MAJELIS PENDIDIKAN DASAR DAN MENENGAH

MUHAMMADIYAH
SEKOLAH MENENGAH KEJURUAN
SMK MUHAMMADIYAH KAWALI
Jln. Poronggol Raya, 18 / Fax. (0265) 791308 Kawali 46253
E-mail: muhakasmk@gmail.com Website: smkmuhkawali.sch.id

PENILAIAN AKHIR SEMESTER (PAS)

SEMESTER GANJIL TP. 2022-2023
SMK MUHAMMADIYAH KAWALI

Nama Guru : Nurul Hasanah, M.M.

Kelas/Prog. Keahlian : XII- OTKP
Mata Pelajaran : OTK. Sarana dan Prasarana (40 Soal)

Kerjakan soal dengan sungguh-sungguh!

1. Hal-hal yang harus diperhatikan dalam menyusun pengadaan sarana dan

prasarana diantaranya sebagai berikut, kecuali....
a. gunakan prosedur pengolahan sarana dan prasana
b. tentukan jenis, kualitas dan kuantitas sarana dan prasarana yang
dibutuhkan
c. kumpulkan dan kelola data sarana dan prasarana
d. penghapusan sarana dan prasarana sesuai dengan prosedur yang
berlaku
e. sesuaikan antara kebutuhan sarana dan prasana dengan
kepentingan
2. Tujuan dari perencanaan sarana dan prasarana ialah….
a. Untuk menghindari terjadinya kesalahan dan legagalan serta
meningkatkan efektifitas dan efisiensi dalam pelaksanaan
b. Sebagai pedoman atau dasar dalam melakukan pengawasan,
pengendalian, dan penilaian
c. Menghilangkan ketidakpastian
d. Meletakkan dasar-dasar dan mentapkan langkah-langkah
e. Membantu dalam menetukan tujuan
3. Yang merupakan barang habis pakai adalah….
a. Stopmap. Snelhecter, ordner, cap tanggal dan kalkulator
b. Tipe-ex, kertas, cap tanggal, telepon dan printer
c. Stopmap, kertas, ordner, staples ordner dan bolpoin
d. Snelhecter, stopmap, ordner, kalkulator dan rak buku
e. Kertas, stopmap, ordner, staples dan rak buku
4. Berikut ini contoh perabot kantor, kecuali….
a. Meja tulis
 MAJELIS PENDIDIKAN DASAR DAN MENENGAH
MUHAMMADIYAH
SEKOLAH MENENGAH KEJURUAN
SMK MUHAMMADIYAH KAWALI
Jln. Poronggol Raya, 18 / Fax. (0265) 791308 Kawali 46253
E-mail: muhakasmk@gmail.com Website: smkmuhkawali.sch.id
b. Komputer
c. Lemari dokumen
d. Meja dan kursi tamu
e. Rak-rak buku
5. Berikut ini contoh mesin-mesin kantor, kecuali….
a. Computer
b. Telepon
c. Pelubang kertas
d. Printer
e. Mesin fotocopy
6. Berikut ini merupakan prinsip-prinsip pengadaan sarana dan prasarana
sekolah, kecuali….
a. Pencapaian tujuan
b. Standarisasi
c. Efisiensi
d. Administrative
e. Kejelasan tanggung jawab
7. Setelah pengadaan sarana dan prasaranaberikutnya adalah kegiatan….
a. Penerimaan barang
b. Penyimpanan barang
c. Pengeluaran/penyaluran barang
d. Penerimaan dan penyaluran barang
e. Penerimaan, penyimpanan dan penyaluran barang
8. Di bawah ini adalah beberapa metode pengadaan sarana dan prasarana,
kecuali...
a. pendaurulangan
b. penyitaan
c. perbaikan/rekondisi
d. penukaran
e. penerimaan hibah/bantuan
9. Proses pengadaan sarana dan prasarana memiliki beberapa sistem, diantaranya
sistem dimana kewenangan pengadaan diserahkan pada masing-masing unit
kerja. Sistem yang dimaksud adalah.....
a. sistem sentralisasi
b. sistem terpusat
c. sistem campuran
d. sistem desentralisasi
e. sistem ganda
10. Terjadinya perbedaan dalam pengadaan sarana dan prasarana peralatan
masing-masing kantor di antaranya dipengaruhi oleh hal berikut, kecuali…
 MAJELIS PENDIDIKAN DASAR DAN MENENGAH
MUHAMMADIYAH
SEKOLAH MENENGAH KEJURUAN
SMK MUHAMMADIYAH KAWALI
Jln. Poronggol Raya, 18 / Fax. (0265) 791308 Kawali 46253
E-mail: muhakasmk@gmail.com Website: smkmuhkawali.sch.id
a. Budaya kantor
b. Perbedaan jenis usaha
c. Tingkat kompetensi karyawan
d. Perbedaan karakter
e. Kebutuhan peralatan/perlengkapan yang berbeda
11. Kegiatan pemindahan barang dan tanggung jawab penyimpanan dari
instansi/pemegang yang satu ke instansi/pemegang yang lain, adalah
pengertian dari....
a. pendistibusian
b. sarana dan prasarna
c. penyimpanan sarana dan prasana
d. pemindahan kantor
e. sistem pendistribusian
12. Berikut ini yang termasuk langkah-langkah pendistribusian adalah...
a. penyusunan tempat
b. penyusunan alokasi
c. penyerahan dokumen
d. penyerahan tanda terima
e. penyerahan bukti pembelian
13. Barang yang sudah diterima dan diinventarisasikan langsung disalurkan pada
bagian yang membutuhkan tanpa proses penyimpanan terlebih dahulu
disebut….
a. System pendistribusian secara tepat
b. System pendistribusian secara tidak tepat
c. System pendistribusian secara langsung
d. System pendistribusian secara tidak langsung
14. Barang yang sudah diterima dan diinventarisasikan tidak langsung disalurkan,
melainkan harus disimpan terlebih dahulu di gudang adalah pengertian dari….
a. System pendistribusian secara tepat
b. System pendistribusian secara tidak tepat
c. System pendistribusian secara langsung
d. System pendistribusian secara tidak langsung
e. Semua jawaban salah
15. Perhatikan azas-azas berikut:
(i) Asas ketepatan
(ii) Asas kecepatan
(iii) Asas kejujuran
(iv) Asas keamanan
(v) Asas pendistribusian
 MAJELIS PENDIDIKAN DASAR DAN MENENGAH
MUHAMMADIYAH
SEKOLAH MENENGAH KEJURUAN
SMK MUHAMMADIYAH KAWALI
Jln. Poronggol Raya, 18 / Fax. (0265) 791308 Kawali 46253
E-mail: muhakasmk@gmail.com Website: smkmuhkawali.sch.id
(vi) Asas ekonomi

Berikut ini yang termasuk asas pendistribusian adalah….

a. (i), (ii), (iii) dan (iv)
b. (ii), (iii), (iv) dan (v)
c. (i), (iii), (v) dan (vi)
d. (i), (ii), (iii) dan (vi)
e. (i), (ii), (iv) dan (vi)
16. Kegiatan yang dilakukan oleh satuan kerja/petugas gudang untuk menampung
hasil pengadaan barang/bahan kantor yang berasal dari instansi lain disebut….
a. Penyimpanan
b. Pendistribusian
c. Pemeliharaan
d. Penerimaan
e. Semua jawaban salah
17. Berikut ini yang termasuk fungsi dari penyimpanan adalah…
a. Agar barang tidak dipakai
b. Dibiarkan tersimpan di gudang
c. Tidak untuk dipakai
d. Sebagai syarat untuk memenuhi fasilitas kantor
e. Agar barang tidak cepat rusak
18. Menerima fisik barang dari pabrik, prinsipal, atau distributor sesuai dengan
dokumen pemesanan dan pengiriman serta dalam kondisi sesuai dengan
persyaratan penanganan barangnya, disebut dengan....
a. Pengertian Penerimaan Barang
b. Sarana dan Prasarana
c. Pemindahan Sarana Kantor
d. Sistem Pendistribusian
e. Penyimpanan Barang
19. Hal-hal yang harus diperhatikan dalam penyimpanan sarana dan prasarana
kantor adalah...
a. orang yang memberikan barang tersebut
b. orang/perusahaan pemilik barang tersebut
c. sifat barang yang disimpan
d. nama orang yang menerima barang
e. bukti penerimaan barang
20. Perhatikan pernyataan berikut!
(i) Satuan kerja penerima barang membentuk panitia penerima/pemeriksa
barang
 MAJELIS PENDIDIKAN DASAR DAN MENENGAH
MUHAMMADIYAH
SEKOLAH MENENGAH KEJURUAN
SMK MUHAMMADIYAH KAWALI
Jln. Poronggol Raya, 18 / Fax. (0265) 791308 Kawali 46253
E-mail: muhakasmk@gmail.com Website: smkmuhkawali.sch.id
(ii) Jika barang telah datang, panitia penerima/pemeriksa barang segera
melaksanakan penerimaan barang dan memeriksanya.
(iii) Berdasarkan hasil pemeriksaan, panitia membuat berita acara
pemeriksaan
(iv) Berita acara dibuat rangkap secukupnya dan didistribusikan kepada
atasan dan satuan kerja fungsional lainnya yang relevan, pengirim
barang, untuk urusan penyimpanan, bagian tata usaha, dan
bendaharawan atau kepada gudang
(v) Mengadministrasikan penyimpanan barang
Pernyataan yang bukan proses penerimaan barang adalah…..
a. (v)
b. (i) dan (v)
c. (i), (ii) dan (iii)
d. (i), (ii), (iii) dan (iv)
e. Semua jawaban benar
21. Inventarium berasal dari bahasa......
a. Inggris
b. Yunani
c. Perancis
d. Arab
e. Latin
22. Buku untuk mencatatsemua barang inventaris yang sudah dimiiki oleh
perusahaan/ kantor atau satuan organisasi di lingkungannya dan sekaligus
merupakan sumber informasi bermacam-macam data tentang barang-barang
inventaris merupakan pengertian dari.....
a. daftar isian inventaris
b. buku golongan barang inventaris
c. daftar laporan triwulan
d. buku catatan non inventaris
e. buku induk barang inventaris
23. Buku catatan non inventaris adalah.......
a. buku tempat mencatat semua barang-barang inventaris menurut
golongan yang telah ditentukan
b. buku tempat mencatat semua barang non inventaris yang dimiliki
oleh perusahaan/kantor
c. buku tempat mencatat semua barang inventaris yang sudah dimiliki
perusahaan/kantor atau satuan organisasi di lingkungannya
d. buku yang berisi data tentang barang-barang inventaris
e. buku klarifikasi barang-barang inventaris
24. Sandi atau kode dipergunakan untuk.......
 MAJELIS PENDIDIKAN DASAR DAN MENENGAH
MUHAMMADIYAH
SEKOLAH MENENGAH KEJURUAN
SMK MUHAMMADIYAH KAWALI
Jln. Poronggol Raya, 18 / Fax. (0265) 791308 Kawali 46253
E-mail: muhakasmk@gmail.com Website: smkmuhkawali.sch.id
a. melambangkan nama atau uraian kelompok atau jenis barang
b. tanda bahwa barang tersebut merupakan barang inventaris
c. mengadakan penggolongan barang
d. memudahkan dalam pengecekan barang inventasi
e. memudahkan dalam penglihatan dan pengingatan untuk mendapatkan
kembali barang tersebut
25. Tujuan dari penggolongan atau klasifikasi barang inventaris adalah.....
a. untuk mendapat cara yang mudah dn efisien dalam mencari dan
menemukan kembali barang yang diinginkan
b. untuk mendapat cara yang mudah dan efisien dalam mencatat
c. untuk membuat kode atau sandi
d. pernyataan (a) dan (b) benar
e. pernyataan (a) dan (c) benar
26. Segala sesuatu mulai dari gedung, kendaraan,mesin kantor hingga perabot
kantor dan alat bantu lainnya yang dimiliki perusahaan guna terlaksananya
pekerjaan dan untuk meningkatkan produktivitas kerja merupakan……
a. Pengertian dari inventaris
b. Pengertian dari inventaris kantor
c. Fungsi inventaris
d. Pengerjaan dari inventarisasi sarana dan prasarana
e. Tujuan dari inventaris
27. Buku pembantu tempat mencatat barang inventaris menurut golongan yang
telah ditentukan merupakan pengertian dari…..
a. Daftar isian inventaris
b. Buku golongan barang inventaris
c. Daftar laporan triwulan
d. Buku catatan non inventaris
e. Buku induk barang inventaris
28. Berikut ini yang bukan termasuk dalam langkah-langkah teknik penyusunan
laporan pemanfaatan sarana dan prasarana adalah…..
a. Memeriksa barang
b. Menghitung persediaan barang awal tahun anggaran
c. Menghitung penerimaan dan pengadaan barang
d. Menghitung pengeluaran barang
e. Menyalurkan langsung kepada pimpinan
29. Perlengkapan yang harus disediakan manjemen untuk menunjang kegiatan
perusahaan agar aktivitasnya dapat berjalan dengan baik adalah pengertian
dari…..
a. Barang/supplies
b. Alat
c. Perencanaan
d. Pemanfaatan
 MAJELIS PENDIDIKAN DASAR DAN MENENGAH
MUHAMMADIYAH
SEKOLAH MENENGAH KEJURUAN
SMK MUHAMMADIYAH KAWALI
Jln. Poronggol Raya, 18 / Fax. (0265) 791308 Kawali 46253
E-mail: muhakasmk@gmail.com Website: smkmuhkawali.sch.id
e. Bangunan
30. Laporan yang dikerjakan dengan cara mengisi blangko yang disediakan
disebut laporan bentuk….
a. Formulir
b. Blanket
c. Surat
d. Keterangan
e. Perintah
31. Berikut ini yang bukan merupakan alat-alat langsung terlibat dalam proses
yang berkaitan dengan produktivitas perusahaan adalah….
a. Buku
b. Kalkulator
c. Faximile
d. Computer
e. Meja kantor
32. Laporan yang diuraikan lebih panjang dan biasanya disusun seperti makalah,
ateri laporan dibagi menjadi beberapa topic dan subtopic disebut laporan
bentuk….
a. Memorandum
b. Blanket
c. Surat
d. Naskah
e. Buku
33. Dalam laporan penerimaan barang supplies, lembar pertama akan diserahkan
kepada …………
a. Bagian pemasok
b. Bagian pembelian
c. Bagian gudang
d. Bagian penerimaan
e. Bagian penyalur
34. Bentuk komunikasi yang dilakukan secara tertulis atau lisan mengenai sesuatu
hal sesuai dengan tujuannya disebut….
a. Pengendalian
b. Perencanaan
c. Pemeliharaan
d. Laporan
e. Mutasi
35. Berikut ini fungsi laporan sarana dan prasarana kantor, kecuali…….
a. Sebagai bahan pertanggungjawaban
b. Sebagai pengendalian persediaan
c. Memberikan informasi tentang barang yang tersedia dan mutasi barang
d. Sebagai dasar atau bahan dalam pengambilan keputusan pimpinan
 MAJELIS PENDIDIKAN DASAR DAN MENENGAH
MUHAMMADIYAH
SEKOLAH MENENGAH KEJURUAN
SMK MUHAMMADIYAH KAWALI
Jln. Poronggol Raya, 18 / Fax. (0265) 791308 Kawali 46253
E-mail: muhakasmk@gmail.com Website: smkmuhkawali.sch.id
e. Sebagai administrasi kantor
36. Berikut termasuk kegiatan pengelolaan kartu persediaan barang supplies,
kecuali…….
a. Mempersiapkan pengelolaan kartu persediaan barang supplies
b. Mengidentifikasi data mutasi persediaan barang supplies
c. Membukukan data persediaan supplies ke kartu persediaan supplies
d. Mencatat penerimaan dan pengeluaran barang supplies
e. Membuat laporan inventarisasi
37. Laporan penerimaan barang supplies dibuat rangkap empat. Lembar kedua
untuk……
a. Pemasok
b. Bagian pembelian
c. Bagian gudang
d. Bagian penerimaan
e. Bagian penyimpanan
38. Perhatikan beberapa pernyataan berikut!
(1) Kesesuaian antara alat dengan tujuan perusahaan
(2) Tersedianya sarana dan prasarana penunjang
(3) Tujuan yang akan dicapai
(4) Barang harganya sangat mahal
(5) Produk buatan luar negeri
Berdasarkan pernyataan diatas, hal yang harus dipertimbangkan saat akan
memanfaatkan sarana dan prasarana kanor ditunjukan oleh ......
a. 1,2 dan 3
b. 2,3 dan 4
c. 3,4, dan 5
d. 1 dan 5
e. 3 dan 5
39. Yang bukan merupakan bukti atau catatan pendukung yang harus dilampirkan
dalam menyampaikan laporan tertulis kepada pimpinan adalah ...
a. bukti pengeluaran barang
b. buku catatan non inventaris
c. inventarisasi
d. bukti penerimaan barang
e. bukti pembelian barang
40. Yang bukan termasuk pengelola penerimaan barang supplies terdiri dari…..
a. Bagian gudang
b. Bagian penerimaan
c. Bagian pendistribusian
d. Bagian penyimpanan
e. Bagian pembelian