Nama Kelompok :

1. Annisa Rahmawati Yuwanda

2. Kennya Riva Yolanda

3. Novia Handayani

4. Nuraeni Oktavia

5. Restia Andriani.

Tugas membuat/menyusun soal PG 20 soal beserta 5 Option

1. Kata arsip secara etimologi berasal dari bahasa Yunani, yaitu ….

A. Archium

B. Archief

C. Filling

D. File

E. Archives

Jawaban : A. Archium

2. Surat – surat atau warkat disimpan di dalam …, setelah itu ditempatkan dalam guide pada laci/filling
cabinet.

A. Tab

B. Guide

C. Folder

D. Indeks

E. File

Jawaban : C. Folder
3. Suatu alat bantu untuk mempermudah penemuan arsip adalah ….

A. Kartu pinjam

B. Kartu indeks

C. Kartu serba guna

D. Kartu tunjuk silang

E. Filling cabinet

Jawaban : B. Kartu Indeks

4. Peraturan mengindeks nama orang asing yang benar adalah ….

A. Nama orang Barat diindeks berdasarkan nama depannya

B. Nama orang Eropa diindeks berdasarkan nama keluarga

C. Nama orang Indonesia diindeks berdasarkan nama tengahnya

D. Nama orang Korea diindeks tetap nama keluarga

E. Nama ketiga orang Barat diikuti kata akhiran

Jawaban : D. Nama orang Korea diindeks tetap nama keluarga

5. Sistem penyimpanan yang proses penyimpanannya menekankan pada daerah asal surat disebut ….

A. Abjad

B. Tanggal

C. Pokok masalah

D. Nomor

E. Wilayah

Jawaban : E. Wilayah
6. Manfaat adanya sistem penyimpanan arsip adalah ….

A. Melatih petugas kearsipan

B. Menambah tugas sekretaris

C. Mengurangi kebutuhan akan arsip

D. Mudah dalam mencari bila sewaktu-waktu diperlukan

E. Pencurian arsip tidak bisa dilakukan

Jawaban : D

7. di bawah ini yang paling coock untuk menggunakan penyimpanan surat sistem abjad adalah ….

A. Kantor penerbit

B. Perpustakaan

C. Sekolah

D. Perusahaan ekspor – impor

E. Kantor pos

Jawaban : E

8. Penyimpanan surat menurut abjad memerlukan hanging folder paling sedikit sebanyak ….

A. 12 buah

B. 26 buah

C. 28 buah

D. 30 buah

E. 31 buah

Jawaban : B

9. Berikut ini bukan merupakan syarat sistem kearsipan yang baik adalah ….
A. Fleksibel

B. Sederhana

C. Praktis

D. Aman

E. Konsumtif

Jawaban : E

10. Kelompok yang berfungsi sebagai petunjuk tempat arsip disimpan, yaitu ….

A. Folder

B. Guide

C. Tab

D. Indeks

E. Laci

Jawaban : B

11.Tahap pertama, prosedur penyimpanan arsip sistem tanggal adalah ….

A. Menyiapkan filling cabinet

B. Memberi kode dari tahun, bulan, dan tanggal

C. Mengisi kartu indeks

D. Melihat daftar klasifikasi

E. Memberi kode sesuai isi surat

Jawaban: D

12. Yang termasuk peranan dan fungsi arsip adalah ...

a. Mempunyai nilai guna

b. Merupakan kumpulan warkat

c. Sebagai pusat informasi

d. Memberikan kekuatan

e. Sebagai bahan bukti

Jawaban C

13. Berikut ini yang bukan termasuk cara pemecahan masalah kearsipan adalah ...

a. Menggunakan sistem penyimpanan yang tepat dengan sifat kegiatan kantor

b. Menyediakan tempat dan sarana perlengkapan arsip yang memadai

c. Mengikuti perkembangan arsip dengan baik

d. Memelihara arsip dengan baik

e. Mengadakan penyusutan secara teratur

Jawaban D

14. Kegiatan menempatkan berkas dalam tempat penyimpanan disebut kegiatan ...

a. Pengkodean

b. Penampungan

c. Penelitian

d. Penyimpanan

e. Penyortiran

Jawaban D

15. Berikut ini yang termasuk

langkah kerja menyimpan arsip sistem abjad adalah ...

a. Mengisi buku

b. Menetapkan indeks dan kode nya

c. Surat di teliti kemudian di kirim

d. Menetapkan jumlah indeks

e. Menandatanngani

Jawaban B

16. Yang dimaksud dengan Guide adalah….

a.Lemari tanpa pintu tempat menyimpan arsip yang disusun secara lateral (menyamping).

b. Merupakan lembaran kertas tebal atau karton yang digunakan sebagai penunjuk atau sekat/pemisah
dalam penyimpanan arsip.

c. Semacam filing cabinet tetapi penyimpanan arsip delakukan secara berputar.

d. Map besar dengan ukuran punggung sekitar 5 cm yang di dalamnya terdapat besi penjepit.

e. Semua salah

Jawaban: B

17. Guide terdiri dari 2 bagian, yaitu…..

a. Tab Guide& Badan Guide

b. Guide pertama&Guide kedua

c.Guide kecil&Guide sedang

d.Guide Sedang

e.Semua Benar

Jawaban: A

18. Alat semacam filing cabinet yang digerakkan dengan cara diputar adalah…

a. rotary
b. ordner

c. perforator

d. numerator

e. staples

Jawaban : A

19. Dalam bahasa Jerman, arsip yang berarti warkat disebut ....

a. Felum

b. Archivalen

c. Archief

d. Archieve

e. File

Jawaban : B. Archivalen

20. Filing cabinet pada umumnya digunakan untuk menyimpan arsip yang bersifat...

a. aktif

b. inaktif

c. pasif

d. vital

e. rahasia

Jawaban : A. Aktif