SOAL PEMANTAPAN UJI KOMPETENSI KEAHLIAN

OTOMATISASI DAN TATA KELOLA PERKANTORAN

SMK AN-NAHL
TAHUN PELAJARAN 2019/2020

MENGELOLA ARSIP

1. PETUNJUK UMUM

Anda adalah seorang Sekretaris PT Gazendra Group Sebuah perusahaan

bergerak dibidang ekspor impor yang beralamat di Jl. Raya Serang KM 14
Cikupa Kabupaten Tangerang. Telp/Fax 021 5961480 Alamat email:
gazendra_group@gmail.co.id. Website: www.gazendragroup.co.id
Pimpinan Anda bernama Gazendra Hakim, M.Eng menjabat sebagai Direktur
Utama.

2. PETUNJUK KERJA
a. Saat ini di meja Anda terdapat 12 surat yang terdiri dari surat masuk dan surat
keluar
b. Baca soal dengan cermat
c. Telitilah surat-surat tersebut untuk proses pencatatan
d. Waktu pengerjaan tugas = 60 menit

3. ALUR KEGIATAN
a. Mempersiapkan alat dan bahan yang diperlukan
b. Mencatat surat-surat tersebut ke dalam format buku agenda tunggal yang telah
disediakan
c. Surat Masuk/Surat Keluar dicatat dalam buku Agenda Tunggal
d. Lanjutkan untuk proses penyimpanannya (arsip) dengan menggunakan Sistem
Abjad
e. Siapkan guide untuk diberi kode sesuai dengan sistem yang digunakan
f. Setelah dicatat dalam buku agenda tunggal selanjutnya susunlah guide dan
simpanlah surat-surat/arsip tersebut dalam map snelhechter sesuai dengan
sistem yang digunakan

4. HASIL YANG DIHARAPKAN

a. Buku agenda tunggal terisi dengan lengkap, benar dan rapi
b. Surat-surat tersimpan dalam map snelhechter sesuai dengan Sistem Abjad
 PT GAZENDRA GROUP
Jl Raya Serang KM 14 Cikupa Kab. Tangerang Telp/Fax 021
GG 5961480 email:gazendra_group@gmail.co.id Website:
www.gazendragroup.com

1 Februari 2019
Nomor: 12/DS/II/2019
Hal : Pemesanan Furniture Kantor

Yth. Manager Pemasaran

Ace Hardware
Jl. Citraraya Boulevard Lt. 1
Kec. Cikupa Kab. Tangerang

Dengan hormat,

Menindak lanjuti surat penawaran Anda, tanggal 30 Januari 2019 perihal Penawaran
Furniture Kantor, dengan ini kami bermaksud memesan :
1. Meja Kerja 10 buah
2. Kursi kerja 10 buah

Keseluruhan barang yang kami pesan harap dikirim selambat-lambatnya tanggal 10

Februari 2019.

Pembayaran terhadap seluruh pesanan akan dilakukan 2 hari setelah barang-barang

pesanan seluruhnya kami terima.

Atas perhatian dan kerjasama yang baik, kami ucapkan terima kasih.

Hormat kami,

Gazendra Hakim, M.Eng

Direktur Utama

GH/se
 PT GAZENDRA GROUP

GG Jl Raya Serang KM 14 Cikupa Kab. Tangerang Telp/Fax 021 5961480

email:gazendra_group@gmail.co.id Website: www.gazendragroup.com

SURAT KETERANGAN PENGALAMAN KERJA

NO. 043/GG/II/2019

Yang bertanda tangan dibawah ini :

Nama : TITA HARTIKA

Jabatan : Kepala Devisi Kepegawaian

Menerangkan dengan sesungguhnya bahwa yang bersangkutan di bawah ini :

Nama : ATRI APRIYANI

Alamat : Jl Raya Serang KM 30 Gembong
Kab. Tangerang

Benar telah bekerja pada perusahaan yang kami pimpin terhitung sejak 01 Maret
2010 sampai dengan 30 Januari 2019, dengan jabatan terakhir Sekretaris Kepala
Devisi Kepegawaian.

Selama menjadi karyawan kami, Saudari ATRI APRIYANI telah menunjukkan

dedikasi dan loyalitas yang tinggi terhadap perusahaan dan tidak pernah melakukan
hal-hal yang merugikan perusahaan. Yang bersangkutan mengundurkan diri atas
kemauannya sendiri.

Kami berterima kasih dan berharap semoga yang bersangkutan dapat lebih sukses
dimasa yang akan datang.

Demikian surat keterangan ini dibuat agar dapat digunakan sebagaimana mestinya.

Tangerang, 01 Februari 2019

Tita Hartika
Kepala Devisi Kepegawaian

TH/mi
 PT GAZENDRA GROUP

GG Jl Raya Serang KM 14 Cikupa Kab. Tangerang Telp/Fax 021

5961480
email:gazendra_group@gmail.co.idWebsite:www.gazendragrou

Nomor: 56/GG/II/2019 5 Februari

2019 Perihal: Panggilan Wawancara

Yth. Saudari Vivi Ibriyanti

Perum. Villa Balaraja
Jl. Raya Kresek Balaraja
Tangerang

Dengan hormat,

Setelah kami mempelajari surat lamaran Saudari yang dikirim beberapa waktu yang
lalu untuk menjadi tenaga Sekretaris di perusahaan kami, maka kami mengundang
Saudari untuk mengikuti wawancara pada :

Hari/Tanggal : Selasa, 12 Februari 2019

Pukul : 09.00 s.d 11.00
Tempat : Ruang Meeting Devisi Umum
PT Gazendra Group
Jl. Raya Serang Km 14 Cikupa
Kab. Tangerang

Kami harap Saudari datang tepat waktu. Atas perhatian dan kerjasama Saudari, kami
sampaikan terima kasih.

Hormat kami,

Gazendra Hakim, M.Eng

Direktur Utama

GH/se
 PT GAZENDRA GROUP

GG Jl Raya Serang KM 14 Cikupa Kab. Tangerang Telp/Fax 021

5961480
email:gazendra_group@gmail.co.idWebsite:www.gazendragrou
SURAT PEMUTUSAN HUBUNGAN KERJA
Nomor : 57/GG/II/2019

Yth. Sdr. Ahmad Zaki

Perum. Villa Balaraja
Jl. Raya Kresek Balaraja
Tangerang

Dengan hormat,

Melalui surat ini diberitahukan kepada Saudara Ahmad Zaki jabatan Marketing
bahwasanya PT Gazendra Group, memutuskan hubungan kerja dengan Saudara.

Keputusan ini dibuat setelah menimbang beberapa hal penting, meliputi kondisi keuangan
perusahaan yang tidak stabil, jumlah karyawan yang tidak seimbang dengan kuantitas
produksi, dan kinerja Saudara dinilai kurang memberikan kontribusi penting terhadap
kemajuan perusahaan.

Demikian surat ini dibuat, atas perhatian dan pengertian Saudara, disampaikan terima kasih

Tangerang, 14 Februari 2019

Gazendra Hakim, M.Eng

Direktur Utama

GH/me
 PT GAZENDRA GROUP

GG Jl Raya Serang KM 14 Cikupa Kab. Tangerang Telp/Fax 021

5961480
email:gazendra_group@gmail.co.idWebsite:www.gazendragrou

Nomor : 60/GG/II/2019 17 Februari 2019

Hal : Penawaran Jasa Ekspor

Kepada
Yth. Direktur
PT KRAKATAU STEEL
Jl. Merdeka No. 45
Cilegon Banten

Dengan hormat,

Menyambung pembicaraan kita pada bulan yang lalu, maka kami berharap mulai bulan
depan Saudara sudah menggunakan jasa ekspor perusahaan kami untuk mengirimkan Baja
Batangan dan Alumunium.

Kiranya Saudara menerima dengan senang hati,, kerjasama ini.

Atas perhatian Saudara, kami ucapkan terima kasih.

Hormat kami
Gazendra Hakim, M.Eng

Direktur Utama

GH/me
 PT MANDALA ABADI
AM Jl. Raya Serang KM 26 Balaraja Kabupaten
Tangerang
Banten

Nomor : 101/MA/ II/2019 13 Februari 2019

Lampiran :-
Perihal : Penawaran Bangunan Rumah

Yth. Direktur
PT Gazendra Group
Jl.Raya Serang Km. 14 Cikupa
Tangerang Banten

Dengan hormat,

Sesuai dengan surat permintaan Saudara tanggal 10 Januari 2019, maka dengan ini kami
menawarkan bangunan rumah pegawai Lutfi H dengan ketentuan umum sebagai berikut :

Harga bangunan : Rp 850 000 000,-

Uang Muka : Rp 140 000 000,-
Angsuran per bulan : Rp 8 000 000,- (selama 15 tahun)
Angsuran per bulan : Rp 6 000 000,- (selama 20 tahun)
Tipe : T 22
Luas tanah :1200 m

Dengan senang hati kami akan menjemput karyawan Saudara bila mereka menghendaki
melihat lokasinya lebih dahulu.

Hormat kami

Rini Yuliani, SE
Sales Manager

/ry
 PT CIPTA AGUNG PERKASA
CAP Jl. Raya Serang KM 30 Gembong
Tangerang - Banten

Nomor : 100/OR-MM/ II/2019 18 Februari 2019

Lampiran :
Perihal : Persahabatan Karyawan

Yth. Direktur
PT Gazendra Group
Jl.Raya Serang Km. 14 Cikupa
Tangerang Banten

Dengan hormat,

Dalam rangka memperingati hari ulang tahun berdirinya PT Cipta Agung Perkasa tanggal
25 Februari 2019 keluarga besar PT Cipta Agung Perkasa akan merayakan dengan
berbagai kegiatan, satu diantaranya adalah olah raga. Untuk memeriahkan kegiatan olah
raga dimaksud, kami mengundang karyawan Saudara untuk berpartisipasi yang sifatnya
persahabatan dengan karyawan kami untuk cabang olah raga volley ball putra..

Kegiatan dimaksud akan diselenggarakan pada :

Hari/tanggal : Minggu, 24 Februari 2019

Waktu : Pukul 08.00 s.d selesai
Tempat : Halaman parkir gedung PT Cipta Agung

Demikian atas perhatian Saudara, diucapkan terima kasih.

Hormat kami

Robi Kurnia, SE
Manager HRD

RK/of
 PT GAZENDRA GROUP

GG Jl Raya Serang KM 14 Cikupa Kab. Tangerang Telp/Fax 021

5961480
email:gazendra_group@gmail.co.idWebsite:www.gazendragrou
SURAT TUGAS
Nomor : 63/GG/II/2019

Direktur PT Gazendra Group, dengan ini menugaskan kepada :

Nama : Salsa Meisita
Jabatan : Manager Keuangan
Alamat : Perum. Citra Raya Cluster B No.13 Cikupa Tangerang

Untuk mengadakan perjalanan dinas dengan lokasi :

Tempat : Batam
Lamanya : 3 hari, terhitung mulai tanggal 11 s.d. 13 Februari 2019
Jenis Tugas : Evaluasi Audit Keuangan cabang perusahaan.

Demikian Surat Tugas ini dibuat untuk dipergunakan seperlunya

Tangerang, 18 Februari 2019

Gazendra Hakim, M.Eng

Direktur Utama

GH/me
 CV HONDA SALES SERVICE
Jl Hartono Raya Babakan
Tangerang Banten

Nomor: 160/ HSS/II/2019 5 Februari 2019

Yth. Direktur
PT Gazendra Group
Jl.Raya Serang Km. 14 Cikupa
Tangerang Banten

Hal : Pembayaran Ongkos Service

Dengan hormat,

Kami beritahukan bahwa perbaikan mobil “Honda HRV“ milik perusahaan Saudara
telah selesai.

Total biaya perbaikan seluruhnya Rp 5.000.000,- (lima juta rupiah). Untuk itu kami
harap Saudara dapat mengirimkan pembayaran tersebut melalui Bank Mandiri No. Rek.
1.234.345.5670 atas nama PT Honda Indonesia.

Atas perhatian Saudara, kami ucapkan terima kasih.

Hormat kami,

Yuyun Yunaeni
Devisi Keuangan

YY/ps
 PT KENCANA GEMILANG
Jl. Sidikan No. 94, Sorosuto
Umbulharjo Kota Yogyakarta (
55162)
E-mail : Kencana Gemilang@yahoo.sch.id

Nomor : 32/PM/II/2019 6 Februari 2019

Perihal : Ucapan Selamat

Yth. Direktur
PT Gazendra Group
Jl.Raya Serang Km. 14 Cikupa
Tangerang Banten

Dengan hormat,

SELAMAT & SUKSES

Kami mengucapkan selamat dan sukses atas dibukanya Kantor Cabang

PT Gazendra Group Jl. Mas Suharto Jambu Tegal Panggung Danurejan Kota
Yogyakarta
.

Kami berharap kerjasama yang telah terjalin dengan baik selama ini dapat di
lanjutkan untuk masa masa mendatang, baik untuk kepentingan kantor pusat maupun
cabang–cabangnya.

Terima kasih atas perhatian dan kerjasama Saudara.

Hormat kami,

Diki Andika, SE
Direktur Utama

DA/kk
 Malang, 28 Januari 2019

Yth. Bapak / Ibu Pimpinan

Personalia Jl.Raya Serang Km. 14
Cikupa Tangerang Banten

Dengan hormat,

Berdasarkan informasi yang saya baca di harian Sindo, tanggal 23 Januari 2019
tentang lowongan pekerjaan, dengan ini saya bermaksud mengajukan permohonan
kerja sebagai sekretaris/staf Administrasi di perusahaan yang Bapak/Ibu pimpin.

Nama Saya Amelia Pratiwi, usia 23 tahun, alamat Jl, Raya Kresek Kp Benda Desa
Merak, Pendidikan lulus SMK program keahlian Administrasi Perkantoran dan
melanjutkan pendidikan terakhir D3 Sekretaris. Saya mampu berbahasa Inggris
secara aktif, dan menguasai beberapa program komputer MS. Word, MS. Excel, MS.
Powerpoint dan Publisher. Saat ini saya baru menyelesaikan pendidikan, tetapi saya
yakin dapat bekerja dan melaksanakan tugas dengan baik.

Sebagai bahan pertimbangan Bapak/Ibu, bersama ini saya sertakan beberapa berkas,
foto copy ijasah dan transkrip, pas foto, daftar riwayat hidup serta beberapa berkas
lainnya.
Besar harapan saya untuk mendapatkan kesempatan bekerja di perusahaan
Bapak/ibu.

Demikian permohonan kerja dari saya. Atas perhatian Bapak/Ibu saya sampaikan
terima kasih

Hormat saya,

Amelia Pratiwi
 PT INTERNET MANDIRI
Jl. Saradan Desa Pangkat Kec
Jayanti Tangerang

12 Februari 2019

Nomor :
43/IM/II/2019
Perihal : Kontrak
Kerja

Yth. Direktur
PT Gazendra Group
Jl.Raya Serang Km. 14
Cikupa Tangerang Banten

Dengan hormat,

Terima kasih atas waktu yang telah diberikan untuk membicarakan kemungkinan
penanganan layanan system Jaringan IT di perusahaan Bapak.

Bapak telah membaca proposal system Jaringan IT serta menyetujui perancangan

informasi antar lokasi cabang dan kantor pusat. Demikian pula Bapak telah
menyetujui detail anggaran yang dibutuhkan, rencana waktu implementasinya,
dan sumber daya yang diperlukan (operasional jaringan)

Kami telah menyiapkan kontrak kerja Proyek PT Gazendra Group. Apabila

disetujui kontrak kerja ini dapat kita tandatangani hari Senin, 19 Februari 2019 di
Surabaya Kantor Pusat PT Gazendra Group. Kami menunggu konfirmasi dari
Bapak.

Atas kerjasama yang baik kami sampaikan terima kasih.

Hormat kami,

Bayu Perdana,
SE Manager
Pemasaran
 SURAT
MK DARI/KEPADA ISI RINGKAS KET
NO TANGGAL
NOMOR TANGGAL
 SURAT
MK DARI/KEPADA ISI RINGKAS KET
NO TANGGAL
NOMOR TANGGAL