A.

Pengamanan sarana dan prasarana

1. Pengertian Pengamanan

Semua bentuk usaha atau bisnis baik yang berskala besar maupun kecil pasti membutuhkan
perlindungan.

bentuk gangguan dalam perkantoran tidak saja terletak pada human error nya tetapi dimungkinkan
oleh faktor lain yang bersifat teknis maupun nonteknis.

sistem pengamanan keamanan pada suatu perkantoran biasanya dijaga oleh satpam yang tugasnya
adalah sebagai berikut.

 Menangani masalah kriminalitas pencurian perampokan dan hal-hal lainnya

 Mengamankan jendela dari perampok pencongkel
 menyediakan alat pemadam kebakaran di tempat-tempat yang berfungsi untuk menyimpan
barang-barang yang mudah terbakar
 Menyediakan obat-obatan di Kotak P3K yang aman.

peranan satpam juga dapat mengatasi masalah yang di area satpam itu sendiri yang tentunya
berkaitan dengan kebutuhan perusahaan seperti

 mencegah timbulnya bencana kebakaran

 perlindungan atas keselamatan kerja, kriminalitas, perampokan, penggelapan uang
perkantoran, pertolongan pertama pada kecelakaan dalam P3K, upaya mengatasi bencana,
sistem alarm, masalah komunikasi dan hal-hal lainnya

pengamanan adalah segala urusan pekerjaan dan kegiatan mengenai pengumpulan, pengolahan,
dan penafsiran data untuk memungkinkan perencanaan dan pengambilan tindakan guna
penyelenggaraan pengembangan terhadap personal, material, bahan keterangan dan kegiatan
operasi

Pemeliharaan Sarana dan Prasarana Kantor

1. Hakikat pemeliharaan sarana dan prasarana kantor.

menurut Endang pemeliharaan merupakan kegiatan terus-menerus untuk mengusahakan agar

barang bahan kantor tetap dalam keadaan baik atau siap untuk dipakai.

Menurut Purwanto dan Muhammad Ali pemeliharaan dan perawatan adalah kegiatan atau upaya
yang dilakukan untuk meningkatkan mempertahankan dan mengembalikan peralatan agar selalu
dalam kondisi yang siap pakai dan berfungsi dengan baik.

menurut Lukas dwiantara dan rumsari Hadi Sumarto yang menyatakan bahwa pemeliharaan
merupakan kegiatan pengolahan alat barang yang berkaitan dengan upaya mempertahankan kondisi
teknis daya guna dan daya hasil logistik serta menjamin jangka waktu pemakaian barang mencapai
batas waktu yang optimal.

2. Tujuan dan manfaat pemeliharaan sarana prasarana kantor

menurut Endang pemeliharaan merupakan kegiatan terus-menerus untuk mengusahakan agar

barang bahan kantor tetap dalam keadaan baik atau siap untuk dipakai.menurut Purwanto dan
Muhammad Ali mereka menyatakan bahwa pemeliharaan dan perawatan adalah kegiatan atau
upaya yang dilakukan untuk meningkatkan mempertahankan dan mengembalikan peralatan agar
selalu dalam kondisi yang siap pakai dan berfungsi dengan baik. menurut Lukas dwiantara dan
rumsari Hadi Sumarto yang menyatakan bahwa pemeliharaan merupakan kegiatan pengelolaan alat
barang yang berkaitan dengan upaya mempertahankan kondisi teknis daya guna dan daya hasil
logistik serta menjamin jangka waktu pemakaian barang mencapai batas waktu yang optimal.

pada hakekatnya sarana dan prasarana kantor merupakan fasilitas penunjang dalam proses aktivitas
kerja guna mencapai tujuan lembaga yang telah ditetapkan.

menurut rumsari Hadi Suharto tujuan kegiatan pemeliharaan ialah sebagai berikut

menjaga dan menjamin setiap alat barang tetap mampu berfungsi sebagaimana mestinya sewaktu-
waktu alat barang tersebut dibutuhkan sehingga kegiatan organisasi tidak mengalami hambatan.

mendukung efisiensi organisasi agar mampu mendukung kelangsungan kegiatan organisasi.

Untuk mengoptimalkan alat barang baik secara fungsional maupun batas umur pemakaian.

Pendapat menurut Purwanto dan Muhammad Ali adalah sebagai berikut.

menjamin sarana dan prasarana selalu dalam kondisi prima siap digunakan untuk mendukung proses
bisnis dan berfungsi dengan baik.

Memperpanjang umur pemakaian sarana dan prasarana yang digunakan dalam proses bisnis.

Menjamin keamanan dan kenyamanan bagi para pemakai.

Mengetahui kerusakan secara dini sehingga tindakan perbaikan dapat direncanakan dengan baik.

Menghindari terjadinya kerusakan secara mendadak peralatan-peralatan yang kritikal

menghindari terjadinya kerusakan fatal yang mengakibatkan waktu perbaikan yang lama dan biaya
perbaikan yang besar.

meningkatkan budaya perusahaan untuk mengembangkan sistem manajemen perawatan dengan

baik sehingga mempunyai dampak pada peningkatan efektivitas dan efisiensi kerja.

Meningkatkan motivasi pekerja.

Manfaat pemeliharaan dan perawatan sarana dan prasarana kantor menurut Farida adalah sebagai
berikut.

Barang-barang akan terpelihara dengan baik sehingga jarang terjadi kerusakan

Memperpanjang umur barang sehingga tidak perlu diganti dalam waktu singkat.

Menghindari kehilangan karena terkontrol terus.

Menghindari penyimpanan tidak teratur.

Dengan pemeliharaan akan menghasilkan pekerjaan yang baik.

Macam-macam pemeliharaan sarana dan prasarana kantor

menurut Endang menyatakan bahwa pemeliharaan sarana prasarana kantor dapat dilihat dari dua
segi yaitu sebagai berikut.

Pemeliharaan berdasarkan waktu

. Pemeliharaan sehari-hari
. Pemeliharaan berkala.

Pemeliharaan berdasarkan jenis barang

. Pemeliharaan barang bergerak.

. Pemeliharaan barang tidak bergerak.

menurut Sumarto menyatakan bahwa pemeliharaan sarana dan prasarana kantor meliputi berikut
ini.

Perawatan preventif

perawatan preventif merupakan cara perawatan alat atau barang sebelum mengalami kerusakan

Perawatan represif

perawatan represif merupakan cara perawatan alat atau barang setelah mengalami kerusakan.

Tahap-tahap pemeliharaan sarana dan prasarana kantor..

Menurut sebagian menyatakan bahwa sebagai berikut.

. Perencanaan

dilakukan untuk mendesain sistem pemeliharaan dalam memperkirakan anggaran dan menyediakan
tenaga yang cakep serta terampil dalam mengevaluasi barang peralatan untuk menentukan
kebutuhan pemeliharaan

pelaksanaan pemeliharaan

mencakup pengamatan inventarisasi peralatan yang dipakai serta penyediaan buku-buku untuk
setiap peralatan atau barang yang akan dipelihara

pasca pelaksanaan pemeliharaan

kegiatan pasca dilakukan dengan mempersiapkan pengajuan anggaran pemeliharaan selanjutnya

membuat daftar kebutuhan akan bahan-bahan untuk pemeliharaan pengkajian dan peninjauan
kembali akan sistem pemeliharaan penyedia tenaga serta sistem anggaran dalam pelaksanaan
pemeliharaan agar kegiatan pemeliharaan selanjutnya dapat berjalan dengan lancar.

menurut Purwanto dan Muhammad Ali menyatakan tahap-tahap pemeliharaan sarana dan
prasarana meliputi berikut ini.

perencanaan pemeliharaan

berdasarkan periode waktu tertentu dengan menuliskan sasaran atau target yang akan dicapai
dalam menyelesaikan pekerjaan.

kegiatan inspeksi

menyurvei kondisi sarana dan prasarana untuk mengetahui kondisi jenis pekerjaan jumlah material
pemeliharaan yang dibutuhkan dan volume pekerjaan pemeliharaan.
pelaksanaan pemeliharaan

Perintah kerja, pelaksanaan pekerjaan yang mengacu perintah kerja, pengujian, pencatatan kegiatan
pemeliharaan.

pengawasan pemeliharaan

kegiatan yang dilakukan secara terus-menerus oleh seksi pemeliharaan seksi perencanaan seksi
perbekalan dan seksi keuangan pembukuan di bawah koordinasi kepala bagian.

evaluasi pemeliharaan

bertujuan untuk menilai hasil pemeliharaan ketepatan program yang disusun dan mendapatkan data
yang digunakan untuk menyusun program yang akan datang.

menurut Purwanto dan Muhammad Ali sumber daya sarana dan prasarana yang digunakan dalam
kegiatan pemeliharaan meliputi berikut ini.

Tenaga kerja biaya bahan peralatan metode waktu pemeliharaan.

5. Cara pemeliharaan sarana dan prasarana kantor.

Farida menyatakan bahwa cara pemeliharaan dan perawatan barang kantor yang baik sebagai
berikut.

.selalu membersihkan barang-barang secara teratur terutama setelah barang dipergunakan. selalu
memisahkan barang rusak dan barang yang tidak rusak

. Selalu memperbaiki barang yang rusak.

. Memperhatikan cara penyimpanan barang yang baik benar dan teratur sesuai dengan jenis dan
kode masing-masing.

.selalu menyimpan kembali barang yang telah digunakan pada tempat semula dalam keadaan baik
dan benar.

. Selalu mengoperasikan atau menggunakan barang-barang kantor sesuai dengan petunjuk dan
aturan pemakaiannya.

Menurut Farida cara-cara pemeliharaan mesin mesin kantor sebagai berikut.

. Pencatatan penomoran mesin-mesin kantor.

Penyusunan jadwal perawatan mesin mesin kantor.

.aktivitas-aktivitas perawatan dan perbaikan yang dilakukan oleh petugas sendiri atau di borongan
pada perusahaan lain.

menentukan jangka waktu usia dan umur mesin mesin kantor dan menggantinya dengan mesin-
mesin kantor yang baru.
menurut Sutrisno mengatakan bahwa pemeliharaan mesin-mesin kantor dapat ditempuh dengan
tiga cara sebagai berikut.

Kontrak pemeliharaan. Service perorangan. Service kantor.

Langkah-langkah pemeliharaan mesin ketik manual menurut Farida sebagai berikut.

Bersihkan semua kotoran pada body mesin menggunakan kain lap yang halus.bersihkan jari-jari tuts
dengan menggunakan sikat yang halus. Periksa semua kunci apakah dalam keadaan normal.
Bersihkan penggulung kertas dengan membuka penutup silinder. Periksa pita mesin tik apakah
masih dalam keadaan baik untuk dipakai. Apabila menggunakan cairan penghapus mulailah
mengetik lagi apabila penghapus sudah mengering.

Langkah-langkah pemilihan komputer menurut Alamsyah.

Penempatan komputer harus memenuhi persyaratan. Ruangan tidak bocor dan tidak lembab.
Ruangan tidak terkena sinar matahari secara langsung. Temperatur dan kelembaban ruang diatur.
Ruangan harus bebas debu.

Tata letak ruang komputer perlu mempertimbangkan tampilan dan kesehatan user.

Untuk perawatan sistem komputer perlu memperhatikan 6 faktor yaitu temperatur ,debu,
interferensi noise, korosi, medan magnet, serta jalur daya.

Pemilihan komputer juga dapat dilakukan dengan cara sebagai berikut.

Jauhkan komputer dari lingkungan yang buruk. Rutin membersihkan layar dan keyboard.