Anda di halaman 1dari 29

Paket

DOKUMEN NEGARA

UJIAN NASIONAL
TAHUN PELAJARAN 2013/2014

SOAL UJIAN PRAKTIK KEJURUAN


Satuan Pendidikan
Kompetensi Keahlian
Kode
Alokasi Waktu
Bentuk Soal

I.

:
:
:
:
:

Sekolah Menengah Kejuruan (SMK)


Administrasi Perkantoran
6045
18 jam
Penugasan Perorangan

PETUNJUK
1. Anda adalah sebagai sekretaris perusahaan yang bergerak di bidang konstruksi
baja yaitu PT. Khosima Jaya Perkasa, Jl. Raya Serang Km. 24 No. 14 Balaraja
Tangerang Banten, Telp. (021) 7736027, FAX (021) 7736037, email
khosimajayaperkasa@yahoo.com.id Pimpinan anda bernama Bapak Wahyudi
Sri Lokeswara, ST. Beliau menjabat sebagai Manager Pemasaran.
2. Dokumen soal ujian praktik ini terdiri dari 7 pekerjaan, yaitu:
1. Mengetik Kecepatan
2. Membuat Surat Bahasa Indonesia dan Bahasa Inggris
3. Menangani Arsip
4. Mengelola Kas Kecil
5. Mencari Informasi melalui Internet
6. Menangani Telepon
7. Membuat Notula Rapat
3. Sebelum mengerjakan tugas, bacalah setiap item tugas dengan cermat dan teliti
4. Periksa seluruh kelengkapan soal pada setiap tugas, jika tidak lengkap segeralah
melapor kepada pengawas ujian
5. Kerjakan tugas yang paling mudah terlebih dahulu
6. Jangan lupa untuk selalu mencantumkan nomor ujian pada setiap hasil
pekerjaan
7. Periksa kembali hasil pekerjaan sebelum menyerahkan kepada pengawas ujian

II.

KESELAMATAN KERJA
1. Perhatikan unsur-unsur keselamatan kerja selama anda mengerjakan soal ujian
praktik ini.
2. Laporkan jika terdapat kerusakan atau hal lain yang terjadi di luar semestinya
kepada pengawas ujian

6045P3-13/14

Hak Cipta pada Kemdikbud

SPK-1/29

III. DAFTAR PERALATAN, KOMPONEN, DAN BAHAN


No.

Nama
Alat/Komponen/Bahan

Spesifikasi

Jumlah

Keterangan

Pentium 4
Standar
Jaringan Cepat

Disesuaikan
Disesuaikan
Jaringan
Disesuaikan
Disesuaikan
1
Disesuaikan
Disesuaikan
Disesuaikan

Ukuran A 4

1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.

Alat Tes /Alat tangan


Komputer
Printer
Internet
Perforator
Stapler
LCD/Infocus
Kalkulator
Telepon
Gunting

1.

Komponen
Map Snelhecter

2.

Guide

3.
4.
5.
6.

Kalender Meja
ATK

1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.

12

1 / siswa
Disesuaikan

Bahan
Kertas HVS
Amplop
Form Buku Agenda Tunggal
Lembar Perjalanan Dinas
Pimpinan
Form Bukti Penerimaan Kas
Kecil
Form Bukti Pengeluaran Kas
KecilForm Laporan Kas Kecil
Lembar Pesan Telepon
Block Note
Amplop Persegi Panjang

6045P3-13/14

2 untuk Arsip
dan 1 untuk Kas
Kecil
10 guide untuk
arsip dan 2
guide untuk kas
kecil

A4

5 lembar

Persegi panjang

2 buah
1 lembar
1 lembar

Hak Cipta pada Kemdikbud

Untuk setiap
siswa

1
12
1
1
1
2

SPK-2/29

IV.

SOAL/TUGAS
TUGAS 1 : MENGETIK KECEPATAN

1. Petunjuk Pengerjaan
a. Siapkan komputer dengan program MS. Word atau dapat juga menggunakan mesin
ketik manual
b. Siapkan naskah pada posisi yang tepat
c. Ketiklah menurut perintah penguji
d. Cetak/ print bila telah selesai
2. Bahan dan Alat
a. Komputer
b. Printer
c. Kertas HVS A4
3. Hasil yang diharapkan
a. Kecepatan mengetik mencapai 150 epm
b. Ketelitian mencapai 95 %
Soal Mengetik Kecepatan
NASKAH MENGETIK KECEPATAN (1)

SMK sebagai institusi yang menyiapkan tenaga kerja, dituntut

51

mampu menghasilkan lulusan sebagaimana yang diharapkan oleh

107

dunia kerja. Tenaga kerja yang dibutuhkan adalah sunber daya

163

manusia yang memiliki kompetensi sesuai dengan bidang

219

pekerjaannya dan memiliki daya adaptasi serta daya saing yang

275

tinggi. Lulusan SMK diharapkan dapat terserap di dunia usaha

331

/industri, melalui penerapan Standar Kompetensi Kerja Nasional

387

(SKKNI) dipadu dengan Kompetensi Tingkat Satuan Pelajaran

443

(KTSP) diharapkan mampu membentuk insan yang mempunyai

499

jiwa wirausaha dan kemandirian yang tinggi apabila kelak tejun

555

di masyarakat.

611

6045P3-13/14

Hak Cipta pada Kemdikbud

SPK-3/29

NASKAH MENGETIK KECEPATAN (2)


Mutu adalah kesesuaian untuk digunakan,
memberikan

pengertian ini 61

suatu label yang singkat dan mendalam, tetapi 115

tidak memberikan kedalaman yang diperlukan manager guna 175


memilih tindakan . Menurut JM Juran, dalam buku Merancang 235
Mutu (2005), mutu mempunyai dua arti penting yaitu 397
keistimewaan produk dan bebas defisiensi.

456

Semakin baik keistimewaan produk, semakin tinggi mutunya. 513


Keistimewaan produk

berdampak

pada pelanggan sehingga 570

mutu yang lebih tinggi biasanya biayanya lebih tinggi juga. 630
Di mata pelanggan,

semakin sedikit defisiensi/ kekurangan, 694

semakin tinggi mutunya. Dari dua pengertian mutu di atas, 757


dapat disimpulkan bahwa yang

dimaksud dengan mutu 821

adalah kecocokan penggunaan.

828

828

(Bila waktu masih ada kembali ke pengetikan awal)

TUGAS 2: MEMBUAT SURAT BAHASA INDONESIA dan BAHASA INGGRIS


6045P3-13/14

Hak Cipta pada Kemdikbud

SPK-4/29

1. Petunjuk Kerja
1. Anda diminta untuk membuat surat pesanan, surat dibuat menggunakan Bahasa
Indonesia dan Bahasa Inggris (English Corespondence), tanggal surat hari ini,
pengirim PT. KHOSIMA JAYA PERKASA, Jl. Raya Serang Km. 24 No.14
Balaraja Tangerang Banten.
Barang-barang yang dipesan sebagai berikut :
NAMA
BARANG

MERK

Netbook

Aple

Laptop

3
4

NO

BANYAKNYA

HARGA

JUMLAH

2 buah

Rp 5 000 000

Rp 20 000 000

Toshiba

3 buah

Rp 4 000 000

Rp 12 000 000

Printer

Cannon

6 buah

Rp 400 000

Rp 2400 000

LCD

Toshiba

1 buah

Rp 5 000 000

Rp 5 000 000

Untuk diperhatikan, diharapkan barang-barang yang dipesan tiba di


perusahaan paling lambat 1 minggu setelah pemesanan.

Alamat yang dituju : Bapak Wijaya Lee toko Pelangi Elektronik Jalan
Gatot Subroto No. 26 Jakarta Selatan

Ketiklah surat tersebut dengan menggunakan Ms. Word.

Surat di print out kemudian dilipat.

Pembayaran diberikan setelah barang diterima perusahaan.

2. Alat dan Bahan


a. Komputer
b. Printer
c. Kertas HVS A4
d. Amplop Persegi Panjang
3. Hasil yang diharapkan
a. Surat Bahasa Indonesia dalam bentuk Block style, dilipat dalam lipatan akordion
serta dimasukkan dalam sampul surat,
b. Surat Bahasa Inggris dalam bentuk Semi Block Style, dilipat dalam lipatan standard
fold serta dimasukkan dalam sampul surat.

6045P3-13/14

Hak Cipta pada Kemdikbud

SPK-5/29

TUGAS 3: MENANGANI ARSIP


Bidang Studi Keahlian
Kompetensi Keahlian
Mata Uji

: Bisnis dan Manajemen


: Administrasi Perkantoran
: Mengurus Surat Masuk dan Keluar

1. Petunjuk Pengerjaan
a. Saat ini di meja anda ada 8 surat masuk dan surat keluar
b. Telitilah surat-surat tersebut untuk proses pencatatan
c. Catatlah surat-surat tersebut ke dalam format Buku Agenda yang telah disediakan
d. Setelah dicatat dalam buku agenda selanjutnya simpanlah surat-surat tersebut dalam
map snelhecter dengan menggunakan sistem subjek
2. Bahan dan Alat
a. Format Buku Agenda Surat Masuk dan Surat Keluar
b. Map Snelhecter dengan 4 lembar guide/tab
c. Perforator
d. Stapler
e. ATK
3. Hasil yang diharapkan
a. Semua surat tercatat dalam buku agenda dengan lengkap, benar dan rapi
b. Surat-surat tersimpan dalam map snelhecter dengan benar dan rapi sesuai dengan
sistem subjek

PT KHOSIMA JAYA PERKASA


Jl. Raya Serang Km. 24 No. 14 Telp. (021) 7736027 Fax. (021)7736037
Tangerang Banten
Nomor

: 001/SK/II/2014

6 Februari 2014

Kepada
Yth. Manager Pemasaran
PT. SENTOSA ABADI
6045P3-13/14

Hak Cipta pada Kemdikbud

SPK-6/29

Jalan Agung Raya No. 25


Jakarta Pusat
Dengan Hormat,
Kami beritahukan bahwa pada bulan Maret 2014, kami akan mengadakan
renovasi ruang pertemuan sekaligus mengganti perabot yang sudah rusak. Untuk
itu kami berharap Saudara dapat mengirimkan :
-

40 Set meja kerja(ukuran setengah biro)


5 Set meja rapat(untuk 20 orang)
5 Set meja tamu

Mengenai pembayaran akan segera kami kirimkan setelah barang tersebut kami
terima
Atas perhatian dan kerjasama Saudara kami mengucapkan terima kasih

Hormat kami,

Wahyudi Sri Lokeswara ST


Manager Pemasaran

. PT

KHOSIMA JAYA PERKASA

Jl Raya Serang Km. 24 No. 14 Telp. (021) 7736027 Fax. (021)7736037


Tangerang Banten
10 Februaril 2014
Nomor

: 002/SK/II/2014

Kepada
6045P3-13/14

Hak Cipta pada Kemdikbud

SPK-7/29

PT. Karya Baja Sentosa


Jl. H Juanda No. 16
Ciputat Jakarta Selatan
Dengan Hormat,
Hal : Pengiriman komputer
Bersama ini kami kirimkan 100 kg alumunium foil sesuai Pesanan Bapak yang
kami terima minggu lalu ( data terlampir pada faktur pengiriman barang).
Kami harap Bapak dapat menerima dengan senang hati, serta dapat
memperlancar proses produksi.
Atas perhatian Bapak kami ucapkan terima kasih.

Hormat kami,

Wahyudi Sri Lokeswara ST


Manager Pemasaran

PT KHOSIMA JAYA PERKASA


Jl. Raya Serang Km. 24 No. 14 Telp. (021) 7736027 Fax. (021)7736037
Tangerang Banten

SURAT TUGAS
Nomor : 003/SK/II/2014
Direktur PT Khosima Jaya Perkasa, dengan ini menugaskan kepada :
Nama
: Drs. Irfan Iskandar
6045P3-13/14

Hak Cipta pada Kemdikbud

SPK-8/29

Jabatan
Alamat

: Manager Keuangan
: Perum. Citra Raya Cluster B No.13 Cikupa Tangerang

Untuk mengadakan perjalanan dinas dengan lokasi :


Tempat
Lamanya
Jenis Tugas

: Batam
: 2 hari, terhitung mulai tanggal 2 Januari sd 3 Januari 2014
: Evaluasi Audit Keuangan cabang perusahaan.

Demikian Surat Tugas ini dibuat untuk dipergunakan seperlunya

Jakarta, 10 Febrari 2014

Dewanata Lee Kosasih


Direktur Utama

PT KENCANA MAS
Jl. Mawar Raya No. 341
JAKARTA BARAT
11 Februari 2014
Nomor

: 18/KM/ II/2014

Kepada
Direktur PT. Khosima Jaya Perkasa
Jl. Raya Serang Km. 24 No. 14 Balaraja
Tangerang Banten
6045P3-13/14

Hak Cipta pada Kemdikbud

SPK-9/29

Hal : Penawaran Komputer


Dengan Hormat,
Perkembangan komputer sudah demikian maju,untuk itu kami ingin menawarkan
kepada Saudara komputer terbaru tipe Duocord , yang dapat dipergunakan bagi
keperluan kantor, spesifikasi yang telah dirancang untuk dapat langsung
memeriksa hasil pekerjaan yang dilaksanakan,seperti pada bagian keuangan atau
kepegawaian
Komputer dengan merk ACCER ini mempunyai data spesifikasi pentium 4 800 MZ
yang telah dilengkapi modem dan hard disk berkapasitas 150 Ghz dan dapat
dipergunakan baik secara indsividual maupun secara jaringan pada suatu kantor
Harga yang kami tawarkan adalah Rp 4 000 000,- sudah termasuk pengiriman
barang, meja komputer dan pelayanan purnajual selama 1 tahun
Kami berharap Saudara tertarik dengan penawaran ini dan masa promosi dari
penawaran ini sampai dengan tanggal 28 Februari 2014
Atas perhatian Bapak kami ucapkan terima kasih
Hormat kami,

Saylendra Wiraatmadja
Manager Pemasaran

PT KHOSIMA JAYA PERKASA


Jl. Raya Serang Km. 24 No. 14 Telp. (021) 7736027 Fax. (021)7736037
Tangerang Banten
3 Februari 2014
Nomor

: 004/SK/II/2014

Kepada
6045P3-13/14

Hak Cipta pada Kemdikbud

SPK-10/29

Yth. Direktur PT KRAKATAU STELL


Jl. Merdeka No. 45
Cilegon Banten
Dengan Hormat,
Hal : Penawaran mesin Kantor
Menyambung pembicaraan kita pada bulan yang lalu maka kami berharap mulai
bulan depan Saudara sudah dapat mengirimkan Baja Batangan dan Alumunium
sebanyak 5 kontainer untuk masing-masingnya.
Kiranya Saudara menerima dengan senang hati, serta dapat mengirimkan
pesanan ini tepat waktu.
Atas perhatian bapak kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami

Wahyudi Sri Lokeswara


Manajer

PT CIPTA AGUNG PERKASA


Jl. Malang No. 17
JAKARTA SELATAN
Nomor
Lampiran
Perihal

: 100/OR-MM/ II/2014
:
: Persahabatan karyawan

8 Februari 2014

Kepada
Direktur PT. Khosima Jaya Perkasa
Jl. Raya Serang Km. 24 N0 14 Balaraja
Tangerang Banten
6045P3-13/14

Hak Cipta pada Kemdikbud

SPK-11/29

Dengan Hormat,
Dalam rangka memperingati hari ulang tahun berdirinya PT Cipta Agung Perkasa
tanggal 24 April 2014 keluarga besar PT Cipta Agung Perkasa akan merayakan
dengan berbagai kegiatan, satu diantaranya adalah olah raga. Untuk
memeriahkan kegiatan olah raga dimaksud, kami mengundang karyawan saudara
untuk berpartisipasi yang sifatnya persahabatan dengan karyawan kami untuk
cabang olah raga volley ball putra..
Kegiatan dimaksud akan diselenggarakan pada :
Hari/tanggal
: Minggu, 19 Februari 2014
Waktu
: Pukul 08.00 s.d selesai
Tempat
: Halaman parkir gedung PT Cipta Agung
Demikian atas perhatiannya, diucapkan terima kasih

Hormat kami

Asri Sigit Rukmana


Manager HRD

PT. BANGUN MAKMUR PROPERTI


Jl. Pembangunan No. 11
JAKARTA SELATAN
Nomor
Lampiran
Perihal

: 101/MP/ II/2014
:
: Penawaran Bangunan Rumah

13 Februari 2014

Kepada
Direktur PT. Khosima Jaya Perkasa
Jl.Raya Serang Km. 24 No. 14 Balaraja
Tangerang Banten
6045P3-13/14

Hak Cipta pada Kemdikbud

SPK-12/29

Dengan Hormat,
Sesuai dengan surat permintaan Saudara tanggal 10 Februari 2014 , maka
dengan ini kami, menawarkan bangunan rumah pegawai Lutfi H dengan
ketentuan umum sebagai berikut :
Harga bangunan
Uang Muka
Angsuran per bulan
Angsuran per bulan
Tipe
Luas tanah

: Rp 850 000 000,: Rp 140 000 000,: Rp


8000 000,- (selama 15 tahun)
: Rp
6000 000,- (selama 20 tahun)
: T 22
: 1200 m

Dengan informasi dari kami, dengan senang hati kami akan menjemput karyawan
Saudara bila mereka menghendaki melihat lokasinya lebih dahulu.

Hormat kami

Lono Brotodarsono
Sales Manager

MITZUBISHI SALES SERVICE


Jl. Citarum No. 100
JAKARTA SELATAN
Nomor

: 160/ II/2014

3 Februari 2014

Kepada
Direktur PT. Surya Kencana,
Jalan Merpati Raya No. 125A,
Jakarta Selatan
6045P3-13/14

Hak Cipta pada Kemdikbud

SPK-13/29

Hal : Pembayaran Ongkos service


Dengan Hormat,
Kami beritahukan bahwa perbaikan mobil PAJERO SPORT milik
perusahaan Saudara telah selesai.
Total biaya perbaikan seluruhnya Rp 5 000 000,- (lima juta rupiah). Untuk itu
kami harap Saudara apat mengirimkan pembayaran tersebut melalui Bank Mandiri
Atas perhatian Saudara kami ucapkan terima kasih

Hormat kami

Indrasswari Prabu
Manager

TUGAS 4: MENGELOLA KAS KECIL


Bidang Studi Keahlian
Kompetensi Keahlian
Mata Uji

: Bisnis dan Manajemen


: Administrasi Perkantoran
: Mengelola Kas Kecil

1. Petunjuk Pengerjaan
a. Pimpinan anda melakukan beragam kegiatan yang perlu di danai dengan anggaran
Kas Kecil yang anda kelola
b. Pengelolaan dana kas kecil menggunakan sistem imprest
c. Pada tanggal 2 Januari 2014 saldo kas kecil Rp. 150.000
6045P3-13/14

Hak Cipta pada Kemdikbud

SPK-14/29

d. Tanggal 2 Januari 2014 pengisian dana kas kecil dari kasir perusahaan sebesar
Rp. 4.550.000
e. Selama periode 2 28 Februari 2014 terjadi beberapa pengeluaran kas kecil sebagai
berikut :
1.
Tanggal 2 Januari membayar langganan harian Kompas sebesar
Rp.150.000
2.
Tanggal 3 Januari membeli ATK di Toko Buku Prestasi sebesar Rp.
150.000
3.
Tanggal 4 Januari membeli snack di Rosse Bakery untuk tamu
sebesar Rp. 55.000
4.
Tanggal 7 Januari membeli materai 2 lembar @ 6.000
5.
Tanggal 9 Januari membayar ongkos taksi Blue Bird sebesar Rp.
100.000 untuk transport ke kantor Depnaker
6.
Tanggal 11 Januari membeli Nasi Box untuk tamu sebanyak 10 box
@ Rp. 15.000
7.
Tanggal 15 Januari membayar TV Berlangganan sebesar Rp.
150.000
8.
Tanggal 17 Januari membeli tiket pesawat untuk perjalanan dinas
tujuan Batam pp sebesar Rp. 1.994.000
9.
Tanggal 21 Januari mengeluarkan biaya untuk fotokopi sebesar Rp.
62.500
10.
Tanggal 24 Januari membeli parcel buah untuk relasi sebesar Rp.
150.000
11.
Tanggal 25 Januari membayar transport antar surat sebesar Rp.
50.000
12.
Tanggal 25 Januari membeli tiket KA Parahyangan tujuan
Yogjakarta sebesar Rp. 300.000
f. Catatlah transaksi tersebut menggunakan Bukti Penerimaan Kas Kecil dan Bukti
Pengeluaran Kas Kecil
g. Buatlah Laporan Pengelolaan Kas Kecil bulan Januari 2014
h. Berapakah dana yang perlu ditambahkan untuk mengisi kas kecil berikutnya
i. Susunlah bukti-bukti tersebut secara terstruktur dan simpan dalam map snelhecter

2. Bahan dan Alat


a. ATK
b. Form Bukti Penerimaan Kas Kecil
c. Form Bukti Pengeluaran Kas Kecil
d. Lembar/ Form Pembukuan Kas Kecil
e. 1 bh map snelhecter dengan guide
3. Hasil yang diharapkan
a. Form Bukti Penerimaan dan Pengeluaran Kas Kecil terisi dengan lengkap, benar
dan rapi
b. Pembukuan kas Kecil dibuat dengan benar dan rapi
6045P3-13/14

Hak Cipta pada Kemdikbud

SPK-15/29

c. Bukti-bukti transaksi tersusun dengan lengkap, terstruktur, benar dan rapi

TUGAS 5 : MENCARI INFORMASI LEWAT INTERNET


1. Petunjuk Kerja
a. Komputer telah terhubung dengan jaringan internet sesuai dengan kebutuhan untuk
membuka program Web Browser,
b. Anda diminta oleh pimpinan Anda untuk mencari informasi di internet tentang
jadwal penerbangan dan harga tiket jurusan Jakarta- Batam berbagai maskakapai di
Indonesia.
c. Pindahkan informasi yang didapat ke dalam word processing kemudian simpan
dalam file dokumen dengan nama file nomor ujian anda,
d. Edit dan cetak hasilnya.
2. Alat dan Bahan
6045P3-13/14

Hak Cipta pada Kemdikbud

SPK-16/29

a. Komputer yang telah terhubung dengan internet


b. Printer
c. Kertas HVS A4
3. Hasil yang diharapkan
a. Informasi jadwal penerbangan beserta daftar harga tiket pesawat tujuan kota
Jakarta-Batam pp yang sangat informatif dan terkini.
b. Informasi di print menggunakan kertas A4 dengan rapi

TUGAS 6: TUGAS MENERIMA dan MELAKUKAN PANGGILAN TELEPON


Bidang Studi Keahlian
Kompetensi Keahlian
Mata Uji

: Bisnis dan Manajemen


: Administrasi Perkantoran
: Menerima dan Melakukan Panggilan Telepon

1. Petunjuk Pengerjaan
1. Menerima Panggilan Telepon
a. Saat anda sedang mengerjakan tugas, penguji akan menelpon anda, dengan
tujuan mengundang pimpinan anda makan malam perjamuan bisnis di Nelayan
6045P3-13/14

Hak Cipta pada Kemdikbud

SPK-17/29

Cafe Alam Sutra Bumi Serpong Damai Tangerang, nanti malam jam 20.00
WIB (hari, tanggal sesuai pelaksanaan Ujian)
b. Siapkan Lembar Pesan Telepon dan alat tulis yang diperlukan
2. Melakukan Panggilan Telepon
a. Anda akan dipanggil oleh penguji untuk melakukan kegiatan menelpon
b. Anda diminta untuk menelpon Bapak Asmasudirja Kepala BAPPEDA Propinsi
Daerah IstimewaYogjakarta untuk mengundang rapat tentang poyek
pengembangan Bandara Adisucipto. Rapat diselenggarakan pada hari Rabu
tanggal 20 Februari 2014 pukul 10.00 12.00 di Hotel Indonesia Jl. Jend.
Sudirman No. 100 Jakarta.
2. Bahan dan Alat
a. Telepon
b. Lembar Pesan Telepon
c. Block Note
d. Alat tulis
3. Hasil yang diharapkan
a. Dapat menerima telepon dengan baik dan benar, dengan sikap dan etika bertelepon
yang sesuai dengan standar
b. Dapat melakukan panggilan telepon sesuai dengan aturan dan etika dalam
bertelepon dan materi yang disampaikan sesuai dengan permasalahan yang diminta
c. Lembar pesan telepon dapat diisi dengan rapi, dan benar
d. Penggunaan Block Note dilakukan dengan tepat dan isinya sesuai dengan
permasalahan yang diminta

TUGAS 7 : MEMBUAT NOTULA RAPAT


Bidang Studi Keahlian
Kompetensi Keahlian
Mata Uji

: Bisnis dan Manajemen


: Administrasi Perkantoran
: Membuat Notula Rapati

1. Petunjuk Pengerjaan
Buatlah Notula Rapat perusahaan dengan agenda kegiatan Evaluasi kerja tahun
anggaran 2013 dan Penyampaian Program Kerja tahun 2014 untuk seluruh Manajer,
Kepala Divisi, supervisor, sejumlah 37 undangan. Rapat dipimpin Bapak Dewanata
Kosasih (Direktur), Irawati SE selaku sekretaris rapat dan Notulis. Rapat
diselenggarakan di Ruang Serbaguna Kantor Pusat Perusahaan, pada Hari Senin 3
Februari 2014 pukul 13.00 s.d 14.00 dihadiri 25 peserta.
2. Bahan dan Alat
6045P3-13/14

Hak Cipta pada Kemdikbud

SPK-18/29

a. Komputer
b. LCD
c. Buku Notula
3. Hasil yang diharapkan
Notula Rapat yang disusun dengan lengkap, rapi dan jelas menggunakan komputer
program MS-Word atau mesin tik.

SELAMAT dan SUKSES

No.
Bukti Pemasukan Kas Kecil
Diterima Dari
: ..........................................................................................................
Uang Sejumlah
: ..........................................................................................................
Untuk Keperluan : ..........................................................................................................
..........................................................................................................
Rp.
Jakarta,
Disetujui Oleh

Dibayar Oleh

____________

____________

6045P3-13/14

Hak Cipta pada Kemdikbud

2014
Diterima Oleh

____________

SPK-19/29

No.
Bukti Pengeluaran Kas Kecil
Diserahkan Kepada : ..........................................................................................................
Uang Sejumlah
: ..........................................................................................................
Untuk Keperluan
: ..........................................................................................................
..........................................................................................................
Rp.
Jakarta,
Disetujui Oleh

Dibayar Oleh

____________

____________

2014
Diterima Oleh

____________

No.
Bukti Pengeluaran Kas Kecil
Diserahkan Kepada : ..........................................................................................................
Uang Sejumlah
: ..........................................................................................................
Untuk Keperluan
: ..........................................................................................................
..........................................................................................................
Rp.
Jakarta,
Disetujui Oleh

Dibayar Oleh

____________

____________

2014
Diterima Oleh

____________

No.
Bukti Pengeluaran Kas Kecil
Diserahkan Kepada : ..........................................................................................................
Uang Sejumlah
: ..........................................................................................................
Untuk Keperluan
: ..........................................................................................................
..........................................................................................................
Rp.
Jakarta,
Disetujui Oleh

Dibayar Oleh

____________

____________

2014
Diterima Oleh

____________

No.
6045P3-13/14

Hak Cipta pada Kemdikbud

SPK-20/29

Bukti Pengeluaran Kas Kecil


Diserahkan Kepada : ..........................................................................................................
Uang Sejumlah
: ..........................................................................................................
Untuk Keperluan
: ..........................................................................................................
..........................................................................................................
Rp.
Jakarta,
Disetujui Oleh

Dibayar Oleh

____________

____________

2014
Diterima Oleh

____________

No.
Bukti Pengeluaran Kas Kecil
Diserahkan Kepada : ..........................................................................................................
Uang Sejumlah
: ..........................................................................................................
Untuk Keperluan
: ..........................................................................................................
..........................................................................................................
Rp.
Jakarta,
Disetujui Oleh

Dibayar Oleh

____________

____________

2014
Diterima Oleh

____________

No.
Bukti Pengeluaran Kas Kecil
Diserahkan Kepada : ..........................................................................................................
Uang Sejumlah
: ..........................................................................................................
Untuk Keperluan
: ..........................................................................................................
..........................................................................................................
Rp.
Jakarta,
Disetujui Oleh

Dibayar Oleh

____________

____________

2014
Diterima Oleh

____________

No.
6045P3-13/14

Hak Cipta pada Kemdikbud

SPK-21/29

Bukti Pengeluaran Kas Kecil


Diserahkan Kepada : ..........................................................................................................
Uang Sejumlah
: ..........................................................................................................
Untuk Keperluan
: ..........................................................................................................
..........................................................................................................
Rp.
Jakarta,
Disetujui Oleh

Dibayar Oleh

____________

____________

2014
Diterima Oleh

____________

No.
Bukti Pengeluaran Kas Kecil
Diserahkan Kepada : ..........................................................................................................
Uang Sejumlah
: ..........................................................................................................
Untuk Keperluan
: ..........................................................................................................
..........................................................................................................
Rp.
Jakarta,
Disetujui Oleh

Dibayar Oleh

____________

____________

2014
Diterima Oleh

____________

No.
Bukti Pengeluaran Kas Kecil
Diserahkan Kepada : ..........................................................................................................
Uang Sejumlah
: ..........................................................................................................
Untuk Keperluan
: ..........................................................................................................
..........................................................................................................
Rp.
Jakarta,
Disetujui Oleh

Dibayar Oleh

____________

____________

2014
Diterima Oleh

____________

No.
6045P3-13/14

Hak Cipta pada Kemdikbud

SPK-22/29

Bukti Pengeluaran Kas Kecil


Diserahkan Kepada : ..........................................................................................................
Uang Sejumlah
: ..........................................................................................................
Untuk Keperluan
: ..........................................................................................................
..........................................................................................................
Rp.
Jakarta,
Disetujui Oleh

Dibayar Oleh

____________

____________

2014
Diterima Oleh

____________

No.
Bukti Pengeluaran Kas Kecil
Diserahkan Kepada : ..........................................................................................................
Uang Sejumlah
: ..........................................................................................................
Untuk Keperluan
: ..........................................................................................................
..........................................................................................................
Rp.
Jakarta,
Disetujui Oleh

Dibayar Oleh

____________

____________

2014
Diterima Oleh

____________

No.
Bukti Pengeluaran Kas Kecil
Diserahkan Kepada : ..........................................................................................................
Uang Sejumlah
: ..........................................................................................................
Untuk Keperluan
: ..........................................................................................................
..........................................................................................................
Rp.
Jakarta,
Disetujui Oleh

Dibayar Oleh

____________

____________

6045P3-13/14

Hak Cipta pada Kemdikbud

2014
Diterima Oleh

____________

SPK-23/29

No.
Bukti Pengeluaran Kas Kecil
Diserahkan Kepada : ..........................................................................................................
Uang Sejumlah
: ..........................................................................................................
Untuk Keperluan
: ..........................................................................................................
..........................................................................................................
Rp.
Jakarta,
Disetujui Oleh

Dibayar Oleh

____________

____________

2014
Diterima Oleh

____________

No.
Bukti Pengeluaran Kas Kecil
Diserahkan Kepada : ..........................................................................................................
Uang Sejumlah
: ..........................................................................................................
Untuk Keperluan
: ..........................................................................................................
..........................................................................................................
Rp.
Jakarta,
Disetujui Oleh

Dibayar Oleh

____________

____________

2014
Diterima Oleh

____________

No.
Bukti Pengeluaran Kas Kecil
Diserahkan Kepada : ..........................................................................................................
Uang Sejumlah
: ..........................................................................................................
Untuk Keperluan
: ..........................................................................................................
..........................................................................................................
Rp.
Jakarta,
Disetujui Oleh

Dibayar Oleh

____________

____________

6045P3-13/14

Hak Cipta pada Kemdikbud

2014
Diterima Oleh

____________

SPK-24/29

No.
Bukti Pengeluaran Kas Kecil
Diserahkan Kepada : ..........................................................................................................
Uang Sejumlah
: ..........................................................................................................
Untuk Keperluan
: ..........................................................................................................
..........................................................................................................
Rp.
Jakarta,
Disetujui Oleh

Dibayar Oleh

____________

____________

2014
Diterima Oleh

____________

Form Pengajuan Dana Kas Kecil


Dana untuk Bagian :
Periode Kas Kecil
:
Dana Awal Kas Kecil :
Saldo
:

........................................................................................................
........................................................................................................
........................................................................................................
........................................................................................................

Keterangan

Jumlah
Total

Disetujui oleh : ...............................


Tanggal
: ...............................

Dibuat oleh : ..........................................


Tanggal : .........................................

LEMBAR KONSEP SURAT


Nomor

Alamat Tujuan :

Lampiran :
Hal

6045P3-13/14

Hak Cipta pada Kemdikbud

SPK-25/29

Disusun Oleh ...................................................Tanggal......................Paraf.............................


Diketik Oleh ....................................................Tanggal......................Paraf.............................
Dikirim Oleh ...................................................Tanggal......................Paraf.............................
Keterangan................................................................................................................................
BUKU AGENDA TUNGGAL
Nomor Tanggal
Urut

6045P3-13/14

M/K

Surat
Dari/Kepada
Isi
Keterangan
Ringkas
Nomor Tanggal

Hak Cipta pada Kemdikbud

SPK-26/29

6045P3-13/14

Hak Cipta pada Kemdikbud

SPK-27/29

Lembar Pesan Telepon

WHILE YOU WERE OUT


Time :
Date

To

Mr/Ms/Mrs :
Of

Phone No. :
Telephoned
Will Call Back

Please Call

Returned Your Call

Wants To See

You
Message

Receive By :

6045P3-13/14

Hak Cipta pada Kemdikbud

SPK-28/29

BLOCK NOTE

6045P3-13/14

Hak Cipta pada Kemdikbud

SPK-29/29

Anda mungkin juga menyukai