Direktorasi Sekolah Menengah Kejuruan

Direktorasi Jenderal Pendidikan Vokasi

Kementerian Pendidikan Kebudayaan Riset dan Teknologi

Modul Ajar

Program Keahlian
Manajemen Perkantoran
dan Layanan Bisnis

Teknologi Kantor

Teknik Dasar Perkantoran Dalam Bidang

Manajeman Perkantoran dan Layanan Bisnis

Fase F
SMK
(Kelas XI)
Direktorasi Sekolah Menengah Kejuruan
Direktorasi Jenderal Pendidikan Vokasi
Kementerian Pendidikan Kebudayaan Riset dan Teknologi

Teknologi Kantor
Manajemen Perkantoran dan Layanan Bisnis

Untuk SMK Kelas XI

Disusun oleh:
Meilina Hafifah

2023
Daftar isi

BAB I. Informasi Umum

A. Identifikasi Modul...............................................................................1
B. Kompetensi Awal................................................................................1
C. Profil Pelajar Pancasila......................................................................1
D. Sarana dan Prasarana........................................................................2
E. Target Peserta Didik............................................................................2
F. Model Pembelajaran Yang Digunakan.............................................2

BAB II. Komponen Inti

A. Tujuan Pembelajaran..........................................................................3
B. Pemahaman Bermakna......................................................................3
C. Pertanyaan Pemantik.........................................................................4
D. Persiapan Pembelajaran....................................................................4
E. Kegiatan Pembelajaran.......................................................................5
F. Asessmen..............................................................................................9
G. Pengayaan dan Remidial..................................................................13
H. Refleksi Peserta Didik dan Guru.....................................................14

BAB III. Lampiran

A. Lembar Kerja Peserta Didik.............................................................15
B. Bahan Bacaan Gutu dan Peserta Didik.........................................16
C. Glosarium...........................................................................................25
D. Daftar Pustaka...................................................................................27
I. INFORMASI UMUM

A. Identitas Modul

Satuan Pendidikan : SMKN 1 Salatiga

Bidang Keahlian : Bisnis dan Manajemen
Program Keahlian : Manajemen Perkantoran dan Layanan Bisnis
Mata Pelajaran : Manajemen Perkantoran
Kelas : XI
Fase :F
Guru/Fasilitator : Meilina Hafifah
Tahun Pelajaran : 2023/2024
Alokasi Waktu : 12x45 menit

B. Kompetensi Awal

Kemampuan awal yang harus dimiliki untuk mempelajari modul ini adalah peserta
didik sudah memiliki kemampuan dasar dan mengetahui mengenai Teknologi
Kantor di Bidang Manajemen Perkantoran dan Layanan Bisnis.

C. Profil Pelajar Pancasila

Dimensi 1 : Beriman Kepada Tuhan Yang Maha Esa

Dimensi 2 : Mandiri
Dimensi 3 : Kreatif
Dimensi 4 : Gotong Royong
Dimensi 5 : Bernalar Kritis

1
 D. Sarana dan Prasarana

Sarana
- Lingkungan yang mendukung
- Modul
Prasarana
- Alat tulis
- Perangkat keras (PC/Laptop, mesin ketik)
- Perangkat lunak (WhatsApp, YouTube)
- Jaringan Internet

E. Target Peserta Didik

Perangkat belajar ini dapat digunakan untuk mengajar di Kelas XI (Sebelas) yang
dalam satu kelas maksimal 36 siswa/peserta didik di Program Keahlian Manajemen
Perkantoran dan Layanan Bisnis, pada bidang keahlian SMK Bisnis dan Manajemen.
Terdapat target peserta didik, yakni:
Peserta didik reguler/tipikal: Peserta didik umum, tidak ada kesulitan dalam
mencerna dan memahami materi ajar.
Peserta didik reguler/tipikal: Peserta didik umum, tidak ada kesulitan dalam
mencerna dan memahami materi ajar.
Peserta didik dnengan kesulitan belajar: Peserta didik umum, tidak ada kesulitan
dalam mencerna dan memahami materi ajar.

F. Model Pembelajaran

Model Pembelajaran
ASSURE

Metode Pembelajaran
Project Based Learning
Discovery Learning

Teknik Pembelajaran
Ceramah
Tanya Jawab
Demonstrasi

2
II. Komponen Inti
A. Target Pembelajaran

Memahami mesin-mesin, peralatan dan perlengkapan kantor.

Menjelaskan aplikasi-aplikasi perkantoran.
Memahami teknik mengetik cepat.
Memahami file/data berbasis online.

B. Pemahaman Bermakna

1. Perabot kantor dan desain interior sangat diperlukan bagi karyawan di sebuah
perkantoran untuk mempermudah dan memberi kenyamanan bagi karyawan
dalam menjalankan tugas tata usaha. Terdapat prosedur pengelolaan sarana
dan prasarana antara lain administrasi pengadaan, penyimpanan, dan
penyaluran. Penyusunan alat-alat kantor pada tata letak yang tepat serta
pengaturan tempat kerja yang menimbulkan kepuasan bekerja bagi para
pegawai.
2. Regulasi dibuat supaya para pegawai yang bekerja di kantor dapat mentaati
peraturan yang telah ditetapkan. Dengan ditetapkannya standar untuk sarana
dan prasarana kantor memberi keseragaman peraturan dalam syarat spesifikasi
alat kantor, pemakaian ruangan serta penggunaan kendaraan.

3
 C. Pertanyaan Pemantik

Apa itu teknologi Perkantoran dan apa saja yang diperlukan

dalam perkantoran yang menggunakan teknologi?

D. Persiapan Pembelajaran

4
E. Kegiatan Pembelajaran

Pertemuan 1 : 3 x 45 JP
mesin-mesin, peralatan dan perlengkapan kantor

Pendahuluan (15 menit)

1. Guru memberikan salam dan siswa menjawab, berdoa dan mengkondisikan diri
siap belajar.
2. Guru memeriksa kehadiran peserta didik sebagai penanaman sikap disiplin.
3. Guru menyampaikan cakupan materi dan kompetensi yang harus dicapai siswa
serta manfaatnya dengan kehidupan sehari-hari.
4. Guru menyampaikan lingkup dan teknik penilain yang akan digunakan.
5. Guru memberikan motivasi dan bimbingan kepada peserta didik memahami
pentingnya mesin-mesin, peralatan, dan perlengkapan kantor di bidang
manajemen perkantoran dan layanan bisnis.

Inti (110 menit)

Kegiatan pembelajaran dilaksanakan berdasarkan langkah-langkah model pembelajaran
Discovery Learning, seperti berikut ini.
1. Memberikan informasi mengenai pengertian mesin-mesin, peralatan, dan
perlengkapan kantor.
2. Melakukan tanya jawab mengenai mesin-mesin, peralatan, dan perlengkapan
kantor.
3. Memberikan waktu kepada peserta didik untuk mencari informasi mengenai mesin-
mesin, peralatan, dan perlengkapan kantor menggunakan modul, smartphone
/laptop.
4. Diskusi mengenai pemaparan hasil pencarian informasi peserta didik di depan
kelas.
5. Peserta didik diminta untuk mengerjakan soal latihan.

Penutup (10 menit)

1. Guru melakukan refleksi terhadap kegiatan pembelajaran yang sudah dilakukan.
2. Guru memberikan umpan balik terhadap proses dan hasil pembelajaran.
3. Guru memberikan apresiasi dan motivasi kepada peserta didik.
4. Guru menyampaikan judul yang akan dibahas pada pertemuan selanjutnya.
5. Guru menutup pembelajaran dengan berdoa bersama dan mengucapkan salam.

5
 Pertemuan 2 : 3 x 45 JP
Aplikasi kantor

Pendahuluan (15 menit)

1. Guru memberikan salam dan siswa menjawab, berdoa dan mengkondisikan diri
siap belajar.
2. Guru memeriksa kehadiran peserta didik sebagai penanaman sikap disiplin.
3. Guru menyampaikan cakupan materi dan kompetensi yang harus dicapai siswa
serta manfaatnya dengan kehidupan sehari-hari.
4. Guru menyampaikan lingkup dan teknik penilain yang akan digunakan.
5. Guru memberikan motivasi dan bimbingan kepada peserta didik memahami
pentingnya aplikasi kantor di bidang manajemen perkantoran dan layanan bisnis.

Inti (110 menit)

Kegiatan pembelajaran dilaksanakan berdasarkan langkah-langkah model pembelajaran
Discovery Learning, seperti berikut ini.
1. Memberikan informasi mengenai pengertian aplikasi kantor.
2. Melakukan tanya jawab mengenai aplikasi kantor.
3. Memberikan waktu kepada peserta didik untuk mencari informasi mengenai aplikasi
kantor menggunakan modul, smartphone/laptop.
4. Diskusi mengenai pemaparan hasil pencarian informasi peserta didik di depan
kelas.
5. Peserta didik diminta untuk mengerjakan soal latihan.

Penutup (10 menit)

1. Guru melakukan refleksi terhadap kegiatan pembelajaran yang sudah dilakukan.
2. Guru memberikan umpan balik terhadap proses dan hasil pembelajaran.
3. Guru memberikan apresiasi dan motivasi kepada peserta didik.
4. Guru menyampaikan judul yang akan dibahas pada pertemuan selanjutnya.
5. Guru menutup pembelajaran dengan berdoa bersama dan mengucapkan salam.

6
 Pertemuan 3 : 3 x 45 JP
Teknik Mengetik Cepat

Pendahuluan (15 menit)

1. Guru memberikan salam dan siswa menjawab, berdoa dan mengkondisikan diri
siap belajar.
2. Guru memeriksa kehadiran peserta didik sebagai penanaman sikap disiplin.
3. Guru menyampaikan cakupan materi dan kompetensi yang harus dicapai siswa
serta manfaatnya dengan kehidupan sehari-hari.
4. Guru menyampaikan lingkup dan teknik penilain yang akan digunakan.
5. Guru memberikan motivasi dan bimbingan kepada peserta didik memahami
pentingnya teknik mengetik cepat di bidang manajemen perkantoran dan layanan
bisnis.

Inti (110 menit)

Kegiatan pembelajaran dilaksanakan berdasarkan langkah-langkah model pembelajaran

Discovery Learning, seperti berikut ini.
1. Memberikan informasi mengenai pengertian teknik mengetik cepat.
2. Menjelaskan pentingnya teknik mengetik cepat.
3. Melakukan demonstrasi teknik mengetik cepat menggunakan PC di Lab MPLB.
4. Peserta didik melakukan latihan teknik mengetik cepat menggunakan PC di Lab
MPLB.

Penutup (10 menit)

1. Guru melakukan refleksi terhadap kegiatan pembelajaran yang sudah dilakukan.
2. Guru memberikan umpan balik terhadap proses dan hasil pembelajaran.
3. Guru memberikan apresiasi dan motivasi kepada peserta didik.
4. Guru menyampaikan judul yang akan dibahas pada pertemuan selanjutnya.
5. Guru menutup pembelajaran dengan berdoa bersama dan mengucapkan salam.

7
 Pertemuan 4 : 3 x 45 JP
File/data Berbasis Online

Pendahuluan (15 menit)

1. Guru memberikan salam dan siswa menjawab, berdoa dan mengkondisikan diri
siap belajar.
2. Guru memeriksa kehadiran peserta didik sebagai penanaman sikap disiplin.
3. Guru menyampaikan cakupan materi dan kompetensi yang harus dicapai siswa
serta manfaatnya dengan kehidupan sehari-hari.
4. Guru menyampaikan lingkup dan teknik penilain yang akan digunakan.
5. Guru memberikan motivasi dan bimbingan kepada peserta didik memahami
file/data berbasis online di bidang manajemen perkantoran dan layanan bisnis.

Inti (110 menit)

Kegiatan pembelajaran dilaksanakan berdasarkan langkah-langkah model pembelajaran
Discovery Learning, seperti berikut ini.
1. Memberikan informasi mengenai pengertian file/data berbasis online .
2. Melakukan tanya jawab mengenai file/data berbasis online .
3. Memberikan waktu kepada peserta didik untuk mencari informasi mengenai
file/data berbasis online menggunakan modul, smartphone/laptop.
4. Diskusi mengenai pemaparan hasil pencarian informasi peserta didik di depan
kelas.
5. Peserta didik diminta untuk mengerjakan soal latihan.

Penutup (10 menit)

1. Guru melakukan refleksi terhadap kegiatan pembelajaran yang sudah dilakukan.
2. Guru memberikan umpan balik terhadap proses dan hasil pembelajaran.
3. Guru memberikan apresiasi dan motivasi kepada peserta didik.
4. Guru menyampaikan judul yang akan dibahas pada pertemuan selanjutnya.
5. Guru menutup pembelajaran dengan berdoa bersama dan mengucapkan salam.

8
 F. Asessmen

1. Bentuk Asessmen
Tertulis
Menggunakan tes objektif pilihan ganda

Performa
Melalui teknik observasi, guru mengamati kinerja peserta didik dilihat dari hasil
pekerjaan dan kelengkapannya serta dari kegiatan presentasi hasil pekerjaan.

Sikap
Disiplin (dapat dilihat dari timestamp saat mulai mengerjakan)
Kerja keras dan tanggung jawab (dapat dilihat dari kelengkapan dalam mengerjakan
soal)

2. Jenis Asessmen
a. Asessmen sebelum pembelajaran (asessmen awal)
Asessmen diagnostik (asessmen awal) terdiri dari dua asessmen yaitu, asessmen
diagnostik non-kognitif dan asessmen diagnostik kognitif.

1) Asessmen diagnostik non-kognitif

Gaya belajar, karakter dan minat peserta didik. Berilah tanda ceklis jawaban Anda
dibawah ini.

9
2) Asessmen diagnostik (asessmen awal) kognitif
Sebagai upaya untuk memperjelas pemahaman terhadap konsep manajemen
perkantoran dan layanan bisnis serta pemahaman terhadap teknik dasar aktivitas
perkantoran di bidang manajemen perkantoran dan layanan bisnis, maka perlu lakukan
terlebih dahulu asessmen mandiri sebagai berikut:
Apa itu mesin-mesin, peralatan, dan perlengkapan kantor?
Apa saja aplikasi perkantoran dalam kantor?
Bagaimana teknik mengetik cepat?
Apa itu file/data berbasis online?

b Asessmen Selama Proses Pembelajaran (Formatif)

Menilai lembar kerja peserta didik melalui kegiatan praktik teknik mengetik cepat.

c. Asessmen Pada Akhir Proses Pembelajaran (Sumatif)

PILIHAN GANDA
Jawablah pertanyaan berikut dengan memilih jawaban A, B, C, D, dan E yang paling
tepat!

1. Mendukung aktivitas pekerjaan kantor merupakan ... peralatan kantor.

a. Keuntungan
b. Macam-macam
c. Fungsi
d. Jenis
e. Kelebihan

2. Mesin kantor merupakan bagian dari ... kantor.

a. Sarana
b. Peralatan
c. Prasarana
d. Perabotan
e. Bagian

3. Fungsi utama program microsoft excel adalah suatu aplikasi yang berfungsi untuk….
a. mengolah kata
b. mengolah angka
c. mengelola dokumen
d. berkomunikasi
e. mencari informasi

4. Ketika sudah selesai memasukkan/input databese di mail merge untuk melihat hasil
sementara bisa menggunakan fitur.....

10
 a. Preview result
b. Print
c. Result
d. Insert Fields
e. Finish and merge

5. Di bawah ini adalah hal-hal yang perlu diperhatikan dalam mengetik mengunakan 10
jari, kecuali....
a. konsentrasi
b. kuasai bahasa inggris
c. emosi
d. pelajari setiap hari
e. santai jangan terburu-buru

6. Yang dimaksud dengan keyboard adalah...

a. Alat untuk melihat hasil ketikan
b. Papan tombol ketik
c. Alat untuk mencetak
d. Program grafik
e. Kunci untuk komputer

7. Jumlah seluruh tombol pada keyboard adalah...

a. 100
b. 109
c. 199
d. 52
e. 104

8. Berikut ini merupakan struktur dari basis data adalah

a. Create database, drop database, create table, drop table, insert, retrieve, update,
delete
b. Create database, drop database, create table, drop table, insert, select, update,
delete
c. Create database, drop database, create table, drop table, insert, rename, update,
delete
d. Create database, drop database, create table, drop table, insert, update, delete
e. Create database, drop database, create table, drop table, insert, update, delete

9. Perintah ini digunakan untuk menampilkan basis data yang telah dibuat adalah
a. Databases
b. Select databases
c. Show database
d. Show databases
e. Show databases
11
10. Perintah yang digunakan untuk menampilkan struktur tabel adalah
a. Select nama table
b. Show databases nama table
c. Show tables nama table
d. Describe nama table
e. Describe nama table

URAIAN
1. Sebutkan minimal 5 contoh jenis peralatan kantor berbentuk lembaran!
2. Mengapa dalam suatu kantor diperlukan peralatan kantor yang memadahi? Berikan
alasannya!
3. Jelaskan pengertian dari Microsoft Office Word, Excel, dan Powerpoint?
4. Sebutkan letak posisi tangan yang benar dalam penggunaan pengetikan 10 jari!
5. Sebutkan tiga langkah dasar yang dilakukan seorang programmer dalam menciptakan
sebuah program komputer!

12
G. Pengayaan dan Remidial

1. Pengayaan

1. Mengerjakan secara mandiri mencari gambar mesin-mesin, peralatan dan

perlengkapan kantor dan disajikan dalam bentuk tabel serta cantumkan
sumbernya!
2. Mengerjakan secara mandiri mencari aplikasi kantor yang sangat sering dan
jarang digunakan di dalam kantor serta cantumkan sumbernya!
3. Mengerjakan sendiri mencari file/data berbasis online yang sering
digunakan dalam kehidupan sehari-hari!

2. Remidial

Melakukan pembelajaran mandiri untuk menambah pengetahuan dan

kemampuan tentang teknologi kantor.

Melakukan kegiatan berikut:

1. Melakukan praktik mengentik 10 jari menggunakan mesin ketik di Lab MPLB!
2. Mengetik berdasarkan soal yang diberikan oleh guru!
3. Mengerjakan berdasarkan waktu yang telah diberikan oleh guru!
4. Kumpulkan tugas kepada guru sebelum waktu habis!

13
H. Refleksi

1. Refleksi Guru

1. Siapa peserta didik yang aktif dan berkinerja baik?

2. Siapa peserta didik yang kurang memperhatikandan berkinerja
kurang baik?
3. Apa rencana/strategi yang berhasil pada hari ini?
4. Apa point penting yang harus saya persiapkan untuk
pembelajaran esok hari?

2. Refleksi Peserta Didik

1. Apakah kamu menyukai pembelajaran hari ini?

2. Apa saja yang kamu dapatkan setelah mengikuti proses
pembelajaran hari ini?
3. Kesulitan apa yang ditemukan selama proses
pembelajaran?
4. Gaya belajar yang seperti apa yang membantumu lebih
memahami materi dan keseluruhan proses pembelajaran?

14
III. Lampiran
A. Lembar Kerja Peserta Didik

Lembar Kerja Peserta Didik

Teknik Dasar Aktivitas Perkantoran di Bidang Manajemen
Perkantoran dan Layanan Bisnis
A. Soal Praktik
Lakukan latihan mengetik cepat dengan 10 jari dengan menggunakan mesin
ketik di ruang Lab MPLB.

B. Prasayrat
Peserta telah memenuhi syarat pengetahuan 80% dan melakukan koordinasi
dengan guru untuk melakukan latihan.

C. Alat dan Bahan

Mesin ketik, kertas

D. Langkah Kerja
1. Pasang penuntun kertas pada angka 0
2. Gunakan jarak baris 1 spasi
3. Atur penekan segi (margin)
4. Untuk pic a 15 – 70
5. Untuk elite 20 – 80
6. Letakkan jari-jari Anda pada tuts dasar (home key): huruf A S D FJ K L;
7. Ketik latihan di bawah ini tanpa melihat tuts (keyboard).
8. Waktu: 15 menit untuk setiap latihan

E. Penilaian
30% kehadiran peserta didik.
60% kerapihan dan ketepatan pengetikan.
10 % ketepatan waktu mengerjakan.

15
B. Bahan Bacaan Guru dan Peserta Didik

1. Mesin, Peralatan, dan Perlengkapan Kantor

A. Definisi Peralatan Kantor

Menurut The Liang Gie (2008: 3), mesin kantor (office machine) adalah segenap alat
yang digunakan untuk mencatat, mengirim, mengganda, dan mengolah bahan keterangan
yang bekerja secara mekanis, elektris, magnetic, atau secara kimiawi.
Peralatan kantor (Office supplies) adalah seluruh peralatan yang digunakan dalam
kegiatan penyelesaian pekerjaan tata usaha yang terdiri dari mesin-mesin kantor dan alat-
alat bukan mesin. Perlengkapan kantor (office equipmen equipment) adalah segenap benda
yang digunakan untuk membantu kelancaran penyelesaian pekerjaan kantor misalnya
kertas, amplop, pita mesin dsb.
Peralatan kantor atau perlengkapan kantor adalah barang-barang yang digunakan untuk
menghasilkan suatu pekerjaan yang diharapkan di kantor. Misalnya kertas, amplop, pita
mesin, dan lain-lain. Fungsi dari peralatan kantor sendiri antara lain sebagai sarana
penyimpanan arsip, sebagai alat bantu untuk mempercepat, meringankan, dan
mempermudah pekerjaan di dalam kantor.

B. Jenis Peralatan kantor

Berdasarkan pengertian peralatan kantor di atas, jenis peralatan kantor yang akan
diuraikan pada sub bagian ini berfokus pada peralatan kantor dalam kategori yang berupa
mesin-mesin kantor, karena untuk peralatan bukan berupa mesin-mesin akan dibahas pada
sesi akan dibahas pada sesi khusus berikutnya. khusus berikutnya. Peralatan kantor yang
berdasarkan kategori terbuat dari mesin-mesin kantor dapat dibedakan menjadi :
1. Mesin instruksional (Instructional Machine)
Jenis mesin ini merupakan jenis yang memiliki fungsi untuk memberikan petunjuk atau
penerangan, contoh dari jenis atau penerangan, contoh dari jenis mesin instruksional mesin
instruksional diantaranya :
telepon
faksimile
interkom
handy talky
mobile phone (ponsel)
OHP (Over Head Projector )
LCD Projector

2. Mesin Pengganda dan Duplikasi (Copying and Duplicating Machines)

Merupakan mesin yang berfungsi membuat reproduksi/salinan fotografis dari suatu barang
cetakan (tulisan) kedalam beberapa perulangan, contoh mesin ini diantaranya :
mesin tik
mesin stensil
risograph
mesin offset
mesin fotocopy
printer
scanner

16
3. Mesin Penjumlah, Tabulasi, dan Komputasi ( Accounting, Tabula ing, Tabulating, and
Computing Machines)
Merupakan jenis mesin kantor yang berfungsi menyajikan data dalam bentuk angka-angka
hasil proses pengolahan data, penjumlahan, dan lainnya. Contoh mesin ini antara lain :
kalkulator
cash register
money counter
numerator
komputer

4. Mesin Lain-lain (Miscellaneous Machines)

Merupakan jenis mesin kantor yang berfungsi sebagai tambahan atau pelengkap dari
fungsi jenis-jenis mesin sebelumnya, contohnya dari jenis mesin ini antara lain :
mesin absen
mesin payroll
mesin perekat amplop
mesin penyaman
mesin pengaman/pengontrol
mesin jilid
mesin pemotong kertas
mesin penyimpan data
perforator
stapler
staples remover
dan lain-lain

Prosedur Penggunaan Peralatan Kantor

Pada kegiatan pembelajaran lalu kalian telah mengetahui definisi dan jenis- jenis
peralatan peralatan kantor serta mengerjakan mengerjakan asesmen asesmen yang
disediakan disediakan dengan baik.
Nah, pada kegiatan pembelajaran kali ini kita akan lanjutkan pembelajara
pembelajarannya dengan mempelajari bagaimana cara-cara atau dengan mempelajari
bagaimana cara-cara atau prosedur prosedur dalam menggunakan be berapa peralatan
kantor berdasarkan jenis peralatannya. Prosedur penggunaan peralatan kantor
merupakan suatu uraian dari langkah-langkah yang dilaksanakan pada saat menggunakan
peralatan kantor. Berbagai peralatan di kantor dapat teridentifikasi berdasarkan jenis-
jenisnya, dan dapat dipastikan memiliki prosedur penggunaan yang berbeda pula dari tiap
jenis peralatannya. Pegawai kantor selain harus dapat mengetahui jenis-jenis peralatan
kantor hal terpenting lainnya adalah harus dapat pula menggunakan peralatan kantor
tersebut, berdasarkan urutan langkah yang dilaksanakan prosedur penggunaan peralatan
kantor dapat terbagi menjadi tiga tahapan yaitu persiapan, pengoperasian, dan
pemeliharaa pemeliharaan.

17
2. Aplikasi Kantor

Istilah komputer memiliki arti yang luas dan berbeda-beda bagi setiap orang.
Istilah komputer (computer) berasal dari kata latin computare yang artinya
menghitung (calculate atau menghitung). Menurut Blissmer (1985), komputer
adalah suatu perangkat elektronik yang mampu melakukan beberapa tugas, yaitu
menerima input, memproses input sesuai dengan instruksi yang diberikan,
menyimpan perintah dan hasil pemprosesan, dan memberikan output berupa
informasi. Ada tiga istilah penting dalam definisi ini, yaitu input (data), pengolahan
data dan informasi (output). Pengolahan data pada komputer disebut pengolahan
data elektronik (PDE) atau pengolahan data elecronic data processing (EDP). Data
adalah kumpulan peristiwa yang diangkat dari suatu kenyataan (fakta), dapat berupa
angka, huruf, simbol khusus, atau kombinasi dari ketiganya. Data masih belum
dapat menyajikan cerita lebih banyak lagi sehingga perlu diolah lebih lanjut.
Pengolahan data adalah proses manipulasi dari data menjadi bentuk yang lebih
berguna dan lebih bermakna suatu informasi. Dengan demikian, informasi adalah
hasil dari pengolahan data yang memberikan bentuk fakta yang lebih bermakna.
Oleh karena itu, komputasi elektronik adalah proses mengubah informasi menjadi
informasi lebih bermakna dengan menggunakan suatu perangkat elektronik, yaitu
komputer.

Aplikasi Perkantoran
Aplikasi perkantoran digunakan untuk mendukung pekerjaan sehari-hari yang
biasanya digunakan di perkantoran, seperti membuat, menyajikan, atau menganalisis
sebuah dokumen, dan melakukan perhitungan berdasarkan angka. Sementara OS
Windows memiliki perangkat lunak Microsoft Office yang dapat digunakan untuk
membuat semua hal itu, pada Ubuntu juga terdapat perangkat lunak yang sama. Di
Ubuntu, perangkat lunak ini bernama OpenOffice.org. Seperti halnya dengan
Microsoft Office, software ini dapat digunakan untuk pengolah kata
(OpenOffice.org Word Processor), pengolah angka (OpenOffice.org Spreadsheet), dan
pembuatan presentasi (OpenOffice.org Presentation).
Aplikasi Office adalah perangkat lunak atau software khusus yang digunakan
dalam pekerjaan perkantoran. Aplikasi Office biasanya terdiri dari aplikasi seperti
pengolah kata dan spreadsheet. Dalam dunia kerja, karyawan sangat
membutuhkan aplikasi perkantoran untuk mempermudah pekerjaan dan mengelola
data, sehingga setiap karyawan harus mahir dalam menggunakan berbagai aplikasi
perkantoran. Aplikasi Office biasanya terdiri dari aplikasi presentasi, database dan
analisis, desain grafis, komunikasi (chatting) hingga aplikasi.
1. Aplikasi Pengolah Dokumen
Berikut ini beberapa aplikasi kantor jenis pengolah dokumen:
AbiWord
Lyx
TED
Microsoft Word
Maxwell

18
2. Aplikasi Pengolah Lembar Kerja
Berikut ini adalah beberapa aplikasi yang digunakan untuk spreadsheet:
Abacus
ABS
WingZ Program
XESS
Microsoft Excel

3. Aplikasi untuk Presentasi

Berikut beberapa aplikasi yang dapat digunakan untukk menyajikan sebuah
presentasi:
Impress
Maic Point
Microsoft Office Power Point

19
3. Teknik Mengetik Cepat

Sikap pada Waktu Mengetik Sikap yang dimaksud di sini adalah bagaimana duduk
dengan benar sesuai dengan teori, yang jika kita lakukan akan dapat meningkatkan
ketepatan dan kecepatan dalam keterampilan mengetik. Duduklah dengan rapi, punggung
bersandar pada kursi. Mesin ketik diletakkan sejajar dengan badan, pandangan ke buku
(samping kiri atau kanan) atau melihat papan huruf-huruf ketik di depan kelas. Untuk itu
perhatikan gambar dan penjelasan berikut ini.
Sistem mengetik terdiri dari tiga macam yaitu: 1) Sistem mengetik 10 jari (ten fingers
tuch system). Mengetik dengan sistem ini adalah mengetik dengan menggunakan sepuluh
jari sesuai fungsi dari jari-jari dan tanpa melihat tuts (keyboard). 2) Sistem buta (blind
system) Mengetik dengan sistem buta (blind system) adalah mengetik dengan
menggunakan sepuluh jari tanpa melihat tuts dan mata tertuju ke naskah. 3) Sistem
berirama (rhythm system) Mengetik dengan sistem ini adalah jarak jatuhnya entakan yang
satu dengan lainnya sama dan berurutan sehingga mengeluarkan bunyi dan irama yang
sama.

Letak Jari-jari pada Tuts (Keyboard)

Perhatikan letak jari-jari pada tuts dan fungsi jari-jari tangan kanan dan kiri pada
waktu mengetik tuts huruf, angka, tanda baca dan tanda lainnya. Bila perlu hafalkan letak
tuts dan jari-jari yang mengentak tuts tersebut. Tempatkan sepuluh jari Anda pada pos
jari/rumah jari seperti dibawah ini.

Tangan Kanan
1. Jari telunjuk mengentak tuts : H n y j m u 6 7 ¢ &
2. Jari tengah mengentak tuts : k , i 8 *
3. Jari manis mengentak tuts : 1 . o 9 (
4. Jari kelingking mengentak tuts : : / ? p 0 ) ‘ - _ ½ ¼ “ ± = + dan shift key
5. Ibu jari mengentak tuts : Bilah spasi (space bar) dan bilah tabulator

Tangan Kiri
1. Jari telunjuk mengentak tuts : F v r g b 4 5 $ %
2. Jari tengah mengentak tuts : d c e 3 #
3. Jari manis mengentak tuts : S x w 2 @
4. Jari kelingking mengentak tuts : A z q 1 ! dan lock, shift key
5. Ibu jari mengentak tuts : Bilah spasi (space bar)

BAGIAN-BAGIAN PENTING MESIN KETIK

Bagian-bagian mesin ketik yang perlu diperhatikan sebelum mengetik.
1. Ukuran huruf mesin ketik
Ukuran huruf pica.
Ukuran huruf elite (kerapatan huruf dalam satu inci memuat maksimum ketikan 12
entakan).
Ukuran huruf PS (Proporsional Script/Proporsional Spacing).
Ukuran huruf 15, (kerapatan huruf dalam satu inci memuat maksimum ketikan 15
entakan).

20
2. Jarak Baris
Guna jarak baris adalah untuk memberikan jarak baris setiap ketikan. Jarak baris terdiri
atas 1; 1,5; 2 dan 3
3. Penekan Segi (Margin)
Penekan segi (margin) gunanya adalah memberi batas kiri dan kanan dari kertas yang akan
diketik sehingga ketikan kelihatan rapi.
4. Kait atau Return
Kait atau return gunanya adalah untuk membentuk baris baru dan secara otomatis
menarik kertas ke atas.
5. Tabulator
Alat ini dipergunakan untuk memulai suatu pengetikan apabila naskah yang akan diketik
tidak mulai pada penekan segi kiri, misalnya tepat di tengahtengah kertas.
6. Pembebas Kertas
Pembebas kertas gunanya adalah untuk mengatur letak kertas apabila dimasukkan ke
mesin ketik dan memudahkan mengeluarkan kertas dari mesin ketik. Alat ini terletak di
sebelah kanan gandaran mesin ketik.
7. Pita
Pita berguna untuk mencetak bahan ketik.

Jenis-jenis Mesin
Ketik Mesin ketik adalah salah satu alat yang peran dan fungsinya erat kaitannya dengan
segala pekerjaan yang berhubungan dengan pengetikan, misalnya pekerjaan membuat surat,
laporan, undangan, notulen dan sebagainya. Dengan kata lain, mesin ketik berfungsi untuk
melakukan pekerjaan tata tulis yang selama ini dilakukan secara manual dengan tangan.
Dalam perkembangannya, tata tulis tersebut dapat dilakukan dengan mesin ketik manual,
mesin ketik elektronik, mesin ketik elektrik, bahkan menggunakan komputer.

Penggolongan mesin ketik dilakukan berdasarkan

a. Besar kecilnya mesin ketik.
Mesin ketik standar.
Mesin ketik semi standar
Mesin ketik portable.
b. Panjang pendeknya gandaran mesin ketik
Mesin ketik gandaran pendek.
Mesin ketik gandaran panjang.
c. Jenis mesin ketik
Mesin ketik manual.
Mesin ketik listrik.
Mesin ketik elektronik
Komputer (personal komputer)

21
4. File/data Berbasis Online

1) Definisi Basis Data

Secara umum untuk menjelaskan tentang pengertian basis data dapat
ditinjau dari dua sisi,pengertian secara kharfiah dan pengertian secara istilah.
Menurut pengertian secara kharfiah, basis data terdiri dari dua kata yaitu basis
dan data. Basis dapat diartikan sebagai suatu markas atau gudang, tempat
bersarang atau tempat berkumpul.Data dapat diartikan merupakan representasi
dari fakta dunia yang mewakili suatu obyek (manusia, barang, peristiwa, keadaan
dsb) yang direkam dalam bentuk angka, huruf, simbol, teks, gambar, bunyi atau
kombinasinya.Adapun menurut pengertian secara istilah, terdapat beberapa
definisi yaitu sebagai berikut :
Himpunan kelompok data (arsip) yang saling berhubungan yangdiorganisasi sedemikian
rupa agar kelak dapat dimanfaatkan kembali dengan cepat dan mudah.
Kumpulan data yang saling berhubungan yang disimpan secara bersama sedemikian rupa
dan tanpa pengulangan (redundancy) yang tidak perlu, untuk memenuhi berbagai
kebutuhan.
Kumpulan file/tabel/arsip yang saling berhubungan yang disimpan dalam media
penyimpanan tertentu.
Kumpulan data, yang dapat digambarkan sebagai aktifitas dari satu atau lebih organisasi
yang berelasi.
Menurut Elmasri, penggunaan istilah basis data lebih dibatasi pada arti implisit
yang khusus mempunyai beberapa pengertian, yaitu :
Basis data merupakan penyajian suatu aspek dari dunia nyata (real word atau miniworld).
Misalnya basis data perbankan, perpustakaan, pertanahan, perpajakan.
Basis data merupakan kumpulan data dari berbagai sumber yang secara logika
mempunyai arti implicit. Sehingga apabila data terkumpul secara acak dan tanpa
mempunyai arti, tidak dapat disebut basis data.
Basis data perlu diancanag, dibangun dan data dikumpulkan untuk suatu tujuan tertentu.
Basis data dapat digunakan oleh beberapa pemakai dan beberapa aplikasi yang sesuai
dengan kepentingan pemakai.

2) Komponen Basis data.

Basis data adalah merupakan suatu sistem yang dibangun oleh beberapa komponen
diantaranya ada enam komponen pokok antara lain ialah:
Perangkat keras (hardware) dalam sistem komputer. Dalam sistem pengolahan basis data
digital perangkat utama sebagai pengolah data dalah komputer.
Perangkat Lunak Aplikasi (software) lain yang mendukung dan bersifat opsional.
Perangkat lunak digunakan untuk mendukung proses pengelolaan basis data. Misal:
bahasa pemrograman C, basic pascal.
Sistem Operasi (operating system). Sistem operasi merupakan perangkat lunak yang
digunakan untuk mengelola aplikasi basis data dan penggunaan sumberdaya komputer.
Basis data data lain yang mempunyai keterkaitan dan hubungan dengan basis data itu
sendiri. Berisi atau memiliki objek-objek basis data seperti file, table, indeks . Mempunyai
disfinisi struktur baik untuk basis data maupun objek-objek secara detail.

22
 Sistem Pengelola Basis Data Database Management System atau database managemen
system (DBMS). Merupakan program aplikasi untuk pengelolaan basis data, seperti
Microsoft acces, oracle dan lian-lain.
Pemakai (user), yaitu pengguna yang terlibat dalam pengelolaan basis dan penggunaan
basis data.

3) Sistem manajemen basis Data

Sistem manajemen basis data adalah merupakan sebuah tatanan (keterpaduan) yang
terdiri atas sejumlah komponen-komponen fungsional (komputer) yang saling berhubungan
secara bersama-sama, bertujuan untuk memenuhi suatu proses atau pekerjaaan tertentu.
Sistem ini merupakan gabungan antara basis data dan kumpulan program atau perangkat
lunak DBMS (database management system).
DBMS adalah program aplikasi yang dibuat dan bekerja dalam satu system. DBMS
didesain untuk membantu dalam hal pemeliharaan dan utilitas kumpulan data dalam jumlah
besar. DBMS dapat menjadi alternatif penggunaan secara khusus untuk aplikasi, misalnya
penyimpanan data dalam field dan menulis kode aplikasi yang spesifik untuk pengaturannya.
Kumpulan file (table) yang saling berhubungan dalam di sebuah komputer dan sekumpulan
program yang memungkinkan beberapa pemakai dan atau program lain untuk mengakses
dan memanipulasi file-file atau table-tabel tersebut.

4) Tujuan dan Manfaat Penggunaan basis data

Kesuksesan suatu organisasi bergantung pada kemampuannya menangkap data secara
akurat dan tepat waktu. Hal tersebut berkaitan dengan operasi dan pengaturan data secara
efektif, maupun penggunaan data untuk keperluan analisis untuk kebutuhan pendukung
keputusan. Kemampuan untuk mengatur atau mengolah sejumlah data, dan kecepatan untuk
mencari informasi yang relevan, adalah aset yang sangat penting bagi suatu organisasi.
Untuk mendapatkan himpunan data yang besar dan kompleks, user harus memiliki alat
bantu (tools) yang akan menyederhanakan tugas manajemen data dan mengekstrak
informasi yang berguna secara tepat waktu.Beberapa tujuan penggunaan basis dataadalah
sebagai berikut :
1. Kecepatan dan Kemudahan (Speed) , melalui basis data diharapkan pengguna dapat
melakukan penyimpanan, perubahan dan menampilkan kembali dengan cepat dan
mudah.
2. Efisiensi Ruang Penyimpanan (Space). Penggunaan basis data mampu mengurangi
pengulangan atau redundansi data. Hal ini dapat dilakukan dengan menerapkan sejumlah
pengkodean atau dengan membuat relasi-relasi (dalam bentuk file) antara kelompok data
yang saling berhubungan.
3. Keakuratan (Accuracy), melalui basis data data keakuratan data lebih terjaga dengan
menerapkan aturan dan batasan tertentu (constraint), tipe data, domain data dan
keunikan data.
4. Ketersediaan (Availability). Dengan basis data data yang sudah tidak dipakai dapat
dipisahkan dari sistem database yang sedang aktif. Hal ini dapat dilakukan dengan cara
penghapusan atau memindahkannya ke media backup untuk menghemat ruang
penyimpanan. Selain itu dapat memanfaatkan teknologi jaringan komputer agar data
yang berada di suatu lokasi atau cabang daat juga diakses oleh lokasi atau cabang
lainnya.

23
 5. Kelengkapan (Completeness). Agar data yang dikelola senantiasa lengkap baik relatif
terhadap kebutuhan pemakai maupun terhadap waktu. Hal ini dapat dilakukan
melaluipenambahan record-record data, perubahan struktur basis data, menambah field
pada tabel atau menambah tabel baru.
6. Keamanan (Security). Walaupun tidak semua sistem basis data menerapkannya,
keamanan dalam penggunaan basis data diperlakukan pada sistem yang besar dan serius.
Dengan penerapan ini, setiap pengguna dibedakan hak aksesnya; yakni ditentukan obyek-
obyek mana saja yang bisa diakses dan proses apa saja yang bisa dia dilakukan.
7. Kebersamaan (Sharability). Agar data yang dikelola oleh sistem mendukung lingkungan
multiuser (banyak pemakai) dengan menjaga /menghindari munculnya problem baru seperti
inkonsistensi data (karena terjadi perubahan data yang dilakukan oleh beberapa user dalam
waktu yang bersamaan) atau kondisi deadlock (karena ada banyak pemakai yang saling
menunggu untuk menggunakan data).

24
 Rangkuman

Fasilitas kantor adalah sarana pendukung dalam aktivitas perusahaan berbentuk

fisik, dan digunakan dalam kegiatan normal perusahaan, memiliki jangka waktu
kegunaan yang relatif permanen, dan memberikan manfaat untuk masa yang akan
datang. Peralatan kantor adalah segenap benda yang dipergunakan untuk membantu
kelancaran tugas-tugas tata usaha yang terdiri atas perabot kantor dan hiasan kantor.
Perabotan kantor adalah semua peralatan yang menunjang kegiatan administrasi,
biasanya perabot kantor ini terbuat dari kayu, kayu olahan, logam aluminium, plastik
khusus dan lain lain.
Mesin ketik berfungsi untuk melakukan pekerjaan tata-tulis yang selama ini
dilakukan secara manual dengan tangan. Dalam perkembangannya mesin ketik
digolongkan berdasarkan besar kecilnya mesin ketik, panjang pendeknya gandaran
mesin ketik, tingkatan mesin ketik. Secara umum bagian-bagian mesin ketik terdiri
atas tiga bagian, yaitu gandaran, kerangka mesin, dan tuts Administrasi Perkantoran
Mengetik Manual Sistim 10 Jari 18 (keyboard). Pada saat mengetik Anda harus hafal
letak tuts dan fungsi jari-jari tangan kanan dan kiri.
Basis data terdiri dari dua kata yaitu basis dan data. Basis dapat diartikan sebagai
suatu markas atau gudang, tempat bersarang atau tempat berkumpul.Data
merupakan representasi dari fakta dunia(manusia, barang, peristiwa, keadaan)Secara
istilah basis data adalah merupakan Kumpulan berkas atau tabel atau arsip yang
saling berhubungan yang disimpan dalam media penyimpanan tertentu, dapat
berupa media cetak maupun media elektronik. Kompoenen basis data meliputi sistem
komputer: hardware dan software, basisdata lain dan pengguna. Software meliputi
sistem operasi, aplikasi pemrograman dan DBMS. DBMS merupakan gabungan antara
basis data dan kumpulan program atau perangkat lunak DBMS (database
management system) yaitu program aplikasi yang dibuat dan bekerja dalam satu
system.

25
C. Glosarium

Preview result : hasil pratinjau

Print : cetak
Result : hasil
Insert Fields : sisipkan bidang
Finish and merge : selesai dan gabung
Create database : buat basis data
drop database : tambahkan basis data
create table : buat tabel
drop table : jatuhkan tabel
insert : sisipkan
rename : ganti nama
update :pembaruan
delete : hapus
retrieve : ambil kembali
fotografis : foto grafia
cash register : mesin kasir
money counter : penghitung uang
numerator : pembilang

D. Daftar Rujukan

1. Mathematics, A. (2016).済無 No Title No Title No Title. 1–23.

2. Perkantoran, D. M., & Layanan, D. A. N. (n.d.). KELAS X PERTEMUAN 1
DARING / LURING ( 180 MENIT ).
3. SMK Diponegoro. (2011). Rencana Pelaksanaan Pembelajaran. 3.
4. https://anyflip.com/ikcdf/bqqt/basic

27