DOKUMEN NEGARA Paket

UJI KOMPETENSI KEAHLIAN

TAHUN PELAJARAN 2023/2024

SOAL PRAKTIK KEJURUAN

Satuan Pendidikan : Sekolah Menengah Kejuruan

Kompetensi Keahlian : Otomatisasi Tata Kelola Perkantoran
Kode : KM3098
Alokasi Waktu : 24 jam
Bentuk Soal : Penugasan Perorangan
Judul Tugas : Mengelola Dokumen kantor, melakukan komunikasi di
tempat kerja, menyusun agenda kerja, memberikan layanan
prima dan membantu pengelolaan kas kecil

I. PETUNJUK UMUM
Anda adalah Sekretaris dari PT Medical Tama yang bergerak dalam bidang Farmasi
dan alat kesehatan , yang beralamat di Jl. Babakan Ciparay, No. 282 Bandung.
Telp/Fax (022) 6030612 Alamat email: ptmedicaltama@yahoo.com Website:
www.medicaltama.com Pimpinan anda bernama Santosa Cahyadi,S.Phar sebagai
Manajer

1. Soal ujian praktek terdiri 22 unit pekerjaan:

1. Menangani Penerimaan/Pengiriman Surat/Dokumen
2. Memproduksi Dokumen
3. Mengaplikasikan Keterampilan Dasar Komunikasi
4. Melakukan Komunikasi Melalui Telepon
5. Meiakukan Komunikasi Lisan dengan Kolega/Pelanggan
6. Melakukan Komunikasi Lisan dalam Bahasa inggris pada Tingkat
Operasional Dasar
7. Membaca dalam Bahasa Inggris pada Tingkat Operasional Dasar
8. Memproduksi Dokumen di Komputer
9. Menggunakan Peralatan Komunikasi
10. Mengoperasikan Aplikasi Perangkat Lunak
11. Menggunakan Peraiatan dan Sumberdaya Kerja

KM3098-P1-23/24 Hak Cipta pada Kemdikbud Ristek SPK-1/33

 12. Melakukan Transaksi Perbankan Sederhana
13. Mengelola Arsip
14. Menerapkan Prosedur K3 Perkantoran
15. Meminimalisir Pencurian
16. Mengatur Penggandaan/Pengumpulan Surat/Dokumen
17. Mengelola Jadwal Kegiatan Pimpinan
18. Mengatur Rapat/Pertemuan
19. Menulis dalam Bahasa Inggris Pada Tingkat Operasional Dasar
20. Membuat surat/Dokumen Elektronik
21. Mengakses Informasi Melalui Homepage
22. Menggunakan Peralatan Komunikasi
2. Bacalah setiap item soal dengan cermat
3. Periksa seluruh kelengkapan soal, jika tidak lengkap atau rusak segera melapor
kepada pengawas ujian
4. Tuliskan nomor ujian pada setiap hasil pekerjaan
5. Periksa kembali hasil pekerjaan sebelum menyerahkan kepada pegawas ujian

II. DAFTAR PERALATAN

Nama
No. Spesifikasi Minimal Jumlah Keterangan
Alat/Komponen/Bahan
1 2 3 4 5
Alat
1. Komputer Disesuaikan Disesuaikan
2. Printer Disesuaikan Disesuaikan
3. Hand Phone/ HP Disesuaikan Disesuaikan
4. Kabel USB Disesuaikan Disesuaikan
5 Perforator Disesuaikan Disesuaikan
6 Stapler kecil Disesuaikan Disesuaikan
7 Gunting, penggaris, Disesuaikan Disesuaikan
pensil,ballpoint,
penghapus
8 Pesawat Telpon PABX/ PMBX 2 pesawat
9 Jaringan Internet
Bahan
1. Map snelhecter Ukuran A4 2 buah/siswa

KM3098-P1-23/24 Hak Cipta pada Kemdikbud Ristek SPK-2/33

 Nama
No. Spesifikasi Minimal Jumlah Keterangan
Alat/Komponen/Bahan
1 2 3 4 5
2. Guide dan Folder / HVS Ukuran A4 Disesuaikan
warna
3. Kalender meja 1 buah/siswa
4. KertasHVS Ukuran A4 15 lbr/siswa
5 Kertas HVS Berkepala Ukuran A4 2 lbr/siswa
surat
6 Amplop surat Standar 2 buah
7 Form Buku Agenda 2 lbr/siswa
8 Amplop persegipanjang 4 buah/siswa

9 Block note 1 lembar/siswa

10 Lembar Pesan Telpon 1 lembar/siswa

III. SOAL/TUGAS
Sebagai seorang administrator, Anda memiliki tugas rutin dan tugas tidak rutin yang
harus anda selaikan sehari-hari. Tugas rutin Anda antara lain menagani dokumen,
memproduksi dokumen, melakukan komunikasi, menggunakan peralatan kantor,
mengelola arsip. Sedangkan tugas tidak rutin seperti mengelola pertemuan/rapat,
mengatur jadwal kegiatan pimpinan, melakukun transaksi perbankan dan sebagainya

Judul Tugas : Mengelola Dokumen Kantor

Langkah Kerja :
1. Bukalah email Nespajira.ap@gmail.com password : gorengan (atau Email
bisa dikirim dari penguji/asesor)
a. Download email tersebut dan cetak
b. Catatlah ke dalam buku agenda surat masuk
c. Balas surat tersebut dengan menggunakan bahasa inggris
d. Bentuk surat semi block style
e. Tanggal surat hari ini
f. No Surat menyesuaikan
g. Perihal surat pemanggilan interview pada Senin, 20 Mei 2024, pukul 10.00
Wib, di Ruang Serbaguna lt 2 PT Medical Tama, Jl. Babakan Ciparay, No.
282 Bandung.

KM3098-P1-23/24 Hak Cipta pada Kemdikbud Ristek SPK-3/33

 h. Cetak dan gandakan surat tersebut
i. Catat surat balasan ke dalam buku agenda surat keluar
j. Surat dimasukan ke dalam amplop dengan lipatan akordion
k. Hasil penggandaan diarsipkan

2. Balaslah surat dari BUANA SEJAHTERA menggunakan bahasa Indonesia

● Tanggal surat 4 Maret 2024 dengan nomor surat 12/ CF/ III/ 2024

● Isi surat : Mohon perpanjangan jatuh tempo hingga 30 Mei 2024

dikarenakan kondisi keungan perusahaan sedang tidak baik

● Surat dibuat dalam bentuk Full Block Style

● Kirim Surat balasan tersebut ke email asesor …………………

● Catatlah surat-surat tersebut ke dalam format Buku Agenda Surat keluar

● Surat di arsipkan

3. Setelah membalas dua surat Anda diminta pimpinan untuk menangani surat
masuk dan surat keluar:
Di meja anda terdapat 7 surat masuk,1 surat masuk dari email dan 8 surat
keluar
 Buatlah buku agenda surat masuk dan keluar
 Catatlah surat-surat yang ada dalam buku agenda surat masuk/surat keluar
 Surat masuk diterima 2 hari dari tanggal surat.
 Lakukan proses penyimpanan (arsip) dengan menggunakan Sistem
Kronologis
 Setelah dicatat dalam buku agenda surat masuk dan surat keluar selanjutnya
susunlah guide dan simpanlah surat-surat/arsip dalam map snelhecter sesuai
dengan sistem yang digunakan.

KM3098-P1-23/24 Hak Cipta pada Kemdikbud Ristek SPK-4/33

Lampiran email:

Surabaya, February 27th, 2024

Manager
PT MEDICAL TAMA
Jl. Babakan Ciparay No. 282
Bandung.

Dear Mr. Santosa Cahyadi

I am writing this letter to apply for the position in Customer Service as advertised on your
Twitter account and retweeted by the @bandung-info account. I'm interested to join your company
because this exciting opportunity appears to be an incredible fit with my professional experience,
personal interest, and career goals. I have an educational background from Communication and
Islamic Broadcasting, State Islamic University of Sunan Gunung Djati, Bandung with a 3.67
cumulative GPA. I come from a solid communication background with an interest in public relations
and writing.
Having spent six months in my last internship experience, I am eager to incorporate myself
into a startup that provided a position for customer relations or content writing. I am incredibly sure
that the knowledge and experiences such as having a nice EQ, technology savvy, a good command
of communication & writing, and being located out of Jabodetabek will fit with this position. Also, I
have been active in some organization and community that has the same approaches to my skills. I
am a fast learner, looking for a challenge, and curious. I believe my academic background,
professional work, and internship experiences could bring a positive impact and contribution to your
company.
I have attached my resume, and I would appreciate the opportunity to interview and discuss
this position with Mr. Arief. Please find enclosed my resume for your review. I am readily available
via email at ratnasegarasanusi@gmail.com or can be reached by phone at +6822 4042 5518, Jl.
Sisingamangaraja RT 09 RW12, No. 45, Surabaya. Please do not hesitate to contact me if you have
any questions.
Thank you so much for your attention, and I look forward to hearing from you soon.

Sincerely,
RtS

KM3098-P1-23/24 Hak Cipta pada Kemdikbud Ristek SPK-5/33

 Ratna Segara Sanusi

FORMAT BUKU AGENDA SURAT MASUK

No. Tanggal Nomor Tanggal Kode
Dari Perihal Keterangan
Agenda Terima Surat Surat Arsip

FORMAT BUKU AGENDA SURAT KELUAR

Tanggal Nomor
No. Kepada Perihal Keterangan Kode Arsip
Surat Surat

KM3098-P1-23/24 Hak Cipta pada Kemdikbud Ristek SPK-6/33

 PT. DIAN JAYA
Jl. Raya Seruni 25 Cipete
SURABAYA

11 Februari 2024

Nomor : 20/ PN/ II/ 2024

Hal. : Penawaran alat-alat kantor

Kepada.
PT MEDICAL TAMA
Jl. Babakan Ciparay No. 282
Bandung.

Dengan hormat,

Kami adalah salah satu perusahan yang sedang berkembang pesat dalam bidang jual beli
mesin-mesin kantor bermerk.

Untuk itu memberikan penawaran kepada Saudara tentang mesin – mesin kantor yang
memiliki kelebihan, baik dalam operasionalnya maupun dalam segi rendahnya biaya yang
harus ditanggung pada saat pengoperasian.

Kami lengkapi pula brosur dengan daftar harga yang ada didalamnya.

Apabila memungkinkan, kami akan memberikan diskon apabila Saudara membeli dalam
jumlah yang cukup banyak.

Kami tunggu pesanan dari Saudara, dan atas perhatianya disampaikan terima kasih.

Hormat kami,

Cahaya Sabita, SE

KM3098-P1-23/24 Hak Cipta pada Kemdikbud Ristek SPK-7/33

Manajer Pemasaran

EL’SES Komputer
Alamat: Jl.C Simanjuntak No.38, Yogyakarta
Telp. (0274) 548927, Fax. (0274) 548928,
email: elseskomputer@gmail.com

Nomor : 056/ EK/ II/ 2024 10 Februari 2024

Lampiran : Katalog produk
Hal : Penawaran

Yth. Pimpinan
PT MEDICAL TAMA
Jl. Babakan Ciparay No. 282
Bandung.

Dengan hormat,

Kami informasikan bahwa surat permintaan Saudara tanggal 5 Februari 2024 sudah
kami terima. Kami ucapkan terima kasih atas surat permintaan Saudara.
Berdasarkan hal tersebut kami ingin menawarkan alat-alat kesehatan yang dapat
menunjang pekerjaan perusahaan Saudara sebagai yang produsen alat kesehatan dan
farmasi. Bersamaan dengan surat ini kami melampirkan katalog produk-produk yang kami
jual beserta harganya.
Besar harapan agar Saudara mempertimbangkan untuk membeli produk dari
perusahaan kami. Atas perhatian dan kerja sama saudara, kami ucapkan terima kasih

Hormat kami,

Sukma Rahayu Andini, S.E.

KM3098-P1-23/24 Hak Cipta pada Kemdikbud Ristek SPK-8/33

 Manajer Pemasaran

PT MEDICAL TAMA
Jl. Babakan Ciparay, No. 282 Bandung
Telp/Fax (022) 6030612
Email: medicaltma@yahoo.co.id Website: www.medicaltama.com

25 Januari 2024
Nomor : 01/ PB/ I/ 2024
Hal : Pengiriman

Kepada.
PT. NAGA JAYA
Jl. H Juanda No. 16, Tegal
Jawa Tengah

Dengan hormat,

Bersama ini kami kirimkan kembali 100 botol vaksin Nemasol K yang mendekati masa
kadaluwarsa ( expaired.) Pengiriman dari perusahaan Bapak yang kami terima bulan lalu
( data terlampir pada faktur pengiriman barang).

Kami harap Bapak dapat menerima secepatnya dan menggantikan dengan pengiriman
produk sejenis yang terbaru. Kami sangat berharap adanya respon sesegera mungkin dan
saling menjaga jalinan kerjasama dengan baik.

Atas perhatian Bapak kami ucapkan terima kasih.

Hormat kami,

Santosa Cahyadi,S.Phar
Manajer

KM3098-P1-23/24 Hak Cipta pada Kemdikbud Ristek SPK-9/33

 PT MEDICAL TAMA
Jl. Babakan Ciparay, No. 282 Bandung
Telp/Fax (022) 6030612
Email: medicaltma@yahoo.co.id Website: www.medicaltama.com

SURAT TUGAS
Nomor : 01 / ST/ I/ 2024

Pimpinan PT. Medical Tama dengan ini menugaskan kepada :

Nama : Galih Saputra, SE
Jabatan : Staf Pemasaran
Alamat : Perum. Grand View B No.13 Condong Catur
Bandung.

Untuk mengadakan perjalanan dinas dengan lokasi :

Tempat : Jakarta
Lamanya : 3 Hari, terhitung mulai Tanggal 26 – 28 Januari 2024
Jenis Tugas : Perpanjangan MOU dengan PT. Permitindo Indonesia

Demikian Surat Tugas ini dibuat untuk dipergunakan seperlunya

Bandung, 19 Januari 2024

Hormat kami,

Santosa Cahyadi, S.Phar

Manajer

KM3098-P1-23/24 Hak Cipta pada Kemdikbud Ristek SPK-10/33

 PT MEDICAL TAMA
Jl. Babakan Ciparay, No. 282 Bandung
Telp/Fax (022) 6030612
Email: medicaltma@yahoo.co.id Website: www.medicaltama.com

Nomor : 02 / KB/ II/ 2024 10 Februari 2024

Lamp :-
Hal : Tagihan

Yth.Direktur PT. Sembako Sehat

Jln. Colombo 46
Bandung

Dengan hormat,

Melalui surat saudara Nomor 042/ II/ 2024 tentang kesanggupan pembayaran maka
dengan ini kami sampaikan agar Saudara segera melunasi tagihan yang belum
terselesaikan. Dikarenakan kondisi perdagangan sedang tidak stabil. Selanjutnya kami
mohon untuk melakukan pelunasan tagihan tersebut sebelum akhir bulan April 2024

Kami sangat berharap Bank saudara tetap bisa menjadi mitra usaha kami.

Hormat kami,

Santosa Cahyadi, S.Phar

Manajer

KM3098-P1-23/24 Hak Cipta pada Kemdikbud Ristek SPK-11/33

 PT JERAMI SEMI
Jalan Serangkai 54
J Kec. Kuranji Kab. Tanah Bumbu, Bandung
S
Telp. / Fax. (0518) 6071815
http://www.jeramisemi.co.id, E-mail: jeramisemi@gmail.com

Nomor : 196/ JS/ II/ 2024 7 Februari 2024

Perihal : Pemberitahuan Pindah Alamat

Yth. Pimpinan
PT MEDICAL TAMA
Jl. Babakan Ciparay No. 282
Bandung

Dengan hormat,
Sungguh merupakan kebahagiaan bagi kami bahwa bangunan gedung berlantai tiga
dapat selesai dengan baik.
Oleh karena itu, mulai tanggal 1 April 2024 secara resmi gedung baru PT JERAMI
SEMI di Jalan Gatot Subroto Kec. Kuranji Kab Tanah Bumbu Banudng akan akan kami
gunakan sebagai kantor baru. Selanjutnya, segala keperluan bisnis mohon untuk
menghubungi kantor baru tersebut.
Atas segala perhatian dan kerja sama Saudara, kami ucapkan terima kasih.

Hormat kami ,
Sasmitho
Sasmitho
Manajer

KM3098-P1-23/24 Hak Cipta pada Kemdikbud Ristek SPK-12/33

 PT MEDICAL TAMA
Jl. Babakan Ciparay, No. 282 Bandung
Telp/Fax (022) 6030612
Email: medicaltma@yahoo.co.id Website: www.medicaltama.com

Number : 4 / UT/II I/ 2024

March 1st, 2024

To.
The Historich, The Right Place
for memorable moments
Jalan Rusuna Said 12, Kuningan
Jakarta

Subject : Thank You Letter

Dear Sir,
In connection with the letter we received on February 16 th, 2024. We would like to thank
The Rich, The Right Place for memorable for its willingness to provide building facilities
that we will use for company workshop activities.

So we make this thank you letter, for your attention and cooperation we thank you.

Sincerely,

Santosa Cahyadi, S.Phar

Manajer

KM3098-P1-23/24 Hak Cipta pada Kemdikbud Ristek SPK-13/33

 PT MEDICAL TAMA
Jl. Babakan Ciparay, No. 282 Bandung
Telp/Fax (022) 6030612
Email: medicaltama@yahoo.co.id Website: www.medicaltama.com

Nomor : 05 / PB/ II/ 2024 2 Februari 2024

Lamp : 1 lembar bukti pembayaran

Kepada
PT HERINDO
Jl. Kemang Timur No. 89A
Jakarta Selatan 12710

Hal : Pesanan Paket Wisata ke Malang

Dengan hormat,

Sehubungan dengan agenda rutin tahunan di perusahaan kami, maka setiap tahun kami
akan mengadakan acara kunjungan ke beberapa daerah wisata. Rencana untuk tahun ini
kami akan berkunjung ke Malang.

Kegiatan tersebut akan dilaksanakan pada tanggal 27-28 Oktober 2024 yang akan diikuti
oleh seluruh manajer dan staf kami sejumlah 20 orang. Oleh karena itu pada kesempatan
ini kami akan memesan paket wisata ke Malang sebanyak peserta sesuai yang pernah
Saudara promosikan kepada kami beberapa minggu lalu.

Pembayaran uang muka sebesar 50% dari jumlah yang harus dibayar telah kami kirimkan
melalui Bank Syariah Mandiri Cabang Kramatjati, sedangkan sisa pembayaran akan kami
lunasi pada saat pelaksanaan.

Kami menunggu jawaban Saudara secepatnya, atas perhatiannya, kami ucapkan terima
kasih.

Hormat kami,

KM3098-P1-23/24 Hak Cipta pada Kemdikbud Ristek SPK-14/33

Santosa Cahyadi, S.Phar
Manajer

PT. Tarumanegara
Jl. Gajah Mada No. 17 Telp. (022) 897 9980
Bandung

Nomor : 100/ OS/ I/ 2024 7 Januari 2024

Lampiran :-
Perihal : Persahabatan karyawan

Yth.
Pimpinan PT. MEDICAL TAMA
Jl. Babakan Ciparay No. 282
Bandung.

Dengan hormat,

Dalam rangka memperingati hari ulang tahun berdirinya PT. Tarumanegara Cabang
Bandung pada tanggal 13 Februari 2024. Keluarga besar PT. Sejahtera akan merayakan
dengan berbagai kegiatan, satu diantaranya adalah olah raga. Untuk memeriahkan kegiatan
olah raga dimaksud, kami mengundang karyawan saudara untuk berpartisipasi yang
sifatnya persahabatan dengan karyawan kami untuk cabang olah raga volley ball putra
dan putri

Kegiatan sparing Volly Ball Putra/putri akan diselenggarakan pada :

Hari/tanggal : Minggu, 24 Februari 2024

Waktu : Pukul 08.00 s.d selesai
Tempat : Area Parkir Perusahaan

Kami sangat berharap adanya partisipasi dan dukungan dari perusahaan anda. Atas
perhatiannya, kami mengucapkan terima kasih

Hormat kami,

KM3098-P1-23/24 Hak Cipta pada Kemdikbud Ristek SPK-15/33

 Randeaz Dhiya Ulhaq
Manager HRD
PT MEDICAL TAMA
Jl. Babakan Ciparay, No. 282 Bandung
Telp/Fax (022) 6030612
Email: medicaltama@yahoo.co.id Website: www.medicaltama.com

Nomor : 06 / PS/ II/ 2024 17 Februari 2024

Lampiran : Bukti Transfer
Hal : Pesanan ATK

Yth.
Pimpinan PT Delata Nusantara
Jalan Agus Salim No.30 Jakarta Utara

Dengan hormat,

Berdasarkan surat penawaran Saudara tanggal 11 Februari 2024 yang lalu dengan
No. 67/ GM/ II/ 2024, kami sangat tertarik pada produk ATK yang Saudara tawarkan.

Sehubungan dengan itu, kami bermaksud memesan ATK berupa:

No. Jenis Barang Merk Jumlah Barang Harga Satuan Total Harga
1 Ballpoint Uchida 100 buah Rp 15.000 Rp 1.500.000
2 Marker Staedler 100 buah Rp 10.000 Rp 2.000.000
3 Kertas A4 Sinar Dunia 100 RIM Rp 40.000 Rp 4.000.000
4 Kertas F4 Sinar Dunia 100 RIM Rp 40.000 Rp 4.000.000
Jumlah Rp 11.500.000

Kami harapkan barang tersebut sudah dapat kami terima pada akhir Juni 2024.
Bersama surat pesanan ini kami telah kirimkan uang muka sebesar 30% dari pembayaran
keseluruhan pesanan dan 70% sisanya akan kami selesaikan setelah barang sampai di
tempat kami.
Sambil menunggu kiriman dari Saudara dan atas kerjasama yang menyenangkan
kami ucapkan terima kasih.

Hormat kami,

Baihaqi Santosa, S.Phar

KM3098-P1-23/24 Hak Cipta pada Kemdikbud Ristek SPK-16/33

 Pimpinan

BUANA SEJAHTERA
Jl. Raya Surabaya Km. 10. No.152
Surabaya
Telp. / Fax. (0351) 8198567
http://www.buanasejahtera.co.idE-mail:buanasejahtera@gmail.co.id

Nomor : 145/ PP/ I/ 2024 30 Januari2024

Perihal : Penagihan Pembayaran

Yth. Pimpinan
PT MEDICAL TAMA
Jl. Babakan Ciparay No. 282
Bandung.

Sehubungan dengan catatan perhitungan hutang pihutang dengan Saudara, dengan hormat
disampaikan bahwa saudara masih mempunyai hutang yang sudah jatuh tempo sebesar
Rp. 36.000.000,00 (tiga puluh enam juta rupiah). Untuk itu kiranya Saudara dapat
menyelesaikan pembayaran tersebut.

Kami menunggu pelunasan dari Saudara. Atas kerjasamanya kami ucapkan terima kasih.

Hormat kami,
Pimpinan

Seyabudi, M.Si.

KM3098-P1-23/24 Hak Cipta pada Kemdikbud Ristek SPK-17/33

 TOKO KENCANA SAKTI
Jl. Kapten Tendean No.52 Bandung
Telp. / Fax. (0275) http://www.ramasakti.co.id
E-mail:ramasakti@gmail.co.id

Nomor : 54/Rf/ II/2024 18 Februari 2024

Perihal : Permintaan Referensi

Kepada Bpk. Santosa Cahyadi,S.Phar

Direktur Utama PT MEDICAL TAMS
Jl. Babakan Ciparay No. 282
Bandung.

Dengan hormat,

Dengan ini kami sampaikan bahwa kami bermaksud melakukan pengembangan usaha dan
mengajukan kredit sejumlah Rp. 150.000.000,00 (seratus lima puluh juta rupiah) kepada
Bank BNI, yang beralamat di Jl. Dipenegoro, Bandung. Demi terkabulnya permohonan
hutang tersebut ,kami mohon kiranya Bapak dapat memberikan rekomendasi kepada Bpk.
Laksono Wibowo, MM. selaku Direktur Bank BNI Bandung terkait kredibilitas toko kami
selama bekerjasama dengan PT Medical Tama.

Atas kerjasamanya, kami ucapkan terima kasih.

Hormat kami,

Jatmiko, M.Si.

KM3098-P1-23/24 Hak Cipta pada Kemdikbud Ristek SPK-18/33

ADVANCE CONTAINER LINES (Pte) Ltd
140 Cecil Stret #12-00
PIL BUILDING
SINGAPORE 069540

January 10th, 2024

Santosa Cahyadi,S.Phar
PT MEDION
Jl. Babakan Ciparay No. 282
Bandung- Indonesia

Celebration Anniversary

Dear Mr. Baihaqi,

We are planning to celebrate our company anniversary and we would like to invite
all of agents araound the world.

The anniversary will be held on ;

Day : Monday
Date : January 15th, 2024
Place : International Hotel, Singpore

If you are interested to attend, we are waiting for your conffirmation lately on
January 14th, 2023.
Thank You for your attention.

Your’s sincerely,

Michigawa Naraito

KM3098-P1-23/24 Hak Cipta pada Kemdikbud Ristek SPK-19/33

Director

Judul Tugas : Mengelola Pertemuan/Rapat

Pada saat Anda menangani surat, Anda mendapatkan telepon dari pimpinan untuk
segera mempersiapkan rapat koordinasi penjualan bulan Mei 2024 yang akan
dilaksanakan pada Tanggal 29 Mei 2024 pukul 10.00 s/d 15.00. Rapat ini akan
dihadiri oleh manajer kantor pusat Bandung, kepala divisi keuangan, kepala divisi
penjualan, manajer cabang Jakarta, manajer cabang Medan, manajer cabang
Surabaya, bertempat di Ruang Pertemuan Rapat Lt. II selesai.
Jangan lupa akomodasi hotel untuk menginap para manajer cabang, mohon
dicarikan hotel di dekat kantor pusat.Untuk biaya transport sudah dibebankan
kepada kantor cabang masing-masing.
Rapat nanti akan dibuka oleh Bapak Santosa Cahyadi,S.Phar,dan dilajutkan dengan
pemaparan hasil penjualan kantor cabang oleh masing-masing manajer, Tanya
Jawab,Pemecahan masalah dan Penutup. Jadi jangan lupa untuk membuatkan:
a. Undangan Rapat
b. Daftar hadir
c. Buat denah rapat
d. Buat Susunan Acara Rapat
e. Buatlah Informasi Hotel Tempat menginap

Langkah kerja :
1. Buat surat undangan sesuai dengan ketentuan
2. Buat susunan acara rapat. Cetak untuk dilampirkan dalam surat undangan dan
dilipat, masukkan ke amplop.
3. Buat daftar hadir rapat dan membubuhkan tanda ttd untuk mengisi kolom tanda
tangan daftar hadir sebagai bukti kehadiran peserta rapat.
4. Carilah hotel tempat menginap sesuai dengan ketentuan dengan membuka
homepage dan cetak informasi tentang jenis kamar, fasilitas dan harga.
5. Simpan file dalam folder nama anda
6. Cetak dokumen tersebut.

Judul tugas : Melakukan Komunikasi di tempat kerja

1. Menerima panggilan Telepon

Anda menerima panggilan telepon dari PT Travelindo memberikan informasi
yang dibutuhkan kepada penelepon. Catatlah informasi penting pada Lembar
Pesan Telepon (Phone Massage) hasil pembicaraan yang terjadi. Lakukan tindak

KM3098-P1-23/24 Hak Cipta pada Kemdikbud Ristek SPK-20/33

 lanjutnya sesuai dengan SOP. Sebagai informasi bahwa pimpinan Anda sedang
tidak ada di kantor karena sedang kunjungan ke kantor cabang
Pesan : I’am going to confirm that the booking hotel on 2 May 2024 at
Rancamaya Surabaya Couldn’t procces therefore the hotel is being renovated.

Langkah Kerja :

a. Siapkan peralatan dan bahan untuk memberikan pelayanan telepon/menjawab

panggilan telepon sewaktu-waktu
b. Lakukan pelayanan komunikasi dengan telepon sesuai SOP
c. Telepon masuk akan dilakukan dengan bahasa Inggris
d. Tangani informasi yang masuk sesuai SOP
e. Catat pesan pada block note, kemudian salin pada lembar Pesan Telepon dengan
benar dan lengkap

2. Melakukan panggilan telepon

Untuk kali ini anda diminta pimpinan menghubungi Bapak Danar Modjo ,
direktur PT Buana Jaya, bahwasannya pertemuan yang direncanakan tanggal 20
Mei 2024 di ruang meeting diganti menjadi Tanggal 27 Mei 2024 Pukul 09.30
Wib

Langkah Kerja :

a. Siapkan peralatan dan bahan untuk menelpon kepada kolega pimpinan.

b. Siapkan nomor telepon, nama dan jabatan yang dituju.
c. Buatkan pointer/pokok-pokok permasalahan yang akan disampaikan
d. Lakukan sambungan telepon dengan bahasa Indonesia dan menerapkan etika
bertelepon sesuai SOP
e. Laporkan kepada pimpinan hasilnya.

LEBAR PESAN TELEPHONE/ TAMU

KEPADA ………………. TANGGAL

KM3098-P1-23/24 Hak Cipta pada Kemdikbud Ristek SPK-21/33

 .
……………….
.
………………. JAM
.
DITELEPHON ......................... DIKUNJUNGI ……………… PENTING ……………….
E . .
OLEH .......................................................................................................................................
..
PERUSAHAAN .......................................................................................................................................
..
ALAMAT/ NO.
TELEPHONE .......................................................................................................................................
..
AKAN MINTA .
MENELPHONE ......................... DITELEPHON ....................... JANJI ........................
E
CATATAN .......................................................................................................................................
...
.......................................................................................................................................
...
.......................................................................................................................................
...
.......................................................................................................................................
.
DITERIMA
OLEH .......................................................................................................................................
...

PT MEDICAL TAMA
Jl. Babakan Ciparay, No. 282 Bandung
Telp/Fax (022) 6030612

KM3098-P1-23/24 Hak Cipta pada Kemdikbud Ristek SPK-22/33

 Email: medicaltama@yahoo.co.id Website: www.medicaltama.com

BLOCK NOTE
Hari/ Tgl : Waktu :

Judul Tugas : Mengelola Jadwal Kegiatan Pimpinan

Pimpinan menghadiri Pembukaan pameran Farmasi tanggal 28 Mei 2024 mulai jam

KM3098-P1-23/24 Hak Cipta pada Kemdikbud Ristek SPK-23/33

 10.00 s.d. selesai diselenggarakan di Convention Hall Bandung
Pada tanggal 27 Mei 2024 hari Senin diadakan meeting dengan supplier Bapak Budi
Raharjo, M.M dari PT Buana Sejahtera di ruang tamu pimpinan. Meeting dimulai jam
09.30-11.00 WIB
Senin menerima kunjungan dari Departemen Perindustrian dan Perdagangan dan
Departemen Kesehatan, bertempat di ruang pertemuan perusahaan pada jam 13.00-15.00
WIB
Pimpinan mengingatkan agar setiap hari Jum’at secara rutin mulai pukul 07.00-08.00
diadakan pengajian untuk seluruh staf dan manajemen kantor
Rapat koordinasi dan evaluasi tanggal 30 Mei 2024 pukul 09.00-11.00 WIB dengan
seluruh manajer bagian di ruang pertemuan bagian keuangan
Ketua Himpunan Pengusaha Bandung Bapak Wisnu Dharma menghubungi melalui
telepon kantor yang saudara terima dan meminta agar pimpinan menjadi Trainer pada
Diklat kepemimpinan dengan tajuk “Leader for Better Future”. Sesi pemberian materi
diklat oleh pimpinan akan dilaksanakan pada tanggal 29 Mei 2024 jam 13.00-15.00
WIB di ballroom Hyatt Regency Bandung Jl. Palagan Tentara Pelajar Bandung
Makan siang Direktur PT Potorono Gemilang bapak Bawono Sidji, M.Sc. di Arumanis
Restaurant, Bandung., tanggal 28 Mei 2024 jam 12.00-selesai
Tanggal 30 Mei 2024 melakukan pertemuan bisnis dengan para Sales Lapangan di kantor
dengan agenda evaluasi target pemasaran dengan waktu pelaksanaan jam 13.00-15.00
WIB

Langkah Kerja :
1. Siapkan peralatan untuk membuat dokumen di komputer
2. Identifikasi kegiatan pimpinan
3. Buat jadwal kegiatan pimpinan dengan data-data dan informasi yang telah
tersedia
4. Simpan dokumen pada folder Anda
5. Cetak dokumen

PT MEDICAL TAMA
Jl. Babakan Ciparay, No. 282 Bandung

KM3098-P1-23/24 Hak Cipta pada Kemdikbud Ristek SPK-24/33

 Telp/Fax (022) 6030612
Email: medicaltama@yahoo.co.id Website: www.medicaltama.com

Agenda Kegiatan Pimpinan

NO. HARI/TANGGAL WAKTU KEGIATAN KETERANGAN

Judul tugas : Mengelola Kas Kecil

Pimpinan anda melakukan beragam kegiatan yang perlu di danai dengan anggaran Kas
Kecil yang anda kelola.

KM3098-P1-23/24 Hak Cipta pada Kemdikbud Ristek SPK-25/33

 ● Pengelolaan dana kas kecil menggunakan system imprest

● Pada tanggal 30 April 2024 saldo kas kecil Rp. 175.000

● Selama periode 1 – 31 Mei 2024 terjadi beberapa pengeluaran kas kecil sebagai
berikut :
a. Transaksi disertai bukti transaksi

1 Februari 2024

*********** No. 055

* * Telah terima dari Jaya Media
* * Uang sejumlah Duar Ratus ribu rupiah
* * Untuk Pembayaran Pembelian 20 lembar materai
@ RP. 10.000,-
* *
16 Februari 2024
* *
* *
* * Rp. 200.000,- Tieke
* * Tieke
* *
* *
*

*********** No. 054

* * Telah terima dari Media Traveloka
* * Uang sejumlah Lima Ratus ribu rupiah
* * Untuk Pembayaran Pembelian tiket pesawat
* * 18 Februari 2024
KM3098-P1-23/24 Hak Cipta pada Kemdikbud Ristek SPK-26/33
* *
*
*
*
*
Rp. 500.000,- TiNur
Nur Cahya
* *
* *
 Tiara Bakery
Jl. Anggrek No. 60
Bandung

NOTA KONTAN Jakarta, 2 Februari 2024

Nomor : 012 Kepada Yth.

Jaya Media

Terbilang : Tiga Ratus ribu rupiah

Hormat kami,

R
issa
Rissa

Toko Buku Pintar

Jl. Jeruk No. 5
Bandung

NOTA KONTAN Jakarta, 16 Februari 2024

Nomor : 43 Kepada Yth.

PT Jaya Media
KM3098-P1-23/24 Hak Cipta pada Kemdikbud Ristek SPK-27/33

Terbilang : Tujuh ratus lma puluh ribu rupiah

Hormat kami,
R
issa
 *********** No. 054
* * Telah terima dari Jaya Media
* * Uang sejumlah Empat Ratus Dua puluh ribu rupiah
* * Untuk Pembayaran Pembayaran langganan internet
* *
8 Februari 2024
* *
* *
* *
* * Rp. 420.000,- Ika
* * Ika
* *
*

Voucher Patty Cash No. Voucher : 01

Tanggal : 4 Februari 2024

Alasan Penggunaan Biaya Jumlah
Biaya Transport Taksi Rp. 150.000,00

Total : Rp. 150.000,00

Terbilang : Seratus Lima Puluh Ribu Rupiah

Dibuat oleh (Paraf): Pembayaran Diterima oleh :

Disetujui oleh (Paraf) :
Hasnudin Cahyadi
Aris
Langkah kerja :
a. Mempersiapkan alat dan bahan yang diperlukan
b. Mencatat transaksi tersebut menggunakan bukti penerimaan kas dan bukti
pengeluaran kas
c. Membuat Laporan Pengelolaan Kas Kecil bulan Mei 2024 dengan Sistem Imprest
d. Cetak hasil ketikan di kertas HVS A4

KM3098-P1-23/24 Hak Cipta pada Kemdikbud Ristek SPK-28/33

e. Simpan bukti transaksi penerimaan kas dan bukti pengeluaran kas secara terstruktur
dan simpan dalam map snelhecter.

No...........
Bukti Pemasukan Kas Kecil

Diterima Dari : ........................................................................

Uang Sejumlah : ......................................................................
Untuk Keperluan : .......................................................................

Rp. .........................
..................., ...................... 2024

Disetujui Oleh Dibayar Oleh Diterima Oleh

......................................... .................. .................

Manajer Bendahara sekretaris

No..........
Bukti Pengeluaran Kas Kecil
Diserahkan Kepada : .......................................................................
Uang Sejumlah : ......................................................................
Untuk Keperluan : ......................................................................

Rp. ........................
...................., ................. 2024

Disetujui Oleh Dibayar Oleh Diterima Oleh

........................................... ................ ..................

Manajer Sekretaris ....................

No..........
Bukti Pengeluaran Kas Kecil
Diserahkan Kepada : .......................................................................
Uang Sejumlah : ......................................................................
Untuk Keperluan : ......................................................................

Rp. ........................

KM3098-P1-23/24 Hak Cipta pada Kemdikbud Ristek SPK-29/33

 ...................., ................. 2024

Disetujui Oleh Dibayar Oleh Diterima Oleh

........................................... ................ ..................

Manajer Sekretaris ....................

No..........
3.Bukti Pengeluaran Kas Kecil

Diserahkan Kepada : .......................................................................

Uang Sejumlah : ......................................................................
Untuk Keperluan : ......................................................................

Rp. ........................

....................., ................. 2024

Disetujui Oleh Dibayar Oleh Diterima Oleh

........................................... ................ ..................

Manajer Sekretaris ....................

No..........
5.Bukti Pengeluaran Kas Kecil

Diserahkan Kepada : .......................................................................

Uang Sejumlah : ......................................................................
Untuk Keperluan : ......................................................................

Rp. ........................

....................., ................. 2024

Disetujui Oleh Dibayar Oleh Diterima Oleh

........................................... ................ ..................

Manajer Sekretaris ....................

No..........
6.Bukti Pengeluaran Kas Kecil

KM3098-P1-23/24 Hak Cipta pada Kemdikbud Ristek SPK-30/33

Diserahkan Kepada : .......................................................................
Uang Sejumlah : ......................................................................
Untuk Keperluan : ......................................................................

Rp. ........................

....................., ................. 2024

Disetujui Oleh Dibayar Oleh Diterima Oleh

........................................... ................ ..................

Manajer Sekretaris ....................

No..........
7.Bukti Pengeluaran Kas Kecil

Diserahkan Kepada : .......................................................................

Uang Sejumlah : ......................................................................
Untuk Keperluan : ......................................................................

Rp. ........................

....................., ................. 2024

Disetujui Oleh Dibayar Oleh Diterima Oleh

........................................... ................ ..................

Manajer Sekretaris ....................

No..........
8.Bukti Pengeluaran Kas Kecil

Diserahkan Kepada : .......................................................................

Uang Sejumlah : ......................................................................
Untuk Keperluan : ......................................................................

Rp. ........................

....................., ................. 2024

Disetujui Oleh Dibayar Oleh Diterima Oleh

........................................... ................ ..................

Manajer Sekretaris ....................

KM3098-P1-23/24 Hak Cipta pada Kemdikbud Ristek SPK-31/33

 FORM PENGAJUAN DANA KAS KECIL

Dana untuk bagian : ..........................................................................

Periode Kas Kecil : .........................................................................
Dana awal kas kecil : ..........................................................................
Saldo : ..........................................................................

Keterangan Jumlah

........................................ ..................................................
....................................... ..................................................

Total Rp.................................................

Disetujui oleh: ......................................... Dibuat oleh ................................

Tanggal : ........................................ Tanggal .................................

KM3098-P1-23/24 Hak Cipta pada Kemdikbud Ristek SPK-32/33

 ......................................................................
......................................................................
......................................................................

Akun Yang Didebet

Tanggal No. Bukti Keterangan Penerimaan Pengeluaran Konsumsi ATK Materai Lain-lain
Tranportasi

201 202 203 204 205

Jumlah
Mengetahui Yang Membuat
Pimpinan Perusahaan Bagian Kas Kecil

)
(……………………) (...............................)

KM3098-P1-23/24 Hak Cipta pada Kemdikbud Ristek SPK-33/33