Ike Rahmawati
Pengertian Notula
Notula adalah catatan singkat mengenai jalannya rapat serta hal yang dibicarakan dan
diputuskan.
Hal-hal yang perlu disiapkan oleh notulis
Alat tulis dan kertas, komputer atau notebook untuk menyusun
Alat perekam bila ada pembicaraan yang tidak dapat ditulis
Memahami tentang prosedur rapat
Menyiapkan buu referensi untuk menunjang kegiatan rapat
Tugas Notulis
Mencatat topic permasalahan
Waktu dan tempat diskusi berlangsung
Mancatat jumlah peserta
Mencatat segala proses yang berlangsung dalam diskusi
Menuliskan kesimpulan atau hasil diskusi
Membuat laporan hasil diskusi
Mendokumentasikan catatan tentang diskusi yang telah dilakukan
Keahlian yang diperlukan oleh notulis
Mampu mendengarkan dan menulis
Mampu memilah dan memilih
Memiliki konsentrasi yang baik
Mampu menulis dengan cepat
Jujur dan obyektif
Menguasai bahasa baku dan dan mampu menguasai materi pembahasan
Memiliki pengetahuan dan dan juga memenuhi kebutuhan dan pembaca notula
Mampu menguasai berbagai metode pencatatan secara sistematis
Memiliki penguasaan mengenai berbagai hal yang ada kaitannya dengan rapat
Mampu menyimpulkan hasil rapat dengan baik
Apa saja fasilitas yang didapat
oleh penulis ?
Fungsi Notula
Sebagai alat bukti
Sebagai sumber informasi untuk peserta yang tidak hadir
Sebagai pedoman untuk rapat berikutnya
Sebagai alat pengingat untuk peserta rapat
Sebagai dokumen
Macam-macam notula
Notula Harfiah
Notula Rangkuman
Sistematika dan prosedure pembuatan
notula
Kepala Notula
Nama atau tema yang akan dibahas
Hari dan tanggal acara dilaksanakan
Waktu (Jam) pelaksanaan acara
Tempat pelaksanaan acara
Acara saat berlangsung
Unsur-unsur yang terlibat dalam rapat, yaitu Ketua dan Wakil
Ketua, Sekretaris, Notulis, Peserta
Isi Notulen
isi notulen adalah agar dapat membedakan dari susunan matematis
dalam notulen tersebut.
Adapun susunan sistimatika dalam penulisan notulen adalah :
Kata pembukaan
Pembahasan
Pembacaan Keputusan dari Hasil
Waktu (Jam) penutupan
Bagian Akhir Notulen
Nama Jabatan
Tanda tangan
Nama pejabat, pangkat, dan NIP
Penandatanganan
Conto Notula Rapat diskusi
Agenda Diskusi : Membahas kerja kelompok
Hari/Tanggal : 10 November 2018
Pukul : 10.00 WIB
Tempat : Gazebo Kampung Sawah
Pemimpin Diskusi : Irmala Nadia selaku ketua kelompok
Notulis : Saskia Sungkar Lestari
Notulen Rapat :
Kerja kelompok akan mengadakan kegiatan di PT. Carica untuk melaksanakan survei
mengenai faktor produksi dalam pembuatan minuman carica. Kemudian hasil survei
tersebut akan dibuat dalam bentuk laporan kelompok. Dan dilanjutkan diserahkan
kepada guru pembimbing pelajaran ekonomi.
Contoh Notula Rapat Sekolah
SMA Negeri 1 Surabaya
Hari/Tanggal : Senin, 10 April 2017
Waktu : 11.00 – 12.00 WIB
Tempat : Ruang Riptaloka SMA Negeri 1 Surabaya
Pemimpin Rapat : Lukman Hakim, S.Pd
Jumlah Peserta : 20 orang
Materi Rapat : Penetapan Tanggal Ujian Akhir Semester Genap
Kegiatan Pembukaan :
1. Rapat dibuka oleh Lukman Hakim, S.Pd
2. Sambutan dari Kepala Sekolah