SOAL USK 2021

Anda berperan sebagai Sekretaris Bapak Ir. Budi Santosa, MM selaku

Direktur PT SUMBER MAKMUR KONSTRUKSI yang berlamatkan di Jalan
Diponegoro 18 Surabaya, Telepon 031 5675831, Fax. 031 5675831, www.ptsmk.co.id,
email : sekper@ptsmk.co.id.

MATA UJI : PENANGANAN AGENDA KEGIATAN

PIMPINAN (DAILY AGENDA)

1. Petunjuk Kerja

a. Baca dan cermati soal di bawah ini

b. Saudara diminta untuk membuat agenda kerja pimpinan dengan data-data
terlampir dengan format yang lengkap dan benar
c. Ketik dengan aplikasi MS Word/MS Excel
d. Nilai maksimal 100
e. Waktu : 60 menit

2. Peralatan dan Bahan

a. Komputer
b. Printer
a. Kertas HVS A4
b. Kalender meja

3.Alur Kegiatan
a. Baca materi berupa konsep
b. Buat format agenda kegiatan pimpinan yang lengkap sesuai kebutuhan
c. Masukkan data-data kegiatan secara kronologis
d. Cetak hasil ketikan yang telah Anda buat

4. Hasil yang diharapkan

Print out laporan agenda kegiatan yang benar dan lengkap
 SOAL AGENDA PIMPINAN

No Keterangan
1. Pada Sabtu, 16 Januari 2021, pukul 10.00 WIB akan melakukan pertemuan dengan
PT Pancabhakti Depo Bangunan, sebagai kantor pusat Depo Bangunan, Jl. Raya
Gedangan 42 Tangerang 15412 mengenai peluang memasok bahan baku bangunan di
tiap Depo Bangunan seluruh Indonesia.

2. Hari Kamis, 14 Januari 2021 jam 10.00-12.30 WIB, pertemuan dengan Tim dari
GAPENSI pusat di Ballroom Hotel Horison Surabaya untuk rapat koordinasi kongres
GAPENSI Februari 2021 dilanjutkan jamuan makan siang. Selanjutnya agenda
pimpinan adalah berangkat ke Jakarta untuk mempersiapkan pertemuan dengan
Bapak Effendy dari AIA Insurance di Jakarta Selatan pada keesokan harinya pukul
12.00 – Selesai. Selama di Jakarta, Pimpinan akan bertemu dengan sahabatnya untuk
menjalin
kerjasama di bidang retail. Rencana pertemuan akan diatur oleh sekretaris dengan
sahabat pimpinan yaitu Pak Robby.
3. Tgl 13 Januari 2021 mengadakan pertemuan dengan Ibu Ely Welyanti, Marketing
Manager PT Komatsu Indonesia. Pelaksanaan pukul 08.00 WIB Bertempat kantor
pusat PT Komatsu Indonesia, Jalan Raya Cakung Cilincing Km. 4 Sukapura selama
2 jam. Selanjutnya meninjau Gudang Material di Bekasi selama 1 jam. Pukul 15.00
WIB menuju ke Surabaya untuk penandatanganan MOU dengan Perusahaan alat
berat PT
United Tractors Tbk.
4. Pada Rabu keempat bulan Januari 2021, Rapat koordinasi dan evaluasi dengan
seluruh kepala Divisi. Waktu rapat adalah jam 08.00-12.00 WIB, di ruang Meeting.
Pukul 13.00-14.00 WIB menerima tamu Pimpinan HIPMI bertempat di ruang Tamu
Direktur. 90 menit kemudian menerima kunjungan dari Supplier alat kantor selama
45 menit.

5. Hari Kamis, 28 Januari 2021 menerima tamu dari Fakultas Teknik-Universitas

Negeri Surabaya, bertempat di ruang Meeting, jam 09.00-10.00 WIB untuk
membicarakan kerjasama perancangan jembatan. Selanjutnya mengadakan
kunjungan ke PT. Equipindo Perkasa Surabaya untuk pemantapan kerjasama disertai
dengan pembuatan laporan. Adapun pelaksanaannya adalah jam 12.00-14.00 WIB.
Jam 15.00 Direktur mempunyai janji temu dengan notaris Harry Santosa, S.H, M
Hum di Sidoarjo
6. Menjadi narasumber Seminar Teknologi Jembatan yang akan diselenggarakan pada
24 Januari 2021 mulai pukul 09.00 WIB sampai selesai WIB di Gramedia Expo
Surabaya. Catatan di surat tersebut adalah Anda diminta untuk mencetak bahan
seminar yang sudah dibuat pimpinan. Jam 14.00 akan dijemput Pak Sugiono supir
perusahaan untuk meninjau 1 (satu) hari sebelum seminar dilaksanakan

7. Diundang Walikota Surabaya untuk mengikuti pengarahan dan sosialisasi Peraturan

Daerah bertempat di Kantor Dinas Perencanaan dan Tata Kota Surabaya, tanggal 29
Januari 2021 jam 08.00 sampai 11.30 WIB.
MATA UJI :PENANGANAN AGENDA PERJALANAN DINAS
PIMPINAN

1. Petunjuk Kerja

a. Baca dan cermati soal di bawah ini

b. Saudara diminta untuk membuat agenda perjalanan dinas pimpinan (Itinerary)
dengan data-data terlampir dengan format yang lengkap dan benar
c. Ketik dengan aplikasi MS Word
d. Nilai maksimal 100
e. Waktu : 30 menit

2. Peralatan dan Bahan

a. Komputer
b. Printer
c. Kertas HVS A4
d. Kalender meja

3. Alur Kegiatan
a. Baca materi berupa konsep
b. Buat format agenda perjalanan dinas pimpinan yang lengkap sesuai kebutuhan
c. Masukkan data-data kegiatan secara kronologis
d. Cetak hasil ketikan yang telah Anda buat

4. Hasil yang diharapkan

Print out laporan agenda perjalanan dinas yang benar dan lengkap

SOAL PERJALANAN DINAS PIMPINAN

Anda mendapatkan tugas dari Direktur Keuangan PT Sumber Makmur Konstruksi,

Bapak Budi Nugraha untuk membuat daftar perjalanan dinas (Itenerary) beliau ke
Taiwan selama 3 hari, pada tanggal 18 sampai dengan 20 Januari 2021. Direncanakan
berangkat pada tanggal 17 Januari 2021 pukul 19.00 WIB dari Soekarno Hatta
International Airport, dengan pesawat Batik Air OD-9117. Perjalanan diperkirakan
selama 2 jam 10 menit dan tiba di Kuala Lumpur International Airport. Bapak Budi
Nugraha akan transit selama 9 jam 5 menit di Malaysia. Keesokan harinya Bapak Budi
Nugraha melanjutkan penerbangan ke Taiwan dengan menggunakan Malindo Air OD
632 pada pukul 07.15 selama 4 jam 30 menit, Bapak Budi Nugraha akan mendarat di
Taoyuan International Airport dan akan dijemput oleh Mr. Wo Che Lin. Adapun
rencana kegiatan Bapak Budi Nugraha selama di Taiwan adalah sebagai berikut :

Tanggal 18 Januari 2021 :

Pukul 13.00 chek-in di East Dragon Hotel, Taiwan
Pukul 15.00–17.00, bertemu dengan rekan kerja di restoran hotel East Dragon, untuk
membahas kerjasama lebih lanjut tentang pembukaan cabang baru di Taiwan
Tanggal 18 Januari 2021, pukul 19.30 menghadiri undangan dari Kedubes RI di
Tommorow Hotel Taiwan bersama dengan pengusaha-pengusaha kontraktor yang ada
di Taiwan.
Tanggal 19 Januari 2021 :
Pukul 09.00–17.00 menghadiri rapat kerja Kongres Asosiasi Kontraktor Indonesia di
Taiwan bersama dengan asosiasi kontraktor setempat dalam hal penjajakan kerja sama
dan studi banding. Pukul 17.00 istirahat di hotel
Pukul 18.00 rencana bertemu dengan Mr. Young Chen di Lobby Hotel sekitar 1 jam
Pukul 19.00 acara bebas mencari oleh-oleh untuk kantor dan keluarga.

Tanggal 20 Januari 2021 :

Pukul 08.00-10.00, melakukan kunjungan ke perusahaan kontraktor Mr. Young Chen
sekaligus chek-out. Pesawat yang akan dipergunakan adalah Malido Air OD 633.
Pesawat akan direncanakan berangkat pukul 12.45 dan sampai di Kuala Lumpur
International Airport pukul 17.30. Bapak Budi Nugraha akan transit selama 2 jam 30
menit di Malaysia untuk selanjutnya berangkat ke Soekarno Hatta International Airport
selamat lebih kurang 1 jam 40 menit. Bapak Budi Nugraha akan melanjutkan perjalanan
ke Malang dengan penerbangan keesokan harinya dengan menggunakan Lion Air JT-
812 pukul 06.15 lama perjalanan diperkirakan 1 jam 30 menit. Bapak Budi Nugraha
kembali ke rumah dengan menggunakan moda transportasi online yang ada.