Mata Pelajaran : Melakukan Prosedur Administrasi

Kelas / komp. Keahlian : X APK

Kompetensi Keahlian : Adminisstrasi Perkantoran
PILIHLAH SATU JAWABAN YANG PALING BENAR !
1. Dokumen yang berbentuk surat/arsip dan disimpan dengan menggunakan sistem penyimpanan
disebut juga dokumen ...
a. Primer
b. Sekunder
c. Literer
d. Korporil
e. Privat
2. Dibawah ini yang merupakan jenis surat berdasarkan wujudnya adalah ....
a. Surat dinas
b. Surat rahasia
c. Surat perjanjian
d. Warkat pos
e. Surat tugas
3. Dokumen berikut ini merupakan contoh-contoh dokumen korporil, kecuali ...
a. Piala
b. Prasasti
c. Patung
d. Batu tulis
e. Akte pendirian perusahaan
4. Yang bukan contoh dari dokumen literer adalah ..
a. Majalah
b. Artefak
c. Film
d. Buku
e. Tabloid
5. Surat yang isisnya tidak memerlukan jawaban/penyelesaian yang secepatnya, tetapi perlu
diselesaikan berdasarkan ururtan kedatangannya disebut ...
a. Surat penting
b. Surat rahasia
c. Surat biasa
d. Surat sangat segera
e. Surat perintah
6. Sesuatu atau dokumen yang disertakan ke dalam surat adalah ...
a. Bingkisan
b. Lampiran
c. Prangko
d. Barang bukti
e. materai
7. Apabila sebuah surat dapat dijadikan sebagai sumber pemecahan dari perselisihan, maka surat
berfungsi sebagai ...
a. Alat pengingat
b. Alat bukti tertulis
c. Bukti historis
d. Pedoman
e. Duta organisasi
8. Berdasarkan kepentingannya, cek, obligasi, dan saham dapat digolongkan ke dalam dokumen ...
a. Pemerintah
b. Niaga
c. Pribadi
d. Sejarah
e. Hukum
9. Kertas yang biasa digunakan untuk kegiatan surat-menyurat ke luar negeri adalah ...
a. Kertas HVS
b. Kertas HVS skin
 c. Kertas union skin
d. Kertas doorslag
e. Kertas stensil
10. Kertas yang berukuran 28 x 21,5 adalah ...
a. Kertas A4
b. Kertas folio
c. Kertas A7
d. Kertas kuarto
e. Kertas A5
11. Penulisan surat yang ditulis dari sebelah kiri semua (rata kiri) disebut bentuk ...
a. Full block style
b. Semi block style
c. Block style
d. Indented style
e. Official
12. Penulisan tanggal surat yang benar jika menggunakan kertas berkepala surat adalah ...
a. Surabaya, 17 Desember 2015
b. 17 Desember 2015
c. 17-12-2015
d. 17 Des’15
e. 17/12/2015
13. Jika ingin alamat dalam terlihat dari luar, amplop/sampul surat yang digunakan adalah ...
a. Window
b. Official
c. Card
d. Bifold
e. Comercial
14. Kertas yang biasa digunakan untuk mengetik tindasan adalah kertas ...
a. Kertas HVS
b. Kertas HVS skin
c. Kertas union skin
d. Kertas doorslag
e. Kertas stensil
15. Surat yang ditujukan kepada orang banyak yang namanya sulit disebutkan satu per satu, disebut
surat ...
a. Pengumuman
b. Edaran
c. Dinas
d. Penawaran
e. Keputusan
16. Atas bantuan Saudara ..... kalimat tersebut merupakan kalimat pada ...
a. Salam pembuka
b. Alenia penutup
c. Alenia isi
d. Alenia pembuka
e. Salam penutup
17. Untuk meudahkan pencarian surat itu kembali, merupakan kegunaan dari ...
a. Kepala surat
b. Tanggal surat
c. Nomor surat
d. Perihal
e. Alamat dalam
18. Dengan ini kami sampaikan bahwa .... kalimat tersebut merupakan kalimat pada ...
a. Salam pembuka
b. Alenia penutup
c. Alenia isi
d. Alenia pembuka
e. Salam penutup
19. Orang yang bisa dihubungi oleh pihak perusahaan untuk mengetahui tentang pribadi si pelamar
kerja, dalam daftar riwayat hidup ditulis sebagai ...
a. Referensi
b. Rehabilitasi
c. Rekomendasi
d. Katabelece
e. Arbitrasi
20. Salah satu lampiran yang dilampirkan dalam mebuat surat lamaran kerja adalah CV (curriculum
vitae) yang disebut juga ...
a. Daftar riwayat hidup
b. Kurikulum sekolah
c. Sertifikat khusus
d. Surat keterangan catatan kepolisian
e. Surat keterangan sehat
21. Berikut ini adlah tata cara membuat sulat lamaran kerja, kecuali ...
a. Gunakan kertas folio
b. Gunakan kertas putih
c. Gunakan tinta hitam
d. Ditulis satu halaman
e. Tanpa menggunakan sampul
22. Perbedaan surat pribadi dengan surat resmi adalah sebagai berikut, kecuali ...
a. Bentuk suarat pada surat pribadi tidak ada aturan khusus
b. Bahasa surat pribadi bebas
c. Isi surat pribadi biasanya panjang
d. Penulisan suarat pribadi menggunakan kata “saya” karena penulisan tidak mewakili organisasi
e. Surat pribadi tidak memakai kepala surat
23. Surat untuk orang tua dan sahabat merupakan contoh surat pribadi yang bersifat ...
a. Penting
b. Pribadi
c. Rahasia
d. Kedinasan
e. Kekeluargaan
24. Surat yang dikirim oleh penjual kepada pembeli yang isinya menawarkan suatu barang disebut ...
a. Surat penawaran
b. Surat permintaan
c. Surat pesanan
d. Surat penolakan pesanan
e. Surat perjanjian
25. Surat konfirmasi pesanan dibuat oleh ...
a. Pembeli
b. Penjual
c. Konsumen
d. Pemborong
e. Pengguna jasa
26. Kalimat yang tepat untuk surat penagihan adalah ...
a. Mengingat waktu pembayaran telah lewat 2 minggu
b. Harap saudara melunasi utangnya
c. Kami menunggu pembayaran saudara secepatnya
d. Lunasi hutang anda, kalau tidak kami sita barang anda
e. Kami harap saudara membayar tepat pada waktunya
27. Surat yang datang dari pembeli disebut ...
a. Surat penawaran
b. Surat keputusan
c. Surat pesanan
d. Surat penolakan pesanan
e. Surat penagihan
28. Surat yang datang dari penjual adalah ...
a. Surat pesanan
b. Surat permintaan penawaran
 c. Surat niaga
d. Surat pengaduan
e. Surat pengiriman pembayaran
29. Surat menyurat yang digunakan seseorang atau organisasi perusahaan untuk menyampaikan berita
informasi yang berhubungan dengan perniagaan disebut ...
a. Surat jualan
b. Surat dagang
c. Surat niaga
d. Surat nota penjualan
e. Surat promosi
30. Surat untuk memberitahukan sesuatu, yang ditujukan kepada beberapa orang kantor atau kepada
banyak pihak disebut ...
a. Surat perintah
b. Surat edaran
c. Surat keputusan
d. Surat cinta pertama
e. Surat undangan
31. Surat pemberitahuan kepada penjual yang dibuat oleh pembeli mengenai barang yang diterimanya
tidak sesuai dengan barang yang dipesan dan disertai dengan tuntutan serta penyelesaiannya
disebut ...
a. Surat tagihan
b. Surat pesanan
c. Surat pengaduan
d. Surat pengiriman barang
e. Surat penawaran
32. Surat pemberitahuan yang sifatnya mengharapkan kehadiran seseorang atau sekelompok orang
untuk berpartisipasi dalam suatu acara tertentu di tempat dan pada waktu tertentu disebut ...
a. Surat panggilan
b. Surat tilang
c. Surat tugas
d. Surat undangan
e. Surat pengumuman
33. Kalimat yang merupakan kalimat penutup surat undangan adalah ...
a. Terima kasih atas kehadiran Bapak/Ibu
b. Kami menunggu kabar Saudara secepatnya
c. Kehadiran Anda merupakan kebahagian bagi kami
d. Atas perhatian Anda, kami mengucapkan terima kasih
e. Kami mohon perhatian Saudara untuk diselesaikan secepatnya
34. Undangan yang merupakan undangan resmi adalah ...
a. Undangan pesta pernikahan
b. Undangan syukuran
c. Undangan rapat keluarga
d. Undangan pelantikan pejabat negara
e. Undangan ulang tahun
35. Surat yang berisi pelimpahan wewenang dari seseorang atau pejabat kepada oarang lain disebut ..
a. Memo
b. Nota dinas
c. Surat kuasa
d. Surat rekomendasi
e. Surat referensi
36. Surat yang diminta langsung kepada pimpinan untuk memberikan keterangan yang positif adalah
...
a. Surat pernyataan
b. Surat rekomendasi
c. Surat referensi
d. Surat keterangan
e. Surat memo
37. Surat khusus yang dipergunakan secara intern dalam suatu unit orgnisasi yang dilaksanakan
pejabat kantor disebut ..
 a. Surat pernyataan
b. Surat kuasa
c. Surat memo atau nota dinas
d. Pemberitahuan
e. Surat undangan
38. ”Untuk itu mohon saudara dapat mengirimkan brosur dan daftar harga”. Kalimat tersebut
terdapat pada .......
a. surat penawaran
b. surat penagihan
c. surat pesanan
d. surat pengiriman barang
e. surat permintaan penawaran
39. Dokumen yang dicetak, ditulis, direkam dan digambar seperti buku, surat kabar, pita kaset dan
sebagiannya disebut dokumen .....
a. literer
b. korporil
c. tekstual
d. sekunder
e. privat
40. Tanggal dan salam penutup, nama dan jabatan penanda tangan ditempatkan dibagian kanan
surat, sedangkan nomor, alamat tujuan, salam pembuka, lampiran dan hal ditempatkan pada
margin kiri, hal tersebutm jika surat ditulis dalam bentuk ......
a. lurus penuh
b. lurus
c. indented
d. hanging paragrap
e. Indonesia lama