I. PETUNJUK UMUM
1. Anda adalah seorang sekretaris pada perusahaan kontraktor, yaitu PT. Mitra
Bangun Pagi, Jl. Wakhid Hasyim No. 156 Yogyakarta, Telp./Fax. (024)389790,
Email: bangun@pagi.co.id Website: http://www.bangunpagi.co.id. Pimpinan anda
adalah Bapak Chandra Pratama, MM, sebagai Direktur Operasional.
2. Soal ujian praktek terdiri 17 pekerjaan:
1. Memproduksi Dokumen di Komputer
2. Mengatur Penggandaan/Pengumpulan Surat/Dokumen
3. Membuat Surat/Dokumen Elektronik
4. Membaca dalam Bahasa Inggris pada Tingkat Operasional Dasar
5. Menciptakan Dokumen/ Lembar Kerja Sederhana
6. Mengoperasikan Aplikasi Perangkat Lunak
7. Mengakses Informasi melalui Homepage
8. Mengakses Data di Komputer
9. Mengaplikasikan Ketrampilan Dasar komunikasi
10. Melakukan Komunikasi Melalui Telepon
11. Mengelola Jadwal Kegiatan Pimpinan
12. Menerapkan Prosedur K3 Perkantoran
13. Menangani Penerimaan/Pengiriman Surat/ Dokumen
14. Mengelola Arsip
15. Menggunakan Peralatan dan Sumberdaya Kerja
16. Melakukan Transaksi Perbankan Sederhana
17. Meminimalisir Pencurian
3. Bacalah setiap item soal dengan cermat
4. Periksa seluruh kelengkapan soal, jika tidak lengkap atau rusak segera melapor
kepada pengawas ujian
5. Tuliskan nomor ujian pada setiap hasil pekerjaan
6. Periksa kembali hasil pekerjaan sebelum menyerahkan kepada pegawas ujian
Asosiasi Sarjana dan Praktisi Administrasi Perkantoran Indonesia SPK-1/33
II. DAFTAR PERALATAN
Nama
No. Spesifikasi Minimal Jumlah Keteranga
Alat/Komponen/Bahan n
1 2 3 4 5
Alat
1. Komputer Disesuaikan Disesuaikan
2. Printer Disesuaikan Disesuaikan
3. Hand Phone/ HP Disesuaikan Disesuaikan
4. Kabel USB Disesuaikan Disesuaikan
5 Perforator Disesuaikan Disesuaikan
6 Stapler kecil Disesuaikan Disesuaikan
7 Gunting, penggaris, Disesuaikan Disesuaikan
pensil,ballpoint,
penghapus
8 Pesawat Telpon PABX/ PMBX 2 pesawat
9 Jaringan Internet
Bahan
1. Map snelhecter Ukuran A4 2 buah/siswa
2. Guide dan Folder / HVS Ukuran A4 Disesuaikan
warna
3. Kalender meja 1 buah/siswa
4. Kertas HVS Ukuran A4 15 lbr/siswa
5 Amplop surat Standar 2 buah
6 Form Buku Agenda 1 lbr/siswa
7 Form Daftar Klasifikasi 1 lbr/siswa
Arsip
8 Block note 1 lembar/siswa
9 Lembar Pesan Telpon 1 lembar/siswa
10 Form bukti kas masuk 1 lembar/siswa
11 Form bukti kas keluar 13 lembar/siswa
12 Form pengajuan dana kas 1 lembar/siswa
kecil
TUGAS 2
Judul tugas : Mengatur Penggandaan/ Pengumpulan Surat/ Dokumen
Membuat Surat/ Dokumen Elektronik
Langkah Kerja :
1. Anda adalah seorang sekretaris pada perusahaan kontraktor, yaitu PT Mitra
Bangun Pagi, Jl. Wakhid Hasyim No. 156 Yogyakarta, diberi tugas oleh
pimpinan untuk membuat surat undangan rapat tentang “omzet yang diperoleh
perusahaan sampai akhir tahun”, tanggal surat dan lain-lain karang sendiri.
2. Buatlah surat bentuk block style
3. Lakukan penggandaan sesuai dengan peserta yang diundang (minim 5 orang
yang diundang)
4. Cetak amplopnya
5. Kirim surat ke email penguji
6. Surat diketik pada HVS A4
7. Pengaturan margin menyesuaikan.
Langkah kerja:
1. Mempersiapkan alat dan bahan yang diperlukan.
2. Memperbaiki surat menjadi benar
3. Surat diketik pada HVS A4.
4. Pengaturan margin menyesuaikan.
5. Surat diketik dalam bentuk Block Style
6. Cetak surat dan masukan amplop dengan lipatan standar
7. Bacaan peserta uji yang sesuai dengan intonasi dan intonasi yang baik dan benar
BEST FURNITURE
Sultan Hasanudin street, Number 08,
Kutoarjo, Lampung.
Lampung, April 7, 2023
Dear manager BEST furniture,
My name is Anita Sari, manager of PT.SARI STUFF. I would like to order:
1. 2 set sofa and table European style
2. 2 set sofa and table Asian style
3. A set of computer table
4. 5 set study table
All the goods will be paid 50% after the order arrived and the rest 50% will be
paid in a month.
Please deliver our order in three weeks.
The adress I would like these orders shipped to:
PT.SARI STUFF
Zainuddin Street, Number 01 Kalirejo,
Lampung.
Regards,
Anton Jaya
TUGAS 5
Judul Tugas : Mengaplikasikan Keterampilan Dasar Komunikasi
Melakukan Komunikasi Melalui Telepon
JAM
DITELPHONE OLEH (nama penelepon) DIKUNJUNGI PENTING
PERUSAHAAN
DITERIMA OLEH
Langkah Kerja :
1. Anda diminta untuk membuat jadwal kegiatan pimpinan dengan data-data dan
informasi yang telah tersedia
2. Ketik dengan menggunakan aplikasi MS Word / MS Excel
3. Buat agenda kegiatan pimpinan dalam format yang tersedia pada aplikasi
Microsoft word/Microsoft Excel
4. Cetak hasil ketikan di kertas HVS A4
1. Senin, 20 Februari 2023, pukul 08.30 s.d 09.00 WIB laporan hasil audit/evaluasi
keuangan kantor cabang perusahaan di Bandung di Ruang Direksi.
2. Senin. 20 Februari 2023, pukul 13.00 s.d 15.00 WIB rapat seluruh manajer dan divisi
di Ruang pertemuan perusahaan.
3. Selasa, 21 Februari 2023, Presentasi tentang hasil rapat 4 Februari 2023, di ruang
serbaguna perusahaan dihadiri seluruh staff, divisi marketing pukul 13.00 s.d 15.00
WIB
4. Rabu, 22 Februari 2023, pukul 13.00 s.d 14.00 WIB makan siang dengan Bapak
Asmosudirja membicarakan kepastian kontrak pengembangan bandara Adisucipto
Jogjakarta.
5. Kamis, 23 Februari 2023, pukul 08.00 WIB konfirmasi ulang tentang kunjungan ke
kantor cabang Batam sekaligus pesan tiket pesawat Garuda Airlines untuk
keberangkatan Jumat pagi.
6. Kamis, 23 Februari 2023, pukul 12.00 WIB makan siang bersama Ibu Lenny Manajer
Pemasaran PT. Alam Sutra Resident di “Saung Sunda” Jl. Menara Gading Serpong No.
16 Bumi Serpong Damai Tangerang, dilanjutkan survei lokasi pengembangan gedung
olah raga. Kembali ke kantor pukul 15.00 WIB.
7. Jumat, 24 Februari 2023 pukul 08.00 WIB menyiapkan dokumen keberangkatan ke
Batam.
8. Jumat, 24 Februari 2023 pukul 10.00 WIB berangkat ke kantor cabang di Batam
dengan penerbangan GA 707 Soekarno Hatta.
9. Jumat, 24 Februari 2023 pukul 11.00 WIB cek-in di Hotel Horizon Batam.
10. Sabtu, 25 Februari 2023 pukul 08.00 s.d 11.00 WIB presentasi program tahunan
perusahaan di Ruang Pertemuan kantor Cabang Batam di Kawasan Industri “Legenda
Park’ kav 3 Batam Center, dihadiri seluruh divisi perusahaan wilayah Batam.
11. Sabtu, 25 Februari 2023 pukul 12.00 WIB makan siang dilanjutkan proses audit s.d
pukul 17.00 WIB. Kembali ke Yogyakarta pukul 19.00 WIB dengan GA 707.
Dengan hormat,
Berdasar surat pesanan Saudara tertanggal 9 Februari 2023 dengan nomor :
23/SP/01/2023 maka dengan ini kami sampaikan bahwa barang-barang sudah kami
kirimkan melalui ELNINA pada tanggal 17 Februari 2023. Apabila barang kiriman ada
yang rusak/cacat mohon untuk diinformasikan dengan segera agar dapat kami tukar.
Sesuai dengan perjanjian bahwa pembayaran akan dilakukan setelah barang diterima.
Demikian surat pemberitahuan ini, atas kerjasamanya disampaikan terima kasih.
Hormat kami,
Chandra Pratama, MM
Direktur Operasional
Dengan hormat,
Berdasar surat lamaran Saudara tertanggal 10 Februari 2023 kami telah melakukan
seleksi administratif. Sesuai kriteria yang telah ditetapkan maka Saudara dapat lolos dan
selanjutnya untuk mengikuti tes tertulis dan wawancara. Melalui surat ini kami
mengundang Saudara untuk tes tersebut yang akan dilaksanakan pada:
hari, tgl. : Kamis, 23 Februari 2023
pukul : 08.00 WIB -selesai
tempat : Gedung Serbaguna PT MITRA BANGUN PAGI
Jl. Wakhid Hasyim No. 20 Yogyakarta.
Hormat kami,
Chandra Pratama, MM
Direktur Operasional
Dengan hormat,
Berdasar surat Saudara Nomor : 042/II/2023 tentang penagihan hutang, bahwa
menurut perhitungan perusahaan kami belum melakukan angsuran pembayaran selama 2
bulan, terhitung bulan Desember 2022 dan Januari 2023.
Melalui surat ini kami sampaikan permohonan maaf atas keterlambatan pelunasan
dikarenakan perdagangan dalam kondisi tidak stabil.
Selanjutnya kami bermaksud untuk melakukan pelunasan hutang tersebut sebelum akhir
bulan Maret 2023.
Kami sangat berharap Bank saudara tetap bisa menjadi mitra usaha kami.
Atas kerjasamanya disampaikan terima kasih.
Hormat kami,
Chandra Pratama, MM
Direktur Operasional
Dengan hormat,
Dengan ini kami beritahukan bahwa menurut catatan kami, Saudara masih
mempunyai tunggakan pembayaran hutang yang belum dibayar. Dalam catatan kami
hutang tersebut sudah jatuh tempo atas nota No. 123 sejumlah Rp. 12.500.000,00 (dua
belas juta lima ratus ribu rupiah).
Sehubungan dengan hal tersebut maka kiranya Saudara dapat melakukan pembayaran
dengan segera.
Sambil menunggu transfer pembayaran, atas perhatian Saudara kami mengucapkan
terima kasih.
Hormat kami,
Chandra Pratama, MM
Direktur Operasional
Dengan hormat,
Dengan ini kami beritahukan bahwa kiriman Saudara atas surat pesanan kami tertanggal
11 Februari 2023 sudah kami terima.
Berdasar catatan bagian gudang kami, terdapat 1 (satu) bal benang dalam kondisi yang
rusak.
Sehubungan dengan hal tersebut kami mohon dikirimkan kembali sebagai gantinya.
Hormat kami,
Chandra Pratama, MM
Direktur Operasional
Dengan hormat,
Sehubungan dengan akad kredit yang akan kami lakukan dengan Bank Pembangunan /BP,
yang beralamat di Jl. Kaliurang 51, Yogyakarta dengan jumlah permintaan kredit
Rp. 850.000.000,00 (delapan ratus lima puluh juta rupiah) untuk keperluan pengembangan
usaha, maka kami mohon kepada Bapak pimpinan untuk memberikan surat rekomendasi
kepada Pimpinan Bank Pembangunan/BP, terkait posisi likuiditas keuangan kami di
lembaga Bank yang bapak pimpin.
Hal ini dilakukan sebagai pertimbangan untuk dikabulkan permohonan hutang kami pada
Bank Pembangunan/BP.
Hormat kami,
Chandra Pratama, MM
Direktur Operasional
Dengan hormat,
Sehubungan dengan permintaan surat Referensi dari salah satu relasi bisnis kami, atas
nama Bapak . Faturahman, MM. selaku Direktur PT Batara dengan alamat di Jl Kyai
Mojo No. 89 Yogyakarta yang bermaksud akan mengajukan kredit pada Bank MINI
Cabang Tugu, maka dengan ini kami sampaikan bahwa selama bekerjasama hitung
piutang beliau dengan kami menunjukkan etiket yang bagus.
Selain itu, likuiditas maupun solvabilitas juga cukup baik.
Demikian rekomendasi ini kami sampaikan kiranya dapat dipakai sebagai bahan
pertimbangan dalam pengajuan dana.
Hormat kami,
Chandra Pratama, MM
Direktur Operasional
Dengan hormat,
Sehubungan iklan Saudara melalui bisnis online, kami tertarik untuk mencoba modifikasi
dengan jenis benang yang Saudara tawarkan.
Melalui surat ini kami memesan jenis pintalan benang Kode Tex-201 dan Tex-202,
masing-masing 20 bal.
Terkait dengan harga yang ditawarkan kami memilih untuk pembelian secara angsuran.
Adapun pembayaran tahap pertama akan kami lakukan setelah barang pesanan sampai di
gudang kami.
Selanjutnya untuk tahap kedua, ketiga dan keempat akan kami lakukan dengan termin tiap
bulan.
Hormat kami,
Chandra Pratama, MM
Direktur Operasional
Dengan hormat,
Sehubungan dengan pengembangan toko hijab yang kami kelola, kami bermaksud
meningkatkan produksi dengan berbagai model dan variasi jenis kain yang dihasilkan oleh
pabrik Saudara.
Untuk itu melalui surat ini kami bermasud melakukan kerjasama dalam hal
pemasaran pruduk dan pembelian kain secara kredit untuk kepentingan bahan dasar
pembuatan berbagai model pakaian.
Di samping itu, kami juga bermaksud menginformasikan bahwa kami akan
membuka Destro dengan modal bersama dan bagi hasil. Apabila disetujui, kami akan
datang kekantor Bapak untuk melakukan berbagai hal terkait kesepakatan yang akan
dilakukan.
Sambil menunggu kabar dari Bapak, atas perhatiannya disampaikan terima kasih.
Hormat kami,
Dwi Cahyo , MM
Pimpinan
Dengan hormat,
Berdasarkan surat pesanan Saudara Nomor : 066/01/P/2023 kami beritahukan
bahwa pesanan Saudara berupa pintalan benang Kode Tex-201 dan Tex-202, masing-
masing 20 bal sudah kami kirimkan ke alamat Saudara pada tanggal 4 Februari 2023.
Apabila ada kerusakan barang akibat pengiriman mohon untuk segera konfirmasi pada
kami.
Pembayaran termin pertama dapat dilakukan melalui transfer pada kami melalui
bank MINI atas nama PT Texsila dengan No Rekening 189765.
Atas perhatian dan kerjasamanya, disampaikan terima kasih.
Hormat kami,
Mercyrut Mayakori, MM
Pimpinan
PT BUANA SELATAN
Asosiasi Sarjana dan Praktisi Administrasi Perkantoran Indonesia SPK-20/33
PT
PT
BS
BS
Jl. Raya Surabaya Km. 10. No.152 Surabaya
Telp. / Fax. (0351) 8198567
http://www.buanaselatan.co.id E-mail:buanaselatan@gmail.co.id
Dengan hormat,
Kami menunggu pelunasan dari Saudara. Atas kerjasamanya kami ucapkan terima
kasih.
Hormat kami,
Dengan hormat,
Demi terkabulnya permohonan hutang tersebut ,kami mohon kiranya Bapak dapat
memberikan rekomendasi kepada Bapak Laksono Wibowo, MM. selaku Direktur
Bank BNI Purworejo terkait kredibilitas toko kami selama bekerjasama dengan
PT. Mitra Bangun Pagi..
Hormat kami,
Subijanto, M.Si.
Pimpinan
TOKO DELIMA
TD
Asosiasi Sarjana dan Praktisi Administrasi Perkantoran Indonesia SPK-22/33
Jl. Monginsidi No.59 Yogyakarta
Telp. / Fax. (0274) 676543 Web:
http://www.dilema.co.id E-mail: dilema@gmail.co.id
Dengan hormat,
Dengan ini disampaikan bahwa kiriman Saudara atas barang-barang pesanan
kami, yang terdiri dari: 10 bal kain katun desain Florence, 15 bal kain samporis, 5
bal famatex sudah kami terima.Akan tetapi terdapat 2 bal kain samporis yang cacat.
Untuk itu kiranya Saudara dapat mengganti barang tersebut dengan segera.
Atas perhatian Saudara, kami sampaikan terima kasih.
Hormat kami,
TUGAS 8
Asosiasi Sarjana dan Praktisi Administrasi Perkantoran Indonesia SPK-23/33
Judul tugas : Melakukan Transaksi Perbankan Sederhana
Meminimalisir Pencurian
Langkah kerja :
a. Mempersiapkan alat dan bahan yang diperlukan
b. Mencatat transaksi tersebut menggunakan bukti penerimaan kas dan bukti
pengeluaran kas
c. Membuat Laporan Pengelolaan Kas Kecil bulan Februari 2023 dengan System Imprest
d. Cetak hasil ketikan di kertas HVS A4
Simpan bukti transaksi penerimaan kas dan bukti pengeluaran kas secara terstruktur
dan simpan dalam map snelhecter.
Pimpinan anda melakukan beragam kegiatan yang perlu di danai dengan anggaran Kas
Kecil yang anda kelola.
Pada tanggal 31 Januari 2023 saldo kas kecil Rp. 175.000
Tanggal 1 Februari 2023 pengisian dana kas kecil sebesar Rp. 5.825.000
Akun yang didebet :
201 Konsumsi, 202 ATK, 203 Fotocopy. 204 Transportasi. 205 Lain-lain
Selama periode 1 – 28 Februari 2023 terjadi beberapa pengeluaran kas kecil sebagai
berikut:
1. Tanggal 3 Februari membayar langganan harian Kompas sebesar Rp. 75.000,
harian Bisnis Indonesia Rp 65.000
2. Tanggal 4 Februari membeli ATK di Toko Buku Bahagia sebesar Rp. 575.000
3. Tanggal 7 Februari membeli snack di Hani Bakery untuk tamu sebesar Rp. 250.000
4. Tanggal 8 Februari membeli materai 20 lembar @ 6.000
5. Tanggal 10 Februari membayar ongkos taksi Galaxy sebesar Rp. 100.000 untuk
transport kekantor Depnaker
6. Tanggal 13 Februari membeli Nasi Box untuk tamu sebanyak 20 box @ Rp. 25.000
7. Tanggal 14 Februari membayar TV Berlangganan sebesar Rp. 200.000
8. Tanggal 17 Februari membeli tiket pesawat untuk perjalanan dinas tujuan Surabaya
pp sebesarRp. 2.600.000
9. Tanggal 22 Februari mengeluarkan biaya untuk foto kopi sebesar Rp. 65.000
10. Tanggal 24 Februari membeli parcel buah untuk relasi sebesar Rp. 350.000
11. Tanggal 26 Februari membayar transport antar surat sebesar Rp. 75.000
12. Tanggal 28 Februari membeli tiket KA Argo Gede tujuan Bandung sebesar Rp.
400.000
Rp. .........................
..................., ...................... 2023
No...........
1.Bukti Pengeluaran Kas Kecil
Rp. .........................
..................., ...................... 2023
Rp. ........................
...................., ................. 2023
No..........
3.Bukti Pengeluaran Kas Kecil
Rp. ........................
Rp. ........................
...................., ................. 2023
No..........
5.Bukti Pengeluaran Kas Kecil
Rp. ........................
Rp. ........................
...................., ................. 2023
No..........
7.Bukti Pengeluaran Kas Kecil
Rp. ........................
Rp. ........................
...................., ................. 2023
No..........
9.Bukti Pengeluaran Kas Kecil
Rp. ........................
Rp. ........................
...................., ................. 2023
No..........
11.Bukti Pengeluaran Kas Kecil
Rp. ........................
Rp. ........................
...................., ................. 2023
No..........
13.Bukti Pengeluaran Kas Kecil
Rp. ........................
Saldo : ..........................................................................
Keterangan Jumlah
........................................ ..................................................
....................................... ..................................................
Total Rp.................................................
Jumlah
Mengetahui Yang Membuat
Pimpinan Perusahaan Bagian Kas Kecil
(……………………) (...............................)
SELAMAT & SUKSES”