Nama : Verawati Dewi

Kelas : XI OTKP 4

OTOMATISASI TATA KELOLA KEPEGAWAIAN

BAB 1

A. PILIHAN GANDA
1. Tenaga kerja adalah penduduk yang sudah bekerja atau sedang bekerja , sedang
mencari pekerjaan dan melaksanakan kegiatan lain , seperti bersekolah dan mengurus
rumah tangga. Hal ini merupakan pendapat yang dikemukakan oleh (B) Dr. payaman
Simanjuntak
2. Pengertingan pegawai,karyawan,dan buruh pada dasarnya adalah sama,tetapi di
masyarakat isitilah tersebut dibedakan,istilah pegawai biasanya lebih ditunjukan kepda
orang yang bekerja di (A) kantor
3. Kegiatan ketatatusahaan, mulai dari merencanakan, menorganisasikan,
mengembangkan ,mengendalikan,sampai kegiatan lainnya yangterkait dengan
pegawai/karyawan merupakan penegertian dari (C) Administrasi kepegawaian
4. Berikut yang merupakan prinsip administrasi kepegawaian adalah (A) the right man on
the right place
5. Salah satu tujuan utama seseorang bekerja adalah ingin mendapatkan penghasilah, hal
tersebut sesuai dengan prinsip adminitrasi kepegawaian yang disebut (B) equal pay for
equal work
6. Menepatkan pegawai dalam sebuah jabatan harus disesuaikan dengan kemampuan dan
kompetesinya. Hal tersebut berarti bahwaperusahaan menjalankan prinsip yang disebut
(B) the right man on the right place
7. Berikut yang tidak termasuk sebagai funsi untuk adminitrasi kepegawaian adalah
(A)pengembangan pegawai
8. Memberikan motivasi,masukan dan selalu berkomunikasi dengan baik kepada pegawai
merupakan kegiatan (C) pengarahan pegawai
9. Salah satu asas pembinaan pegawai adalah (C) legalitas
10. Dalam melaksankan pekerjaannya , seorang pegawai bekerja bedasarkan
perintah/intruksi dari satu pimpinan. Hal itu termasuk prinsip yang disebut (C) komando
11. Kata adminitrasi berasal dari kata ad dan ministrare, ad berarti ‘intensif’ dan ministrare
berarti ‘melayani, membantu, memenuhi'. Kata tersebut berasal dari bahasa (B) latin
12. Prinsip 5W + 1H dapat digunakan untuk (A) perencanaan pegawai.
13. Memberikan suatu jaminan dasar bagi kebebasan pegawai mengenai apa yang dialarang
dan apa yang haus dilakukan secara tepat dan jelas merupakan wujus penerapan asas
pembinaan pegawai, nyaitu asa (C) legalitas
14. Asa pembinaan pegawai yang bekerja dengan mngutamakan keahlian bedasarkan kode
etik dan ketentuan peraturan perundang undangan yng berlaku adalah asas
(B)profesionalitas
15. seorang atasan harus dapat menjelaskan kepada pegawai bagaimana seharusnya
pegawai bekerja dan apa yang diharapkan perusahaan kepada pegawai. Hal itu
merupakan salahsatu hal yang dilakukan seorang atasan kepada bawahan dalam rangka
(D) mengarahkan pegawai

B. ESAI
1. Jelaskan yang dimaksud dengan hal berikut
a. Kepegawaian : segala sesuatu yang berkaitan dengan kedudukan,kewajiban,
hak ,pembinaan pegawai,dan hal lainnya dalam mengelola pegawai
b. Tenaga kerja : setiap orang yang mampu, mau ,dan siap untuk melakukan suatu
pekerjaan yang menghasilkan barang atau jasa yang berada dalam usia kerja,baik
yang sudah bekerja maupun masih tahap untuk mendapatakan kerja
c. Pegawai : orang pribadi yang bekerja pada pemberi kerja, bedasarkan
perjanjian/kesepakatan kerja bik secara tertulis maupun tidak tertulis
d. Karyawan : orang yang bekerja pada suatu lembaga dengan mendapatkan
gaji/upah
2. Tuliskan dan jelaskan 8 prinsip adminitrasi kepegawaian
a. Prinsip kemanusiaan : adanya tunjangan ,hari cuti,mengutamakan nilai nilai
hubungan manusia
b. Prinsip demokrasi : dapat mengeluarkan pendapat tanpa memebeda bedakan
atasan dan bawahan
c. Prinsip the right man on the right place : ditempatkan sesuai keahlian
d. Prinsip equal pay for equal work : sistem pembagian gaji adil jika mereka
menerima gaji yang sama besar dengan performa atas pekerjaan atas mereka
lakukan
e. Prinsip kesatuan arah dan tujuan : setiap golongan pekerjaan yang sama harus
mempunyai satu rencana dan dipimpin oleh satu orang agar arah’ dan tujuan
pekerjaan menjadi jelas
f. Pirinsip komando : pegawai melaksanakan perkajaan bedasarkan perintah/intruksi
satu orang pemimpin
 g. Prinsip efisien dan produktivitas kerja : kinerja yang baik dan pemanfaatan sumber
daya organisasi secara baik dan tepat tanpa pemborosan dengan hasil yang
maksimal
h. Prinsip disiplin : menghargai waktu dan membudidayakan etos kerja yang tinggi
i. prinsip wewenang dan tanggung jawab : menggunakan wewenang dangan baik
sesuai dengan peraturan dan terkait tanggung jawab atas pekerjaan
3. jelaskan pengertian dari prinsip the right man the right place dalam administrasi
kepegawaian : menempatkan pegawai harus sesuai kemampuan dan keahliannya
4. Jelaskan perbedaan antara fungsi umum dan fungsi teknis administrasi kepegawaian :
 Fungsi umum : bersifat manajerial , terkait dengan fungsi manajemen seperti
planning,organizing,actuating,controlling
 Fungsi teknis : berkaitan dengan macam kegiatan fungsi bidang kepegawaian
yang menggunakan fisik
5. Jelaskan dan berikan contoh maksud asas legalitas dalam administrasi kepegawaian :
Memberikan suatu jaminan dasar bagi kebebasan pegawai mengenai apa yang
dilarang dan apa yang harus dilakukan secara tepat dan jelas. Seorang pegawai
mempunyai kebebasan, tetapi dengan batas-batas yang jelas. Contoh, aturan
mengenai kebebasan beribadah
6. Tuliskan tujuh contoh kegiatan administrasi kepegawaian :
Penggajian, analisis jabatan, rekrutmen, penempatan, training, displin dan moral,
catatan kkepegawaian
7. Jelaskan asas-asas yang termasuk pembinaan pegawai :
a. Asas perlindungan hukum : jaminan perlindungan hukum kepada
pegawai dalam melaksanakan tugasnya
b. Asas legalitas : memberikasn suatu jaminan dasar bagi kebebasan
pegawai mengenai apa yang dilarang dan apa yang harus dilakukan
c. Asas prosedural : pegawai hang bekerja melakukan tugas dan
tanggung jawabnya sesuai dengan prosedur
d. Asas penyelenggaraan kepentingan umum : mengharuskan pegawi
untuk berperan aktif dan positif dalam melakukan kegiatan
e. Asas profesionalitas : cara bekerja yang mengutamakan keahlian
f. Asas akuntabilitas : pegawai harus bertanggung jawab atas pekerjaan
yang dikerjakan
g. Asas pendelegasian wewenang : suatu organisasi harus ada
pembagian kerja, hubungan kerja yang jelas
8. Jelaskan lima hal yang harus diperhatikan oleh pemimpin dalam mengarahkan pegawai :
a. Menjelaskan kepada pegawai bagaimana seharusnya pegawai bekerja
dan apa yang diharapkan perusahaan
 b. Menjelaskanan pegawai secara adil dan objektif
c. Memberikan penghargaan bagi pegawai yang berprestasi dan
hukuman bagi yang tidak bekerja dengan baik
d. Mengkomunikasikan berbagaj hal atau informasi dengan baik kepada
pegawai
e. Memberikan motivasi agar pegawai bekerja lebih baik
9. Jelaskan pendapatmu mengenai alasan seorang pegawai harus bekerja sesuai dengan
prosedur yang telah di tetapkan : Agar pekerjaan berjalan dengan baik, menjadi teratur
dan lebih disiplin, agar mendapat penghargaan jika berprestas
10. Jelaskan alasan pegawai perlu mendapat jaminan perlindungan hukum dalam
melakukan tugasnya : Ketika seorang terjebak dalam masalah hukum saat
melaksanakan tugas, negara seharusnya hadir untuk membela dengan
mempertimbangkan asas praduga tak bersalah