OTOMATISASI TATA KELOLA SARANA PRASARANA KELAS 11 OTKP

1. Jenis alat komunikasi portable yang bebas digunakan dimana pun dan mutlak diperlukan adalah....
a. Handphone
b. Intercom
c. Faximile
d. Airphone
e. Surat

2. Istilah komunikasi berasal dari bahasa latin “Communicare’’ yang berarti.....

a. Memerintahkan
b. Mengalokasikan
c. Membahas diri
d. Memberitahukan
e. Sumber berita

3. Yang bukan termasuk jenis jenis surat menurut wujudnya adalah....

a. Kartu pos dan warkat pos
b. Surat masuk dan surat keluar
c. Nota dan memorandum
d. Surat bersampul
e. Telegram

4. Suatu kegiatan menyampaikan berita dari seseorang kepada orang lain dalam rangka usaha kerja
sama pada suatu organisasi untuk mencapai tujuan tertentu di sebut ....
a. Tata Hubungan Komunikasi
b. Tata Hubungan
c. Komunikasi Kantor
d.  Komunikasi
e.  Tata kerja Kantor

5. Etika bertelepon dibawah ini adalah....

a. Menggunakan bahasa yang formal, baik, sopan, dan tepat
b. Informasi lebih cepat diterima oleh orang yang dituju
c. Dokumen bisa langsung disimpan dalam bentuk soft copy
d. Proses mengakses internet menjadi lamban
e. jaringan sibuk langsung mematikan

6. Faktor - faktor penghambat komunikasi adalah (kecuali)....

a. Kesalahan bahasa
b. Kurangnya kecakapan
c. Minim materi
 d. Informasi yang akurat jelas
e. Jarigan kurang baik

7. Salah satu cara menyesuaikan diri dengan lingkungan sekitar adalah.....

a. Menetap
b. Berkomunikasi
c. Tidak melakukan apa apa
d. Berdiam diri
e. Bersifat pasif saja

8. Etika komunikasi perkantoran secara lisan dapat dilakukan dengan cara....

a. Tatap muka
b. Menggunakan surat
c. Melalui e-mail
d. Lewat SMS/MMS
e. Langsung via telepon

9. Jenis lemari yang digunakan untuk menyimpan dokumen yang belum diolah adalah....
a. Rak buku
b. Ordner
c. Lemari warkat
d. Filing cabinet
e. Lemari brankas

10. Hal yang paling berpengaruh terhadap kekuatan dan daya tahan meja kantor dapat dilihat dari
segi....
a. Bentuk
b. Harga
c. Asesories
d. Bahan
e. Warna

11. Jenis- jenis parabot kantor, kecuali. .

a. Kursi
b. Rak buku/ arsip
c. Filling cabinet
d. Kompor
e. Meja

12. Yang menjadi kelemahan dalam kegiatan surat menyurat melalui email adalah..
a. Dapat mengirim foto
b. Proses mengakses menjadi lamban karena jaringan sibuk
c. Biaya relatif murah dibandingkan dengan jasa pos
d. Informasi cepat diterima
 e. Dokumen disimpen dalam soft copy

13. Ketika telepon berdering usahakan jangan sampai berdering hingga..

a. 5x
b. 2x
c. 3x
d. 1x
e. 8x

14. Kursi yang dilengkapi dengan sandaran sampai ke punggung, tidak memiliki pegangan tangan, bisa
diatur tinggi rendahnya, serta ergonomis, adalah kursi untuk...
a. Tamu
b. karyawan pabrik
c. direktur
d. sekretaris
e. Manajen

15. Berikut ini yang tidak termasuk perabot kantor adalah...

a. Lemari besi
b. Brankas
c. Filling cabinet
d. Pot bunga
e. Sofa

16. Kertas A4 memiliki ukuran...

a. 8,5 x 13 inci
b. 8,5 x 11 inci
c. 8,5 x 10 inci
d. 8,3 x 11,8 inci
e. 8,3 x 10,8 inci

17. Kegiatan yang bertujuan memperoleh peralatan kantor sesuai dengan standar perusahaan adalah...
a. Pembelian barang
b. Pembuatan barang
c. Pengadaan barang
d. Pendistribusian barang
e. Pencarian barang
18. Yang bukan termasuk perabot yang harus ada di kantor adalah.....
a. Meja dan kursi
b. Komputer
c. Printer
d. Lemari arsip
e. Karpet

19.  Benda benda milik instansi pemerintah perlu diadakan penyingkiran apabila benda benda itu
ternyata merupakan benda benda yang telah tua atau rusak. Disebut fungsi apakah kegiatan itu…
a. Fungsi fungsional
b. Funsi pengadaan
c.  Fungsi penyimpanan
d. Fungsi pengendalian
e.  Funsi penyingkiran dan penghapusan barang

20. Mesin mesin peralatan kantor memerlukan perhatian khusus oleh karna itu..
a. Dilakikan pemeliharaan
b. Dilakukan pemusnahan
c. Dilakukan pembaharuan
d. Dilakukan uji coba
e. Dilakukan ketekunan

21. Faktor fungsional termaksud kedalam syarat yang harus diperhatikan dari..
a. Kebutuhan khusus kantor
b. Kebutuhan perabot kantor
c. Kebutuhan umum kantor
d. Kebutuhan keseluruhan kantor
e. Kebutuhan mendesak kantor
22. Warna yang tetap elegan dan sangat berkelas untuk memenuhi ruangan kantor adalah....
a. Natural krem dan coklat
b. Kombinasi merah, biru, dan kuning
c. Kuning gading dan abu abu
d. Cokelat tua dengan balutan hijau
e. Semua warna

23. Yang bukan termasuk ciri dari lemari berbahan besi adalah....
a. Memiiki daya tahan sangat baik terhadap api
b. Harga yang ditawarkan tergolong cukup tingg
c. Jangka pemakaian lebih dari 10 tahun
d. Memerlukan perawatan berkala
e. Memiliki nilai artistik yang tinggi
24. Agar dokumen dan arsip tidak menjadi rusak misalnya terkena air, lembab atau tercecer kemana
mana, maka solusi yang tepat adalah menggunakan.....
a. Meja
b. Lemari
c. Kursi
d. Sofa
e. Meja tamu

25. Penempatan sofa dan meja tamu yang tepat adalah di ruang....
a. Direktur
b. staf
c. Keuangan
d. Personalia
e. pemasaran

26. Berikut adalah ciri khas dari filling cabinet, kecuali.....

a. Bahan logam yang kuat
b. Tahan lama
c. Anti lembab
d. Berbentuk empat persegi panjang
e. Diletakkan secara horizontal
27. Meja kantor dengan dimensi 96,5 x 71 x 74 cm sering disebut....
a. Meja satu biro
b. Meja ½ biro
c. Meja biasa
d. Meja khusus
e. Meja rapat
28. Tips memilih jenis lemari kantor diantaranya..
a. Bermerek, bagus, banyak, mahal
b. Warna mencolok, ter-murah, unik
c. Ukuran,segi keamanan, perawatan, bahan
d. Ukuran terbesar, fleksibel, unik
e. Modern, terbaru, branded

29. Identik dengan lemari arsip berpintu dan mempunyai pagan alas untuk menyimpan arsip yaitu..
a. Drawer cabinet
b. Filling arsip
c. Lemari brankas
d. Lateral filling cabinet
e. Semua benar

30. Ciri – ciri kelemahan lemari berbahan kayu diantaranya kecuali..

a. Memiliki nilai arstistik yang tinggi
b. Harga relatif murah
 c. Mudah terbakar
d. Harga sangat mahal
e. Daya tahan cukup baik jika melakukan perawatan

31. Digunakan untuk menyimpan barang barang berharga disebut dengan..

a. Brankas
b. Lemari
c. Arsip
d. Buku pribadi
e. Prive

32. Faktor prestise identik dengan..

a. yang menghapus sisa perabotan kantor
b. yang akan menggunakan perabotan kantor yang bersangkutan
c. Orang yang mengunakan secara turun temurun
d. Pengaruh secara langsung perabotan kantor
e. Perawatan perabotan kantor selamanya