SOAL PTS OTKSP XII OTKP

1. Yang merupakan prasrana dalam kantor ialah ....

a.  Meja 
b. Ruang kantor 
c. Alat tulis kantor 
d. Kursi 
e. komputer
    
2. Yang merupakan kegiatan untuk mencatat dan menyusun daftar barang-barang/bahan yang
ada secara teratur menurut ketentuan yang berlaku ialah....
a.  Permintaan 
b. Inventarisasi 
c. Pengadaan 
d. Perencanaan
e. Pencatatan 

3. Memberi dan melengkapi fasilitas untuk segala kebutuhan yang diperlukan dalam proses
belajar mengajar salah satu tujuan dari...
a. administrasi sarana dan prasarana
b. perencanaan 
c. pengadaan
d. permintaan
e. pemeliharaan
4. Yang termasuk bahan tidak habis pakai adalah...
a. Meja
b. Spidol
c. Pulpen
d. Kertas
e. Tinta printer

5. Gunakan prosedur pengelolaan saranaa dan prasarana, iaah pebgertian dari...

a. Inventarisasi
b. Pengadaan
c. Penyimpanan
d. Pemeliharaan
e. Penyusunan
6. Di bawah ini termasuk dalam prosedur pengadaan barangan, kecuali....
a. Pengajuan surat permohonan ke gudang
b. Pemeriksaan stok barang di gudang oleh petugas
c. Memelihara barang – barang yang tersedia
d. Bendahra meminta persetujuan kepada pemimpin
e.  Pengecekan kualitas dan kwantitas barang
7.  Di bawah ini yang termasuk tujuan pemeriksaan stok barang di gudang dalam prosedur
pengadaan barang adalah ......
a.  Agar barang yang di gunakan oleh pegawai bisa awet /tahan lama
b. Agar mengetahui ketersediaan barang/stok barang yang ada di gudang
c. Agar memudahkan pengurus gudang untuk memilah-milah
d. Agar pegawai bisa melaksanakan tugas kantor dengan cepat dan mudah
e. Agar dapat memenuhi prosedur pengadaan barang

8. Jika persediaan barang di gudang habis, siapakah yang melakukan pembelian ....
a. Bendahara
b. Sekretaris
c. Pimpinan
d. Bagian Logistik
e. Bagian Gudang

9. Dibawah ini yang termasuk salah satu prosedur pengadaan barang habis pakai adalah....
a. Menyusun analisis dan menganalisis keperluan perlengakapan serta perhatikan perlengakapan
yang masih ada dan masih bisa dipakai
b. Memperkirakan biaya dan memperhatikan standar yang telah ditentukan
c. Menetapkan skala prioritas menurut dana yang tersedia, urgensi kebutuhan dan menyusun
rencana tahunan
d. Mengajukan rencana anggaran kepada satuan organisasi
e. Menyusun rencana pengadaan menjadi triwulan kemudian menjadi rencana tahunan

10. Apa saja yang dipergunakan dalam pencatatan barang sarpras ...

a. Buku induk barang inventaris dan buku golongan barang inventaris
b. Buku golongan barang inventaris dan buku catatan
c. Buku catatan barang non inventaris dan buku tamu
d. Buku catatan dan buku alamat relasi
e. Buku induk barang inventaris dan buku telepon

11. Buku yang digunakan untuk mencatat semua barang non inventaris adalah pengertian dari ...
a. Buku induk barang inventaris
b. Buku golongan barang inventaris
c. Buku catatan barang non inventaris
d. Buku agenda
e. Buku catatan

12. Kegunaan buku golongan barang inventaris adalah ...

a. Untuk mencatat barang-barang inventaris menurut golongan yang telah ditentukan
b. Untuk mencatat barang habis pakai
c. Untuk mencatat tamu yang hadir
d. Untuk mencatat pengadaan barang inventaris
e. Untuk mencatat semua barang inventaris yang sudah dimiliki oleh kantor

13. Kegunaan buku induk barang inventaris adalah ...

a. Untuk mencatat barang-barang inventaris menurut golongan yang telah ditentukan
b. Untuk mencatat barang habis pakai
c. Untuk mencatat tamu yang hadir
d. Untuk mencatat pengadaan barang inventaris
e. Untuk mencatat semua barang inventaris yang sudah / pernah dimiliki oleh kantor

14, Kegunaan buku catatan barang non inventaris adalah ...

a. Untuk mencatat barang-barang inventaris menurut golongan yang telah ditentukan
b. Untuk mencatat barang habis pakai
c. Untuk mencatat semua barang non inventaris
d. Untuk mencatat pengadaan barang inventaris
e. Untuk mencatat semua barang inventaris yang sudah dimiliki oleh kantor

15. Kartu yang digunakan untuk mencatat data asal inventaris riwayat selama penggunaan,
mutasi , dll. Merupakan pengertian dari ...
a. Kartu inventaris ruangan
b. Kartu persediaan
c. Kartu inventaris lainnya
d. Kartu inventaris barang
e. Kartu index

16. Daftar yang memuat catatan barang inventaris yang berada dalam setiap ruang kerja, aula,
wisma, sekolah, rumah sakit, lab dll. Merupakan pengertian dari ...
a. Daftar inventaris lainnya
b. Daftar inventaris ruangan
c. Daftar klasifikasi
d. Buku induk barang inventaris
e. Buku catatan

17. Barang tidak habis pakai di catat dalam ...

a. Buku golongan barang inventaris dan buku catatan barang non inventaris
b. Buku golongan barang inventaris dan buku induk barang inventaris
c. Buku bon pengeluaran dan buku catatan barang non inventaris
d. Buku golongan barang inventaris dan buku catatan barang non inventaris
e. Buku agenda dan buku induk barang inventaris

18. Dibawah ini apa saja yang termasuk tujuan dari inventarisasi sarana dan prasarana,Kecuali ?
a. Agar peralatan tidak mudah hilang
b. Adanya bukti secara tertulis terhadap kegiatan pengelolaan barang
c. Memudahkan dalam pengecekan barang
d. Memudahkan dalam pengawasan
e. Memberikan data dan informasi

19. Apakah tujuan inventarisasi secara umum ?

a. Dilakukan dalam rangka usaha penyempurnaan pengurusan dan pengawasan yang efektif
terhadap barang sarpras.
b. Menghemat keuangan sekolah
c. Sebagai pedoman untuk menghitung kekayaan sekolah
d. Memberikan data dan informasi benda layak pakai
e. Untuk memberikan pekerjaan bagi petugas gudang

20. Mengapa dilakukan penginventarisasian ?

a. Agar barang mudah dicari/ ditemukan saat dibutuhkan
b. Agar barang tidak diambil orang
c. Agar barang tidak hilang tanpa bekas
d. Agar barang tidak menyusut
e. Agar barang tidak tertukar

Essay
1, Sebutkan jenis jenis pengadaan..
2. Sebutkan salah satu karakteristik esensial perencanaan pengadaan perlengkapan sekolah...?
3. Tujuan Pengadaan Sarana dan Prasarana adalah.....?
4.  Menyusun analisis dan menganalisis keperluan perlengkapan sesuai dengan rencana kegiatan
serta  dengan memperhatikan barang yang masih layak pakai. adalah salah satu prosedur.....?
5.Pengadaan perlengkapan pendidikan biasanya dilakukan untuk memenuhi.....

Jawaba
1. Pengadaan barang habis pakai dan tidak habis pakai
2. Merupakan proses menetapkan dan memikirkan
3. untuk memenuhi kebutuhan sesuai dengan perkembangan pendidikan di suatu sekolah
menggantikan barang-barang yang rusak, hilang, di hapuskan, atau sebab-sebab lain yang
dapat di pertanggung jawabkan sehingga memerlukan pergantian, dan untuk menjaga
tingkat persediaan barang setiap tahun dan anggaran mendatang.
4. prosedur pengadaan barang tidak habis pakai
5. kebutuhan sesuai dengan perkembangan pendidikan di suatu sekolah.