PEMERINTAH DAERAH PROVINSI JAWA BARAT

DINAS PENDIDIKAN
CABANG DINAS PENDIDIKAN WILAYAH XIII
SMK NEGERI 1 KAWALI
Jl. Talagasari No.35 Kawalimukti telp. (0265) 791727 Fax : (0265) 2797676 Kawali 46253 Kab. Ciamis
E-mail :smkn1kawali@gmail.com -Website :http ://www.smkn1kawali.sch.id

DOKUMEN NEGARA PENILAIAN AKHIR TAHUN KODE:

SANGAT RAHASIA TAHUN PELAJARAN 2018/2019 PAS-OTSAR/XI-IV.2/2019

KOMPETENSI KEAHLIAN : OTKP

TINGKAT : XI (SEBELAS)
MATA PELAJARAN :
OTOMATISASI TATA KELOLA SARANA DAN PRASARANA
HARI/TANGGAL : JUMAT, 05 APRIL 2019
WAKTU : 09.30-11.00
BENTUK SOAL : PILIHAN GANDA
JUMLAH SOAL : 40

Petunjuk Umum :
1. Isilah identitas dengan lengkap pada Lembar Jawaban Komputer dan atau Lembar Jawaban Uraian yang tersedia.
2. Kerjakan soal pilihan ganda pada lembar jawaban dengan cara menghitamkan salah satu pernyataan jawaban A, B,
C ,D,atau E yang dianggap benar.
3. Kerjakan dahulu soal-soal yang dianggap mudah.
4. Laporkan kepada Pengawas ujian apabila terdapat Lembar Jawaban Komputer atau lembar soal yang kurang jelas,
rusak atau tidak lengkap.
5. Mintalah kertas buram kepada pengawas ujian, bila diperlukan.
6. Tidak dibenarkan membawa dan menggunakan kalkulator,HP, kamus dan alat Bantu lainya.
7. Periksa kembali pekerjaan anda sebelum diserahkan kepada pengawas.
8. Lembar soal tidak boleh dicorat-coret.

Pilihlah jawaban yang paling tepat !

1. Telepon yaitu alat yang digunakan untuk penyampaian informasi dari satu pihak ke pihak lainnya dari jarak
jauh, baik didalam lingkungan sendiri maupun keluar kantor adapun jenis jenis telepon. Apa saja macam
macam telepon yang ditinjau dari peletakannya…
A.
B. Telepon umum, telepon kantor E. Telepon meja, telepon dinding, telepon
C. Telepon genggam, telepon rumah mobil
D. Telepon umum, telepon dinding F. Telepon meja, telepon genggam
2. Di tinjau dari segi jarak jangkauannya hubungan telepon di bagi menjadi tiga, yaitu hubungan local,
interlokal, internasional. Hubungan telepon apakah yang digunakan antar dua orang yang jaraknya cukup
jauh misalnya antar kota atau antar provinsi…
A. Hubungan local D. Hubungan local dan internasional
B. Hubungan internasional E. Hubungan local dan interlokal
C. Hubungan interlokal
3. Telepon yang menggunakan mekanisme mesin terdiri dari dua macam, yaitu telepon digital dan non digital.
Telepon jenis apa yang mempunyai layar/display yang dapat menunjukan nomer telepon yang dituju dan
mempunyai fungsi sebagai intercom dan radio panggil…
A. Telepon non digital
B. Telepon digital
C. Telepon genggam
D. Telepon meja
E. Telepon umum
4. Mesin faksimile adalah peralatan komunikasi yang digunakan untuk mengirimkan dokumen dengan
menggunakan satu perangkat yang mampu beroperasi melalu jaringan telepon dengan hasil yang serupa
dengan aslinya. Apa fungsi dari mesin faksimile tersebut…
A. Mampu mengirimkan dokumen secara persis
B. Memperluas saluran komunikasi
C. Menghindari mondar mandirnya para pegawai
D. Menghemat waktu dan tenaga

ISO 9001:2015 – SMKN 1 KAWALI Hal 1 dari 5

 E. Menyampaikan informasi secara efektif 

5. Mesin stensil adalah mesin penghasil dokumen berbentuk lembaran dalam jumlah banyak dengan
menggunakan pembantu kertas master disebut apa kertas master tersebut?
A. Mesin stensil C. Stylus E. Stensil sheet
B. Kertas stensil D. Backing sheet
6. Budi bekerja dikantor. Sebagai bukti sebagai karyawan yang rajin bekerja dan tidak membolos, maka saat
datang dan pulang kerja maka harus memencet mesin …
A. Scanner C. Printer E. Mesin bidang
B. Presensi D. Penghitung uang
7. Beberapa fungsi intercom adalah sebagai berikut, kecuali …
A. Menghindari mondar mandirnya pegawai
B. Menghemat waktu dan tenaga sehinga menigkatkan produktivitas kerja pegawai
C. Sebagai alat komunikasi untuk menghubungi pihak lain yang sedang berada diluar kota
D. Sebagai alat komunikasi untuk menyampaikan informasi secara efektif dari satu pihak ke pihak lainnya
E. Memperluas saluran komunikasi dalam suatu instansi atau kantor
8. Perhatikan beberapa faktor berikut
1) Lingkungan
2) Manusia
3) Biaya
4) Desainer
5) Ruang
Aspek poko yang harus diperhatikan dalam mendesai interior ruang kantor yakni …
A. 1, 2 dan 3 C. 1, 3 dan 4 E. 3, 4 dan 5
B. 2, 3 dan 4 D. 1, 2 dan 5
9. Untuk menjaga suhu ruang kantor agar dalam keadaan yang ideal maka dalam ruang kantor perlu
dipasang…
A. Vacuum cleaner C. Lampu E. Ventilasi
B. Air conditioner D. Kipas angina
10. Berikut ini yang bukan merupakan syarat pencahayaan ruang kantor yang baik yaitu …
A. Distribusi cahaya merata D. Sinar tidak menyilaukan
B. Tidak terdapat kontras yang tajam E. Cahaya harus redup agar tidak merusak
C. Sinar cahaya yang cukup mata
11. Perhatikan beberapa ciri deain interior kantor berikut:
1) Pencahayaan yang menggunakan lampu dinding
2) Menggunakan permadani yang dikombinasikan dengan lantai parket
3) Menggunakna wallpaper dan tirai dengan pola daun-daunan, ranting, bunga, burung, kupu-kupu, dan
corak corak alam
4) Penggunaan warna dinding yang cenderung gelap seperti merah tua, emas, atau hijau tua
Pernyataan di atas merupakan ciri-ciri desain interior kantor bergaya …
A. Modern C. Victoria E. Bohemia
B. Minimalis D. Klasik
12. Desain interior dengan ciri khas menampilkan kantor dengan kokoh, indah, elegan, dan terkesan mewah.
Yang menjadi unsur penting dalm gaya ini adalah soal pemilihan warna. Pernyataan tersebut merupakan
contoh kantor bergaya …
A. Modern C. Victoria E. Retro
B. Minimalis D. Klasik
13. Desain ini mengadopsi desain-desain bangunan pada tahun 1960 an dan tahun 1970 an. Pernyataan tersebut
merupakan contoh kantor bergaya …
A. Modern C. Victoria E. Retro
B. Minimalis D. Klasik
14. Konsep desain yang menerapkan bentuk-bentuk sederhana dalam proses pembuatannya atau dengan kata
lain desain dengan meminimalkan fungsi elemen dekorasi disebut dengan interior kantor bergaya
A. Modern C. Victoria E. Retro
B. Minimalis D. Klasik
15. Pada desain ini biasanya meggunakan warna netral diantaranya warna krem yang lembut, coklat, abu-abu,
putih, dan hitam berfungsi sebagai warna latar belakang. Merupakan ciri dari desain interior …
A. Modern C. Victoria
B. Minimalis D. Kontemporer

ISO 9001:2015 – SMKN 1 KAWALI Hal 2 dari 5

 E. Retro
16. Pada desain ini biasanya meggunakan warna shoking seperti orange, biru, dan merah. Merupakan ciri dari
desain interior …
A. Modern D. Kontemporer
B. Minimalis E. Retro
C. Victoria
17. Berikut yang tidak termasuk kedalam jenis interior kantor adalah ..
A. Vas bunga D. Lampu hias
B. Akuarium E. Taman
C. Lemari buku
18. Tata ruang kantor dalam Bahasa inggris disebut juga dengan …
A. Office supplies D. Office button
B. Office furniture E. Office acces
C. Office layout
19. Berikut ini merupakan beberapa manfaat tata ruang kantor, kecuali …
A. Memberi kesan positif bagi pelanggan dan rekan perusahaan
B. Kurang tersedianya privasi bagi karyawan dalam ruangan
C. Memudahkan pengawasan kerja
D. Memperlancar arus/proses pekerjaan
E. Memperlancar arus komunikasi
20. Dalam buku Manajemen perkantoran menurut Nuraida ada beberapa asas tata ruang kantor ada;ah sebagai
berikut kecuali …
A. Asas jarak terpendek D. Asas penggunaan segenap ruangan
B. Asas jarak terpanjang E. Asas integrase kegiatan
C. Asas rangkaian kerja
21. Jarak antarkaryawan dengan karyawan lain dapat ditempatkan dengan jarak yang ideal sehingga
memungkinkan mereka berkomunikasi dan bekerja sama dalam menyelesaikan pekerjaan. Merupakan
pengertian dari asas tata ruang kantor yaitu asas …
A. Asas jarak terpendek D. Asas penggunaan segenap ruangan
B. Asas jarak terpanjang E. Asas integrase kegiatan
C. Asas rangkaian kerja
22. Pedoman utama dalam asas ini adalah bahwa pekerjaan harus senantiasa bergerak maju dari permulaan
sampai dengan selesainya pekerjaan, sedapat mungkin tidak terdapat gerakan menyilang apalagi mundur.
Merupakan pengertian dari asas tata ruang kantor yaitu asas …
A. Jarak terpendek C. Rangkaian kerja
B. Jarak terpanjang D. Penggunaan segenap ruangan
E. Integritas kegiatan
23. Manajemen suatu kantor ingin memperbaiki kinerja kantornya salah satunya adalah dengan memperbaiki
penataan ruang kantornya. Jika manajemen knator tersebut dapat menciptakan tata ruang kantor yang tepat,
maka keuntungan yang tidak di dapat dengan menata ruang kantor dengan baik seccara langsung yakni …
A. Arus komunikasi antarpegawai akan lebih lancer
B. Memberi kesan positif bagi pelanggan
C. Perubahan akibat pengembangan organisasi lebih sukar dilakukan
D. Pengawasan terhadap pekerjaan lebih mudah dilakukan
E. Rangkaian aktivitas tata kerja dapat mengalir secara lancer
24. Suatu kantor akan diubah tata ruangnya agar lebih baik. Salah satu langkah agar penata ruang menjadi baik
adalah dengan berpedoman pada prinsip tata ruang kantor. Penerapan tata ruang berikut yang bertentangan
degan prinsip-prinsip tata ruang yaitu …
A. Mendesain tempat duduk karyawan aling berhadapan agar mereka mudah melakukan komunikasi
B. Membuat setiap bagian dalam organisasi ruangan tersendiri
C. Masing-masing manajer dibuatkan ruangan tersendiri
D. Menempatkan setiap karyawan sedekat mungkin dengan pimpinan yang memberikan ia pekerjaan
E. Memiliki ruang tamu yang cukup lapang dan tenang

ISO 9001:2015 – SMKN 1 KAWALI Hal 3 dari 5

25. Sebuah kantor akan melakukan penataan ruang kantornya. Manajemen kantor igin tata ruang yang dirancang
sesuai dengan asas-asas tata ruang kantor. Penerapan tata ruang yang kurang sesuai dengan asas tata ruang
kantor yaitu …
A. Menata perabot dan interior sedemikian rupa pada ruang kantor agar ruang kantor tidak tampak kosong
B. Sebuah ruang kantor ditata dengan menyekat antar ruang kerja dengan dinding beton agar sulit untuk
diubah
C. Menempatkan tempat duduk antarkaryawan yang memiliki hubungan kerja dengan jarak yang ideal agar
mudah melakukan koordinasi kerja
D. Setiap unit kantor, seperti personalia, pemasaran, keuangan, dan lain sebagainya dibuatkan ruang
tersendri
E. Menggunakan perabot-perabot yang mudah dibongkar dan dipasangn kembali untuk mendukung
fleksibiita ruang kantor
26. Seluruh staf bagian keuangan sebuah perusahaan ditempatkan di satu ruangan secara bersama-sama. Namun
terkadang, masing-masing staf merasa terganggu dengan aktivitas staf keuangan lain. Manajemen suatu
kantor berencana mengubah tata ruang pada bagian keuangan tersebut, yang mampu menjamin pegawai
dapat berkonsentrasi dalam bekerja. Maka tata ruang yang paling tepat yakni …
A. Tata ruang kantor semi tertutup
B. Tata ruang kantor tutup
C. Tata ruang kantor terbuka
D. Tata ruang kantor berpanorama
E. Tata ruang tidak berkamar
27. Perhatikan beberapa pernyataan berikut:
1) Kurang cocok untuk pekerjaan yang membutuhkan konsentrasi tinggi
2) Sulit melakukan pekerjaan yang bersifat rahasia
3) Kurang tersedianya privasi bagi karyawan dalam ruang kantor
Pernyataan di atas merupakan kelemahan tata ruang kantor …
A. Berpanorama C. Terbuka E. Gabungan
B. Semi tertutup D. Tertutup
28. Penataan tata ruang kantor yang dipisah oleh sekat-sekat setinggi 1,5 meter disebut dengan tata ruang kantor
…
A. Berpanorama C. Terbuka E. Gabungan
B. Semi tertutup D. Tertutup
29. Tata ruang kantor yang mengombinsikan beberapa tata ruang kantor dan diterapkan dengan
mempertimbangakn kelebihan dan kelemahan masing-masing tata ruang kantor sehingga mendapatkan
bentuk tata ruang kantor yang tepat, merupakan pengertian dari tata ruangan …
A. Berpanorama C. Terbuka E. Gabungan
B. Semi tertutup D. Tertutup
30. Tata ruang kantor ini diusahakan memiiki pemandangan alam yang terbuka dan benar-benar merupakan
lingkungan yang nyaman dan menyenangkan. Merupakan pengertian dari ruang kantor …
A. Berpanorama D. Tertutup
B. Semi tertutup E. Gabungan
C. Terbuka
31. Ada beberapa hal yang harus diperhatikan dalam merancang tata ruang kantor yaitu sebagai berikt, kecuali
…
A. Tugas pegawai D. Jaringan komunikasi
B. Arus kerja E. Kebutuhan manajer
C. Bagan organisasi
32. Seorang desain tata ruang kantor ditugaskan oleh manajemen sebuah perusahaan untuk menata ulang ruang
ruang kantor perusahaannya agar lebih baik. Langkah awal dalam mendesain tata ruang adalah dengan
melakukan perencanaan tata ruang. Jika kamu menjadi desainer tersebut, hal yang tidak akan kamu
pertimbangkan dalam membuat perencanaan tata ruang adalah …
A. Pertimbangan terhadap biaya pembuatan dan perawatan ruang kantor nantinya
B. Memepertimbangkan aliran arus kerja pada bagian yang akan menempati ruang tersebut
C. Mempertimbangkan jam kerja pegawai yang akan menggunakan ruang kantor tersebut
D. Memperhatikan jenis tugas dan tingkatkan otonomi yang dimiliki pegawai yang akan menempati ruang
kantor tersebut
E. Memperhatikan factor gerak pegawai secara mudah tanpa terhambat dan juga factor keselamatan
pegawai

ISO 9001:2015 – SMKN 1 KAWALI Hal 4 dari 5

33. Tata ruang kantor terbuka adalah ruangan besar untuk ditempati oleh beberapa pegawai yang bekerja
bersama sama diruangan tersebut tanpa dipisahkan oleh penyekat. Keuntungan menggunakan tata ruang
kantor terbuka adalah?
A. Menambah kewibawaan atau status jabatan
B. Luwes atau fleksibel apabila diperlukan perubahan ruangan dan tidak memerlukan biaya tinggi
C. Menjamin keberhasilan kerja
D. Pekerjaan yang bersifat rahasia dapat lebih terjamin
E. Konsentrasi kerja lebih terjamin
34. Tata ruang kantor adalah pengaturan dan penyusunan seluruh mesin kantor, alat kantor nserta perabot kantor
agar para pegawai dapat bekerja dengan baik, nyaman, leluasa agar tercapai efisiensi kerja. Tujuan
diadakannya tata ruang kantor adalah?
A. Agar para pegawai merasa bebas melakukan kegiatan pribadinya
B. Untuk menambah kewibawaan atau status pejabat
C. Agar pekerjaan yang bersifat rahasia dapat terjamin
D. Agar batas atau kedudukan antara pimpinan dan bawahan tidak Nampak jelas
E. Menjamin kelancaran proses pekerjaan yang bersangkutan
35. Berikut ini yang bukan termasuk tujuan dari tata ruang kantor ialah …
A. Memenuhi persyaratan perundang-undangan
B. Memeprlancar aktivitas tata kerja
C. Memberi kepuasan dan kesehatan pegawai
D. Komunikasi menjadi lebih lancer
E. Proses pelaksanaan kerja dapat ditempuh sepanjang mungkin
36. Pernyataan dibawah ini yang tidak mencerminkan prinsip tata ruang kantor yaitu …
A. Menempatkan perbaot yang letaknya tetap
B. Terdapat toilet untuk karyawan
C. Menggunakan daya penerangan dengan lampu hemat energi
D. Aliran pekerjaan harus diusahakan bergerak maju kedepan
E. Menempatkan manajer bersama staf berada di satu ruang yang sama
37. Dalam menata ruang kantor harus menerapkan asas-asas tata ruang. Yang bukan merupakan asas tata ruang
yakni …
A. Asas pemggunaan segenap ruang
B. Asas kesatuan tujuan
C. Asas integritas kegiatan
D. Asas jarak terpendek
E. Asas rangkaian kerja
38. Suatu kantor berencana membuat tata ruang kantornya secara tertutup. Keuntungan yang akan diperoleh
dengan tata ruang tersebut adalah …
A. Komunikasi dan koordinasi antar pegawai lebih lancer
B. Kesegaran udara lebih terjamin di siang hari
C. Karyawan dapat berkonsentrasi dengan baik
D. Memudahkan untuk melakukan perubahan atau renovasi ruangan
E. Menghemat energi karena lampu, AC, dan lain-lain tidak terhalang
39. Suatu kantor menata ruang knatornya dengan dihiasi oleh dekorasi taman. Kelemahan dari tata ruang
tersebut yaitu …
A. Kantor menjadi kurang fleksibel
B. Membutuhkan tenaga ahli untuk mendesain
C. Pengawasan lebih sulit dilakukan
D. Pegawai mudah merasa jenuh saat bekerja
E. Produktivitas kerja dapat menurun
40. Salah satu langkah dalam merancang tata ruang adalah membuat penskalaan dari tata ruang yang akan
diterapkan. Teknik yang kurang tepat dalam membuat penskalaan tersebut adalah …
A. Cotouts
B. Magnetic Board
C. Membuat sketsa di kertas
D. Computer Aided Desain (CAD)
E. Plastic Models

ISO 9001:2015 – SMKN 1 KAWALI Hal 5 dari 5