KEMENTERIAN PENDIDIKAN, KEBUDAYAAN

RISET, DAN TEKNOLOGI

UNIVERSITAS JENDERAL SOEDIRMAN
FAKULTAS EKONOMI DAN BISNIS
Jalan Prof.Dr. HR. Bunyamin 708, Purwokerto Kode Pos 53122
Telepon (0281)637970 Faksimile (0281)640268
E-mail: ekonomi@unsoed.ac.id Laman : http://feb.unsoed.ac.id

UJIAN AKHIR SEMESTER GENAP 2022/2023 PROGRAM D3

Mata Kuliah : Praktik Kesekretarisan Hari/Tanggal : Selasa, 19/06/2023

Dosen : Retno Kurniasih, S.E, M.Si Waktu : - WIB
Kelas : D3 Ruang : -
Sifat : Take Home Test Durasi : -

Ketentuan:
1. Kerjakan semua soal di bawah ini
2. Pengumpulan jawaban paling lambat Jumat 30 Juni 2023 pukul 16.00 WIB di ruang saya,
Gedung Roedhiro lantai 1. Pengumpulan kolektif oleh ketua kelas.
3. Jawaban dimasukkan ke dalam map/amplop dan diberi nama lengkap dan NIM.
4. Mari kita menghargai integritas akademik dengan tidak mencontek. Jika jawaban Anda sama
dengan teman, konsekuensinya adalah mendapat nilai E untuk semua mahasiswa yang
memiliki jawaban yang sama.

SOAL 1 : MEMBUAT SURAT BAHASA INDONESIA

1. Petunjuk Pengerjaan
a. Anda diminta untuk membuat surat dalam bahasa Indonesia yaitu surat permohonan
mengikuti kegiatan diklat peningkatan motivasi dan produktivitas kerja pegawai bagi 30
orang pegawai kepada PT Sinergi Talenta Indonusa, Jl. Jenderal Ahmad Yani 54, Jakarta
Pusat
Surat diketik dalam bentuk Semi Block Style, dan dimasukkan ke dalam amplop dengan
lipatan Parallel Double Fold.
b. Jangan lupa untuk menuliskan alamat luar pada amplop

2. Bahan dan Alat

a. Komputer
b. Printer
c. Kertas HVS A4
d. Amplop Persegi Panjang

3. Hasil yang diharapkan

a. Surat dibuat dengan jelas, informatif dan rapi
b. Bentuk surat dan lipatan benar sesuai dengan perintah
c.
SOAL 2 : MENANGANI ARSIP

1. Petunjuk Pengerjaan
a. Sediakan 10 surat masuk dan surat keluar. (Print dan dikumpulkan)
b. Telitilah surat-surat tersebut untuk proses pencatatan
c. Catatlah surat-surat tersebut ke dalam format Buku Agenda yang telah disediakan
d. Setelah dicatat dalam buku agenda selanjutnya simpanlah surat-surat tersebut dalam map
snelhecter dengan menggunakan sistem subjek
e. Jangan lupa bubuhkan stempel agenda pada surat masuk

2. Bahan dan Alat

a. Format Buku Agenda Surat Masuk dan Surat Keluar
b. Map Snelhecter dengan 5 lembar guide/tab
c. Perforator
d. Stapler
e. ATK

3. Hasil yang diharapkan

a. Semua surat tercatat dalam buku agenda dengan lengkap, benar dan rapi
b. Surat-surat tersimpan dalam map snelhecter dengan benar dan rapi sesuai dengan sistem
subjek

SOAL 3: MENGELOLA KAS KECIL

1. Petunjuk Pengerjaan

a. Pimpinan anda melakukan beragam kegiatan yang perlu di danai dengan anggaran Kas Kecil
yang anda kelola
b. Pengelolaan dana kas kecil menggunakan sistem imprest
c. Pada tanggal 31 Januari 2013 saldo kas kecil Rp. 225.000
d. Tanggal 1 Februari 2014 pengisian dana kas kecil sebesar Rp. 6.275.000
e. Selama periode 1 – 28 Februari 2014 terjadi beberapa pengeluaran kas kecil sebagai berikut :
1. Tanggal 2 Februari membayar langganan harian Jawa Pos sebesar Rp. 85.000, harian
Sindo Rp 75.000
2. Tanggal 3 Februari membeli ATK di Toko Buku Toga Mas sebesar Rp. 685.000
3. Tanggal 6 Februari membeli snack di Madinah Bakery untuk tamu sebesar Rp. 425.000
4. Tanggal 7 Februari membeli materai 25 lembar @ 6.000
5. Tanggal 9 Februari membayar ongkos taksi Blue Bird sebesar Rp. 150.000 untuk
transport ke kantor Depnaker
6. Tanggal 11 Februari membeli Nasi Box untuk tamu sebanyak 25 box @ Rp. 35.000
7. Tanggal 13 Februari membayar TV Berlangganan sebesar Rp. 350.000
8. Tanggal 16 Februari membeli tiket pesawat untuk perjalanan dinas tujuan Surabaya pp
sebesar Rp. 3.400.000
9. Tanggal 21 Februari mengeluarkan biaya untuk fotokopi sebesar Rp. 45.500
 10. Tanggal 23 Februari membeli parcel buah untuk relasi sebesar Rp.475.000
11. Tanggal 25 Februari membayar transport antar surat sebesar Rp.100.000
12. Tanggal 27 Februari membeli tiket KA Gajayana tujuan Bandung sebesar @Rp.275.000,
untuk 2 orang.
f. Catatlah transaksi tersebut menggunakan Bukti Penerimaan Kas Kecil dan Bukti Pengeluaran
Kas Kecil
g. Buatlah Laporan Pengelolaan Kas Kecil bulan Februari 2014
h. Berapakah dana yang perlu ditambahkan untuk mengisi kas kecil bulan Maret 2014
i. Susunlah bukti-bukti tersebut secara terstruktur dan simpan dalam map snelhecter

2. Bahan dan Alat

a. ATK
b. 1 lbr Form Bukti Penerimaan Kas Kecil
c. 12lbr Form Bukti Pengeluaran Kas Kecil
d. 1 lbr Form Pembukuan Kas Kecil (Print Out)
e. 1 bh map snelhecter dengan 2 guide

3. Hasil yang diharapkan

a. Form Bukti Penerimaan dan Pengeluaran Kas Kecil terisi dengan lengkap, benar dan rapi
b. Pembukuan kas Kecil dibuat dengan benar dan rapi
c. Bukti-bukti transaksi tersusun dengan lengkap, terstruktur, benar dan rapi

SOAL 4: MEMBUAT AGENDA KEGIATAN/PERJALANAN BISNIS PIMPINAN

1. Petunjuk Pengerjaan
a. Anda diminta untuk membuat jadwal kegiatan pimpinan dengan data-data dan informasi yang
telah tersedia
b. Rapikan informasi dan data-data tersebut sehingga memudahkan pimpinan anda untuk
melakukan kegiatannya
c. Cermatilah setiap informasi agar jadwal dapat tersusun dengan rapi dan benar

2. Bahan dan Alat

a. Format Agenda Kegiatan Pimpinan
b. Kalender Meja
c. ATK

3. Hasil yang diharapkan

a. Jadwal kegiatan pimpinan tersusun dengan jelas, informatif dan rapi
 JADWAL KEGIATAN PIMPINAN

Anda diminta pimpinan anda untuk merapikan data-data tentang kegiatannya pada awal bulan
Februari 2014 yang terdapat pada map diantaranya :

1. Nota dari pimpinan rapat evaluasi kinerja pegawai selama bulan Januari, Selasa, 4 Februari pukul
08.00 WIB. Catatan tolong data disiapkan dalam bentuk softcopy.

2. Seminar tentang Motivasi Kerja yang akan diadakan pada Rabu, 12 Februari 2014 mulai pukul
10.00 WIB di Ruang Serbaguna. Catatan bahan seminar pimpinan disiapkan dalam bentuk
softcopy.

3. Lembar Pesan Telepon dari CV Reksa Utama, permintaan Bapak Tomi untuk bertemu hari Kamis,
6 Februari 2014 pukul 15.00 WIB telah disetujui

4. Fax dari Depnaker tentang undangan rapat antara pemerintah, pengusaha dan serikat pekerja di
Jakarta, hari Selasa, 11 Februari 2014 pukul 14.00 WIB.

5. Janji temu dengan Bapak Gunawan Adi dari PT Sejahtera dengan agenda membahas persiapan
acara amal untuk korban bencana alam, tanggal 7 Februari 2014 harus dijadwalkan kembali pada
tanggal 10 Februari, karena ada kunjungan mendadak dari kantor cabang Surabaya. Catatan
segera konfirmasi kepada Bapak Gunawan Adi.

6. Undangan untuk menghadiri acara pertunangan putri dari rekan kerja Bapak Handoko dari PT
Bahagia Selamanya, di Hotel Berbunga-bunga hari Sabtu, 15 Februari 2014 pukul 19.00 WIB

7. Brosur dari penyelenggara seminar “Global Bussiness In The Future” tanggal 17 Februari 2014 di
Hotel Indonesia pukul 19.00 WIB. Catatan : Tolong sediakan bukti transfer pembayaran seminar.

8. Lembar Pesan Telepon dari Bapak Chotamar dari PT. Prima Guna Perkasa untuk bertemu tanggal
19 Februari 2014. Catatan : Tolong segera dikonfirmasi

9. Undangan tournament golf di Padang Golf Cibubur, tanggal 23 Februari 2014 pukul 06.00 WIB.
Didampingi Bapak Trio Mega, tolong dikonfirmasi.

10. Janji dengan Dr. Uya Kuya di RS. Cipto Mangunkusumo tanggal 25 Februari, pukul 17.00 WIB.

__Selamat Mengerjakan dan Semoga Sukses__