YAYASAN SALAFIYAH ASSA’IDIYYAH CIREBON

SMK ASSA’IDIYYAH PONPES GEDONGAN

KABUPATEN CIREBON
Jl. Raya Pangenan Komplek Ponpest Gedongan Desa Ender Kecamatan Pangenan Kabupaten Cirebon
Propinsi Jawa Barat Tlp. (0231) 8841934 Pos.45182 Wabsite:www.assaidiyyahcirebon.com

PENILAIAN AKHIR SEMESTER (PAS) GASAL

TAHUN PELAJARAN 2019/2020

Mata Pelajaran : Kearsipan

Kelas : X ( Sepuluh )
Kompetensi Keahlian : OTKP
Hari / Tanggal : ………., ….. Desember 2019
Alokasi Waktu : …… Menit

I. Pilihlah Jawaban yang paling tepat dengan memberi tanda silang (x) pada huruf A,
B, C, D atau E !

1. Perkataan arsip berasal dari Bahasa Yunani, yaitu achium, artinya ….

a. Laci untuk menyimpan sesuatu
b. Lemari untuk menyimpan sesuatu
c. Peti untuk menyimpan sesuatu
d. Tali atau benang
e. Bundel untuk menyimpan sesuatu

2. Arsip adalah kumpulan warkat yang disimpan secara teratur berencana karena mempunyai suatu kegunaan agar
setiap kali diperlukan dapat cepat ditemukan kembali, pengertian tersebut menurut pendapat ….
a. Prof. Dr. Mr. Prajudi Atmosoedirjo
b. Ensiklopedi Administrasi
c. UU No. 43 Tahun 2009
d. The Liang Gie
e. Kamus Umum

3. Kumpulan warkat yang disimpan menurut sistem tertentu karena mempunyai kegunaan agar saat diperlukan cepat
dan tepat ditemukan disebut ….
a. Arsip
b. Warkat
c. File
d. Dokumen
e. Kotak

4. Setiap catatan tertulis, bergambar maupun terekam mengenal sesuatu hal atau peristiwa yang digunakan sebagai
bahan pengingat disebut ….
a. Arsip
b. Warkat
c. File
d. Dokumen
e. Kotak

5. Berkas tempat menyimpan warkat – warkat yang akan disimpan disebut ….

a. Arsip
b. Warkat
 c. File
d. Dokumen
e. Kotak

6. Kegiatan menyimpan warkat secara sistematis, memelihara, dan melindungi sehingga jika diperlukan kembali dapat
ditemukan dengan cepat dan tepat, disebut ….
a. Kearsipan
b. Arsip
c. Finding
d. Pemeliharaan arsip
e. Dokumentasi

7. Catatan-catatan yang berhubungan dengan masalah kepegawaian disebut ….

a. Financial record
b. Personal record
c. Production record
d. Inventory record
e. Sales record

8. Catatan-catatan yang berhubungan dengan masalah barang yang akan dijual disebut ….
a. Financial record
b. Personal record
c. Production record
d. Inventory record
e. Sales record

9. Semua arsip yang ada hubungannya dengan masa lalu dan masa yang akan dating disebut ….
a. Arsip biasa
b. Arsip penting (esensi)
c. Arsip tidak penting
d. Warkat sangat penting (vital)
e. Arsip rahasia

10. Arsip yang dapat dijadikan alat pengingat selama-lamanya disebut ….

a. Arsip biasa
b. Arsip penting (esensi)
c. Arsip tidak penting
d. Warkat sangat penting (vital)
e. Arsip rahasia

11. Suatu aktivitas pengaturan dan penyusunan warkat mulai dari pengumpulannya sampai dengan penyikirannya,
termasuk menjalin hubungan kerja antara petugas dengan unit-unit tugas dalam bidang kearsipan disebut ….
a. Organisasi
b. Organisasi kearsipan
c. Administrasi kearsipan
d. Fungsi kearsipan
e. Tujuan kearsipan

12. Jumlah orang/kurir yang dibutuhkan dalam organisasi kearsipan adalah ….

a. Satu orang
b. Tiga orang
c. Empat orang
d. Lima orang
e. Tujuh orang

13. Jumlah orang/juru tik yang dibutuhkan dalam organisasi kearsipan adalah ….
a. Satu orang
 b. Tiga orang
c. Empat orang
d. Lima orang
e. Tujuh orang

14. Arsip nasional yang berkedudukan di Ibukota Negara RI sebagai inti dan organisasi kearsipan adalah ….
a. Arsip Nasional RI
b. Arsip Nasional
c. Arsip Daerah
d. Arsip Nasional Daerah
e. Lembaga Arsip Nasional

15. Penyelenggaran kearsipan dipusatkan pada unit tertentu disebur asas ….

a. Demokrasi
b. Sentralisasi
c. Desentralisasi
d. Liberalisasi
e. Gabungan

16. Penyelenggaran kearsipan disebarkan pada unit tertentu disebur asas ….

a. Demokrasi
b. Sentralisasi
c. Desentralisasi
d. Liberalisasi
e. Gabungan

17. Kerahasian masing-masing unit lebih terjamin, merupakan kelebihan dari asas ….
a. Demokrasi
b. Sentralisasi
c. Desentralisasi
d. Liberalisasi
e. Gabungan

18. Cepat pengambilan keputusan oleh tiap manajer, merupakan kelebihan dari asas ….
a. Demokrasi
b. Sentralisasi
c. Desentralisasi
d. Liberalisasi
e. Gabungan

19. Syarat keterampilan seorang petugas arsip adalah ….

a. Terampil memilih dan menyeleksi warkat
b. Sabar, ramah, teliti
c. Minimal D III kearsipan
d. Jujur dan dapat menyimpan rahasia
e. Loyalitas

20. Syarat pengetahuan seorang petugas arsip adalah ….

a. Terampil memilih dan menyeleksi warkat
b. Sabar, ramah, teliti
c. Minimal D III kearsipan
d. Jujur dan dapat menyimpan rahasia
e. Loyalitas

21. Laci filling cabinet yang dapat ditarik ke luar dan ke dalam, disebut ….
a. Drawer type fillinhg cabinet
b. Lateral type filling cabinet
 c. Vertical type filling cabinet
d. Horizontal type filling cabinet
e. Guide card filling cabinet

22. Map-map yang ditempatkan di belakang setiap guide didalam laci filling cabinet disebut ….
a. Stop map folio
b. Bief ordner
c. Folder
d. Warkat
e. Tab

23. Map besar pakai jepitan yang digunaka untuk menyimpan warkat biasanya disusun secara vertical diatas rak disebut
….
a. Stop map folio
b. Bief ordner
c. Folder
d. Warkat
e. Tab

24. Tanda pelepasan/release mark dari warkat-warkat yang akan diarsipkan dituliskan dengan singkatan kata dep. Istilah
lain dari tanda pelepasan ini adalah ….
a. Deponeer
b. Out slip
c. On call card
d. Release mark
e. Disposisi

25. Setiap warkat yang akan disimpan terlebih dahulu harus mendapat ….
a. Tab
b. Out slip
c. Follow up slip
d. Release mark
e. Rounting

26. Jika surat yang akan disimpan mempunyai kata tangkap lebih dari satu, maka petugas arsip perlu membuat ….
a. Disposisi
b. Ekspedisi
c. Lembaran petunjuk silang
d. Kartu kendali
e. Out slip

27. Istilah lain dari berkas peringatan disebut ….

a. Out slip
b. Tab
c. Guide
d. Tickler file
a. Rounting slip

28. Alat yang berfungsi untuk melubangi kertas disebut ….

a. Perforator
b. Stapler
c. Ordner
d. Numerator
e. Staples

29. Tempat penyimpanan arsip, dimana penggunaannya memerlukan alat bantu perforator ….
a. Staples dan ordner
 b. Stapler dan snellhecter
c. Numerator dan ordner
d. Guide dan numerator
e. Ordner dan snellhecter

30. Tickler file pada umumnya digunakan untuk menyimpan arsip berupa ….
a. Kartu nama
b. Surat
c. Undangan rapat
d. Flash disk
e. CD

31. Suatu surat dapat disebut sebagai arsip jika ….

a. Memiliki nilai, serta disimpan dan diatur sesuai dengan sistem tertentu
b. Disimpan
c. Dikumpulkan
d. Didokumentasikan dengan alat tertentu
e. Telah dibaca oleh pihak-pihak yang berkepentingan

32. Arsip dapat digunakan untuk mendukung keputusan yang dilakukan oleh ….
a. Kreditur
b. Serikat pekerja
c. Karyawan
d. Manajer
e. Pelanggan

33. Berikut ini yang kurang tepat mengenai kearsipan yaitu ….

a. Sistem yang digunakan dalam menyimpan arsip
b. Hal-hal yang berkaitan dengan arsip
c. Manajemen perlengkapan arsip
d. Cara yang telah direncanakan dalam penggunaan arsip
e. Metode yang digunakan dalam pengurusan arsip

34. Undang-undang kearsipan yang berlaku sebelum Undang-undang Nomor 43 Tahun 2009 ialah ….
a. Undang-undang Nomor 7 Tahun 1972
b. Undang-undang Nomor 6 Tahun 1971
c. Undang-undang Nomor 7 Tahun 1971
d. Undang-undang Nomor 43 Tahun 1971
e. Undang-undang Nomor 5 Tahun 1971

35. Upaya yang dapat dilakukan untuk mengatasi masalah kearsipan diantaranya ….
a. Sistem penyimpanan warkat yang tepat bagi masing-masing organisasi
b. Tidak perlu diadakan penyusutan arsip
c. Setiap pegawai organisasi wajib menyimpan arsipnya sendiri
d. Tata cara penyimpanan arsip tidak perlu terlalu diperhatikan
e. Ruang penyimpanan arsip harus disediakan seluas mungkin

36. Untuk menyusun arsip-arsip dengan rapi, seorang pegawai arsip harus memenuhi syarat ….
a. Kecekatan
b. Kerapian
c. Kecerdasan
d. Keterampilan
e. Ketelitian

37. Ketika suatu unit kearsipan menyusun jadwal retensi arsip, berarti unit tesebut telah menyusun ….
a. Norma
b. Prosedur
 c. Kaidah
d. Kriteria
e. Standar

38. Berikut ini peralatan yang dapat digolongkan sebagai peralatan kearsipan adalah ….
a. Stapler
b. Penggaris
c. Telepon
d. Faksimile
e. Gunting

39. Arsip yang bersifat rahasia sebaiknya disimpan dalam ….

a. Lemari arsip
b. Brankas
c. Rak arsip
d. Filling cabinet
e. Ordner

40. Arsip yang akan disimpan dengan ordner dilubangi terlebih dahulu dengan menggunakan ….
a. Gunting
b. Numerator
c. Perforator
d. Stapler
e. Label

II. Jawablah pertanyaan-pertanyaan dibawah ini dengan benar !!!

1. Jelaskan pengertian arsip menurut :
a. Arti kata (etimologi)
b. The Liang Gie
2. Apa yang dimaksud dengan kearsipan ? Jelaskan !
3. Sebutkan 4 syarat sebuah warkat baru dapat dikatakan sebagai arsip ?
4. Sebutkan 4 lembaga kearsipan menurut UU No. 43 Tahun 2009. Bagian ketiga Pasal 16 ayat 1 ?
5. Jelaskan perbedaan drawner type filling cabinet dengan lateral type filling cabinet !