DOKUMEN NEGARA Paket

UJI KOMPETENSI KEAHLIAN

TAHUN PELAJARAN 2022/2022

SOAL PRAKTIK KEJURUAN

Satuan Pendidikan : Sekolah Menengah Kejuruan
Kompetensi Keahlian : Otomatisasi Tata Kelola Perkantoran
Kode : 6047
Alokasi Waktu : 18 Jam
Bentuk Soal : Penugasan Perorangan
Judul Tugas : Mengelola Dokumen Kantor, Melakukan
Komunikasi Di Tempat Kerja, Memberikan
Layanan Prima, Pengelolaan Kas Kecil

I. PETUNJUK UMUM

1. Tes praktik dilaksanakan di ruang komputer dengan pengawasan tim penguji

2. Tiap peserta tes praktik disediakan masing-masing 1 (satu) buah komputer
untuk mengerjakan tes
3. Peserta tes tidak diperkenankan menggunakan computer/laptop milik pribadi
4. Peserta tes tidak diperkenankan membawa catatan apapun ke dalam ruang ujian
5. Tiga puluh menit sebelum pelaksanaan tes peserta sudah siap di tempat
a. Memeriksa kesiapan komputer, perangkat jaringan, dan koneksi internet
b. Melakukan pemanasan dengan komputer yang akan digunakan
c. Tetap tenang dan tidak gaduh saat berada di dalam ruang ujian
d. Mengisi dan menandatangani daftar hadir
6. Tim penguji akan member aba-aba kapan ujian dimulai
7. Setiap peserta diwajibkan untuk bekerja sendiri-sendiri
8. Peserta tes diperkenankan meninggalkan ruangan untuk beristirahat atau ke
kamar kecil tanpa penghentian waktu ujian
9. Peserta tes diwajibkan segera meninggalkan ruangan saat waktu ujian
dinyatakan selesai
10. Penilaian akan dilakukan kepada peserta meliputi aspek
a. Proses kerja
b. Hasil pekerjaan, dan
c. Sikap kerja
11. Penilaian tim penguji bersifat mutlak dan dituangkan dalam Berita Acara

6047-P2-22/23 Hak Cipta pada Kemendikbudristek SPK-1/31

II. DAFTAR PERALATAN

Nama
No. Spesifikasi Jumlah Kondisi Keterangan
Alat/Komponen/Bahan Minimal

1 2 3 4 5 6

Alat

1. Komputer Disesuaikan Disesuaikan Baik

2. Printer Disesuaikan Disesuaikan Baik

3. Jaringan internet Disesuaikan Disesuaikan Baik
4. Perforator Disesuaikan Disesuaikan Baik
5 Stepler kecil Disesuaikan Disesuaikan Baik
6 Stopwatch (untuk penguji) Disesuaikan Disesuaikan Baik
7 LCD Proyektor Disesuaikan Disesuaikan Baik
8 Telepon Disesuaikan Disesuaikan Baik
9 Gunting, penggaris, pensil Disesuaikan Disesuaikan Baik
bulpoint, penghapus

Bahan
1. Map snelhecter Disesuaikan Disesuaikan Baik
2. Guide Disesuaikan Disesuaikan Baik
3. Kalender meja Disesuaikan Disesuaikan Baik
4 Kertas HVS Ukuran A4 15lb/siswa Baik
5 Form Buku Agenda Disesuaikan 1 buah/siswa Baik
6 Form Laporan Kas Kecil Disesuaikan 1 buah/siswa Baik
7 Form Lembar Pesan Disesuaikan 1 buah/siswa Baik
Telepon
8 Block Note Disesuaikan 1 buah/siswa Baik
9 Amplop persegi panjang Disesuaikan 2 buah/siswa Baik

6047-P2-22/23 Hak Cipta pada Kemendikbudristek SPK-2/31

II. SOAL/TUGAS

Anda adalah Sekretaris kantor Pyramedia Fancy, Importir dan Distributor ATK
Fancy / Alat Tulis Fancy, yang beralamat Jalan Karet 51 Surabaya, Telp. (031)
3554738-Faks. (0271) 443577, alamat email https://wolacom.com.dnews.pyramedia-
importir-dan-distributor-atk-fancy, Pimpinan anda Aliando Markus, M.Si. sebagai
Direktur Utama

Judul Tugas : Mengelola Dokumen Kantor, Melakukan Komunikasi Di Tempat

Kerja, Menyusun Agenda Perjalanan Dinas (Paket 3)

Langkah Kerja :
1. Membuat surat bahasa Indonesia dan bahasa Inggris dengan menggunakan
komputer (computer reservation system)
2. Menangani komunikasi telepon
3. Mengelola jadwal kegiatan pimpinan
4. Pengelolaan Kas Kecil
5. Mengaplikasikan system kearsipan
6. Membuat undangan dan notula rapat

SOAL1 : MEMBUAT SURAT BAHASA INDONESIA DAN BAHASA

INGGRIS

1. Petunjuk pengerjaan
a. Kerjakan soal berikut dengan aplikasi computer MS. Word
b. Kerjakan soal, diketik dengan jarak 1,5 dengan type huruf times new roman
12
c. Surat diketik lengkap dengan menggunakan kop surat
d. Sebelum dicetak simpan dalam file Anda
e. Selesai dicetak kemudian ditandatangani dan dilipat serta masukkan ke
dalam amplop sesuai petunjuk soal
f. Surat diketik dalam bentuk Semi Block Style ,kemudian dimasukkan
kedalam amplop menggunakan lipatan Akordion Fold untuk surat yang
berbahasa Indonesia dan surat yang berbahasa Inggris dengan bentuk Block
Style lipatannya Low Standard Fold

Soal Surat Bahasa Indonesia

Anda diminta oleh pimpinan untuk membuat surat dalam bahasa Indonesia
kepada salah satu relasi perusahaan yaitu PT Anugerah Citra Abadi, Jalan Jaksa
Agung Suprapto 37, Malang, karena telah menerima surat permintaan
penawaran dengan No. 200/PP/X/2022 tentang produk-produk terbaru alat
kantor.. Selain itu pimpinan anda meminta agar melampirkan brosur-brosur
sesuai permintaan surat permintaan penawaran tersebut.

6047-P2-22/23 Hak Cipta pada Kemendikbudristek SPK-3/31

 Soal Surat Bahasa Inggris

Instruction:

Make a reply letter for Amanda Danuarti letter in Block Style

1. Date of the letter is today
2. The part of the letter must be completed
3. Letter is from your director
4. The aim of Letter
 To take Amanda Danuarti comes to office for recruitment
 Date of the recruitment is 7 days from date of the letter

SOAL 2: MELAKUKAN KOMUNIKASI MELALUI TELEPON

1. Perhatikan soal dengan cermat:

Anda adalah Sekretaris kantor Pyramedia Fancy, Importir dan Distributor

ATK Fancy / Alat Tulis Fancy, yang beralamat Jalan Karet 51 Surabaya, Telp.
(031) 3554738 - Faks. (0271) 443577, alamat email :
https://wolacom.com.dnews.pyramedia-importir-dan-distributor-atk-fancy,
Pimpinan anda Aliando Markus, M.Si. sebagai Direktur Utama. Sebelum
menerima panggilan telepon dan melakukan telepon keluar, siapkan terlebih
dahulu perlengkapan yang diperlukan. Informasi yang penting dicatat pada
Block Note dan pada Lembar Pesan Telepon ( LPT) untuk di ketahui oleh
pimpinan

Kegiatan1 ( melakukan hubungan telepon) dalam bahasa Indonesia Anda

mendapat tugas dari pimpinan untuk menelepon Divisi Pemasaran PT.
Cendana Teknika Utama,beralamat di Jl. Sukarno Hatta Ruko Permata Telp (
0341) 496497. Adapun pemberitahuannya bahwa pimpinan Anda ingin
mendiskusikan dan mengkorfirmasikan penawaran alat-alat tulis kantor, serta
menanyakan tempat dan waktu untuk pertemuannya.

Kegiatan 2 ( menerima panggilan telepon) dalam bahasa Indonesia Anda

menerima panggilan telepon dari PT Gayabaru Paperindo, Jl. Kolonel Sugiono
X A No. 8, (0341) 801162 Beliau ingin bertemu dengan pimpinan Anda pada
hari Sabtu minggu depan, pukul 10.00 di Hotel Majapahit Surabaya, beliau
ingin mendiskusikan tindak lanjut kerjasama bisnis. Catatlah informasi penting
pada LPT hasil pembicaraan yang terjadi. Lakukan tindak lanjutnya sesuai
dengan SOP

6047-P2-22/23 Hak Cipta pada Kemendikbudristek SPK-4/31

 LEMBAR PESAN TELEPON

Untuk : Tanggal :

Dept. : Waktu :

Dari :
Perusahaan :
Tanggal :
Isi Pesan :

Keterangan :

( ) Mohon ditelpon kembali ( ) Akan telepon kembali

( ) Penting ( ) Hanya menelepon

Diterima oleh :

Block Note Tanggal

6047-P2-22/23 Hak Cipta pada Kemendikbudristek SPK-5/31

 SOAL 3 : MENGELOLA JADWAL KEGIATAN PIMPINAN

Langkah Kerja :
1. Anda diminta untuk membuat jadwal kegiatan pimpinan dengan data-data dan
informasi yang telah tersedia
2. Ketik dengan menggunakan aplikasi MS Word / MS Excel
3. Buat agenda kegiatan pimpinan dalam format yang tersedia pada aplikasi
Microsoft word/Microsoft Excel
4. Cetak hasil ketikan di kertas HVS A4

1. Senin 3 Februari 2022, pukul 08.30 s.d 09.00 laporan hasil audit/evaluasi keuangan
kantor cabang perusahaan di Surabaya di Ruang Direksi.
2. Senin 3 Februari 2022, pukul 13.00 s.d 15.00 rapat seluruh manajer dan divisi
di Ruang pertemuan perusahaan.
3. Selasa 4 Februari 2022, Presentasi tentang hasil rapat 3 februari 2022, di ruang
serbaguna perusahaan dihadiri seluruh staff, divisi marketing pukul 13.00 s.d 15.00.
4. Rabu 5 Februari 2022, pukul 13.00 s.d 14.00 makan siang dengan Bapak Asmosudirja
membicarakan kepastian kontrak kerjasama perusahaan.
5. Kamis 6 februari 2022, pukul 08.00 konfirmasi ulang tentang kunjungan ke kantor
cabang Batam sekaligus pesan tiket pesawat Garuda Airlines untuk keberangkan Jumat
pagi.
6. Kamis 6 Februari 2022, pukul 12.00 makan siang bersama Ibu Lenny Manajer
Pemasaran PT. Alam Sutra Resident di “Saung Sunda” Jl. Menara Gading Serpong No.
16 Bumi Serpong Damai Surabaya. Kembali ke kantor pukul 15.00.
7. Jumat 7 Februari 2022 pukul 08.00 menyiapkan dokumen keberangkatan ke Batam.
8. Jumat 7 Februari 2022 pukul 10.00 berangkat ke kantor cabang di Batam dengan
penerbangan GA 707 Juanda.
9. Jumat 7 Februari 2022 pukul 11.00 cek-in di Hotel Horizon Batam.
10. Sabtu 8 Februari 2022 pukul 08.00 s.d 11.00 presentasi program tahunan perusahaan di
Ruang Pertemuan kantor Cabang Batam di Kawasan Industri “Legenda Park’ kav 3
Batam Center, dihadiri seluruh divisi perusahaan wilayah Batam.
11. Sabtu 8 februari 2022 pukul 12.00 makan siang dilanjutkan proses audit s.d pukul
17.00. Kembali ke Surabaya pukul 19.00 dengan GA 707.

NO. HARI/TANGGAL WAKTU KEGIATAN KETERANGAN

6047-P2-22/23 Hak Cipta pada Kemendikbudristek SPK-6/31

 SOAL 4 : MENGELOLA PERTEMUAN / RAPAT

Anda adalah Sekretaris kantor Pyramedia Fancy, Importir dan Distributor ATK
Fancy / / Alat Tulis Fancy, yang beralamat Jalan Karet 51 Surabaya, Telp. (031)
3554738 - Faks. (0271) 443577, alamat email :
https://wolacom.com.dnews.pyramedia-importir-dan-distributor-atk-fancy, Pimpinan
anda Aliando Markus, M.Si. sebagai Direktur Utama. Pimpinan Anda akan
pertemuan rapat, sebagai sekretaris buatlah jadwal kegiatan pimpinan anda.

1. Petunjuk Kerja
a. Buatlah Undangan dan Notula Rapat dari pelaksanaan rapat Per Semester
tentang Evaluasi Kinerja Pegawai
b. Ketik dengan menggunakan aplikasi computer Word Processing
2. Bahan dan Alat
a. Komputer
b. Printer
c. Kertas HVS ukuran A4
d. Alat tulis lainnya
3. Alur Kegiatan
a. Mempersiapkan alat dan bahan yang diperlukan
b. Baca soal dengan cermat
c. Buat undangan dan notula rapat dengan baik dan benar
d. Sebelum dicetak simpan pada file anda
e. Cetak hasil ketikan di kertas HVS A4
4. Hasil yang diharapkan
a. Undangan Rapat
b. Notula rapat yang baik dan benar

Alur Cerita Rapat :

Rapat Per Semester tentang kinerja pegawai Pyramedia Fancy, Importir dan
Distributor ATK Fancy / Alat Tulis Fancy.
Rapat diselenggarakan pada hari Senin, 4 Februari 2022 di Ruang Meeting Lt. 1
Pyramedia Fancy, Importir dan Distributor ATK Fancy / Alat Tulis Fancy pukul
08.00 WIB dihadiri oleh:
1. Direktur Utama
2. Kepala Bagian Kepegawaian
3. Kepala Bagian Keuangan
4. Kepala Bagian Rumah Tangga
5. Kepala Bagian Pemasaran
6. Empat orang staff administrasi maing-masing Maulani, Ayu, Siska dan Anda
sendiri

Agenda Rapat:
1. Pembukaan
2. Laporan Kinerja Pegawai
3. Peningkatan Profesionalisme
4. Penutup

6047-P2-22/23 Hak Cipta pada Kemendikbudristek SPK-7/31

 Rapat dibuka oleh Direktur Utama Aliando Markus, M.Si. pada pukul 08.00 WIB,
Pimpinan mengucapkan terima kasih atas kehadiran para peserta dan menyampaikan
tentang tujuan dilaksanakannya rapat yaitu untuk mengevaluasi kinerja pegawai
selama tri semester (Juli, Agustus, September, Oktober, Nopember, Desember 2022)

Selanjutnya Kepala Bagian Kepegawaian menyempaikan materi selanjutnya yaitu

tentang kinerja pegawai. Berdasarkan data yang telah dihimpun oleh para staff
kepegawaian ternyata kinerja pegawai selama per semester akhir menunjukkan hasil
yang lebih baik dibandingkan semester sebelumnya. Hal ini ditunjukkan dengan
tingkat kehadiran pegawai yang mencapai 96%. Angka ini lebih tinggi 6% dari
tahun sebelumnya. Namun demikian tingkat keterlambatan pegawai masih cukup
tinggi mencapai angka 8%. Sedangkan
keterlambatan di setiap bagian bervariasi. Disamping tingkat kehadiran pegawai,
beliau juga menyampaikan tentang hal lainnya, seperti disiplin, kemampuan kerja
pegawai dan kaitannya dengan peningkatan keuntungan perusahaan. Pimpinan juga
menganalisa bahwa kinerja pegawai turut mempengaruhi pencapaian terebut.
Selanjutnya beliau meminta Maulani untuk menyampaikan laporan tentang kinerja
pegawai, khususnya berkaitan dengan kehadiran pegawai.
Maulani : Berdasarkan data dari keharian pegawai disimpulkan bahwa :
1. Dari data pegawai sebanyak 100 orang, tingkat kehadiran mereka rata-rata
mencapai 96 %
2. Tingkat keterlambatan pegawai rata-rata 8 %
3. Ketidakhadiran pegawai rata-rata karena sakit
4. Sedangkan keterlambatan sebagian besar karena perjalanan
Selanjutnya pimpinan meminta masukan, tanggapan dan saran dari para peserta
tentang data yang telah disampaikan berikut untuk perbaikan ke depan.
Amin, SE (Kepala Bagian Keuangan) menyampaikan tanggapan tentang kebijakann
yang dapat membuat pegawai untuk bekerja lebih rajin misalnya dengan
memberikan insentif bagi mereka yang hadir 100% setiap bulan, diberi penghargaan
juga berupa sertifikat sehingga hal ini dapat memotivasi mereka.
Maulidia Anggraini, SE (Kepala Bagian Rumah Tangga) menyampaikan bahwa data
yang telah disampaikan sebaiknya diumumkan di setiap bagian, kalau perlu
dipasang di pengumuman.
Drs. Nur Arifin (Kepala Bagian Pemasaran) menyampaikan bahwa selain diberi
reward untuk pegawai yang berprestasi, bagi mereka yang rendah kinerjanya juga
diberikan peringatan, seperti mereka yang terlambat dipotong uang gajinya atau
uang makannya.
Ayu menyampaikan bahwa banyak pegawai yang menyampaikan kepadanya bahwa
banyak pegawai yang sudah berusaha datang tepat waktu tetapi kadang banyak
hambatan dalam perjalanan, sehingga mereka keberatan kalau ada pemotongan gaji
untuk mereka yang terlambat. Mereka berharap ada kebijakan dari manajemen.
Setelah adanya masukan pimpinan memberikan alternatif solusi dalam
meningkatkan kehadiran mereka yaitu ada toleransi keterlambatan sebanyak 3 kali
kali dalam sebulan, selebihnya keterlambatan mereka dipotong sebesar Rp 25.000,-
yang disetujui mereka.
Selanjutnya pimpinan mengharapkan masuikan kepada peserta untuk meningkatkan
profesionlisme kinerja mereka.

6047-P2-22/23 Hak Cipta pada Kemendikbudristek SPK-8/31

 Tentang hal ini mereka umumnya mempunyai pendapat yang hampir sama yaitu
perlu adanya peningkatan gaji bagi mereka, pelatihan dan diklat pegawai yang terus
menerus dan memadai, makanan dengan gizi yang baik dan sebagainya.
Rapat ditutup pukul 12.00 WIB dengan ucapan salam.

TUGAS 4 : MENGELOLA KAS KECIL

Anda diminta untuk membukukan transaksi – transaksi yang telah dilakukan selama
bulan Desember 2022, dana kas kecil ditetapkan sebesar Rp. 10.000.000,00 setiap
bulannya dengan menggunakan System Imprest.
Tentukan berapa dana yang perlu ditambahkan untuk pengisian petty cash
berikutnya,

Pos-Pos Pengeluaran adalah sebagai berikut :

 201 Konsumsi
 202 Alat Tulis Kantor
 203 Telepon, PDAM, Listrik
 204 Foto Copy
 205 Transportasi
 206 Lain-lain

Berikut ini transaksi – transaksi yang dilakukan selama bulan Desember 2022 :
1. Tanggal 2 Desember 2022 Saldo bulan Nopember 2022 adalah Rp. 850.000,00
2. Tanggal 19 Desember 2022 Biaya servis komputer Rp. 92.000,00
3. Tanggal 5 Desember 2022 Konsumsi rapat internal untuk 6 orang Rp. 85.000,00
4. Tanggal 6 Desember 2022 Langganan koran dan majalah untuk ruang tamu Rp.
243,000,00
5. Tanggal 6 Desember 2022 Taksi Bapak Raihan ke Disperindag Rp. 77.000,00
6. Tanggal 16 Desember 2022 Pembelian gula, teh dan kopi untuk keperluan
kantor Rp. 59.000,00
7. Tanggal 5 Desember 2022 Membayar foto copy dan jilid untuk laporan hasil
rapat tanggal 4 Desember 2022 Rp. 83.250,00
8. Tanggal 17 Desember 2022 Membayar rekening telepon Rp. 653.000,00
Membayar PDAM Rp. 726.000,00
Membayar rekening Listrik Rp.1.600.000,00
9. Tanggal 23 Desember 2022 Taksi Bapak Pimpinan/Direktur utama ke Hotel
Majapahit Rp. 78.000,00
10. Tanggal 9 Desember 2022 Membeli 1 lusin hanging map @ Rp. 9.500,00
dan 2 buah tip-ex @ Rp. 27.000,00
11. Tanggal 27 Desember 2022 Pembelian pertamax untuk mobil kantor 20 liter
@ Rp. 10.000,00
12. Tanggal 20 Desember 2022 Membeli 4 rim kertas HVS A4 @ Rp. 52.000,00
/ rim dan 3 lusin ballpoint Faster @ Rp.
48.000,00 / lusin
13. Tanggal 12 Desember 2022 Pemberian tip petugas kebersihan untuk
memindahkan perabot kantor 2 orang sejumlah Rp. 80.000,00
14. Tanggal 26 Desember 2022 Bunga duka cita untuk keluarga karyawan
Rp. 500.000,00

6047-P2-22/23 Hak Cipta pada Kemendikbudristek SPK-9/31

 15. Tanggal 27 Desember 2022 Membeli 1 buah cartridge untuk printer Rp.
450.00,00
16. Tanggal 12 Desember 2022 Biaya servis AC 2 ruangan kantor
@ Rp. 200.000,00
17. Tanggal 13 Desember 2022 Pembelian pertamax untuk mobil kantor 10 liter
@Rp. 10.000,00

SOAL 5 : MENGAPLIKASIKAN SYSTEM KEARSIPAN

1. Petunjuk Kerja
a. Di meja anda terdapat 5 surat masuk dan 5 surat keluar
b. Catatlah surat-surat yang ada dalam buku Agenda
c. Arsip surat-surat tersebut sesuai dengan SOP

5. Bahan dan Alat

a. Format buku agenda surat masuk dan surat keluar
b. Surat masuk dan surat keluar sejumlah 14 lembar
c. Guide (HVS warna)
d. Kertas cover warna (2 macam) untuk penanda surat masuk/surat keluar
e. Map snelhecter 1 buah
f. Perforator
g. Stapler
h. ATK

6. Alur Kegiatan
a. Mempersiapkan alat dan bahan yang diperlukan
b. Surat masuk diterima 2 hari dari tanggal surat
c. Catatlah surat-surat tersebut ke dalam buku agenda surat masuk dan surat
keluar yang telah disediakan
d. Lakukan proses penyimpanan (arsip) dengan menggunakan Sistem abjad
e. Siapkan guide untuk diberi kode sesuai dengan system yang digunakan
f. Setelah dicatat dalam buku agenda surat masuk dan surat keluar
selanjutnya susunlah guide dan simpanlah surat-surat/arsip dalam map
snelhecter sesuai dengan system yang digunakan

7. Hasil yang diharapkan

a. Buku agenda surat masuk dan surat keluar terisi dengan lengkap, benar
dan rapi
b. Surat-surat tersimpan dalam map snelhecter sesuai dengan system subject

6047-P2-22/23 Hak Cipta pada Kemendikbudristek SPK-10/31

 Lampiran surat masuk dan surat keluar sebagai berikut :

Pyramedia Fancy
Importir dan Distributor ATK Fancy / Alat Tulis Fancy
Jalan Karet 51 Surabaya
Telp. (031) 3554738-Faks. (0271) 443577
https://wolacom.com.dnews.pyramedia-importir-dan-distributor-atk-fancy
------------------------------------------------------------------------------------------------------

SURAT KUASA
No. Sa/X/22

Yang bertanda tangan di bawah ini:

Nama : ALIANDO MARKUS, M.Si.
Alamat : Jalan Karet 51 Surabaya
Pekerjaan : Direktur Utama Pyramedia Fancy, Importir dan Distributor ATK
Fancy / Alat Tulis Fancy

Dengan ini memberikan kuasa kepada :

Nama : Djamil, S. E.
Alamat : Jl. KH. Mas Mansyur 100 Surabaya
Pekerjaan : Asisten Manajer Pyramedia Fancy, Importir dan Distributor ATK
Fancy / Alat Tulis Fancy

Untuk menjalankan kegiatan atau proses pelelangan/pemilihan langsung/penunjukan

langsung proyek dilingkungan Dinas Pekerjaan Umum Kota Surabaya. Surat kuasa ini
berlaku sejak tanggal dikeluarkan sampai pekerjaan selesai.
Demikian surat kuasa ini dibuat untuk dipergunakan sebagai mestinya.

Surabaya, 7 Oktober 2022

Yang menerima kuasa Yang memberi kuasa

Djamil, S. E. Aliando Markus, M.Si.

Direktur Utama

6047-P2-22/23 Hak Cipta pada Kemendikbudristek SPK-11/31

 Pyramedia Fancy
Importir dan Distributor ATK Fancy / Alat Tulis Fancy
Jalan Karet 51 Surabaya
Telp. (031) 3554738-Faks. (0271) 443577
https://wolacom.com.dnews.pyramedia-importir-dan-distributor-atk-fancy
-------------------------------------------------------------------------------------------------------

SURAT TUGAS
Nomor : Pu/X/2022

Direktur Pyramedia Fancy, Importir dan Distributor ATK Fancy / Alat Tulis Fancy,
dengan ini menugaskan kepada:

Nama : Chumala Sari

Jabatan : Maneger Pemasaran
Alamat : Jl Tenggumung Wetan 9 Surabaya

Untuk mengadakan perjalanan dinas dengan lokasi:

Tempat : Malang
Lamanya : 5 ( lima) hari terhitung mulai dari 14 Oktober 2022
Jenis Tugas : Mengadakan peninjauan lokasi dalam rangka rencana pembukaan cabang
perusahaan

Demikian surat tugas ini dibuat untuk dipergunakan seperlunya.

Surabaya, 8 Oktober 2022

Aliando Markus, M.Si.

Direktur Utama

6047-P2-22/23 Hak Cipta pada Kemendikbudristek SPK-12/31

 Pyramedia Fancy
Importir dan Distributor ATK Fancy / Alat Tulis Fancy
Jalan Karet 51 Surabaya
Telp. (031) 3554738-Faks. (0271) 443577
https://wolacom.com.dnews.pyramedia-importir-dan-distributor-atk-fancy

No : Si/X/19 9 Oktober 2022

Hal : Undangan Rapat Tri Wulan

Yth. Sunako Sihombing

Jalan Genteng Kali 99
Surabaya

Kami mengundang saudara untuk menghadiri rapat Tri Wulan yang diselenggarakan pada :
Hari, Tanggal : Kamis, 17 Oktober 2022
Pukul : 10.00 WIB
Tempat : Ruang rapat direksi PT. KARYA CEMERLANG
Jl. Simanjuntak, Gondang, Sinarraja.
Acara : 1. Pembukaan
2. Laporan Rutin Tri Eulan ke-3 Tahun 2022
3. Rencana membuka cabang baru
4. Anggaran Biaya Tri Eulan ke-4 Tahun 2022

Mengingat acara tersebut sangat penting kami mengharapkan kehadiran saudara tepat
waktu sesuai dengan yang telah ditentukan.

Atas perhatian saudara kami ucapkan terima kasih.

Hormat Saya,

Aliando Markus, M.Si.

Direktur Utama

6047-P2-22/23 Hak Cipta pada Kemendikbudristek SPK-13/31

 Surabaya, 10 Oktober 2022
Lampiran: 11 (Sebelas) Lembar
Hal : Permohonan Pekerjaan

Yth. Bapak/Ibu Direktur Utama

Pyramedia Fancy
Importir dan Distributor ATK Fancy/
Alat Tulis Fancy
Jalan Karet 51 Surabaya

Dengan hormat,

Berdasarkan iklan di Harian Jawa Pos Nomor 04021888 tanggal 8 Oktober 2022
yang menyatakan bahwa di perusahaan Bapak membutuhkan sekretaris. Sehubungan
dengan hal itu, saya:
nama : Jihan Hidayat
tempat/tanggal lahir : Surabaya, 4 Oktober 1999
pendidikan : SMKN 1 Malang
agama : Islam
alamat : Jalan HR. Budiman 100 Malang

Dengan ini mengajukan permohonan pekerjaan di perusahaan Bapak/Ibu.

Sebagai bahan pertimbangan dan kelengkapan persyaratan bagi Bapak, berikut ini
saya lampirkan:
1. Daftar Riwayat Hidup
2. Foto Copy KTP
3. Pas Foto 4 X 6 sebanyak satu lembar
4. Salinan Ijazah terakhir satu lembar
5. Salinan Sertifikat Prakerin
6. Salinan Sertifikat Komputer Program MS. Word
7. Salinan Sertifikat Komputer Program Excel
8. Salinan Sertifikat Komputer Program Power Point
9. Salinan Sertifikat Beaty Class
10. Salinan Sertifikat Tablel Manner
11. Surat Pengalaman Kerja

Demikian surat lamaran ini, atas kebijaksanaan Bapak/Ibu untuk mengabulkan

permohonan ini, saya ucapkan terima kasih.

Hormat saya,

Jihan Hidayat

6047-P2-22/23 Hak Cipta pada Kemendikbudristek SPK-14/31

 Pyramedia Fancy
Importir dan Distributor ATK Fancy / Alat Tulis Fancy
Jalan Karet 51 Surabaya
Telp. (031) 3554738-Faks. (0271) 443577
https://wolacom.com.dnews.pyramedia-importir-dan-distributor-atk-fancy
--------------------------------------------------------------------------------------------------
Nomor : Ja/X/2022 10 Oktober 2022
Lamp. : 2 (Dua) Lembar
Hal : Permintaan Penawaran

Yth. Pimpinan PT CAHAYA BIRU SAKTI

Jalan Menceng Raya 33 Kali Deres
Jakarta Barat, DKI Jakarta

Dengan hormat,

Dari salah seorang relasi, kami memperoleh keterangan bahwa perusahaan

Saudara memproduksi alat-alat kantor yang berkualitas baik.

Oleh karena itu, kami minta keterangan mengenai daftar harga dengan model
dan syarat-syarat pembayaran beserta brosurnya, juga dengan diskon yang akan
Saudara berikan.

Agar pemesanan dapat segera kami lakukan, kami minta Saudara memberi
kabar secepat mungkin.

Atas perhatian Saudara, kami ucapkan terima kasih.

Hormat kami,

Aliando Markus, M.Si.

Direktur Utama
Tembusan :
1. Kepala Bagian Produksi
2. Kepala Bagian Pemasaran

6047-P2-22/23 Hak Cipta pada Kemendikbudristek SPK-15/31

 Nomor : Se/X/2022 15 Oktober 2022
Lamp. : -
Hal : Pesanan Laptop

Yth. Bapak/Ibu Direktur Utama

Pyramedia Fancy
Importir dan Distributor ATK Fancy/
Alat Tulis Fancy
Jalan Karet 51 Surabaya

Dengan hormat,

Setelah membaca surat Saudara tertanggal 12 Oktober 2022 Nomor:

87/PB/X/2022, Perihal penawaran Laptop, kami berniat untuk memesan barang
tersebut.

Adapun barang yang kami pesan sebanyak 5 unit Laptop Merk Sony Type D-
0039, untuk pembayarannya akan kami lakukan sesuai dengan ketentuan Saudara
yaitu 50 % kami bayar dimuka pada saat penyerahan barang dan sisanya akan kami
kirim melalui rekening Jatim dengan nomor 97618076.

Mohon barang dikirim secepatnya dan atas perhatian Saudara kami ucapkan
terima kasih.

Hormat kami,

Arum Sekar, S.E.M.M

Direktur

6047-P2-22/23 Hak Cipta pada Kemendikbudristek SPK-16/31

________________________________________________________________________
Nomor : 22/PJ.03.2/X/2022 17 Oktober 2022
Lamp. : –
Hal : Pengiriman Laptop

Yth. Bapak/Ibu Direktur Utama

Pyramedia Fancy
Importir dan Distributor ATK Fancy/
Alat Tulis Fancy
Jalan Karet 51 Surabaya

Dengan hormat,

Kami beritahukan bahwa pesanan Saudara berupa 100 unit Laptop Merk Sony
melalui surat Nomor: 4.5/PB/X/2022 Tanggal 4 Oktober 2022 telah kami kirimkan
hari ini.

Seluruh Laptop itu kami pak ke dalam 4 peti yang kuat. Setiap peti berisi 25
unit laptop dan tiap-tiap peti kami beri nomor urut MT-1 dan MT-4.

Untuk memudahkan pengecekan bersama ini pula kami kirimkan dokumen

barang berupa fotokopi premi asuransi, daftar rincian barang , dan 3 buah faktur,

Semoga kiriman kami tiba dalam keadaan baik.

Hormat kami,

Hanum Pratama, M.Sc.

Group Product Manager

6047-P2-22/23 Hak Cipta pada Kemendikbudristek SPK-17/31

-------------------------------------------------------------------------------------------------------------
---
Nomor : 21/PJ.06.4/X/2022 20 Oktober 2022
Lamp. : –
Hal : Penagihan LCD

Yth. Bapak/Ibu Direktur Utama

Pyramedia Fancy
Importir dan Distributor ATK Fancy/
Alat Tulis Fancy
Jalan Karet 51 Surabaya

Dengan hormat,

Telah beberapa kali kami mengirimkan surat tagihan untuk pembayaran LCD
sebesar Rp. 60.000.000,00 (lima puluh juta rupiah) dan terakhir kami telah
menyerahkan penagihan kami kepada Bank, tetapi belum mendapat tanggapan.

Mengingat tunggakan itu sudah lebih dari 2 bulan, maka untuk ketiga kalinya
kami ingatkan agar Saudara segera dapat melunasinya.

Kami masih memberikan kesempatan kepada Saudara untuk melunasi

pembayaran LCD tersebut sampai akhir minggu ini. Apabila sampai waktu
tersebut belum dilunasi juga, terpaksa kami minta bantuan kepada Pengadilan
Negeri Surabaya seperti telah kami sepakati dalam surat perjanjian Jual Beli.

Demikian agar hal ini mendapat perhatian sepenuhnya.

Hormat kami,

Wijaya FM, M.Sc.

Group Product Manager

6047-P2-22/23 Hak Cipta pada Kemendikbudristek SPK-18/31

 Pyramedia Fancy
Importir dan Distributor ATK Fancy / Alat Tulis Fancy
Jalan Karet 51 Surabaya
Telp. (031) 3554738-Faks. (0271) 443577
https://wolacom.com.dnews.pyramedia-importir-dan-distributor-atk-fancy

Nomor : PB/X/2022 21 Oktober 2022

Lamp. : –
Hal : Pembayaran Laptop

Yth. Pimpinan PT Riskyade Copier

Jalan Suryopranoto No. 11F
Jakarta

Dengan hormat,

Sesuai dengan surat Saudara tanggal 17 Oktober 2022 Nomor:

21/PJ.06.4/X/2022 tentang penagihan pembayaran laptop, maka dengan ini kami
berniat membayar kekurangannya sebesar Rp 60.000.000,00.

Atas keterlambatan pembayaran, kami mohon maaf sebesar-besarnya karena pada

saat ini perusahaan kami sedang mengalami renovasi sehingga secara tidak
sengaja berdampak pada kegiatan administrasi dan pegawai pada kami. Oleh
karena itu pembayaran kami transfer secepatnya pada hari ini melalui rekening
Jatim dengan nomor 97618076.

Atas perhatian Saudara, kami ucapkan terima kasih.

Hormat kami,

Aliando Markus, M.Si.

Direktur Utama

6047-P2-22/23 Hak Cipta pada Kemendikbudristek SPK-19/31

 SEKOLAH MENENGAH kejuruan
Widya dirgantara
Jl. Bojong raya no. 114 Telp. 40212
Bandung
=============================================================
No. : 125/Rek/KS/X/19 26 Oktober 2022
Lamp :-
Hal : Keterangan tentang
Deanda Sehan

Yth. Bapak/Ibu Direktur Utama

Pyramedia Fancy
Importir dan Distributor ATK Fancy/
Alat Tulis Fancy
Jalan Karet 51 Surabaya

Yang terhormat,
Kami yang bertanda tangan di bawah ini selaku kepala SMK
Widya dirgantara menjelaskan dengan sesungguh-sungguhnya bahwa:
Nama : Deanda Sehan
Alamat : Jl. Bojong Raya No. 12 Bandung
Adalah benar kami lulusan tahun ajaran 1999/2000. Yang bersangkutan selama
menjadi siswa pada sekolah kami adalah siswa yang berprestasi, aktif, dan mempunyai
kepribadian yang baik. Hal ini dapat dibuktikan dengan kelulusan ujiannya dengan nilai
yang baik menjadi juara pada sekolah kami.
Demikianlah keterangan dari kami semoga Bapak memakluminya.

Hormat kami,
Kepala SMK Widya Dirgantara

Drs. Slamet Nur Hidayat

/ NIP : 19600730 198701 1 0100

6047-P2-22/23 Hak Cipta pada Kemendikbudristek SPK-20/31

6047-P2-22/23 Hak Cipta pada Kemendikbudristek SPK-21/31
 BUKU AGENDA
SURAT MASUK SURAT KELUAR
TANGGAL
NO. PENERIMAAN/
PERIHAL
URUT PENGELURAN
NOMOR NOMOR
SURAT TANGGAL PENGIRIM ISI SINGKAT TANGGAL DITUJUJUKAN KEPADA ISI SURAT
AGENDA AGENDA

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11

6047-P2-22/23 Hak Cipta pada Kemendikbudristek SPK-22/31

No...........
1.Bukti Pemasukan Kas Kecil

Diterima Dari : ........................................................................

Uang Sejumlah : ......................................................................
Untuk Keperluan : .......................................................................

Rp. .........................
..................., ...................... 2022

Disetujui Oleh Dibayar Oleh Diterima Oleh

......................................... .................. .................

Direktur Utama Bendahara sekretaris

No..........
1.Bukti Pengeluaran Kas Kecil
Diserahkan Kepada : .......................................................................
Uang Sejumlah : ......................................................................
Untuk Keperluan : ......................................................................

Rp. ........................
...................., ................. 2022

Disetujui Oleh Dibayar Oleh Diterima Oleh

........................................... ................ ..................

Direktur Utama Sekretaris ....................

No..........
2.Bukti Pengeluaran Kas Kecil
Diserahkan Kepada : .......................................................................
Uang Sejumlah : ......................................................................
Untuk Keperluan : ......................................................................

Rp. ........................

...................., ................. 2022

Disetujui Oleh Dibayar Oleh Diterima Oleh

........................................... ................ ..................

Direktur Utama Sekretaris ....................

6047-P2-22/23 Hak Cipta pada Kemendikbudristek SPK-23/31

No..........
3.Bukti Pengeluaran Kas Kecil

Diserahkan Kepada : .......................................................................

Uang Sejumlah : ......................................................................
Untuk Keperluan : ......................................................................

Rp. ........................

....................., ................. 2022

Disetujui Oleh Dibayar Oleh Diterima Oleh

........................................... ................ ..................

Direktur Utama Sekretaris ....................

No..........
4.Bukti Pengeluaran Kas Kecil

Diserahkan Kepada : .......................................................................

Uang Sejumlah : ......................................................................
Untuk Keperluan : ......................................................................

Rp. ........................

....................., ................. 2022

Disetujui Oleh Dibayar Oleh Diterima Oleh

........................................... ................ ..................

Direktur Utama Sekretaris ....................

No..........
5.Bukti Pengeluaran Kas Kecil

Diserahkan Kepada : .......................................................................

Uang Sejumlah : ......................................................................
Untuk Keperluan : ......................................................................

Rp. ........................

....................., ................. 2022

Disetujui Oleh Dibayar Oleh Diterima Oleh

........................................... ................ ..................

Direktur Utama Sekretaris ....................

6047-P2-22/23 Hak Cipta pada Kemendikbudristek SPK-24/31

No..........
6.Bukti Pengeluaran Kas Kecil

Diserahkan Kepada : .......................................................................

Uang Sejumlah : ......................................................................
Untuk Keperluan : ......................................................................

Rp. ........................

....................., ................. 2022

Disetujui Oleh Dibayar Oleh Diterima Oleh

........................................... ................ ..................

Direktur Utama Sekretaris ....................

No..........
7.Bukti Pengeluaran Kas Kecil

Diserahkan Kepada : .......................................................................

Uang Sejumlah : ......................................................................
Untuk Keperluan : ......................................................................

Rp. ........................

....................., ................. 2022

Disetujui Oleh Dibayar Oleh Diterima Oleh

........................................... ................ ..................

Direktur Utama Sekretaris ....................

No..........
8.Bukti Pengeluaran Kas Kecil

Diserahkan Kepada : .......................................................................

Uang Sejumlah : ......................................................................
Untuk Keperluan : ......................................................................

Rp. ........................

....................., ................. 2022

Disetujui Oleh Dibayar Oleh Diterima Oleh

........................................... ................ ..................

Direktur Utama Sekretaris ....................

6047-P2-22/23 Hak Cipta pada Kemendikbudristek SPK-25/31

No..........
9.Bukti Pengeluaran Kas Kecil

Diserahkan Kepada : .......................................................................

Uang Sejumlah : ......................................................................
Untuk Keperluan : ......................................................................

Rp. ........................

....................., ................. 2022

Disetujui Oleh Dibayar Oleh Diterima Oleh

........................................... ................ ..................

Direktur Utama Sekretaris ....................

No..........
10.Bukti Pengeluaran Kas Kecil

Diserahkan Kepada : .......................................................................

Uang Sejumlah : ......................................................................
Untuk Keperluan : ......................................................................

Rp. ........................
....................., ................. 2022
Disetujui Oleh Dibayar Oleh Diterima Oleh

........................................... ................ ..................

Direktur Utama Sekretaris ....................

No..........
11.Bukti Pengeluaran Kas Kecil

Diserahkan Kepada : .......................................................................

Uang Sejumlah : ......................................................................
Untuk Keperluan : ......................................................................

Rp. ........................

....................., ................. 2022

Disetujui Oleh Dibayar Oleh Diterima Oleh

........................................... ................ ..................

Direktur Utama Sekretaris ....................

6047-P2-22/23 Hak Cipta pada Kemendikbudristek SPK-26/31

No..........
12.Bukti Pengeluaran Kas Kecil

Diserahkan Kepada : .......................................................................

Uang Sejumlah : ......................................................................
Untuk Keperluan : ......................................................................

Rp. ........................
....................., ................. 2022
Disetujui Oleh Dibayar Oleh Diterima Oleh

........................................... ................ ..................

Direktur Utama Sekretaris ....................

No..........
13.Bukti Pengeluaran Kas Kecil

Diserahkan Kepada : .......................................................................

Uang Sejumlah : ......................................................................
Untuk Keperluan : ......................................................................

Rp. ........................
....................., ................. 2022
Disetujui Oleh Dibayar Oleh Diterima Oleh

........................................... ................ ..................

Direktur Utama Sekretaris ....................

No..........
14.Bukti Pengeluaran Kas Kecil

Diserahkan Kepada : .......................................................................

Uang Sejumlah : ......................................................................
Untuk Keperluan : ......................................................................

Rp. ........................
....................., ................. 2022
Disetujui Oleh Dibayar Oleh Diterima Oleh

........................................... ................ ..................

Direktur Utama Sekretaris ....................

6047-P2-22/23 Hak Cipta pada Kemendikbudristek SPK-27/31

No..........
15.Bukti Pengeluaran Kas Kecil

12.Bukti Pengeluaran Kas Kecil

Diserahkan Kepada : .......................................................................

Uang Sejumlah : ......................................................................
Untuk Keperluan : ......................................................................

Rp. ........................
....................., ................. 2022
Disetujui Oleh Dibayar Oleh Diterima Oleh

........................................... ................ ..................

Direktur Utama Sekretaris ....................

No..........
16.Bukti Pengeluaran Kas Kecil

Diserahkan Kepada : .......................................................................

Uang Sejumlah : ......................................................................
Untuk Keperluan : ......................................................................

Rp. ........................
....................., ................. 2022
Disetujui Oleh Dibayar Oleh Diterima Oleh

........................................... ................ ..................

Direktur Utama Sekretaris ....................

No..........
17.Bukti Pengeluaran Kas Kecil

Diserahkan Kepada : .......................................................................

Uang Sejumlah : ......................................................................
Untuk Keperluan : ......................................................................

Rp. ........................
....................., ................. 2022
Disetujui Oleh Dibayar Oleh Diterima Oleh

........................................... ................ ..................

Direktur Utama Sekretaris ....................

6047-P2-22/23 Hak Cipta pada Kemendikbudristek SPK-28/31

 FORM PENGAJUAN DANA KAS KECIL

Dana untuk bagian : ..........................................................................

Periode Kas Kecil : .........................................................................
Dana awal kas kecil : ..........................................................................
Saldo : ..........................................................................

Keterangan Jumlah

........................................ ..................................................
....................................... ..................................................

Total Rp.................................................

Disetujui oleh: ......................................... Dibuat oleh ................................

Tanggal : ........................................ Tanggal .................................

6047-P2-22/23 Hak Cipta pada Kemendikbudristek SPK-29/31

 ......................................................................
......................................................................
......................................................................

Dalam Rupiah
Akun Yang Didebet
Telepon
Tanggal No. Bukti Keterangan Penerimaan Pengeluaran Konsumai ATK PDAM Fotocopy Tranportasi Lain-lain
Listrik
201 202 203 204 205 206

Jumlah 0 0 0 0 0 0 0
Mengetahui Yang Membuat
Pimpinan Perusahaan Bagian Kas Kecil

(……………………) (...............................)

6047-P2-22/23 Hak Cipta pada Kemendikbudristek SPK-30/31

6047-P1-22/23 Hak Cipta pada Kemendikbudristek SPK-31/31