1.

Kegiatan untuk mencatat dan menyusun barang-barang/bahan yang ada secara benar
menurut ketentuan yang berlaku. Pernyataan tersebut merupakan pengertian dari .......
A. Pendistribusian
B. Inventarisasi
C. Pencatatan
D. Penyimpanan
E. Dokumentasi

2. Buku yang membantu dalam mencatat barang-barang inventaris menurut jenisnya

masing-masing adalah.....
A. Buku Agenda
B. Buku Inventarisasi
C. Buku Golongan Inventaris
D. Buku Induk Inventaris
E. Buku Ekspedisi Internal

3. Buku ini untuk mencatat semua barang inventaris milik/kekayaan negara yang berada
di lingkungan kantor/proyek/satuan organisasi yang bersangkutan menurut urutan
penerimaan barang. Merupakan pengertian dari buku.....
A. Buku Agenda
B. Buku Inventarisasi
C. Buku Golongan Inventaris
D. Buku Induk Inventaris
E. Buku Ekspedisi Internal

4. Kegiatan yang dilakukan oleh satuan kerja atau petugas gudang untuk menampung
hasil pengadaan barang atau bahan kantor, baik berasal dari pembelian, instansi lain
atau yang diperoleh dari bantuan. Merupakan pengertian dari.....
A. Pengadaan
B. Penyimpanan
C. Pemeliharaan
D. Inventarisasi
E. Laporan Sapras

5. Tujuan pemeliharaan sarana prasarana sebagai berikut :

1. Untuk mengoptimalkan usia pakai peralatan
2. Tidak menjamin keselamatan orang atau siswa yang menggunakan alat tersebut
3. Untuk mejamin ketersediaan peralatan yang diperlukan
4. Untuk menjamin kesiapan operasional peralatan

Berdasarkan pernyataan diatas yang bukan termasuk dari Tujuan Pemeliharaan Sarana
Prasarana terdapat pada nomor ....
 A. 4
B. 2
C. 1
D. 3
E. Semua benar

6. Pencatatan ini nilai persediaan akhir periode diketahui setelah kuantitas barang yang
tersedia dihitung secara fisik kemudian dikalikan dengan harga satuannya, merupakan
pengertian dari …
A. Pencatatan system kartu
B. Pencatatan system perpetual
C. Pencatatan system proses
D. Pencatatan system periodic
E. Pencatatan system persediaan

7. Faktur pembelian, memo kredit, dan faktur penjualan adalah prosedur pencatatan
persediaan system …
A. System perpetual
B. System fisik
C. System penjualan
D. System pembelian
E. A dan B benar

8. Metode yang dapat digunakan dalam pencatatan system periodik adalah …

A. Metode tanda pengenal khusus
B. Metode persediaan
C. Metode taksiran
D. Metode penilaian dasar
E. Metode harga eceran

9. Dalam pencatatan persedian barang terdapat 2 sistem yang digunakan system tersebut
adalah …
A. System Proses dan System Periodic
B. System Periodic dan System Perpetual
C. System Perpetual dan System Proses
D. System Kartu dan System Proses
E. System Bahan Baku dan System Persediaan
10. Barang yang lebih terakhir masuk (dibeli) dianggap yang lebih dulu keluar dan nilai
persediaan akhir dihitung dengan cara mengalikan barang yang masih ada dengan
harga per satuan merupakan pengertian dari …
A. Simple Average Method
B. Weighted Average Method
C. FIFO method
D. LIFO method
E. Basic Stock Method

11. Berikut ini yang bukan merupakan peraturan perundang-undangan tentang invetarisasi
adalah …
A. Instruktur Presiden No. 3 Tahun 1971
B. Surat Keputusan Menteri Keuangan No. 222/MK/V/4/1972
C. Peraturan Pemerintah No. 122/MA/1985
D. Instruksi Menteri Pendidikan dan Kebudayaan No. 10/M/1976
E. Surat Edaran Menteri Pendidikan dan Kebudayaan RI No. 421 16/E/74

12. Kegiatan untuk melaksanakan pengurusan dan pengaturan agar semua sarana dan
prasarana selalu dalam keadaan baik dan siap untuk digunakan secara berdayaguna
dan berhasil guna dalam mencapai tujuan pendidikan. Merupakan pengertian dari.....
A. Penyimpanan
B. Pengadaan
C. Pemeliharaan
D. Laporan Sapras
E. Inventarisasi

13. Sebelum menggandakan alat-alat tertentu atau fasilitas yang lain yang terlebih dahulu
harus melalui prosedur penelitian yaitu melihat kembali kekayaan yang telah ada.
Dengan demikian baru bisa ditentukan sarana apa yang diperlukan berdasarkan
kepentingan. Pernyataan tersebut merupakan pengadministrasian sarana dan
prasarana, yaitu….
A. Penentuan kebutuhan
B. Pemakaian
C. Proses pengadaan
D. Pengurusan dan pencatatan
E. Pertanggungjawaban

14. Yang bukan manfaat pemeliharaan sarana dan prasarana adalah….

A. Barang-barang terpelihara dengan baik, sehingga jarang terjadi kerusakan
B. Menghindari kehilangan karena terkontrol terus
C. Memperpanjang umur barang (perlengkapan), sehingga tidak perlu diganti dalam
waktu singkat
D. Dapat membuat laporan penggunaan barang yang mana ditunjukan kepada
instansi atasan
E. Menghindari penyimpanan yang tidak teratur
15. Dalam pengurusan dan pencatatan untuk keperluan dan kepengurusan, harus
disediakan instrument administrasi berupa antara lain….
A. Buku inventaris
B. Folder
C. Buku penghapusan
D. Buku pembelian
E. Kartu barang

16. Semua benda yang dapat dipergunakan secara langsung baik oeh guru maupun murid
sebagai objek dalam proses belajar-mengajar. Merupakan salah satu pengertian sarana
dan prasarana dalam pendidikan sebagai……
A. Alat peraga
B. Alat pelajaran
C. Media pendidikan
D. Bahan mengajar
E. Alat belajar

17. Yang tidak termasuk pengadministrasian sarana prasarana adalah…..

A. Proses pengadaan
B. Pertanggung jawaban
C. Pembuatan
D. Pemakaian
E. Pencatatan/pengurusan

18. Yang bukan termasuk Manfaat dari pemeliharaan sarana dan prasarana dibawah ini
adalah…….
A. Menghindari kehilangan barang
B. Barang-barang akan terpelihara dengan baik
C. Terhindar dari penyimpanan yang tidak teratur
D. Barang-barang jadi tidak aman
E. Memperpanjang umur barang

19. Pemeliharaan sarana dan prasarana pendidikan adalah kegiatan untuk melaksanakan
pengurusan dan pengaturan agar semua saran dan prasarana selalu dalam keadaan
baik dan siap untuk digunakan serta berdaya guna dan berhasil guna dalam mencapai
tujuan berikut adalah pengertian dari…
A. Pemeliharaan barang
B. Pemeliharaan dan perawatan sarana dan prasarana
C. Perawatan barang
D. Manfaat barang
E. Tujuan pemeliharaan
20. Menurut pendapat lain pendapat ini juga disampaikan oleh Doni Juni Priansa dan
Agus Garnida yang menyatakan bahwa “pengelolaan sarana dan prarsarana kantor
meliputi apa sajakah……
A. Perencanaan kebutuhan,pengadaan,penyimpanan,distribusi,penggunaan
B. Perencanaan ,pengadaan,pengawasan,pemeliharaan
C. Perencanaan,pengadaan,penyimpanan,distribusi,penggunaan,penghapusan
D. Pengoorganisasian,pengawasan,pencataan,distribusi
E. Penyimpanan,pengadaan,distribusi,penggunaan

21. Sarana dan prasarana merupakan sebuah pelengkap dalam berbagai acara kegiatan
Dengan adanya sarana kemudian diharapkan akan mempermudah dalam pencapaian
suatu tujuan dari kegiatan acara tersebut secara efektif dan efesien.ini termasuk
penjelasan dari…..
A. Pengertian administrasi sarana
B. Tujuan administrasi prasarana
C. Hakikat administrasi sarana dan prasarana
D. Manfaat administrasi sarana dan prasarana
E. Pemeliharaan dan perawatan sarana dan prasarana

22. Menurut pendapat Lukas Dwiantara, yang tidak termasuk pengelelolaan sarana dan
prasarana kantor adalah…
A. Pengawasan
B. Pengadaan
C. Perencanaan
D. Pengorganisasian
E. Pemeliharaan

23. Agar semua kebutuhan perbekalan kantor baik yang bersifat administrasi maupun
teknis operasional dapat dijadikan dengan baik dan efesien, hal tersebut termasuk
kedalam …. Pengelolaan sarana dan prasarana.
A. Tujuan
B. Pengertian
C. Unsur-unsur
D. Ciri-ciri
E. Pendapat

24. Dalam pengertian administrasi sarana dan prasarana yang dimaksud dalam proses
pengadaan adalah …
A. Buku pembelian
B. Buku Inventaris
C. Barang habis pakai
D. Bantuan dari BP3
E. Kartu barang
25. Peralatan kelas yang harus dipelihara antara lain adalah....
A. Penghapus papan tulis, spidol, taplak meja, tempat sampah
B. Papan tulis,tanaman, spidol,taplak meja
C. Tempat sampah, pintu, tiang lorong, spidol
D. Tiang lorong, jendela, spidol, papan tulis
E. Spidol, papan tulis, meja guru, meja piket guru

26. Tujuan merawat sekaligus memperbaiki jika ada kerusakan agar sarana dan
prasarana dapat berfungsi kembali sebagaimana mestinya. Tujuan tersebut termasuk
perawatan .....
A. Darurat
B. Berkala
C. Preventif
D. Terus menerus
E. Berulang

27. Kegiatan perawatan secara berkala pada sekolah dilakukan oleh pihak...
A. Siswa
B. Guru
C. Caraka
D. Semua warga sekolah
E. Kepala Sekolah

28. Kerusakan terhadap barang yang tidak terduga sebelumnya dan

berbahaya/merugikan apabila tidak diantisipasi secepatnya maka dilakukan
perbaikan secara.....
A. Perbaikan darurat
B. Perbaikan berkala
C. Perbaikan mendadak
D. Perbaikan langsung
E. Perbaikan otomatis

29. Yang dilakukan pada selang waktu tertentu dan pelaksanaannya dilakukan secara
rutin dengan beberapa kriteria yang ditentukan sebelumnya .Tujuannya adalah untuk
mencegah atau mengurangi kemungkinan sarana dan prasarana tidak bekerja dengan
normal dan membantu agar sarana dan prasarana dapat aktif bekrja sesuai fungsinya.
Hal tersebut merupakan pengertian dari......
A. Perencanaan
B. Pengoperasian
C. Perawatan
D. Pengembangan
E. Pengawasan
30. Melihat, mengecek, menyetel, mengkalibrasi, meminyaki, penggantian suku cadang
dan sebagainya. Pekerjaan tersebut tergolong kepada perawatan ....
A. Perawatan berkala
B. Perawatan berulang
C. Perawatan Preventif
D. Perawatan otomatis
E. Perawatan terus menerus

31. Perbaikan atau pengecatan kusen-kusen pintu, tembok dan komponen lainnya yang
sudah terlihat kusam.Hal tersebut sebagai contoh dari perawatan secara....
A. Berkala
B. Rutin
C. Otomatis
D. Darurat
E. Terus-menerus

32. Pengurusan STNK dan BPKB pada kendaraan bermotor termasuk kedalam bentuk
pemeliharaan ....
A. Pemeliharaan menurut usia
B. Pemeliharaan dalam aspek hukum
C. Pemeliharaan menurut jangka waktu
D. Pemeliharaan berkala
E. Pemeliharaan dalam aspek kemasyarakatan

33. Barang dalam kondisi kurang dari 50% biasanya diusulkan untuk dihapuskan hal ini
dikarenakan dapat menyebabkan....
A. Memperluas ruangan
B. Membuat sirkulasi udara yang baik
C. Mempersempit ruangan
D. Membuat indah pemandangan
E. Membuat udara masuk

34. Pemeliharaan yang baik akan menyebabkan jarang terjadi keruskan yang berarti tdk
perlu mengadakan penggantian dlm waktu singkat. Pernyataan tersebut termasuk di
dalam …
A. Tujuan Pemeliharaan
B. Manfaat Pemeliharaan
C. Manfaat Pemeliharaan bagi Negara
D. Manfaat Pemeliharaan bagi Pegawai
E. Manfaat Pemeliharaan bagi perusahaan
35. Pemeliharaan dilakukan dalam jangka waktu tertentu sesuai dengan petunjuk
penggunaan, misalnya 2 atau 3 bulan sekali dan sebagainya. Pernyataan tersebut
merupakan cara pemeliharaan menurut ….
A. Menurut kurun waktu secara rutin
B. Menurut kurun waktu secara berkala
C. Menurut usia barang secara fisik
D. Menurut jens barang bergerak
E. Menurut jenis barang tidak bergerak

36. Perawatan yang dilakukan pada selang waktu tertentu dan pelaksaannya dilakukan
secara rutin dengan beberapa kriteria yang ditentukan sebelumnya. Pernyataan di
atas merupakan pengertian dari
A. Perawatan berkala
B. Perbaikan darurat
C. Perawatan preventif
D. Perawatan terus-menurus
E. Perawatan rutin

37. Pemeliharaan sehari-hari dan pemeliharaan berkala termasuk dalam pemeliharaan …

A. Berdasarkan kurun waktu
B. Umur penggunaan barang
C. Pemeliharaan dari segi penggunaan
D. Pemeliharaan menurut keadaan barang
E. Pemeliharaan barang habis pakai

38. Barang yang dugunakan harus sesuai dengan fungsinya sehingga dapatmengurangi
kerusakan pada barang merupakan pengertian pemeliharaan dari segi
A. Berdasarkan kurun waktu
B. Umur penggunaan barang
C. Pemeliharaan dari segi penggunaan
D. Pemeliharaan menurut keadaan barang
E. Pemeliharaan barang habis pakai

39. Pemeliharaan yang dilakukan terdahap barang habis pakai dan barang tidak habis
pakai termasuk pemeliharaan…
A. Pemeliharaan sehari-hari
B. Pemeliharaan dari segi penggunaan
C. Pemeliharaan menurut keadaan barang
D. Umur pengunaan barang
E. Pemeliharaan berdasarkan kurun waktu
40. Pemerliharaan seperti pengurusan sertifikat kepemilikkan tanah merupakaan
pemeliharaan dalam aspek…..
A.Aspek hukum
B.Aspek penggunaan
C.Aspek usia barang secara fisik
D.Aspek barang secara administrative
E. Aspek pengetahuan

1) MasukGudang
2) Parkirdanantri
3) Bongkarmuatdiloading dock
4) Penyusunanbarangbongkaran
5) Pengecekanbarangdandokumen
6) Pemasukan data kedalam system (GRN)
7) Legitimasidokumen
8) Keluargudang

41. Hal – hal yang terdapat diatas termasuk dalam tahapan ….. sarana dan prasarana.
A. TahapanPermintaanBarang
B. TahapanPemesananBarang
C. TahapanPengecekanBarang
D. TahapanPenerimaanBarang
E. TahapanPemasukanBarang

42. Dalammenyampaikanlaporansebaiknyadilampiribeberapadokumen. Berikut yang

bukantermasukdalamdokumen yang harusdilampirkanadalah ….
A. Buktipenerimaanbarang
B. Buktipembelianbarang
C. Daftarinventaris
D. Kartubarang
E. Daftarmutasibarang

43. Fungsidariadanyalaporanadalah.....
A. Sebagaibuktipenerimaanbarang
B. Sebagaifisikbarang yang diterima
C. Sebagaidokumentasi
D. Sebagaibahanpertanggungjawabandanpengendalipersediaan
E. Sebagaibuktipesananbarang

44. Suatukegiatan yang bertujuan untuk melaporkan keadaan sarana dan prasarana
kantor seperti persediaan, mutasi dalam periode waktu tertentu adalah pengertian dari....
A. Daftarrekapitulasibaranginventaris
B. Laporanpenerimaanbarang
C. CekBuktipemesananbarang
D. Laporansaranandanprasarana
E. Laporanpersediaanbarang

45. “Menerima fisik barang dari pabrik, prinsipal atau distributor yang disesuaikan
dengan dokumen pemesanan dan pengiriman dan dalam kondisi yang sesuai
dengan persyaratan penaganan barangnya” termasuk pengertian dari..
A. Penerimaan Barang
B. Cara penanganan barang
C. Laporan sarana dan prasarana kantor
D. Laporanpersediaanbarang
E. CekBuktipemesananbarang

46. Fisik barang yang harus dapat dirasa, diraba atau dilihat langsung . Penerimaan
yang bukan berupa fisik barang dapat menyebabkan perbedaan proses dan hasil
yang akan dicapai termasuk pengertian dari....
A. Dokumentasi
B. Fisik barang yang diterima
C. Cara penanganan barang
D. Memasukkan barang ke penyimpanan
E. Bukti penerimaan barang

47. Berikut ini adalah tahapan penerimaan barang setelah penyusunan barang adalah...
A. Bongkar muat di loading dock
B. Legimitasi dokumen
C. Pengecekan barang dan dokumen
D. Pemasukan data ke dalam system
E. Keluar gudang

48. Menurut Pasal 55 Perpres RI No. 70 tahun 2012 Tentang Perubahan Kedua
AtasPeraturan Presiden RI No. 54 tahun 2010 Tentang Pengadaan Barang/Jasa
Pemerintah ayat (1), yang bukan termasuk bukti perjanjian adalah...
A. Kuitansi
B. Surat Perintah Kerja
C. Bukti Pembelian
D. Surat perjanjian
E. Faktur

49. Salah satu teknik pembuatan laporan adalah sebagai berikut...

A. Memberikan informasi tentang barang yang tersedia
B. Memeriksa dan menghitung persediaan barang awal tahun anggaran
C. Memeriksa bahan pertanggungjawaban
D. Memeriksa laporan mutasi barang
E. Memeriksa pengendali persediaan
 50. Yang dimaksud dengan system kronologis adalah...
A. Suatu system penyimpanan warkat yang didasarkan kepada urutan waktu surat
diterima dan waktu surat keluar
B. Sistem penyimpanan warkat berdasarkan pengelompokkan nama dan tulisannya
atau bunyi pengucapannya hamper bersamaan
C. Sistem penyimpanan arsip dengan metode penyusunan menurut abjad. Umumnya
dipakai untuk arsip yang dasar penyusunannya dilakukan terhadap nama orang,
nama perusahaan/organisasi,nama tempat,nama benda dan subjek masalah
D. system penyimpanan surat yang didasarkan kepada tanggal surat yang didasarkan
kepada tanggal surat diterima (Untuk surat masuk) surat terkirim (untuk surat
keluar)
E. Sistem yang didasarkan pada buku agenda

51. Dibawah ini yang merupakan salah satu kelebihan penyimpanan arsip
menggunakan system Kronologis adalah...
A. Kesulitan dalam menemukan kembali arsip apabila peminjam menyebutkan perihal
arsip
B. Orang yang sering lupa dengan tanggal surat terutama tanggal penyimpanan
C. Tidak semua unit pengelolaan dalam organisasi cocok menggunakan system ini
D. Sederhana dan mudah diterapkan karena tanpa klasifikasi
E. Perlu ruangan yang luas dan memadai untuk menyimpan arsip yang banyak

52. Dibawah ini yang merupakan salah satu kelebihan penyimpanan arsip
menggunakan system numeric adalah...
A. Penyimpanan arsip menjadi tidak teratur dan berantakan
B. Penyimpannya memakan waktu cukup lama
C. Dapat dipakai untuk segala macam surat/warkat/dokumen
D. Lebih banyak waktu yang dipergunakan untuk mengindeks arsip
E. Perlu ruangan yang luas dan memadai untuk menyimpan arsip yang banyak

53. Yang dimaksud dengan Guide adalah …

a. Lemari tanpa pintu tepat menyimpan arsip yang disusun secara lateral
(menyamping).
b. Merupakan lembaran kertas tebal atau karton yang digunakan sebagai petunjuk
atau sekat/pemisah dalam menyimpan arsip.
c. Semacam filing cabinet tetapi penyimpanan arsip dilakukan secara berputar.
d. Map besar dengan ukuran punggung sekitar 5 cm yang didalamnya terdapat besi
penjepit.
e. Laci tempat penyimpanan folder-folder

54. Dibawah ini yang bukan langkah-langkah penemuan kembali arsip pada sistem abjad
adalah …
a. Meneliti arsip yang diminta atau yang akan dicari dan ditemukan kodenya
 b. Menuju tempat penyimpanan
c. Mengambil arsip yang diminta
d. Mengisi buku kas kecil
e. Mengisi bon peminjam

55. Sistem penyimpanan dan penemuan kembali arsip atau dokumen yang berdasarkan
kepada isi dari dokumen yang disimpan, merupakan pengertian dari …
a. Sistem klasifikasi
b. Sistem subjek atau pokok
c. Sistem kronologi
d. Sistem wilayah
e. Sistem nama

56. Jumlah minimal hanging folder yang dibutuhkan dalam filing sistem tanggal adalah …
a. 250 buah
b. 300 buah
c. 356 buah
d. 365 buah
e. 536 buah

57. Dibawah ini yang bukan merupakan kelebihan filling system nomor adalah …
a. Penyimpanan dapat lebih teliti, cermat, dan teratur
b. Penyimpanan dapat lebih tepat dan cepat
c. Nomor map atau dokumen dapat diperluas tanpa batas
d. Dapat dipakai untuk segala macam surat/warkat/dokumen
e. Penyimpanan yang tidak teratur dan tidak cermat

58. Ada dua macam filling system nomor, yaitu filling system nomor Dewey dan filling
system nomor Terminal Digit. Yang dimaksud dengan filing system nomor Terminal
Digit adalah …
a. System kearsipan yang memakai nomor urut dalam buku arsip
b. System kearsipan yang memakai system decimal
c. System kearsipan yang menggunakan kartu kendali
d. System kearsipa yang menggunakan kartu indeks
e. Systm kearsipan yang menggunakan buku ekspedisi

59. Sistem penyimpanan dan penemuan kembali arsip atau dokumen yang berdasarkan
kepada isi dari dokumen yag disimpan, merupakan pengertian…
a. Sistem Subjek
b. Sistem Kronologi
c. Sistem Wilayah
d. Sistem Klaifikasi
e. Sistem Abjad

60. Perhatikan langkah-langkah berikut:

I. Mengindeks arsip yang akan dipinjam
II. Menuju tempat penyimpanan
 III. Kenali arsip yang diminta atau yang diperlukan
IV. Telusuri dengan menggunakan kartu indeks
V. Menempatkan out slip ditempat arsip yang diambil
VI. Mengisi bon peminjam
VII. Meyerahkan arsip kepada yang memerlukan
Adapun langkah-langkah yang benar dalam menemukan kembali arsip yang disimpan
pada sistem subjek ialah…
a. I-II-III-IV-V-VI-VII
b. II-IV-III-I-VI-V-VII
c. III-I-IV-II-VI-V-VII
d. III-I-IV-II-V-VI-VII
e. III-I-IV-IV-V-II-VII

61. Mudah mencari kembali warat bila perihanya sudah diketahui adalah menggunakan
filling sisem…
a. Wilayah
b. Tanggal
c. Nomor
d. Abjad
e. Subjek
62. Segala sesuatu yang dipakai sebagai alat dalam mencapai maksud dan tujuan. Pernyataan
tersebut merupakan pengertian sarana menurut……
a. Menurut konsepsi lama
b. Meurut konsepsi modern
c. Menurut George R Terry
d. Menurut KBBI
e. Menurut James A.F Stoner
63. Suatu proses seleksi dalam penggunaan sarana dan prasaran yang ada di organisasi.
Pernyataan tersebut merupakan pengertian…..
a. Menurut konsepsi modern
b. Menurut konsepsi lama
c. Menurut James A.F Stoner
d. Menurut George R Terry
e. Menurut KBBI
64. Kegiatan yang bertujuan untuk menyediakan kebutuhan kantor untuk menunjang
pelaksanaan pekerjaan kantor adalah……
a. Penyeluran barang
b. Penyimpanana barang
c. Administrasi sarana dan prasarana
d. Pengadaan barang
e. Menginventarisasi barang
65. Kegiatan yang menyangkut penyediaan barang untuk menunjang pelaksanaan tugas dalam
pengelolaan sarana dan prasarana dinamakan…
a. Pengadaan
b. Penyimpanan
c. Pemeliharaan
 d. Inventaris
e. Pendistribusian
66. Berikut yang bukan merupakan pernyataan tujuan penyimpanan barang/bahan kantor
antara lain…
a. Agar barang tidak cepat rusak
b. Agar tidak terjadi kehilangan barang
c. Agar tersusun rapih sehingga mudah ditemukan apabila barang tersebut dicari
d. Memudahkan dalam analisis barang
e. Terjadinya pengeluaran barang yang besar
67. Pemeliharaan adalah kegiatan terus-menerus untuk mengusahakan agar barang/bahan
kantor tetap dalam keadaan baik atau siap untuk dipakai. Yang harus dilakukan agar barang
tidak mudah rusak karena hama atau suhu/cuaca adalah..
a. Diletakan diruangan ber AC
b. Disimpan di ruangan terbuka
c. Disimpan di ruangan lembab
d. Disimpan di perpustakaan tertutup
e. Dibawa/disimpan di rumah karyawan
68. Dalam penyimpanan barang kantor harus disimpan dengan baik agar tertata rapi dan mudah
untuk dicari. Berikut ini yang bukan jenis penyimpanan barang berdasarkan klasifikasi
adalah..
a. Jenis
b. Berat
c. Merk
d. Satuan barang
e. Jangka waktu
69. Dalam pengadaan sarana dan prasarana kantor, maka ada seksi perbekalan yang memiliki
fungsi-fungsi sebagai berikut, berikut ini yang bukan fungsi seksi perbekalan dalam
pengadaan sarana dan prasarana kantor adalah ….
a. Penelitian kebutuhan perlengkapan kerja, baik mengenai jumlah maupun mutu
b. Standarisasi dan perincian benda
c. Pembelian benda perbekalan
d. Pengiriman barang
e. Pengemasan barang
70. Berikut ini yang merupakan tujuan inventarisasi sarana dan prasarana adalah
a. Memudahkan dalam pengawasan
b. Agar barang tidak kadaluarsa
c. Agar barang tidak mudah susut
d. Agar tersusun rapi
e. Agar sarana dan prasarana selalu dalam keadaan bersih
71. Kegiatan terus-menerus untuk mengusahakan agar barang/bahan kantor tetap dalam
keadaan baik atau siap untuk dipakai adalah pengertian dari
a. Penyimpanan
b. Pemeliharaan
c. Pengadaan
d. Pengawasan
 e. Inventaris
72. Di dalam pelaksanaan penghapusan sarana dan prasarana harus berlandaskan hukum yang
berwujud sebagai ….
A. Peraturan Pemerintah
B. Pancasila
C. Peraturan Daerah
D. Pembukaan Undang-Undang
E. Peraturan Setempat

73. Perhatikan faktor-faktor dibawah ini :

1. Penghapusan Barang
2. Penjulaan barang
3. Tukar Menukar
Pernyataan diatas merupakaan faktor perubahan …… Hukum
A. Kebijakan
B. Landasan
C. Formasi
D. Urutan
E. Status
74. Yang bukan merupakan jenis barang yang harus dimusnahkan dalam tatacara pemusnahan
sarana dan prasarana adalah ….
A. Barang rusak
B. Brang tua dan berlebihan
C. Barang dicuri
D. Barang Pinjaman
E. Barang yang disimpan terlalu lama

75. “ Musnah Akibat Bencana Alam ” merupakan salah satu faktor …. Pengapusan peralatan
kantor.
A. Pengertian
B. Fungsi
C. Syarat
D. Tata Cara
E. Hukum

76. Yang bukan termasuk point-point fungsi penghapusan sarana dan prasarana adalah ….
A. Meringankan kerja pelaksanaan inventaris
B. Membebaskan ruangan dari penumpukan barang
C. Membatasi kerugian untuk biaya pemeliharaan
D. Membatasi keluarnya biaya untuk membeli alat baru
E. Menghindari penjagaan kemanan yang tidak bermanfaat

77. Dalam tatacara penghapusan sarana dan prasarana, dibutuhkan beberapa dokumen yang
menyangkut acara. Dibawah ini yang bukan dokumen penghapusan sarana dan prasarana
adalah ….
 A. Daftar Usulan Barang penghapusan
B. Berita Acara
C. Surat Permintaan Barang
D. Surat Keputusan Penghapusan
E. Surat perizinan penghapusan

78. Salah satu langkah tata cara penghapusan barang-barang yang hilang,dicuri, dan dirampok
yaitu pimpinan unit wajib melaporkan ke kepolisian Negara. Langkah selanjutnya dalam tata
cara penghapusan barang-barang yang hilang,dicuri, dan dirampok yaitu….
A. Pimpinan unit membuat laporan dilengkapi berita acara pemeriksaan
B. Pimpinan unit melaporkan kejadian ke pimpinan unit utama
C. Kepolisian Negara membuat berita acara peristiwa
D. Selambat-lambatnya 3 bulan setelah berita acara pelaporan kepolisian Negara telah
melakukan penyelidikan
E. Pimpinan melaporkan ke satuan organisasi

79. Pelaksanaan penghapusan barang inventaris di tiap instansi dari pusat sampai daerah pada
tiap permulaan tahun anggaran dilakukan oleh Panita Peneliti/Penghapusan Barang
Inventaris. Salah satu tugas Panita Peneliti/Penghapusan Barang Inventaris yaitu untuk
meneliti. Dibawah ini yang bukan termasuk tugas Panitia Peneliti/Penghapusan Barang
Inventaris yaitu….
A. Membuat berita acara
B. Menilai barang yang ada dan perlu dihapuskan
C. Melaksanakan penghapusan
D. Melelang
E. Menyewa

80. Proses kegiatan yang bertujuan untuk mengeluarkan/menghilangkan barang-barang dari

daftar inventaris karena barang itu sudah dianggap tidak mempunyai nilai guna atau sudah
tidak berfungsi sebagaimana yang diharapkan merupakan pengertian dari…
A. Penghapusan barang inventaris
B. Penghapusan sarana dan prasarana
C. Perencanaan sarana dan prasarana
D. Pemeliharaan sarana dan prasarana
E. Penghapusan piutang

81. Jika Sarana kantor sudah sangat tua dan rusak parah,tindakan yang harus dilakukan adalah…
A. Dirawat
B. Di jaga
C. Disimpan
D. Di hapuskan
E. Diberi ke orang yang membutuhkan

82. Usaha menghapuskan barang barang milik sebuah kantor dari dalam inventasrisasi
berdasarkan peraturan yang berlaku , merupakan ………. Penghapusan sarana prasarana
 A. Pengertian
B. Syarat
C. Fungsi
D. Peran
E. Landasan Hukum

83. Dibawah ini yang bukan merupakan salah satu syarat penghapusan sarana prasana adalah
A. Rusak parah
B. Tidak elegan
C. Hilang/ dicuri
D. Musnah akibat bencana alam
E. Tidak sesuai kebutuhan

84. Perhatikan pernyataan di bawah ini!

1) Bukti pesanan barang dari gudang

2) Bukti tanda barang diterima

3) Cek Bukti pemesanan dengan fisik barang

Pernyataan di atas adalah termasuk dalam...

A. Tahapan penerimaan barang

B. Bukti pembelian barang
C. Fungsi penerimaan barang
D. Hal-hal penting dalam penerimaan barang
E. Pengertian penerimaan barang