12.P3-SPK-Manajemen Perkantoran

DOKUMEN Paket
NEGARA 3
UJI KOMPETENSI KEAHLIAN
TAHUN PELAJARAN 2023/2024
SOAL PRAKTIK KEJURUAN
Satuan Pendidikan : Sekolah Menengah Kejuruan

Kompetensi Keahlian : Otomatisasi Tata Kelola Perkantoran
Kode : KM3098
Alokasi Waktu : 16 jam
Bentuk Soal : Penugasan Perorangan
Judul Tugas : Mengolola Dokumen kantor, melakukan
komunikasi di tempat kerja dan membantu
pengelolaan kas kecil
I. PETUNJUK UMUM
a. Anda adalah Sekretaris dari PT Medical Tama yang bergerak dalam bidang
Farmasi dan alat kesehatan , yang beralamat di Jl. Babakan Ciparay, No. 282
Bandung. Telp/Fax (022) 6030612 Alamat email:ptmedicaltama@yahoo.com
Website: www.medicaltama.com Pimpinan anda bernama Santosa Cahyadi,S.Phar
sebagai Manajer
1. Soal ujian praktek terdiri 17 pekerjaan:

1. Menangani Penerimaan / Pengriman Surat/dokumen
2. Mengatur Penggandaan dan Pengumpuian Dokumen
3. Menciptakan Dokumen/Lembar Kerja Sederhana
4. Memproduksi Dokumen
5. Mengaplikasikan Keterampilan Dasar Komunikasi
6. Melakukan Komunikasi Melalui Telepon
7. Melakukan komunikasi Lisan dengan kolega/pelanggan
8. Melakukan Komunikasi Lisan dalam bahasa inggris pada operasional tingakat
dasar
9. Membaca dalam bahasa tnggris pada TIngkat Operasional Dasar
10. Menulis dalam Bahasa Inggris pada TIngkat Operasional Dasar
11. Memproduksi Dokumen di Komputer
12. Menggunakan Peralatan Komunikasi
13. Memelihara Data/File di Komputer
14. Mengoperasikan Aplikasi Perangkat Lunak
15. Mengakses data dl Komputer
16. Menggunakan Peralatan dan Sumberaya Kerja
17. MembuatSurat/Dokumen Elektronik
18. Mengakses Informasi melalui Homepage
19. Melakukan Transaksi Perbankan Sederhana
20. Mengelola Arsip
21. Menerapkan Prosedur K3 Perkantoran
KM3098-P3-23/24 Hak Cipta pada Kemendikbudristek SPK-1/32

DOKUMEN Paket
NEGARA 3
22. Meminimalisir Pencurian
3. Bacalah setiap item soal dengan cermat

4. Periksa seluruh kelengkapan soal, jika tidak lengkap atau rusak segera melapor
kepada pengawas ujian
5. Tuliskan nomor ujian pada setiap hasil pekerjaan
6. Periksa kembali hasil pekerjaan sebelum menyerahkan kepada pegawas ujian
II. DAFTAR PERALATAN
Nama
No. Spesifikasi Minimal Jumlah Keterangan
Alat/Komponen/Bahan
1 2 3 4 5
Alat
1. Komputer Disesuaikan Disesuaikan
2. Printer Disesuaikan Disesuaikan
3. Hand Phone/ HP Disesuaikan Disesuaikan
4. Kabel USB Disesuaikan Disesuaikan
5 Perforator Disesuaikan Disesuaikan
6 Stapler kecil Disesuaikan Disesuaikan
7 Gunting, penggaris, Disesuaikan Disesuaikan
pensil,ballpoint,
penghapus
8 Pesawat Telpon PABX/ PMBX 2 pesawat
9 Jaringan Internet
Bahan
1. Map snelhecter Ukuran A4 2 buah/siswa
2. Guide dan Folder / HVS Ukuran A4 Disesuaikan
warna
3. Kalender meja 1 buah/siswa
4. KertasHVS Ukuran A4 15 lbr/siswa
5 Kertas HVS Berkepala Ukuran A4 2 lbr/siswa
surat
6 Amplop surat Standar 2 buah
7 Form Buku Agenda 2 lbr/siswa
8 Form Daftar Isi Arsip 1lbr/siswa
9 Form Daftar Indeks Arsip 1 lbr/siswa
10 Amplop persegipanjang 4 buah/siswa
11 Block note 1 lembar/siswa

12 Lembar Pesan Telpon 1 lembar/siswa

DOKUMEN Paket
NEGARA 3
III. SOAL/TUGAS
Sebagai seorang administrator, Anda memiliki tugas rutin dan tugas tidak rutin yang
harus anda selaikan sehari-hari. Tugas rutin Anda antara lain menagani dokumen,
memproduksi dokumen, melakukan komunikasi, menggunakan peralatan kantor,
mengeola arsip. Sedangkan tugas tidak rutin seperti mengelola pertemuan/rapat,
mengatur jadwal kegiatan pimpinan, melakukun transaksi perbankan dan sebagainya
Judul Tugas : Mengelola Dokumen Kantor
Langkah Kerja :
1. Bukalah email ptmedicaltama@yahoo.com dengan password
Bandung1234(atau Email bisa dikirim dari penguji/asesor)
a. Download email tersebut dan cetak
b. Catatlah ke dalam buku agenda surat masuk
c. Balas surat tersebut dengan menggunakan bahasa inggris
d. Bentuk surat semi block style
e. Tanggal surat hari ini
f. No Surat menyesuaikan
g. Perihal surat pemanggilan interview pada Senin, 20 Mei 2024, pukul
10.00 Wib, di Ruang Serbaguna lt 2 PT Medical Tama, Jl. Babakan
Ciparay, No. 282 Bandung.
h. Cetak dan gandakan surat tersebut
i. Catat surat balasan ke dalam buku agenda surat keluar
j. Surat dimasukan ke dalam amplop dengan lipatan akordion
k. Hasil penggandaan diarsipkan
2. Balaslah surat dari BUANA SEJAHTERA menggunakan bahasa Indonesia

● Tanggal surat 2 Mei 2024 dengan nomor surat 12/CF/V/2024
● Isi surat : Mohon perpanjangan jatuh tempo hingga 30 Mei 2024

dikarenakan kondisi keungan perusahaan sedang tidak baik
● Surat dibuat dalam bentuk Full Block Style
● Kirim Surat balasan tersebut ke email asesor…………………
● Catatlah surat-surat tersebut ke dalam format Buku Agenda Surat keluar
● Surat di arsipkan
3. Setelah membalas dua surat Anda diminta pimpinan untuk menangani surat
masuk dan surat keluar:
Di meja anda terdapat 7 surat masuk,1 surat masuk dari email dan 8 surat
keluar
1. Buatlah buku agenda surat masuk dan keluar
2. Catatlah surat-surat yang ada dalam buku agenda surat masuk/surat keluar
3. Surat masuk diterima 2 hari dari tanggal surat.

DOKUMEN Paket
NEGARA 3
4. Lakukan proses penyimpanan (arsip) dengan menggunakan Sistem
Kronologis
5. Setelah dicatat dalam buku agenda surat masuk dan surat keluar selanjutnya
susunlah guide dan simpanlah surat-surat/arsip dalam map snelhechter
sesuai dengan sistem yang digunakan.
Lampiran email :
Surabaya, March 20th, 2024
Manager
PT MEDICAL TAMA
Jl. Babakan Ciparay No. 282
Bandung.
Dear Mr. Santosa Cahyadi
I am writing this letter to apply for the position in Customer Service as advertised on your
Twitter account and retweeted by the @bandung-info account. I'm interested to join your company
because this exciting opportunity appears to be an incredible fit with my professional experience,
personal interest, and career goals. I have an educational background from Communication and
Islamic Broadcasting, State Islamic University of Sunan Gunung Djati, Bandung with a 3.67
cumulative GPA. I come from a solid communication background with an interest in public relations
and writing.
Having spent six months in my last internship experience, I am eager to incorporate myself
into a startup that provided a position for customer relations or content writing. I am incredibly sure
that the knowledge and experiences such as having a nice EQ, technology savvy, a good command
of communication & writing, and being located out of Jabodetabek will fit with this position. Also, I
have been active in some organization and community that has the same approaches to my skills. I
am a fast learner, looking for a challenge, and curious. I believe my academic background,
professional work, and internship experiences could bring a positive impact and contribution to your
company.
I have attached my resume, and I would appreciate the opportunity to interview and discuss
this position with Mr. Arief. Please find enclosed my resume for your review. I am readily available
via email at ratnasegarasanusi@gmail.com or can be reached by phone at +6822 4042 5518, Jl.
Sisingamangaraja RT 09 RW12, No. 45, Surabaya. Please do not hesitate to contact me if you have
any questions.
Thank you so much for your attention, and I look forward to hearing from you soon.
Sincerely,
RtS
DOKUMEN Paket
NEGARA 3
Ratna Segara Sanusi
FORMAT BUKU AGENDA SURAT MASUK

No. Tanggal Nomor Tanggal Kode
Dari Perihal Keterangan
Agenda Terima Surat Surat Arsip
FORMAT BUKU AGENDA SURAT KELUAR

Tanggal Nomor Kode
No. Kepada Perihal Keterangan
Surat Surat Arsip

DOKUMEN Paket
NEGARA 3
PT. DIAN JAYA

Jl. Raya Seruni 25 Cipete
SURABAYA
11 Maret 2024
Nomor : 20/PN/III/2024
Kepada.
PT MEDICAL TAMA
Bandung.
Hal : Penawaran alat-alat kantor
Dengan hormat,
Kami adalah salah satu perusahan yang sedang berkembang pesat dalam bidang jual beli
mesin-mesin kantor bermerk.
Untuk itu memberikan penawaran kepada Saudara tentang mesin – mesin kantor yang
memiliki kelebihan, baik dalam operasionalnya maupun dalam segi rendahnya biaya yang
harus ditanggung pada saat pengoperasian.
Kami lengkapi pula brosur dengan daftar harga yang ada didalamnya.
Apabila memungkinkan, kami akan memberikan diskon apabila Saudara membeli dalam
jumlah yang cukup banyak.
Kami tunggu pesanan dari Saudara, dan atas perhatianya disampaikan terima kasih.

DOKUMEN Paket
NEGARA 3
Hormat kami,
Cahaya Sabita, SE
Manajer Pemasaran
Lampiran : Brosur dan daftar harga
EL’SES Komputer
Alamat: Jl.C Simanjuntak
No.38, Yogyakarta Telp. (0274) 548927, Fax. (0274) 548928,
email: elseskomputer@gmail.com.
Nomor : 056/EK/IV/2024 17 April 2024

Lampiran : Katalog produk
Hal : Penawaran
Yth. Pimpinan
PT MEDICAL TAMA
Bandung.
Dengan hormat,
Kami informasikan bahwa surat permintaan Saudara tanggal 3 April 2024 sudah kami
terima. Kami ucapkan terima kasih atas surat permintaan Saudara.
Berdasarkan hal tersebut kami ingin menawarkan alat-alat kesehatan yang dapat
menunjang pekerjaan perusahaan Saudara sebagai yang produsen alat kesehatan dan
farmasi. Bersamaan dengan surat ini kami melampirkan katalog produk-produk yang kami
jual beserta harganya.
Besar harapaan agar Saudara mempertimbangkan untuk membeli produk dari
perusahaan kami. Atas perhatian dan kerja sama saudara, kami ucapkan terima kasih
Hormat kami,

DOKUMEN Paket
NEGARA 3
Sukma Rahayu Andini, S.E.
Manajer Pemasaran
PT MEDICAL TAMA
Jl. Babakan Ciparay, No. 282 Bandung
Telp/Fax (022) 6030612
Email: medicaltma@yahoo.co.id. Website: www.medicaltama.com
13 Maret 2024
Nomor : 01/ PB/III/2024
Kepada.
PT. NAGA JAYA
Jl. H Juanda No. 16, Tegal
Jawa Tengah
Dengan Hormat,
Hal : Pengiriman
Bersama ini kami kirimkan kembali 100 botol vaksin Nemasol K yang mendekati masa
kadaluwarsa ( expaired.) Pengiriman dari perusahaan Bapak yang kami terima bulan lalu
( data terlampir pada faktur pengiriman barang).
Kami harap Bapak dapat menerima secepatnya dan menggantikan dengan pengiriman
produk sejenis yang terbaru. Kami sangat berharap adanya respon sesegera mungkin dan
saling menjaga jalinan kerjasama dengan baik.
Atas perhatian Bapak kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,

DOKUMEN Paket
NEGARA 3
Santosa Cahyadi,S.Phar
Manajer
PT MEDICAL TAMA
Telp/Fax (022) 6030612
b.
SURAT TUGAS
Nomor : 01 / ST/I/2024
Pimpinan PT. Medion dengan ini menugaskan kepada :

Nama : Galih Saputra, SE
Jabatan : Staf Pemasaran
Alamat : Perum. Grand View B No.13 Condong Catur
Bandung.
Untuk mengadakan perjalanan dinas dengan lokasi :
Tempat : Jakarta
Lamanya : 3 Hari, terhitung mulai Tanggal 26 – 28 Januari 2024
Jenis Tugas : Perpanjangan MOU dengan PT. Permitindo Indonesia
Demikian Surat Tugas ini dibuat untuk dipergunakan seperlunya
Bandung, 19 Januari 2024
Hormat kami,
Santosa Cahyadi, S.Phar

Manajer

DOKUMEN Paket
NEGARA 3
PT MEDICAL TAMA
Telp/Fax (022) 6030612
Nomor : 02 /KB/IV/2024 18 April 2024

Lamp :-
Hal : Tagihan
Kepada,
Yth.Direktur PT Sembako Sehat
Jln. Colombo 46
Bandung
Dengan hormat,
Melalui surat saudara Nomor 042/III/2024 tentang kesanggupan pembayaran maka

dengan ini kami sampaikan agar Saudara segera melunasi tagihan yang belum
terselesaikan. Dikarenakan kondisi perdagangan sedang tidak stabil. Selanjutnya kami
mohon untuk melakukan pelunasan tagihan tersebut sebelum akhir bulan April 2024
Kami sangat berharap Bank saudara tetap bisa menjadi mitra usaha kami.
Hormat kami,

Pimpinan

DOKUMEN Paket
NEGARA 3
PT JERAMI SEMI
J Jalan Serangkai 54
S Kec. Kuranji Kab. Tanah Bumbu, Bandung
Telp. / Fax. (0518) 6071815
http://www.jeramisemi.co.id, E-mail: jeramisemi@gmail.com
Nomor : 196/JS/IV/2024 24 April

2024
Perihal : Pemberitahuan Pindah Alamat
Yth. Pimpinan
PT MEDICAL TAMA
Bandung
Dengan hormat,
Sungguh merupakan kebahagiaan bagi kami bahwa bangunan gedung berlantai tiga
dapat selesai dengan baik.
Oleh karena itu, mulai tanggal 1 April 2024 secara resmi gedung baru PT JERAMI
SEMI di Jalan Gatot Subroto Kec. Kuranji Kab Tanah Bumbu Banudng akan akan kami
gunakan sebagai kantor baru. Selanjutnya, segala keperluan bisnis mohon untuk
menghubungi kantor baru tersebut.
Atas segala perhatian dan kerja sama Saudara, kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami ,

DOKUMEN Paket
NEGARA 3
Sasmitho
Sasmitho
Manajer
PT MEDICAL TAMA
Telp/Fax (022) 6030612
Number : 4 / UT/V/2024
May 8th, 2024
To :
The Historich, The Right Place
for memorable moments
Jalan Rusuna Said 12, Kuningan
Jakarta
Subject : Thank You Letter
Dear Sir,
In connection with the letter we received on April 5, 2024. We would like to thank The
Rich, The Right Place for memorable for its willingness to provide building facilities that
we will use for company workshop activities.
So we make this thank you letter, for your attention and cooperation we thank you.
Sincerely,

Pimpinan

DOKUMEN Paket
NEGARA 3
PT MEDICAL TAMA
Telp/Fax (022) 6030612
Email: medicaltama@yahoo.co.id. Website: www.medicaltama.com
Nomor : 05 /PB/ III/ 2024 18 Maret 2024
Kepada
PT HERINDO
Jl. Kemang Timur No. 89A
Jakarta Selatan 12710
Hal : Pesanan Paket Wisata ke Malang
Dengan Hormat,
Sehubungan dengan agenda rutin tahunan di perusahaan kami, maka setiap tahun kami
akan mengadakan acara kunjungan ke beberapa daerah wisata. Rencana untuk tahun ini
kami akan berkunjung ke Malang.
Kegiatan tersebut akan dilaksanakan pada tanggal 27-28 Oktober 2024 yang akan diikuti
oleh seluruh manajer dan staf kami sejumlah 20 orang. Oleh karena itu pada kesempatan
ini kami akan memesan paket wisata ke Malang sebanyak peserta sesuai yang pernah
Saudara promosikan kepada kami beberapa minggu lalu.
Pembayaran uang muka sebesar 50% dari jumlah yang harus dibayar telah kami kirimkan
melalui Bank Syariah Mandiri Cabang Kramatjati, sedangkan sisa pembayaran akan kami
lunasi pada saat pelaksanaan.
Kami menunggu jawaban Saudara secepatnya, atas perhatiannya , kami ucapkan terima
kasih.
Hormat kami,

DOKUMEN Paket
NEGARA 3

Manajer
Lamp : 1 lembar bukti pembayaran
PT tarumanegara
Jl. Gajah Mada No. 17 Telp. (022) 897 9980
Bandung
Nomor : 100/OS/ II/2024 7 Februari

2024
Lampiran :-
Perihal : Persahabatan karyawan
Kepada :
Pimpinan PT MEDICAL TAMA
Bandung.
Dengan Hormat,
Dalam rangka memperingati hari ulang tahun berdirinya PT Tarumanegara Cabang

Bandung pada tanggal 13 Februari 2024. Keluarga besar PT Sejahtera akan merayakan
dengan berbagai kegiatan, satu diantaranya adalah olah raga. Untuk memeriahkan kegiatan
olah raga dimaksud, kami mengundang karyawan saudara untuk berpartisipasi yang
sifatnya persahabatan dengan karyawan kami untuk cabang olah raga volley ball putra
dan putri
Kegiatan sparing Volly Ball Putra/putri akan diselenggarakan pada :
Hari/tanggal : Minggu, 24 Februari 2024

Waktu : Pukul 08.00 s.d selesai
Tempat : Area Parkir Perusahaan
Kami sangat berharap adanya partisipasi dan dukungan dari perusahaan anda. Atas
perhatiannya, kami mengucapkan terima kasih

DOKUMEN Paket
NEGARA 3
Hormat kami,
Randeaz Dhiya Ulhaq

Manager HRD
PT MEDICAL TAMA
Telp/Fax (022) 6030612
Nomor : 06 /PS/V/2024 30 Mei 2024

Lampiran : Bukti Transfer
Hal : Pesanan ATK
Kepada
Pimpinan PT Delata Nusantara
Jalan Agus Salim No.30 Jakarta Utara
Dengan hormat,
Berdasarkan surat penawaran Saudara tanggal 11 Mei 2024 yang lalu dengan No.
67/GM/V/2024, kami sangat tertarik pada produk ATK yang Saudara tawarkan.
Sehubungan dengan itu, kami bermaksud memesan ATK berupa
No. Jenis Barang Merk Jumlah Barang Harga Satuan Total Harga
1 Ballpoint Uchida 100 buah Rp 15.000 Rp 1.500.000
2 Marker Staedler 100 buah Rp 10.000 Rp 2.000.000
3 Kertas A4 Sinar Dunia 100 RIM Rp 40.000 Rp 4.000.000
4 Kertas F4 Sinar Dunia 100 RIM Rp 40.000 Rp 4.000.000
Jumlah Rp 11.500.000
Kami harapkan barang tersebut sudah dapat kami terima pada akhir Juni 2024.
Bersama surat pesanan ini kami telah kirimkan uang muka sebesar 30% dari pembayaran
keseluruhan pesanan dan 70% sisanya akan kami selesaikan setelah barang sampai di
tempat kami.
Sambil menunggu kiriman dari Saudara dan atas kerjasama yang menyenangkan
kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,

DOKUMEN Paket
NEGARA 3
Baihaqi Santosa, S.Phar

Pimpinan
BUANA SEJAHTERA
Jl. Raya Surabaya Km. 10. No.152
Surabaya
Telp. / Fax. (0351) 8198567
http://www.buanasejahtera.co.idE-mail:buanasejahtera@gmail.co.id
Nomor : 145/PP/IV/2024 30 April

2024
Perihal : Penagihan Pembayaran
Yth. Pimpinan
PT MEDICAL TAMA
Bandung.
Sehubungan dengan catatan perhitungan hutang pihutang dengan Saudara, dengan hormat
disampaikan bahwa saudara masih mempunyai hutang yang sudah jatuh tempo sebesar
Rp. 36.000.000,00 (tiga puluh enam juta rupiah). Untuk itu kiranya Saudara dapat
menyelesaikan pembayaran tersebut.
Kami menunggu pelunasan dari Saudara. Atas kerjasamanya kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
Pimpinan
Seyabudi, M.Si.

DOKUMEN Paket
NEGARA 3
TOKO KENCANA SAKTI

Jl. Kapten Tendean No.52
Bandung
Telp. / Fax. (0275) http://www.ramasakti.co.id
E-mail:ramasakti@gmail.co.id
Nomor : 54/Rf/ III/2024 18 Maret 2024

Perihal : Permintaan Referensi
Kepada Bpk. Santosa Cahyadi,S.Phar

Direktur Utama PT MEDICAL TAMS
Bandung.
Dengan hormat,
Dengan ini kami sampaikan bahwa kami bermaksud melakukan pengembangan usaha dan
mengajukan kredit sejumlah Rp. 150.000.000,00 (seratus lima puluh juta rupiah) kepada
Bank BNI, yang beralamat di Jl. Dipenegoro, Bandung. Demi terkabulnya permohonan
hutang tersebut ,kami mohon kiranya Bapak dapat memberikan rekomendasi kepada Bpk.
Laksono Wibowo, MM. selaku Direktur Bank BNI Bandung terkait kredibilitas toko kami
selama bekerjasama dengan PT Medical Tama.
Atas kerjasamanya, kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,

DOKUMEN Paket
NEGARA 3
Jatmiko, M.Si.
ADVANCE CONTAINER LINES (Pte) Ltd

140 Cecil Stret #12-00
PIL BUILDING
SINGAPORE 069540
May 9th, 2024
Santosa Cahyadi,S.Phar
PT MEDION
Bandung- Indonesia
Celebration Anniversary
Dear Mr. Baihaqi,
We are planning to celebrate our company anniversary and we would like to invite
all of agents araound the world.
The anniversary will be held on ;

Day : Saturday
Date : April 27th, 201923
Place : International Hotel, Singpore
If you are interested to attend, we are waiting for your conffirmation lately on April
24 th, 2023.
Thank You for your attention.

DOKUMEN Paket
NEGARA 3
Your’s sincerely,
Michigawa Naraito
Director
PT MEDICAL TAMA
Telp/Fax (022) 6030612
Judul tugas : Melakukan Komunikasi di tempat kerja

I’am going to confirm that the booking hotel on 2 May 2024 at Rancamaya
Surabaya Couldn’t procces therefore the hotel is being renovated.
1. Menerima panggilan Telepon

Anda menerima panggilan telepon dari PT Travelindo memberikan informasi
yang dibutuhkan kepada penelepon. Catatlah informasi penting pada Lembar
Pesan Telepon (Phone Massage) hasil pembicaraan yang terjadi. Lakukan tindak
lanjutnya sesuai dengan SOP. Sebagai informasi bahwa pimpinan Anda sedang
tidak ada di kantor karena sedang kunjungan ke kantor cabang
Pesan : Saya akan konfirmasi bahwa pemesanan hotel pada tanggal 2 Mei 2024
di Rancamaya Surabaya tidak dapat diproses oleh karena itu hotel sedang
direnovasi.
Langkah Kerja :
a. Siapkan peralatan dan bahan untuk memberikan pelayanan telepon/menjawab

panggilan telepon sewaktu-waktu
b. Lakukan pelayanan komunikasi dengan telepon sesuai SOP

DOKUMEN Paket
NEGARA 3
c. Telepon masuk akan dilakukan dengan bahasa Inggris
d. Tangani informasi yang masuk sesuai SOP
e. Catat pesan pada block note, kemudian salin pada lembar Pesan Telepon dengan
benar dan lengkap
2 Melakukan panggilan telepon

Untuk kali ini anda diminta pimpinan menghubungi Bapak Danar Modjo ,
direktur PT Buana Jaya, bahwasannya pertemuan yang direncanakan tanggal
20 Mei 2024 di ruang meeting diganti menjadi Tanggal 27 Mei 2024 Pukul
09.30 Wib
Langkah Kerja :
a. Siapkan peralatan dan bahan untuk menelpon kepada kolega pimpinan.

b. Siapkan nomor telepon, nama dan jabatan yang dituju.
c. Buatkan pointer/pokok-pokok permasalahan yang akan disampaikan
d. Lakukan sambungan telepon dengan bahasa Indonesia dan menerapkan etika
bertelepon sesuai SOP
e. Laporkan kepada pimpinan hasilnya.

DOKUMEN Paket
NEGARA 3
LEBAR PESAN TELEPHONE/ TAMU

KEPADA ………………. TANGGAL
.
……………….
.
………………. JAM
.
DITELEPHON ......................... DIKUNJUNGI ……………… PENTING ……………….
E . .
OLEH .......................................................................................................................................
..
PERUSAHAAN .......................................................................................................................................
..
ALAMAT/ NO.
TELEPHONE .......................................................................................................................................
..
AKAN MINTA .
MENELPHONE ......................... DITELEPHON ....................... JANJI ........................
E
CATATAN .......................................................................................................................................
...
.......................................................................................................................................
...
.......................................................................................................................................
...

DOKUMEN Paket
NEGARA 3
.......................................................................................................................................
.
DITERIMA
OLEH .......................................................................................................................................
...
BLOCK NOTE
Hari/ Tgl : Waktu :

DOKUMEN Paket
NEGARA 3
Judul tugas : Mengelola Kas Kecil

Pimpinan anda melakukan beragam kegiatan yang perlu di danai dengan anggaran Kas
Kecil yang anda kelola.
● Pengelolaan dana kas kecil menggunakan system imprest
● Pada tanggal 30 April 2024 saldo kas kecil Rp. 175.000
● Selama periode 1 – 31 Mei 2024 terjadi beberapa pengeluaran kas kecil sebagai
berikut :
a. Transaksi disertai bukti transaksi
*********** No. 055

* * Telah terima dari Jaya Media
* * Uang sejumlah Duar Ratus ribu rupiah
* * Untuk Pembayaran Pembelian 20 lembar materai
* * @ RP. 10.000,-
* * 16 Mei 2024
* *
*
*
*
*
Rp. 200.000,- Tieke
Tieke
* *
* KM3098-P3-23/24 Hak Cipta pada Kemendikbudristek
* SPK-23/32
*
DOKUMEN Paket
NEGARA 3
*********** No. 054

* * Telah terima dari Media Traveloka
* * Uang sejumlah Lima Ratus ribu rupiah
* * Untuk Pembayaran Pembelian tiket pesawat
* *
* * 18 Mei 2024
* *
*
*
*
*
Rp. 500.000,- TiNur
Nur Cahya
* *
*
*
*
Tiara Bakery
Jl. Anggrek No. 60
Bandung
NOTA KONTAN Jakarta, 2 Mei 2024
Nomor : 012 Kepada Yth.

Jaya Media
Terbilang : Tiga Ratus ribu rupiah
issaRissa
Hormat kami,
R

DOKUMEN Paket
NEGARA 3
Toko Buku Pintar

Jl. Jeruk No. 5
Bandung

PT Jaya Media
Terbilang : Tujuh ratus lma puluh ribu rupiah

Hormat kami,
R
issa
Rissa
*********** No. 054

* * Telah terima dari Jaya Media
* * Uang sejumlah Empat Ratus Dua puluh ribu rupiah
* * Untuk Pembayaran Pembayaran langganan internet
* *
* *
* * 8 Mei 2024
* *
*
*
*
*
Rp. 420.000,- Ika
Ika
* *
*
**********

DOKUMEN Paket
NEGARA 3
KIEKIE PHOTOCOPY
Jl. Pepaya No. 10
Bandung

PT Jaya Media
Terbilang : Seratus dua puluh lima ribu rupiah

Hormat kami,
J
enny
Jenny
No. Voucher : 01
Tanggal : 4 Mei 2024

Voucher Patty Cash
Alasan Penggunaan Biaya Jumlah
Biaya Transport Taksi Rp. 150.000,00
Total : Rp. 150.000,00

Terbilang : Seratus Lima Puluh Ribu Rupiah

DOKUMEN Paket
NEGARA 3
Dibuat oleh (Paraf): Pembayaran Diterima oleh :
Hasnudin Aris
Disetujui oleh (Paraf) :
Cahyadi
Langkah kerja :
c. Mempersiapkan alat dan bahan yang diperlukan
d. Mencatat transaksi tersebut menggunakan bukti penerimaan kas dan bukti
pengeluaran kas
e. Membuat Laporan Pengelolaan Kas Kecil bulan Mei 2024 dengan System Imprest
f. Cetak hasil ketikan di kertas HVS A4
g. Simpan bukti transaksi penerimaan kas dan bukti pengeluaran kas secara terstruktur
dan simpan dalam map snelhecter.
No...........
1.Bukti Pemasukan Kas Kecil
Diterima Dari : ........................................................................

Uang Sejumlah : ......................................................................
Untuk Keperluan : .......................................................................
Rp. .........................
..................., ...................... 2024
Disetujui Oleh Dibayar Oleh Diterima Oleh
......................................... .................. .................

Manajer Bendahara sekretaris
No..........
1.Bukti Pengeluaran Kas Kecil
Diserahkan Kepada : .......................................................................
Uang Sejumlah : ......................................................................
Untuk Keperluan : ......................................................................
Rp. ........................
...................., ................. 2024

DOKUMEN Paket
NEGARA 3
........................................... ................ ..................

Manajer Sekretaris ....................
No..........
Uang Sejumlah : ......................................................................
Untuk Keperluan : ......................................................................
Rp. ........................
...................., ................. 2024
........................................... ................ ..................

No..........

Uang Sejumlah : ......................................................................
Untuk Keperluan : ......................................................................
Rp. ........................
....................., ................. 2024

........................................... ................ ..................

No..........

Uang Sejumlah : ......................................................................
Untuk Keperluan : ......................................................................
Rp. ........................

DOKUMEN Paket
NEGARA 3
....................., ................. 2020

........................................... ................ ..................

No..........

Uang Sejumlah : ......................................................................
Untuk Keperluan : ......................................................................
Rp. ........................
....................., ................. 2024

........................................... ................ ..................

No..........

Uang Sejumlah : ......................................................................
Untuk Keperluan : ......................................................................
Rp. ........................
....................., ................. 2024

........................................... ................ ..................

No..........

Uang Sejumlah : ......................................................................
Untuk Keperluan : ......................................................................

DOKUMEN Paket
NEGARA 3
Rp. ........................
....................., ................. 2024

........................................... ................ ..................

No..........

Uang Sejumlah : ......................................................................
Untuk Keperluan : ......................................................................
Rp. ........................
....................., ................. 2024

........................................... ................ ..................

FORM PENGAJUAN DANA KAS KECIL
Dana untuk bagian : ..........................................................................

Periode Kas Kecil : .........................................................................
Dana awal kas kecil : ..........................................................................
Saldo : ..........................................................................
Keterangan Jumlah
........................................ ..................................................
....................................... ..................................................
Total Rp.................................................

DOKUMEN Paket
NEGARA 3
Disetujui oleh: ......................................... Dibuat oleh ................................

Tanggal : ........................................ Tanggal .................................

DOKUMEN Paket
NEGARA 3
......................................................................
......................................................................
......................................................................
Akun Yang Didebet
Tanggal No. Bukti Keterangan Penerimaan Pengeluaran Konsumsi ATK Materai Lain-lain
Tranportasi
201 202 203 204 205
Jumlah
Mengetahui Yang Membuat
Pimpinan Perusahaan Bagian Kas Kecil
)
(……………………) (........................).......)

12.P3-SPK-Manajemen Perkantoran

Diunggah oleh

Informasi Dokumen

Hak Cipta

Format Tersedia

Bagikan dokumen Ini

Bagikan atau Tanam Dokumen

Opsi Berbagi

Apakah menurut Anda dokumen ini bermanfaat?

Apakah konten ini tidak pantas?

Hak Cipta:

Format Tersedia

12.P3-SPK-Manajemen Perkantoran

Diunggah oleh

Hak Cipta:

Format Tersedia

DOKUMEN Paket

SOAL PRAKTIK KEJURUAN

Satuan Pendidikan : Sekolah Menengah Kejuruan

1. Soal ujian praktek terdiri 17 pekerjaan:

KM3098-P3-23/24 Hak Cipta pada Kemendikbudristek SPK-1/32

3. Bacalah setiap item soal dengan cermat

II. DAFTAR PERALATAN

11 Block note 1 lembar/siswa

KM3098-P3-23/24 Hak Cipta pada Kemendikbudristek SPK-2/32

Judul Tugas : Mengelola Dokumen Kantor

2. Balaslah surat dari BUANA SEJAHTERA menggunakan bahasa Indonesia

● Isi surat : Mohon perpanjangan jatuh tempo hingga 30 Mei 2024

● Kirim Surat balasan tersebut ke email asesor…………………

● Catatlah surat-surat tersebut ke dalam format Buku Agenda Surat keluar

KM3098-P3-23/24 Hak Cipta pada Kemendikbudristek SPK-3/32

Surabaya, March 20th, 2024

Dear Mr. Santosa Cahyadi

FORMAT BUKU AGENDA SURAT MASUK

FORMAT BUKU AGENDA SURAT KELUAR

KM3098-P3-23/24 Hak Cipta pada Kemendikbudristek SPK-5/32

PT. DIAN JAYA

Hal : Penawaran alat-alat kantor

KM3098-P3-23/24 Hak Cipta pada Kemendikbudristek SPK-6/32

Lampiran : Brosur dan daftar harga

Nomor : 056/EK/IV/2024 17 April 2024

KM3098-P3-23/24 Hak Cipta pada Kemendikbudristek SPK-7/32

Nomor : 01/ PB/III/2024

Atas perhatian Bapak kami ucapkan terima kasih.

KM3098-P3-23/24 Hak Cipta pada Kemendikbudristek SPK-8/32

Pimpinan PT. Medion dengan ini menugaskan kepada :

Untuk mengadakan perjalanan dinas dengan lokasi :

Demikian Surat Tugas ini dibuat untuk dipergunakan seperlunya

Bandung, 19 Januari 2024

Santosa Cahyadi, S.Phar

KM3098-P3-23/24 Hak Cipta pada Kemendikbudristek SPK-9/32

Nomor : 02 /KB/IV/2024 18 April 2024

Melalui surat saudara Nomor 042/III/2024 tentang kesanggupan pembayaran maka

Santosa Cahyadi, S.Phar

KM3098-P3-23/24 Hak Cipta pada Kemendikbudristek SPK-10/32

Nomor : 196/JS/IV/2024 24 April

KM3098-P3-23/24 Hak Cipta pada Kemendikbudristek SPK-11/32

May 8th, 2024

Subject : Thank You Letter

Santosa Cahyadi, S.Phar

KM3098-P3-23/24 Hak Cipta pada Kemendikbudristek SPK-12/32

Nomor : 05 /PB/ III/ 2024 18 Maret 2024

Hal : Pesanan Paket Wisata ke Malang

KM3098-P3-23/24 Hak Cipta pada Kemendikbudristek SPK-13/32

Santosa Cahyadi, S.Phar

Lamp : 1 lembar bukti pembayaran

Nomor : 100/OS/ II/2024 7 Februari

Dalam rangka memperingati hari ulang tahun berdirinya PT Tarumanegara Cabang

Kegiatan sparing Volly Ball Putra/putri akan diselenggarakan pada :

Hari/tanggal : Minggu, 24 Februari 2024

KM3098-P3-23/24 Hak Cipta pada Kemendikbudristek SPK-14/32

Randeaz Dhiya Ulhaq

Nomor : 06 /PS/V/2024 30 Mei 2024

KM3098-P3-23/24 Hak Cipta pada Kemendikbudristek SPK-15/32

Baihaqi Santosa, S.Phar

Nomor : 145/PP/IV/2024 30 April

KM3098-P3-23/24 Hak Cipta pada Kemendikbudristek SPK-16/32

TOKO KENCANA SAKTI

Nomor : 54/Rf/ III/2024 18 Maret 2024

Kepada Bpk. Santosa Cahyadi,S.Phar