Mata Pelajaran : Mengelola peralatan kantor Hari/Tgl :

Kelas / komp. Keahlian : XI APK1,2 Waktu :

Kompetensi Keahlian : Administrasi Perkantoran Pengajar : Isa Syahrizal A. S.Pd
Pilihlah jawaban yang paling tepat !
1. Dalam percakapan melalui telepon operator, b. Anggaran kantor
sekarang fungsi operator sangat tenang setelah c. Kebutuhan peralatan
digunakan sistem …. d. Keinginan pegawai
a. Loudspeaker e. Kecanggihan peralatan
b. Inlock 9. Untuk dapat memilih dan menentukan peralatan
c. Dial( direct-putar ) kantor dengan tepat sebelum melakukan
d. Interinsular pengadaan maka kita harus melihat ….
e. Answering phone a. Permintaan penawaran dengan tender
2. Perbekalan kantor yang terdiri dari meja dan b. Daftar kebutuhan barang yang diajukan
kursi terrmasuk ke dalam …. c. Spesifikasi peralatan yang ditawarkan
a. Mesin kantor d. Kemampuan anggaran kantor
b. Interior kantor e. Tingkat harga barang
c. Peralatan kantor 10. Jenis printer yang menggunakan Pita print
d. Perabot kantor disebut ..
e. Supplies kantor a. Dot matrix
3. Untuk membuat master sheet dengan cara b. Ink jet
merekam dipergunakan …. c. Laser jet
a. Mesin microfilm d. Printer multi fungsi
b. Mesin stensil listrik e. Thermo printer
c. Mesin scanner 11. Untuk tertib admiinistrasi dalam
d. Handycam penyaluran/pendistribusian barang dari unit
e. Mesin offset pergudangan kepada unit pemakai harus
4. Usaha yang bertujuan untuk memperoleh berdasarkan …
peralatan atau perlengkapan kantor sesuai a. Jumlah persediaan
rencana kebutuhan yang telah ditentukan disebut b. Perintah atasan
juga …. c. Jumlah pegawai
a. Penyimpanan d. Bon permintaan
b. Pengadaan e. Rencana kebutuhan
c. Penghapusan 12. Salah satu faktor yang harus diperhatikan dalam
d. Pemeliharaan memilih peralatan kantor adalah ….
e. Pendistribusian a. Keawetan perabot kantor tidak terlalu
5. Jenis pesawat PMBX pengunaannya adalah ... diperhatikan
a. Melalui operator b. Peralatan kantor harus memberikan
b. Tanpa operator kenyamanan kerja serta menunjang
c. Langsung pada kode area pekerjaan
d. Bisa melalui operator atau tidak c. Harganya harus murah
e. Langsung pada nomor yang dituju d. Model dan konstruksi tidak perlu
6. Usaha yang dilakukan untuk disesuaikan dengan badan
meniadakan/menghapus barang-barang dari e. Mudah dibawa kemana-mana
dalam daftar inventaris merupakan pengertian 13. Alat komunikasi dan percakapan yan dapat
dari …. disambung ke berbagai penjuru adalah ...
a. Pengadaan a. Telepon
b. Penyimpanan b. Interkom
c. Pemeliharaan c. Switch board
d. Pendistribusian d. Teleks
e. Penghapusan e. faksimile
7. Pada umumnya dalam kegiatan pengadaan 14. Barang-barang kantor yang hanya dapat dipakai
perlengkapan kantor selalu diawali dengan ... satu kali atau tidak tahan lama dalam
a. Permohonan pemakaiannya disebut juga barang …
b. Pemilihan a. Perlengkapan kantor
c. Percobaan b. Habis pakai
d. Perencanaan c. Perbekalan kantor
e. Pelaporan d. Tidak habis pakai
8. Pemilihan peralatan kantor dikatakan tepat e. Inventaris
apabila sesuai dengan … 15. Langkah pertama dalam pengadaaan barang
a. Harga peralatan habis pakai adalah ...
Page 1 of 3
 a. Membuat daftar kebutuhan 23. Jenis pekerjaan kantor yang memerlukan
b. Memilih barang bantuan mesin-mesin adalah sebagai berikut,
c. Menyusun anggaran biaya kecuali ….
d. Menyusun rencana pengadaan barang a. Pekerjaan yang berulang-ulang
menjadi agenda tahunan b. Pekerjaan berat
e. Menetapkan skala prioritas sesuai dengan c. Pekerjaan yang memerlukan penyelesaian
dana yang tersedia segera
16. Alat komunikasi yang hanya digunakan untuk d. Pekerjaan yang temporer
keperluan didalam kantor saja disebut … e. Pekerjaan yang memerlukan ketelitian
a. telepon tinggi
b. interkom 24. Kegiatan melakukan pencatatan data yang
c. switch board berkaitan dengan angka, merupakan jenis
d. loudspreating telepon pekerjaan kantor …
e. faksimile a. Mencatat
17. Mesin yang digunakan untuk mencatat transaksi b. Menghimpun
pembayaran secara tunai, adalah ... c. Mengolah
a Cash register d. Menghitung
b Telepon e. Menyimpan
c Internet 25. Fotokopi merupakan bagian dari kegiatan ….
d Faximile a. Pengkopian
e komputer b. Pemotretan
18. Usaha yang dilakukan secara terus menerus agar c. Penggandaan
barang tetap terpelihara baik sehingga siap d. Penjilidan
dipakai pada saat diperlukan disebut juga e. Penyalinan
kegiatan … 26. Salah satu kemampuan mesin fotokopi adalah
a. Pengadaan memeperbesar hasil kopian dari dokumen
b. Pemeliharaan aslinya. Proses ini disebut ...
c. Penyimpanan a. Sistem reduction
d. Penghapusan b. Sistem fullsize
e. Pendistribusian c. Sistem zoom
19. Semua fasilitas/barang-barang yang ada di dalam d. Sistem double size
kantor baik langsung maupun tidak langsung e. Sistem automatic document feeder
digunakan dalam pelaksanaan pekerjaan kantor 27. Kegiatan melakukan interaksi dengan pihak lain,
disebut juga …. menerima dan mengirim pesan dengan
a. Perbekalan kantor menggunakan berbagai cara dan alat, merupakan
b. Perlengkapan kantor jenis pekerjaan kantor .....
c. Peralatan kantor a. Mencatat
d. Perabot kantor b. Berkomunikasi
e. Interior kantor c. Menghimpun
20. Menampung hasil pengadaan barang d. Mengolah
perlengkapan yang meliputi segi administrative e. Menyimpan
maupun segi fisik merupakan kegiatan … 28. Yang dimaksud meja khusus adalah ...
a. Pengadaan a. Meja yang biasa dipakai oleh pegawai
b. Penyimpanan b. Meja yang digunakan untuk mengerjakan
c. Penghapusan pekerjaan tertentu
d. Pemeliharaan c. Meja untuk rapat
e. Pendistribusian d. Meja untuk direktur
21. Tujuan penggunaan mesin kantor yaitu untuk …. e. Meja pertemuan
a. Lebih keren 29. Mesin yang digerakkan oleh tenaga manusia
b. Up to date disebut ...
c. Melengkapi sarana kerja a. Mesin manual
d. Mengurangi tenaga kerja b. Mesin listrik
e. Efisiensi dan efektifitas kerja c. Mesin elektromagnetik
22. Berikut ini yang termasuk keuntungan d. Mesin mekanik
menggunakan mesin kantor ... e. Mesin cyber
a. Mahal 30. Peralatan kantor yang digunakan untuk
b. Suara gaduh penanganan berkas adalah ...
c. Sulit pemeliharaannya a. Perforator
d. Lebih rumit pengoperasiannya b. OHP
e. Hasil Pekerjaan lebih maksimal c. Foto copy
Page 2 of 3
 d. Stensil 36. Mesin kantor yang digunakan untuk menjilid
e. Duplicator ofset buku – buku dan warkat disebut ….
31. Mesin stensil yang cara kerjanya digerakkan a. Scanner
dengan menggunakan engkol dinamakan b. Fotocopy
……….. c. GBC Combo
a. Mesin stensil manual d. Stamp Pad
b. Mesin stensil listrik e. Binding machine
c. Mesin tik manual 37. Disket, flash disk, dan CD merupakan media
d. Mesin tik listrik penyimpanan …
e. Semuanya salah a. Manual
32. Fungsi alat bantu peraga, kecuali ... b. Digital
a. Menghemat waktu c. Otomatis
b. Agar terlihat keren d. Eletronik
c. Menggugah perhatian e. Mekanis
d. Menghindari boros kata 38. Pengiriman informasi atau surat melalui media
e. Membantu narasumber dalam presentasi computer disebut …
33. Peralatan yang biasa digunakan dalam kegiatan a. Browsing d. booting
rapat untuk menampilkan bahan presentasi dari b. Download e. Upload
komputer atau laptop dinamakan.... c. e-mail
a. OHP 39. Urutkanlah langkah-langkah mengirim email
b. Flipchart yang benar …
c. LCD projection 1. klik send
d. Whiteboard 2. klik new atau compose
e. Blocknote 3. ketik alamat email dan password
34. Lemari yang berfungsi untuk menyimpan uang, 4. Buka situs penyedia layanan email
check dan surat berharga lainnya adalah …. anda
a. Lemari warkat 5. ketik alamat email yang dituju
b. Lemari rak 6. klik sign in
c. Filing cabinet 7. membuat pesan
d. Lemari brankas a. 5-7-1-4-3-6-2 d. 3-6-2-5-7-1-4
e. Lemari laci b. 4-3-6-2-5-7-1 e. 7-6-5-1-2-3-4
35. Mesin tik yang cara kerjanya digerakkan dengan c. 1-4-3-6-2-5-7
mempergunakan tenaga listrik disebut …. 40. Istilah lain dari Carbon Copy ialah …
a. Standard a. tembusan surat d. perihal
b. Semi standard b. nomor surat e. tujuan surat
c. Portable c. inisial
d. Ganda
e. Elektrik

Page 3 of 3