4
UJI KOMPETENSI KEAHLIAN
TAHUN PELAJARAN 2019/2020
I. PETUNJUK UMUM
Nama
No. Spesifikasi Jumlah Kondisi Keterangan
Alat/Komponen/Bahan Minimal
1 2 3 4 5 6
Alat
1. Komputer Disesuaikan Disesuaikan Baik
2. Printer Disesuaikan Disesuaikan Baik
3. Jaringan internet Disesuaikan Disesuaikan Baik
4. Perforator Disesuaikan Disesuaikan Baik
5 Stepler kecil Disesuaikan Disesuaikan Baik
6 Stopwatch (untuk penguji) Disesuaikan Disesuaikan Baik
7 LCD Proyektor Disesuaikan Disesuaikan Baik
8 Telepon Disesuaikan Disesuaikan Baik
9 Gunting, penggaris, pensil Disesuaikan Disesuaikan Baik
bulpoint, penghapus
Bahan
1. Map snelhecter Disesuaikan Disesuaikan Baik
2. Guide Disesuaikan Disesuaikan Baik
3. Kalender meja Disesuaikan Disesuaikan Baik
4 Kertas HVS Ukuran A4 15lb/siswa Baik
5 Form Buku Agenda Disesuaikan 1 buah/siswa Baik
6 Form Laporan Kas Kecil Disesuaikan 1 buah/siswa Baik
7 Form Lembar Pesan Disesuaikan 1 buah/siswa Baik
Telepon
8 Block Note Disesuaikan 1 buah/siswa Baik
9 Amplop persegi panjang Disesuaikan 2 buah/siswa Baik
II. SOAL/TUGAS
Anda adalah Sekretaris kantor Pyramedia Fancy, Importir dan Distributor ATK
Fancy / Alat Tulis Fancy, yang beralamat Jalan Karet 51 Surabaya, Telp. (031)
3554738
-Faks. (0271) 443577, alamat email : https://wolacom.com.dnews.pyramedia-
importir-dan-distributor-atk-fancy, Pimpinan anda Aliando Markus, M.Si. sebagai
Direktur Utama
Langkah Kerja :
1. Membuat surat bahasa Indonesia dan bahasa Inggris dengan menggunakan
komputer (computer reservation system)
2. Menangani komunikasi telepon
3. Mencari informasi melalui internet
1. Petunjuk pengerjaan
a. Kerjakan soal berikut dengan aplikasi computer MS. Word
b. Kerjakan soal, diketik dengan jarak 1,5 dengan type huruf times new roman
12
c. Surat diketik lengkap dengan menggunakan kop surat
d. Sebelum dicetak simpan dalam file Anda
e. Selesai dicetak kemudian ditandatangani dan dilipat serta masukkan ke
dalam amplop sesuai petunjuk soal
f. Surat diketik dalam bentuk Semi Block Style ,kemudian dimasukkan
kedalam amplop menggunakan lipatan Akordion Fold untuk surat yang
berbahasa Indonesia dan surat yang berbahasa Inggris dengan bentuk Block
Style lipatannya Low Standard Fold
Anda diminta oleh pimpinan untuk membuat surat dalam bahasa Indonesia
kepada salah satu relasi perusahaan yaitu PT Anugerah Citra Abadi, Jaksa Agung
Suprapto 37, Malang, karena telah menerima surat permintaan penawaran
dengan No. 200/PP/X/2019 tentang produk-produk terbaru alat kantor.. Selain
itu pimpinan anda meminta agar melampirkan brosur-brosur sesuai permintaan
surat permintaan penawaran tersebut.
Instruction:
Anda adalah Sekretaris kantor Pyramedia Fancy, Importir dan Distributor ATK
Fancy / Alat Tulis Fancy, yang beralamat Jalan Karet 51 Surabaya, Telp. (031)
3554738 - Faks. (0271) 443577, alamat email :
https://wolacom.com.dnews.pyramedia-importir-dan-distributor-atk-fancy,
Untuk : Tanggal :
Dept. : Waktu :
Dari :
Perusahaan :
Tanggal :
Isi Pesan :
Keterangan :
Diterima oleh :
Anda adalah Sekretaris kantor Pyramedia Fancy, Importir dan Distributor ATK
Fancy / Alat Tulis Fancy, yang beralamat Jalan Karet 51 Surabaya, Telp. (031)
3554738 - Faks. (0271) 443577, alamat email :
https://wolacom.com.dnews.pyramedia-importir-dan-distributor-atk-fancy, Pimpinan
anda Aliando Markus, M.Si. sebagai Direktur Utama. Pimpinan anda meminta untuk
mencari melalui di google dengan alamat http://www.google.co.id/ tentang nama dan
alamat pabrik alat tulis di Indonesia
Anda adalah Sekretaris kantor Pyramedia Fancy, Importir dan Distributor ATK
Fancy / / Alat Tulis Fancy, yang beralamat Jalan Karet 51 Surabaya, Telp. (031)
3554738 - Faks. (0271) 443577, alamat email :
https://wolacom.com.dnews.pyramedia-importir-dan-distributor-atk-fancy, Pimpinan
anda Aliando Markus, M.Si. sebagai Direktur Utama. Pimpinan Anda akan
pertemuan rapat, sebagai sekretaris buatlah jadwal kegiatan pimpinan anda.
1. Petunjuk Kerja
a. Buatlah Undangan dan Notula Rapat dari pelaksanaan rapat Per Semester
tentang Evaluasi Kinerja Pegawai
b. Ketik dengan menggunakan aplikasi computer Word Processing
2. Bahan dan Alat
a. Komputer
Rapat Per Semester tentang kinerja pegawai Pyramedia Fancy, Importir dan
Distributor ATK Fancy / Alat Tulis Fancy.
Rapat diselenggarakan pada hari Senin, 4 Februari 2020 di Ruang Meeting Lt. 1
Pyramedia Fancy, Importir dan Distributor ATK Fancy / Alat Tulis Fancy pukul
08.00 WIB dihadiri oleh:
1. Direktur Utama
2. Kepala Bagian Kepegawaian
3. Kepala Bagian Keuangan
4. Kepala Bagian Rumah Tangga
5. Kepala Bagian Pemasaran
6. Empat orang staff administrasi maing-masing Maulani, Ayu, Siska dan Anda
sendiri
Agenda Rapat:
1. Pembukaan
2. Laporan Kinerja Pegawai
3. Peningkatan Profesionalisme
4. Penutup
Rapat dibuka oleh Direktur Utama Aliando Markus, M.Si. pada pukul 08.00 WIB,
Pimpinan mengucapkan terima kasih atas kehadiran para peserta dan menyampaikan
tentang tujuan dilaksanakannya rapat yaitu untuk mengevaluasi kinerja pegawai
selama tri semester (Juli, Agustus, September, Oktober, Nopember, Desember 2019)
Anda diminta untuk membukukan transaksi – transaksi yang telah dilakukan selama
bulan Desember 2019, dana kas kecil ditetapkan sebesar Rp. 10.000.000,00 setiap
bulannya dengan menggunakan System Imprest.
Tentukan berapa dana yang perlu ditambahkan untuk pengisian petty cash
berikutnya,
Berikut ini transaksi – transaksi yang dilakukan selama bulan Februari 2018 :
1. Tanggal 2 Desember 2019 Saldo bulan Nopember 2019 adalah Rp. 850.000,00
2. Tanggal 19 Desember 2019 Biaya servis komputer Rp. 92.000,00
3. Tanggal 5 Desember 2019 Konsumsi rapat internal untuk 6 orang Rp. 85.000,00
4. Tanggal 6 Desember 2019 Langganan koran dan majalah untuk ruang tamu Rp.
243,000,00
5. Tanggal 6 Desember 2019 Taksi Bapak Raihan ke Disperindag Rp. 77.000,00
6. Tanggal 16 Desember 2019 Pembelian gula, teh dan kopi untuk keperluan
kantor Rp. 59.000,00
7. Tanggal 5 Desember 2019 Membayar foto copy dan jilid untuk laporan hasil
rapat tanggal 4 Desember 2019 Rp. 83.250,00
8. Tanggal 17 Desember 2019 Membayar rekening telepon Rp. 653.000,00
Membayar PDAM Rp. 726.000,00
Membayar rekening Listrik Rp.1.600.000,00
9. Tanggal 23 Desember 2019 Taksi Bapak Pimpinan/Direktur utama ke Hotel
Majapahit Rp. 78.000,00
10. Tanggal 9 Desember 2019 Membeli 1 lusin hanging map @ Rp. 9.500,00
dan 2 buah tip-ex @ Rp. 27.000,00
11. Tanggal 27 Desember 2019 Pembelian pertamax untuk mobil kantor 20 liter
@ Rp. 10.000,00
12. Tanggal 20 Desember 2019 Membeli 4 rim kertas HVS A4 @ Rp. 52.000,00
/ rim dan 3 lusin ballpoint Faster @ Rp.
48.000,00 / lusin
13. Tanggal 12 Desember 2019 Pemberian tip petugas kebersihan untuk
memindahkan perabot kantor 2 orang sejumlah Rp. 80.000,00
14. Tanggal 26 Desember 2019 Bunga duka cita untuk keluarga karyawan
Rp. 500.000,00
15. Tanggal 27 Desember 2019 Membeli 1 buah cartridge untuk printer Rp.
450.00,00
16. Tanggal 12 Desember 2019 Biaya servis AC 2 ruangan kantor
@ Rp. 200.000,00
17. Tanggal 13 Desember 2019 Pembelian pertamax untuk mobil kantor 10 liter
@Rp. 10.000,00
1. Petunjuk Kerja
a. Di meja anda terdapat 5 surat masuk dan 5 surat keluar
b. Catatlah surat-surat yang ada dalam buku Agenda
c. Arsip surat-surat tersebut sesuai dengan SOP
6. Alur Kegiatan
a. Mempersiapkan alat dan bahan yang diperlukan
b. Surat masuk diterima 2 hari dari tanggal surat
c. Catatlah surat-surat tersebut ke dalam buku agenda surat masuk dan surat
keluar yang telah disediakan
d. Lakukan proses penyimpanan (arsip) dengan menggunakan Sistem abjad
e. Siapkan guide untuk diberi kode sesuai dengan system yang digunakan
f. Setelah dicatat dalam buku agenda surat masuk dan surat keluar
selanjutnya susunlah guide dan simpanlah surat-surat/arsip dalam map
snelhecter sesuai dengan system yang digunakan
SURAT KUASA
No. Sa/X/19
SURAT TUGAS
Nomor : Pu/X/2019
Direktur Pyramedia Fancy, Importir dan Distributor ATK Fancy / Alat Tulis Fancy,
dengan ini menugaskan kepada:
Tempat : Malang
Lamanya : 5 ( lima) hari terhitung mulai dari 14 Oktober 2019
Jenis Tugas : Mengadakan peninjauan lokasi dalam rangka rencana pembukaan cabang
perusahaan
Kami mengundang saudara untuk menghadiri rapat Tri Wulan yang diselenggarakan pada :
Hari, Tanggal : Kamis, 17 Oktober 2019
Pukul : 10.00 WIB
Tempat : Ruang rapat direksi PT. KARYA CEMERLANG
Jl. Simanjuntak, Gondang, Sinarraja.
Acara : 1. Pembukaan
2. Laporan Rutin Tri Eulan ke-3 Tahun 2019
3. Rencana membuka cabang baru
4. Anggaran Biaya Tri Eulan ke-4 Tahun 2019
Mengingat acara tersebut sangat penting kami mengharapkan kehadiran saudara tepat
waktu sesuai dengan yang telah ditentukan.
Hormat Saya,
Dengan hormat,
Berdasarkan iklan di Harian Jawa Pos Nomor 04021888 tanggal 8 Oktober 2019
yang menyatakan bahwa di perusahaan Bapak membutuhkan sekretaris. Sehubungan
dengan hal itu, saya:
nama : Jihan Hidayat
tempat/tanggal lahir : Surabaya, 4 Oktober 1999
pendidikan : SMKN 1 Malang
agama : Islam
alamat : Jalan HR. Budiman 100 Malang
Sebagai bahan pertimbangan dan kelengkapan persyaratan bagi Bapak, berikut ini
saya lampirkan:
1. Daftar Riwayat Hidup
2. Foto Copy KTP
3. Pas Foto 4 X 6 sebanyak satu lembar
4. Salinan Ijazah terakhir satu lembar
5. Salinan Sertifikat Prakerin
6. Salinan Sertifikat Komputer Program MS. Word
7. Salinan Sertifikat Komputer Program Excel
8. Salinan Sertifikat Komputer Program Power Point
9. Salinan Sertifikat Beaty Class
10. Salinan Sertifikat Tablel Manner
11. Surat Pengalaman Kerja
Hormat saya,
Jihan Hidayat
Dengan hormat,
Oleh karena itu, kami minta keterangan mengenai daftar harga dengan model
dan syarat-syarat pembayaran beserta brosurnya, juga dengan diskon yang akan
Saudara berikan.
Agar pemesanan dapat segera kami lakukan, kami minta Saudara memberi
kabar secepat mungkin.
Hormat kami,
Dengan hormat,
Adapun barang yang kami pesan sebanyak 5 unit Laptop Merk Sony Type D-
0039, untuk pembayarannya akan kami lakukan sesuai dengan ketentuan Saudara
yaitu 50 % kami bayar dimuka pada saat penyerahan barang dan sisanya akan kami
kirim melalui rekening Jatim dengan nomor 97618076.
Mohon barang dikirim secepatnya dan atas perhatian Saudara kami ucapkan
terima kasih.
Hormat kami,
Dengan hormat,
Kami beritahukan bahwa pesanan Saudara berupa 100 unit Laptop Merk Sony
melalui surat Nomor: 4.5/PB/X/2019 Tanggal 4 Oktober 2019 telah kami kirimkan
hari ini.
Seluruh Laptop itu kami pak ke dalam 4 peti yang kuat. Setiap peti berisi 25
unit laptop dan tiap-tiap peti kami beri nomor urut MT-1 dan MT-4.
Hormat kami,
Dengan hormat,
Telah beberapa kali kami mengirimkan surat tagihan untuk pembayaran LCD
sebesar Rp. 60.000.000,00 (lima puluh juta rupiah) dan terakhir kami telah
menyerahkan penagihan kami kepada Bank, tetapi belum mendapat
tanggapan.
Mengingat tunggakan itu sudah lebih dari 2 bulan, maka untuk ketiga kalinya
kami ingatkan agar Saudara segera dapat melunasinya.
Hormat kami,
Pyramedia Fancy
Importir dan Distributor ATK Fancy / Alat Tulis Fancy
Dengan hormat,
Hormat kami,
Yang terhormat,
Kami yang bertanda tangan di bawah ini selaku kepala SMK Widya dirgantara
menjelaskan dengan sesungguh-sungguhnya bahwa:
Nama : Deanda Sehan
Alamat : Jl. Bojong Raya No. 12 Bandung
Adalah benar kami lulusan tahun ajaran 1999/2000. Yang bersangkutan selama
menjadi siswa pada sekolah kami adalah siswa yang berprestasi, aktif, dan mempunyai
kepribadian yang baik. Hal ini dapat dibuktikan dengan kelulusan ujiannya dengan nilai
yang baik menjadi juara pada sekolah kami.
Demikianlah keterangan dari kami semoga Bapak memakluminya.
Hormat kami,
Kepala SMK Widya Dirgantara
BUKU AGENDA
NO. TANGGAL SURAT MASUK SURAT KELUAR KET
“SELAMAT &
SUKSES”