Segenap rangkaian kegiatan perbuatan penyelenggaraan kearsipan sejak dimulainya pengumpulan

warkat sampai penyingkirannya, disebut…

A. Arsip

B. Dokumentasi

C. Perpustakaan

D. Kearsipan

E. Dokumen

Jawaban: D. Kearsipan

Kumpulan warkat yang disimpan menurut system tertentu karena mempunyai kegunaan agar saat
diperlukan cepat dan tepat ditemukan….

A. Dokumentasi

B. Kearsipan

C. Arsip

D. Perpustakaan

E. Dokumen

Jawaban: C. Arsip

Kata arsip berasal dari bahasa yunani (greek) yaitu….

A. Archium

B. Felum

C. Archives

D. Bundel

E. Record

Jawaban: A. Archium
Sedangkan dalam bahasa latin kata arsip berasal dari kata felum yang berarti…

A. Peti yang digunakan untuk menyimpan kumpulan warkat

B. Tali atau benang yang digunakan untuk mengikat kumpulan warkat

C. Laci yang digunakan untuk menyimpan kumpulan warkat

D. Kotak yang digunakan untuk menyimpan kumpulan warkat

E. Folder yang digunakan untuk menyimpan kumpulan warkat

Jawaban: B. Tali atau benang yang digunakan untuk mengikat kumpulan warkat

Arsip memiliki karakter yang disebut karakteristik arsip, dimana karakteristik tersebut dapat
membedakan kualitas arsip, karakteristik arsip tersebut antara lain, KECUALI…

A. Otentik

B. Legal

C. Unik

D. Reliabel

E. Menarik

Jawaban: E. Menarik

Arsip yang tidak di pergunakan secara langsung untuk perencanaan, penyelenggaraan kehidupan
kebangsaan pada umumnya maupun untuk penyelenggaraan sehari-hari administrasi negara, yaitu
pengertian….

A. Arsip statis

B. Arsip aktif

C. Arsip dinamis

D. Arsip semi aktif

E. Arsip in aktif

Jawaban: A. Arsip statis

Arsip yang dipergunakan secara terus menerus dalam kegiatan kantor dan masih sering digunakankan
untuk keperluan tertentu disebut …

A. Arsip vital

B. Arsip aktif

C. Arsip pasif

D. Arsip primer

E. Arsip inaktif

Jawaban: B. Arsip aktif

Arsip yang dapat menggambarkan kejadian yang sebenarnya dimasa lalu adalah arsip yang mempunyai
nilai….

A. Informative

B. Ilmiah

C. Historis

D. Ekonomis

E. Yudiris

Jawaban: C. Historis

Arsip yang mempunyai fungsi sebagai pembuktian dalam suatu proses pengadilan di sebut arsip yang….

A. Informatif

B. Historis

C. Yudikatif

D. Yuridis

E. Ilmiah

Jawaban: D. Yuridis
Nota jual beli adalah dokumen yang memiliki nilai guna….

A. Penerangan

B. Yuridis

C. Historis

D. Edukasi

E. Perdagangan

Jawaban: E. Perdagangan

Pengendalian kegiatan pengurusan surat/arsip, baik surat masuk maupun surat keluar, sepenuhnya di
bebankan dan dipertanggungjawabkan secara terpusat pada suatu organisasi yang disebut unit
kearsipan, merupakan pengertian asas kearsipan…

A. Sentralisasi

B. Desentralisasi

C. Menyeluruh

D. Tunggal

E. Gabungan

Jawaban: A. Sentralisasi

Pengendalian kegiatan surat/arsip, baik surat masuk maupun surat keluar sepenuhnya dilaksanakan oleh
masing-masing unit kerja dalam suatu organisasi, merupakan pengertian asas kearsipan…

A. Menyeluruh

B. Desentralisasi

C. Sentralisasi

D. Tunggal

E. Gabungan

Jawaban: B. Desentralisasi
Buku, laporan , majalah, dan koran merupakan bahan dokumentasi …

A. Vital

B. Kolporal

C. Literal

D. Dinamis

E. Privat

Jawaban: C. Literal

Sehelai kertas, tipis/tebal yang dicetak dan dipergunakan untuk mengumpulkan atau menyampaikan
atau merekam informasi disebut….

A. Surat

B. Biodata

C. Daftar riwayat hidup

D. Formulir

E. Laporan

Jawaban: D. Formulir

Akta kelahiran, STTB, piagam, KTP, SIM, dan surat nikah merupakan bentuk dokumen….

A. Niaga

B. Vital

C. Sejarah

D. Pemerintah

E. Pribadi

Jawaban: E. Pribadi
UU kearsipan yang berorientasi pada masyarakat/pengguna, artinya arsip harus digunakan seoptimal
mungkin untuk kepentingan masyarakat adalah…..

A. UU No. 43 tahun 2009

B. UU No. 33 tahun 2009

C. UU No. 7 tahun 1971

D. UU No. 17 tahun 1971

E. UU No. 53 tahun 2009

Jawaban: A. UU No. 43 tahun 2009

UU kearsipan yang pengelolaan arsipnya secara sentral oleh ANRI dan Kanwil ANRI adalah…..

A. UU No. 43 tahun 2009

B. UU No. 7 tahun 1971

C. UU No. 17 tahun 1971

D. UU No. 53 tahun 2009

E. UU No. 33 tahun 2009

Jawaban: B. UU No. 7 tahun 1971

Di bawah ini bukan merupakan permasalahan yang sering di jumpai dalam pengelolaan arsip adalah….

A. Membiasakan arsip menumpuk disuatu tempat dan tidak segera disimpan

B. Kurang menyadari akan arti pentingnya arsip

C. Harus menyisihkan biaya dalam pengeloaannya

D. Peminjaman arsip tidak di lakukan melalui prosedur yang benar dan terlalu lama jangka pinjamnya

E. Tidak dilakukan penyusutan arsip dengan benar

Jawaban: C. Harus menyisihkan biaya dalam pengeloaannya

Di bawah ini bukan merupakan ciri system penyimpanan yang baik adalah….

A. Mudah dicapai bila diperlukan

B. Sederhana dalam menerapkan suatu system

C. Ekonomis dalam hal biaya, pikiran, tenaga, dan peralatan

D. Menggunakan tempat yang representative dan fasilitas yang lengkap

E. System yang dipakai harus disesuaikan dengan tujuan, jenis, dan besar kecilnya suatu organisasi

Jawaban : D. Menggunakan tempat yang representative dan fasilitas yang lengkap

Filing system digunakan dengan tujuan untuk….

A. Menghemat waktu

B. Menghemat biaya

C. Menghemat tenaga

D. Menghemat tempat

E. Semua benar

Jawaban: E. Semua benar

Syarat ketrampilan petugas arsip adalah….

A. Trampil dalam filing dan finding

B. Sabar

C. Ramah

D. Minimal D.II kearsipan

E. Teliti

Jawaban: A. Trampil dalam filing dan finding

Suatu system penyimpanan dan penemuan kembali arsip yang didasarkan atas pedoman yang telah
dipilih, sehingga meningkatkan efektifitas dan efesiensi yang tinggi disebut….

A. System penemuan kembali

B. System kearsipan
C. System pemberkasan

D. System pengolahan dokumen

E. System penyimpanan

Jawaban: B. System kearsipan

Dibawah ini yang tidak termasuk tujuan pengelolaan kearsipan adalah

A. Menyimpan warkat

B. Memelihara warkat

C. Mengirim arsip

D. Menemukan arsip dengan cepat

E. Menghemat waktu, pikiran, dan tenaga

Jawaban: C. Mengirim arsip

Dibawah ini yang bukan merupakan cara pengumpulan dokumen yaitu….

A. Wawancara (interview)

B. Membuat lembar pertanyaan (quisioner)

C. Pengamatan/observasi

D. Tukar menukar informasi

E. Menelusuri koleksi buku atau keterangan lainnya

Jawaban: D. Tukar menukar informasi

Alat atau sarana yanag digunakan dalam bidang kearsipan, disebut dengan…

A. Perlengkapan kearsipan

B. Peralatan

C. Perlengkapan

D. Alat dan bahan

E. Peralatan kearsipan

Jawaban: E. Peralatan kearsipan

Lemari arsip yang terdiri dari beberapa laci, 4 dan 5 laci. Setiap laci dapat menampung kurang lebih
5.000 lembar arsip ukuran surat yang disusun berdiri tegak lurus (vertical) berderet ke belakang disebut
dengan…

A. Filling cabinet

B. Perforator

C. Ordner

D. Lemari arsip

E. Rotary

Jawaban: A. Filling cabinet

Alat yang berfungsi untuk melubangi kertas yang akan dimasukan ke dalam snelhecter disebut dengan…

A. Filling cabinet

B. Perforator

C. Ordner

D. Lemari arsip

E. Rotary

Jawaban: B. Perforator

Alat yang berfungsi untuk menyatukan kertas yang akan dijilid disebut dengan…

A. Filling cabinet

B. Ordner

C. Stapler

D. Lemari arsip
E. Rotary

Jawaban: C. Stapler

Semacam filling cabinet tetapi penyimpanan arsip dilakukan secara berputar disebut dengan…

A. Filling cabinet

B. Stapler

C. Ordner

D. Rotary

E. Lemari arsip

Jawaban: D. Rotary

Tempat menyimpan arsip dalam berbagai bentuk arsip. Lemari ini dapat terbuat dari kayu atau juga besi
yang di lengkapi dengan daun pintu yang menggunakan engsel, pintu dorong, ataupun menggunakan
kaca disebut dengan…

A. Filling cabinet

B. Stapler

C. Ordner

D. Rotary

E. Lemari arsip

Jawaban: E. Lemari arsip

Lemari tanpa pintu tempat menyimpan arsip yang disusun secara lateral (menyamping) disebut
dengan…

A. Rak arsip

B. Filling cabinet

C. Stapler

D. Lemari arsip

E. Rotary
Jawaban: A. Rak arsip

Alat yang fungsinya sebagai penunjuk atau pemisah adaqlah…

A. Folder

B. Guide

C. Odner

D. Snelhecter

E. Perforator

Jawaban: B. Guide

Untuk menyimpan arsip kedalam kotak arsip, terlebih dahulu arsip dimasukan kedalam…

A. Hanging folder

B. Map snelhecter

C. Folder

D. Map ordner

E. Rotary

Jawaban: C. Folder

Map arsip yang dilengkapi dengan daun penutup disebut….

A. Folder

B. Hanging folder

C. Snelhecter

D. Stopmap folio

E. Odner

Jawaban: D. Stopmap folio

Folder yang mempunyai besi penggantung. Besi penggantung ini di pasang pada gawang yang ada di
filling cabinet disebut….

A. Stopmap folio

B. Folder

C. Snelhecter

D. Odner

E. Hanging folder

Jawaban: E. Hanging folder

Map besar dengan ukuran punggung sekitar 5 cm yang di dalamnya terdapat besi penjepit disebut….

A. Odner

B. Stopmap folio

C. Folder

D. Hanging folder

E. Snelhecter

Jawaban: A. Odner

Lembaran/formulir yang digunakan untuk mencatat setiap peminjam arsip disebut….

A. Stopmap folio

B. Outslip

C. Folder

D. Hanging folder

E. Snelhecter

Jawaban: B. Outslip

Berikut ini yang bukan termasuk cara pemeliharaan mesin fotokopi adalah…
A. Nyalakan tombol on dan tunggu mesin panas baru dapat digunakan

B. Bersihkan kaca bagian atas supaya hasil kopian bersih

C. Cabut kabel apabila mesin sudah panas

D. Lakukan pengkopian dengan jeda waktu apabila jumlah kopian banyak

E. Gunakan tombol sesuai fungsinya

Jawaban: C. Cabut kabel apabila mesin sudah panas

Urutan pengoperasian mesin foto copy yang benar

Hidupkan mesin dengan menekan tombol ON

Tekan tobol pengatur hasil copy

Jika sudah selesai tekan tombol OFF

Tekan tombol jumlah hasil penggandaan yang dikehendaki

Letakkan kertas pada kaca tempat foto copy dengan bagian tepi alas menempel pada garis skala

Urutan pengoperasian mesin adalah….

A. 1,3,5,4,2

B. 1,2,3,4,5

C. 3, 5,4,2,1

D. 1,5,2,4,3

E. 5,4,2,1,3

Jawaban: D. 1,5,2,4,3

Sebagai seorang sekretaris kita sering bekerja menggunakan computer yang mengandung radiasi, untuk
melindungi mata kita dari radiasi sebaiknya menggunakan……saat berada didepan komputer

A. Kacamata hitam

B. Kacamata polaroid
C. Kacamata plus

D. Kacamata minus

E. Kacamata anti radiasi

Jawaban: E. Kacamata anti radiasi