1. Rapat merupakan forum pertemuan beberapa orang dengan tujuan tertentu. Fungsi rapat di
antaranya…
A. sarana komunikasi antarpeserta rapat
B. forum meningkatkan gaji
C. memberi bimbingan kepada pimpinan terkait kebijakan
D. menekan kebijakan pimpinan yang merugikan
E. mengatur jalannya instansi atau
perusahaan Jawaban : A
pendapat Jawaban : C
3. Dalam rapat penjelasan dan pemecahan masalah petugas protokol atau sekretaris bertugas
sebagai…
A. mendukung setiap keputusan pimpinan
B. memberi kesempatan dan memberhentikan usulan
C. menanggapi semua usulan peserta
D. mengatur jalannya rapat
E. melakukan perundingan untuk menentukan hasil rapat
Jawaban : D
4. Saat rapat berlangsung protokol perlu mengingatkan peserta agar bertanya dengan singkat dan
jelas supaya…
A. peserta lain sulit memahami maksud dan tujuan pertanyaan
B. dianggap pintar
C. rapat lebih efisien dan tidak membuang waktu
D. manajemen waktu kurang baik
E. mendominasi rapat
Jawaban : C
5. Saat menyusun agenda rapat pokok permasalahan perlu dikonsultasikan terlebih dahulu oleh
petugas protokol atau sekretaris kepada pimpinan rapat dengan maksud…
A. mengarahkan pimpinan agar menyetujui materi bahasan
B. persamaan persepsi dan mendapat persetujuan oleh pimpinan
C. memberi saran dan masukan kepada pimpinan
D. pimpinan lebih bangga terhadap hasil kerja
E. memperoleh apresiasi dari
perusahaan Jawaban : B
6. Setiap masalah tidak dapat diselesaikan dalam rapat. Rapat hanya dapat dilakukan dengan
syarat…
A. masalah penting dan menyangkut orang banyak
B. berkaitan dengan anggaran dan pendapatan
C. mendapat persetujuan pejabat perusahaan
D. telah sesuai agenda rapat
E. sesuai keinginan petugas protokol
Jawaban : A
7. Masalah yang sudah dirapatkan tidak akan mencapai kesepakatan dan jalan keluar jika tidak
ada peran aktif peserta. Adapun peran peserta dalam rapat adalah…
A. memotivasi peserta lainnya
B. penyumbang pikiran berupa masukan dan ide
C. menghindari sanksi atasan
D. notulis sekaligus pimpan rapat
E. untuk melengkapi anggota
rapat Jawaban : B
8. Seluruh gagasan, ide, dan pendapat dari seluruh peserta perlu dipertimbangkan dan
didiskusikan bersama dengan maksud…
A. mengambil keputusan sepihak
B. bentuk kebijakan otoriter pimpinan
C. sebagai bentuk demokratis dalam rapat
D. menentukan kebijakan yang menguntungkan
E. menerima kebijakan meski tidak sesuai
pendapat Jawaban : A
2. Membuat susunan acara, naskah pidato, dan nota kesepahaman termasuk dalam tahapan
kegiatan…
A. Geladi bersih
B. Evaluasi
C. Persiapan
D. Pelaksanaan
E. Pelaporan
Jawaban : C