AP. T.

UPK 2018
XII

YAYASAN GLOBAL MITRA INSANI

SEKOLAH MENENGAH KEJURUAN ASTA MITRA PURWODADI
Jl Raya Purwodadi-Blora Km 2,Getasrejo-Grobogan, Telp :0292426436
Email: asta_mitra@yahoo.com Website: www.smkasmitpwd.sch.id

TRY OUT UJIAN NASIONAL

TAHUN PELAJARAN 2017/2018
SOAL UJIAN PRAKTIK KEJURUAN

Satuan Pendidikan : Sekolah Menengah Kejuruan (SMK)

Kompetensi Keahlian : Administrasi Perkantoran
Kode : 6045
Alokasi Waktu : 10 Jam
Bentuk Soal : Penugasan Perorangan

I. PETUNJUK

1. Anda adalah Asisten Ibu Rafa Wati, M.Psi. Beliau menjabat sebagai Direktris
Usaha Perkantoran Tbk, sebuah perusahaan yang bergerak dalam bidang
wholesaler. Perusahaan ini beralamat di JL. Raya Purwodadi-Blora Km 2,
Getasrejo-Grobogan 58512, telepon (0292) 426436, faksimil nomor (0292)
426436, dengan alamat e-mail: usahaperkantoran@gmail.com.

2. Dokumen soal ujian praktik ini dituangkan dalam 8 (tujuh) tugas/pekerjaan yang
sesuai Standar Kompetensi Lulusan dan akan menghasilkan 10 hasil akhir/produk
akhir, yaitu sebagai berikut:

No Standar Kompetensi Lulusan Hasil akhir/Produk akhir

.
1. Menggunakan peralatan kantor: 1. Lembar Hasil Kecepatan Mengetik
a. Komputer 2. E-mail
b. Internet 3. Hasil cetakan informasi yang
didapat dari intenet
2. Mengaplikasikan Keterampilan 4. Block note untuk menyalin tulisan
Dasar Komunikasi dan stenografi kedalam tulisan latin
Membuat Dokumen 5. LPT (Lembar Pesan Telepon)

Melakukan Prosedur 6. Surat Bahasa Indonesia

3. Administrasi (Korespondensi) 7. Surat Bahasa Inggris
4. Menangani surat/dokumen 8. Buku Agenda
kantor
5. Mengelola Sistem Kearsipan 9. Arsip yang tersusun dalam map
Snelhecter
6. Mengelola dana kas kecil 10. Lembar print out Buku Kas Kecil
yang dikerjakan dengan program
excel.
7. Mengoperasikan Aplikasi 11. Hand out/hasil print out bahan
Presentasi presentasi

6045-AP-17/18 Hak Cipta pada Kemdikbud SPKT-1/38

 3. Sebelum mengerjakan tugas, bacalah setiap item tugas dengan cermat dan teliti
4. Periksa seluruh kelengkapan soal pada setiap tugas, jika tidak lengkap segeralah
melapor kepada pengawas ujian.
5. Jangan lupa mencantumkan nomor ujian pada setiap hasil pekerjaan
6. Periksa kembali hasil pekerjaan sebelum menyerahkan kepada pengawas ujian

II. KESELAMATAN KERJA

1. Perhatikan unsur-unsur keselamatan kerja selama anda mengerjakan soal ujian

praktik ini.
2. Laporkan jika terdapat kerusakan atau hal lain yang terjadi di luar semestinya
kepada pengawas ujian

III. DAFTAR PERALATAN, KOMPONEN, DAN BAHAN

Nama
No Spesifikasi Jumlah Keterangan
Alat/komponen/bahan
(1) (2) (3) (4) (5)
Alat Tes / Alat tangan
1. Komputer Disesuaikan Disesuaikan
2. Printer Disesuaikan Disesuaikan
3. Jaringan internet Disesuaikan Disesuaikan
4. Perforator Disesuaikan Disesuaikan
5. Stapler kecil Disesuaikan Disesuaikan
6. Stopwatch (untuk penguji) Disesuaikan Disesuaikan
7 Kalkulator Disesuaikan Disesuaikan
8 Telephon Disesuaikan Disesuaikan
9 Gunting, penggaris, pensil, ballpoint, Disesuaikan Disesuaikan
penghapus
Komponen
1 Map snelhecter Ukuran A4 2 buah/siswa
2 Guide dan Folder / HVS warna Ukuran A4 Disesuaikan
3 Kalender meja 1 buah/siswa
Bahan
1 Kertas HVS Ukuran A4 15 lbr/siswa
2 Kertas HVS Berkepala surat Ukuran A4 2 lbr/siswa
3 Amplop surat Standar 2 buah
4 Form Buku Agenda 2 lbr/siswa
5 Form Daftar Isi Arsip 1lbr/siswa
6 Form Daftar Indeks Arsip 1 lbr/siswa
7 Form Bukti Penerimaan Kas Kecil 1lbr/siswa
8 Form Buku Pengeluaran Kas Kecil 9 lbr/siswa
9 Form Pengajuan Dana Kas Kecil 1 lbr/siswa
10 Form Laporan Kas Kecil 1 lbr/siswa
11 Form Informasi Maskapai Penerbangan 1 lbr/siswa
12 Form Informasi Hotel 1 lbr/siswa
13 Form Informasi Tempat Wisata 1 lbr/siswa
14 Form Lembar Pesan telepon 1 lbr/siswa
15 Block note 1 buah/siswa
16 Amplop persegi panjang 4 buah/siswa

6045-AP-17/18 Hak Cipta pada Kemdikbud SPKT-2/38

IV. SOAL/TUGAS

TUGAS 1 : MENGETIK CEPAT

1. Petunjuk pengerjaan
a. Jika kantor Anda memiliki program komputer dan ter-install aplikasi Typing Master
maka gunakan fasilitas tersebut namun jika tidak ada dapat diketik dengan
Microsoft
Word.
b. Ketiklah naskah pemanasan selama 5 menit
c. Ketiklah naskah kecepatan selama 5 menit
d. Hasil pengetikan di print kemudian diserahkan kepada penguji.

2. Peralatan dan Bahan yang dipergunakan

a. Komputer dengan aplikasi typing master atau program word processing
b. Printer
c. Stepler kecil
d. Stopwatch (untuk penguji)
e. Kertas HVS A4

3. Alur kegiatan
a. Mempersiapkan alat dan bahan (ATK) yang akan digunakan
b. Latihan pemanasan selama 5 menit dipandu oleh penguji
c. Mengetik kecepatan dilakukan secara bersama-sama, yang dipandu oleh
penguji d. Setelah selesai hasilnya di cetak dan diserahkan pada penguji
e. Gunakan jarak baris 1.5 spasi
f. Font Times New Roman
g. Font size 12

4. Aspek yang dinilai

a. Kecepatan mengetik antara 150 s.d 200 epm
b. Tingkat ketelitian 98%
c. Cara mengetik 10 jari
d. Posisi duduk

6045-AP-17/18 Hak Cipta pada Kemdikbud SPKT-3/38

NASKAH PEMANASAN MENGETIK MANUAL SELAMA 5 MENIT

SISTEM

Setiap organisasi bisnis maupun instansi pemerintahan dituntut dapat mencapai tujuan

organisasi secara efektif dan efisien. Tujuan organisasi dapat tercapai dengan baik jika

seluruh komponen dalam organisasi tersebut bekerja secara terintegrasi. Organisasi

merupakan suatu sistem. Setiap sistem terdiri dari sub sistem-sub sistem yang harus saling

bekerjasama agar sistem tersebut berfungsi dengan baik sehingga dapat mencapai tujuan

yang diharapkan. Setiap sub sistem memerlukan prosedur kerja yang baik agar dapat

mendukung pencapaian tujuan sistem. Untuk melaksanakan suatu pekerjaan, setiap

prosedur kerja menggunakan metode tertentu yang sesuai dengan kebutuhan.

Sistem adalah suatu kesatuan yang terdiri dari bagian-bagian (sub sistem) yang saling

terkait dan bekerjasama untuk mencapai suatu tujuan. Sub sistem merupakan sekumpulan

prosedur yang saling terkait yang dirancang untuk meningkatkan efisiensi kerja sistem.

Prosedur merupakan sekumpulan metode yang dirancang untuk menyelesaikan berbagai

pekerjaan. Metode merupakan seperangkat cara menyelesaikan suatu pekerjaan.

Pengembangan dan penggunaan suatu sistem dalam organisasi memiliki berbagai tujuan.

Setiap organisasi mungkin memiliki tujuan yang berbeda dalam mengembangkan

sistemnya. Menurut Quible (2005:361), terdapat beberapa tujuan penggunaan sistem oleh

suatu organisasi, yaitu:

1. Untuk memaksimalkan efisiensi penggunaan sumber daya organisasi

2. Untuk mengendalikan biaya operasional organisasi

3. Untuk meningkatkan efisiensi operasional (kerja) organisasi

4. Untuk membantu mewujudkan tercapainya tujuan organisasi

6045-AP-17/18 Hak Cipta pada Kemdikbud SPKT-4/38

5. Untuk membantu menjalankan berbagai fungsi dalam organisasi.

Penggunaan sistem dalam suatu organisasi tidak selamanya memberikan manfaat sesuai

dengan yang diharapkan. Pemilihan sistem yang tidak tepat dapat berakibat negatif bagi

organisasi. Oleh karena itu, penggunaan sistem harus disesuaikan dengan kondisi dan

karakteristik organisasi yang bersangkutan. Quible (2005:361) mengidentifikasi beberapa

keuntungan dan kerugian penggunaan konsep sistem berikut ini:

Keuntungan dari penggunaan sistem:

1. Berbagai fungsi dalam organisasi dapat dikoordinasikan secara lebih baik

2. Dapat mengurangi terjadinya aktivitas yang tidak produktif, dan tidak ekonomis

3. Dapat meningkatkan efisiensi operasional organisasi

6045-AP-17/18 Hak Cipta pada Kemdikbud SPKT-5/38

NASKAH KECEPATAN MENGETIK MANUAL (10 MENIT)

PROFESI SEKRETARIS YANG PROFESIONAL DAN BERORIENTASI GLOBAL (59)

Profesi sekretaris sudah dikenal dalam dunia usaha di setiap perkantoran. Sekretaris (143)
sangat dibutuhkan untuk menangani arsip, urusan skeduling, surat menyurat, urusan (422)
administrasi kantor sampai urusan pribadi pimpinan. (473)
Sekretaris haruslah profesional dimana mereka mampu berperan sebagai asisten (549)
bagian administrasi, sekretaris eksekutif ataupun manajer kantor karena mereka (627)
memiliki keterampilan yang prima dan juga berorientasi global daripada fokus pada (708)
tugas kerja rutin yang telah ditetapkan. Selain memiliki ketrampilan dasar yang (787)
sempurna (skill) para pimpinan menginginkan sekretarisnya mempunyai attitude (863)
yang baik pula, memiliki pengetahuan yang luas dan kreatif serta memiliki (936)
pemahaman yang tepat akan pekerjaannya. Pentingnya peran sekretaris di setiap (1013)
perusahaan membuat seorang sekretaris harus terus meningkatkan kemampuannya (1088)
untuk tetap bisa berperan terus menjadi tangan kanan pimpinan, Public Relations (1167)
dan segala aspek yang berkenaan dengan tugasnya dalam membantu pimpinannya (1241)
menjalankan roda perusahaan agar perusahaan tetap bisa berjalan dengan baik di (1319)
dunia bisnis yang semakin sengit persaingannya. (1366)
Pada era ekonomi global dengan tingkat teknologi tinggi, para manajer memerlukan (1446)
dukungan yang besar dari para bawahan mereka untuk mengontrol sistem yang baru. (1526)
Para pemimpin perusahaan dituntut untuk melengkapi diri dengan sederet (1596)
kemampuan untuk berpacu dengan percepatan perubahan dalam dunia bisnis, (1667)
sebagai penyeimbang terhadap berbagai kemudahan yang disediakan oleh kemajuan (1744)
teknologi. Sedangkan kondisi dari para pengusaha pada saat ini harus menyesuaikan (1825)
diri dan memperluas wawasan. (1853)
Fungsi dan peranan sekretaris semakin dibutuhkan oleh para manajer. (1920)
Para manajer dalam memanfaatkan waktunya lebih berkonsetrasi pada tugas (1991)
manajerial mereka yang penuh tantangan dan segala pekerjaan staf didelegasikan (2069)
kepada sekretaris mereka. Sebagai konsekuensi logis sekretaris pun akan (2140)
menghadapi tantangan yang berat. Peran-peran sekretaris konvensional yang (2213)
bersifat administratif dan klerikal sebagian besar telah tergantikan oleh perangkat (2296)
teknologi informasi. (2316)
Oleh karena itu tingkat kompetensi sekretaris menjadi mutlak untuk ditingkatkan (2395)
sebagai pendukung kinerja para pimpinan perusahaan. (2446)

(Sumber: Zein Bastian.doc.)

6045-AP-17/18 Hak Cipta pada Kemdikbud SPKT-6/38

SOAL 2: MELAKUKAN KORESPONDENSI / SURAT MENYURAT

a. BAHASA INDONESIA
1. Petunjuk pengerjaan
a. Kerjakan soal berikut dengan aplikasi komputer MS Word.
b. Anda masih dalam kedudukan sebagai Asisten Direktris Usaha Perkantoran Tbk.
2. Peralatan dan Bahan yang dipergunakan
a. Komputer
b. Printer
c. Stapler kecil
d. Kertas HVS A4 berkepala surat
e. Amplop surat standar
f. Alat tulis kantor
3. Alur kegiatan
a. Mempersiapkan alat dan bahan yang diperlukan.
b. Surat di ketik pada HVS A4.
c. Pengaturan margin menyesuaikan.
d. Surat diketik lengkap dan dicetak pada kertas HVS berkepala surat.
e. Sebelum dicetak simpan dalam file Anda.
f. Selesai dicetak, kemudian ditandatangani, dan dilipat serta masukan ke dalam
amplop sesuai petunjuk di soal.
g. Surat diketik dalam bentuk Full Block Style, kemudian dimasukkan ke dalam
amplop menggunakan lipatan Accordion.
4. Aspek yang dinilai
a. Kelengkapan bagian surat
b. Ketepatan bagian surat
c. Bentuk/format surat
d. Isi surat
e. Penggunaan kaidah bahasa
f. Hasil pembuatan surat
g. Lipatan surat
h. Penulisan alamat surat dalam amplop
i. Hasil pembuatan amplop
j. Kemampuan penggunaan MS. Word dalam pembuatan surat

6045-AP-17/18 Hak Cipta pada Kemdikbud SPKT-7/38

 Soal Membuat Surat Bahasa Indonesia

Anda diminta oleh pimpinan untuk membuat surat dalam Bahasa Indonesia, untuk salah
satu relasi perusahaan yaitu PT. Indo Tangguh Mulya, beralamat di Jl. Basuki Rakhmat
No. 212, Surabaya (60271). Surat ditujukan kepada Ibu Mahasri, Kepala Bagian
Pemasaran. Isi suratnya adalah memesan jenis-jenis furniture yang ditawarkan melalui
surat penawaran, tertanggal 20 Januari 2018. No. 023/PNW/Sk.2018. Adapun barang-
barang yang dipesan sesuai dengan surat penawaran sebagai berikut.

No Nama Barang Kode Gambar Jumlah Harga per Pcs

1 Meja kerja MK/101-A 30 Pcs Rp. 1.500.000,-
2 Kursi kerja KK/102-B 35 Pcs Rp. 1.450.000,-
3 Lemari Arsip AL/103-1. A 50 Pcs Rp. 1. 725.000,-
4 Filling Cabinet FC/104-8-B 15 Pcs Rp. 1.600.000,-

Dalam surat tersebut anda diminta untuk menghitung jumlah pembelian dari pesanan
tersebut. Di samping itu, konfirmasi kesanggupan PT tersebut untuk dapat mengirim
barang- barang tersebut maksimal minggu ke dua bulan Februari 2018. Pembayaran
termin pertama akan dilakukan setelah pesanan sampai gudang dengan pengiriman F.O.B.

o0o

6045-AP-17/18 Hak Cipta pada Kemdikbud SPKT-8/38

b. BAHASA INGGRIS

1. Petunjuk pengerjaan
a. Kerjakan soal berikut dengan aplikasi komputer MS Word.
b. Anda masih dalam kedudukan sebagai Asisten Direktris Usaha Perkantoran Tbk
2. Peralatan dan Bahan yang dipergunakan
a. Komputer
b. Printer
c. Stapler kecil
d. Kertas HVS A4 berkepala surat
e. Amplop surat standar
f. Alat tulis kantor
3. Alur kegiatan
a. Mempersiapkan alat dan bahan yang diperlukan.
b. Surat di ketik pada HVS A4.
c. Pengaturan margin menyesuaikan.
d. Surat diketik lengkap dan dicetal pada kertas HVS berkepala surat.
e. Sebelum dicetak simpan dalam file Anda.
f. Selesai dicetak, kemudian ditandatangani, dan dilipat serta masukan ke dalam
amplop sesuai petunjuk di soal.
g. Surat diketik dalam bentuk Block Style, kemudian dimasukkan ke dalam
amplop menggunakan lipatan Double Fold.
4. Aspek yang dinilai
a. Kelengkapan bagian surat
b. Ketepatan bagian surat
c. Bentuk/format surat
d. Isi surat
e. Penggunaan kaidah bahasa
f. Hasil pembuatan surat
g. Lipatan surat
h. Penulisan alamat surat dalam amplop
i. Hasil pembuatan amplop
j. Kemampuan penggunaan MS. Word dalam pembuatan surat

6045-AP-17/18 Hak Cipta pada Kemdikbud SPKT-9/38

 SOAL MEMBUAT SURAT BAHASA INGGRIS

Instructions :
Make an offering letter in Block Style complete with an envelope

1. Date of the letter is today

2. The part of the letter must be completed
3. Letter is from Rafa Wati, M.Psi
4. The aim of letter
 To offer cooperation
 Terms of payment C o d
 For attention, the offer must be replied in one month after the offering be arrived
 The inside address,
Hua Ho Department Store, Yayasan Complex, Jl. McArthur, Bandar Sri
Begawan, Brunei Darussalam. Website huaho.com.bn, phone: +673 244 5097,
E-mail: hhdskbsb@brunrt.bn

6045–AP-17/18 Hak Cipta pada Kemdikbud SPKT-10/38

 SOAL 3 : MENANGANI AGENDA KERJA
(Jadwal Praktik Dokter)

1. Petunjuk Kerja
a. Direktris meminta asisten Usaha Perkantoran Tbk menyusun jadwal piket
dokter untuk klinik kesehatan yang akan dibangun dalam melayani para karyawan
b. Buatlah surat undangan rapat, agenda rapat dan daftar hadir rapat sesuai dengan
format yang lengkap dan benar.
c. Ketik dengan menggunakan aplikasi komputer MS. Word / Excell

2. Alat dan Bahan

a. Komputer
b. Printer
c. Kertas HVS ukuran A4
d. Kop Surat
e. Alat tulis lainnya

3. Alur Kegiatan
a. Mempersiapkan alat dan bahan yang diperlukan
b. Baca soal dengan cermat
c. Membuat jadwal praktek dokter secara detail
d. Sebelum dicetak simpan pada file anda
e. Cetak hasil ketikan di kertas HVS A4

4. Hasil yang diharapkan

a. Jadwal praktek dokter yang tercetak baik
b. Format jadwal praktek dokter sesuai dengan jumlah dokter yang praktek
c. Satu lembar surat resmi berdasar tema dengan agendanya beserta daftar hadir
rapat

1. dr. Paramitha Diah Winarni

Sp. A, M.Kes (Spesialis Anak)
Senin – Sabtu , 09.00 - Selesai
4. dr. Wiwin Winiar, Sp.A, M.kes (Spesialis Anak)
Senin – Sabtu , 14.30 – 17.30
5. dr. R. Achmad Baruna, Sp.PD (Spesial Penyakit Dalam)
Senin – Sabtu, 09.00 - 13.00
6. dr. M.R. Kurnia Eni Safitri. Sp.PD (Spesial Penyakit Dalam)
Senin, Rabu, Jum’at, 16.00 - 17.30
7. dr. Miftah Rachman. Sp.PD (Spesial Penyakit Dalam)
Selasa, Kamis, Sabtu, 16.00 - 17.30
8. dr. Sarjunas Sp.OG 08.30 - 09.30 (Spesialis Kandungan)
Senin – Sabtu, 13.00 - 14.00
9. dr. Maulia Mardini, Sp.OG, MARS
Senin – Sabtu , 16.00 - Selesai
10. dr. Nunung Nurbaniwati, Sp.OG
Senin – Sabtu 14.00 - 16.00
11. dr. Pitrajaya johorning, Sp.B (Spesialis Bedah Umum)
Senin – Sabtu, 09.00 - Selesai
6045–AP-17/18 Hak Cipta pada Kemdikbud SPKT-11/38
 12. dr. Joko Purwito, Sp.B (Spesialis Bedah Umum)
Senin – Sabtu, 15.00 - 17.00
13. dr. Richard F. Nanlohy, Sp.THT (Spesialis THT)
Senin – Sabtu, 12.00 - 13.00
14. dr. Soedarmanto, Sp.M (Spesialis Mata)
Senin, Rabu, Jum’at, 12.00 - 14.00 -
15. dr. Yayan Herianto, Sp.M (Spesialis Mata)
Selasa, Kamis, Sabtu, 14.00 - 16.00
16. dr. Media Yuni Kurniawati, Sp. S (Spesialis Syaraf)
Senin, Rabu, Jum’at, 16.00 - Selesai -
17. dr. Ade Purnama, Sp.S (Spesialis Syaraf)
Selasa, Kamis, Sabtu, 17.00 - Selesai
18. dr. Zuhaira Syam, Sp.S Spesialis Syaraf)
Senin, Selasa Rabu, 13.00 - 15.00
Kamis, Jum’at, Sabtu, 10.00 - 13.00
19. dr. Renny Anggraeni, Sp.U (Spsialis Urologi)
Senin, Selasa, Kamis, 14.00 - 16.00
20. dr. Yudi Irawan, Sp.U(Spesialis Urologi)
Rabu, Jum’at, 15.00 - Selesai
21. dr. Roland, Sp.BS (Spesialis Bedah Syaraf)
Kmais, 16.00 - selesai (On Call)
22. dr. Ghuna A. Utoyo, Sp.OT (Spesialis Orthopedi)
Senin, Kamis, 16.00 - 18.00
Sabtu, 08.00 - 10.00

Keterangan :
Pasien diharapkan mendaftar sebelum jam praktek dimulai
Jam praktek dapat berubah sewaktu-waktu, untuk informasi lebih lanjut mohon
hubungi Rumah Sakit terlebih dahulu.
*berdasarkan rekomendasi dari dokter spesialis

Soal Pertemuan Rapat

Anda masih berkedudukan sebagai Asisten Direktris Usaha Perkantoran Tbk. Buatlah
surat undangan rapat, yang ditujukan pada 1) Manajer keuangan, 2) Manajer SDM, 3)
Manajer sarana dan prasarana. Tema rapat adalah pembahasan Rencana renovasi gedung
klinik kesehatan. Hal-hal yang belum tercantum dalam soal (agenda rapat, dll.) dapat anda
tentukan sendiri sesuai dengan konsep teori dalam pembuatan surat dan petunjuk soal.

6045–AP-17/18 Hak Cipta pada Kemdikbud SPKT-12/38

SOAL 4: MELAKUKAN KOMUNIKASI MELALUI TELEPON

1. Petunjuk pengerjaan
Cara mengerjakan soal:
a. Perhatikan soal dengan cermat : Anda adalah Asisten Direktris Usaha
Perkantoran Tbk sebuah perusahaan wholesaler, yang beralamat di JL. Raya
Purwodadi-Blora Km 2, Getasrejo-Grobogan 58512, telepon (0292) 426436,
faksimil nomor (0292) 426436, dengan alamat e-mail:
usahaperkantoran@gmail.com.
b. Sebelum menerima panggilan telepon dan melakukan telepon ke luar, siapkan
terlebih dahulu perlengkapan yang diperlukan
c. Catat informasi yang penting pada Lembar Pesan Telepon (LPT) untuk diketahui
oleh pimpinan anda

2. Peralatan dan Bahan yang dipergunakan

a. Pesawat telepon
b. Lembar Pesan Telepon (telephone message form)
c. Kertas
d. Pensil/bolpen
e. Kalender meja
f. Block note

3. Soal dan informasi alur kegiatan

Sebagai Sekretaris, pekerjaannya tidak terlepas menerima/melakukan panggilan telepon.
yang informasinya akan disampaikan pada pimpinan anda.

A. Kegiatan 1 (melakukan hubungan telepon) dalam bahasa Indonesia

Anda mendapat tugas dari pimpinan untuk menelepon Bagian Pemasaran PT.
Unilever, beralamat di Jl. Jend. Gatot Subroto, Kav. 15, Jakarta 12930, Indonesia
Telp (021) 5262070. Adapun pemberitahuannya bahwa pemesanan barang melalui
surat pesanan minta dikirim menggunakan kapal laut

Kegiatan 2 (menerima panggilan telepon) dalam bahasa Indonesia

Anda menerima panggilan telepon dari PT Gunung steel Construction, Jl. Raya
Jarakosta –MM2100 Cikarang - Bekasi yang memberitahukan bahwa Bpk. Susilo,
Head Marketing Department PT Gunung steel Construction ingin konfirmasi
kesediaan pimpinan anda untuk hadir dalam Rapat Kerja sama di Warung Makan
Asem – asem Koh Liem Jl. Karanganyar No. 28 – C4 Gabahan, Semarang.
Pimpinan Anda sedang tidak ada di kantor karena sedang tugas ke luar kota.
Catatlah informasi penting pada LPT hasil pembicaraan yang terjadi. Lakukan
tindak lanjutnya sesuai dengan SOP

6045–AP-17/18 Hak Cipta pada Kemdikbud SPKT-13/38

TUGAS 5: MENANGANI ARSIP

1. Petunjuk Pengerjaan
a. Saat ini di meja anda ada 13 surat masuk dan surat keluar
b. Telitilah surat-surat tersebut untuk proses pencatatan
c. Catatlah surat-surat tersebut ke dalam format Buku Agenda yang telah disediakan
d. Setelah dicatat dalam buku agenda selanjutnya simpanlah surat-surat tersebut dalam
map snelhecter dengan menggunakan sistem subjek
e. Jangan lupa bubuhkan stempel agenda pada surat masuk

2. Bahan dan Alat

a. Format Buku Agenda Surat Masuk dan Surat Keluar
b. Map Snelhecter dengan 5 lembar guide/tab
c. Perforator
d. Stapler
e. ATK
f. Format lembar disposisi

3. Hasil yang diharapkan

a. Semua surat tercatat dalam buku agenda dengan lengkap, benar dan rapi
b. Surat-surat tersimpan dalam map snelhecter dengan benar dan rapi sesuai dengan
sistem subjek
c. Lembar disposisi terisi dan dicantumkan untuk surat masuk tertanggal 11 Januari
2018 dan 22 Januari 2018

6045–AP-17/18 Hak Cipta pada Kemdikbud SPKT-14/38

 PT MANDIRI JAYA
Jl. Kusuma Negara.No. 56 Yogyakarta.
Telp./Fax.(0274)586126, Email: mandiri@jaya.co.id.
Website: http://www.mandirijaya.co.id.
Telp. / Fax. (0274) 7883456

Nomor : 62/1./ I/2018 18 Januari 2018

Perihal : Pemberitahuan Pengiriman Barang

Yth. Direktris Usaha Perkantoran Tbk

JL. Raya Purwodadi-Blora Km 2
Grobogan 585152

Dengan hormat,

Dengan ini kami beritahukan bahwa kiriman 100 unit cabinet dari Saudara telah
kami terima.Barang-barang dalam kondisi baik dan sesuai dengan pesanan kami.
Pembayaran akan kami transfer melalui rekening bank BNI saudara.
Kami ucapkan terima kasih atas kerjasamanya

Hormat kami,
Direktur Utama

Bambang Setiabudi, M.Sc

Ba/Sy

6045–AP-17/18 Hak Cipta pada Kemdikbud SPKT-15/38

 Jalan Dr. Saharjo No. 37 Jakarta Selatan 12150 – Indonesia,
Phone. +62 (021) 5373167 Fax. +62 (021) 5373168
email: pribadigemilang@gmail.com

Nomor : 218/PG/K/I/2018 22 Januari 2018

Yth. Direktris Usaha Perkantoran Tbk

JL. Raya Purwodadi-Blora Km 2
Grobogan 585152

Perihal : Kerja sama

Dengan hormat,

Sehubungan dengan penyelenggaraan seminar “How to Reach Your Wonderful

Dreams” yang akan segera kami selenggarakan di kota Semarang, kami bermaksud
mengajak Saudara sebagai media partner dalam kegiatan tersebut.

Hal-hal yang berkenaan dengan penawaran kerja sama ini dapat Saudara pelajari pada
lampiran surat yang kami sertakan.

Atas perhatian dan kerja sama Saudara, kami mengucapkan terima kasih.

Hormat kami,

Dra. Sabrina Maharsi, M.Psi

Direktris

SM/Sy

6045–AP-17/18 Hak Cipta pada Kemdikbud SPKT-16/38

 TOKO DELIMA
Jl. Monginsidi No.59
Yogyakarta
Telp. / Fax. (0274) 676543 Web: http://www.delima.co.id
E-mail: delima@gmail.co.id

Nomor : 28/02.I/2018 11 Januari 2018

Perihal : Pengaduan

Yth. Direktris Usaha Perkantoran Tbk

JL. Raya Purwodadi-Blora Km 2
Grobogan 585152

Dengan hormat,
Dengan ini disampaikan bahwa kiriman saudara atas barang-barang pesanan kami, yang
terdiri dari: 10 bal kain katun desain Florence, 15 bal kain samporis, 5 bal famatex sudah
kami terima.Akan tetapi terdapat 2 bal kain samporis yang cacat. Untuk itu kiranya saudara
dapat mengganti barang tersebut dengan segera.
Atas perhatian Saudara, kami sampaikan terima kasih.

Hormat kami,
Pimpinan

Baroto, M.Si.

Br/Sy

6045–AP-17/18 Hak Cipta pada Kemdikbud SPKT-17/38

 PT CITRA MARGA INDONESIA
Jalan Sawah Besar
Kec. Suwawa Kab. Bone Bolango, Gorontalo
Telp. / Fax. (0435) 8262518
http://www.citramargaindonesia.co.id, E-mail:
citramargaindonesia@gmail.com

Nomor : 211/CMI/I /2018 7 Januari 2018

Perihal : Penagihan Pembayaran

Yth. Direktris Usaha Perkantoran Tbk

JL. Raya Purwodadi-Blora Km 2
Grobogan 585152

Dengan hormat,

Menurut catatan kami, ternyata Saudara belum melunasi faktur kami, No 43/I /18
tanggal 1 Januari 2018 sebesar Rp. 10.000.000 (sepuluh juta rupiah), yang seharusnya
selesaikan tanggal 15 Januari 2018.
Berhubung waktu pembayaran sudah lewat dua minggu, kami mengingatkan agar
Saudara segera membayar faktur tersebut melalui Mandiri cabang setempat.
Atas perhatian Saudara, kami sampaikan terima kasih.

Hormat kami,
CMI

Marwoto Putro
Direktur

Lampiran : 1 (satu) Berkas

Mp/Sy

6045–AP-17/18 Hak Cipta pada Kemdikbud SPKT-18/38

 PT GUNUNG RAYA
Jalan Manyar Kertoarjo No. 6
G
R Kec. Sawahan Kota Surabaya, Jawa Timur
Telp. / Fax. (031) 5911210
http://www.gunungraya.co.id, E-mail: gunungraya@gmail.com

Nomor : 311/GR/I /2018 13 Januari 2018

Perihal : Pengiriman Pembayaran

Yth. Direktris Usaha Perkantoran Tbk

JL. Raya Purwodadi-Blora Km 2
Grobogan 585152

Dengan hormat,
Kami beritahukan bahwa kiriman barang 500 rim kertas fotocopy ukuran folio
merk sinar dunia telah kami terima dalam keadaan baik.
Dengan ini pula kami kabarkan pembayaran atas pembelian tersebut sebesar Rp.
16.000.000 (enam belas juta rupiah) sudah kami kirimkan dengan Bank perantara BNI 46
Cabang Surabaya, pada tanggal 10 Januari 2018. Bersama ini kami kirimkan bukti
pembayaran kami.
Atas perhatian Saudara, kami sampaikan terima kasih.

Hormat kami ,

Anommuria
Anom Muria
Pimpinan

An/Sy
6045–AP-17/18 Hak Cipta pada Kemdikbud SPKT-19/38
 USAHA PERKANTORAN Tbk
JL. Raya Purwodadi-Blora Km 2, Getasrejo-Grobogan
Telp./Fax. (0292) 426436,
Email: usahaperkantoran@gmail.com.

Nomor : 060/01/PH/2018 15 Januari 2018

Perihal : Ability to payment

Yth. Bpk. Satrio Wibawa, MM

Direktur Bank BNI
Jln. Colombo 46, Yogyakarta

Dengan hormat,

Melalui surat saudara Nomor 042/I/2017 tentang penagihan hutang, bahwa menurut
perhitungan perusahaan kami belum melakukan angsuran pembayaran selama 2 bulan,
terhitung bulan Desember 2016 dan Januari 2017. Melalui surat ini kami sampaikan
permohonan maaf atas keterlambatan pelunasan dikarenakan perdagangan dalam kondisi
tidak stabil. Selanjutnya kami bermaksud untuk melakukan pelunasan hutang tersebut
sebelum akhir bulan Maret 2017.
Kami sangat berharap Bank saudara tetap bisa menjadi mitra usaha kami. Atas
kerjasamanya disampaikan terima kasih.

Hormat kami,
Direktris

Rafa Wati, M.Psi.

Rf/Sy

6045–AP-17/18 Hak Cipta pada Kemdikbud SPKT-20/38

 USAHA PERKANTORAN Tbk
JL. Raya Purwodadi-Blora Km 2, Getasrejo-Grobogan
Telp./Fax. (0292) 426436,
Email: usahaperkantoran@gmail.com.

Nomor : 063/01/PB/2018 23 Januari 2018

Perihal : Pengaduan Kiriman Barang

Yth. Pimpinan Toko Kencana Sakti

Jl. Kapten Tendean No.52
Purworejo

Dengan hormat,

Dengan ini kami beritahukan bahwa kiriman saudara atas surat pesanan kami tertanggal
12 Januari 2018 sudah kami terima. Berdasar catatan bagian gudang kami, terdapat 1 bal
benang dalam kondisi yang rusak. Sehubungan dengan hal tersebut kami mohon
dikirimkan kembali sebagai gantinya.
Demikian pemberitahuan kami, atas kerjasamanya disampaikan terima kasih.

Hormat kami,
Direktris

Rafa Wati, M.Psi.

6045–AP-17/18 Hak Cipta pada Kemdikbud SPKT-21/38

 USAHA PERKANTORAN Tbk
JL. Raya Purwodadi-Blora Km 2, Getasrejo-Grobogan
Telp./Fax. (0292) 426436,
Email: usahaperkantoran@gmail.com.

12 Januari 2018

Nomor : 059/Pu/ 01/2018

Perihal : Tagihan

Yth.Kepala Bagian Penjualan

Jln. Cokro Aminoto 46
Yogyakarta

Dengan hormat,

Sehubungan sudah jatuh tempo pelunasan hutang saudara maka melalui surat ini
kami sampaikan bahwa saudara masih mempunyai sisa debet sebesar Rp. 800.000.000,00
(delapan ratus juta rupiah). Untuk itu kami mohon kiranya Bapak dapat melakukan
pelunasan hutang tersebut paling lambat pada akhir bulan Januari 2017.
Atas kerjasama dan perhatian Bapak, kami mengucapkan terima kasih.

Hormat kami,
Direktris

Rafa Wati, M.Psi.

6045–AP-17/18 Hak Cipta pada Kemdikbud SPKT-22/38

 USAHA PERKANTORAN Tbk
JL. Raya Purwodadi-Blora Km 2, Getasrejo-Grobogan
Telp./Fax. (0292) 426436,
Email: usahaperkantoran@gmail.com.

Nomor : 058/PP/ I /2018 8 Januari 2018

Perihal : Pemberitahuan Pengiriman Barang

Kepada Bpk. Mukhammad Mukminan, MM

Direktur Utama PT BANGUN JAYA
Jl. Wakhid Hasyim .No. 156 .
Yogyakarta

Dengan hormat,
Berdasarkan surat pesanan 66/01/P/2017 kami beritahukan bahwa pesanan saudara
berupa pintalan benang Kode Tex-201 dan Tex-202, masing-masing 20 bal sudah kami
kirimkan ke alamat saudara pada tanggal 5 Januari 2017. Apabila ada kerusakan barang
akibat pengiriman mohon untuk segera konfirmasi pada kami. Pembayaran termin pertama
dapat dilakukan melalui transfer pada kami melalui bank BNI atas nama PT Tekmatex
dengan No Rekening 189765
Atas perhatian dan kerjasamanya, disampaikan terima kasih.

Hormat kami,
Direktris

Rafa Wati, M.Psi.

6045–AP-17/18 Hak Cipta pada Kemdikbud SPKT-23/38

 USAHA PERKANTORAN Tbk
JL. Raya Purwodadi-Blora Km 2, Getasrejo-Grobogan
Telp./Fax. (0292) 426436,
Email: usahaperkantoran@gmail.com.

Nomor : 061 /Re/ I /2018 21 Januari 2018

Perihal : Permohonan Referensi

Yth. Direktur Bank Mandiri

Jl Diponegoro 24
Yogyakarta

Dengan hormat,

Sehubungan dengan akad kredit yang akan kami lakukan dengan Bank Pembangunan
Daerah/BPD, Sleman, yang beralamat di Jl. Kaliurang 34, Yogyakarta dengan jumlah
permintaan kredit Rp. 950.000.000,00 (Sembilan ratus lima puluh juta rupiah) untuk
keperluan pembebasan tanah maka kami mohon kepada Bapak pimpinan untuk
memberikan surat rekomendasi kepada Pimpinan Bank BPD, Sleman terkait posisi
likuiditas keuangan kami dengan lembaga Bank yang bapak pimpin sebagai pertimbangan
untuk dikabulkan permohonan hutang kami.
Demikian permohonan kami, atas kesediaan Bapak Pimpinan untuk memberikan
rekomendasi kami sampaikan terima kasih.

Hormat kami,
Direktris

Rafa Wati, M.Psi.

6045–AP-17/18 Hak Cipta pada Kemdikbud SPKT-24/38

 USAHA PERKANTORAN Tbk
JL. Raya Purwodadi-Blora Km 2, Getasrejo-Grobogan
Telp./Fax. (0292) 426436,
Email: usahaperkantoran@gmail.com.

Nomor : 062/ Re /I /2018 21 Januari 2018

Perihal : Referensi

Kepada
Yth. Direktur Bank BNI, Cabang UGM
Jl. Gejayan 45
Yogyakarta

Dengan hormat,

Sehubungan dengan permintaan surat Referensi atas nama Pimpinan Cabang kami, Bpk.
Hermasyah, Pimpinan Cabang PT Barata, yang beralamat di Jl Kyai Mojo, 89, Yogyakarta
maka dengan ini kami sampaikan bahwa, selama bekerjasama dengan kami posisi
keuangan menunjukkan likuiditas bagus dan solvabilitas cukup tinggi.

Demikian rekomendasi ini kami sampaikan kiranya dapat dipakai sebagai bahan
pertimbangan pengajuan dana.

Hormat kami,
Direktris

Rafa Wati, M.Psi.

6045–AP-17/18 Hak Cipta pada Kemdikbud SPKT-25/38

 USAHA PERKANTORAN Tbk
JL. Raya Purwodadi-Blora Km 2, Getasrejo-Grobogan
Telp./Fax. (0292) 426436,
Email: usahaperkantoran@gmail.com.

Nomor : 057 /SSL/I /2018 5 Januari 2018

Perihal : Enquiry

Yth. Pimpinan PT KANTHI NUGRAHA

Jalan Wates Km. 2 No. 45
Yogyakarta
Dengan hormat,

Kami kabarkan kepada Saudara bahwa perusahaan kami telah menyediakan

anggaran tahun 2018 untuk pembelian alat-alat tulis kantor. Dari salah satu relasi, kami
memperoleh keterangan bahwa perusahaan Saudara bergerak di bidang distribusi alat-alat
tulis kantor yang berkualitas baik.
Sehubungan dengan hal tersebut di atas, kami minta agar Saudara mengirimkan
surat penawaran mengenai alat-alat tulis kantor, disertai keterangan-keterangan sebagai
berikut:
1. Syarat pembayaran
2. Syarat penyerahan barang
3. Potongan harga yang diberikan
4. Jumlah barang yang tersedia
Di samping itu, kami minta dikirimkan selebaran leaflet, katalog, dan brosur barang
tersebut.
Atas perhatian Saudara, kami sampaikan terima kasih.
Hormat kami ,

Rafa Wati, M.Psi.

Direktris

6045–AP-17/18 Hak Cipta pada Kemdikbud SPKT-26/38

 USAHA PERKANTORAN Tbk
JL. Raya Purwodadi-Blora Km 2, Getasrejo-Grobogan
Telp./Fax. (0292) 426436,
Email: usahaperkantoran@gmail.com.

Nomor : 064/MBP/I/2018 29 Januari 2018

Lampiran : 1 lembar bukti transfer
Hal : Pesanan mobil

Kepada
PT Nasmoco
Jl. Bimasakti No.50
Bandung

Dengan hormat,

Sehubungan dengan surat Saudara tanggal 5 Januari 2018 tentang penawaran mobil, kami
tertarik untuk membelinya.

Adapun mobil yang kami pesan adalah dua unit mobil Toyota Inova tipe G 2.1 warna
silver. Bersama ini kami lampirkan bukti transfer pembayaran uang muka sebanyak 40%
sebagaimana yang Saudara minta. Sisa pembayaran akan kami lunasi setelah pesanan
mobil kami terima.

Kami harap mobil yang kami pesan dapat diterima paling lambat tanggal 15 Februari 2017.
Atas perhatian dan kerjasama yang baik, kami mengucapkan terima kasih.

Hormat kami,

RafaWati
Rafa Wati, M.Psi.
Direktris

TUGAS 6: MENGELOLA KAS KECIL

6045–AP-17/18 Hak Cipta pada Kemdikbud SPKT-27/38
1. Petunjuk Kerja
a. Baca dengan cermat soal yang ada
b. Lakukan pembukuan sesuai prosedur
c. Ketik dengan menggunakan aplikasi MS. Excel

2. Alat dan Bahan

a. Komputer
b. Printer
c. Kertas HVS ukuran A4
d. Map Snelhechter
e. Format bukti kas masuk
f. Format bukti kas keluar/kuitansi
g. ATK

3. Alur Kegiatan
a. Mempersiapkan alat dan bahan yang diperlukan
b. Catatlah transaksi tersebut menggunakan bukti penerimaan kas dan bukti
pengeluaran kas
c. Buatlah catatan pembukuan kas kecil dengan Sistem Imprest
d. Cetak hasil ketikan di kertas HVS A4
e. Simpan bukti transaksi penerimaan kas dan bukti pengeluaran kas pada ordner
yangtersedia sesuai sistem yang digunakan

4. Hasil yang Diharapkan

Laporan pengelolaan kas kecil beserta bukti-bukti transaksi pada bulan Februari 2018,
bukti-bukti tersebut diisi dengan benar dan disusun secara kronologis simpan dalam
map snelhechter yang tersedia

SOAL MENGELOLA KAS KECIL

a. Pimpinan anda melakukan beragam kegiatan yang perlu di danai dengan anggaran
Kas Kecil yang anda kelola
b. Pengelolaan dana kas kecil menggunakan sistem imprest
c. Pada tanggal 31 Januari 2018 saldo kas kecil Rp. 175.000
d. Tanggal 1 Februari 2018 pengisian dana kas kecil sebesar Rp. 5.825.000
e. Selama periode 1 – 28 Februari 2014 terjadi beberapa pengeluaran kas kecil sebagai
berikut :
1. Tanggal 3 Februari membayar langganan harian Kompas sebesar Rp.
75.000, harian Bisnis Indonesia Rp 65.000
2. Tanggal 4 Februari membeli ATK di Toko Buku Bahagia sebesar Rp.
575.000
3. Tanggal 7 Februari membeli snack di Hani Bakery untuk tamu sebesar Rp.
250.000
6045–AP-17/18 Hak Cipta pada Kemdikbud SPKT-28/38
 4. Tanggal 8 Februari membeli materai 20 lembar @ 6.000
5. Tanggal 10 Februari membayar ongkos taksi Galaxy sebesar Rp. 100.000
untuk transport ke kantor Depnaker
6. Tanggal 12 Februari membeli Nasi Box untuk tamu sebanyak 20 box @ Rp.
25.000
7. Tanggal 14 Februari membayar TV Berlangganan sebesar Rp. 200.000
8. Tanggal 17 Februari membeli tiket pesawat untuk perjalanan dinas tujuan
Surabaya pp sebesar Rp. 2.600.000
9. Tanggal 22 Februari mengeluarkan biaya untuk fotokopi sebesar Rp. 65.000
10. Tanggal 24 Februari membeli parcel buah untuk relasi sebesar Rp. 350.000
11. Tanggal 26 Februari membayar transport antar surat sebesar Rp. 75.000
12. Tanggal 28 Februari membeli tiket KA Argo Gede tujuan Bandung sebesar
Rp. 400.000

SOAL 7 : MENGGUNAKAN INTERNET UNTUK MENCARI INFORMASI

6045–AP-17/18 Hak Cipta pada Kemdikbud SPKT-29/38

1. Petunjuk pengerjaan
a. Baca dan cermati maksud soal di bawah ini
b. Buka aplikasi computer, yang telah tersambung internet.
c. Buka Program Web Browse dan cari informasi sebagaimana diminta dalam soal
d. Pindahkan informasi yang didapat ke dalam word processing, kemudian simpan
menjadi sebuah file dokumen dengan nama file nomor peserta Anda
e. Untuk siswa yang belum memiliki e-mail, buatlah alamat email terlebih dahulu
f. Sertakan print out data yang telah Anda unduh tersebut dan serahkan kepada
Penguji

2. Peralatan dan Bahan yang dipergunakan

a. Komputer
b. Printer
c. Flash Disk
d. Jaringan Internet/Modem
e. Stepler kecil
f. Kertas HVS A4
g. Kalender 2017

3. Alur kegiatan
a. Pekerjaan mengakses internet dan email dilaksanakan sesuai instruksi Penguji
b. Mempersiapkan alat dan bahan yang diperlukan
c. Pastikan Komputer telah terpasang dengan jaringan internet sesuai kebutuhan soal
d. Carilah data yang dibutuhkan sesuai yang ada pada soal, selanjutnya data disimpan
kedalam folder
e. Kirim data tersebut sesuai petunjuk yang terdapat pada soal
f. Print out data yang telah Anda unduh tersebut dan serahkan kepada Penguji

SOAL PRAKTIK INTERNET

Anda adalah Asisten Direktris Usaha Perkantoran Tbk sebuah perusahaan
wholesaler, yang beralamat di di Jl. JL. Raya Purwodadi-Blora Km 2, Getasrejo-
Grobogan 58512. Telp/Fax (0292) 426436 Alamat e-mail:
usahaperkantoran@gmail.com. Pimpinan meminta anda untuk menyiapkan
berbagai hal mengenai rencana perluasan usaha.
Anda diminta untuk mencari informasi terkait barang kebutuhan pokok terkini yang
dapat dijual di perusahaan distributornya.

4. Hasil Yang diharapkan

a. Print out data yang anda unduh.
b. Rincian barang kebutuhan pokok terkini.

TUGAS 8 : MENGOPERASIKAN APLIKASI PRESENTASI

6045–AP-17/18 Hak Cipta pada Kemdikbud SPKT-30/38

1. Petunjuk :
a. Pikirkan ide judul materi yang akan dipaparkan dalam presentasi berdasarkan
pengetahuan, pengamatan dan pengalaman yang anda miliki
b. Presentasi dibuat dalam format Power Point menggunakan Bahasa Indonesia atau
Bahasa Inggris minimal 4 lembar, maksimal 5 lembar (slide)
c. Pembuatan materi presentasi = 30 menit
d. Penyampaian materi presentasi (dalam bahasa Indonesia) = maksimal 7 menit
e. Buat presentasi dengan menambahkan animasi, slide show, transitions, design, insert
gambar yang menarik, atau beberapa menu agar tampilan lebih menarik.
f. Simpanlah dengan nama Presentasi Sekretaris di My Computer, data (D)
g. Sesi tanya jawab oleh peserta = 8 menit

2. Peralatan dan bahan

a. LCD
b. Flesh disk
c. Komputer
d. Screen

3. Alur kegiatan
a. Waktu yang diberikan 20 menit. Untuk persiapan 5 menit, 7 menit untuk
presentasi secara bergiliran dan 8 menit untuk tanya jawab.
b. Jumlah paparan dalam power poin minimal 4 dan maksimal 5 slide untuk
dipresentasikan.
c. Paparan berupa penjelasan singkat dengan mengunakan program Power Point.
d. Presentasi menggunakan bahasa Indonesia.
e. Materi presentasi bukan teori, melainkan pengalaman / pendapat / saran-saran dari
anda sendiri, berdasarkan latar belakang pendidikan anda sebagai siswa program
keahlian Administrasi Perkantoran.

4. Hasil yang diharapkan

a. Penguasaan materi presentasi
b. Sistematika penyampaian
c. Penggunaan bahasa
d. Kualitas media (gambar/tulisam dalam power point)
e. Kemampuan menjawab pertanyaan audience
f. Ketepatan waktu presentasi

SOAL MATERI PRESENTASI

Buatlah sebuah presentasi dalam Bahasa Indonesia atau Bahasa Inggris dengan tema
Pilihlah salah satu masalah bahan presentasi berikut:
1. Administration scope
2. Clerical Work
3. Management of infrastructure fasilities
4. Administrative function
5. Office personal

6045–AP-17/18 Hak Cipta pada Kemdikbud SPKT-31/38

 BUKU AGENDA TUNGGAL

No Tanggal M/K Surat Dari/Kepada Isi Ringkas Keterangan

Nomor Tanggal

6045–AP-17/18 Hak Cipta pada Kemdikbud SPKT-32/38

Block Note

Block Note Tanggal

6045–AP-17/18 Hak Cipta pada Kemdikbud SPKT-33/38

Nama :.........................................................
No. Peserta :.........................................................

LEMBAR PESAN TELEPON

Untuk :............................................. Tanggal :

Dept : :.................... Waktu :

Dari :

Perusahaan :

Telepon :

Isi Pesan :

Keterangan:

( ) Mohon telepon Kembali ( ) Akan Telepon Kembali

( ) Penting ( ) Hanya Menelepon

Diterima Oleh :

( )

6045–AP-17/18 Hak Cipta pada Kemdikbud SPKT-34/38

No.
Bukti Pengeluaran Kas Kecil

Diserahkan Kepada : ..........................................................................................................

Uang Sejumlah : ..........................................................................................................

Untuk Keperluan : ..........................................................................................................

..........................................................................................................

Rp.

Jakarta, 2016

Disetujui Oleh Dibayar Oleh Diterima Oleh

____________ ____________ ____________

No.
Bukti Pengeluaran Kas Kecil

Diserahkan Kepada : ..........................................................................................................

Uang Sejumlah : ..........................................................................................................

Untuk Keperluan : ..........................................................................................................

..........................................................................................................

Rp.

Jakarta, 2016

Disetujui Oleh Dibayar Oleh Diterima Oleh

____________ ____________ ____________

6045–AP-17/18 Hak Cipta pada Kemdikbud SPKT-35/38

 Jalan Dr. Saharjo No. 37 Jakarta Selatan 12150 – Indonesia,
Phone. +62 (021) 5373167 Fax. +62 (021) 5373168
email: pribadigemilang@gmail.com

Form Pengajuan Dana Kas Kecil

Dana untuk Bagian : ........................................................................................................

Periode Kas Kecil : ........................................................................................................

Dana Awal Kas Kecil : ........................................................................................................

Saldo : ........................................................................................................

6045–AP-17/18 Hak Cipta pada Kemdikbud SPKT-36/38

Keterangan Jumlah

Total

Disetujui oleh : ............................... Dibuat oleh : ..........................................

Tanggal : ............................... Tanggal : .........................................

6045–AP-17/18 Hak Cipta pada Kemdikbud SPKT-37/38

 Form Pemasukan Dana Kas Kecil

Dana untuk Bagian : ........................................................................................................

Periode Kas Kecil : ........................................................................................................

Dana Awal Kas Kecil : ........................................................................................................

Saldo : ........................................................................................................

Keterangan Jumlah

Total

Disetujui oleh : ............................... Dibuat oleh : ..........................................

Tanggal : ............................... Tanggal : .........................................

Form Pemasukan Dana Kas Kecil

Dana untuk Bagian : ........................................................................................................

Periode Kas Kecil : ........................................................................................................

Dana Awal Kas Kecil : ........................................................................................................

Saldo : ........................................................................................................

Keterangan Jumlah

Total

Disetujui oleh : ............................... Dibuat oleh : ..........................................

Tanggal : ............................... Tanggal : .........................................

6045–AP-17/18 Hak Cipta pada Kemdikbud SPKT-38/38