PRA UJI KOMPETENSI KEAHLIAN

SOAL UJI KOMPETENSI

Satuan Pendidikan : Sekolah Menengah Kejuruan

Kompetensi Keahlian : Otomatisasi dan Tata Kelola Keuangan
Alokasi Waktu : jam
Bentuk Soal : Penugasan Perorangan
Judul Tugas : Mengelola Dokumen Kantor

I. PETUNJUK UMUM

1. Baca dan pelajari setiap instruksi kerja di bawah ini dengan cermat sebelum
melaksanakan praktek
2. Klarifikasikan kepada Asesor apabila ada hal-hal yang belum jelas
3. Laksanakan pekerjaan sesuai dengan urutan proses yang sudah ditetapkan
4. Seluruh proses kerja mengacu kepada SOP/yang dipersyaratkan
5. Periksa kembali hasil pekerjaan sebelum menyerahkan kepada asesor.

II. SOAL ASPEK KETERAMPILAN

1. Judul Tugas : - Menangani penerimaan dan Pengiriman Dokumen

- Mengelola Arsip
- Menggunakan Peralatan dan sumber daya Kerja

Skenario

Anda bekerja sebagai staf administrasi pemasaran pada PT.Maju Bersama, beralamat di
Jalan Pangeran Dipenogoro No. 123. Jakarta, No. Telpon 021-4207722 pimpinan Anda
Bernama Ragil Utomo.

Di meja kerja Anda tersedia 10 surat yang terdiri dari surat masuk dan surat keluar,
Anda diminta untuk mengelola arsip di kantor Anda menggunakan Filling System
Tanggal.

Langkah Kerja :
1. Buatlah Folder Nama Lengkap dilocal D dengan Format Nama Lengkap_No.
Peserta, setiap pekerjaan simpan pada folder tersebut
2. Buatlah format Buku agenda kembar dengan menggunakan aplikasi perkantoran di
komputer, untuk buku Agenda surat masuk disimpan dengan nama Tugas 1a
dan Buku Agenda surat keluar disimpan dengan Tugas 1b
3. Catat surat masuk dengan estimasi 3 (tiga) hari dari tanggal surat
4. Cetaklah Tugas 1 dan Tugas 2
5. Lakukan pemrosesan surat masuk dan surat keluar menggunakan filling sistem
yang ditentukan. Gunakan kertas warna untuk guide dan pembatas anatar surat
masuk dan surat keluar
 PT. MAJU BERSAMA
MB Jalan Pangeran Dipenogoro No. 123. Jakarta
Telp/Fax. +62 214207722 Website: www.mb.com email: admin@mb.com

Nomor : 002/MB/III/2019 6 Maret 2019

Perihal : Pesanan Furniture Kantor

Kepada
Yth. Manager Pemasaran
PT. Agung
Jalan Pinangsia Raya No. 25
Jakarta

Dengan Hormat,
Kami beritahukan bahwa pada bulan Mei 2019, kami akan mengadakan renovasi ruangan
sekaligus mengganti perabot yang sudah rusak. Untuk itu kami berharap Saudara dapat
mengirimkan :

● 40 Set meja kerja(ukuran setengah biro)

● 5 Set meja rapat(untuk 20 orang)
● 5 Set meja tamu

Mengenai pembayaran akan segera kami kirimkan setelah barang tersebut kami terima.

Atas perhatian dan kerjasama Saudara kami mengucapkan terima kasih

Hormat kami,

Ragil
Ragil Utomo
Direktur
 MB PT. MAJU BERSAMA
Jalan Pangeran Dipenogoro No. 123. Jakarta
Telp/Fax. +62 214207722 Website: www.mb.com email: admin@mb.com

Nomor : 008/MB/III/2019 10 Maret 2019

Perihal : Pengiriman Komputer

Kepada
PT. Gelora Raya
Jalan MT Haryono No.125
Jakarta

Dengan Hormat,
Bersama ini kami kirimkan 30 unit komputer sesuai pesanan Bapak yang kami terima minggu
lalu (data terlampir pada faktur pengiriman barang.

Kami harap Bapak dapat menerima dengan senang hati, serta dapat mempergunakan
komputer tersebut dengan sebaik-baiknya.

Atas perhatian Bapak kami ucapkan terima kasih

Hormat kami,

Ragil
Ragil Utomo
Direktur
 PT. MAJU BERSAMA
MB Jalan Pangeran Dipenogoro No. 123. Jakarta
Telp/Fax. +62 214207722 Website: www.mb.com email: admin@mb.com

Nomor : 003/MB/I/2019 11Januari 2019

Perihal : Penawaran Komputer

Kepada
Yth. Direktur PT  Surya Citra Media Tbk
Jalan Cikini Raya No. 20
Jakarta

Dengan Hormat,
Perkembangan komputer sudah demikian maju,untuk itu kami ingin menawarkan kepada
Saudara komputer terbaru, yang dapat dipergunakan bagi keperluan kantor, spesifikasi yang
telah dirancang untuk dapat langsung memeriksa hasil pekerjaan yang dilaksanakan,seperti
pada bagian keuangan atau kepegawaian.

Komputer dengan merk Lenowo ini mempunyai data spesifikasi Intel i-7 yang telah
dilengkapi modem dan hard disk berkapasitas 1 TB dan dapat dipergunakan baik secara
indsividual maupun secara jaringan pada suatu kantor.

Harga yang kami tawarkan adalah Rp 8.000.000,- sudah termasuk pengiriman barang, meja
komputer dan pelayanan purnajual selama 2 tahun.

Kami berharap Saudara tertarik dengan penawaran ini dan masa promosi dari penawaran ini
sampai dengan tanggal 30 Januari 2019.

Atas perhatian Bapak kami ucapkan terima kasih.

Hormat kami,

Ragi
Ragil Utomo
Direktur
 PT. MAJU BERSAMA
MB Jalan Pangeran Dipenogoro No. 123. Jakarta
Telp/Fax. +62 214207722 Website: www.mb.com email: admin@mb.com

Nomor : 004/MB/I/2019 14 Januari 2019

Perihal : Klaim Pengiriman Barang

Kepada
PT. Pakuwon Jati Tbk
Jalan Jend. Sudirman No. 90
Jakarta

Dengan hormat,

Kiriman Saudara berupa casing CPU telah kami terima pada tanggal 12 Januari 2019.

Namun pada saat kami buka ternyata kiriman pada 2 unit casing yang kami terima tidak
sesuai dengan spesifikasi yang kami harapkan. Untuk itu kami mohon segera dikirimkan
kembali 2 unit casing CPU tersebut dan akan kami kembalikan 2 unit casing yang tidak sesuai
pesanan.

Sambil menunggu kiriman Saudara, kami ucapkan terima kasih.

Hormat kami,

Ragil
Ragil Utomo
Direktur
 PT. MAJU BERSAMA
MB Jalan Pangeran Dipenogoro No. 123. Jakarta
Telp/Fax. +62 214207722 Website: www.mb.com email: admin@mb.com

Nomor : 005/MB/II/2019 18 Februari 2019

Yth. Bapak Robert Sonjaya

PT Metropolitan Kentjana
Jalan Pahlawan No. 34
Jakarta

Dengan hormat,
Dengan ini kami sampaikan bahwa sisa pembayaran pesanan Saudara sebesar 50% atau Rp.
22.000.000,00 (dua puluh dua juta rupiah) sampai saat ini belum kami terima.

Untuk itu mohon kiranya Saudara segera mengirimkan sisa pembayaran tersebut paling
lambat tanggal 26 Februari 2019 melalui bank BCA dengan no. rekening 51200394.

Atas kerja sama yang Bapak berikan, kami ucapkan terima kasih.

Hormat kami,

Ragil
Ragil Utomo
Direktur
ANDALAS SERVICE
Jl. Citarum No. 100 Telp. 021-76288892
BANDUNG

Nomor : 160/AS/II/2019 23 Februari 2019

Kepada
Direktur PT. Maju Bersama
Jalan pangeran Dipenogoro 123
Jakarta

Hal : Pembayaran Ongkos service

Dengan Hormat,

Kami beritahukan bahwa perbaikan mobil “ MITSUBIZI “ milik perusahaan Saudara telah
selesai.

Total biaya perbaikan seluruhnya Rp 8 000 000,- (dealapan juta rupiah). Untuk itu kami harap
Saudara apat mengirimkan pembayaran tersebut melalui Bank Persada.

Atas perhatian Saudara kami ucapkan terima kasih.

Hormat kami

Anita
Anita Ayunda
Manager
 PT JAYA ABADI
Jalan Kenang No.1 35
Tangerang

16 Februari 2019

Nomor : 143/JA/II/2019

Kepada
Direktur PT. Maju Bersama
Jalan pangeran Dipenogoro 123
Jakarta

Hal : Pesanan Alat Elektronik

Dengan Hormat,

Surat Saudara No. 006/MB/I/2019 tentang penawaran berbagai peralatan elektronik telah
kami terima, kami ucapkan terima kasih.

Untuk itu kami harap saudara dapat mengirimkan :

� 200 unit Mesin Hitung merk “CASIO”
� 25 unit Mesin Foto Copy merk “XEROX”
� 100 unit Mesin Tik Elektronik merk “DIGITAL”

Harga seluruhnya setelah dikurangi rabat 10% dan ongkos angkut, akan kami bayar tunai
pada waktu barang sampai di gudang kami.

Kami harap minggu depan kiriman Saudara sudah dapat kami terima.

Hormat kami

Abimanyu
Abimanyu Gading Giandra
Manager
PT SURYA KENCANA
Jl. Merpati Raya, No. 125A Telp. (021) 7736027
Jakarta Selatan

13 Januari 2019

Nomor : 004/SK/I/2019

Kepada
Direktur PT. Maju Bersama
Jalan pangeran Dipenogoro 123
Jakarta

Dengan Hormat,

Hal : Pengiriman mesin Kantor

Menyambung pembicaraan kita pada bulan yang lalu maka kami berharap mulai bulan depan
Saudara sudah dapat mengirimkan computer merk Lenovoo dengan spesifikasi Intel i-7
sebanyak 50 buah.

Kiranya Saudara menerima dengan senang hati, serta dapat mengirimkan pesanan ini tepat
waktu

Atas perhatian bapak kami ucapkan terima kasih.

Hormat kami

Iskandar
Iskandar. S H
 CV. JAYA MAKMUR
JM Jalan Kalijati No 23 Telp. 0231-4900394
Cirebon

Nomor : 005/JM/II/2019 14 Februari 2019

Yth. Direktur PT. Maju Bersama

Jalan pangeran Dipenogoro 123
Jakarta

Hal : Konfirmasi Pesanan Perabot Kantor

Dengan Hormat,

Kami mengucapkan terima kasih atas pesanan Saudara tanggal 7 Februari 2019 melalui
telepon. Dengan ini kami mengkonfirmasikan barang-barang yang Saudara pesan sebagai
berikut :

HARGA
N NAMA MERK/ BANYAKN
SATUAN JUMLAH
O BARANG TIPE YA
(Rp) (Rp)
1 Meja Kerja Olimpic 5 2 000 000,- 10 000 000,
2 Kursi Kerja Olimpic 5 800 000,- 4 000 000,
3 Rak Arsip Olimpic 5 2 000 000,- 10 000 000
4 Filling Cabinet FC 200 5 1 000 000,- 5 000 000
JUMLAH 29 000 000,-
Terbilang : (Dua puluh sembilan juta rupiah)

Pembayaran : Cash on Delivery

Penyerahan : Franco Pembelian

Setelah surat ini ditandatangai, harap lembar aslinya diserahkan kepada kami. Terima kasih.

Disetujui oleh pemesan Hormat kami,

Dhika
……………………….. Dhika Buwana
Manager
PT. PRIMA TEXTIL
Jalan Kampung Naga No. 10
Garut – Jawa Barat

5 Maret 2019
Nomor : 105/PT/VIII/2021

Yth. Direktur PT. Maju Bersama

Jalan pangeran Dipenogoro 123
Jakarta

Perihal : Penawaran Bahan Katun

Dengan hormat,

Surat Saudara nomor : 27/MB/II/2019 tentang permintaan penawaran bahan-bahan katun

telah kami terima. Terima kasih atas kepercayaan Saudara memilih perusahaan kami untuk
memberikan penawaran.

Bersama ini kami lampirkan brosur dan daftar harga terbaru dari bahan katun yang kami
produksi. Untuk pembelian lebih dari 40 bal, kami berikan potongan harga sebesar 15% dan
cara pembayaran dilakukan 20% di muka sisanya setelah barang diterima.

Kami sangat mengharapkan perusahaan kami dapat membantu mencukupi kebutuhan katun di
perusahaan Saudara. Sambil menunggu pesanan Saudara, kami ucapkan terima kasih.

Hormat kami,

Danurdara

Danurdara Cakra
Direktur

Lamp. : 1 lembar
Dc/Sr
Format Buku Agenda

KOP SURAT

BUKU AGENDA SURAT MASUK

Bulan…..

No Tanggal Tanggal Surat No. Surat Pengirim Perihal Diteruskan Kode Arsip
Terima Kepada

KOP SURAT

BUKU AGENDA SURAT KELUAR

Bulan………

No Tanggal Surat No. Surat Dikirim Kepada Perihal Hubungan dengan Kode Arsip
Surat Lain
2. Judul Tugas : - Mengatur Penggandaan dan Pengumpulan Dokumen
- Membuat Surat/Dokumen Elektronik
- Memproduksi Dokumen
p
A. Skenario
Anda diminta oleh pimpinan untuk membuat Surat Undangan Seminar mengenai “Digitalisasi
Arsip 4.0”. Undangan ditujukan untuk 5 (lima) kolega perusahaan.

B. Langkah kerja :
1. Buatlah surat Undangan beserta Amplop untuk kegiatan seminar dengan bentuk Block
Style simpan dengan nama Tugas 2
2. Buatlah daftar penerima seminar dengan menggunakan menu mailing (mail merge) dan
simpan dengan nama Tugas 2 Mailing
3. Kirim Tugas 3 dan Tugas 3 Mailing ke email Asesor ( wurih1981@gmail.com )
4. Cetak salah satu surat Undangan dan lipat dengan lipatan Standard Fold

3. Judul Tugas: - Menulis dalam Bahasa lnggris pada Tingkat Operasional Dasar
- Membaca dalam Bahasa Inggris pada Tingkat Oprasional dasar

A. Skenario

Selain pada berkas surat masuk terdapat juga surat masuk melalui email yang harus Anda balas
segera dengan menggunakan email, kirim surat balasan tersebut dalam Bahasa Inggris dan
kirimkan ke alamat e mail yang ditentukan asesor.

B. Langkah kerja :
1. Buat surat balasan dalam Bahasa Inggris dengan bentuk Block Style dan kirim melalui e
mail berupa attachment file dan simpan file dengan Nama Tugas 3.

Adapun rincian email yang diterima adalah sebagai berikut :

Pengirim : Mr. Abraham

Perusahaan : Central Green, Ltd.
Alamat : 10 Collyer Quay B1-11 Ocean Financial Centre
Tanggal Kirim : 15 Februari 2019

Isi pesan pada email :

Dear Mr. Alexander

I have seen your website and am interested in your range of computers. Please send me
your detail product and price list, together with copies of any descriptive leaflets that I
could pass to prospective customers.

Many Thanks,

Abraham

2. Kirim Tugas 3 ke email Asesor dan Cetak Tugas 3

 4. Judul Tugas : - Melakukan Transaksi Perbankan Sederhana
- Mengoperasikan Aplikais Perangkat Lunak

Skenario

Anda bekerja sebagai staf administrasi pemasaran pada PT.Maju Bersama, beralamat di
Jalan Pangeran Dipenogoro No. 123. Jakarta, No. Telpon 021-4207722 pimpinan Anda
Bernama Ragil Utomo.
Anda bertugas mengelola petty cash book imprest system setiap bulan sebesar Rp.
12.000.000,00. Selama bulan September 2019 telah terjadi pengeluaran-pengeluaran dana
kas kecil seperti di bawah ini. Catatlah transaksi-transaksi selama bulan tersebut ke dalam
petty cash book imprest system dengan saldo bulan Agustus sebesar Rp. 10.500.000,00

Langkah Kerja :

1. Anda diminta untuk membuat membuat laporan keuangan berdasarkan bukti-bukti

transaksi yang tersedia dengan menggunakan Sistem Imprest pada aplikasi perangkat
lunak, simpan file dengan Nama Tugas Petty Cash
2. Simpan pekerjaan anda dengan nama Tugas 4
3. Cetak laporan keuangan tersebut
4. Kelola arsip bukti transaksi yang telah dilaksanakan kedalam map snelhecter berdasarkan
sistem kronologis

Akun pengeluaran adalah sebagai berikut:

a. 111 Konsumsi
b. 112 Transportasi
c. 113 ATK
d. 114 Iklan
e. 115 Kurir
f. 116 Lain-lain

Berikut ini transaksi-transaksi yang dilakukan selama bulan September 2019:

1. Tanggal 1 September membeli 25 buah perangko di kantor pos @ Rp. 6000,00
2. Tanggal 4 September membeli kudapan rapat insidental di Jaya Mart Rp. 150.000,00
3. Tanggal 7 September membayar iklan di harian Tempo Rp. 750.000,00
4. Tanggal 12 September pembelian tiket pesawat pimpinan tujuan Jakarta PP di Anjangsana
Travel untuk pertemuan asosiasi Rp. 1.600.000,00
5. Tanggal 3 September membayar karangan bunga ucapan selamat untuk karyawan yang
menikah kepada Puspa Florist Rp. 500.000,00
6. Tanggal 11 September membayar biaya konferensi kepada Sukses Organizer Rp.
1.200.000,00
7. Tanggal 14 September membeli BBM Pertamax di SPBU Sagan untuk kendaraan kantor
30 liter @ Rp. 9.300,00
8. Tanggal 15 September membayar pencetakan dan jilid profil perusahaan di Cemerlang
Offset Rp. 1.000.000,00
9. Tanggal 16 September pembelian persediaan kantor di Toko Cendekia: 4 rim kertas HVS
A4 70 gram @ Rp. 30.000,00; 3 rim kertas HVS F4 70 gram @ Rp.35.000,00; 2 lusin
pulpen @ Rp. 25.000,00/lusin
 10. Tanggal 17 September menjamu klien makan siang di Ultimate Club Rp. 950.000,00
11. Tanggal 18 September membeli air mineral dan minuman ringan di Tirta Buwana Rp.
200.000,00
12. Tanggal 19 September pembayaran donasi kemanusiaan melalui Yayasan Bakti Kasih
Rp.500.000,00
13. Tanggal 22 September pembelian catride 2 printer @ Rp. 400.000,00 di Taktik Computer
14. Tanggal 25 September membayar sewa stand pameran kepada Mahesa Production Rp.
800.000,00
15. Tanggal 23 September pembelian permen, biskuit, dan tisu Rp. 200.000,00 di SE-Mart
16. Tanggal 21 September pembayaran servis AC di Gebyar Elektronik Rp. 350.000,00
17. Tanggal 21 September pembayaran servis AC di Gebyar Elektronik Rp. 350.000,00
18. Tanggal 24 September pembayaran pembuatan souvenir kantor Rp. 1.500.000,00 di
Kinasih Craft
19. Tanggal 28 September pembelian perlengkapan PPPK kantor Rp. 125.000,00 di Apotik
Mari Waras
20. Tanggal 29 September membayar ongkos antar barang kepada Rajawali Ekspres
Rp.75.000,00
21. Tanggal 30 September pembelian paket nasi padang di RM Saluang untuk makan siang
pada rapat koordinasi pimpinan Rp. 300.000,00

………………
Laporan Kas Kecil
……………………

Akun Yang Didebet

transp
Tanggal No. Bukti Ket Penerimaan Pengeluaran Konsumai ATK iklam kurir Lain-lain
ortasi

111 ….. …… ……. …… …….

     
                     
Jumlah

Mengetahui yang membuat

Pimpinna perusahaan bag. kas kecil

(………………) (………………)

No...........
 1.Bukti Pemasukan Kas Kecil

Diterima Dari : ........................................................................

Uang Sejumlah : ......................................................................
Untuk Keperluan : .......................................................................

Rp. .........................
..................., ...................... 2019

Disetujui Oleh Dibayar Oleh Diterima Oleh

......................................... .................. .................

Direktur Utama Bendahara sekretaris

No..........
1.Bukti Pengeluaran Kas Kecil
Diserahkan Kepada : .......................................................................
Uang Sejumlah : ......................................................................
Untuk Keperluan : ......................................................................

Rp. ........................
...................., ................. 2019

Disetujui Oleh Dibayar Oleh Diterima Oleh

........................................... ................ ..................

Direktur Utama Sekretaris ....................

FORM PENGAJUAN DANA KAS KECIL

Dana untuk bagian : ..........................................................................

Periode Kas Kecil : .........................................................................
Dana awal kas kecil : ..........................................................................
Saldo : ..........................................................................

Keterangan Jumlah

........................................ ..................................................
....................................... ..................................................

Total Rp.................................................

Disetujui oleh: ......................................... Dibuat oleh ................................

Tanggal : ........................................ Tanggal .................................
5. Judul Tugas 5 : - Mengelola Jadwal Kegiatan Pimpinan
 - Menerapkan Prosedur K3 Perkantoran

Langkah Kerja :
1. Anda diminta untuk membuat jadwal kegiatan pimpinan dengan data-data dan informasi
yang telah tersedia
2. Cermatilah setiap informasi agar jadwal dapat tersusun dengan rapi dan benar
3. Membuat format agenda kegiatan pimpinan yang lengkap sesuai kebutuhan
4. Masukkan data-data kegiatan secara kronologis
5. Cetak hasil tugas 5 ketikan di kertas HVS A4
6. Hasil pekerjaan tersebut juga dikirimkan ke alamat email asesor/penguji

Jadwal Kegiatan/Agenda Kerja Pimpinan

1. Selasa , 5 April 2019 mengikuti Rakernas Gabungan Pengusaha Retail di Jakarta di Hotel
Ibis, Jalan Sudirman, Jakarta. Acara jam 16.00 - 21.00 wib. di ruang Bugenvil.
2. Hari berkutnya melakukan kunjungan di salah satu showroom retail terkemuka, di Jakarta.
3. Pimpinan Cabang usaha di Jakarta meminta Bapak Pimpinan untuk menjadi nara sumber
pada acara Program Perusahaan Berwawasan Ramah Lingkungan bertempat di hotel Thamrin,
Jalan Sudirman, Jakarta pada hari Sabtu 9 April 2019, pukul 19.00 - 21.00 wib. di Ruang Arjuna.
Lt 2. Pemberitahuan tersebut melalui sekretarisnya melalui telepon.
4. Pada hari Selasa, 12 April 2019 Melakukan MOU dengan PT BUANA SAKTI, yang
beralamat di Jalan Kebon Jeruk Nomor 23 Jakarta Barat bertempat di Novotel Hotel , di R.
Merpati, Lt.3, pada jam 09.00 - 12.00 wib.
5. Pimpinan menerima kunjungan dari anak cabang perusahaan PT LARASATI, yang
beralamat di Jalan Pramuka 45, Tangerang Selatan dengan agenda penjajagan untuk melakukan
kerjasama. Kegiatan dilakukan pada Rabu, 13 April 2019
6. Pada hari yang sama Selasa, 12 April 2019 Pimpinan memimpin rapat koordinasi di
kantornya dengan para stafnya di ruang 3, pada jam 13.00 - 15.00 wib.
7. Pimpinan melakukan kunjungan daerah ke anak cabang perusahaan PT.Maju Bersama,
yang beralamat di Jl. Simanjuntak 56, Yogyakarta. Kegiatan berlangsung dari pukul 10.00 - 14.00
wib. pada hari Senin, 18 April 2019
8. Sabtu, 16 Aril 2019, jam 10.00 - 11.30 wib. diselenggarakan meeting dengan Bpk. Bupati
Tangerang beserta stafnya dengan agenda pembahasan Akselerasi Ekonomi Unggulan Daerah, di
Pendopo Kabupaten
9. Pada tanggal 28 April 2019 pukul 09.00 - 12.00 wib. pimpinan menghadiri rapat Gabungan
Pengusaha Retail Se-Kabupaten Tangerang di, Lt.3 Hotel Santika, ruang Sanjay.
10. Senin, 25 April 2019 melakukan rapat rutin dengan stafnya, pada jam 08.00 - 10.00 wib.
untuk rencana pengembangan usaha di ruang pertemuan.
11. Pada tanggal 21 April 2019 Pimpinan melakukan perjalanan dinas ke Bandung untuk
melakukan kontrak kerjasama dengan Kantor Pemerintahan Provinsi Jawa Barat, Kegiatan dimulai
pukul 08.00 wib. s.d. selesai adalah bincang-bincang
12. Dan pada tanggal 22 April 2019 penandatanganan kontrak kerjasaam dengan Kantor
Pemerintahan Provinsi JawaBarat pukul 10.00 -12.00 wib di kantor kabupaten jawabarat
 Agenda Kegiatan Pimpinan
……………………………………………………
……………………………………

No Hari, Tanggal Waktu Kegiatan Tempat Keterangan

.............................................
Disetujui Oleh, Disiapkan Oleh,

................................. ................................
 6. Judul Tugas : - Mengatur Rapat/Pertemuan

1. Alur Kegiatan
a. Baca soal dengan cermat
b. Buat undangan, daftar hadir, suusnan acara, lay out rapat dan notula rapat dengan
baik dan benar
c. Sebelum dicetak simpan pada file anda tugas 6
d. Cetak hasil ketikan di kertas HVS A4

Alur Cerita Rapat :

Anda bekerja sebagai staf administrasi pemasaran pada PT.Maju Bersama, beralamat di Jalan Pangeran
Dipenogoro No. 123. Jakarta, No. Telpon 021-4207722 pimpinan Anda Bernama Ragil Utomo.

Rapat Per Semester tentang kinerja pegawai

Rapat diselenggarakan pada hari Senin, 4 Februari 2019 di Ruang Meeting Lt. 1 pukul 08.00 WIB
dihadiri oleh:
1. Direktur Utama
2. Kepala Bagian Kepegawaian
3. Kepala Bagian Keuangan
4. Kepala Bagian Rumah Tangga
5. Kepala Bagian Pemasaran
6. Empat orang staff administrasi maing-masing Maulani, Ayu, Siska dan Anda sendiri

Agenda Rapat:
1. Pembukaan
2. Laporan Kinerja Pegawai
3. Peningkatan Profesionalisme
4. Penutup

Rapat dibuka oleh Direktur Utama Ragil Utomo.MSi pada pukul 08.00 WIB, Pimpinan mengucapkan
terima kasih atas kehadiran para peserta dan menyampaikan tentang tujuan dilaksanakannya rapat yaitu
untuk mengevaluasi kinerja pegawai selama tri semester (Juli, Agustus, September, Oktober, Nopember,
Desember 2018)

Selanjutnya Kepala Bagian Kepegawaian menyempaikan materi selanjutnya yaitu tentang kinerja
pegawai. Berdasarkan data yang telah dihimpun oleh para staff kepegawaian ternyata kinerja pegawai
selama per semester akhir menunjukkan hasil yang lebih baik dibandingkan semester sebelumnya. Hal ini
ditunjukkan dengan tingkat kehadiran pegawai yang mencapai 96%. Angka ini lebih tinggi 6% dari tahun
sebelumnya. Namun demikian tingkat keterlambatan pegawai masih cukup tinggi mencapai angka 8%.
Sedangkan keterlambatan di setiap bagian bervariasi.
Disamping tingkat kehadiran pegawai, beliau juga menyampaikan tentang hal lainnya, seperti disiplin,
kemampuan kerja pegawai dan kaitannya dengan peningkatan keuntungan perusahaan. Pimpinan juga
menganalisa bahwa kinerja pegawai turut mempengaruhi pencapaian terebut. Selanjutnya beliau meminta
Maulani untuk menyampaikan laporan tentang kinerja pegawai, khususnya berkaitan dengan kehadiran
pegawai.
Maulani : Berdasarkan data dari keharian pegawai disimpulkan bahwa :
1. Dari data pegawai sebanyak 100 orang, tingkat kehadiran mereka rata-rata mencapai 96 %
2. Tingkat keterlambatan pegawai rata-rata 8 %
3. Ketidakhadiran pegawai rata-rata karena sakit
4. Sedangkan keterlambatan sebagian besar karena perjalanan
Selanjutnya pimpinan meminta masukan, tanggapan dan saran dari para peserta tentang data yang telah
disampaikan berikut untuk perbaikan ke depan.
Amin, SE (Kepala Bagian Keuangan) menyampaikan tanggapan tentang kebijakann yang dapat membuat
pegawai untuk bekerja lebih rajin misalnya dengan memberikan insentif bagi mereka yang hadir 100%
setiap bulan, diberi penghargaan juga berupa sertifikat sehingga hal ini dapat memotivasi mereka.
Maulidia Anggraini, SE (Kepala Bagian Rumah Tangga) menyampaikan bahwa data yang telah
disampaikan sebaiknya diumumkan di setiap bagian, kalau perlu dipasang di pengumuman.
Drs. Nur Arifin (Kepala Bagian Pemasaran) menyampaikan bahwa selain diberi reward untuk pegawai
yang berprestasi, bagi mereka yang rendah kinerjanya juga diberikan peringatan, seperti mereka yang
terlambat dipotong uang gajinya atau uang makannya.
Ayu menyampaikan bahwa banyak pegawai yang menyampaikan kepadanya bahwa banyak pegawai yang
sudah berusaha datang tepat waktu tetapi kadang banyak hambatan dalam perjalanan, sehingga mereka
keberatan kalau ada pemotongan gaji untuk mereka yang terlambat. Mereka berharap ada kebijakan dari
manajemen.
Setelah adanya masukan pimpinan memberikan alternatif solusi dalam meningkatkan kehadiran mereka
yaitu ada toleransi keterlambatan sebanyak 3 kali kali dalam sebulan, selebihnya keterlambatan mereka
dipotong sebesar Rp 25.000,- yang disetujui mereka.
Selanjutnya pimpinan mengharapkan masuikan kepada peserta untuk meningkatkan
profesionlisme kinerja mereka.
Tentang hal ini mereka umumnya mempunyai pendapat yang hampir sama yaitu perlu adanya
peningkatan gaji bagi mereka, pelatihan dan diklat pegawai yang terus menerus dan memadai, makanan
dengan gizi yang baik dan sebagainya.
Rapat ditutup pukul 12.00 WIB dengan ucapan salam.

1. Form Daftar Hadir Rapat

LOGO …………………………………………
……………………(KOP)………………….
……………………………………………………………

DAFTAR HADIR RAPAT

Judul Rapat :
Hari, Tanggal :
Waktu :
Tempat :
Agenda Rapat :

No. Nama Jabatan Tanda Tangan Ket.

1
2
3
4
5
 2. Form Susunan Acara Rapat

LOGO …………………………………………
……………………(KOP)………………….
……………………………………………………………

SUSUNAN ACARA RAPAT

Hari, Tanggal ACARA PELAKSANA

Pukul

3. Form Notulen Rapat

NOTULEN RAPAT
Nomor :
LOG
O………………… Hari/Tanggal Lembar ke … dari …
…………(KOP)……….. Waktu halaman
……………………………………………… Tempat Rapat

Pimpinan Rapat : Hal/Subject :

Peserta Rapat : Distribusi : Peserta

Hadir : Rapat
Tidak Hadir :

HASIL RAPAT

Rapat dibuka oleh …………………………. selaku ……………………….dengan hasil sebagai

berikut :
1.
2.
Dst .

pimpinan Notulis
Sekretaris ………….

(nama terang)
(nama)
 7. Judul Tugas: - Mengoperasikan aplikasi perangkat lunak
: Mengakses Informasi melalui Homepage
Langkah kerja:
1. Anda sebagai seorang sekretaris PT.MAU BERSAMA ,untuk membantu pimpinan membuat
bahan presentasi dengan tema “ Penjualan berbasis ONLINE , agar omzet penjualan di tahun
2020 meningkat.
2. Buat slide power point di komputer minimal 5 slide
3. Kirim hasil file power point ke e- mail penguji..

8. Judul Tugas : - Memelihara Data di Komputer

- Meminimalisisr Pencurian

A. Petunjuk
1. Baca dan pelajari setiap instruksi kerja di bawah ini dengan cermat sebelum melaksanakan
praktek
2. Klarifikasikan kepada Asesor apabila ada hal-hal yang belum jelas
3. Laksanakan pekerjaan sesuai dengan urutan proses yang sudah ditetapkan
4. Seluruh proses kerja mengacu kepada SOP/yang dipersyaratkan
5. Periksa kembali hasil pekerjaan sebelum menyerahkan kepada asesor.

B. Skenario
Anda bekerja sebagai staf administrasi pemasaran pada PT.Maju Bersama, beralamat di Jalan
Pangeran Dipenogoro No. 123. Jakarta, No. Telpon 021-4207722 pimpinan Anda Bernama Ragil
Utomo.

Untuk menjaga keamanan data dan pemeliharaan data. Anda dapat menyimpan data secara system
Clouds, salah satunya dengan menggunakan google drive. Anda diminta untuk memback up data
dengan upload dokumen ke webstorage.

C. Langkah kerja :
Upload semua file yang berada dalam folder ke link yang sudah ditentukan

“SELAMAT & SUKSES”