2
UJI KOMPETENSI KEAHLIAN
TAHUN PELAJARAN 2020/2021
I. PETUNJUK UMUM
Anda adalah seorang sekretaris pada perusahaan kontraktor, yaitu PT. Mitra Bangun Pagi,
Jl. Wakhid Hasyim No 156 Yogyakarta, Telp/ Fax (0274)389790,
Emailbangun@pagi.co.id Website: http://www.bangunpagi.co.id. Pimpinan anda adalah
Bapak Chandra Pratama, MT., sebagai Direktur Operasional.
1. Soal ujian praktek terdiri 17 pekerjaan:
1. Menangani Penerimaan/Pengiriman surat/ dokumen
2. Mengatur penggandaan/ pengumpulan surat/dokumen
3. Membaca dalam bahasa Inggris pada tingkat operasional Dasar
4. Memproduksi Dokumen di komputer
5. Mengoperasikan aplikasi perangkat lunak
6. Menggunakan Peralatan dan Sumberdaya Kerja
7. Mengelola Arsip
8. Menerapkan Prosedur K3 Perkantoran
9. Meminimalisir Pencurian
10. Menciptakan Dokumen/ Lembar Kerja Sederhana
11. Mengakses Data di Komputer
12. Membuat surat/ Dokumen Elektronik
13. Mengakses Informasi melalui Homepage
14. Mengaplikasikan Ketrampilan Dasar komunikasi
15. Melakukan Komunikasi Melalui Telepon
16. Mengelola Jadwal Kegiatan Pimpinan
17. Melakukan Transaksi Perbankan Sederhana
3. Bacalah setiap item soal dengan cermat
4. Periksa seluruh kelengkapan soal, jika tidak lengkap atau rusak segera melapor
kepada pengawas ujian
5. Tuliskan nomor ujian pada setiap hasil pekerjaan
6. Periksa kembali hasil pekerjaan sebelum menyerahkan kepada pegawas ujian
Nama
No. Spesifikasi Minimal Jumlah Keterangan
Alat/Komponen/Bahan
1 2 3 4 5
Alat
1. Komputer Disesuaikan Disesuaikan
2. Printer Disesuaikan Disesuaikan
3. Hand Phone/ HP Disesuaikan Disesuaikan
4. Kabel USB Disesuaikan Disesuaikan
5 Perforator Disesuaikan Disesuaikan
6 Stapler kecil Disesuaikan Disesuaikan
7 Gunting, penggaris, Disesuaikan Disesuaikan
pensil,ballpoint,
Penghapus
8 Pesawat Telpon PABX/ PMBX 2 pesawat
9 Jaringan Internet
Bahan
1. Map snelhecter Ukuran A4 1 buah/siswa
2. Guide dan Folder / HVS Ukuran A4 Disesuaikan
warna
3. Kalender meja 1 buah/siswa
4. KertasHVS Ukuran A4 15 lbr/siswa
5 Kertas HVS Berkepala surat Ukuran A4 2 lbr/siswa
6 Amplop surat Standar 2 buah
7 Form Buku Agenda 2 lbr/siswa
8 Form Daftar Isi Arsip 1lbr/siswa
9 Form Daftar Indeks Arsip 1 lbr/siswa
10 Amplop persegipanjang 4 buah/siswa
Langkah kerja:
1. Mempersiapkan alat dan bahan yang diperlukan.
2. Memperbaiki surat menjadi benar
3. Surat diketik pada HVS A4.
4. Pengaturan margin menyesuaikan.
5. Surat diketik dalam bentuk Block Style
6. Bacaan peserta uji yang sesuai dengan intonasi dan intonasi yang baik dan benar
BEST FURNITURE
Sultan Hasanudin street, Number 08,
Kutoarjo, Lampung.
Lampung, April 7, 2020
Dear manager BEST furniture,
My name is Anita Sari, manager of PT.SARI STUFF. I would like to order:
1. 2 set sofa and table European style
2. 2 set sofa and table Asian style
3. A set of computer table
4. 5 set study table
All the goods will be paid 50% after the order arrived and the rest 50% will be
paid in a month.
Please deliver our order in three weeks.
The adress I would like these orders shipped to:
PT.SARI STUFF
Zainuddin Street, Number 01 Kalirejo,
Lampung.
Regards,
Anton Jaya
BLOCK NOTE
Hari/ Tgl : Waktu :
Langkah Kerja :
1. Anda diminta untuk membuat jadwal kegiatan pimpinan dengan data-data dan
informasi yang telah tersedia
2. Ketik dengan menggunakan aplikasi MS Word / MS Excel
3. Buat agenda kegiatan pimpinan dalam format yang tersedia pada aplikasi
Microsoft word/Microsoft Excel
4. Cetak hasil ketikan di kertas HVS A4
1. Senin 1 Februari 2021, pukul 08.30 s.d 09.00 laporan hasil audit/evaluasi keuangan
kantor cabang perusahaan di Bandung di Ruang Direksi.
2. Senin 1 Februari 2021, pukul 13.00 s.d 15.00 rapat seluruh manajer dan divisi
di Ruang pertemuan perusahaan.
3. Selasa 2 Februari 2021, Presentasi tentang hasil rapat 3 februari 2020, di ruang
serbaguna perusahaan dihadiri seluruh staff, divisi marketing pukul 13.00 s.d 15.00.
4. Rabu 3 Februari 2021, pukul 13.00 s.d 14.00 makan siang dengan Bapak Asmosudirja
membicarakan kepastian kontrak pengembangan bandara Adisucipto Jogjakarta.
5. Kamis 4 Februari 2021, pukul 08.00 konfirmasi ulang tentang kunjungan ke kantor
cabang Batam sekaligus pesan tiket pesawat Garuda Airlines untuk keberangkan Jumat
pagi.
6. Kamis 4 Februari 2021, pukul 12.00 makan siang bersama Ibu Lenny Manajer
Pemasaran PT. Alam Sutra Resident di “Saung Sunda” Jl. Menara Gading Serpong No.
16 Bumi Serpong Damai Tangerang, dilanjutkan survei lokasi pengembangan gedung
olah raga. Kembali ke kantor pukul 15.00.
7. Jumat 5 Februari 2021 pukul 08.00 menyiapkan dokumen keberangkatan ke Batam.
Dengan hormat,
Berdasar surat pesanan saudara tertanggal 9 Februari 2021 dengan nomor
23/SP/01/2021 maka dengan ini kami sampaikan bahwa barang-barang sudah kami
kirimkan melalui ELNINA pada tanggal 17 Februari 2021. Apabila barang kiriman ada
yang rusak/cacat mohon untuk diinformasikan dengan segera agar dapat kami tukar.
Sesuai dengan perjanjian bahwa pembayaran akan dilakukan setelah barang diterima.
Demikian surat pemberitahuan ini, atas kerjasamanya disampaikan terima kasih.
Chandra Pratama, MM
Dengan hormat,
Berdasar surat lamaran saudara tertanggal 10 Februari 2021 kami telah melakukan
seleksi administratif. Sesuai kriteria yang telah ditetapkan maka saudara dapat lolos dan
selanjutnya untuk mengikuti tes tertulis dan wawancara. Melalui surat ini kami
mengundang saudara untuk tes tersebut yang akan dilaksanakan pada:
Hari, tgl. : Kamis, 18 Februari 2021
Pukul : 08.00-selesai
Tempat : Gedung Serbaguna,
Hormat kami,
Direktur Utama
Chandra Pratama, MM
Dengan hormat,
Berdasar surat saudara Nomor 042/II/2021 tentang penagihan hutang, bahwa
menurut perhitungan perusahaan kami belum melakukan angsuran pembayaran selama 2
bulan, terhitung bulan Desember 2020 dan Januari 2021.
Melalui surat ini kami sampaikan permohonan maaf atas keterlambatan pelunasan
dikarenakan perdagangan dalam kondisi tidak stabil.
Hormat kami,
Direktur Utama
Chandra Pratama, MM
Dengan hormat,
Dengan ini kami beritahukan bahwa menurut catatan kami, saudara masih
mempunyai tunggakan pembayaran hutang yang belum dibayar.
Hormat kami,
Direktur Utama
Chandra Pratama, MM
Dengan hormat,
Dengan ini kami beritahukan bahwa kiriman saudara atas surat pesanan kami tertanggal
11 Februari 2021 sudah kami terima.
Berdasar catatan bagian gudang kami, terdapat 1 (satu) bal benang dalam kondisi yang
rusak.
Sehubungan dengan hal tersebut kami mohon dikirimkan kembali sebagai gantinya.
Chandra Pratama, MM
Dengan hormat,
Sehubungan dengan akad kredit yang akan kami lakukan dengan Bank Pembangunan /BP,
yang beralamat di Jl. Kaliurang 51, Yogyakarta dengan jumlah permintaan kredit
Rp. 850.000.000,00 (Delapan ratus lima puluh juta rupiah) untuk keperluan pengembangan
usaha, maka kami mohon kepada Bapak pimpinan untuk memberikan surat rekomendasi
kepada Pimpinan Bank BP, terkait posisi likuiditas keuangan kami di lembaga Bank yang
bapak pimpin.
Hal ini dilakukan sebagai pertimbangan untuk dikabulkan permohonan hutang kami pada
Bank BP.
Hormat kami,
Direktur Utama
Chandra Pratama, MM
23 Februari 2021
Nomor : 65/02/R/2021
Perihal : Referensi Lampiran : 1 lembar
Dengan hormat,
Sehubungan dengan permintaan surat Referensi dari salah satu relasi bisnis kami, atas
nama Bpk. Faturahman, MM. selaku Direktur PT Bartara dengan alamat di Jl Kyai Mojo
89 Yogyakarta yang bermaksud akan mengajukan kredit pada Bank INI Cabang Tugu,
maka dengan ini kami sampaikan bahwa selama bekerjasama hitung piutang beliau dengan
kami menunjukkan etiket yang bagus.
Selain itu, likuiditas maupun solvabilitas juga cukup baik.
Hormat kami,
Direktur Utama
Chandra Pratama, MM
Dengan hormat,
Sehubungan iklan saudara melalui bisnis online, kami tertarik untuk mencoba modifikasi
dengan jenis benang yang saudara tawarkan.
Melalui surat ini kami memesan jenis pintalan benang Kode Tex-201 dan Tex-202,
masing-masing 20 bal.
Terkait dengan harga yang ditawarkan kami memilih untuk pembelian secara angsuran.
Adapun pembayaran tahap pertama akan kami lakukan setelah barang pesanan sampai di
gudang kami.
Hormat kami,
Direktur Utama
Chandra Pratama, MM
Dengan hormat,
Sehubungan dengan pengembangan toko hijab yang kami kelola, kami bermaksud
meningkatkan produksi dengan berbagai model dan variasi jenis kain yang dihasilkan oleh
pabrik saudara.
Dwi Cahyo , MM
Dengan hormat,
Hormat kami,
Pimpinan
Mercyrut Mayakori, MM
Dengan hormat,
Kami menunggu pelunasan dari saudara. Atas kerjasamanya kami ucapkan terima
kasih.
Hormat kami,
Pimpinan
Dengan hormat,
Demi terkabulnya permohonan hutang tersebut ,kami mohon kiranya Bapak dapat
memberikan rekomendasi kepada Bpk. Laksono Wibowo, MM. selaku Direktur
Bank BNI Purworejo terkait kredibilitas toko kami selama bekerjasama dengan
PT. Mitra Bangun Pagi..
Hormat kami,
Subijanto, M.Si.
Dengan hormat,
Dengan ini disampaikan bahwa kiriman saudara atas barang-barang pesanan
kami, yang terdiri dari: 10 bal kain katun desain Florence, 15 bal kain samporis, 5
bal famatex sudah kami terima.Akan tetapi terdapat 2 bal kain samporis yang cacat.
Untuk itu kiranya saudara dapat mengganti barang tersebut dengan segera.
Atas perhatian Saudara, kami sampaikan terima kasih.
Hormat kami,
Pimpinan
Pimpinan anda melakukan beragam kegiatan yang perlu di danai dengan anggaran Kas
Kecil yang anda kelola.
Pengelolaan dana kas kecil menggunakan system imprest
Pada tanggal 31 Januari 2021 saldo kas kecil Rp. 175.000
Tanggal 1 Februari 2021 pengisian dana kas kecil sebesar Rp. 5.825.000
Selama periode 1 – 28 Februari 2020 terjadi beberapa pengeluaran kas kecil
sebagai berikut:
1. Tanggal 3 Februari membayar langganan harian Kompas sebesar Rp. 75.000,
harian Bisnis Indonesia Rp 65.000
2. Tanggal 4 Februari membeli ATK di Toko Buku Bahagia sebesar Rp. 575.000
3. Tanggal 7 Februari membeli snack di Hani Bakery untuk tamu sebesar Rp. 250.000
4. Tanggal 8 Februari membeli materai 20 lembar @ 6.000
5. Tanggal 10 Februari membayar ongkos taksi Galaxy sebesar Rp. 100.000 untuk
transport kekantor Depnaker
6. Tanggal 12 Februari membeli Nasi Box untuk tamu sebanyak 20 box @ Rp. 25.000
7. Tanggal 14 Februari membayar TV Berlangganan sebesar Rp. 200.000
8. Tanggal 17 Februari membeli tiket pesawat untuk perjalanan dinas tujuan Surabaya
pp sebesarRp. 2.600.000
9. Tanggal 22 Februari mengeluarkan biaya untuk foto kopi sebesar Rp. 65.000
10. Tanggal 24 Februari membeli parcel buah untuk relasi sebesar Rp. 350.000
11. Tanggal 26 Februari membayar transport antar surat sebesar Rp. 75.000
12. Tanggal 28 Februari membeli tiket KA Argo Gede tujuan Bandung sebesar Rp.
400.000
Rp. .........................
..................., ...................... 2021
No...........
2.Bukti Pemasukan Kas Kecil
Rp. .........................
..................., ...................... 2021
No..........
1.Bukti Pengeluaran Kas Kecil
Diserahkan Kepada : .......................................................................
Uang Sejumlah : ......................................................................
Untuk Keperluan : ......................................................................
Rp. ........................
...................., ................. 2021
Rp. ........................
No..........
3.Bukti Pengeluaran Kas Kecil
Rp. ........................
No..........
4.Bukti Pengeluaran Kas Kecil
Rp. ........................
Rp. ........................
No..........
6.Bukti Pengeluaran Kas Kecil
Rp. ........................
No..........
7.Bukti Pengeluaran Kas Kecil
Rp. ........................
Rp. ........................
No..........
9.Bukti Pengeluaran Kas Kecil
Rp. ........................
No..........
10.Bukti Pengeluaran Kas Kecil
Rp. ........................
....................., ................. 2021
Disetujui Oleh Dibayar Oleh Diterima Oleh
Rp. ........................
No..........
12.Bukti Pengeluaran Kas Kecil
Rp. ........................
....................., ................. 2021
Disetujui Oleh Dibayar Oleh Diterima Oleh
Keterangan Jumlah
........................................ ..................................................
....................................... ..................................................
Total Rp.................................................
(……………………) (...............................)
SELAMAT & SUKSES”