Buatlah agenda perjalanan dinas pimpinan dengan data-data berikut sesuai dengan format yang

lengkap dan benar. Ketik dengan menggunakan aplikasi Ms. Excel, waktu 60 Menit. 

Soal Perjalanan Dinas Pimpinan 

Pada saat Anda memasuki ruang kerja, Anda mendapatkan setumpuk surat/catatan sebagai bahan
untuk mengatur agenda kerja pimpinan Anda. Susunlah agenda kerja tersebut!
1. Pimpinan Anda harus mengikuti meeting (pertemuan) dengan staf kantor cabang di Dumai 
sampai pukul 15.00 Wib dan kembali keesokan harinya tanggal 3 April 2013.
2. Tanggal 5 April 2013, pimpinan Anda diundang untuk menghadiri undangan seminar sehari di
hotel  Mutiara Merdeka dengan tema “ Cinta Produk Dalam Negri” acara dimulai pukul 8.30
WIB
3. Pimpinan membuat janji temu dengan bapak Santoso dari PT Indah Kiat di hotel Arya Duta
lantai 5 pukul 10.00, tanggal 5 April 2013.
4. Makan siang dengan relasi pada tanggal  1 April 2013, pukul 12.30 di Restoran Riau Kuring ,
Jalan Sudirman Pekanbaru.
5. Ibu Dra. Setiawati dari kantor cabang memberikan kabar bahwa pimpinannya (Bapak Indra
Kusuma) akan datang menemui pimpinan Anda pada tanggal 3 April 2013
6. Tanggal 4 April 2013 pukul 09.00 s.d.10.30, monitoring pelatihan tenaga kerja di ruang
serbaguna.
7. Monitoring dari kantor pusat pada tanggal 2 April 2013, pukul 09.00 s.d 10.00
8. Tanggal 4 April 2013, pukul 19.00 menghadiri undangan pesta perkawinan putri direktur
pemasaran di hotel Ratu Mayang Garden
9. Pimpinan Anda telah membuat janji dengan relasinya untuk bertemu di Hotel Aryaduta, pukul
13.00 Wib, tanggal 3 April 2013.
10. Mendapat telepon dari pimpinan PT Surya Dumai, tanggal 4 April 2013, jam 06.30, pimpinan
Anda diajak main Golf di Labersa Golf.
11. Tanggal 8 April 2013, pukul 08.00 s/d 09.00 meeting intern antar devisi, di gedung B
12. Anda harus menelpon Bapak Fuaddi dari PT Singgalang Mas untuk konfirmasi kehadiran atasan
Anda pada undangan makan malam, tanggal 6 April 2013 di hotel Premiere.
13. Sekretaris PT Traktor Nusantara menyampaikan pesan melalui telepon, tanggal 3 April 2013,
pukul 10.00 WIB, karena sesuatu hal, pertemuan yang dijadwalkan tanggal 6 April 2013, pukul
10.00 diundur tanggal 10 April 2013 pada waktu yang sama.
14. Tanggal  2 April 2013, kunjungan dari  PT Anugrah Jaya untuk membicarakan kerjasama
penerbit buku diundur tanggal 18 Mei 2012 pukul 15.00
15. Pertemuan dengan direktur PT Trakindo Utama, pada hari Selasa 9 April 2013, jam 14.30.
MENYUSUN AGENDA PERJALANAN BISNIS PIMPINAN

A. Petunjuk Kerja
1. Baca dan simak soal secara teliti.
2. Cermati informasi kegiatan pimpinan selama melakukan perjalanan dinas.
3. Susunlah Jadwal Perjalanan Dinas pimpinan Anda secara kronologis.
4. Jadwal Perjalanan Dinas ditandatangani Anda sebagai penyusun dan diketahui oleh pimpinan.

B. Soal/Kasus
Buatlah Agenda Perjalanan Dinas Pimpinan berdasarkan informasi yang tersedia ke dalam format
sebagai berikut: (1) No., (2) Hari/Tanggal, (3) Waktu, (4) Kegiatan, dan (5) Keterangan.
Hari Senin, 6 Februari 2017, di meja kerja Anda terdapat surat, catatan, memo dan sejenisnya
yang berisi informasi terkait kegiatan pimpinan untuk beberapa hari ke depan, sebagai berikut:
1) Pada tanggal 10 Februari 2017 pimpinan mengawali perjalanan dinas dari Bandung ke
Yogyakarta melalui Bandara Husein Sastranegara Bandung, naik pesawat Citilink dengan
nomor penerbangan GC025, berangkat pukul 16.00. Pimpinan dijemput di rumah
menggunakan kendaraan perusahaan oleh bapak Heryanto pukul 12.00. Pukul 17.00 pesawat
mendarat di Bandara Adi Sucipto, Yogyakarta. Dari Bandara Adi Sucipto menuju hotel
Djogjaplaza di jalan Afandi, dijemput dengan mobil kantor cabang Yogyakarta menempuh
waktu 20 menit.
2) Undangan makan malam, Welcoming Party dari Bapak Yudi Firmansah untuk tanggal 10
Februari 2017 di Rumah makan Lombok Ijo, Jalan Adi Sucipto Yogyakarta, pukul 20.00 s.d.
22.00.
3) Pada tanggal 11 Februari 2017 ada business appointment pukul 14.00 s.d. 16.00 dengan
Direktur Utama PT. Sari Husada di Merapi Room Hotel Novotel Yogyakarta membahas
kerjasama pembangunan pabrik susu.
4) Undangan dari Kepala Bappeda DIY, untuk menghadiri rapat pembahasan rencana proyek
pembangunan bandara pada tanggal 11 Februari 2017, pukul 09.00 s.d. 11.00 di kantor
Bappeda DIY jalan Malioboro Yogyakarta.
5) Ada pertemuan Asosiasi Kontraktor Indonesia tingkat nasional pada tanggal 12 Februari
2017, pukul 08.00 s.d. 15.00 di Jogja Expo Center, membahas perubahan AD/ART
organisasi.
6) Pada tanggal 12 Februari 2017 pukul 19.00 s.d. 21.00, pimpinan Cabang Yogyakarta
bertemu di hotel tempat menginap pimpinan, membahas usulan pegawai cabang Yogyakarta
tentang kenaikan upah lembur.
7) Berdasarkan isi Lembar Pesan Telepon (LPT) tanggal 10 Februari 2017,  diperoleh informasi
bahwa tanggal 13 Februari 2017,  Walikota Solo mengundang pertemuan bertempat di Hotel
Sahid Solo pukul 13.00 s.d. 15.00 membahas rencana pembangunan gedung Solo Expo
 Center. Perjalanan dari Yogyakarta ke Hotel Sahid Solo memerlukan waktu 1
jammenggunakan taksi, dan langsung check in.
8) Pada tanggal 14 Februari 2017, pimpinan menghadiri acara pernikahan saudaranya di
gedung Graha Sabha Buana Solo.
9) Pada tanggal 15 Februari 2017 pimpinan check out dari hotel dan kembali
ke Bandungdengan menggunakan Kereta Api Taksaka, berangkat dari stasiun Balapan,
Solo pukul 13.00, sampai Bandung pukul 18.00 di jemput oleh bapak Heryanto.
10) Disela-sela kegiatan formal, pada saat waktu luang pimpinan akan menyempatkan diri
bekunjung ke Keraton Yogyakarta dan Keraton Surakarta masing-masing selama dua jam.
JAWABAN

PT. MITRA BANGUN PERSADA

Jl. Dewi Sartika, No. 20 Bandung, Telp. (022) 587948
Fax. (022) 587949, Email. mitrabangunperrsada@gmail.com

AGENDA PERJALANAN DINAS PIMPINAN

Nama : Dedi KusumaWardana,MT
Tujuan : Yogyakarta dan Solo
Waktu : 10-15 Februari 2017

NO. HARI/TANGGAL WAKTU KEGIATAN KETERANGAN

1. Jumat, 10 Februari 12.00 WIB            Dijemput di rumah
2017 menggunakan kendaraan
perusahaan oleh bapak
Heryanto
16.00 s.d. Mengawali Naik pesawat Citilink
17.00 WIB perjalanan dinas dengan nomor
dari Bandung ke penerbangan GC025,
Yogyakarta pesawat mendarat di
Bandara Adi Sucipto,
Yogyakarta
17.00 s.d. Menuju hotel Djogjaplaza
17.20 WIB di jalan Afandi, dijemput
dengan mobil kantor
cabang Yogyakarta
20.00 s.d. Makan Undangan dari Bapak
22.00 WIB malamWelcoming Yudi Firmansah di Rumah
Part makan Lombok Ijo, Jalan
Adi Sucipto Yogyakarta
2 Sabtu, 11 Februari 09.00 s.d. Menghadiri rapat Di kantor Bappeda DIY
2017 11.00 WIB pembahasan jalan Malioboro
rencana proyek Yogyakarta
pembangunan
bandara
11.30 s.d. Bekunjung ke Yogyakarta
13.30 WIB Keraton
Yogyakarta
14.00 s.d. Business Di Merapi Room Hotel
16.00 WIB appointment Novotel Yogyakarta
dengan Direktur membahas kerjasama
Utama PT. Sari pembangunan pabrik susu
Husada
3 Minggu,12 08.00 s.d. Pertemuan Di Jogja Expo Center,
Februari 2017 15.00 WIB Asosiasi membahas perubahan
Kontraktor AD/ART organisasi
Indonesia tingkat
Nasional
19.00 s.d. Bertemu pimpinan Di hotel Djogjaplaza,
21.00 WIB Cabang membahas usulan pegawai
Yogyakarta cabang Yogyakarta tentang
kenaikan upah lembur
4 Senin, 13 Februari 12.00 s.d. Menghadiri Di Hotel Sahid Solo,
2017 15.00  WIB (1 pertemuan dengan membahas rencana
jam perjalanan) Walikota Solo pembangunan gedung Solo
 Expo Center,
menggunakan taksi, dan
langsung check-in
15.30 s.d. Bekunjung ke Solo
17.30 WIB Keraton surakarta
5 Selasa, 14 Februari 08.00  WIB s.d. Menghadiri acara Di gedung Graha Sabha
2017 selesai pernikahan Buana Solo
saudaranya
6 Rabu, 15 Februari 13.00 s.d. Kembali ke menggunakan Kereta Api
2017 18.00 WIB Bandung Taksaka
Sampai dibandung di
jemput oleh bapak
Heryanto

Mengetahui, Bandung, 06 Februari 2017

Pimpinan Diibuat oleh,

Dedi Kusuma Wardana, MT Linda Ningcahyati

Direktur Operasional Administrasi kantor/Sekretaris