pembersihan sarana dan prasarana

19. yang termasuk kedalam Cara Pemeliharaan Sarana dan Prasarana, kecuali ....
a. Selalu Membersihkan barang-barang secara teratur dan selalu memisahkan barang
yang rusak dengan yang tidak rusak
b. Selalu memperbaiki barang yang rusak
c. Memperhatikan cara penyimpanan barang yang baik, benar dan teratur sesuai dengan
jenis barang
d. Memberi Informasi tentang barang tersedia dan mutasi barang
e. Semua jawaban benar

20. Pekerjaan perawatan yang dilakukan setelah terjadi kerusakan pada peralatan. merupakan
bentuk perawatan .....
a. Preventif
b. Korektif
c. Breakdown
 d. Emergency
e. Maintenance

21. Selalu mengoprasikan/ menggunakan barang sesuai dengan petunjuk dan aturan
pemakaiannya, merupakan ....
a. cara-cara pemeliharaan sarana dan prasarana
b. Fungsi pemeliharaan sarana dan prasarana
c. Bentuk-bentuk pemeliharaan sarana dan prasarana
d. Tujuan pemeliharaan sarana dan prasarana
e. Semua jawaban benar

22. Segala sesuatu yang dapat dipakai sebagai alat dan bahan untuk mencapai maksud dan
tujuan dari suatu proses produksi disebut..
a. Sarana
b. Prasarana
c. Peralata kantor
d. Alat kantor
e. Perabot kantor

23. Segala sesuatu yang merupakan penunjang utama terselenggaranya produksi disebut.
a. Sarana
b. Prasarana
c. Peralatan kantor
d. Alat kantor
e. Perabot kantor

24. Berikut langkah pendistribusian sarana dan prasarana, kecuali..

a. Penyusunan lokasi
b. Pengiriman barang
c. Penyimpanan barang
d. Penyerahan barang
e. Pengiriman barang

25. Perhatikan pernyataan berikut.

1. Agar barang tidak cepat rusak
2. Agar tidak terjadi kehilangan barang
3. Agar barang terusun rapi sehingga mudah ditemukan apabila barang tersebut dicari
4. Memudahkn dalam pengawasan
Pernyataan diatas merupakan tujuan penyimpanan sarana dan prasarana adalah..
a. 1,2,3
b. 1,3
c. 2,4
d. 4 saja
e. Semua benar

26 Kegiatan yang dilakukan oleh satuan kerja atau petugas gudang untuk menampung hasil
pengadaan barang atau bahan kantor, baik berasal dari pembelian disebut..
a. Sarana kantor
b. Prasarana kantor
c. Pemeliharaan sarana
 d. Penyimpanan sarana prasarana
e. Pendistribusian sarana dan prasarana

27. Dalam peyusunan alokasi barang tersebut perlu memperhatikan beberapa hal sebagai
berikut, kecuali..
a. Penerimaan barang
b. Waktu penyerahan barang
c. Jenis barang
d. Jumlah barang
e. Harga barang

28. Kegiatan terus menerus untuk mengusahakan agar barang atau bahan kantor tetap dalam
keadaan baik atau siap untuk dipakai disebut..
a. Pemeliharaan sarana prasarana
b. Pendistribusian sarana dan prasarana
c. Pemeliharaan sarana prasarana
d. Pemusnahan sarana dan prasarana
e. Pengadaan sarana prasarana

29. Dibawah ini termasuk kedalam asas pendistribusian sarana dan prasarana, kecuali..
a. Asas ketepatan
b. Asas kecepatan
c. Asas keamanan
d. Asas ekonomi
e. Asas keadilan

30. Perhatikan pernyataan berikut

1. Persediaan alat-alat pemeliharaan yang diperlukan
2. Pergudangan yang memenuhi syarat yng ditentukan
3. Harga barang
4. Sarana penyimpanan dan pemeliharaan
5. Prosedur dan tata kerja
Yang termasuk dalam hal-hal yang perlu dierhatikan ketika menyimpan peralatan adalah..
a. 1,2,3
b. 2,3,4
c. 3,4,5
d. 1,4,5
e. Semua benar

31. Suatu kegiatan yang bertujuan untuk melaporkan keadaan sarana dan prasarana kantor,
baik persediaan, mutasi maupun keadaan fisik dari sarana prasarana tersebut dalam
periode tertentu disebut..
a. Laporan sarana prasarana
b. Penyimpanan sarana prasarana
c. Pemeliharaan sarana dan prasarana
d. Pemusnahan sarana dan prasarana
e. Pengadaan sarana dan prasaran
32. Administrasi berasal dari bahasa..
a. Inggris
b. Yunani
c. Jerman
d. KBBI
e. Semua benar

33. Prasarana berarti alat tidak langsung untuk mencapai tujuan dalam pendidikan.
Sedangkan sarana berarti alat lansgung untuk mencapai tujuan pendidikan. Penjabaran
tersebut merupakan salah satu pengertian dari administrasi sarana dan prasarna secara..
a. Inggris
b. Yunani
c. Jerman
d. KBBI
e. Semua benar

34. Yang merupakan salah satu tujuan dari admnistrasi sarana dan prasarana adalah..
a. Mewujudkan situasi dan kondisi yang baik
b. Merugikan pekerjaan seseorang
c. Mendapatkan keuntungan sebesar-besarnya
d. Memperoleh penghasilan
e. Semua benar

35. Sarana kantor yang dapat dengan mudah dipindahkan dari satu tempat ketempat lainnya
adalah..
a. Peralatan
b. Perlengkapan
c. Sarana
d. Barang bergerak
e. Barang tidak bergerak

36. Salah satu contoh dari barang tidak bergerak adalah..

a. Perlengkapan
b. Peralatan
c. Bangunan
d. Pulpen
e. Semua benar

37. Yang mempunyai tugas melakukan pemeliharaan berkala yaitu...

a. petugas kebersihan
b. petugas khusus pemeliharaan barang
c. petugas sarpras
d. petugas gudang
e. petugas penjagaan

38. Kegiatan pemeriksaan terhadap suatu sarana dan prasarana disebut….

a. inspeksi
b. pemeliharaan
c. pengamanan
d. penghapusan
 e. penerimaan

39. Pedoman Teknis Pengelolaan Barang Milik Daerah tertuang dalam Peraturan Menteri
Dalam Negeri...
a. No. 17 Tahun 2007
b. No. 17 Tahun 2017
c. No. 18 Tahun 2007
d. No. 18 Tahun 2017

40. Kegiatan terus-menerus untuk mengusahakan agar barang/ bahan kantor tetap dalam
keadaan baik atau siap untuk digunakan disebut….
a. perawatan
b. pemeliharaan
c. persediaan
d. penghapusan
e. penerimaan

41. Tujuan diadakannya kegiatan inspeksi adalah…

a. Agar dapat menyimpan peralatan dengan baik
b. Laporan kepada atasan
c. Pemeriksaan kesesuaian standar yang ada
d. Menyembunyikan barang yang rusak
e. Melakukan packing barang

42. Salah satu tujuan pemeliharaan sarana dan prasarana kantor adalah ....
a. agar barang kadaluarsa
b. agar barang tidak mudah hilang
c. agar barang mudah rusak
d. agar barang mudah susut
e. semua jawaban benar

43. Salah satu pemeliharaan sarana dan prasarana dapat dilakukan berdasarkan...
a. waktu
b. harian
c. mingguan
d. bulanan
e. tahunan

44. Pemeriksaan yang dilakukan secara tiba-tiba tanpa pemberitahuan disebut ....
a. inspeksi rutin
b. inspeksi mendadak
c. inspeksi audit
d. inspeksi lapangan
e. inspeksi berkala

45. Pemeliharaan barang tidak bergerak dapat dilakukan setiap hari atau secara berkala
agar....
a. mengetahui sejauhmana kualitas barang dapat digunakan
b. barang tidak mudah susut
c. barang tidak mudah hilang
 d. barang disimpan dengan aman
e. barang tidak mudah hancur

46. Anda sebagai staff bagian umum pada PT Karya Muda membutuhkan beberapa peralatan/
perlengkapan berupa kertas,buku,pulpen, dan computer, meja,kursi dan cap tanggal. Maka
Langkah-langkah yang harus anda lakukan adalah…..
a. Pihak Gudang selanjutnya melaporkan kepada Pimpinan/Bendaharawan
b. Tidak ada yang bertanggung jawab dalam permintaan bagian gudang
c. permintaan tersebut benar-benar harus dipenuhi
d. barang yang diminta ada dalam gudang
e. Unit pemakai mengajukan bon permintaan kepada bagian gudang

47. Peralatan/barang di sekolah Saudara sudah cukup banyak yang rusak dan tidak bisa
digunakan lagi untuk mendukung proses pembelajaran, sehingga perlu adanya upaya
pemeliharaan dalam rangka pendayagunaan perlatan/barang tersebut. Sebagai kepala
sekolah Saudara bertanggung jawab terhadap pemeliharaan peralatan/barang tersebut.
Maka kegiatan awal yang harus Saudara lakukan dalam pemeliharaan sarana dan
prasarana adalah…
a. merencanakan biaya pemeliharaan
b. menentukan bentuk-bentuk pemeliharaannya
c. menyusun jadwal pemeliharaan
d. memetakan kerusakan dan tindak lanjut pemeliharaannya
e. melakukan pemeliharaan

48. Melihat berapa pentingnya peralatan/ perlengkapan kantor akan sangat baik jika
perusahaan teliti memilih dalam membeli peralatan/perlengkapan kantor yang menguras
biaya, ada beberapa factor yang harus diperhatikan perusahaan kecuali….
a. tujuan penggunaan peralatan yang disesuaikan dengan jenis pekerjaan
b. menganalisis kebutuhan peralatan/perlengkapan kantor
c. mempertimbangkan biaya operasional dalam melaksanakan pekerjaan
d. kecepatan pengoperasian peralatan pada saat menyelesaikan pekerjaan
e. memperhatikan penempatan peralatan yang fleksibel dan segi ruang kantor

49. Berikut ini yang termasuk barang tak bergerak adalah ...
a. Bangunan
b. Mobil
c. Almari
d. Meja
e. Komputer

50 Kegiatan yang bertujuan untuk menyediakan kebutuhan kantor untuk menunjang

pelaksanaan pekerjaan kantor adalah...
a. Pengadaan barang
b. Penyaluran barang
c. Penyimpanan barang
d. Administrasi sarana dan prasarana
e. Menginventarisasi barang
51 Dalam mengadakan sarana dan prasarana kita harus melakukan….
a. Pengadaan
b. Penyimpanan
c. Perencanaan
d. Pemeliharaan
e. Pengecekan

52 Inventarisasi barang dilakukan oleh ?

a. Guru
b. Bupati
c. Presiden
d. Gubernur
e. Petugas sarpras

53. Perhatikan beberapa pernyataan berikut!

1. Kesesuaian antara alat dengan tujuan perusahaan
2. Tersedianya sarana dan prasarana penunjang
3. Tujuan yang akan dicapai
4. Barang harganya sangat mahal
5. Produk buatan luar negeri
Berdasarkan pernyataan diatas, hal yang harus dipertimbangkan saat akan memanfaatkan
sarana dan prasarana kanor ditunjukan oleh ...
a. (1), (2) dan (3)
b. (2), (3) dan (4)
c. (3), (4) dan (5)
d. (1) dan (5)
e. (2) dan (5)

54. Suatu proses yang dibuat untuk menjaga supaya realisasi dari suatu aktifitas sesuai
dengan yang direncanakan disebut ...
a. pemeliharaan
b. laporan
c. mutasi
d. pengendalian
e. perencanaan

55. Berikut ini yang bukan merupakan fungsi laporan sarana dan prasarana kantor adalah ...
a. sebagai dasar atau bahan dalam pengambilan keputusan pimpinan
b. sebagai administrasi kantor
c. sebagai bahan pertanggungjawaban
d. sebagai laporan inventaris
e. memberikan informasi tentang barang yang tersedia dan mutasi barang

56. Yang bukan merupakan bukti atau catatan pendukung yang harus dilampirkan dalam
menyampaikan laporan tertulis kepada pimpinan adalah ...
a. bukti pengeluaran barang
b. buku catatan noninventaris
c. inventarisasi
d. bukti penerimaan barang
e. bukti pembelian barang
57. Laporan penerimaan barang dibuat empat rangkap. Lembar pertama diberikan untuk ...
a. bagian penerimaan
b. bagian penyimpanan
c. pemasok
d. bagian pembelian
e. bagian gudang

58. Perhatikan beberapa pernyataan berikut!

1. memeriksa barang
2. menghitung persediaan barang awal tahun anggaran
3. menghitung penerimaan dan pengadaan barang
4. menghitung pengeluaran barang
5. menghitung sisa gaji pegawai
6. mencatat mutasi dan PHK pegawai
Berdasarkan pernyataan diatas yang bukan merupakan bagian laporan pemanfaatan sarana
dan prasarana kantor adalah ...
a. (1), (2) dan (3)
b. (2), (3) dan (4)
c. (3), (4) dan (5)
d. (3) dan (5)
e. (5) dan (6)

59. Berikut yang bukan termasuk dalam teknik penyusunan laporan pemanfaatan sarana dan
prasarana adalah ...
a. menghitung pengeluaran barang
b. menyalurkan langsung kepada pimpinan
c. memeriksa barang
d. menghitung persediaan
e. menghitung penerimaan dan pengadaan barang

60. Perlengkapan yang harus disediakan manajemen untuk menunjang kegiatan perusahaan
agar aktifitasnya dapat berjalan dengan baik disebut ...
a. pemanfaatan
b. bangunan
c. supplies
d. alat
e. perencanaan

61. Berikut ini yang bukan merupakan alat-alat langsung yang terlibat dalam pemanfaatan
yang berkaitan dengan produktifitas perusahaan yang berupa perabot kantor ...
a. meja kantor
b. faksimile
c. komputer
d. buku
e. kalkulator

62. Lembar ketiga dalam laporan penerimaan barang supplies akan diserahkan kepada bagian
a. penerimaan
b. penyalur
c. pembelian
 d. pemasok
e. gudang

63. Pemakaian semua perlengkapan kantor harus dilakukan secara hemat dan hati-hati
merupakan prinsip ...
a. efektivitas
b. efisiensi
c. ekuivalensi
d. ergonomi
e. kualitatif

64. Faktor yang memengaruhi pemanfaatan sarana dan prasarana kantor yaitu ...
a. banyaknya sarana dan prasarana serta sempitnya ruangan dalam suatu perusahaan
b. banyaknya sarana dan prasarana serta ruangan dalam suatu perusahaan
c. banyaknya personel dalam suratu perusahaan serta sedikitnya sarana dan prasarana
kantor
d. sediktinya sarana dan prasarana kantor serta luas perusahaan yang terbatas
e. banyaknya sarana dan prasarana kantor serta sedikitnya personel yang mampu
menjaga, memelihara dan merawatnya.

65. Perhatikan pernyataan berikut ini!

1. Gunakanlah printer secara teratur, usahakan untuk menggunakan printer setiap hari.
2. Jagalah kebersihan printer, minimal dua kali dalam satu minggu.
3. Gantilah tinta printer jika tinta sudah mau habis
4. Saat membersihkan bagian permukaan kaca scan gunakanlah kain pembersih yang
memiliki permukaan halus dengan bahan microfiber
5. Uninstall aplikasi yang tidak diperlukan untuk meringankan beban memori RAM
Berdasarkan pernyataan di atas yang merupakan tata cara pengamanan, perawatan dan
pemeliharaan printer yaitu ...
a. (1), (2) dan (3)
b. (2), (3) dan (4)
c. (3), (4) dan (5)
d. (1) dan (5)
e. (2) dan (5)

66. Yang bukan merupakan manfaat pengamanan, pemeliharaan dan perawatan mesin-mesin
dan alat-alat kantor adalah ...
a. memperpanjang umur barang dan menghindari kehilangan
b. menghindari penyimpanan yang tidak teratur
c. terpeliharanya barang-barang akan menghasilkan pujian dari pimpinan
d. pegawai lebih mudah bekerja dan lancar
e. barang-barang terpelihara dengan baik

67. Pemeliharaan yang dilakukan menurut jangka waktu tertentu disebut ...
a. pemeliharaan barang tidak bergerak
b. inventarisasi
c. pemeliharaan berkala
d. pemeliharaan barang bergerak
e. pemeliharaan sehari-hari
68. Smadav, Avira dan NOD merupakan sistem pengamanan untuk mesin kantor yaitu ...
a. laptop
b. printer
c. lemari arsip
d. OHP proyektor
e. faksimile

69. Berikut ini yang bukan merupakan kesulitan yang banyak ditemui di dalam menentukan
strategi perawatan adalah ...
a. tidak adanya instrumentaasi yang cukup mendukung
b. kerjasama yang kurang tertata diantara bagian perawatan
c. kurangnya tenaga kerja yang terampil
d. kurangnya ahli teknik yang berpengalaman
e. mahalnya biaya untuk untuk tenaga kerja yang terampil

70. Berikut ini yang tidak termasuk kedalam faktor-faktor yang memengaruhi pemilihan
strategi perawatan adalah ...
a. kemampuan bagian perawatan untuk bekerja cepat
b. situasi pasar dan kesiapan dana
c. umur peralaatan atau mesin produksi
d. tingkat kapasitas pemakaian mesin
e. kesiapan gudang penyimpanan

71. Pekerjaan perawatan dan pemeliharaan sarana dan prasarana kantor yang dilakukan
setelah terjadi kerusakan pada peralatan kantor disebut perawatan ...
a. berjalan
b. prediktif
c. setelah terjadi kerusakan
d. preventif
e. korektif

72. Pekerjaan perawatan yang dilakukan untuk memperbaiki dan meningkatkan kondisi
fasilitas atau peralatan sehingga mencapai standar yang dapat diterima dinamakan
perawatan ...
a. berjalan
b. korektif
c. darurat
d. prediktif
e. prefentif

73. Pekerjaan perawatan yang dilakukan ketika fasilitas atau peralatan dalam keadaan bekerja
merupakan pengertian dari perawatan ...
a. setelah terjadi kerusakan
b. prediktif
c. berjalan
d. preventif
e. korektif
74. Perhatikan pernyataan berikut!
1. Pakailah antivirus dan lakukan scanning secara berkala pada setiap drive komputer,
misalnya setiap satu minggu sekali.
2. Pakailah lap lembap untuk membersihkan meja kantor dari berbagai kotoran dan
debu. Jangan gunakan lap yang basah karena lap basah justru tidak mampu
membersihkan debu dan kotoran.
3. Jangan biarkan tempat sampah penuh dan melebihi kapasitas karena bisa membuat
meja kantor berbau tidak sedap
4. Buanglah kertas-kertas yang tidak diperlukan agar meja kantor terlihat lebih rapi
5. Periksa sparepart dan consumable dua minggu sekali
Berdasarkan pernyataan diatas, yang termasuk cara pengamanan, pemeliharaan dan
perawatan meja kantor yaitu ...
a. (1),(2) dan (3)
b. (2), (3) dan (4)
c. (3), (4) dan (5)
d. (1) dan (5)
e. (2) dan (5)

75 Benda-benda kantor yang terbuat dari kayu atau besi seperti meja, kursi, lemari dipakai
untuk membantu pelaksanaan tugas pekerjaan kantor dan harus dirawat sebaik-baiknya
disebut dengan ...
a. prasarana kantor
b. interior kantor
c. perabot kantor
d. peralatan kantor
e. tata letak kantor

76. Berikut yang bukan kegiatan pasca pemeliharaan sarana dan prasarana kantor, yaitu ...
a. penyediaan tenaga
b. pengamatan inventaris
c. pengajuan anggaran pemeliharaan selanjutnya
d. membuat daftar kebutuhan akan bahan-bahan guna pemeliharaan
e. mengkaji dan meninjau kembali sistem pemeliharaan

77. Suatu perencanaan yang menetapkan suatu pekerjaan serta metode, peralatan, sumber
daya manusia dan waktu yang diperlukan untuk dilakukan di masa yang akan datang
disebut ...
a. maintanance management
b. maintanance planning
c. maintanance schedule
d. facility register
e. availability
78 Perhatikan pernyataan berikut ini!
1. mencegah dan membatasi kerugian ataupun pemborosan biaya pemeliharaan
2. meringankan beban kerja pelaksanaan inventaris
3. membebaskan ruang dari penumpukan barang
4. kerusakan barang kantor merupakan tanggung jawab pekerja
5. membuat sarana dan prasarana kantor awet
Berdasarkan pernyataan diatas yang merupakan manfaat dari aktivitas penghapusan sarana
dan prasarana perkantoran adalah ...
 a. (1), (2) dan (3)
b. (2), (3) dan (4)
c. (3), (4) dan (5)
d. (1) dan (5)
e. (3) dan (5)

79. Apabila risalah lelang diterbitkan maka langkah selanjutnya adalah ...
a. memusnahkan barang
b. menerbitkan berita acara lelang
c. pembayaran uang lelang
d. mengambil barang lelang
e. menghapus barang

80 Benda-benda milik instansi pemerintahan perlu diadakan penghapusan apabila benda-

benda tersebut merupakan benda-benda yang telah tua atau rusak. Fungsi kegiatan tersebut
adalah fungsi ...
a. pengendalian
b. penyingkiran dan penghapusan barang
c. fungsional
d. pengadaan
e. penyimpanan

81 Berikut yang bukan tujuan penghapusan sarana dan prasarana yaitu ...
a. membebaskan perusahaan dari tanggung jawab pemeliharaan dan pengamanan sarana
dan prasarana
b. meringankan beban inventarisasi
c. upaya efisiensi pegawai
d. mencegah pengeluaran biaya yang lebih besar dalam memelihara atau memperbaiki
sarana dan prasarana tertentu
e. mencegah pemborosan biaya pengamanan atas sarana dan prasarana yang sudah
dianggap tidak berguna

82 Surat pertama yang harus ditulis ketika ingin menghapus suatu barang adalah surat ...
a. lelang
b. jadi lelang
c. usulan penghapusan
d. penghapusan
e. tanda jadi penghapusan

83. Menurut pengertian secara operasional, penghapusan sarana dan prasarana adalah ...
a. kegiatan yang bertujuan untuk menambah persediaan barang baru dan menggantikan
barang lama dari daftar gudang penyimpanan.
b. kegiatan meniadakan barang-barang milik lembaga(bisa juga sebagai milik negara)
dari daftar inventaris berdasarkan peraturan perundang-undangan yang berlaku
c. kegiatan meniadakan barang-barang milik perusahaan atau yayasan tertentu dari
daftar inventaris berdasarkan peraturan perundang-undangan yang berlaku.
d. kegiatan yang bertujuan untuk mengeluarkan atau menghilangkan sarana dan
prasarana dari daftar inventaris
e. kegiatan yang bertujuan untuk mengeluarkan atau menghilangkan sarana dan
prasarana dari daftar gudang penyimpanan
84 Perhatikan pernyataan berikut!
1. sangat baik dipakai dalam aktivitas kantor
2. barang-barang tersebut masih mutakhir
3. hilang akibat susut diluar kekuasaan pengurus barang
4. musnah akibat bencana alam
5. hilang akibat pencurian
Berdasarkan pernyataan diatas yang merupakan benda yang tidak perlu dihapus dari
kantor, yaitu ...
a. (1) dan (2)\
b. (2), (3) dan (4)
c. (3), (4) dan (5)
d. (1) dan (5)
e. (3) dan (5)

85 Pelaksanaan penghapusan sarana dan prasarana dilakukan oleh ...

a. petugas atau pegawai gudang
b. karyawan pengguna sarana dan prasarana
c. pimpinan karyawan pengguna sarana dan prasarana
d. panitia peneliti atau penghapusan barang inventaris
e. distributor sarana dan prasarana

86 Penghapusan sarana dan prasarana dapat dilakukan melalui ... cara.

a. dua
b. tiga
c. empat
d. lima
e. enam

87 Penghapusan barang lelang dilakukan dengan cara ...

a. menjual barang-barang tersebut di pegadaian
b. menjual barang-barang tersebut di pasar tradisional
c. menjual barang-barang tersebut di showroom
d. menjual barang-barang tersebut di kantor lelang negara
e. menjual barang-barang tersebut di kantor perpajakan

88 Langkah pertama dalam proses penghapusan barang melalui lelang adalah ...
a. pembayaran uang lelang
b. mengikuti acara pelelangan
c. pembuatan "risalah lelang" oleh kantor lelang
d. melaksanakan sesuai prosedur lelang
e. pembentukan panitia penjualan

89 Langkah yang harus dilakukan dalam proses penghapusan barang melalui pemusnahan
setelah panitia melakukan penelitian barang yang akan dihapus adalah ...
a. pembentukan panitia penghapusan oleh pimpinan unit utama
b. melakukan pemilihan barang yang dilakukan setiap tahun bersamaan dengan waktu
memperkirakan kebutuhan.
c. panitia membuat berita acara
d. melaksanakan penjualan melalui kantor lelang negara dan menyetorkan hasilnya ke
kas negara setempat
 e. pembentukan panitia penjualan

90 Perhatikan pernyataan berikut!

1. Guide
2. Folder
3. Box file
4. Faksimile
5. Scanner
Berdasarkan pernyataan diatas yang merupakan alat yang dipakai untuk menyimpan
dokumen laporan administrasi sarana dan prasarana kantor yaitu ...
a. (1), (2) dan (3)
b. (2), (3) dan (4)
c. (3), (4) dan (5)
d. (1) dan (5)
e. (3) dan (5)

91 Kegiatan penyelamatan dokumen agar tidak diketahui oleh pihak yang tidak berhak
(bertanggung jawab), rusak atau hal-hal lain yang menyebabkan hilangnya nilai guna
dokumen disebut dengan kegiatan ...
a. penyelamatan
b. pengamanan
c. penemuan kembali
d. penciptaan
e. penyimpanan

92 Perhatikan pernyataan berikut!

1. memberikan informasi tentang barang yang tersedia dan mutasi barang
2. sebagai dasar atau bahan dalam pengambilan keputusan pimpinan
3. sebagai bahan pertanggungjawaban dan pengendali persediaan
4. alat yang dipakai untuk membuat surat dan formulir
5. dipakai sebagai bahan untuk menjalin kerja sama dengan rekan bisnis.
Berdasarkan pernyataan diatas yang merupakan fungsi dari laporan administrasi sarana
dan prasarana kantor, yaitu ...
a. (1), (2) dan (3)
b. (2), (3) dan (4)
c. (3), (4) dan (5)
d. (1) dan (5)
e. (2) dan (5)

93 Laporan administrasi sarana dan prasarana selalu disertai dengan ...

a. berkas seadanya
b. lampiran
c. cararan pribadi
d. catatan umum
e. tagihan biaya

94 Salah satu tujuan dari adanya lampiran sarana dan prasarana adalah ...
a. menambah kelengkapan laporan saja
b. sebagai bukti penerimaan barang
c. sebagai bukti pembelian barang
 d. penyertaan data-data yang dirasa terlalu banyak apabila dimasukan kedalam
teks lampiran
e. sebagai kartu persediaan

95 Berikut ini yang bukan merupakan hal-hal yang harus dilampirkan atau disertakan dalam
laporan sarana dan prasarana adalah ..
a. bukti penerimaan barang
b. bukti pembelian barang
c. bukti pengeluaran barang
d. kartu barang
e. kartu penyimpanan barang di gudang

. 96 Menerima barang secara fisik dari pabrik atau distributor disebut ...
a. penyimpanan barang
b. penerimaan barang
c. penyertaan barang
d. pemeliharaan barang
e. pengamanan barang

97. Kartu persediaan kantor disebut ...

a. office card
b. stock card
c. inventory card
d. standard card
e. fund card

98 Administrasi sarana dan prasarana mencakup seluruh kegiatan berkaitan dengan

pengelolaan sarana dan prasarana. Kegiatan pada suatu kantor berikut ini yang dapat
dikategorikan sebagai penerapan administrasi sarana dan prasarana yakni ….
a. Manajer membuat laporan kinerja perusahaan dimana keuntungan perusahaan
akan digunakan untuk memberikan peralatan kantor
b. Sekretaris menggunakan peralatan kantor sesuai dengan petunjuk penggunaan untuk
menunjang pekerjaannya
c. Petugas gudang melakukan penyimpanan hasil pengadaan barang di gudang sebelum
didistribusikan kepada pengguna dalam organisasi
d. Petugas inventaris melakukan pencatatan barang-barang hasil pengadaan untuk
dimasukkan ke dalam daftar barang inventaris
e. Petugas melakukan pemeliharaan terhadap sarana dan prasarana kantor secara berkala
untuk memastikan kondisi selalu dalam keadaan baik

99 Joni melakukan pendataan sarana dan prasarana yang dimiliki oleh kantornya. Dalam
administrasi sarana dan prasarana, tujuan Joni melakukan pendataan sarana dan prasarana
tersebut yang paling tepat ialah ….
a. Mengamankan barang yang akan didistribusikan kepada pengguna dalam organisasi
b. Memastikan setiap barang dalam kondisi siap pakai
c. Menyediakan barang yang akan digunakan
d. Memperoleh data yang akan digunakan
e. Mengawasi pelaksanaan administrasi sarana dan prasarana
100 Perhatikan beberapa sarana kantor berikut:
1) Laporan tertulis 4) Majalah
2) Komputer 5) Koran
3) Mesin fotokopi 6) Stapler
Untuk dapat bekerja, pegawai memerlukan sarana berupa alat ditujukkan oleh nomor ….
a. 4,5 dan 6
b. 2,3 dan 6
c. 1,2 dan 3
d. 2,3 dan 4
e. 2,4 dan 6

101 Triana merupakan salah satu pegawai pada suatu kantor yang pekerjaanya setiap hari
adalah melakukuan penyimpanan terhadap barang-barang yang dimiliki kantor, sebelum
diserahkan ke unit kerja. Kegiatan yang dilakukan Triana merupakan penerapan
administrasi sarana dan prasarana yakni ….
a. Fungsi pengadaan
b. Fungsi pendistribusian
c. Fungsi penggudangan
d. Fungsi penentuan kebutuhan
e. Fungsi inventarisasi

102 Kantor ABC tidak pernah melaksanakan administrasi sarana dan prasarana dalam
mengolola sarana dan prasarana kantornya, akibatnya terjadi berbagi masalah berkaitan
dengan sarana dan prasarana yang dialami kantor ABC. Jika sedari awal kantor ABC
menerapkan adminisrasi sarana dan prasarana maka salah satu kebijakan yang akan
didapat yakni.….
a. Mendapatkan sarana dan prasarana semurah mungkin
b. Tersedianya sarana dan prasarana sesuai kebutuhan
c. Mendapatkan sarana dan prasarana sebanyak mungkin
d. Memberikan kebebasan pengunaan sarana dan prasarana kantor
e. Tidak perlu lagi mendata sarana dan prasarna yang dimiliki

103 Soni melakukan perbaikan terhadap AC di kantornya yang rusak. Kegiatan administrasi
sarana dan prasarana yang dilakukan Soni ialah …
a. Penghapusan
b. Perbaikan
c. Pemeliharaan
d. Perawatan
e. Rehabilitasi

104 Kegiatan berikut yang merupakan kegiatan pemeliharaan sarana dan prasarana kantor
yang paling tepat yakni …
a. Mencatat semua sarana dan prasarana yang dimiliki
b. Membersihkan mesin-mesin kantor secara berkala
c. Menggunakan peralatan kantor sesuai dengan fungsinya
d. Memperbaiki mesin-mesin kantor yang rusak
e. Membeli sarana dan prasarana yang berkualitas