PROGRAM TAHUNAN

SMK MUHAMMADIYAH 1 PURBALINGGA

TAHUN PELAJARAN 2022/2023

Program Keahlian : Manajemen Perkantoran dan Layanan Bisnis

Konsentrasi Keahlian : Manajemen Perkantoran
Mata Pelajaran : Konsentrasi Manajemen Perkantoran
Kelas/Fase : XI/F

Rasional Mata pelajaran Manajemen Perkantoran adalah mata pelajaran kejuruan yang berisi
sekumpulan kompetensi guna mencapai penguasaan keahlian kerja di bidang manajemen
perkantoran. Mata pelajaran ini merupakan kelanjutan dari mata pelajaran Dasar-Dasar
Manajemen Perkantoran dan Layanan Bisnis pada kelas X (fase E), sehingga dalam proses
pelaksanaan pembelajarannya akan lebih meningkatkan kompetensi yang telah dicapai
sesuai dengan tuntutan, tantangan dan kebutuhan dunia kerja.
Mata pelajaran Manajemen Perkantoran ini diberikan kepada peserta didik di kelas XI dan
XII (fase F) yang berfungsi untuk lebih memperkuat dan menumbuhkembangkan
keprofesionalan dan kebanggaan pada peserta didik terhadap konsentrasi keahlian
manajemen perkantoran, melalui pemahaman dan penerapan tentang ekonomi dan bisnis,
pengelolaan administrasi umum, komunikasi di tempat kerja, pengelolaan kearsipan,
teknologi perkantoran, pengelolaan rapat/pertemuan, pengelolaan keuangan sederhana,
serta penatalaksanaan administrasi pada bidang spesifik (sumber daya manusia/
kepegawaian, sarana prasarana, humas dan keprotokolan, dan lainnya) sesuai tuntutan
dan kebutuhan bidang manajemen perkantoran di dunia kerja.
Pembelajaran dapat dilakukan menggunakan berbagai pendekatan, strategi, model serta
metode yang sesuai dengan karakteristik kompetensi yang harus dipelajari, sehingga dapat
menciptakan pembelajaran yang interaktif, inspiratif, menyenangkan, menantang,
memotivasi peserta didik untuk berpartisipasi aktif, serta memberikan ruang yang cukup
bagi prakarsa, kreativitas, kemandirian sesuai dengan bakat, minat, renjana, dan
perkembangan fisik serta psikologis peserta didik. Model-model pembelajaran yang dapat
digunakan antara lain project-based learning, problem-based learning, discovery and
inquiry learning, teaching factory, serta model-model lainnya yang relevan.
Mata pelajaran Manajemen Perkantoran berkontribusi untuk membentuk peserta didik
memiliki kompetensi sebagai staf administrasi kantor, resepsionis, asisten arsiparis, asisten
sekretaris, layanan pelanggan (customer service), operator komputer junior di bidang
perkantoran, dan jabatan lainnya yang berakhlak mulia, mampu berkomunikasi,
bernegosiasi, mampu bekerja dalam tim, mampu mengelola informasi/gagasan serta
menumbuhkan kemampuan berpikir kritis, kreatif, mandiri, dan adaptif dalam menjalankan
tugas dan fungsinya. Selain itu dalam tuntutan bekerja sebagai karyawan atau pegawai,
mata pelajaran ini pun diharapkan dapat membekali peserta didik untuk berwirausaha, dan
melanjutkan pendidikan ke jenjang yang lebih tinggi.

Elemen Pengelolaan Kearsipan

Capaian Pada akhir Fase F peserta didik mampu menerapkan pengelolaan kearsipan mulai dari
Pembelajaran prosedur penyimpanan arsip, penggunaan arsip, pemeliharaan arsip, penentuan masa
retensi arsip, penyusutan arsip, serta pengelolaan arsip secara elektronik/digital.

SMT Alur Tujuan Pembelajaran
1 1. Peserta didik mampu
menguraikan prosedur
penyimpanan arsip
Alokasi
Materi Pokok
Waktu
Prosedur Penyimpanan Arsip : 12
1. Konsep arsip dan kearsipan
2. Jenis-jenis arsip dan peralatan kearsipan
3. Sistem penyimpanan arsip
4. Tujuan sistem penyimpanan arsip
5. Jenis-jenis sistem penyimpanan arsip
6. Langkah-langkah/prosedur penyimpanan arsip
 Alokasi
SMT Alur Tujuan Pembelajaran Materi Pokok
Waktu
2. Peserta didik mampu Penggunaan Arsip : 12
menjelaskan 1. Kegunaan arsip dan nilai guna arsip
penggunaan arsip 2. Konsep penggunaan arsip
3. Kegiatan-kegiatan penggunaan arsip
3. Peserta didik mampu Pemeliharaan Arsip : 12
melakukan pemeliharaan 1. Konsep pemeliharaan/preservasi arsip
arsip 2. Tujuan dan prinsip pemeliharaan/preservasi
arsip
3. Faktor-faktor perusak arsip
4. Jenis-jenis preservasi arsip
Semester 1 Jumlah JP 36
2 4. Peserta didik mampu Penentuan Masa Retensi Arsip: 18
menentukan masa 1. Konsep retensi arsip
retensi arsip 2. Tujuan retensi arsip
3. Prosedur retensi arsip
4. Masa retensi arsip
5. Peserta didik mampu Penyusutan Arsip : 18
melakukan 1. Konsep penyusutan arsip
penyusutan arsip 2. Tujuan penyusutan arsip
3. Cara penyusutan arsip
4. Tahapan penyusutan arsip
Semester 2 Jumlah JP 36
Semester 1 – 2 Total Jumlah JP 72

Purbalingga, Juni 2022

Mengetahui,
Kepala Sekolah Guru Mata Pelajaran

SUHARTI, S.Ag.M.M DIDIK RIYANTO, S.Pd

NBM. 701 999 NBM. 951 788