DOKUMEN NEGARA Paket

2
UJI KOMPETENSI KEAHLIAN
TAHUN PELAJARAN 2019/2020

SOAL PRAKTIK KEJURUAN

Satuan Pendidikan : Sekolah Menengah Kejuruan

Kompetensi Keahlian : Otomatisasi Tata Kelola Perkantoran
Kode : 6047
Alokasi Waktu : 18 jam
Bentuk Soal : Penugasan Perorangan
Judul Tugas : Menangani penerimaan/pengiriman surat/
dokumen, Membuat surat/dokumen elektronik,
Mengkomunikasikan melalui telepon

I. PETUNJUK UMUM

1. Anda adalah seorang sekretaris pada perusahaan kontraktor, PT. Mitra Bangun Pagi,
Jl. Dewi Sartika No. 20 Bandung, Telp. (022) 587948, Fax. (022) 587949, email:
mitrabangunpagi@gmail.com. Pimpinan anda adalah Bapak Chandra Pratama, M.T.,
sebagai Direktur Operasional.
2. Soal ujian praktek terdiri 17 pekerjaan:
a. Menangani Penerimaan/Pengiriman surat/ dokumen
b. Mengatur penggandaan/ pengumpulan surat/dokumen
c. Membaca dalam bahasa Inggris pada tingkat operasional Dasar
d. Memproduksi Dokumen di komputer
e. Mengoperasikan aplikasi perangkat lunak
f. Menggunakan Peralatan dan Sumberdaya Kerja
g. Mengelola Arsip
h. Menerapkan Prosedur K3 Perkantoran
i. Meminimalisir Pencurian
j. Menciptakan Dokumen/ Lembar Kerja Sederhana
k. Mengakses Data di Komputer
l. Membuat surat/ Dokumen Elektronik
m. Mengakses Informasi melalui Homepage
n. Mengaplikasikan Ketrampilan Dasar komunikasi
o. Melakukan Komunikasi Melalui Telepon
p. Mengelola Jadwal Kegiatan Pimpinan
q. Melakukan Transaksi Perbankan Sederhana
3. Bacalah setiap item soal dengan cermat
4. Periksa seluruh kelengkapan soal, jika tidak lengkap atau rusak segera melapor
kepada pengawas ujian
5. Tuliskan nomor ujian pada setiap hasil pekerjaan
6. Periksa kembali hasil pekerjaan sebelum menyerahkan kepada pegawas ujian

6047-P2-19/20 Hak Cipta pada Kemdikbud SPK-1/10

 II. DAFTAR PERALATAN

Nama Spesifikasi
No. Alat/Komponen/Bahan Jumlah Keterangan
Minimal
1 2 3 4 5
Alat
1. Komputer Disesuaikan Disesuaikan
2. Printer Disesuaikan Disesuaikan
3. Hand Phone/ HP Disesuaikan Disesuaikan
4. Kabel USB Disesuaikan Disesuaikan
5. Perforator Disesuaikan Disesuaikan
6. Stapler kecil Disesuaikan Disesuaikan
7. Gunting, penggaris, pensil, Disesuaikan Disesuaikan
ballpoint, Penghapus
8. Pesawat Telpon PABX/ PMBX 2 pesawat
9. Jaringan Internet
Bahan
1. Map snelhecter Ukuran A4 1 buah/siswa
2. Guide dan Folder /HVS Ukuran A4 Disesuaikan
warna
3. Kalender meja 1 buah/siswa
4. Kertas HVS Ukuran A4 15 lbr/siswa
5. Kertas HVS Berkepala surat Ukuran A4 2 lbr/siswa
6. Amplop surat Standar 2 buah
7. Form Buku Agenda 2 lbr/siswa
8. Form Daftar Isi Arsip 1lbr/siswa
9. Form Daftar Indeks Arsip 1 lbr/siswa
10. Amplop persegipanjang 4 buah/siswa
11. Block note 1 lembar/siswa
12. Lembar Pesan Telpon 1 lembar/siswa

III. SOAL/TUGAS
Judul Tugas : Memproduksi dokumen di komputer
Langkah Kerja :
a. Mempersiapkan alat dan bahan (ATK) yang akan digunakan
b. Siapkan program Typing Master pada komputer Anda
c. Ketik terlebih dahulu nama anda, kemudian tekan enter.
d. Mengetik naskah yang sudah disediakan menggunakan Typing Master
e. Setelah selesai melakukan pengetikan naskah, silahkan tekan enter, kemudian klik
“view and print result”. Cetak hasil Typing Test anda pada HVS A4
f. Hasilnya diserahkan pada penguji
g. Bila ada masalah dengan alat atau soal, tanyakan kepada pengawas pelaksana atau
Panitia

6047-P2-19/20 Hak Cipta pada Kemdikbud SPK-2/10

 NASKAH MENGETIK KECEPATAN DENGAN TYPING MASTER
SELAMA 10 MENIT
Pendidikan merupakan persoalan bangsa. Bangsa yang maju diindikasikan
bahwa pendidikannya berkembang untuk mampu mengisi kebutuhan pembangunan.
Untuk menjadi Negara maju maka persoalan sumber daya manusia menjadi posisi
sentral. Melalui pendidikan maka manusia pembangunan dapat diwujudkan.
Sebagaimana paradigma fungsional dalam pendidikan bahwa orientasi pendidikan
adalah untuk mencerdaskan bangsa, yang mampu mengisi lowongan pekerjaan dan
mampu membangun bangsa secara berkelanjutan. Sebagaimana tujuan pendidikan
dalam GBHN, yakni tujuan pendidikan nasional adalah mencerdaskan kehidupan
bangsa sehingga mampu menjadi manusia yang mandiri. Manusia dapat memenuhi
kebutuhan hidup sendiri tanpa bergantung pada orang lain. Untuk itu maka tujuan
pendidikan satu sisi memberi bekal pada manusia untuk mempunyai pengetahuan dan
ketrampilan sehingga dapat difungsikan untuk melakukan pekerjaan ataupun jasa yang
memberikan peningkatan pada kehidupannya. Dan sisi lain bahwa melalui pendidikan
menjadikan manusia yang bermartabat, memiliki nilai-nilai luhur yang menjadi
pedoman dalam kehidupannya.
Pendidikan menjadi investasi Negara. Hal ini disadari bahwa pendidikan
mampu meningkatkan kualitas manusia. Adanya sumber daya manusia (SDM) yang
berkualitas maka akan mudah beradabtasi dengan tuntutan iptek untuk kebutuhan
peningkatan kerja dan karir. Hasil yang diperoleh dari pendidikan adalah nilai tambah
pada kualitas masyarakat dan pada gilirannaya akan meningkatkan kualitas bangsa.
Negara memberdayakan bangsanya melalui pemenuhan kebutuhan kerja di berbagai
sector industri/perusahaan. Sekolah ataupun perguruan tinggi dibangun dan
dikembangangkan, yang pada gilirannya out come yang dihasilkan tersebut akan
memiliki pengetahuan dan ketrampilan membangun bangsanya melalui peradaban
yang semakin maju. Untuk memenuhi kebutuhan tenaga kerja dari berbagai industri,
birokrasi, dan sektor lainnya maka pendidikan berintegrasi dengan sector lain. Untuk
itu kebijakan pendidikan diarahkan untuk melakukan sinkronisasi dan bersinergi
paling tidak dengan tiga kementrian terkait. Yakni kementerian tenaga kerja,
kementerian industri, kementerian ristek dan teknologi.

Judul tugas : Mengatur penggandaan/pengumpulan surat/dokumen

Membuat surat/ Dokumen Elektronik

6047-P2-19/20 Hak Cipta pada Kemdikbud SPK-3/10

 Langkah Kerja :
1. Anda adalah seorang sekretaris pada perusahaan kontraktor, PT Mitra Bangun Pagi,
Jalan Dewi Sartika No.20 Bandung, diberi tugas oleh pimpinan untuk membuat surat
undangan rapat tentang “omzet yang diperoleh perusahaan sampai akhir tahun”,
tanggal surat hari ini, tanggal acara dan lain-lain menyesuaikan.
2. Surat ditujukan kepada Manajer Pemasaran, Manajer Produksi, Manajer Keuangan,
Manajer Personalia, dan Manajer HRD
3. Surat diketik dalam bentuk lurus/block style
4. Surat dicetak pada kertas HVS A4 dan dilipat dengan lipatan akordion
5. Selain itu surat dikirim ke email penguji

Judul tugas : Membaca surat dalam bahasa Inggris pada tingkat operasional Dasar
Menciptakan Dokumen/ Lembar Kerja Sederhana
Langkah kerja:
1. Mempersiapkan alat dan bahan yang diperlukan.
2. Memperbaiki surat (terlampir) menjadi benar
3. Surat diketik dalam bentuk lurus/Block Style lengkap dengan amplopnya
4. Surat dicetak/di print pada kertas HVS A4
5. Surat dilipat dengan lipatan baku rendah/low standart fold.
6. Bacaan peserta uji yang sesuai dengan intonasi dan intonasi yang baik dan benar

BEST FURNITURE
Sultan Hasanudin street, Number 08,
Kutoarjo, Lampung.
Lampung, April 7, 2018
Dear manager BEST furniture,
My name is Anita Sari, manager of PT.SARI STUFF. I would like to order:
1. 2 set sofa and table European style
2. 2 set sofa and table Asian style
3. A set of computer table
4. 5 set study table
All the goods will be paid 50% after the order arrived and the rest 50% will be paid in a
month.
Please deliver our order in three weeks.
The adress I would like these orders shipped to:
PT.SARI STUFF
Zainuddin Street, Number 01 Kalirejo,
Lampung.
Regards,

6047-P2-19/20 Hak Cipta pada Kemdikbud SPK-4/10

 Anton Jaya

Judul tugas : Mengoperasikan aplikasi perangkat lunak

Mengakses Informasi melalui Homepage
Mengakses data di komputer

Langkah kerja:
1. Anda sebagai seorang sekretaris Direktur Operasional PT. Mitra Bangun Pagi, diminta
pimpinan untuk membantu membuat bahan presentasi dengan tema “ Omzet yang
diterima sampai Akhir Tahun”
2. Buat slide power point di komputer minimal 5 slide
3. Kirim hasil file power point ke email penguji.

Judul Tugas : Mengaplikasikan Keterampilan Dasar Komunikasi

Melakukan Komunikasi Melalui Telepon

Langkah kerja :
1. Perhatikan soal dengan cermat
2. Sebelum melakukan telepon ke luar, siapkan terlebih dahulu perlengkapan yang
diperlukan.
3. Tulis perintah/pesan dari pimpinan ke form Block note.
4. Tulis pesan/keterangan pada saat menerima telepon dari pihak luar ke dalam lembar
pesan telepon
5. Letakkan kembali gagang telepon dengan benar.

Kegiatan 1 (melakukan hubungan telepon) dalam bahasa Indonesia

Anda mendapat tugas dari pimpinan untuk menelepon Sekretariat Perumahan Rakyat Yahya
Supriatna di Jakarta yang beralamat di Jl. Daanmogot 24, Jakarta 158980. Anda diminta untuk
memberikan konfirmasi bahwa pimpinan Anda bersedia untuk hadir pada acara rapat koordinasi
pembangunan Perumahan Rakyat Yahya Supriatna yang akan diselenggarakan pada hari Selasa,
22 April 2020 pukul 19.00-21.00 WIB di Best Banget Mangga Dua Hotel, Jakarta. Di samping
itu, Pimpinan meminta Anda untuk menanyakan dokumen yang harus dibawa serta nama ruang
tempat diselenggarakan rapat.

Kegiatan 2 (menerima panggilan telepon) dalam bahasa Indonesia

Anda menerima panggilan telepon dan memberikan informasi yang dibutuhkan kepada
penelepon. Catatlah informasi penting pada Lembar Pesan Telepon (Phone Massage) hasil
pembicaraan yang terjadi. Lakukan tindak lanjutnya sesuai dengan SOP. Sebagai informasi
bahwa pimpinan Anda sedang tidak ada di kantor karena sedang memimpin rapat kordinasi
dengan stafnya.

6047-P2-19/20 Hak Cipta pada Kemdikbud SPK-5/10

Judul Tugas : Mengelola Jadwal Kegiatan Pimpinan
Menerapkan Prosedur K3 Perkantoran

Langkah Kerja :
1. Anda diminta untuk membuat jadwal kegiatan pimpinan dengan data-data dan informasi
yang telah tersedia
2. Ketik dengan menggunakan aplikasi MS Word
3. Buat agenda kegiatan pimpinan dalam format yang tersedia pada aplikasi Microsoft soft
4. Cetak hasil ketikan di kertas HVS A4

Soal :
1. Senin, 20 April 2020, pukul 08.30 s.d 09.00 pimpinan anda melaporkan hasil audit/evaluasi
keuangan kantor cabang perusahaan yang ada di Bandung, di Ruang Direksi.
2. Senin, 20 April 2020, pukul 13.00 s.d 15.00 rapat dengan seluruh manajer divisi di Ruang
pertemuan perusahaan.
3. Selasa, 21 April 2020, Presentasi tentang hasil rapat 20 April 2020, di ruang serbaguna
perusahaan dihadiri seluruh staff direksi pukul 13.00 s.d 15.00.
4. Rabu, 22 April 2020, pukul 13.00 s.d 14.00 makan siang dengan Bapak Asmosudirja di
Restorant Sari Pasifik untuk membicarakan kepastian kontrak pengembangan bandara
Adisucipto Jogjakarta.
5. Kamis, 23 April 2020, pukul 08.00 konfirmasi ulang tentang kunjungan ke kantor cabang
Batam sekaligus pesan tiket pesawat Garuda Airlines untuk keberangkan Jumat pagi.
6. Kamis, 23 April 2020, pukul 12.00 makan siang bersama Ibu Lenny Manajer Pemasaran PT.
Alam Sutra Resident di “Saung Sunda” Jl. Menara Gading Serpong No. 16 Bumi Serpong
Damai Tangerang, dilanjutkan survei lokasi pengembangan gedung olah raga. Kembali ke
kantor pukul 15.00.
7. Jumat, 24 April 2020, pukul 08.00 menyiapkan dokumen keberangkatan ke Batam.
8. Jumat, 24 April 2020, pukul 10.00 berangkat ke kantor cabang di Batam dengan penerbangan
GA 707 Soekarno Hatta.
9. Jumat, 24 April 2020, pukul 12.00 cek-in di Hotel Horizon Batam.
10. Sabtu, 25 April 2020, pukul 08.00 s.d 11.00 presentasi program tahunan perusahaan di
Ruang Pertemuan kantor Cabang Batam di Kawasan Industri “Legenda Park’ kav 3 Batam
Center, dihadiri seluruh divisi perusahaan wilayah Batam.
11. Sabtu, 24 April 2020 pukul 12.00 makan siang dilanjutkan proses audit s.d pukul 17.00.
Kembali ke Jakarta pukul 19.00 dengan GA 707.

Format Jadwal Kegiatan Pimpinan

JADWAL KEGIATAN PIMPINAN
PERIODE ......... S.D ............
NO. HARI/TANGGAL WAKTU KEGIATAN TEMPAT KETERANGAN

6047-P2-19/20 Hak Cipta pada Kemdikbud SPK-6/10

 ........................, ......................... 2020
Disetujui oleh, Dibuat oleh,

......................................... ..........................................
Direktur Operasional Sekretaris

Judul Tugas : Menangani Penerimaan/Pengiriman surat/ dokumen

Mengelola Arsip
Menggunakan peralatan dan sumber daya kerja

Langkah Kerja :
1. Anda sebagai seorang sekretaris PT. Mitra Bangun Pagi.
2. Dihadapan Anda ada 13 surat yang terdiri dari surat masuk dan surat keluar.
3. Lakukan pensortiran 13 surat tersebut.
4. Buatlah format buku agenda tunggal seperti contoh di bawah ini
5. Catat surat masuk dan surat keluar ke dalam buku agenda yang anda buat
6. Cetak buku agenda yang sudah anda isi di atas kertas HVS A4
7. Buat form daftar index seperti contoh di bawah ini.
8. Isilah daftar index tersebut untuk mempermudah anda menyimpan surat/dokumen
9. Cetak daftar index yang telah anda isi di atas kertas HVS A4
10. Lakukan proses penyimpanan (arsip) dengan menggunakan Sistem Abjad

BUKU AGENDA SURAT MASUK DAN KELUAR

BAGIAN OPERASIONAL
Surat
No. Tanggal M/K Dari/Kepada Isi Ringkas Ket.
Nomor Tanggal

DAFTAR INDEKS

No. Nama/Judul/Caption Unit 1 Unit 2 Unit 3 Kode

6047-P2-19/20 Hak Cipta pada Kemdikbud SPK-7/10

Judul tugas : Melakukan Transaksi Perbankan Sederhana
Meminimalisir “Pencurian”

Langkah kerja :
a. Mempersiapkan alat dan bahan yang diperlukan
b. Mencatat transaksi tersebut ke dalam bukti penerimaan kas dan bukti pengeluaran kas
c. Membuat Laporan Kas Kecil bulan Maret 2020 dengan System Imprest
d. Cetak hasil ketikan di kertas HVS A4
e. Mengisi form pengajuan dana kas kecil periode bulan April 2020
f. Menyimpan bukti transaksi penerimaan kas dan bukti pengeluaran kas secara terstruktur
dalam map snelhecter.

Soal :
Pimpinan anda melakukan beragam kegiatan yang perlu didanai dengan anggaran Kas Kecil
yang anda kelola.
 Pengelolaan dana kas kecil menggunakan system imprest
 Pada tanggal 29 Februari 2020 saldo kas kecil Rp. 175.000
 Tanggal 1 Maret 2020 Anda menerima uang sebesar Rp. 5.825.000 untuk pengisian dana
kas kecil
 Selama periode 1 – 31 Maret 2020 terjadi beberapa pengeluaran kas kecil sebagai berikut:
1. Tanggal 2 Maret 2020, membayar langganan harian Kompas sebesar Rp. 75.000,00 dan
harian Bisnis Indonesia Rp 65.000,00
2. Tanggal 3 Maret 2020, membeli ATK di Toko Buku Bahagia sebesar Rp. 575.000,00
3. Tanggal 9 Maret 2020, membeli snack di Hani Bakery untuk tamu sebesar Rp. 250.000
4. Tanggal 9 Maret 2020, membeli materai di kantor pos sebanyak 20 lembar @ Rp
6.000,00
5. Tanggal 10 Maret 2020, membayar ongkos taksi Galaxy sebesar Rp. 100.000,00 untuk
transport ke kantor Depnaker
6. Tanggal 13 Maret 2020, membeli Nasi Box di Warung Makan “Kokom” untuk rapat
sebanyak 20 box @ Rp. 25.000,00
7. Tanggal 14 Maret 2020, membayar TV Berlangganan di kantor Telkom sebesar Rp.
200.000,00
8. Tanggal 17 Maret 2020, membayar tiket pesawat di Indomart Jalan Dewi Sartika untuk
perjalanan dinas pimpinan, tujuan Surabaya sebesar Rp. 1.268.000,00
9. Tanggal 18 Maret 2020, dibayar biaya akomodasi pimpinan ke Surabaya sebesar Rp
1.500.000,00
10. Tanggal 23 Maret 2020, mengeluarkan biaya untuk foto kopi sebesar Rp. 65.000,00
11. Tanggal 24 Maret 2020, membeli parcel buah untuk relasi yang sedang sakit sebesar Rp.
350.000,00
12. Tanggal 26 Maret 2020, membayar transport antar surat sebesar Rp. 75.000,00

6047-P2-19/20 Hak Cipta pada Kemdikbud SPK-8/10

 13. Tanggal 27 Maret 2020, membayar tiket KA Argo Gede tujuan Surabaya - Bandung
untuk pimpinan sebesar Rp. 400.000,00
14. Tanggal 28 Maret 2020, pimpinan anda mengembalikan sisa uang perjalanan dinas
sebesar Rp 500.000,00

6047-P2-19/20 Hak Cipta pada Kemdikbud SPK-9/10

 Format Laporan Kas Kecil

PT MITRA BANGUN PAGI

MBP Jl. Dewi Sartika No. 20 Bandung
Telp. (022) 587948, Fax. (022) 587949
Email: mitrabangunpagi@gmail.com

LAPORAN KAS KECIL

PERIODE .........................................

Akun Yang Didebet

No.
Tanggal Keterangan Penerimaan Pengeluaran Konsumsi ATK Fotocopy Transportasi Lain-lain
Bukti
201 202 203 204 205

Disetujui oleh, ..............................., .................. 2020

Yang membuat,

....................................... ........................................
Direktur Sekretaris

SELAMAT & SUKSES”

6047-P2-19/20 Hak Cipta pada Kemdikbud SPK-10/10