LEMBAR KERJA

PESERTA DIDIK (LKPD)

SOAL PRAKTIK
Satuan Pendidikan : SMK Muhammadiyah 1 Purbalingga
Program Keahlian : Manajemen Perkantoran dan Layanan Bisnis
Konsentrasi : Manajemen Perkantoran
Elemen : Pengelolaan Arsip
Alokasi Waktu : 90 Menit

I. Petunjuk Umum
1. Anda adalah seorang Sekretaris PT. Gazendra Group, sebuah perusahaan yang
bergerak di bidang ekspor impor yang beralamat di Jl. Raya Serang KM 14
Cikupa Kabupaten Tangerang. Telp/Fax 021 5961480 Alamat e-mail :
gazendra_group@gmail.co.id. Web-site : www.gazendragroup.co.id. Pimpinan
anda bernama Gazendra Hakim, M.Eng menjabat sebagai Direktur Utama.
2. Bacalah setiap item soal dengan cermat
3. Periksa seluruh kelengkapan soal, jika tidak lengkap atau rusak segera melapor
kepada pengawas ujian
4. Tuliskan nomor ujian pada setiap hasil pekerjaan
5. Periksa kembali hasil pekerjaan sebelum menyerahkan kepada pegawas ujian

II. Petunjuk Khusus

1. Petunjuk Kerja
a. Saat ini di meja anda ada surat masuk dan surat keluar
b. Baca soal dengan cermat
c. Telitilah surat-surat tersebut untuk proses pencatatan
2. Alur Kegiatan
a. Mempersiapkan alat dan bahan yang diperlukan
b. Mencatat surat-surat tersebut ke dalam format buku agenda yang telah
disediakan
c. Lanjutkan untuk proses penyimpanannya dengan menggunakan Sistem Pokok
Masalah (Subject Filing System)
d. Siapkan guide untuk diberi kode sesuai dengan sistem yang digunakan
e. Setelah dicatat dalam buku agenda selanjutnya susunlah guide dan simpanlah
surat-surat/arsip tersebut dalam map snelhechter sesuai dengan sistem yang
digunakan
3. Hasil yang diharapkan
a. Buku agenda terisi dengan lengkap, benar dan rapi
b. Surat-surat tersimpan dalam map snelhechter sesuai dengan Sistem Pokok
Masalah (Subject Filing System)

LKPD - Pengelolaan Arsip Halaman-1/13

 PT GAZENDRA GROUP
GG Jl Raya Serang KM 14 Cikupa Kab. Tangerang Telp/Fax 021 5961480
email:gazendra_group@gmail.co.idWebsite:www.gazendragroup.com

Nomor : 012/GG/II/2019 1 Februari 2019

Hal : Pemesanan Furniture Kantor

Yth. Manager Pemasaran Ace Hardware

Jl Citraraya Boulevard Lt. 1
Kec. Cikupa Kab. Tangerang

Dengan hormat,

Menindak lanjuti surat penawaran anda, tanggal 30 Januari 2019 perihal Penawaran
Furniture Kantor, dengan ini kami bermaksud memesan :
1. Meja kerja 10 buah
2. Kursi kerja 10 buah

Keseluruhan barang yang kami pesan harap dikirim selambat-lambatnya tanggal 10

Februari 2019.

Pembayaran terhadap seluruh pesanan akan dilakukan 2 hari setelah barang-barang

pesanan seluruhnya kami terima.

Atas perhatian dan kerjasama yang baik kami ucapkan terima kasih.

Hormat kami,
PT Gazendra Group

Gazendra Hakim, M.Eng

Direktur Utama

LKPD - Pengelolaan Arsip Halaman-2/13

 PT GAZENDRA GROUP
GG Jl Raya Serang KM 14 Cikupa Kab. Tangerang Telp/Fax 021 5961480
email:gazendra_group@gmail.co.idWebsite:www.gazendragroup.com

SURAT KETERANGAN PENGALAMAN KERJA

Nomor : 043/GG/II/2019

Yang bertanda tangan dibawah ini :

Nama : TITA HARTIKA

Jabatan : Kepala Devisi Kepegawaian

Menerangkan dengan sesungguhnya bahwa yang bersangkutan di bawah ini :

Nama : ATRI APRIYANI

Alamat : Jl Raya Serang KM 30 Gembong
Kab. Tangerang

Benar telah bekerja pada perusahaan yang kami pimpin terhitung sejak 01 Maret
20010 sampai dengan 30 Januari 2019, dengan jabatan terakhir Sekretaris Kepala
Devisi Kepegawaian.

Selama menjadi karyawan kami, Saudari ATRI APRIYANI telah menunjukkan

dedikasi dan loyalitas yang tinggi terhadap perusahaan dan tidak pernah melakukan
hal-hal yang merugikan perusahaan. Yang bersangkutan mengundurkan diri atas
kemauannya sendiri.

Kami berterima kasih dan berharap semoga yang bersangkutan dapat lebih sukses
dimasa yang akan datang.

Demikian surat keterangan ini dibuat agar dapat digunakan sebagaimana mestinya.

Tangerang, 01 Februari 2019

Tita Hartika
Kepala Devisi Kepegawaian

LKPD - Pengelolaan Arsip Halaman-3/13

 PT GAZENDRA GROUP
GG Jl Raya Serang KM 14 Cikupa Kab. Tangerang Telp/Fax 021 5961480
email:gazendra_group@gmail.co.idWebsite:www.gazendragroup.com

5 Februari 2019

Nomor : 056/GG//II/2019

Yth. Saudari Vivi Ibriyanti

Perum. Villa Balaraja
Jl. Raya Kresek Balaraja
Tangerang

Perihal : Panggilan Wawancara

Dengan hormat,

Setelah kami mempelajari surat lamaran Saudari yang di kirim beberapa waktu yang
lalu, dengan lamaran Saudari untuk menjadi tenaga Sekretaris di perusahaan kami,
maka kami mengundang Saudari untuk mengikuti wawancara pada :

Hari/Tanggal : Selasa, 12 Februari 2019

Pukul : 09.00 s.d 11.00
Tempat : Ruang Meeting Devisi Umum
PT Gazendra Group
Jl. Raya Serang Km 14 Cikupa
Kab. Tangerang

Kami harap Saudari datang tepat waktu. Atas perhatian dan kerja sama Saudari, kami
sampaikan terima kasih.

Hormat kami,

Gazendra Hakim, M.Eng

Direktur Utama

LKPD - Pengelolaan Arsip Halaman-4/13

 PT GAZENDRA GROUP
GG Jl Raya Serang KM 14 Cikupa Kab. Tangerang Telp/Fax 021 5961480
email:gazendra_group@gmail.co.idWebsite:www.gazendragroup.com

SURAT PEMUTUSAN HUBUNGAN KERJA

Nomor : 067/GG/II/2019

Yth. Ahmad Zaki

Perum. Villa Balaraja
Jl. Raya Kresek Balaraja
Tangerang

Dengan hormat,

Bersama ini diberitahukan kepada Saudara Ahmad Zaki jabatan Marketing bahwasanya
PT. Gazendra Group, memutuskan hubungan kerja dengan Anda.

Keputusan ini dibuat setelah menimbang beberapa hal penting, meliputi kondisi keuangan
perusahaan yang tidak stabil, jumlah karyawan yang tidak seimbang dengan kuantitas
produksi, dan kinerja Anda dinilai kurang memberikan kontribusi penting terhadap
kemajuanperusahaan.

Demikian surat ini dibuat, atas perhatian dan pengertian Saudara, disampaikan terima kasih

Tangerang, 14 Februari 2019

PT Gazendra Group

Gazendra Hakim, M.Eng

Direktur Utama

LKPD - Pengelolaan Arsip Halaman-5/13

 PT GAZENDRA GROUP
GG Jl Raya Serang KM 14 Cikupa Kab. Tangerang Telp/Fax 021 5961480
email:gazendra_group@gmail.co.idWebsite:www.gazendragroup.com

7 Februari 2019

Nomor : 60/GG/II/2019

Kepada
Yth. Direktur PT KRAKATAU STELL
Jl. Merdeka No. 45
Cilegon Banten

Hal : Penawaran Jasa Ekspor

Dengan hormat,

Menyambung pembicaraan kita pada bulan yang lalu maka kami berharap mulai bulan
depan Saudara sudah menggunakan jasa ekspor perusahaan kami untuk mengirimkan Baja
Batangan dan Alumunium.

Kiranya Saudara menerima dengan senang hati kerjasama ini.

Atas perhatian Saudara kami ucapkan terima kasih.

Hormat kami,
PT Gazendra Group

Gazendra Hakim, M.Eng

Direktur Utama

LKPD - Pengelolaan Arsip Halaman-6/13

 MA PT. MANDALA ABADI
Jl. Raya Serang KM 26 Balaraja Kabupaten Tangerang
Banten

Nomor : 101/MA/II/2019 13 Februari 2019

Lampiran : -
Perihal : Penawaran Bangunan Rumah

Yth. Direktur PT. Gazendra Group

Jl.Raya Serang Km. 14 Cikupa
Tangerang Banten

Dengan hormat,

Sesuai dengan surat permintaan Saudara tanggal 10 Januari 2019, maka dengan ini kami,
menawarkan bangunan rumah pegawai Lutfi H dengan ketentuan umum sebagai berikut :

Harga bangunan : Rp. 850.000,000,-

Uang muka : Rp. 140.000.000,-
Angsuran per bulan : Rp. 8.000.000,- (selama 15 tahun)
Angsuran per bulan : Rp. 6.000.000,- (selama 20 tahun)
Tipe : T 22
Luas tanah : 1200 m

Dengan informasi dari kami, dengan senang hati kami akan menjemput karyawan Saudara
bila mereka menghendaki melihat lokasinya lebih dahulu.

Hormat kami,

Rini Yuliani, SE
Sales Manager

LKPD - Pengelolaan Arsip Halaman-7/13

 PT CIPTA AGUNG PERKASA
CAP Jl. Raya Serang KM 30 Gembong
Tangerang - Banten

Nomor : 100/OR-MM/II/2019 18 Februari 2019

Lampiran : -
Perihal : Persahabatan Karyawan

Yth. Direktur PT. Gazendra Group

Jl.Raya Serang Km. 14 Cikupa
Tangerang Banten

Dengan hormat,

Dalam rangka memperingati hari ulang tahun berdirinya PT Cipta Agung Perkasa tanggal
25 Februari 2019 keluarga besar PT Cipta Agung Perkasa akan merayakan dengan
berbagai kegiatan, satu diantaranya adalah olah raga. Untuk memeriahkan kegiatan olah
raga dimaksud, kami mengundang karyawan saudara untuk berpartisipasi yang sifatnya
persahabatan dengan karyawan kami untuk cabang olah raga volley ball putra.

Kegiatan dimaksud akan diselenggarakan pada :

Hari/tanggal : Minggu, 24 Februari 2019

Waktu : Pukul 08.00 s.d selesai
Tempat : Halaman parkir gedung PT Cipta Agung

Demikian atas perhatiannya, diucapkan terima kasih.

Hormat kami,

Robi Kurnia, SE
Manager HRD

LKPD - Pengelolaan Arsip Halaman-8/13

 PT GAZENDRA GROUP

GG Jl Raya Serang KM 14 Cikupa Kab. Tangerang Telp/Fax 021 5961480

email:gazendra_group@gmail.co.idWebsite:www.gazendragroup.com

SURAT TUGAS
Nomor : 063/GG/II/2019

Direktur PT Gazendra Group, dengan ini menugaskan kepada :

Nama : Salsa Meisita

Jabatan : Manager Keuangan
Alamat : Perum. Citra Raya Cluster B No.13 Cikupa Tangerang

Untuk mengadakan perjalanan dinas dengan lokasi :

Tempat : Batam
Lamanya : 2 hari, terhitung mulai tanggal 11 sd 13 Februari 2019
Jenis Tugas : Evaluasi Audit Keuangan Cabang Perusahaan.

Demikian Surat Tugas ini dibuat untuk dipergunakan seperlunya

Tangerang, 8 Februari 2019

PT Gazendra Group

Gazendra Hakim, M.Eng

Direktur Utama

LKPD - Pengelolaan Arsip Halaman-9/13

 HONDA SALES SERVICE
Jl Hartono Raya Babakan
Tangerang Banten

Nomor : 160/HSS/II/2019 5 Februari 2019

Yth. Direktur PT. Gazendra Group

Jl.Raya Serang Km. 14 Cikupa
Tangerang Banten

Hal : Pembayaran Ongkos Service

Dengan hormat,

Kami beritahukan bahwa perbaikan mobil “ Honda HRV “ milik perusahaan Saudara
telah selesai.

Total biaya perbaikan seluruhnya Rp. 5.000.000,- (lima juta rupiah). Untuk itu kami
harap Saudara apat mengirimkan pembayaran tersebut melalui Bank Mandiri.

Atas perhatian Saudara kami ucapkan terima kasih.

Hormat kami,

Yuyun Yunaeni
Devisi Keuangan

LKPD - Pengelolaan Arsip Halaman-10/13

 PT. KENCANA GEMILANG
Jl. Sidikan No. 94, Sorosuto
Umbulharjo Kota Yogyakarta ( 55162)
E-mail : Kencana Gemilang@yahoo.sch.id

Nomor : 32/PM/II/2019 6 Februari 2019

Yth. Direktur PT. Gazendra Group

Jl.Raya Serang Km. 14 Cikupa
Tangerang Banten

Dengan hormat,

SELAMAT & SUKSES

Kami mengucapkan selamat dan sukses atas dibukanya Kantor Cabang

PT Gazendra Group Jl. Mas Suharto Jambu Tegal Panggung Danurejan Kota
Yogyakarta.
.

Kami berharap kerja sama yang telah terjalin dengan baik selama ini dapat di lanjutkan
untuk masa masa mendatang, baik untuk kepentingan kantor pusat maupun cabang –
cabangnya.

Terima kasih atas perhatian dan kerjasama Saudara.

Hormat kami,

Diki Andika, SE
Direktur Utama

LKPD - Pengelolaan Arsip Halaman-11/13

 Malang, 28 Januari 2019

Yth. Bapak /Ibu Pimpinan Personalia

PT. Gazendra Group
Jl. Raya Serang Km. 14 Cikupa
Tangerang Banten

Dengan hormat,

Berdasarkan informasi yang saya baca di harian Sindo, tanggal 23 Januari 2019
tentang lowongan pekerjaan, dengan ini saya bermaksud mengajukan permohonan
kerja sebagai Sekretaris/Staf Administrasi di perusahaan yang bapak/ibu pimpin.

Nama Saya Amelia Pratiwi, usia 23 tahun, alamat Jl, Raya Kresek Kp Benda Desa
Merak, Pendidikan lulus SMK program keahlian administrasi Perkantoran dan
melanjutkan pendidikan terakhir D3 Sekretaris. Saya mampu berbahasa Inggris
secara aktif, dan menguasai beberapa program komputer MS. Word, MS. Excel,
MS. Powerpoint dan Publisher. Saat ini saya baru menyelesaikan pendidikan, tetapi
saya yakin dapat bekerja dan melaksanakan tugas dengan baik.

Sebagai bahan pertimbangan Bapak/Ibu, bersama ini saya sertakan beberapa berkas,
foto copy ijasah dan transkrip, pas foto, daftar riwayat hidup serta beberapa berkas
lainnya. Besar harapan saya untuk mendapatkan kesempatan bekerja di perusahaan
Bapak/Ibu.

Demikian permohonan kerja dari saya. Atas perhatian Bapak/Ibu saya sampaikan
terima kasih

Hormat saya,

Amelia Pratiwi

LKPD - Pengelolaan Arsip Halaman-12/13

 INTERNET MANDIRI
Jl. Saradan Desa Pangkat Kec Jayanti
Tangerang

12 Februari 2019

Nomor : 43/IM/II/2019

Yth. Rafa Perdana, M.M.

Kepala Devisi Umum PT. Gazendra Group
Jl. Raya Serang Km. 14 Cikupa
Tangerang Banten

Dengan hormat,

Terima kasih atas waktu yang telah diberikan untuk membicarakan kemungkinan
penanganan layanan system Jaringan IT di perusahaan Bapak.

Bapak telah membaca proposal system Jaringan IT serta menyetujui perancangan

informasi antar lokasi cabang dan kantor pusat. Demikian pula Bapak telah menyetujui
detail anggaran yang di butuhkan, rencana waktu implementasinya, dan sumber daya yang
diperlukan (operasional jaringan).

Kami telah menyiapkan kontrak kerja Proyek PT. Gazendra Group. Apabila disetujui
kontrak kerja ini dapat kita tandatangani hari Senin, 19 Februari 2019 di Surabaya Kantor
Pusat PT. Gazendra Group. Kami menunggu konfirmasi dari Bapak.

Atas kerja samanya kami sampaikan terima kasih.

Hormat kami,

Bayu Perdana, SE
Manager Pemasaran

LKPD - Pengelolaan Arsip Halaman-13/13

 BUKU AGENDA SURAT MASUK/KELUAR

No. Surat Kode

Tanggal M/K Dari/Kepada Perihal/Isi Ringkas Keterangan
Urut Nomor Tanggal Arsip

LKPD - Pengelolaan Arsip Halaman-1/13

 No. Surat Kode
Tanggal M/K Dari/Kepada Perihal/Isi Ringkas Keterangan
Urut Nomor Tanggal Arsip

LKPD - Pengelolaan Arsip Halaman-2/13

 BUKU AGENDA SURAT MASUK

No Tanggal Surat Diteruskan Kode

Diterima Dari Perihal Keterangan
Urut. Terima Nomor Tanggal Kepada Arsip

LKPD - Pengelolaan Arsip Halaman-3/13

 BUKU AGENDA SURAT KELUAR

Surat
No. Kode
Dikirim Kepada Perihal Keterangan
Urut Nomor Tanggal Arsip

LKPD - Pengelolaan Arsip Halaman-4/13

 DAFTAR KLASIFIKASI MASALAH
( Daftar Indeks )

Masalah Utama Sub Masalah Sub-Sub Masalah

1 2 3
A. KEPEGAWAIAN A.01 Penerimaan Pegawai A.01.1 Formasi/Lowongan Kerja
A.01.2 Lamaran Pekerjaan
A.01.3 Panggilan Tes/Wawancara
A.01.4 Seleksi Pegawai
A.01.5 Penempatan Pegawai
A.02 Pembinaan Pegawai A.02.1 Diklat Pegawai
A.02.2 Mutasi/Promosi Pegawai
A.02.3 Penghargaan Pegawai
A.02.4 Kompetisi/Persahabatan Pegawai
A.03 Cuti Pegawai A.03.1 Cuti Tahunan/Besar
A.03.2 Cuti Sakit
A.03.3 Cuti Hamil/Melahirkan
A.03.4 Cuti Karena Alasan Penting
A.04 Pemberhentian/Pensiun A.04.1 Batas Usia Pensiun
A.04.2 Pemberhentian Dengan Hormat
A.04.3 Pemutusan Hubungan Kerja

B. KEUANGAN B.01 Keuangan Masuk B.01.1 Pembayaran Pesanan

B.01.2 Pelunasan Pembayaran
B.01.3 Pengurangan Pembayaran
B.01.4 Jasa Simpan/Pinjam
B.02 Keuangan Keluar B.02.1 Pengiriman Pembayaran
B.02.2 Pelunasan Hutang
B.02.3 Peringatan/Tagihan
B.02.4 Pembayaran Biaya Service
B.02.5 Penangguhan Pembayaran

C. PEMASARAN C.01 Penawaran C.01.1 ATK/Mesin/Perabot Kantor

C.01.2 Gedung/Bangunan
C.01.3 Jasa Ekspor/Impor
C.01.4 Produk Bank/Asuransi
C.02 Pesanan C.02.1 ATK/Mesin/Perabot Kantor
C.02.2 Jasa/Pelayanan
C.02.3 Pengiriman Pesanan
C.03 Pengaduan C.03.1 Pengaduan Pesanan
C.03.2 Pengaduan Pembayaran
C.03.3 Pengiriman Barang
C.03.4 Pelayanan/Service

D. UMUM D.01 Kerjasama D.01.1 Kontrak Kerja

D.01.2 Konsolidasi
D.01.3 Merger/Koalisi
D.01.4 Joint Venture
D.02 Pemberitahuan D.02.1 Surat Keterangan
D.02.2 Tugas/Perjalanan Dinas
D.02.3 Ucapan Selamat

LKPD - Pengelolaan Arsip Halaman-5/13