Soal Sarpras kls XI OTKP

1. Alat yang digunakan untuk b. 1 dan 3

menyimpan dokumen atau surat- c. 2 dan 3
surat penting adalah... d. 3 dan 4
a. File e. 4 dan 5
b. Snelhecter 6. Mesin pengganda yang
c. Stopmap menggunakan sistem pemotretan
d. Map dalam melakukan penggandaan
e. Ordner adalah...
2. Jenis kertas yang mempunyai a. Stensil
ukuran 33 cm x 21,5 cm disebut b. Fotokopi
kertas... c. Scanner
a. Folio d. Faksimile
b. Sikmo e. Proyektor
c. Asturo 7. Sebuah alat presentasi yang
d. Kuarto digunakan untuk menampilkan
e. A5 video, gambar, atau data dari
3. Jenis kertas berikut yang sering komputer pada sebuah layar atau
digunakan dalam kegitan pekerjaan sesuatu dengan permukaan datar...
kantoran adalah... disebut
a. Kuarto a. OHP
b. A5 b. Proyektor
c. Sikmo c. Notebook
d. A7 d. Visual presentasi
e. A4 e. VCD
4. Jenis sampul yang mana cara 8. Jenis printer yang menggunakan
memasukkan kertas atau surat ke pita karbon untuk mencetak
dalamnya melalui panjang sampul, dokumen atau surat adalah
disebut... printer...
a. Work docket a. Laser jet
b. Eyelet and clasp b. Berwarna
c. Button and string c. Ink jet
d. Pocket d. Hitam putih
e. Banker e. Dot matriks
5. 1) Stapler 9. Segenap alat yang dipergunakan
2) Perforator untuk mencatat, mengirim,
3) Spidol mengganda dan mengolah bahan
4) Tinta Refill keterangan yang bekerja secara
5) Penghapus mekanis, elektris, elektronik,
Benda benda diatas yang termasuk magnetik, atau secara kimiawi.
perlengkapan kantor tidak habis Pernyataan tersebut merupakan
pakai adalah... pengertian dari...
a. 1 dan 2 a. Mesin komunikasi kantor
 b. Mesin-mesin kantor
c. Mesin fotocopy
d. Pengadaan mesin kantor
e. Inventarisasi mesin kantor
10. Berikut hal-hal yang perlu
diperhatikan dalam melakukan
pengadaan mesin kantor, kecuali...
a. Mesin-mesin yang dipakai
harus benar-benar
diperlukan
b. Jenis mesin hendaknya
praktis
c. Mesin tersebut dapat
mengurangi biaya
pelaksanaan pekerjaan
d. Mesin dapat mempercepat
selesainya pekerjaan
e. Menentukan jangka waktu
usia atau umur mesin-mesin
kantor dan penggantinya
dengan mesin-mesin kantor
yang baru
11. Berikut yang merupakan mesin
kantor menurut cara kerjanya
adalah...
a. Mesin manual dan mesin
mekanis
b. Mesin mekanis dan mesin
listrik
c. Mesin manual dan mesin
listrik
d. Mesin mekanis dan mesin
elektronik
e. Mesin listrik dan mesin
elektronik
12. Berikut yang merupakan mesin
kantor menurut tenaga penggerak
adalah...
a. Mesin manual dan mesin
mekanis
b. Mesin mekanis dan mesin
elektronik
c. Mesin manual dan mesin
listrik
d. Mesin manual dan mesin
elektronik
e. Mesin listrik dan mesin
elektronik
13. Mesin kantor yang rangkaian
komponennya bergerak atau
bekerja hanya pada waktu
dioperasikan. Pernyataan tersebut
nerupakan pengertian dari...
a. Mesin manual
b. Mesin elektronik
c. Mesin listrik
d. Mesin mekanis
e. Mesin penjilid
14. Mesin kantor yang
pengoperasiannya menggunakan
tenaga listrik adalah...
a. Mesin manual
b. Mesin elektronik
c. Mesin listrik
d. Mesin mekanis
e. Mesin penjilid
15. Semua mesin komunikasi yang
berfungsi sebagai alat untuk
mengadakan komunikasi, baik di
lingkungan sendiri maupun
dilingkungan luar kantor.
Pernyataan tersebut merupakan
pengertian dari...
a. Pesawat kantor
b. Peralatan kantor
c. Pengadaan mesin kantor
d. Pengadaan mesin
komunikasi kantor
e. Pengertian pengadaan
mesin kantor
16. Perhatikan hal-hal berikut!
(1) Penyampaian komunikasi dapat
dilakukan secara cepat dan
efisien
(2) Menghemat tenaga dalam
pelaksanaan tata hubungan
didalam kantor
 (3) Meningkatkan produktivitas
kerja
(4) Mempercepat proses pekerjaan
Pernyataan daitas merupakan...
a. Keuntungan pengadaan
mesin-mesin kantor
b. Keuntungan pengadaan
mesin komunikasi kantor
c. Kerugian pengadaan mesin-
mesin kantor
d. Kerugian pengadaan barang
kantor
e. Pengertian pengadaan
mesin komunikasi kantor
17. Perhatikan hal-hal berikut!
(1) Angkat hand set
(2) Tekan tombol seleksi saluran
yang dimaksud atau di inginkan
(3) Tekan tombol pemanggil, yaitu
tombol “C(Call)”, sehingga
terdengar nada panggil
(4) Lakukan pembicaraan
Pernyataan di atas merupakan
langkah-langkah...
a. Cara mengoperasikan
telepon
b. Cara mengoperasikan
handphone
c. Cara mengoperasikan
interkom
d. Cara mengoperasikan
switchboard
e. Cara mengoperasikan mesin
dikte
18. Peralatan kantor yang tidak habis
pakai dan dapat digunakan
berulang-ulang dalam kurun waktu
yang lama. Pernyataan tersebut
merupakan...
a. Fungsi perabotan kantor
b. Pengertian perabot kantor
c. Inventarisasi
d. Manfaat pengadaan barang
e. Pengertian pengadaan
barang
19. Barang bergerak dibedakan menjadi dua
yaitu :
a. Barang mewah dan barang tak mewah
b. Barang habis pakai dan tak habis pakai
c. Barang bergerak dan tak bergerak
d. Barang mahal dan barang tak mahal
e. Barang yang bahan pembuatannya dari
besi dan baja
20. Yang dimaksud barang habis pakai yaitu...
a.  Barang yang harganya murah
b. Barang yang harganya mahal
c. Barang yang pemakaiannya
kurang dari jangka waktu 1 tahun
d. Barang yang pemakaiannya lebih
dari jangka waktu 1 tahun
e. Semua barang yang memiliki
ukuran tidak lebih dari 30cm
21.
22. erikut ini yang bukan merupakan
barang-barang yang tergolong
berdasarkan sifatnya adalah...
a. Barang berwujud
b. Barang tak berwujud
c. Barang bergerak sendiri
d. Barang tidak bergerak
e. Barang produksi
23. Berikut yang merupakan barang-
barang yang tergolong berdasarkan
kegunaannya adalah...
a. Barang berwujud
b. Barang produksi
c. Barang tak berwujud
d. Barang bergerak
e. Barang tidak bergerak
24. Berikut yang bukan standarisasi
peralatan alat-alat kantor adalah...
a. Memperoleh harga lebih
murah dengan membeli
dalam jumlah banyak
b. Mengurangi biaya
pemeliharaan karena
 menggunakan beberapa
merk yang sama
c. Mengembangkan
departemen layanan milik
perusahaan sendiri yang
lebih mudah dan ekonomis
d. Memberikan kepuasan dan
kenyamanan kerja
e. Menggunakan sekelompok
pegawai yang dapat
mengoperasikan semua
mesin secara ekonomis
25. Mesin yang digunakan untuk
menulis dan digerakkan secara
mekanis dengan menggunakan
tenaga listrik. Pernyataan berikut
merupakan pengertian dari...
a. Mesin ganda
b. Mesin cetak
c. Mesin tulis
d. Mesin komputer
e. Mesin hitung
26. Suatu mesin yang cara bekerjanya
dengan menggunakan tenaga
listrik dengan kemampuan
pengeloaan data yang luas dan
beragam. Selain itu, bisa
mengolah data yang bersifat
modern serta bermanfaat dalam
efektivitas dan efisiensi.
Pernyataan berikut merupakan
pengertian dari...
a. Mesin ganda
b. Mesin cetak
c. Mesin tulis
d. Mesin komputer
e. Mesin hitung
27. Suatu area atau tempat yang berada
di dalam suatu ruangan yang
difungsikan sebagai kantor atau
tempat administrasi. Pernyataan
tersebut merupakan pengertian...
a. Interior kantor
b. Desain interior
c. Tata ruang kantor
d. Interior rumah
e. Desain rumah
28. Berikut yang merupakan macam-
macam desain interior, kecuali...
a. Desain kantor minimalis
b. Desain kantor interior tema
kontemporer
c. Desain kantor interior tema
klasik
d. Desain kantor interior tema
victoria
e. Desain kantor tema kartun
29. Warna-warna yang digunakan
biasanya dipusatkan pada satu
warna yang menjadi aksen.
Pernyataan berikut merupakan ciri-
ciri...
a. Desain kantor minimalis
b. Desain kantor interior tema
kontemporer
c. Desain kantor interior tema
klasik
d. Desain kantor interior tema
victoria
e. Desain interior tema
bohemia
30. Desain yang menonjolkan ruangan
dengan pencahayaan yang baik
yang berasal dari lampu maupun
dari lilin. Pernyataan berikut
merupakan ciri-ciri desain...
a. Desain kantor minimalis
b. Desain kantor interior tema
kontemporer
c. Desain kantor interior tema
klasik
d. Desain kantor interior tema
victoria
e. Desain interior tema
bohemia
31. Pengaturan ruang kantor serta
penyusunan alat-alat dan perabotan
kantor, sesuai dengan luas lantai
 dan ruangan kantor yang tersedia
sehingga memberikan kepuasan
dan kenyamanan kepada karyawan
dan pekerja. Pernyataan berikut
merupakan...
a. Pengertian tata ruang
b. Tujuan tata ruang
c. Pedoman tata ruang
d. Bentuk tata ruang
e. Manfaat tata ruang
32. Memberikan kemudahan
yang optimum bagi arus komunikasi
dan arus. Pernyataan berikut
merupakan...
a. Pengertian tata ruang
b. Tujuan tata ruang
c. Pedoman tata ruang
d. Bentuk tata ruang
e. Manfaat desian interior
33. Semua kegiatan karyawan
dilakukan bersama-sama dalam
satu ruangan tanpa dipisahkan oleh
tembok atau penyekat, merupakan
pengertian dari...
a. Ruang kantor terbuka
b. Ruang kantor tertutup
c. Ruang kantor semi tertutup
d. Ruang kantor semi terbuka
e. Ruang kantor kerja
34. Perhatikan hal berikut!
(1) Pengawasan lebih sulit
(2) Cahaya sulit masuk dan
sirkulasi udara kurang baik
(3) Perubahan tempat lebih sulit
dilakukan
Pernyataan diatas merupakan ciri-
ciri...
a. Keuntungan ruang kantor
terbuka
b. Kerugian ruang kantor
tertutup
c. Keuntungan ruang kantor
semi tertutup
d. Kerugian ruang kantor semi
terbuka
e. Keuntungan ruang kantor
kerja
35. Perhatikan hal-hal berikut!
(1) Mudah mengubah ruang.
(2) Mudah dalam berkomunikasi
dan berkoordinasi antar
karyawan
(3) Mudah dalam pengawasannya
Pernyataan diatas merupakan ciri-
ciri dari...
a. Keuntungan ruang kantor
terbuka
b. Kerugian ruang kantor
tertutup
c. Keuntungan ruang kantor
semi tertutup
d. Kerugian ruang kantor semi
terbuka
e. Keuntungan ruang kantor
kerja
36. Rencana yang dibuat dan
digunakan secara berulang-ulang
dalam setiap periode. Merupakan
pengertian dari...
a. Standing plan
b. Single use plan
c. Rencana strategis
d. Rencana operasional
e. Rencana divisi
37. Berikut ini bukan proses
perencanaan barang bergerak, yang
harus dipenuhi, yaitu...
a. Penyusunan daftar
kebutuhan
b. Estimasi biaya
c. Penyusunan skala prioritas
d. Penyusunan rencana
pengadaan
 e. Analisis pesaing a. Pendaur-ulangan
38. Berikut ini bukan termasuk cara b. Pembelian
pengadaan sarana dan prasarana c. Penerimaan hibah
kantor, yaitu... d. Penyewaan
a. Pembelian e. Peminjaman
b. Penggelapan 40. Berikut ini bukan termasuk
c. Penerimaan hibah kedalam asas-asas dalam
d. Penyewaan pendistribusian, yaitu...
e. Peminjaman a. Asas ketepatan
39. Cara pemenuhan kebutuhan sarana b. Asas kecepatan
dan prasarana dengan jalan c. Asas keamanan
memanfaatkan barang bekas agar d. Asas ekonomis
dapat digunakan untuk kepentingan e. Asas manfaat
kantor, disebut...

ESSAY!!

1. Sebutkan dan jelaskan prinsip-prinsip pengadaan

2. Sebutkan dan jelaskan cara pengadaan sarana dan prasarana kantor