SOAL UJIAN TENGAH SEMESTER

Mata Pelajaran : Konsentrasi Manajemen Perkantoran

Kelas : XI
Konsetrasi Keahlian : Manajemen Perkantoran Layanan Bisnis
Alokasi Waktu :……. Menit
Jenis Soal : Uraian

Jawablah beberapa pertanyaan berikut dengan benar!

1. Definisikan pengertian kearsipan dengan bahasamu sendiri!
2. Pada suatu kantor terjadi situasi yakni arsip menumpuk terlalu banyak sehingga sulit
mencari kembali arsip yang diperlukan. Bagaimana cara mengatasi masalah tersebut?
3. Apa fungsi guide dalam penyimpanan arsip?
4. Bagaimana cara menggunakan perforator untuk melubangi arsip yang berwujud kertas?
5. Apa tujuan melakukan penyortiran surat masuk?
6. Surat diterima tanggal 15 Desember 2022 dari PT Budi Karya, Jalan Muh. Sudirman
Nomor 13 Surakarta, tanggal 14 Desember 2022, No. 26/BK/XII/2022, perihal
penawaran barang. Catatlah surat tersebut dalam buku agenda surat masuk!
7. Indekslah nama-nama berikut!
1) PT. Dunia Usaha
2) Rumah Sakit Harapan Kita
3) Mark Van Der Marel
4) Ir. Soekarno
5) Universitas Negeri Malang
8. Kemudahan apa yang didapat suatu kantor jika menerapkan sistem kearsipan dengan
sistem abjad?
Perhatikan surat dibawah ini untuk mengerjakan soal nomor 9 dan 10!
9. Bagaimana prosedur penanganan surat tersebut, mulai dari awal hingga akhir?!
10. Buat lembar disposisi sekaligus beri instruksi pada surat!
 PT. KITE LET’LIFE
Senayan Building Lantai 10,
Jalan Jend. Sudirman 10 Senayan Kebayoran Baru
Jakarta Selatan. Telepon No. 021-2224444, Fax. 021-2224444. Email.
Kite.let’slife@yahoo.com

Nomor. 0109/ANS/SP/I/22 7 Januari 2023

Kepada:
PT. PESONA MERAPI
Jl. H.R. Rasuna Said No. 5Kuningan

Jakarta Selatan

Hal : Pesanan

Dengan hormat,
Sebelumnya kami mengucapkan terima kasih atas brosur dan berbagai informasi yang
Saudara kirimkan tentang alat-alat komunikasi. Dengan hal tersebut untuk sementara kami pesan
barang-barang berupa :
5 Unit Handy Talky tipe G-05 @ Rp. 3.000.000,- 10 Set Mauntable tipe 800 SI @ Rp. 5.000.000,-
3 Unit Walky Talky tipe L125 @ Rp. 15.000.000,-
Pembayaran akan kami kirim setelah barang-barang pesanan tersebut kami terima. Bila
Saudara menyetujui harap Saudara beri kabar, agar kami tidak memesannya kepada agen/ penjual
lain.
Sebelum dan sesudahnya atas perhatian Saudara dan kerjasama bisnis yang akan kita bangun,
kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,

Ahmad Ansori, ST
Kepala Bagian Pembelian

F/N