YAYASAN AL-KHOERIYAH KIAYI HAJI FAKHRUDIN

SMK AL KHOERIYAH KOTA TASIKMALAYA

Jl. Raya Manonjaya No. 34 Ciherang Cibeureum 46195
KOTA TASIKMALAYA

PENILAIAN TENGAH SEMESTER (PTS)

TAHUN PELAJARAN 2018/2019

Mata Pelajaran : Sarana Prasarana

Hari & Tanggal :
Kelas : XI (Sebelas)
Kom. Keahlian : Otomatisasi dan Tata Kelola Perkantoran
Guru mata pelajaran : Yesi Handayani, S.Pd.
Alokasi waktu : 90 Menit

1. Benda –benda kantor yang umumnya berbahan kuat seperti kayu, besi , baja atau bahan yang
lain yang tahan lama yang berfungsi membantu pelaksanaan tugas pekerjaan perkantoran
Penjelasan diatas merupakan pengertian dari...
a. Mesin kantor
b. Perabot kantor
c. Interior kantor
d. Alat bantu
e. Semua benar
2. Berikut ini yang tidak temasuk perabot kantor adalah...
a. Rak
b. Filling cabinet
c. Lemari
d. Papan tulis
e. Lukisan
3. Salah satu syarat kursi yang ergonomis ialah...
a. Tidak memiliki sandaran kursi
b. Penyangga putar dapat memutar dengan mudah
c. Tiidak memiliki sandaran lengan
d. Material kursi lebih baik dan tidak berpori
e. Semakin rendah tempat duduk semakin baik
4. Lemari agar dapat digunakan dalam jangka waktu yang lama dan mudah merawatnya dapat
dipilih yang berbahan...
a. Bambu
b. Besi
c. Plastik
d. Kayu
 e. Gypsum
5. Kursi dengan bahan pelapis yang terbaik serta kebanyakan memiliki sandaran yang tinggi atau
memiliki sandaran kepala, biasanya diperuntukkan bagi...
a. Staf
b. Pimpinan
c. Sekretaris
d. Pelanggan
e. Teknisi
6. Adinda merasa kurang nyaman dengan ruang kerjanya karena tampilan ruang kantornya yang
monoton sehingga ia sering merasa bosan dalam bekerja. Untuk merubah ruang kantornya agar
menjadi lebih nyaman maka yang perlu dillakukan Adinda adalah...
a. Melengkapi dengan mesin-mesin kantor terbaru agar mudah dalam bekerja
b. Membekali diri dengan prlengkapan kantor selengkap mungkin
c. Menmbahkan hiasan seperti akuarium, lukisan, dan vas bunga
d. Melengkapi dengan peralatan untuk memudahkan pekerjaan
e. Membeli furnitur yang unik
7. Sukardi ingin ruang kerjanya nampak lebih segar agar ia lebih rileks dalam bekerja. Interior
kantor yang paling tepat ditambahkan Sukardi di ruang kerjanya untuk memberi kesan segar
dan udara yang lebih bersih adalah...
a. Menempatkan vas bunga di meja kerja
b. Memasang air conditioner untuk mengatur suhu dan kelembaban udara
c. Menempatkan tumbuhan plastik di sekitar meja kerja
d. Menempatkan akuarium di sudut ruangan
e. Menempatkan pot dengan tumbuhan hidup di beberapa titik ruang kantor yang selaras
8. Manajemen kantor ingin mendesain tiap ruang kantor untuk memberi kenyamanan pada
pegawai. Dalam merancang desain interir tiap ruang kantor tentu harus memperhatikan
berbagai faktor. Berikut ini faktor yang tidak perlu diperhatikan manajemen kantor dalam
mendesain interior ruang kantor adalah....
a. Linkgkungan sekitar dari ruang kantor tersebut
b. Luas ruang dan dimensi bentuk ruang
c. Peruntukan ruang kantor tersebut
d. Jumlah interior yang akan dipasang pada ruang kantor
e. Pegawai yang menggunakan ruang kantor tersebut
9. Berikut ini yang bukan merupakan fungsi interior kantor adalah...
a. Menigkatkan produktivitas kerja pegawai
b. Memberi kenyamanan bagi pegawai dan tamu
c. Memberikan citra positif
d. Membuat tampilan ruang kantor menjadi indah
e. Sebagai perangkat atau alat dalam menyelesaikan pekerjaan
10. Benda berikut yang tidak termasuk dalam interior kantor adalah...
a. Vas bunga
b. Akuarium
 c. Pot tanaman
d. Guci
e. Meja kerja
11. Untuk memberi ornamen pada dinding kantor yang polos, maka dapat ditempatkan hiasan
berupa...
a. Lukisan
b. Akuarium
c. Pot gantung
d. Vas bunga
e. Lampu hiasan
12. Untuk menjaga suhu ruang kantor agar dalam keeadaan yang ideal maka dalam ruang kantor
perlu dipasang...
a. Vacum cleaner
b. Air conditioning
c. Lampu
d. Kipas angin
e. Ventilasi
13. Berikut ini yang bukan merupakan syarat pencahayaan ruang kantor yang baik yaitu...
a. Distribusi cahaya merata
b. Tidak terdapat kontras yang tajam
c. Sinar cahaya yang cukup
d. Sinar tidak menyilaukan
e. Cahaya harus redup agar tidak merusak mata
14. Segala sesuatu yan merupakan penunjang utama terselenggaranya suatu proses pekerjaan
kantor.
Penjelasan diatas merupakan pengertian dari...
a. Sarana
b. Interior
c. Prasarana
d. Alat
e. Mesin
15. Usaha yang dilakukan untuk memastikan agar barang selalu dalam kondisi baik serta
menghindarknnya dari unsur yang merusak.
Kegiatan diatas termasuk ruang lingkup administrasi sarana prasarana bagian...
a. Perencaaan
b. Inventarisasi
c. Rehabilitasi
d. Penghapusan
e. Pemeliharaan
16. Berikut ini yang termasuk prasarana kantor ialah...
a. Mesin scanner
b. Gedung kantor
 c. Perforator
d. Kertas
e. Telepon
17. Soni melakukan perbaikan terhadap AC di kantornya yang rusak. Kegiatan administrasi sarana
prasarana yang dilakukan Soni adalah..
a. Penghapusan
b. Perbaikan
c. Pemeliharaan
d. Perawatan
e. Rehabilitasi
18. Kegiatan berikut yang merupakan kegiatan pemeliharaan sarana dan prasarana kantor yang
paling tepat yakni...
a. Mencatat semua sarana dan prasarana yang dimiliki
b. Membersihkan mesin-mesin kantor secara berkala
c. Menggunakan peralatan kantor sesuai dengan fungsinya
d. Memperbaiki mesin-mesin kantor yang rusak
e. Membeli sarana dan prasarana yang berkualitas
19. Triana merupakan salahsatu pegawai pada suatu kantor yang pekerjaannya setiap hari adalah
melakukan penyimpanan terhadap barang-barang yang dimiliki kantor, sebelum diserahkan ke
unit kerja. Kegiatan yang dilakukan Triana merupakan penerapan administrasi sarana dan
prasarana yakni...
a. Fungsi pengadaan
b. Fungsi pendistribusian
c. Fungsi Penggudangan
d. Fungsi penentuan kebutuhan
e. Fungsi inventarisasi
20. Pengertian keselamatan kerja menurut Sayuti adalah...
a. Menyelamatkan diri dari bahaya
b. Pengawasan terhadap orang, mesin, material, dan metode yang mencakup linkungan kerja
supaya pekerja tidak mengalami cedera
c. Upaya atau pemikiran yang ditujukan untuk menjamin keutuhan dan kesempurnaan baik
jasmani dan rohani
d. Melindungi diri dari penyakit
e. Semua salah
21. Jubaedah merupakan seorang customer service yang sering bekerja dengan menggunakan
perangkat komunikasi berupa telepon. Peletakan telepon di meja kerja yang sesuai dengan
ergonomi bagi Jubaedah harus diletakkan pada...
a. Zona pertama
b. Zona kedua
c. Zona hadapan
d. Zona ketiga
e. Samping toilet
22. Suatu kantor tidak melaksanakan program K3 perkantoran di kantornya. Apabila hal ini
diteruskan maka hal yang mungkin terjadi ialah...
a. Keselamatan kerja pegawai terjamin
b. Kesejahteraan kesehatan pegawai semakin meningkat
c. Pegawai rentan mengalami cidera akibat kerja
d. Kecelakaan kerja lebih jarang terjadi
e. Pegawai lebih nyaman dalam bekerja
23. Standar keselamatan dan kesehatan kerja diperlukan suatu kantor untuk menjamin keselamatan
dan kesehatan kerja karyawan. Berikut penerapan standar keselamatan dan kesehatan kerja
yang kurang tepat ialah...
a. Melaksanakan penyuluhan K3 kepada karyawan
b. Mencuci tangan dengan menggunakan air bersih dan sabun
c. Merancang proses kerja sesuai prinsip ergonomi
d. Merancang instalasi listrik dengan aman
e. Membangun gedung perkantoran seluas mungkin agar pegawai leluasa
24. Kerugian akibat kecelakaan kerja terhadap produksi perusahaan yang paling tepat yakni...
a. Perusahaan harus tetap membayar upah pegawai yang celaka
b. Pegawai mengalami cidera atau kesakitan
c. Hilangnya memperoleh laba maksimal
d. Terganggunya produksi sehingga kuantitas produk yang dihasilkan menurun
e. Rusaknya peralatan dan mesin
25. Contoh bahaya atau risiko kerja yang tergolong kategori C yakni...
a. Bahaya asap limbah pabrik
b. Bahaya ketika berangkat kerja menggunakan sarana ransprtasi umum
c. Bahaya terkena arus listrik
d. Bahaya karena tidak tersedianya kotak P3K di kantor
e. Bahaya kebakaran di tempat kerja
26. Upaya untuk menjaga kualitas udara di kantor agar tetap bersih adalah...
a. Mengatur suhu ruangan dengan AC
b. Memasang “Exhaust Fan”
c. Merancang ventilasi dengan baik
d. Membebaskan setiap pekerja merokok
e. Menyediakan ruangan bebas merokok
27. Saat bekerja dengan menggunakan komputer, letak monitor yang paling tepat yakni...
a. Di hadapan di atas mata
b. Di hadapan setinggi mata
c. Di hadapan di bawah mata
d. Serong ke samping kanan
e. Serong ke samping kiri
28. Berikut ini fasilitas yang tidak termasuk dalam fasilitas kantor yang di persyaratkan guna
menciptakan lingkungan kerja yang sehat adalah..
a. Adanya kantin yang hygenis
b. Terdapat toilet yamg dipisah antara wanita dan pria
c. Terdapat tempat mencuci tangan
d. Terdapat fasiltas olahraga seperti alat fitnes
e. Adanya tempat istirahat dan ruang ibadah
29. Berikut ini adalah perlengkapan kantor yang habis pakai, kecuali
a. Kertas, pensil, tinta
 b. Amplop, stop map, penghapus
c. Gunting, penggaris, kertas
d. Stempel, cardex, alat sortir
e. Gunting, kertas, batu
30. Perhatikan beberapa perlengkapan berikut ini
1) Kertas
2) Amplop
3) Printer
4) Stempel
5) Tinta
Perlengkapan yang tergolong barang habis pakai yang digunakan dalam pekerjaan membuat
surat yakni...
a. 1, 2, dan 3
b. 2, 3, dan 4
c. 1, 3, dan 4
d. 1, 2, dan 5
e. 3, 4, dan 5
31. Kurnia adalah seorang manajer keuangan di sebuah kantor, di mana setiap hari ia menerima
uang tunai dari para staf penjualan. Perlengkapan untuk mengamankan uang tersebut, yang
paling tepat digunakan Kurnia adalah dengan memasukkan uang pada...
a. Filling cabinet
b. Cash box
c. Alat penyimpanan khusus
d. Amplop
e. Map
32. Untuk melancarkan tugas seketaris agar dengan mudah melakukan komunikasi dengan relasi
perusahaan, maka ia memerlukan perlengkapan berupa...
a. Komputer
b. Buku catatan
c. Handphone
d. Telepon
e. Faktur
33. Suatu perusahaan melakukan rekrutmen pegawai. Untuk mengetahui biodata pegawai, maka
perekrut harus memberikan...
a. Kertas HVS
b. Formulir
c. Kertas folio
d. Brosur
e. Nota
34. Jika kantor ingin memastikan setiap peralatan yang dibeli saat ini dengan yang akan datang
memiliki spesifikasi sama maka kantor perlu menyusun...
a. Prosedur pembelian
b. Standarisasi peralatan
c. Metode pembelian
d. Proses pengadaan
e. Spesifikasi peralatan
35. Mella menerima surat yang tersampul rapi, alat yang tepat digunakan Mella untuk membuka
sampul surat tersebut adalah...
a. Gunting
b. Cutter
c. Letter opener
d. Pisau
e. Perforator
36. Urutan kegiatan penggunaan mesin kantor yang benar adalah...
a. Mencatat, mengolah, menghimpun, menggandakan, mengirim, menyimpan
b. Menghimpun, mencatat, mengolah, menggandakan, mengirim, menyimpan
c. Mengirim, mengolah, menghimpun, mencatat, menggandakan
d. Mencatat, mengolah, menggandakan, merevisi
e. Semua salah
37. Berikut ini yang termasuk mesin untuk menyimpan bahan keterangan adalah...
a. Faksimile
b. CCTV
c. Mobile filling system
d. Alarm
e. Scanner
38. Berikut adalah mesin yang digunakan untuk memperbanyak bahan adalah...
a. Stapler remover
b. Perforator
c. Risograph
d. OHP
e. Semua salah
39. Berikut adalah mesin untuk mengirim bahan keterangan adalah...
a. Faksimile
b. Telpon
c. Interpon
d. PABX
e. Semua benar
40. Dengan adanya buku tamu, maka perusahaan dapat dengan mudah mengetahui siapa saja tamu
perusahaan. Hal ini menunjukkan bahwa perlengkapan kantor berfungsi...
a. Mempercepat penyelesaian pekerjaan
b. Mempermudah pelaksanaan pekerjaan
c. Menunjang kegiatan pekerjaan
d. Hasil kerja lebih cepat
e. Sebagai aset