I. PETUNJUK UMUM
1. Anda adalah seorang sekretaris pada perusahaan kontraktor, yaitu PT. Mitra
Bangun Pagi, Jl. Dewi Sartika No.20 Bandung, Telp. (022) 587948, Fax. (022)
587949, email: mitrabangunpagi@gmail.com. Pimpinan anda adalah Bapak
Chandra Pratama, MT., sebagai Direktur Operasional.
2. Soal ujian praktek terdiri 17 pekerjaan:
1. Menangani Penerimaan/Pengiriman surat/ dokumen
2. Mengatur penggandaan/ pengumpulan surat/dokumen
3. Membaca dalam bahasa Inggris pada tingkat operasional Dasar
4. Memproduksi Dokumen di komputer
5. Mengoperasikan aplikasi perangkat lunak
6. Menggunakan Peralatan dan Sumberdaya Kerja
7. Mengelola Arsip
8. Menerapkan Prosedur K3 Perkantoran
9. Meminimalisir Pencurian
10. Menciptakan Dokumen/ Lembar Kerja Sederhana
11. Mengakses Data di Komputer
12. Membuat surat/ Dokumen Elektronik
13. Mengakses Informasi melalui Homepage
14. Mengaplikasikan Ketrampilan Dasar komunikasi
15. Melakukan Komunikasi Melalui Telepon
16. Mengelola Jadwal Kegiatan Pimpinan
17. Melakukan Transaksi Perbankan Sederhana
3. Bacalah setiap item soal dengan cermat
4. Periksa seluruh kelengkapan soal, jika tidak lengkap atau rusak segera melapor
kepada pengawas ujian
5. Tuliskan nomor ujian pada setiap hasil pekerjaan
Langkah kerja:
1. Mempersiapkan alat dan bahan yang diperlukan.
2. Memperbaiki surat menjadi benar
3. Surat diketik pada HVS A4.
4. Pengaturan margin menyesuaikan.
5. Surat diketik dalam bentuk Block Style
6. Bacaan peserta uji yang sesuai dengan intonasi dan intonasi yang baik dan benar
BEST FURNITURE
Sultan Hasanudin street, Number 08,
Kutoarjo, Lampung.
Lampung, April 7, 2018
Dear manager BEST furniture,
My name is Anita Sari, manager of PT.SARI STUFF. I would like to order:
1. 2 set sofa and table European style
2. 2 set sofa and table Asian style
3. A set of computer table
4. 5 set study table
All the goods will be paid 50% after the order arrived and the rest 50% will be
paid in a month.
Please deliver our order in three weeks.
The adress I would like these orders shipped to:
PT.SARI STUFF
Zainuddin Street, Number 01 Kalirejo,
Lampung.
Regards,
Anton Jaya
BLOCK NOTE
Hari/ Tgl : Waktu :
Langkah Kerja :
1. Anda diminta untuk membuat jadwal kegiatan pimpinan dengan data-data dan
informasi yang telah tersedia
2. Ketik dengan menggunakan aplikasi MS Word / MS Excel
3. Buat agenda kegiatan pimpinan dalam format yang tersedia pada aplikasi
Microsoft word/Microsoft Excel
4. Cetak hasil ketikan di kertas HVS A4
1. Senin 3 Februari 2020, pukul 08.30 s.d 09.00 laporan hasil audit/evaluasi keuangan
kantor cabang perusahaan di Bandung di Ruang Direksi.
2. Senin 3 Februari 2020, pukul 13.00 s.d 15.00 rapat seluruh manajer dan divisi
di Ruang pertemuan perusahaan.
3. Selasa 4 Februari 2020, Presentasi tentang hasil rapat 3 februari 2020, di ruang
serbaguna perusahaan dihadiri seluruh staff, divisi marketing pukul 13.00 s.d 15.00.
4. Rabu 5 Februari 2020, pukul 13.00 s.d 14.00 makan siang dengan Bapak Asmosudirja
membicarakan kepastian kontrak pengembangan bandara Adisucipto Jogjakarta.
5. Kamis 6 februari 2020, pukul 08.00 konfirmasi ulang tentang kunjungan ke kantor
cabang Batam sekaligus pesan tiket pesawat Garuda Airlines untuk keberangkan Jumat
pagi.
6. Kamis 6 Februari 2020, pukul 12.00 makan siang bersama Ibu Lenny Manajer
Pemasaran PT. Alam Sutra Resident di “Saung Sunda” Jl. Menara Gading Serpong No.
16 Bumi Serpong Damai Tangerang, dilanjutkan survei lokasi pengembangan gedung
olah raga. Kembali ke kantor pukul 15.00.
7. Jumat 7 Februari 2020 pukul 08.00 menyiapkan dokumen keberangkatan ke Batam.
8. Jumat 7 Februari 2020 pukul 10.00 berangkat ke kantor cabang di Batam dengan
penerbangan GA 707 Soekarno Hatta.
9. Jumat 7 Februari 2020 pukul 11.00 cek-in di Hotel Horizon Batam.
Dengan hormat,
Berdasar surat pesanan saudara tertanggal 9 Februari 2020 dengan nomor
23/SP/01/2020 maka dengan ini kami sampaikan bahwa barang-barang sudah kami
kirimkan melalui ELNINA pada tanggal 17 Februari 2020. Apabila barang kiriman ada
yang rusak/cacat mohon untuk diinformasikan dengan segera agar dapat kami tukar.
Sesuai dengan perjanjian bahwa pembayaran akan dilakukan setelah barang diterima.
Demikian surat pemberitahuan ini, atas kerjasamanya disampaikan terima kasih.
Chandra Pratama, MM
Dengan hormat,
Berdasar surat lamaran saudara tertanggal 10 Februari 2020 kami telah melakukan
seleksi administratif. Sesuai kriteria yang telah ditetapkan maka saudara dapat lolos dan
selanjutnya untuk mengikuti tes tertulis dan wawancara. Melalui surat ini kami
mengundang saudara untuk tes tersebut yang akan dilaksanakan pada:
Hari, tgl. : Kamis, 20 Februari 2020
Pukul : 08.00-selesai
Tempat: Gedung Serbaguna,
Jl. Wakhid Hasyim 20, Yogyakarta
Hormat kami,
Direktur Utama
Chandra Pratama, MM
Dengan hormat,
Berdasar surat saudara Nomor 042/II/2020 tentang penagihan hutang, bahwa
menurut perhitungan perusahaan kami belum melakukan angsuran pembayaran selama 2
bulan, terhitung bulan Desember 2019 dan Januari 2020.
Melalui surat ini kami sampaikan permohonan maaf atas keterlambatan pelunasan
dikarenakan perdagangan dalam kondisi tidak stabil.
Selanjutnya kami bermaksud untuk melakukan pelunasan hutang tersebut sebelum akhir
bulan Maret 2020.
Hormat kami,
Direktur Utama
Chandra Pratama, MM
Dengan hormat,
Dengan ini kami beritahukan bahwa menurut catatan kami, saudara masih
mempunyai tunggakan pembayaran hutang yang belum dibayar.
Dalam catatan kami hutang tersebut sudah jatuh tempo atas nota No. 123 sejumlah
Rp. 12.500.000,00.
Hormat kami,
Direktur Utama
Chandra Pratama, MM
Dengan hormat,
Dengan ini kami beritahukan bahwa kiriman saudara atas surat pesanan kami tertanggal
11 Februari 2020 sudah kami terima.
Berdasar catatan bagian gudang kami, terdapat 1 (satu) bal benang dalam kondisi yang
rusak.
Sehubungan dengan hal tersebut kami mohon dikirimkan kembali sebagai gantinya.
Hormat kami,
Direktur Utama
Dengan hormat,
Sehubungan dengan akad kredit yang akan kami lakukan dengan Bank Pembangunan /BP,
yang beralamat di Jl. Kaliurang 51, Yogyakarta dengan jumlah permintaan kredit Rp.
850.000.000,00 (Delapan ratus lima puluh juta rupiah) untuk keperluan pengembangan
usaha, maka kami mohon kepada Bapak pimpinan untuk memberikan surat rekomendasi
kepada Pimpinan Bank BP, terkait posisi likuiditas keuangan kami di lembaga Bank yang
bapak pimpin.
Hal ini dilakukan sebagai pertimbangan untuk dikabulkan permohonan hutang kami pada
Bank BP.
Hormat kami,
Chandra Pratama, MM
21 Februari 2020
Nomor : 65/02/R/2020
Perihal : Referensi Lampiran : 1 lembar
Dengan hormat,
Sehubungan dengan permintaan surat Referensi dari salah satu relasi bisnis kami, atas
nama Bpk. Faturahman, MM. selaku Direktur PT Bartara dengan alamat di Jl Kyai Mojo
89 Yogyakarta yang bermaksud akan mengajukan kredit pada Bank INI Cabang Tugu,
maka dengan ini kami sampaikan bahwa selama bekerjasama hitung piutang beliau dengan
kami menunjukkan etiket yang bagus.
Selain itu, likuiditas maupun solvabilitas juga cukup baik.
Demikian rekomendasi ini kami sampaikan kiranya dapat dipakai sebagai bahan
pertimbangan dalam pengajuan dana.
Chandra Pratama, MM
Dengan hormat,
Sehubungan iklan saudara melalui bisnis online, kami tertarik untuk mencoba modifikasi
dengan jenis benang yang saudara tawarkan.
Melalui surat ini kami memesan jenis pintalan benang Kode Tex-201 dan Tex-202,
masing-masing 20 bal.
Terkait dengan harga yang ditawarkan kami memilih untuk pembelian secara angsuran.
Adapun pembayaran tahap pertama akan kami lakukan setelah barang pesanan sampai di
gudang kami.
Selanjutnya untuk tahap kedua, ketiga dan keempat akan kami lakukan dengan termin tiap
bulan.
Chandra Pratama, MM
Dengan hormat,
Sehubungan dengan pengembangan toko hijab yang kami kelola, kami bermaksud
meningkatkan produksi dengan berbagai model dan variasi jenis kain yang dihasilkan oleh
pabrik saudara.
Untuk itu melalui surat ini kami bermasud melakukan kerjasama dalam hal
pemasaran pruduk dan pembelian kain secara kredit untuk kepentingan bahan dasar
pembuatan berbagai model pakaian.
Dwi Cahyo ,
MM
PT TEKSILA
Jl. Barumun . No.152 Malang, Jawa Timur
Telp. / Fax. (0351) 8198567
http://www.texsila.co.id , E-mail: texsila@gmail.co.id
Dengan hormat,
Hormat kami,
Pimpinan
Mercyrut Mayakori, MM
PT BUANA SELATAN
Jl. Raya Surabaya Km. 10. No.152 Surabaya
Telp. / Fax. (0351) 8198567
http://www.buanaselatan.co.id E-mail:buanaselatan@gmail.co.id
Dengan hormat,
Kami menunggu pelunasan dari saudara. Atas kerjasamanya kami ucapkan terima
kasih.
Hormat kami,
Pimpinan
Dengan hormat,
Demi terkabulnya permohonan hutang tersebut ,kami mohon kiranya Bapak dapat
memberikan rekomendasi kepada Bpk. Laksono Wibowo, MM. selaku Direktur
Bank BNI Purworejo terkait kredibilitas toko kami selama bekerjasama dengan
PT. Mitra Bangun Pagi..
Hormat kami,
TOKO DILEMA
Jl. Monginsidi No.59 Yogyakarta
Telp. / Fax. (0274) 676543 Web:
http://www.dilema.co.id E-mail: dilema@gmail.co.id
Dengan hormat,
Dengan ini disampaikan bahwa kiriman saudara atas barang-barang pesanan kami,
yang terdiri dari: 10 bal kain katun desain Florence, 15 bal kain samporis, 5 bal
famatex sudah kami terima.Akan tetapi terdapat 2 bal kain samporis yang cacat.
Untuk itu kiranya saudara dapat mengganti barang tersebut dengan segera.
Atas perhatian Saudara, kami sampaikan terima kasih.
Hormat kami,
Pimpinan
No...........
1.Bukti Pemasukan Kas Kecil
No...........
2.Bukti Pemasukan Kas Kecil
No..........
1.Bukti Pengeluaran Kas Kecil
Diserahkan Kepada : .......................................................................
Uang Sejumlah : ......................................................................
Untuk Keperluan : ......................................................................
No..........
2.Bukti Pengeluaran Kas Kecil
Diserahkan Kepada : .......................................................................
Uang Sejumlah : ......................................................................
Untuk Keperluan : ......................................................................
No..........
3.Bukti Pengeluaran Kas Kecil
No..........
4.Bukti Pengeluaran Kas Kecil
No..........
5.Bukti Pengeluaran Kas Kecil
No..........
6.Bukti Pengeluaran Kas Kecil
No..........
7.Bukti Pengeluaran Kas Kecil
No..........
8.Bukti Pengeluaran Kas Kecil
No..........
9.Bukti Pengeluaran Kas Kecil
No..........
10.Bukti Pengeluaran Kas Kecil
No..........
11.Bukti Pengeluaran Kas Kecil
No..........
12.Bukti Pengeluaran Kas Kecil
Keterangan Jumlah
........................................ ..................................................
....................................... ..................................................
Total Rp.................................................
(………………… (............................