I. PETUNJUK UMUM
Anda adalah Sekretaris dari PT Medical Tama yang bergerak dalam bidang Farmasi
dan alat kesehatan , yang beralamat di Jl. Babakan Ciparay, No. 282 Bandung.
Telp/Fax (022) 6030612 Alamat email:ptmedicaltama@yahoo.com Website:
www.medicaltama.com Pimpinan anda bernama Santosa Cahyadi,S.Phar sebagai
Manajer
1. Soal ujian praktek terdiri 17 pekerjaan:
1. Menangani Penerimaan / Pengriman Surat/dokumen
2. Mengatur Penggandaan dan Pengumpuian Dokumen
3. Menciptakan Dokumen/Lembar Kerja Sederhana
4. Memproduksi Dokumen
5. Mengaplikasikan Keterampilan Dasar Komunikasi
6. Melakukan Komunikasi Melalui Telepon
7. Melakukan komunikasi Lisan dengan kolega/pelanggan
8. Melakukan Komunikasi Lisan dalam bahasa inggris pada operasional tingkat
dasar
9. Membaca dalam bahasa tnggris pada TIngkat Operasional Dasar
10. Menulis dalam Bahasa Inggris pada TIngkat Operasional Dasar
11. Memproduksi Dokumen di Komputer
12. Menggunakan Peralatan Komunikasi
13. Memelihara Data/File di Komputer
14. Mengoperasikan Aplikasi Perangkat Lunak
15. Mengakses data dl Komputer
16. Menggunakan Peralatan dan Sumberaya Kerja
17. MembuatSurat/Dokumen Elektronik
18. Mengakses Informasi melalui Homepage
19. Melakukan Transaksi Perbankan Sederhana
20. Mengelola Arsip
21. Menerapkan Prosedur K3 Perkantoran
KM3098-P4-23/24 SPK-1/32
22. Meminimalisir Pencurian
KM3098-P4-23/24 SPK-2/32
III. SOAL/TUGAS
Sebagai seorang administrator, Anda memiliki tugas rutin dan tugas tidak rutin yang
harus anda selaikan sehari-hari. Tugas rutin Anda antara lain menagani dokumen,
memproduksi dokumen, melakukan komunikasi, menggunakan peralatan kantor,
mengeola arsip. Sedangkan tugas tidak rutin seperti mengelola pertemuan/rapat,
mengatur jadwal kegiatan pimpinan, melakukun transaksi perbankan dan sebagainya
Langkah Kerja :
1. Bukalah email pt medical utama@yahoo.com dengan password
Bandung1234(atau Email bisa dikirim dari penguji/asesor)
a. Download email tersebut dan cetak
b. Catatlah ke dalam buku agenda surat masuk
c. Balas surat tersebut dengan menggunakan bahasa inggris
d. Bentuk surat semi block style
e. Tanggal surat hari ini
f. No Surat menyesuaikan
g. Perihal surat pemanggilan interview pada Senin, 20 Mei 2024, pukul
10.00 Wib, di Ruang Serbaguna lt 2 PT Medical Tama, Jl. Babakan
Ciparay, No. 282 Bandung.
h. Cetak dan gandakan surat tersebut
i. Catat surat balasan ke dalam buku agenda surat keluar
j. Surat dimasukan ke dalam amplop dengan lipatan akordion
k. Hasil penggandaan diarsipkan
3. Setelah membalas dua surat Anda diminta pimpinan untuk menangani surat
masuk dan surat keluar:
Di meja anda terdapat 7 surat masuk,1 surat masuk dari email dan 8 surat
keluar
1. Buatlah buku agenda surat masuk dan keluar
2. Catatlah surat-surat yang ada dalam buku agenda surat masuk/surat keluar
3. Surat masuk diterima 2 hari dari tanggal surat.
4. Lakukan proses penyimpanan (arsip) dengan menggunakan Sistem
Kronologis
KM3098-P4-23/24 SPK-3/32
5. Setelah dicatat dalam buku agenda surat masuk dan surat keluar selanjutnya
susunlah guide dan simpanlah surat-surat/arsip dalam map snelhechter
sesuai dengan sistem yang digunakan.
KM3098-P4-23/24 SPK-4/32
Lampiran email :
Manager
PT MEDICAL TAMA
Jl. Babakan Ciparay No. 282
Bandung.
I am writing this letter to apply for the position in Customer Service as advertised on your
Twitter account and retweeted by the @bandung-info account. I'm interested to join your company
because this exciting opportunity appears to be an incredible fit with my professional experience,
personal interest, and career goals. I have an educational background from Communication and
Islamic Broadcasting, State Islamic University of Sunan Gunung Djati, Bandung with a 3.67
cumulative GPA. I come from a solid communication background with an interest in public relations
and writing.
Having spent six months in my last internship experience, I am eager to incorporate myself
into a startup that provided a position for customer relations or content writing. I am incredibly sure
that the knowledge and experiences such as having a nice EQ, technology savvy, a good command
of communication & writing, and being located out of Jabodetabek will fit with this position. Also, I
have been active in some organization and community that has the same approaches to my skills. I
am a fast learner, looking for a challenge, and curious. I believe my academic background,
professional work, and internship experiences could bring a positive impact and contribution to your
company.
I have attached my resume, and I would appreciate the opportunity to interview and discuss
this position with Mr. Arief. Please find enclosed my resume for your review. I am readily available via
email at ratnasegarasanusi@gmail.com or can be reached by phone at +6822 4042 5518, Jl.
Sisingamangaraja RT 09 RW12, No. 45, Surabaya. Please do not hesitate to contact me if you have
any questions.
Thank you so much for your attention, and I look forward to hearing from you soon.
Sincerely,
RtS
Ratna Segara Sanus
KM3098-P4-23/24 SPK-5/32
FORMAT BUKU AGENDA SURAT MASUK
KM3098-P4-23/24 SPK-6/32
PT. DIAN JAYA
Jl. Raya Seruni 25 Cipete
SURABAYA
11 Maret 2024
Nomor : 20/PN/III/2024
Kepada.
PT MEDICAL TAMA
Jl. Babakan Ciparay No. 282
Bandung.
Dengan hormat,
Kami adalah salah satu perusahan yang sedang berkembang pesat dalam bidang jual beli
mesin-mesin kantor bermerk.
Untuk itu memberikan penawaran kepada Saudara tentang mesin – mesin kantor yang
memiliki kelebihan, baik dalam operasionalnya maupun dalam segi rendahnya biaya yang
harus ditanggung pada saat pengoperasian.
Kami lengkapi pula brosur dengan daftar harga yang ada didalamnya.
Apabila memungkinkan, kami akan memberikan diskon apabila Saudara membeli dalam
jumlah yang cukup banyak.
Kami tunggu pesanan dari Saudara, dan atas perhatianya disampaikan terima kasih.
Hormat kami,
Cahaya Sabita, SE
Manajer Pemasaran
KM3098-P4-23/24 SPK-7/32
Nomor : 056/EK/IV/2024 17 April 2024
Lampiran : Katalog produk
Hal : Penawaran
Yth. Pimpinan
PT MEDICAL TAMA
Jl. Babakan Ciparay No. 282
Bandung.
Dengan hormat,
Kami informasikan bahwa surat permintaan Saudara tanggal 3 April 2024 sudah kami
terima. Kami ucapkan terima kasih atas surat permintaan Saudara.
Berdasarkan hal tersebut kami ingin menawarkan alat-alat kesehatan yang dapat
menunjang pekerjaan perusahaan Saudara sebagai yang produsen alat kesehatan dan
farmasi. Bersamaan dengan surat ini kami melampirkan katalog produk-produk yang kami
jual beserta harganya.
Besar harapaan agar Saudara mempertimbangkan untuk membeli produk dari
perusahaan kami. Atas perhatian dan kerja sama saudara, kami ucapkan terima kasih
Hormat kami,
KM3098-P4-23/24 SPK-8/32
PT MEDICAL TAMA
Jl. Babakan Ciparay, No. 282 Bandung
Telp/Fax (022) 6030612
Email: medicaltma@yahoo.co.id. Website: www.medicaltama.com
13 Maret 2024
Kepada.
PT. NAGA JAYA
Jl. H Juanda No. 16, Tegal
Jawa Tengah
Dengan Hormat,
Hal : Pengiriman
Bersama ini kami kirimkan kembali 100 botol vaksin Nemasol K yang mendekati masa
kadaluwarsa ( expaired.) Pengiriman dari perusahaan Bapak yang kami terima bulan lalu
( data terlampir pada faktur pengiriman barang).
Kami harap Bapak dapat menerima secepatnya dan menggantikan dengan pengiriman
produk sejenis yang terbaru. Kami sangat berharap adanya respon sesegera mungkin dan
saling menjaga jalinan kerjasama dengan baik.
Hormat kami,
Santosa Cahyadi,S.Phar
Manajer
KM3098-P4-23/24 SPK-9/32
PT MEDICAL TAMA
Jl. Babakan Ciparay, No. 282 Bandung
Telp/Fax (022) 6030612
Email: medicaltma@yahoo.co.id. Website: www.medicaltama.com
SURAT TUGAS
Nomor : 01 / ST/I/2024
Tempat : Jakarta
Lamanya : 3 Hari, terhitung mulai Tanggal 26 – 28 Januari 2024
Jenis Tugas : Perpanjangan MOU dengan PT. Permitindo Indonesia
Hormat kami,
KM3098-P4-23/24 SPK-10/32
PT MEDICAL TAMA
Jl. Babakan Ciparay, No. 282 Bandung
Telp/Fax (022) 6030612
Email: medicaltma@yahoo.co.id. Website: www.medicaltama.com
Kepada,
Yth.Direktur PT Sembako Sehat
Jln. Colombo 46
Bandung
Dengan hormat,
Kami sangat berharap Bank saudara tetap bisa menjadi mitra usaha kami.
Hormat kami,
SantosaCahyadi, S.Phar
Pimpinan
KM3098-P4-23/24 SPK-11/32
PT JERAMI SEMI
Jalan Serangkai 54
Kec. Kuranji Kab. Tanah Bumbu, Bandung
Telp. / Fax. (0518) 6071815
http://www.jeramisemi.co.id, E-mail: jeramisemi@gmail.com
Yth. Pimpinan
PT MEDICAL TAMA
Jl. Babakan Ciparay No. 282
Bandung
Dengan hormat,
Sungguh merupakan kebahagiaan bagi kami bahwa bangunan gedung berlantai tiga
dapat selesai dengan baik.
Oleh karena itu, mulai tanggal 1 April 2024 secara resmi gedung baru PT JERAMI
SEMI di Jalan Gatot Subroto Kec. Kuranji Kab Tanah Bumbu Banudng akan akan kami
gunakan sebagai kantor baru. Selanjutnya, segala keperluan bisnis mohon untuk
menghubungi kantor baru tersebut.
Atas segala perhatian dan kerja sama Saudara, kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami ,
Sasmitho
Sasmitho
Manajer
KM3098-P4-23/24 SPK-12/32
PT MEDICAL TAMA
Jl. Babakan Ciparay, No. 282 Bandung
Telp/Fax (022) 6030612
Email: medicaltma@yahoo.co.id. Website: www.medicaltama.com
Number : 4 / UT/V/2024
To :
The Historich, The Right Place
for memorable moments
Jalan Rusuna Said 12, Kuningan
Jakarta
Dear Sir,
In connection with the letter we received on April 5, 2024. We would like to thank The
Rich, The Right Place for memorable for its willingness to provide building facilities that
we will use for company workshop activities.
So we make this thank you letter, for your attention and cooperation we thank you.
Sincerely,
KM3098-P4-23/24 SPK-13/32
PT MEDICAL TAMA
Jl. Babakan Ciparay, No. 282 Bandung
Telp/Fax (022) 6030612
Email: medicaltama@yahoo.co.id. Website: www.medicaltama.com
Kepada
PT HERINDO
Jl. Kemang Timur No. 89A
Jakarta Selatan 12710
Dengan Hormat,
Sehubungan dengan agenda rutin tahunan di perusahaan kami, maka setiap tahun kami
akan mengadakan acara kunjungan ke beberapa daerah wisata. Rencana untuk tahun ini
kami akan berkunjung ke Malang.
Kegiatan tersebut akan dilaksanakan pada tanggal 27-28 Oktober 2024 yang akan diikuti
oleh seluruh manajer dan staf kami sejumlah 20 orang. Oleh karena itu pada kesempatan
ini kami akan memesan paket wisata ke Malang sebanyak peserta sesuai yang pernah
Saudara promosikan kepada kami beberapa minggu lalu.
Pembayaran uang muka sebesar 50% dari jumlah yang harus dibayar telah kami kirimkan
melalui Bank Madanio Cabang Ciparay, sedangkan sisa pembayaran akan kami lunasi pada
saat pelaksanaan.
Kami menunggu jawaban Saudara secepatnya, atas perhatiannya , kami ucapkan terima
kasih.
Hormat kami,
KM3098-P4-23/24 SPK-14/32
Tarumanegara
Jl. Gajah Mada No. 17 Telp. (022) 897 9980
Bandung
Kepada :
Pimpinan PT MEDICAL TAMA
Jl. Babakan Ciparay No. 282
Bandung.
Dengan Hormat,
Kami sangat berharap adanya partisipasi dan dukungan dari perusahaan anda. Atas
perhatiannya, kami mengucapkan terima kasih
Hormat kami,
KM3098-P4-23/24 SPK-15/32
PT MEDICAL TAMA
Jl. Babakan Ciparay, No. 282 Bandung
Telp/Fax (022) 6030612
Email: medicaltama@yahoo.co.id. Website: www.medicaltama.com
Kepada
Pimpinan PT Delata Nusantara
Jalan Agus Salim No.30 Jakarta Utara
Dengan hormat,
Berdasarkan surat penawaran Saudara tanggal 11 Mei 2024 yang lalu dengan No.
67/GM/V/2024, kami sangat tertarik pada produk ATK yang Saudara tawarkan.
Sehubungan dengan itu, kami bermaksud memesan ATK berupa
No. Jenis Barang Merk Jumlah Barang Harga Satuan Total Harga
1 Ballpoint Uchida 100 buah Rp 15.000 Rp 1.500.000
2 Marker Staedler 100 buah Rp 10.000 Rp 2.000.000
3 Kertas A4 Sinar Dunia 100 RIM Rp 40.000 Rp 4.000.000
4 Kertas F4 Sinar Dunia 100 RIM Rp 40.000 Rp 4.000.000
Jumlah Rp 11.500.000
Kami harapkan barang tersebut sudah dapat kami terima pada akhir Juni 2024.
Bersama surat pesanan ini kami telah kirimkan uang muka sebesar 30% dari pembayaran
keseluruhan pesanan dan 70% sisanya akan kami selesaikan setelah barang sampai di
tempat kami.
Sambil menunggu kiriman dari Saudara dan atas kerjasama yang menyenangkan
kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
KM3098-P4-23/24 SPK-16/32
BUANA SEJAHTERA
Jl. Raya Surabaya Km. 10. No.152
Surabaya
Telp. / Fax. (0351) 8198567
http://www.buanasejahtera.co.idE-mail:buanasejahtera@gmail.co.id
Yth. Pimpinan
PT MEDICAL TAMA
Jl. Babakan Ciparay No. 282
Bandung.
Sehubungan dengan catatan perhitungan hutang pihutang dengan Saudara, dengan hormat
disampaikan bahwa saudara masih mempunyai hutang yang sudah jatuh tempo sebesar
Rp. 36.000.000,00 (tiga puluh enam juta rupiah). Untuk itu kiranya Saudara dapat
menyelesaikan pembayaran tersebut.
Kami menunggu pelunasan dari Saudara. Atas kerjasamanya kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
Pimpinan
Seyabudi, M.Si.
KM3098-P4-23/24 SPK-17/32
TOKO KENCANA SAKTI
Jl. Kapten Tendean No.52
Bandung
Telp. / Fax. (0275) http://www.ramasakti.co.id
E-mail:ramasakti@gmail.co.id
Dengan hormat,
Dengan ini kami sampaikan bahwa kami bermaksud melakukan pengembangan usaha dan
mengajukan kredit sejumlah Rp. 150.000.000,00 (seratus lima puluh juta rupiah) kepada
Bank BNI, yang beralamat di Jl. Dipenegoro, Bandung. Demi terkabulnya permohonan
hutang tersebut ,kami mohon kiranya Bapak dapat memberikan rekomendasi kepada Bpk.
Laksono Wibowo, MM. selaku Direktur Bank BNI Bandung terkait kredibilitas toko kami
selama bekerjasama dengan PT Medical Tama.
Hormat kami,
Jatmiko, M.Si
KM3098-P4-23/24 SPK-18/32
ADVANCECONTAINER LINES (Pte) Ltd
140 Cecil Stret #12-00
PIL BUILDING
SINGAPORE 069540
Santosa Cahyadi,S.Phar
PT MEDION
Jl. Babakan Ciparay No. 282
Bandung- Indonesia
Celebration Anniversary
We are planning to celebrate our company anniversary and we would like to invite
all of agents araound the world.
If you are interested to attend, we are waiting for your conffirmation lately on April
24 th, 2023.
Your’s sincerely,
Michigawa Naraito
Director
KM3098-P4-23/24 SPK-19/32
Judul tugas : Melakukan Komunikasi di tempat kerja
Langkah Kerja :
Langkah Kerja :
KM3098-P4-23/24 SPK-20/32
LEBAR PESAN TELEPHONE/ TAMU
KEPADA ……………….. TANGGAL
………………..
……………….. JAM
DITELEPHON .......................... DIKUNJUNGI ……………… PENTING ………………..
E
OLEH ........................................................................................................................................
.
PERUSAHAAN ........................................................................................................................................
.
ALAMAT/ NO.
TELEPHONE ........................................................................................................................................
.
AKAN MINTA .
MENELPHONE ......................... DITELEPHON ....................... JANJI ........................
E
CATATAN ........................................................................................................................................
..
........................................................................................................................................
..
........................................................................................................................................
..
........................................................................................................................................
DITERIMA
OLEH ........................................................................................................................................
..
KM3098-P4-23/24 SPK-21/32
BLOCK NOTE
Hari/ Tgl : Waktu :
KM3098-P4-23/24 SPK-22/32
Judul tugas : Mengelola Kas Kecil
Pimpinan anda melakukan beragam kegiatan yang perlu di danai dengan anggaran Kas
Kecil yang anda kelola.
● Pengelolaan dana kas kecil menggunakan system imprest
● Pada tanggal 30 April 2024 saldo kas kecil Rp. 175.000
● Selama periode 1 – 31 Mei 2024 terjadi beberapa pengeluaran kas kecil sebagai
berikut :
KM3098-P4-23/24 SPK-23/32
a. Transaksi disertai bukti transaksi
Cabang : Tanggal :
Santosa Cahyadi,S.Phar
Jumlah 6.000.000,-
Yanti Arisanti
KM3098-P4-23/24 SPK-24/32
KM3098-P4-23/24 SPK-25/32
KM3098-P4-23/24 SPK-26/32
No. Voucher : 01
Hasnudin Aris
Disetujui oleh (Paraf) :
Cahyadi
KM3098-P4-23/24 SPK-27/32
Langkah kerja :
a. Mempersiapkan alat dan bahan yang diperlukan
b. Mencatat transaksi tersebut menggunakan bukti penerimaan kas dan bukti
pengeluaran kas
c. Membuat Laporan Pengelolaan Kas Kecil bulan Mei 2024 dengan System Imprest
d. Cetak hasil ketikan di kertas HVS A4
e. Simpan bukti transaksi penerimaan kas dan bukti pengeluaran kas secara terstruktur
dan simpan dalam map snelhecter.
No...........
Bukti Pemasukan Kas Kecil
KM3098-P4-23/24 SPK-28/32
..................., ...................... 2024
No..........
1.Bukti Pengeluaran Kas Kecil
No..........
2.Bukti Pengeluaran Kas Kecil
No..........
3.Bukti Pengeluaran Kas Kecil
KM3098-P4-23/24 SPK-29/32
....................., ................. 2024
Disetujui Oleh Dibayar Oleh Diterima Oleh
No..........
4.Bukti Pengeluaran Kas Kecil
No..........
5.Bukti Pengeluaran Kas Kecil
No..........
6.Bukti Pengeluaran Kas Kecil
KM3098-P4-23/24 SPK-30/32
Disetujui Oleh Dibayar Oleh Diterima Oleh
No..........
7.Bukti Pengeluaran Kas Kecil
Keterangan Jumlah
........................................ ..................................................
....................................... ..................................................
Total Rp.................................................
KM3098-P4-23/24 SPK-31/32
......................................................................
......................................................................
......................................................................
Tanggal No. Bukti Keterangan Penerimaan Pengeluaran Konsumsi ATK Materai Lain-lain
Tranportasi
Jumlah
Yang Membuat
Mengetahui
Pimpinan Perusahaan Bagian Kas Kecil
(……………………) (.............................
KM3098-P4-23/24 SPK-32/32