KEARSIPAN

1. Lemari arsip yang terdiri atas beberapa laci yang disusun secara bertingkat, serta memiliki deretan
hanging folder di dalam lacinya merupakan ciri salah satu peralatan kearsipan, yaitu…
a. Filling cabinet
b. Ordner
c. Hanging folder
d. Rotary filling sistem
e. Guide

2. Peralatan kearsipan yang digunakan untuk mencegah terjadinya kehilangan arsip akibat peminjaman
yang tidak tertib adalah…
a. Kartu indeks
b. Kartu tunjuk silang
c. Out slip
d. Buku arsip
e. Ticker file

3. Cermati langkah-langkah berikut :

1. Tentukan masalah surat yang akan dicari
2. Tentukan indeks dari masalah tersebut
3. Tentukan kode dari indeks tersebut
4. Cari arsip pada tempat penyimpanan
Langkah-langkah tersebut adalah mencari arsip dengan…
a. Alphaberical filling sistem
b. Geograpilical filling sistem
c. Subjectical filling sistem
d. Chronological filling sistem
e. Numerical filling sistem

4. Jika tidak diketahui subjek dari surat yang akan disimpan, sedangkan surat disimpan dengan
menggunakan sistem subjek pencarian dapat menggunakan alat bantu, yaitu…
a. Kartu indeks
b. Kartu tunjuk silang
c. Kartu nama
d. Caption
e. Kode

5. Untuk perusahaan yang bergerak dalam bidang jasa titipan kilat, sistem penyimpanan yang paling tepat
untuk jenis usaha ini adalah sistem…
a. Abjad
b. Nomor
c. Wilayah
d. Tanggal
e. Perihal

6. Arsip yang berkode 12 Agustus 2018, akan ditemukan di dalam laci berkode…
a. 12
b. Agustus
c. 2018
d. 12 Agustus 2018
e. Agustus 2018

7. Cermati langkah-langkah berikut :

1. Control penggunaan dan penyempurnaan
2. Pelatihan
3. Penentuan nasib akhir
4. Pengesahan
5. Penyusunan konsep
6. Penilaian arsip
7. Inventarisasi
 8. Penyusutan daftar jenis arsip
Di bawah ini urutan langkah-langkah yang harus dilakukan dalam penyusunan jadwal retensi arsip yang
benar adalah…
a. 6 – 4 – 7 – 5 – 8 – 3 – 1 – 2
b. 7 – 3 – 1 – 5 – 6 – 8 – 4 – 2
c. 7 – 8 – 3 – 5 – 6 – 4 – 2 – 1
d. 7 – 8 – 4 – 5 – 6 – 3 – 2 – 1
e. 7 – 8 – 6 – 4 – 5 – 3 – 2 – 1

8. Bila menerapkan sistem subjek dengan daftar klasifikasi, folder yang dibutuhkan sebanyak…
a. Masalah utama
b. Masalah
c. Sub masalah
d. 100 buah
e. 1000 buah

9. Cermati tahapan berikut ini :

1. Penyimpanan dan penemuan kembali
2. Pencatatan
3. Penerimaan surat
4. Penyortiran
5. Distribusi
Di bawah ini tahapan yang harus dilakukan dalam pengurusan/pengendalian arsip yang benar adalah…
a. 3 – 4 – 2 – 5 – 1
b. 1 – 2 – 3 – 4 – 5
c. 4 – 1 – 5 – 3 – 2
d. 2 – 3 – 4 – 1 – 5
e. 3 – 2 – 4 – 1 – 5

10. Perusahaan perbankan sangat cocok menerapkan sistem kearsipan berdasarkan…

a. Abjad
b. Tanggal
c. Wilayah
d. Subjek
e. Nomor
OTOMATISASI PERKANTORAN

1. Langkah-langkah untuk menyimpan dokumen baru pada aplikasi Microsoft word adalah
A. File-save
B. File-save as
C. File-new
D. File-open
E. File-print
2. Fungsi yang di gunakan untuk melakukan pencarian nilai dari suatu table atau range referensi
pada baris demi baris secara vertical adalah…
A. Vlookup
B. Hlookup
C. Sum if
D. Count if
E. Trim
3. Sebuah slide presentasi pada aplikasi powerpoint yang kita buat , akan lebih menarik
tampilannya secara audio maupun visual , jika kita ingin memasukan efek suara (sound) ke
dalam sebuah slide, langkah-langkah yang harus anda lakukan adalah…
A. A.format, movies and sound
B. View, movies and sound
C. Insert, movies and sound
D. Slide show, movies and sound
E. Home, movies and sound
4. Langkah-langkah dalam membuka aplikasi Microsoft word adalah sebagai…
A. Start-all program-microsoft office – microsoft word
B. Start-microsoft office-all program-microsoft word
C. Star-microsoft all program-microsoft word-microsoft office
D. D.start-microsoft word-micrososoft office
E. E.start-all program – microsoft word
5. Aplikasi software yang biasa digunakan untuk membuat laporan keuangan yang berupa tabel -
tabel dan menggunakan rumus untuk mendapatkan hasil akhir laporan tersebut, adalah…
A. a.Microsoft Excel
B. b.Microsoft powerpoint
C. c. Microsoft word
D. d. Microsoft project
E. e.microsoft publisher
6. Short cut untuk membuka menu find and replace pada program Microsoft word adalah…
A. Ctrl+C
B. Ctrl+D
C. Ctrl+E
D. Ctrl+F
E. Ctrl+G
7. Langkah-langkah untuk menjalankan slide secara otomatis adalah…
A. A.Klik slide show-klik animation
B. B. Klik slide show- klik transition
C. C.klik slide show-klik from current slide
D. D.klik slide show – klik from beginning
E. Klik slide show –klik custom slide show
8. Untuk mengatur margin atas,bawah,kiri dan kanan,menu yang digunakan adalah…
A. Insert
B. Mailing
C. Home
 D. Page layout
E. View
9. Langkah-langkah untuk mengedit naskah agar tulisan berada ditengah kertas secara mendatar
adalah…
A. Blok naskah,klik home,klik paragraph,klik centering
B. Blok naskah,klik insert,klik centering,klik font
C. Blok naskah,klik insert,klik centering,klik paragraph
D. Blok naskah, klik homepage layout, klik paragraph, klik centering
E. Blok naskah,klik paragraph,klik justify
10. Bila ada cell tertulis C15,berarti cell tersebut berlokasi di…
A. Baris 15,kolom C
B. Baris C,kolom ke -15
C. Kolom C, baris 1-15
D. Worksheet C,kolom 15
E. Workbook C,baris 15
KORESPONDENSI

1. Komunikasi merupakan proses penyampaian informasi/pesan dari seseorang kepada orang lain baik itu
individu maupun kelompok, melalui media tertentu dengan harapan pesannya dapat diterima bahkan
mendapat feedback. Dari konsep komunikasi tersebut kita mengenal orang yang menyampaikan
informasi tersebut yang dikenal dengan..
a. Komunikator d. Informan
b. Komunikan e. Narasumber
c. Media
2. Salah satu alat komunikasi yang biasa dipakai untuk mendikte percakapan pimpinan ketika
memberikan tugas dinamakan....
a. Telphone d. Risografh
b. PABX e. Shredder
c. Dictaphone
3. Yang termasuk ke dalam surat niaga, salah satunya adalah surat penagihan. Prosedur pembuatan surat
penagihan tersebut harus mengemukakan hal hal di bawah ini, Kecuali
a. Menyebutkan jangka waktu pembayaran yang sudah lewat
b. Besar tunggakan yang harus dilunasi
c. Tanggal transaksi dan nomor faktur yang sudah lewat
d. Cara pembayaran yang diinginkan
e. Cara pengiriman yang diinginkan
4. Surat pengantar sangat diperlukan sebagai informasi ketika mengantarkan orang, berkas atau barang.
Adapun syarat untuk membuat surat pengantar ada di bawah ini, kecuali...
a. Mencantumkan nama dan alamat pengirim dan penerima
b. Mencantumkan materai 6000
c. Mencantumkan nomor surat pengantar
d. Mencantumkan nama yang berhak mengantarkan barang
e. Memberikan nama tempat tanda tangan dan nama terang yang menerima barang tersebut
5. Salah satu bagian surat yang berisi rincian, uraian, keterangan atau penjelasan dari masalah pokok yang
akan diberitakan dinamakan ....
a. Salam pembuka
b. Bagian pembuka
c. Bagian isi
d. Bagian penutup
e. Kop Surat
6. Surat yang setiap bagian suratnya diketik dari sebelah kiri adalah surat bentuk ……
a. Indented style d. Semi block style
b. Official style e. Full block style
c. Block style
7. Surat dinas yang keperluannya untuk melimpahkan wewenang/kekuasaan kepada seseorang yang
dipercaya sekaitan dengan salah satu tugasnya yang tak bisa dilaksanakan sendiri. Maka harus
membuat surat....
a. Surat Undangan
b. Surat kuasa
c. Surat Pengantar
d. Surat referensi
e. Surat Tugas
8. Surat yang masuk ke instansi atau perusahaan sebaiknya langsung di agendakan. Namun ada kala nya
surat yang masuk untuk pimpinan tidak perlu di catat dalam buku agenda, seperti...
a. Surat pesanan barang
b. Surat lamaran pekerjaan
c. Surat pribadi
d. Surat penawaran kerjasama
e. Surat undangan
9. Penulisan alamat yang tepat pada surat dinas terdapat pada....
a. Kepada Bp Siswanto d. Yth. Sdr/i. Heri Tanu
 Di Di
Tempat Ruang kerja
b. Kepada Yth. Bp. Budi Budiman e. Untuk Ananda Bayu
Di Di
Bandung Tempat
c. Yth. Drs. Andi Hermawan
Di
Tempat
10. Pembuatan kalimat penutup yang paling tepat pada surat tugas adalah....
a. Atas perhatian dan kerjasamanya kami ucapkan terima kasih
b. Kami mengharapkan kehadiran Bapak/Ibu tepat pada waktunya
c. Demikian informasi yang dapat kami sampaikan
d. Demikian surat ini dibuat untuk dapat dilaksanakan dan segera melaporkan setelah selesai
e. Atas bantuannya, kami ucapkan terima kasih.

Essay.

1. Jelaskan bagaimana proses terjadinya komunikasi?

2. Apa fungsi kalimat pembuka pada sebuah surat?