KISI-KISI SOAL

Nama Sekolah : SMK Permata Nusantara

Program Keahlian : Otomatisasi Tata Kelola Perkantoran
Mata Pelajaran : Otomatisasi Tata Kelola Sarana dan Prasarana
Kelas / Semester : XII/ Semester Gasal
Tahun : 2019/2020

Ranah Level/ Kognitif Tingkat Kesukaran

Pengetahuan dan Aplikasi / Penalaran Bentuk Nomor mudah sedang sukar
No Kompetensi Dasar Indikator Pencapaian Kompetensi Lingkup Materi Indikator Soal
Pemahaman penerapan dan logika soal soal

1 3.7  Mengidentifikasi  Sistem

Disajikan L3 PG 1 V

Menerapkan arsip-arsip sesuai penyimapanan berbagai data

dengan kaidah sistem arsip suatu arsip
penyimpanan
penyimpanan yang kemudian siswa
arsip sistem ditetapkan melakukan
abjad, identifikasii
kronologis, sistem
geografis, penyimpanan

nomor, dan arsip

subjek.
2
4.7  Mengklasifikasi Sistem
Disajikan L3 Essay 2 v
arsip-arsip sesuai penyimpanan sebuah masalah
Melakukan dengan ketentuan yang tentang sistem
arsip
penyimpanan ditetapkan penyimpanan
 arsip
arsip sistem
abjad,
kronologis,
geografis,
nomor, dan
subjek)

Soal :
1. Jika dalam sebuah daftar klasifikasi terdapat : 5 masalah utama, 10 submasalah dan 30 sub-submasalah maka kebutuhan guide posisi satu dan
dua adalah ….
A. 5 guide
B. 10 guide
C. 15 guide
D. 40 guide
E. 45 guide
Pembahasan :
Sistem pengarsipan dokumen berdasarkan subjek (Masalah) harus berpatokan pada daftar klasifikasi MASALAH UTAMA – SUB
MASALAH – SUB SUB MASALAH. Yang jadi patokan adalah :
a. Jumlah laci yang digunakan harus berdasarkan pada jumlah MASALAH UTAMA di dalam daftar klasifikasi. Jika MASALAH UTAMA
 ada 5, maka laci yang dibutuhkan 5
b. Jumlah guide berdasarkan SUB MASALAH yang ada di daftar klasifikasi, jika terdapat 10 sub masalah, maka guide yang dibutuhkan
berjumlah 10 guide.
c. Jumlah folder, disesuaikan pada SUB-SUB MASALAH yang terdapat pada daftar klasifikasi.
Jawaban pilihan : B
2. Tuliskan kode penyimpanan arsip pada surat berikut sesuai dengan klasifikasi masalah 2.
Buatlah kartu indeks surat tersebut. KEARSIPAN 1 220
Hal : Lamaran Kerja 10 Agustus 2013
Lamp. : 1 berkas Yth. Direktur Bayu Adhi Jl. Merdeka 1011 Jakarta Selatan Memperhatikan iklan lowongan pegawai perusahaan Bapak di
harian Kompas 5 Agustus 2013 bersama ini saya sampai lamaran untuk jabatan staf pembukuan di perusahaan Bapak. Adapun identitas saya
adalah sebagai berikut: Nama : Kiki Herwanti TempatTgl. Lahir : Yogyakarta, 10 Juni 86 Pendidikan : Sarjana Ekonomi Jurusan Akuntansi
UGM Alamat : Sarua Permai C1011 Jl. Lempar Lembing Pamulang, Tangsel Sebagai bahan pertimbangan bersama ini dilampirkan:
1. Daftar Riwayat Hidup
2. Copy ijazah terakhir
3. Surat Keterangan Kelakuan Baik
4. Surat Keterangan kesehatan dari dokter Atas terkabulnya lamaran ini saya ucapkan terima kasih. Hormat saya Kiki Herwanti Evaluasi
Subyek 2
a. Simpanlah 2 surat berikut dengan menggunakan sistem pokok masalah subyek
b. Temukan kembali arsip atas nama Adhityo Yudanto, perihal lamaran kerja c. Surat tersebut disimpan dan ditemukan kembali dari filing
cabinet yang dipakai latihan sebelumnya. Penyimpanan: Suratnya diberi kode penyimpanan di sebelah kanan atas Membuatkan kartu
indeks Menyimpan arsip dalam filing cabinet laci KP Menyimpan kartu indeks di kotak kartu indeks Penemuan: Mengenali identitas arsip
yang dicari Mencari kartu indeksnya arsip yang dicari Mengambil arsip dari filing cabinet laci KP