DOKUMEN NEGARA
UJIAN NASIONAL
TAHUN PELAJARAN 2013/2014
I.
:
:
:
:
:
PETUNJUK
1. Anda adalah sebagai sekretaris perusahaan yang bergerak di bidang konstruksi
baja yaitu PT. Khosima Jaya Perkasa, Jl. Raya Serang Km. 24 No. 14 Balaraja
Tangerang Banten, Telp. (021) 7736027, FAX (021) 7736037, email
khosimajayaperkasa@yahoo.com.id Pimpinan anda bernama Bapak Wahyudi
Sri Lokeswara, ST. Beliau menjabat sebagai Manager Pemasaran.
2. Dokumen soal ujian praktik ini terdiri dari 7 pekerjaan, yaitu:
1. Mengetik Kecepatan
2. Membuat Surat Bahasa Indonesia dan Bahasa Inggris
3. Menangani Arsip
4. Mengelola Kas Kecil
5. Mencari Informasi melalui Internet
6. Menangani Telepon
7. Membuat Notula Rapat
3. Sebelum mengerjakan tugas, bacalah setiap item tugas dengan cermat dan teliti
4. Periksa seluruh kelengkapan soal pada setiap tugas, jika tidak lengkap segeralah
melapor kepada pengawas ujian
5. Kerjakan tugas yang paling mudah terlebih dahulu
6. Jangan lupa untuk selalu mencantumkan nomor ujian pada setiap hasil
pekerjaan
7. Periksa kembali hasil pekerjaan sebelum menyerahkan kepada pengawas ujian
II.
KESELAMATAN KERJA
1. Perhatikan unsur-unsur keselamatan kerja selama anda mengerjakan soal ujian
praktik ini.
2. Laporkan jika terdapat kerusakan atau hal lain yang terjadi di luar semestinya
kepada pengawas ujian
6045P3-13/14
SPK-1/29
Nama
Alat/Komponen/Bahan
Spesifikasi
Jumlah
Keterangan
Pentium 4
Standar
Jaringan Cepat
Disesuaikan
Disesuaikan
Jaringan
Disesuaikan
Disesuaikan
1
Disesuaikan
Disesuaikan
Disesuaikan
Ukuran A 4
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
1.
Komponen
Map Snelhecter
2.
Guide
3.
4.
5.
6.
Kalender Meja
ATK
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
12
1 / siswa
Disesuaikan
Bahan
Kertas HVS
Amplop
Form Buku Agenda Tunggal
Lembar Perjalanan Dinas
Pimpinan
Form Bukti Penerimaan Kas
Kecil
Form Bukti Pengeluaran Kas
KecilForm Laporan Kas Kecil
Lembar Pesan Telepon
Block Note
Amplop Persegi Panjang
6045P3-13/14
2 untuk Arsip
dan 1 untuk Kas
Kecil
10 guide untuk
arsip dan 2
guide untuk kas
kecil
A4
5 lembar
Persegi panjang
2 buah
1 lembar
1 lembar
Untuk setiap
siswa
1
12
1
1
1
2
SPK-2/29
IV.
SOAL/TUGAS
TUGAS 1 : MENGETIK KECEPATAN
1. Petunjuk Pengerjaan
a. Siapkan komputer dengan program MS. Word atau dapat juga menggunakan mesin
ketik manual
b. Siapkan naskah pada posisi yang tepat
c. Ketiklah menurut perintah penguji
d. Cetak/ print bila telah selesai
2. Bahan dan Alat
a. Komputer
b. Printer
c. Kertas HVS A4
3. Hasil yang diharapkan
a. Kecepatan mengetik mencapai 150 epm
b. Ketelitian mencapai 95 %
Soal Mengetik Kecepatan
NASKAH MENGETIK KECEPATAN (1)
51
107
163
219
275
331
387
443
499
555
di masyarakat.
611
6045P3-13/14
SPK-3/29
pengertian ini 61
456
berdampak
mutu yang lebih tinggi biasanya biayanya lebih tinggi juga. 630
Di mata pelanggan,
828
828
SPK-4/29
1. Petunjuk Kerja
1. Anda diminta untuk membuat surat pesanan, surat dibuat menggunakan Bahasa
Indonesia dan Bahasa Inggris (English Corespondence), tanggal surat hari ini,
pengirim PT. KHOSIMA JAYA PERKASA, Jl. Raya Serang Km. 24 No.14
Balaraja Tangerang Banten.
Barang-barang yang dipesan sebagai berikut :
NAMA
BARANG
MERK
Netbook
Aple
Laptop
3
4
NO
BANYAKNYA
HARGA
JUMLAH
2 buah
Rp 5 000 000
Rp 20 000 000
Toshiba
3 buah
Rp 4 000 000
Rp 12 000 000
Printer
Cannon
6 buah
Rp 400 000
Rp 2400 000
LCD
Toshiba
1 buah
Rp 5 000 000
Rp 5 000 000
Alamat yang dituju : Bapak Wijaya Lee toko Pelangi Elektronik Jalan
Gatot Subroto No. 26 Jakarta Selatan
6045P3-13/14
SPK-5/29
1. Petunjuk Pengerjaan
a. Saat ini di meja anda ada 8 surat masuk dan surat keluar
b. Telitilah surat-surat tersebut untuk proses pencatatan
c. Catatlah surat-surat tersebut ke dalam format Buku Agenda yang telah disediakan
d. Setelah dicatat dalam buku agenda selanjutnya simpanlah surat-surat tersebut dalam
map snelhecter dengan menggunakan sistem subjek
2. Bahan dan Alat
a. Format Buku Agenda Surat Masuk dan Surat Keluar
b. Map Snelhecter dengan 4 lembar guide/tab
c. Perforator
d. Stapler
e. ATK
3. Hasil yang diharapkan
a. Semua surat tercatat dalam buku agenda dengan lengkap, benar dan rapi
b. Surat-surat tersimpan dalam map snelhecter dengan benar dan rapi sesuai dengan
sistem subjek
: 001/SK/II/2014
6 Februari 2014
Kepada
Yth. Manager Pemasaran
PT. SENTOSA ABADI
6045P3-13/14
SPK-6/29
Mengenai pembayaran akan segera kami kirimkan setelah barang tersebut kami
terima
Atas perhatian dan kerjasama Saudara kami mengucapkan terima kasih
Hormat kami,
. PT
: 002/SK/II/2014
Kepada
6045P3-13/14
SPK-7/29
Hormat kami,
SURAT TUGAS
Nomor : 003/SK/II/2014
Direktur PT Khosima Jaya Perkasa, dengan ini menugaskan kepada :
Nama
: Drs. Irfan Iskandar
6045P3-13/14
SPK-8/29
Jabatan
Alamat
: Manager Keuangan
: Perum. Citra Raya Cluster B No.13 Cikupa Tangerang
: Batam
: 2 hari, terhitung mulai tanggal 2 Januari sd 3 Januari 2014
: Evaluasi Audit Keuangan cabang perusahaan.
PT KENCANA MAS
Jl. Mawar Raya No. 341
JAKARTA BARAT
11 Februari 2014
Nomor
: 18/KM/ II/2014
Kepada
Direktur PT. Khosima Jaya Perkasa
Jl. Raya Serang Km. 24 No. 14 Balaraja
Tangerang Banten
6045P3-13/14
SPK-9/29
Saylendra Wiraatmadja
Manager Pemasaran
: 004/SK/II/2014
Kepada
6045P3-13/14
SPK-10/29
: 100/OR-MM/ II/2014
:
: Persahabatan karyawan
8 Februari 2014
Kepada
Direktur PT. Khosima Jaya Perkasa
Jl. Raya Serang Km. 24 N0 14 Balaraja
Tangerang Banten
6045P3-13/14
SPK-11/29
Dengan Hormat,
Dalam rangka memperingati hari ulang tahun berdirinya PT Cipta Agung Perkasa
tanggal 24 April 2014 keluarga besar PT Cipta Agung Perkasa akan merayakan
dengan berbagai kegiatan, satu diantaranya adalah olah raga. Untuk
memeriahkan kegiatan olah raga dimaksud, kami mengundang karyawan saudara
untuk berpartisipasi yang sifatnya persahabatan dengan karyawan kami untuk
cabang olah raga volley ball putra..
Kegiatan dimaksud akan diselenggarakan pada :
Hari/tanggal
: Minggu, 19 Februari 2014
Waktu
: Pukul 08.00 s.d selesai
Tempat
: Halaman parkir gedung PT Cipta Agung
Demikian atas perhatiannya, diucapkan terima kasih
Hormat kami
: 101/MP/ II/2014
:
: Penawaran Bangunan Rumah
13 Februari 2014
Kepada
Direktur PT. Khosima Jaya Perkasa
Jl.Raya Serang Km. 24 No. 14 Balaraja
Tangerang Banten
6045P3-13/14
SPK-12/29
Dengan Hormat,
Sesuai dengan surat permintaan Saudara tanggal 10 Februari 2014 , maka
dengan ini kami, menawarkan bangunan rumah pegawai Lutfi H dengan
ketentuan umum sebagai berikut :
Harga bangunan
Uang Muka
Angsuran per bulan
Angsuran per bulan
Tipe
Luas tanah
Dengan informasi dari kami, dengan senang hati kami akan menjemput karyawan
Saudara bila mereka menghendaki melihat lokasinya lebih dahulu.
Hormat kami
Lono Brotodarsono
Sales Manager
: 160/ II/2014
3 Februari 2014
Kepada
Direktur PT. Surya Kencana,
Jalan Merpati Raya No. 125A,
Jakarta Selatan
6045P3-13/14
SPK-13/29
Hormat kami
Indrasswari Prabu
Manager
1. Petunjuk Pengerjaan
a. Pimpinan anda melakukan beragam kegiatan yang perlu di danai dengan anggaran
Kas Kecil yang anda kelola
b. Pengelolaan dana kas kecil menggunakan sistem imprest
c. Pada tanggal 2 Januari 2014 saldo kas kecil Rp. 150.000
6045P3-13/14
SPK-14/29
d. Tanggal 2 Januari 2014 pengisian dana kas kecil dari kasir perusahaan sebesar
Rp. 4.550.000
e. Selama periode 2 28 Februari 2014 terjadi beberapa pengeluaran kas kecil sebagai
berikut :
1.
Tanggal 2 Januari membayar langganan harian Kompas sebesar
Rp.150.000
2.
Tanggal 3 Januari membeli ATK di Toko Buku Prestasi sebesar Rp.
150.000
3.
Tanggal 4 Januari membeli snack di Rosse Bakery untuk tamu
sebesar Rp. 55.000
4.
Tanggal 7 Januari membeli materai 2 lembar @ 6.000
5.
Tanggal 9 Januari membayar ongkos taksi Blue Bird sebesar Rp.
100.000 untuk transport ke kantor Depnaker
6.
Tanggal 11 Januari membeli Nasi Box untuk tamu sebanyak 10 box
@ Rp. 15.000
7.
Tanggal 15 Januari membayar TV Berlangganan sebesar Rp.
150.000
8.
Tanggal 17 Januari membeli tiket pesawat untuk perjalanan dinas
tujuan Batam pp sebesar Rp. 1.994.000
9.
Tanggal 21 Januari mengeluarkan biaya untuk fotokopi sebesar Rp.
62.500
10.
Tanggal 24 Januari membeli parcel buah untuk relasi sebesar Rp.
150.000
11.
Tanggal 25 Januari membayar transport antar surat sebesar Rp.
50.000
12.
Tanggal 25 Januari membeli tiket KA Parahyangan tujuan
Yogjakarta sebesar Rp. 300.000
f. Catatlah transaksi tersebut menggunakan Bukti Penerimaan Kas Kecil dan Bukti
Pengeluaran Kas Kecil
g. Buatlah Laporan Pengelolaan Kas Kecil bulan Januari 2014
h. Berapakah dana yang perlu ditambahkan untuk mengisi kas kecil berikutnya
i. Susunlah bukti-bukti tersebut secara terstruktur dan simpan dalam map snelhecter
SPK-15/29
SPK-16/29
1. Petunjuk Pengerjaan
1. Menerima Panggilan Telepon
a. Saat anda sedang mengerjakan tugas, penguji akan menelpon anda, dengan
tujuan mengundang pimpinan anda makan malam perjamuan bisnis di Nelayan
6045P3-13/14
SPK-17/29
Cafe Alam Sutra Bumi Serpong Damai Tangerang, nanti malam jam 20.00
WIB (hari, tanggal sesuai pelaksanaan Ujian)
b. Siapkan Lembar Pesan Telepon dan alat tulis yang diperlukan
2. Melakukan Panggilan Telepon
a. Anda akan dipanggil oleh penguji untuk melakukan kegiatan menelpon
b. Anda diminta untuk menelpon Bapak Asmasudirja Kepala BAPPEDA Propinsi
Daerah IstimewaYogjakarta untuk mengundang rapat tentang poyek
pengembangan Bandara Adisucipto. Rapat diselenggarakan pada hari Rabu
tanggal 20 Februari 2014 pukul 10.00 12.00 di Hotel Indonesia Jl. Jend.
Sudirman No. 100 Jakarta.
2. Bahan dan Alat
a. Telepon
b. Lembar Pesan Telepon
c. Block Note
d. Alat tulis
3. Hasil yang diharapkan
a. Dapat menerima telepon dengan baik dan benar, dengan sikap dan etika bertelepon
yang sesuai dengan standar
b. Dapat melakukan panggilan telepon sesuai dengan aturan dan etika dalam
bertelepon dan materi yang disampaikan sesuai dengan permasalahan yang diminta
c. Lembar pesan telepon dapat diisi dengan rapi, dan benar
d. Penggunaan Block Note dilakukan dengan tepat dan isinya sesuai dengan
permasalahan yang diminta
1. Petunjuk Pengerjaan
Buatlah Notula Rapat perusahaan dengan agenda kegiatan Evaluasi kerja tahun
anggaran 2013 dan Penyampaian Program Kerja tahun 2014 untuk seluruh Manajer,
Kepala Divisi, supervisor, sejumlah 37 undangan. Rapat dipimpin Bapak Dewanata
Kosasih (Direktur), Irawati SE selaku sekretaris rapat dan Notulis. Rapat
diselenggarakan di Ruang Serbaguna Kantor Pusat Perusahaan, pada Hari Senin 3
Februari 2014 pukul 13.00 s.d 14.00 dihadiri 25 peserta.
2. Bahan dan Alat
6045P3-13/14
SPK-18/29
a. Komputer
b. LCD
c. Buku Notula
3. Hasil yang diharapkan
Notula Rapat yang disusun dengan lengkap, rapi dan jelas menggunakan komputer
program MS-Word atau mesin tik.
No.
Bukti Pemasukan Kas Kecil
Diterima Dari
: ..........................................................................................................
Uang Sejumlah
: ..........................................................................................................
Untuk Keperluan : ..........................................................................................................
..........................................................................................................
Rp.
Jakarta,
Disetujui Oleh
Dibayar Oleh
____________
____________
6045P3-13/14
2014
Diterima Oleh
____________
SPK-19/29
No.
Bukti Pengeluaran Kas Kecil
Diserahkan Kepada : ..........................................................................................................
Uang Sejumlah
: ..........................................................................................................
Untuk Keperluan
: ..........................................................................................................
..........................................................................................................
Rp.
Jakarta,
Disetujui Oleh
Dibayar Oleh
____________
____________
2014
Diterima Oleh
____________
No.
Bukti Pengeluaran Kas Kecil
Diserahkan Kepada : ..........................................................................................................
Uang Sejumlah
: ..........................................................................................................
Untuk Keperluan
: ..........................................................................................................
..........................................................................................................
Rp.
Jakarta,
Disetujui Oleh
Dibayar Oleh
____________
____________
2014
Diterima Oleh
____________
No.
Bukti Pengeluaran Kas Kecil
Diserahkan Kepada : ..........................................................................................................
Uang Sejumlah
: ..........................................................................................................
Untuk Keperluan
: ..........................................................................................................
..........................................................................................................
Rp.
Jakarta,
Disetujui Oleh
Dibayar Oleh
____________
____________
2014
Diterima Oleh
____________
No.
6045P3-13/14
SPK-20/29
Dibayar Oleh
____________
____________
2014
Diterima Oleh
____________
No.
Bukti Pengeluaran Kas Kecil
Diserahkan Kepada : ..........................................................................................................
Uang Sejumlah
: ..........................................................................................................
Untuk Keperluan
: ..........................................................................................................
..........................................................................................................
Rp.
Jakarta,
Disetujui Oleh
Dibayar Oleh
____________
____________
2014
Diterima Oleh
____________
No.
Bukti Pengeluaran Kas Kecil
Diserahkan Kepada : ..........................................................................................................
Uang Sejumlah
: ..........................................................................................................
Untuk Keperluan
: ..........................................................................................................
..........................................................................................................
Rp.
Jakarta,
Disetujui Oleh
Dibayar Oleh
____________
____________
2014
Diterima Oleh
____________
No.
6045P3-13/14
SPK-21/29
Dibayar Oleh
____________
____________
2014
Diterima Oleh
____________
No.
Bukti Pengeluaran Kas Kecil
Diserahkan Kepada : ..........................................................................................................
Uang Sejumlah
: ..........................................................................................................
Untuk Keperluan
: ..........................................................................................................
..........................................................................................................
Rp.
Jakarta,
Disetujui Oleh
Dibayar Oleh
____________
____________
2014
Diterima Oleh
____________
No.
Bukti Pengeluaran Kas Kecil
Diserahkan Kepada : ..........................................................................................................
Uang Sejumlah
: ..........................................................................................................
Untuk Keperluan
: ..........................................................................................................
..........................................................................................................
Rp.
Jakarta,
Disetujui Oleh
Dibayar Oleh
____________
____________
2014
Diterima Oleh
____________
No.
6045P3-13/14
SPK-22/29
Dibayar Oleh
____________
____________
2014
Diterima Oleh
____________
No.
Bukti Pengeluaran Kas Kecil
Diserahkan Kepada : ..........................................................................................................
Uang Sejumlah
: ..........................................................................................................
Untuk Keperluan
: ..........................................................................................................
..........................................................................................................
Rp.
Jakarta,
Disetujui Oleh
Dibayar Oleh
____________
____________
2014
Diterima Oleh
____________
No.
Bukti Pengeluaran Kas Kecil
Diserahkan Kepada : ..........................................................................................................
Uang Sejumlah
: ..........................................................................................................
Untuk Keperluan
: ..........................................................................................................
..........................................................................................................
Rp.
Jakarta,
Disetujui Oleh
Dibayar Oleh
____________
____________
6045P3-13/14
2014
Diterima Oleh
____________
SPK-23/29
No.
Bukti Pengeluaran Kas Kecil
Diserahkan Kepada : ..........................................................................................................
Uang Sejumlah
: ..........................................................................................................
Untuk Keperluan
: ..........................................................................................................
..........................................................................................................
Rp.
Jakarta,
Disetujui Oleh
Dibayar Oleh
____________
____________
2014
Diterima Oleh
____________
No.
Bukti Pengeluaran Kas Kecil
Diserahkan Kepada : ..........................................................................................................
Uang Sejumlah
: ..........................................................................................................
Untuk Keperluan
: ..........................................................................................................
..........................................................................................................
Rp.
Jakarta,
Disetujui Oleh
Dibayar Oleh
____________
____________
2014
Diterima Oleh
____________
No.
Bukti Pengeluaran Kas Kecil
Diserahkan Kepada : ..........................................................................................................
Uang Sejumlah
: ..........................................................................................................
Untuk Keperluan
: ..........................................................................................................
..........................................................................................................
Rp.
Jakarta,
Disetujui Oleh
Dibayar Oleh
____________
____________
6045P3-13/14
2014
Diterima Oleh
____________
SPK-24/29
No.
Bukti Pengeluaran Kas Kecil
Diserahkan Kepada : ..........................................................................................................
Uang Sejumlah
: ..........................................................................................................
Untuk Keperluan
: ..........................................................................................................
..........................................................................................................
Rp.
Jakarta,
Disetujui Oleh
Dibayar Oleh
____________
____________
2014
Diterima Oleh
____________
........................................................................................................
........................................................................................................
........................................................................................................
........................................................................................................
Keterangan
Jumlah
Total
Alamat Tujuan :
Lampiran :
Hal
6045P3-13/14
SPK-25/29
6045P3-13/14
M/K
Surat
Dari/Kepada
Isi
Keterangan
Ringkas
Nomor Tanggal
SPK-26/29
6045P3-13/14
SPK-27/29
To
Mr/Ms/Mrs :
Of
Phone No. :
Telephoned
Will Call Back
Please Call
Wants To See
You
Message
Receive By :
6045P3-13/14
SPK-28/29
BLOCK NOTE
6045P3-13/14
SPK-29/29