UJI KOMPETENSI KEAHLIAN

TAHUN PELAJARAN 2021/2022

SOAL PRAKTIK

Satuan Pendidikan : Sekolah Menengah Kejuruan

Kompetensi Keahlian : Otomatisasi Tata Kelola Perkantoran
Alokasi waktu : 6 jam
Bentuk Soal : Penugasan Perorangan
Judul Tugas : Menangani penerimaan/pengiriman
surat/dokumen, Membuat surat/dokumen
elektronik, Mengkomunikasikan melalui
telepon

I. PETUNJUK UMUM
1. Anda bekerja sebagai staf administrasi pemasaran pada PT Maju Bersama,
beralamat di Jalan Pangeran Diponegoro No. 123 Semarang, No. Telp. 024-
4207722 pimpinan Anda bernama Ragil Utomo.
2. Soal ujian praktik terdiri 17 pekerjaan;
1. Mengatur Penggandaan/Pengumpulan Surat/Dokumen
2. Membuat Surat/Dokumen Elektronik
3. Mengoperasikan Aplikasi Perangkat Lunak
4. Mengakses Informasi melalui homepage
5. Mengakses Data di Komputer
6. Mengaplikasikan Ketrampilan Dasar Komunikasi
7. Melakukan Komunikasi melalui Telepon
8. Melakukan Komunikasi dalam Bahasa Inggris pada Tingkat Operasional
Dasar
9. Menciptakan Dokumen/Lembar Kerja Sederhana
10. Mengelola Jadwal Kegiatan Pimpinan
11. Menerapkan Prosedur K3 Perkantoran
12. Menangani Penerimaan/Pengiriman Surat/Dokumen
13. Mengelola Arsip
14. Menggunakan Peralatan/ Sumber Daya Kerja
15. Melakukan Transaksi Perbankan Sederhana
16. Meminimalisir Pencurian
17. Menjaga Keamanan dan Pemeliharaan Data
3. Bacalah setiap item soal dengan cermat
4. Periksa seluruh kelengkapan soal, jika tidak lengkap atau rusak segera melapor
kepada pengawas ujian
5. Tuliskan nomor ujian pada setiap hasil pekerjaan
6. Periksa kembali hasil pekerjaan sebelum menyerahkan kepada penguji

Asosiasi Sarjana dan Praktisi Administrasi Perkantoran Indonesia (ASPAPI) Jawa Tengah
II. DAFTAR PERALATAN

Nama
No. Spesifikasi Jumlah Keterangan
Alat/Komponen/Bahan Minimal
1 2 3 4 5
Alat
1. Komputer MS Office Disesuaikan
2. Printer Disesuaikan Disesuaikan
3. Kabel USB Disesuaikan Disesuaikan
4. Perforator Disesuaikan Disesuaikan
5. Stapler kecil Disesuaikan Disesuaikan
6. Pensil,ballpoint, penghapus Disesuaikan Disesuaikan
7. Pesawat Telpon PABX/ PMBX 2 pesawat
8. Jaringan Internet
Bahan
1. Map snelhecter Ukuran A4 2 buah/siswa
2. Amplop Panjang 1 buah/siswa
3. Guide dan Folder / HVS warna Ukuran A4 5 lbr/siswa
4. Kalender meja 1 buah/siswa
5. Kertas HVS Ukuran A4 4 lbr/siswa
6. Form Buku Agenda Tunggal 1 lbr/siswa
7. Block note 1 lembar/siswa
8. Lembar Pesan Telepon 1 lembar/siswa
9. Form Laporan Kas Kecil 1 lembar/siswa
10. Bukti pemasukan kas masuk 1 lembar/siswa
11. Bukti pengeluaran kas keluar 3 lembar/siswa

12. Form pengajuan dana kas kecil 1 lembar/siswa

Asosiasi Sarjana dan Praktisi Administrasi Perkantoran Indonesia (ASPAPI) Jawa Tengah
I. SOAL/TUGAS
TUGAS 1
Judul : Mengatur Penggandaan/Pengumpulan Surat/Dokumen
Membuat Surat/Dokumen Elektronik
Durasi : 60 menit

Skenario
Anda diberi tugas oleh pimpinan untuk membuat surat undangan rapat seminar
mengenai “Digitalisasi Arsip 4.0”, undangan ditujukan untuk 5 (lima) kolega
perusahaan.

Langkah kerja
1. Buatlah surat undangan beserta amplop untuk kegiatan seminar dengan bentuk
Lurus (block style)
2. Buatlah daftar penerima surat undangan seminar dengan menggunakan menu
mailing (mail merge) kemudian simpan file surat dengan nama Tugas 1 Surat
Undangan dan simpan file daftar penerima surat dengan nama Tugas 1
Mailing
3. Buka e-mail kalian dengan tepat
4. Kirim Tugas 1 Surat Undangan dan Tugas 1 Mailing ke email penguji
5. Cetak salah satu Undangan dan masukan amplop dengan lipatan
Accordion

TUGAS 2
Judul : Mengoperasikan Aplikasi Perangkat Lunak
Mengakses Informasi melalui Homepage
Mengakses Data di Komputer
Durasi : 60 menit

Skenario
Anda diminta untuk membantu pimpinan membuat bahan presentasi dengan tema
“Program Perusahaan Berwawasan Ramah Lingkungan”
Langkah kerja :
1. Buat slide power point di komputer minimal 5 slide
2. Simpan file dengan nama Tugas 2 Slide Presentasi

Asosiasi Sarjana dan Praktisi Administrasi Perkantoran Indonesia (ASPAPI) Jawa Tengah
TUGAS 3
Judul : Mengaplikasikan Keterampilan Dasar Komunikasi
Melakukan Komunikasi melalui Telepon
Melakukan Komunikasi dalam Bahasa Inggris pada Tingkat
Operasional Dasar
Menciptakan Dokumen/Lembar Kerja Sederhana
Durasi : 20 menit

Skenario 1 (melakukan hubungan telepon) dalam bahasa Indonesia

Anda mendapat tugas dari pimpinan untuk menelepon Ibu Larasati direktur PT
Larasati yang beralamat di Jl. Pramuka 45 Ungaran. Adapun pemberitahuannya
bahwa Anda diminta memberikan konfirmasi kesediaan pimpinan Anda untuk
menjadi nara sumber pada acara Program Perusahaan Berwawasan Ramah
Lingkungan bertempat di Grand Candi Hotel, Jalan Sisingamaraja 16 Semarang
pada hari Sabtu, 4 Maret 2022, pukul 19.00 - 21.00 WIB. Di samping itu, pimpinan
meminta Anda menanyakan jumlah peserta yang diundang, dari mana berasal dan
nama ruang tempat diselenggarakan kegiatan.
Langkah kerja:
1. Perhatikan skenario 1 dengan cermat
2. Sebelum melakukan telepon ke luar, siapkan terlebih dahulu perlengkapan yang
diperlukan.
3. Tulis perintah dari pimpinan ke form Block Note.
4. Lakukan panggilan telpon sesuai scenario 1
5. Tulis jawaban dari penelepon ke form Block Note
6. Letakkan kembali gagang telepon dengan benar
7. Serahkan form Block Note kepada penguji

Skenario 2 (menerima panggilan telepon) dalam bahasa Inggris

Anda menerima panggilan telepon dari Kantor Bupati Semarang, memberitahukan
bahwa Bapak Ngesti Nugraha (bupati Kab. Semarang) mengundang Pimpinana PT
Maju Bersama untuk hadir rapat Gabungan Pengusaha Retail se-Kabupaten
Semarang pada hari Rabu, 30 Maret 2022 pukul 09.00-12.00 WIB di Borobudur
Ballroom Hotel Santika Semarang. Catatlah informasi penting pada Lembar Pesan
Telepon (Phone Massage) hasil pembicaraan yang terjadi. Lakukan tindak lanjutnya
sesuai dengan SOP. Sebagai informasi bahwa pimpinan Anda sedang tidak ada di
kantor karena sedang memimpin rapat kordinasi dengan stafnya.
Langkah kerja:
1. Perhatikan skenario 2 dengan cermat
2. Siapkan terlebih dahulu perlengkapan yang diperlukan.
3. Angkat telepon apabila berdering
4. Tulis pesan pada saat menerima telepon ke dalam Lembar Pesan Telepon
5. Letakkan kembali gagang telepon dengan benar.
6. Serahkan Lembar Pesan Telepon kepada penguji

Asosiasi Sarjana dan Praktisi Administrasi Perkantoran Indonesia (ASPAPI) Jawa Tengah
 LEMBAR PESAN TELPHONE/ TAMU
KEPADA TANGGAL

JAM
DITELEPHONE OLEH DIKUNJUN
PENTING
GI
PERUSAHAAN

ALAMAT/ NO. TELPHONE

AKAN MINTA DITELPHONE JANJI .

MENELPHONE
CATATAN

DITERIMA OLEH

Asosiasi Sarjana dan Praktisi Administrasi Perkantoran Indonesia (ASPAPI) Jawa Tengah
 BLOCK NOTE
Hari/ Tgl : Waktu :

Asosiasi Sarjana dan Praktisi Administrasi Perkantoran Indonesia (ASPAPI) Jawa Tengah
TUGAS 4
Judul : Mengelola Jadwal Kegiatan Pimpinan
Menerapkan Prosedur K3 Perkantoran
Durasi : 60 menit

Scenario
Anda diminta untuk membuat jadwal kegiatan pimpinan dengan data-data dan
informasi yang tersedia

Langkah Kerja :
1. Cermati setiap informasi agar jadwal dapat tersusun dengan rapi dan benar
2. Membuat format agenda kegiatan pimpinan yang lengkap sesuai kebutuhan
3. Masukkan data-data kegiatan secara kronologis
4. Ketik dengan menggunakan aplikasi MS Word / MS Excel
5. Simpan file dengan nama Tugas 4 Agenda Kerja Pimpinan

Jadwal Kegiatan/Agenda Kerja Pimpinan

1. Selasa , 1 Maret 2022 mengikuti Rakernas Gabungan Pengusaha Retail selama 2

hari di Hotel Ibis Simpang Lima Semarang, Jalan Gajah Mada No. 172,
Semarang. Acara jam 16.00 - 21.00 WIB di Diamond Room.

2. Pimpinan Cabang usaha di Semarang meminta Bapak Pimpinan untuk menjadi

nara sumber pada acara Program Perusahaan Berwawasan Ramah Lingkungan
bertempat di Grand Candi Hotel, Jalan Sisingamaraja 16, Semarang pada hari
Sabtu, 4 Maret 2022, pukul 19.00 - 21.00 WIB. di Grand Ballroom Lt 3.
Pemberitahuan tersebut melalui sekretarisnya melalui telepon.

3. Pada hari Selasa, 8 Maret 2022 Melakukan MOU dengan PT BUANA SAKTI,
yang beralamat di Jalan Papandayan Nomor 23 Semarang Selatan bertempat di
Novotel Hotel , di Jl. Pemuda No. 123 Semarang, Lt.3, pada jam 09.00 - 12.00
WIB.

4. Pada hari yang sama Selasa, 8 Maret 2022 Pimpinan memimpin rapat koordinasi
di kantornya dengan para stafnya di ruang 3, pada jam 13.00 - 15.00 WIB.

5. Pimpinan menerima kunjungan dari anak cabang perusahaan yaitu PT

LARASATI, yang beralamat di Jalan Pramuka 45, Ungaran dengan agenda
penjajagan untuk melakukan kerjasama. Kegiatan dilakukan pada Rabu, 9 Maret
2022

6. Jumat, 11 Maret 2022 jam 10.00 - 11.30 WIB diselenggarakan meeting dengan
Bapak Bupati Ungaran beserta stafnya dengan agenda pembahasan Akselerasi
Ekonomi Unggulan Daerah.

Asosiasi Sarjana dan Praktisi Administrasi Perkantoran Indonesia (ASPAPI) Jawa Tengah
 7. Pimpinan melakukan kunjungan daerah ke anak cabang perusahaan PT.Maju
Bersama, yang beralamat di Jl. Simanjuntak 56, Yogyakarta. Kegiatan
berlangsung dari pukul 10.00 - 14.00 WIB pada hari Senin, 14 Maret 2022.

8. Pada tanggal 23 – 24 Maret 2022 Pimpinan melakukan perjalanan dinas ke

Bandung untuk melakukan kontrak kerjasama dengan Kantor Pemerintahan
Provinsi Jawa Barat. Kegiatan hari I bincang-bincang dimulai pukul 08.00 WIB.
s.d. selesai, pada hari II penandatanganan kontrak.

9. Senin, 28 Maret 2022 melakukan rapat rutin dengan stafnya, pada jam 08.00 -
10.00 WIB untuk rencana pengembangan usaha bertempat di ruang pertemuan.

10. Pada tanggal 30 Maret 2022 pukul 09.00 - 12.00 WIB pimpinan menghadiri rapat
Gabungan Pengusaha Retail Se-Kota Semarang di Lt.3 Borobudur Ballroom
Hotel Santika Semarang.

AGENDA KEGIATAN PIMPINAN

……………………………………………………
……………………………………

NO. HARI, TANGGAL WAKTU KEGIATAN KET.

.............................................
Disetujui Oleh, Disiapkan Oleh,

................................. ............................

Asosiasi Sarjana dan Praktisi Administrasi Perkantoran Indonesia (ASPAPI) Jawa Tengah
 TUGAS 5

Judul Tugas : Menangani Penerimaan/Pengiriman Surat/ dokumen

Mengelola Arsip
Menggunakan Peralatan dan Sumber Daya Kerja
Durasi : 120 menit

Scenario
Anda diminta menangani surat/dokumen kemudian menyimpannya dengan tepat

Langkah Kerja :
1. Dihadapan Anda ada 10 surat yang terdiri dari surat masuk dan surat keluar.
2. Lakukan pensortiran 10 surat tersebut.
3. Baca surat dengan cermat, beri kode arsip berdasarkan klasifikasi arsip system
masalah.
4. Beri cap agenda pada surat masuk kemudian isikan. Tanggal terima/tanggal
diteruskan surat estimasi 2 hari sesudah tanggal surat.
5. Catat semua surat ke dalam buku agenda tunggal. Menggunakan computer atau
secara manual. Apabila menggunakan computer simpan file dengan nama Tugas 5
Mengelola Arsip Apabila secara manual simpan buku agenda ke dalam snelhecter.
6. Siapkan snelhecter dan guide
7. Lakukan proses penyimpanan (arsip) dengan menggunakan Sistem Masalah.

BUKU AGENDA TUNGGAL

TAHUN 2022

NO TGL M/K SURAT DARI/ ISI RINGKAS KODE

NOMOR TGL KEPADA ARSIP

Asosiasi Sarjana dan Praktisi Administrasi Perkantoran Indonesia (ASPAPI) Jawa TengahTengah 9/27
 MASALAH SUB MASALAH KODE

Keuangan 1. Pembayaran pesanan KEU

2. Tagiham pesanan
3. Pembayaran lainnya
Konfirmasi
1. Pameran dan Kunjungan
KNF
2. Pesanan
3. Pengiriman barang
4. Klaim pengiriman barang
5. Undangan
Pesanan

1. Furniture kantor
PSN
2. Alat elektronik dan komputer
3. Mesin Kantor
4. Bahan tekstil
Penawaran
PNW
1. Furniture kantor
2. Alat elektronik dan komputer
3. Mesin kantor
4. Bahan tekstil
Surat Tugas

1. Perjalanan dinas dalam negeri

STG
2. Perjalanan dinas luar negeri

KLASIFIKASI ARSIP SESUAI SOP

PT MAJU BERSAMA

Asosiasi Sarjana dan Praktisi Administrasi Perkantoran Indonesia (ASPAPI) Jawa TengahTengah 10/27
 PT. MAJU BERSAMA
MB Jalan Pangeran Diponegoro No. 123 Semarang
Telp/Fax. +62 244207722 Website: www.mb.com
email: admin@mb.com

Nomor : 051/MB/II/2022 7 Februari 2022

Perihal : Pesanan Furniture Kantor

Kepada
Yth. Manager Pemasaran
PT. Sumber Agung
Jalan Pinangsia Raya No. 25
Semarang

Asosiasi Sarjana dan Praktisi Administrasi Perkantoran Indonesia (ASPAPI) Jawa TengahTengah 11/27
Dengan hormat,

Kami beritahukan bahwa pada bulan Agustus 2022, kami akan mengadakan renovasi ruangan
sekaligus mengganti perabot yang sudah rusak. Untuk itu kami berharap Saudara dapat
mengirimkan :

● 40 Set meja kerja(ukuran setengah biro)

● 5 Set meja rapat(untuk 20 orang)
● 5 Set meja tamu

Mengenai pembayaran akan segera kami kirimkan setelah barang tersebut kami terima.

Atas perhatian dan kerjasama Saudara kami mengucapkan terima kasih.

Hormat kami,

Ragil
Ragil Utomo
Direktur

Asosiasi Sarjana dan Praktisi Administrasi Perkantoran Indonesia (ASPAPI) Jawa TengahTengah 12/27
 PT. MAJU BERSAMA
MB Jalan Pangeran Diponegoro No. 123 Semarang
Telp/Fax. +62 244207722 Website: www.mb.com
email: admin@mb.com

Nomor : 052/MB/II/2022 09 Februari 2022

Perihal : Pengiriman Komputer

Kepada
Yth. Bapak Andika Pratama
Direktur PT. Gelora Raya
Jalan MT Haryono No.125
Semarang

Dengan hormat,

Bersama ini kami kirimkan 30 unit komputer sesuai pesanan Bapak yang kami terima minggu
lalu (data terlampir pada faktur pengiriman barang).

Kami harap Bapak dapat menerima dengan senang hati, serta dapat mempergunakan
komputer tersebut dengan sebaik-baiknya.

Atas perhatian Bapak kami ucapkan terima kasih.

Hormat kami,

Ragil
Ragil Utomo
Direktur

Asosiasi Sarjana dan Praktisi Administrasi Perkantoran Indonesia (ASPAPI) Jawa TengahTengah 13/27
 PT. MAJU BERSAMA
MB Jalan Pangeran Diponegoro No. 123 Semarang
Telp/Fax. +62 244207722 Website: www.mb.com
email: admin@mb.com

Nomor : 053/MB/II/2022 10 Februari 2022

Perihal : Penawaran Komputer

Kepada
Yth. Ibu Sinta Danira
Direktur PT  Surya Citra Media Tbk
Jalan Durian Raya No. 20
Semarang

Dengan hormat,

Perkembangan komputer sudah demikian maju,untuk itu kami ingin menawarkan kepada
Saudara komputer terbaru, yang dapat dipergunakan bagi keperluan kantor, spesifikasi yang
telah dirancang untuk dapat langsung memeriksa hasil pekerjaan yang dilaksanakan,seperti
pada bagian keuangan atau kepegawaian.

Komputer dengan merk Lenowo ini mempunyai data spesifikasi Intel i-7 yang telah
dilengkapi modem dan hard disk berkapasitas 1 TB dan dapat dipergunakan baik secara
indsividual maupun secara jaringan pada suatu kantor.

Harga yang kami tawarkan adalah Rp 8.000.000,- sudah termasuk pengiriman barang, meja
komputer dan pelayanan purnajual selama 2 tahun.

Kami berharap Saudara tertarik dengan penawaran ini dan masa promosi dari penawaran ini
sampai dengan tanggal 30 Februari 2022.

Atas perhatian Ibu kami ucapkan terima kasih.

Hormat kami,

Ragil
Ragil Utomo
Direktur
Lampiran : 1 (satu) bendel brosur

Asosiasi Sarjana dan Praktisi Administrasi Perkantoran Indonesia (ASPAPI) Jawa TengahTengah 14/27
 PT. MAJU BERSAMA
MB Jalan Pangeran Diponegoro No. 123 Semarang
Telp/Fax. +62 244207722 Website: www.mb.com
email: admin@mb.com

Nomor : 054/MB/II/2022 11 Februari 2022

Perihal : Klaim Pengiriman Barang

Kepada
Yth. Bapak Wisnu Tamim
Kepala Bagian Pemasaran PT. Pakuwon Jati Tbk
Jalan Jend. Sudirman No. 90
Semarang

Dengan hormat,

Kiriman Saudara berupa casing CPU telah kami terima pada tanggal 9 Februari 2022.

Namun pada saat kami buka ternyata kiriman pada 2 unit casing yang kami terima tidak
sesuai dengan spesifikasi yang kami harapkan. Untuk itu kami mohon segera dikirimkan
kembali 2 unit casing CPU tersebut dan akan kami kembalikan 2 unit casing yang tidak sesuai
pesanan.

Sambil menunggu kiriman Saudara, kami ucapkan terima kasih.

Hormat kami,

Ragil
Ragil Utomo
Direktur

Asosiasi Sarjana dan Praktisi Administrasi Perkantoran Indonesia (ASPAPI) Jawa TengahTengah 15/27
 PT. MAJU BERSAMA
MB Jalan Pangeran Diponegoro No. 123 Semarang
Telp/Fax. +62 244207722 Website: www.mb.com
email: admin@mb.com

Nomor : 055/MB/II/2022 11 Februari 2022

Hal : Tagihan

Kepada
Yth. Bapak Robert Sonjaya
Direktur PT Metropolitan Kentjana
Jalan Pahlawan No. 34
Semarang

Dengan hormat,

Dengan ini kami sampaikan bahwa sisa pembayaran pesanan Bapak sebesar 50% atau Rp.
22.000.000,00 (dua puluh dua juta rupiah) sampai saat ini belum kami terima.

Untuk itu mohon kiranya Bapak segera mengirimkan sisa pembayaran tersebut paling lambat
tanggal 26 Februari 2022 melalui bank BCA dengan no. rekening 51200394.

Atas kerja sama yang Bapak berikan, kami ucapkan terima kasih.

Hormat kami,

Ragil
Ragil Utomo
Direktur

Asosiasi Sarjana dan Praktisi Administrasi Perkantoran Indonesia (ASPAPI) Jawa TengahTengah 16/27
 ANDALAS BEST SERVICE
Jl. Citarum No. 100 Telp. 0234-76288892
BATANG

Nomor : 160 / II / 2022 2 Februari 2022

Kepada
Yth. Bapak Ragil Utomo
Direktur PT. Maju Bersama
Jalan Pangeran Dipenogoro 123
Semarang

Hal : Pembayaran Ongkos Service

Dengan hormat,

Kami beritahukan bahwa perbaikan mobil “ MITSUBIZI “ milik perusahaan Saudara

telah selesai.

Total biaya perbaikan seluruhnya Rp 8 000 000,- (dealapan juta rupiah). Untuk itu
kami harap Saudara apat mengirimkan pembayaran tersebut melalui Bank Persada.

Atas perhatian Saudara kami ucapkan terima kasih.

Hormat kami,

Anita
Anita Ayunda
Manager

Asosiasi Sarjana dan Praktisi Administrasi Perkantoran Indonesia (ASPAPI) Jawa TengahTengah 17/27
 PT. SANGKALA JAYA ABADI
Jalan HOS Cokroaminoto No. 135
Kendal

5 Februari 2022

Nomor : 143/SJA/II/2022

Kepada
Yth. Bapak Ragil Utomo
Direktur PT. Maju Bersama
Jalan Pangeran Diponogoro 123
Semarang

Hal : Pesanan Alat Elektronik

Dengan hormat,

Surat Saudara No. 006/MB/VI/2021 tentang penawaran berbagai peralatan elektronik telah
kami terima, kami ucapkan terima kasih.

Untuk itu kami harap Saudara dapat mengirimkan :

🗹 200 unit Mesin Hitung merk “CASIO”
🗹 25 unit Mesin Foto Copy merk “XEROX”
🗹 100 unit Mesin Tik Elektronik merk “DIGITAL”

Harga seluruhnya setelah dikurangi rabat 10% dan ongkos angkut, akan kami bayar tunai
pada waktu barang sampai di gudang kami.

Kami harap Minggu depan kiriman Saudara sudah dapat kami terima.

Hormat kami,

Abimanyu Gading Giandra

Manager

Asosiasi Sarjana dan Praktisi Administrasi Perkantoran Indonesia (ASPAPI) Jawa TengahTengah 18/27
PT SURYA KENCANA
Jl. Merpati Raya, No. 125A Telp. (024) 7736027
Semarang

9 Februari 2022

Nomor : 004/SK/II/2022
Hal : Pesanan

Kepada
Yth. Bapak Ragil Utomo
Direktur PT. Maju Bersama
Jalan Pangeran Diponogoro 123
Semarang

Dengan hormat,

Menyambung pembicaraan kita pada bulan yang lalu maka kami berharap mulai bulan
depan Saudara sudah dapat mengirimkan kertas HVS Folio dan kertas untuk HVS A4
sebanyak 50 rim untuk masing-masingnya.

Kiranya Saudara menerima dengan senang hati dan dapat mengirimkan pesanan ini
tepat waktu.

Atas perhatian Saudara kami ucapkan terima kasih.

Hormat kami,

Iskandar
Iskandar. S H
Pimpinan

Asosiasi Sarjana dan Praktisi Administrasi Perkantoran Indonesia (ASPAPI) Jawa TengahTengah 19/27
 CV. JAYA MAKMUR
JM Jalan Kalijati No 23 Telp. 0231-4900394
Cirebon

Nomor : 005/JM/II/2022 11 Februari 2022

Kepada
Yth. Bapak Ragil Utomo
Direktur PT. Maju Bersama
Jalan Pangeran Diponogoro 123
Semarang

Hal : Konfirmasi Pesanan Perabot Kantor

Dengan hormat,

Kami mengucapkan terima kasih atas pesanan Saudara tanggal 7 Februari 2022
melalui telepon. Dengan ini kami mengkonfirmasikan barang-barang yang Saudara
pesan sebagai berikut :

HARGA
N NAMA MERK/ BANYAK
SATUAN JUMLAH
O BARANG TIPE NYA
(Rp) (Rp)
1 Meja Kerja Olimpic 5 2 000 000,- 10 000 000,
2 Kursi Kerja Olimpic 5 800 000,- 4 000 000,
3 Rak Arsip Olimpic 5 2 000 000,- 10 000 000
4 Filling FC 200 5 1 000 000,- 5 000 000
Cabinet
JUMLAH 29 000 000,-
Terbilang : (Dua puluh sembilan juta rupiah)

Pembayaran : Cash on Delivery

Penyerahan : Franco Pembelian

Setelah surat ini ditandatangai, harap lembar aslinya diserahkan kepada kami.
Terima kasih.

Disetujui oleh pemesan Hormat kami,

Dhika
……………………….. Dhika Buwana
Manager

Asosiasi Sarjana dan Praktisi Administrasi Perkantoran Indonesia (ASPAPI) Jawa TengahTengah 20/27
 PT. PETRA TEXTIMA MANDIRI
Jalan Kampung Naga No. 10
Klaten– Jawa Tengah

7 Februari 2022

Nomor : 105/PTM/II/2022

Kepada
Yth. Bapak Ragil Utomo
Direktur PT. Maju Bersama
Jalan Pangeran Diponogoro 123
Semarang

Perihal : Penawaran Bahan Katun

Dengan hormat,

Surat Saudara nomor : 050/MB/I/2022 tentang permintaan penawaran bahan-bahan katun

telah kami terima. Terima kasih atas kepercayaan Saudara memilih perusahaan kami untuk
memberikan penawaran.

Bersama ini kami lampirkan brosur dan daftar harga terbaru dari bahan katun yang kami
produksi. Untuk pembelian lebih dari 40 bal, kami berikan potongan harga sebesar 15% dan
cara pembayaran dilakukan 20% di muka sisanya setelah barang diterima.

Kami sangat mengharapkan perusahaan kami dapat membantu mencukupi kebutuhan katun di
perusahaan Saudara. Sambil menunggu pesanan Saudara, kami ucapkan terima kasih.

Hormat kami,

Danurdara Cakra
Direktur

Lamp. : 1 (satu) lembar brosur

1 (satu) lembar daftar harga
Dc/Sr

Asosiasi Sarjana dan Praktisi Administrasi Perkantoran Indonesia (ASPAPI) Jawa TengahTengah 21/27
TUGAS 6

Judul : Melakukan Transaksi Perbankan Sederhana

Meminimalisir Pencurian
Durasi : 90 menit

Skenario
Anda bertugas mengelola petty cash book imprest system setiap bulan sebesar Rp.
12.000.000,00. Selama bulan Januari 2022 telah terjadi pengeluaran-pengeluaran dana kas
kecil seperti di bawah ini. Catatlah transaksi-transaksi selama bulan tersebut ke dalam petty
cash book imprest system dengan saldo bulan Desember 2021 sebesar Rp. 10.500.000,00

Langkah Kerja :

1. Anda diminta untuk membuat membuat laporan keuangan berdasarkan bukti-bukti

transaksi yang tersedia.
2. Buatlah bukti kas masuk dan kas keluar berdasarkan bukti transaksi pada tanggal 2
Januari, 15 Januari dan 21 Januari
3. Buatlah form pengajuan dana kas kecil untuk bulan berikutnya
4. Lalu Anda diminta untuk posting ke laporan kas Kecil dengan Sistem Imprest pada aplikasi
perangkat lunak, simpan file dengan Nama Tugas 6 Pengelolaan Kas Kecil
5. Cetak laporan keuangan tersebut
6. Kelola arsip bukti transaksi yang telah dilaksanakan ke dalam map snelhecter berdasarkan
sistem kronologis.

Soal
Akun pengeluaran adalah sebagai berikut:
a. 111 Konsumsi
b. 112 Transportasi
c. 113 ATK
d. 114 Iklan
e. 115 Kurir
f. 116 Lain-lain

Berikut ini transaksi-transaksi yang dilakukan selama bulan Januari 2022:

1. Tanggal 2 Januari membeli 25 buah perangko di kantor pos @ Rp. 6000,00
2. Tanggal 3 Januari membayar karangan bunga ucapan selamat untuk karyawan yang
menikah kepada Puspa Florist Rp. 500.000,00
3. Tanggal 4 Januari membeli kudapan rapat insidental di Jaya Mart Rp. 150.000,00
4. Tanggal 7 Januari membayar iklan di harian Tempo Rp. 750.000,00
5. Tanggal 11 Januari membayar biaya konferensi kepada Sukses Organizer Rp.
1.200.000,00
6. Tanggal 12 Januari pembelian tiket pesawat pimpinan tujuan Jakarta PP di Anjangsana
Travel untuk pertemuan asosiasi Rp. 1.600.000,00
7. Tanggal 14 Januari membeli BBM Pertamax di SPBU Sagan untuk kendaraan kantor 30
liter @ Rp. 9.300,00

Asosiasi Sarjana dan Praktisi Administrasi Perkantoran Indonesia (ASPAPI) Jawa TengahTengah 22/27
8. Tanggal 15 Januari membayar pencetakan dan jilid profil perusahaan di Cemerlang
Offset Rp. 1.000.000,00
9. Tanggal 17 Januari pembelian persediaan kantor di Toko Cendekia: 4 rim kertas HVS A4
70 gram @ Rp. 30.000,00; 3 rim kertas HVS F4 70 gram @ Rp.35.000,00; 2 lusin pulpen
@ Rp. 25.000,00/lusin
10. Tanggal 17 Januari menjamu klien makan siang di Ultimate Club Rp. 950.000,00
11. Tanggal 18 Januari membeli air mineral dan minuman ringan di Tirta Buwana Rp.
200.000,00
12. Tanggal 19 Januari pembayaran donasi kemanusiaan melalui Yayasan Bakti Kasih
Rp.500.000,00
13. Tanggal 21 Januari pembayaran servis AC di Gebyar Elektronik Rp. 350.000,00
14. Tanggal 22 Januari pembelian catride 2 printer @ Rp. 400.000,00 di Taktik Computer
15. Tanggal 24 Januari pembelian permen, biskuit, dan tisu Rp. 200.000,00 di SE-Mart
16. Tanggal 25 Januari pembayaran pembuatan souvenir kantor Rp. 1.500.000,00 di Kinasih
Craft
17. Tanggal 26 Januari membayar sewa stand pameran kepada Mahesa Production Rp.
800.000,00
18. Tanggal 27 Januari pembelian perlengkapan PPPK kantor Rp. 125.000,00 di Apotik
Mari Waras
19. Tanggal 28 Januari membayar ongkos antar barang kepada Rajawali Ekspres
Rp.75.000,00
20. Tanggal 31 Januari pembelian paket nasi padang di RM Saluang untuk makan siang pada
rapat koordinasi pimpinan Rp. 300.000,00

PT. MAJU BERSAMA No.

Semarang

BUKTI PEMASUKAN KAS KECIL

Diterima Dari : ........................................................................

Uang Sejumlah : ......................................................................

Untuk Keperluan : .......................................................................

Rp. .........................
..................., ...................... 2022

Disetujui oleh, Dibayar oleh, Diterima oleh,

......................................... ........................ ........................

Direktur Bendahara Sekretaris

Asosiasi Sarjana dan Praktisi Administrasi Perkantoran Indonesia (ASPAPI) Jawa TengahTengah 23/27
PT. MAJU BERSAMA No.
Semarang

Bukti Pengeluaran Kas Kecil

Diserahkan Kepada : .......................................................................

Uang Sejumlah : ......................................................................

Untuk Keperluan : ......................................................................

Rp. ........................
..................., ...................... 2022

Disetujui oleh, Dibayar oleh, Diterima oleh,

......................................... ........................ ........................

Direktur Sekretaris

PT. MAJU BERSAMA No.

Semarang

Bukti Pengeluaran Kas Kecil

Diserahkan Kepada : .......................................................................

Uang Sejumlah : ......................................................................

Untuk Keperluan : ......................................................................

Rp. ........................
..................., ...................... 2022

Disetujui oleh, Dibayar oleh, Diterima oleh,

Asosiasi Sarjana dan Praktisi Administrasi Perkantoran Indonesia (ASPAPI) Jawa TengahTengah 24/27
......................................... ........................ ........................
Direktur Sekretaris
PT. MAJU BERSAMA No.
Semarang

Bukti Pengeluaran Kas Kecil

Diserahkan Kepada : .......................................................................

Uang Sejumlah : ......................................................................

Untuk Keperluan : ......................................................................

Rp. ........................
..................., ...................... 2022

Disetujui oleh, Dibayar oleh, Diterima oleh,

......................................... ........................ ........................

Direktur Sekretaris

FORM PENGAJUAN DANA KAS KECIL

Dana untuk Bagian : ..........................................................................

Periode Kas Kecil : .........................................................................

Dana awal Kas Kecil : ..........................................................................

Saldo : ..........................................................................

Keterangan Jumlah

........................................ ..................................................

....................................... ..................................................

Total Rp.................................................

Disetujui oleh : ......................................... Dibuat oleh : ....................................

Tanggal : ......................................... Tanggal : ....................................

Asosiasi Sarjana dan Praktisi Administrasi Perkantoran Indonesia (ASPAPI) Jawa TengahTengah 25/27
 ......................................................................
......................................................................
......................................................................

AKUN YANG DI DEBET

TANGGAL NO. BUKTI KETERANGAN PENERIMAAN PENGELUARAN KONSUMSI TRANSPORT ATK IKLAN KURIR LAIN-LAIN

11 112 113 114 115 116

         
                   
                     
                     
                     
                     
                   
                     
                     
                     
                     
                     
                     
                     
                     
Jumlah

Mengetahui, Yang Membuat,

Pimpinan Bagian Kas Kecil

(……………………) (...............................)

Asosiasi Sarjana dan Praktisi Administrasi Perkantoran Indonesia (ASPAPI) Jawa TengahTengah 26/27
TUGAS 7
Judul : Menjaga Keamanann dan Pemeliharaan Data
Durasi : 10 menit

Skenario
Untuk menjaga keamanan dan pemeliharaan data. Anda dapat menyimpan data secara system
Clouds, salah satunya dengan menggunakan google drive. Anda diminta untuk memback up
data dengan upload dokumen ke webstorage.

Langkah kerja
1. Buatlah folder di computer diberi nama : Nomor Peserta Uji_Nama Peserta Uji
2. Masukan semua file tugas (Tugas 1 – 6) ke dalam folder tersebut
3. Upload folder ke link google drive yang sudah dibagi penguji.

SELAMAT DAN SUKSES

Asosiasi Sarjana dan Praktisi Administrasi Perkantoran Indonesia (ASPAPI) Jawa TengahTengah 27/27