MULTIPLE CHOISE

1. Setiap kegiatan yang bertujuan untuk menydiakan kebutuhan perlengkapan kantor

untuk menunjang pelaksanaan pekarjaan kantor adalah pengertian dari....\
A. Administrasi
B. Perencanaan
C. Pemeliharaan
D. Pengadaan
E. Penggunaan
ANS:D
2. Salah satu langkah pengadaan peralatan kantor adalah......
A. Esensil perencanaan
B. Pelaksanaan pengadaan
C. Pengajuan surat permohonan
D. Membuka catatan tahun lalu
E. Menganalisis keperluan kantor
ANS:B
3. Tujuan pengadaan sarana prasarana kantor adalah...
A. Menyusun analisis dan menganalisis keperluan perlengkapan sesuai dengan
rencana kegiatan serta dengan memperhatikan barang yang masih layak pakai.
B. Untuk memenuhi kebutuhan sesuai dengan perkembangan dan keperluan kantor
menggantikan barang-barang yang rusak, hilang, dihapuskan tau sebab lain
yang dapat dipertanggungjawabkan sehingga memerlukan penggantian dan
untuk menjaga tingkat persediaan barang setiap tahun dan anggaran
mendatang.
C. Menyusun perkiraan biaya yang diperlukan untuk pengadaan barang tersebut
setiap bulan.
D. Meringankan pekerjaan kantor
E. Melihat kesesuaian pemilihan dan perlengkapan kantor.
ANS:C
4. Pelaksanaan kegiatan pengadaan harus memperhatikan hal-hal sebagai berikut
salah satunya .........
A. Pekerjaan
B. Waktu
C. Tempat
D. Kebutuhan
E. Prosedur pengelolaan perbekalan
ANS:D
5. Barang berwujud yang dipergunakan atau dimanfaatkan oleh pengguna barang di
suatu perusahaan merupakan pengertian dari ?
A. Aset
B. Barang non inventaris
C. Barang inventaris
D. Benda
E. Produk
ANS:D
6. Aktifitas penerimaan barang ini terdapat 3 point penting , yaitu.....
A. Cara penanganan barang, Dokumentasi , Fisik barang yang diterima
B. Cara pnggunaan barang , Dokumentasi, Fisik Barang yang diterima
 C. Cara pegelompokan barang, Dokumentasi, Fisik barang yang diperoleh
D. Cara penggunaan barang , penyiapan dokumen , Keadaan barang
E. Cara penggunaan barang , Dokumentasi, keadaan barang
ANS:A
7. Bagian administrasi gudang selanjutnya membutuhkan peralatan/perlengkapan
yang......
A. Dimasukan
B. Dikeluarkan
C. Dipersetujui
D. Dikendalkan
E. Dipengadaan
ANS:D
8. Sarana dan prasaranan dapat diartikan sebagai kegiatan menata, mulai dari
perencanaan Analisis....
A. Kebutuhan
B. Pengadaan
C. Inventaris
D. Pendristribusian
E. Pemanfaatan
ANS:A
9. Persetujuan yang diterima oleh pengurus dijadikan pedoman untuk mengeluarkan
peralatan/ perlengkapan dan disampaikan kepada...
A. Pimpinan
B. Manager
C. Staff
D. Unit pemakai
E. Bendaharawan
ANS:D
10. Surat yang dibuat oleh seorang pimpinan atau pejabat tertentu yang berisi keterangan
tentang keadaan pribadi seseorang berdasarkan data-data autentikyang ada karena
diminta sendiri oleh pihak yang bersangkutan untuk kepentingan pribadinya
merupakan pengertian dari......
A. Surat perintah
B. Surat permohonan
C. Surat rekomendasi
D. Surat pesanan
E. Berita acara
ANS:C
11. Surat yang dikirimkan oleh penjual kepada pembeli yang isinya menerangkan
tentang barang yang telah dikirimkan agar pembeli mengetahuinya merupakan
pengertian dari....
A. Surat pengiriman
B. Surat pengiriman barang
C. Surat pesanan barang
D. Surat rekomendasi
E. Surat pesanan
ANS:B
12. Dalam mengelola barang inventaris dikenal juga kode klasifikasi barang, dimana
dalam kode tersebut dicantumkam....
A. Jenis barang
B. Macam barang
C. Spesifikasi barang
 D. Banyaknya barang
E. Kualitas barang
ANS:A
13. Kode dengan susunan angka tertentu dengan tujuan untuk ….
A. Mudah dikenali
B. Mudah diingat
C. Mudah dikerjakan
D. a,b, c salah
E. a,b, c benar
ANS:A
14. Nomor kode barang terdiri .....deretan angka digital
A. 10
B. 11
C. 12
D. 13
E. 14
ANS:A
15. Dalam membeli alat kantor kita harus mencari harga yang murah dan ....
A. kualitas rendah
B. biasa-biasa saja
C. kualitas tinggi
D. standar
E. kualitas bagus
ANS:C
16. Perhatikan soal berikut!
1.. Agar barang tidak cepat rusak.
1. Agar tidak terjadi kehilangan barang.
2. Agar barang tersusun rapi sehingga mudah ditemukan apabila barang tersebut
dicari.
3. Memudahkan dalam pengawasan.
ANS:E
Diatas yang merupakan tujuan penyimpanan sarana dan prasarana adalah…
A. 1,2,3
B. 2,3,4
C. 3,4,1
D. 1,2,4
E. Benar semua
ANS:E
17. Ditinjau dari sifatnya ada 4 macam pemeliharaan sarana dan prasarana pendidikan
di sekolah antara lain, kecuali
A. Pemeliharaan perlengkapan bersifat pengecekan
B. Pemeliharaan yang bersifat pencegahan
C. Pemeliharaan yang bersifat perbaikan ringan
D. Perbaikan barang sedang
E. Perbaikan berat
ANS:D
18. Pemeliharaan yang bersifat memperbaiki akan berkaitan dengan deteksi kerusakan
penentuan lokasi kerusakan dan perbaikan bagian yang rusak merupakan
pengertian pemeliharaan........
A. Preventive
B. Sensitive
C. Korektif
D. Kolektif
 E. Responsive
ANS:C
19. Pengadministrasian barang inventaris dilakukan menggunakan .....
A. Buku Induk Barang Inventaris, Buku Golongan Barang Inventaris
B. Buku Induk Barang, Buku Golongan Barang Inventaris, Buku Catatana Barang
Non Inventaris.
C. Buku Pengecekan, Buku Golongan Barang Inventaris, Buku Catatan Barang
Inventaris
D. Buku Induk Barang Non Inventaris, Buku Golongan Barang Inventaris, Buku
Catatan Barang Non Inventaris.
E. Buku Induk Barang Inventaris, Buku Golongan Barang Inventaris, Buku Catatan
Barang Inventaris.
ANS:A
20. Dalam penyusunan alokasi barang perlu memperhatikan beberapa hal seperti berikut
kecuali.....
A. Penerimaan barang
B. Waktu penyerahan barang
C. Jenis barang
D. Jumlah barang
E. Bungkus barang
ANS:E
21. Dalam penyerahan barang tidak lupa untuk mengisi .......
A. Berita acara
B. Buku tamu
C. Daftar penyerahan barang/tanda terima
D. Buku agenda
E. Buku anggota
ANS:A
22. Dibawah ini merupakan asas pendistribusian yang perlu diperhatikan, kecuali ....
A. Asas ketetapan
B. Asas kecepatan
C. Asas keamanan
D. Asas kenyamanan
E. Asas ekonomi
ANS:D
23. Ditinjau dari sifatnya ada 4 macam pemeliharaan sarana dan prasarana pendidikan
di sekolah antara lain, kecuali....
A. Pemeliharaan perlengkapan bersifat pengecekan
B. Pemeliharaan yang bersifat pencegahan
C. Pemeliharaan yang bersifat perbaikan ringan
D. Perbaikan barang sedang
E. Perbaikan berat
ANS:D
24. Pemeliharaan yang bersifat memperbaiki akan berkaitan dengan deteksi kerusakan
penentuan lokasi kerusakan dan perbaikan bagian yang rusak merupakan
pengertian pemeliharaan........
A. Preventive
B. Sensitive
C. Korektif
D. Kolektif
E. Responsive
ANS:C
25. Kegiatan terus menerus untuk mengusahakan agar barang / bahan kantor tetap
dalam kondisi baik atau siap untuk dipakai, yaitu ........
A. Pengadaan
 B. Penyimpanan
C. Pemeliharaan
D. Inventaris
E. Laporan sarana prasarana
ANS:C
26. Buku tempat mencatat semua barang non inventaris yang dimiliki oleh suatu kantor
adalah pengertian dari.......
A. Buku Golongan Barang Non Inventaris
B. Buku Catatan Barang Non Inventaris
C. Buku Induk Barang Inventaris
D. Buku Pencatatan Barang
E. Buku Golongan Barang Inventaris
ANS;A
27. Dokumen utama yang digunakan dalam subsistem penerimaan barang pada siklus
pengeluaran adalah.......
A. Laporan pengiriman barang
B. Laporan penyerahan barang
C. Laporan pembongkaran barang
D. Laporan penerimaan barang
E. Laporan pengecekan barang
ANS;E
28. Barang-barang yang akan dihitung sebaiknya dipersiapkan dan disusun rapi dan
lengkap sebelum.....
A. Dihitung
B. Diperiksa
C. Dicek
D. Dibersihkan
E. Dibuang
ANS;B
29. Pengiriman barang dari pusat-pusat penyalur barang perlu memperhatikan beberapa
hal sebagai berikut, kecuali........
A. Cara pengiriman
B. Pengemasan
C. Pemuatan
D. Pemakaian
E. Pembongkaran
ANS;D
30. Tujuan akhir penyusunan alokasi pendistribusian adalah.........
A. Untuk menghindari pemborosan yang seharusnya tidak terjadi
B. Untuk mengurangi beban barang
C. Untuk menghindari penurunan biaya
D. Untuk meningkatkan peningkatan kerugian
E. Untuk menghindari penurunan biaya
ANS;A
31. Apa nana lain dari packing tiket?
A. Pengumpulan tiket barang
B. Tiket pengambilan barang
C. Tiket penyerahan barang
D. Tiket pemberian
E. Perolehan tiket barang
ANS:A
32. Kegiatan penjagaan pencegahan dari kerusakan suatu barang sehingga barang
tersebut kondisinya baik dan siap digunakan merupakan pengertian dari....
A. Penyimpanan
 B. Pembongkaran
C. Penataan
D. Pengemasan
E. Pemeliharaan
ANS:E
33. Dengan adanya pemeliharaan yang baik, maka akan lebih terkontrol sehingga
menghindri........
A. Kehilangan
B. Keamanan
C. Kenyamanan
D. Kebaikan
E. Kestabilan
ANS:A
34. Barang rusak atau hilang dihapuskan karena terjadinya bencana alam seperti
dibawah ini :.
A. Gempa bumi
B. Banjir
C. Angin topan
D. Longsor
E. Termakan hewan
ANS:E
35. Dokumen utama yang digunakan dalam subsistem penerimaan barang pada siklus
pengeluaran adalah.
A. Laporang pengiriman barang
B. Laporan penyerahan barang
C. Laporan pembongkaran barang
D. Laporan penerimaan barang
E. Laporan pengecekan barang
ANS:E

B. Kerjakan soal di bawah ini di lembar jawaban yang telah disediakan!

1. Jelaskan pengertian :
a. Sarana
b. inventaris
c. inventarisasi
2. Sebutkan hal-hal yang dicantumkan dalam buku induk barang inventaris
3. Jelaskan pengertian penerimaan barang yang Saudara ketahui
4. Jelaskan tujuan inventarissi sarana dan prasarana kantor :
5. Jelaskan maksud dari pengkodean 02.06.02.04.03
02 =
06 =
02 =
04 =
03 =